Recensione di Aplos: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi
Aplos eccelle nella contabilità per enti non profit, offrendo strumenti intuitivi pensati per piccole organizzazioni senza esigenze finanziarie complesse.
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia, oppure suggerisci uno strumento.
Aplos is an accounting software built specifically for nonprofits and faith-based organizations that need fund accounting, donation tracking, and donor management in one place. I'd consider it over QuickBooks if your organization needs native fund accounting without forcing a for-profit tool to work around your chart of accounts—QuickBooks wasn't designed for nonprofits, and Aplos was.
Aplos Evaluation Summary

4.5/5
- From $79/month
- 15-day free trial
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio indipendente, non un discorso di vendita. Scopri come manteniamo la trasparenza.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Aplos Overview
Aplos is a solid choice for small nonprofit organizations seeking a straightforward accounting system. It stands out with its user-friendly interface and specialized fund accounting features. Compared to other software, Aplos excels in ease of use and onboarding, although it may lack the advanced capabilities needed by larger businesses. While its integration options may be limited, the value it offers for the price is compelling for those who don't need extensive features.
Pros
- Easily manage fund accounting with specialized tools
- Intuitive and user-friendly interface
- Excellent support for nonprofits and church accounting
Cons
- Doesn’t offer advanced features for large businesses
- Basic financial reporting capabilities
- Integration options are not as extensive as those of competitors
Is Aplos Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Aplos?
Aplos is well-suited for small nonprofits, churches, and community organizations that need straightforward fund accounting and bookkeeping. If your work involves tracking donations and grants, Aplos's specialized tools simplify these tasks. This fund accounting software's focus on fund accounting makes it a strong choice for organizations prioritizing transparency and accountability in their financial management operations.
- Small nonprofitsAplos streamlines fund accounting and reporting, making it an ideal solution for small nonprofits focused on managing donations (and their CPAs).
- ChurchesYour church can benefit from Aplos's tools for managing tithes and offerings effectively.
- Community organizationsAplos helps community organizations track grants and fund usage with ease.
- Volunteer groupsVolunteer groups will find Aplos's intuitive interface easy to use for managing finances without a dedicated accounting staff.
- Educational programsAplos supports educational programs by offering tools to manage scholarships and donations.
- Charitable foundationsCharitable foundations can use Aplos to track contributions and ensure proper fund allocation.
Who Would be a Bad Fit for Aplos?
Aplos isn't a great fit for large corporations or large or small businesses with complex accounting needs. If your team requires advanced features like multi-currency support or extensive integration options, Aplos may not meet your expectations. Those in industries with intricate financial structures or high transaction volumes may find Aplos lacking in the necessary depth and flexibility.
- Large corporationsA large corporation may find Aplos lacking in advanced features needed for complex financial operations.
- International businessesInternational businesses that need multi-currency support will find Aplos unsuitable for their accounting needs.
- Ecommerce companiesEcommerce companies with high transaction volumes might find Aplos's capabilities insufficient.
- Manufacturing firmsManufacturing firms that require detailed inventory management will not benefit from Aplos's limited feature set.
- Financial institutionsFinancial institutions that need extensive integration options may find Aplos inadequate for their operations.
- Consulting agenciesConsulting agencies or tax service providers that need advanced project tracking and billing features may find that Aplos doesn't meet their needs.
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% del punteggio finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)
Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.
Facilità d’uso (10% del punteggio finale)
Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.
Onboarding (10% del punteggio finale)
Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.
Assistenza clienti (10% del punteggio finale)
Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.
Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)
Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.
Core Features
Fund accounting
Aplos lets you track funds separately, ensuring your team knows where every donation goes. This feature is crucial for transparency in nonprofit work.
Donation tracking
You can easily record and manage donations, keeping your team informed about contributions and donor relationships.
Budgeting
Aplos allows you to set and monitor budgets, helping your team stay on track with financial goals.
Reporting
Aplos provides templates and customizable reports that simplify sharing financial data with stakeholders and can update the balance sheet and other statements in real time.
Event registration
Manage event registrations and payments directly within Aplos, streamlining your team's planning process.
Online giving
Aplos offers tools for setting up online donation pages, making it simple for supporters to contribute.

Ease of Use
Aplos is incredibly user-friendly, especially for those without accounting experience. Its intuitive interface lets your team navigate tasks easily, from tracking donations to generating reports. The layout is clean, and the tools are logically organized, ensuring your work is efficient and hassle-free.

Integrations
Aplos integrates with Gusto, Pushpay, Bloomerang CRM, Diversified Billing, Martus, Online Giving, Mazlo, and Keela. Aplos also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools.

Aplos Specs
- 2-Factor Authentication: Yes
- Accounts Payable: Yes
- Accounts Receivable: Yes
- API: Yes
- Balance Sheet: Yes
- Billing/Invoicing: Yes
- BitCoin: No
- Budgeting: Yes
- Calendar Management: No
- Contact Management: No
- CRM Integration: Yes
- Customer Management: No
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- Data Visualization: Yes
- Expense Tracking: Yes
- External Integrations: Yes
- Forecasting: Yes
- General Account Ledger: Yes
- Inventory Tracking: No
- Multi-Currency: Yes
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- P&L: No
- PayPal: No
- Payroll: Yes
- SAP Integration: No
- Stripe: No
- Supplier Management: No
- Tax Management: No





