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Recensione di Aplos: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi

Aplos is a cloud-based accounting software designed to help nonprofits, churches, and small organizations manage finances easily. It's best for organizations like small nonprofits and community groups that need simple fund accounting. 

The Aplos software simplifies accounting with intuitive tools and affordable pricing and addresses the need for simple fund tracking and reporting. In this article, I'll cover Aplos's key features, pros and cons, use cases, pricing, and more, so you can decide if this software aligns with your specific needs and goals.

Aplos Evaluation Summary

Aplos manages fund accounting, budgeting, and donor tracking in one platform.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $79/month
  • 15-day free trial

Perché fidarsi delle nostre recensioni software

Aplos Overview

Aplos is a solid choice for small nonprofit organizations seeking a straightforward accounting system. It stands out with its user-friendly interface and specialized fund accounting features. Compared to other software, Aplos excels in ease of use and onboarding, although it may lack the advanced capabilities needed by larger businesses. While its integration options may be limited, the value it offers for the price is compelling for those who don't need extensive features.

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.

Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.

Core Features

Fund accounting

Aplos lets you track funds separately, ensuring your team knows where every donation goes. This feature is crucial for transparency in nonprofit work.

Donation tracking

You can easily record and manage donations, keeping your team informed about contributions and donor relationships.

Budgeting

Aplos allows you to set and monitor budgets, helping your team stay on track with financial goals.

Reporting

Aplos provides templates and customizable reports that simplify sharing financial data with stakeholders and can update the balance sheet and other statements in real time.

Event registration

Manage event registrations and payments directly within Aplos, streamlining your team's planning process.

Online giving

Aplos offers tools for setting up online donation pages, making it simple for supporters to contribute.

Ease of Use

Aplos is incredibly user-friendly, especially for those without accounting experience. Its intuitive interface lets your team navigate tasks easily, from tracking donations to generating reports. The layout is clean, and the tools are logically organized, ensuring your work is efficient and hassle-free.

Integrations

Aplos integrates with Gusto, Pushpay, Bloomerang CRM, Diversified Billing, Martus, Online Giving, Mazlo, and Keela. Aplos also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools.

Aplos Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • BitCoin
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • PayPal
  • Payroll
  • SAP Integration
  • Stripe
  • Supplier Management
  • Tax Management

Aplos FAQs