Skip to main content

Recensione UpKeep: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

UpKeep is a fixed asset software that helps manage and maintain assets efficiently. It's ideal for maintenance teams in manufacturing, healthcare, and property management sectors. UpKeep simplifies asset management with a focus on ease of use.

UpKeep tackles issues like maintenance tracking and asset downtime, benefiting maintenance and operations teams. In this article, I'll cover UpKeep's features, pros and cons, use cases, pricing, etc., so you can decide if it aligns with your asset management needs and goals.

UpKeep Evaluation Summary

UpKeep tracks, maintains, and manages fixed assets in one platform.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $24/user/month
  • Free trial + free demo available

Perché fidarsi delle nostre recensioni software

UpKeep Overview

In my opinion, UpKeep stands out in the fixed asset software market by offering an intuitive interface and strong mobile usability, making it a great choice for maintenance teams aiming to move away from spreadsheets. It excels in ease of use and customer support, outperforming many competitors in these areas. However, onboarding could be smoother compared to some rivals. UpKeep is best suited for teams in industries like manufacturing and healthcare, where efficient asset management is crucial. If your team values straightforward functionality and solid support, UpKeep is worth considering.

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.

Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.

Core Features

Work Order Management: You can easily create, assign, and track work orders, keeping your team organized and on schedule. This feature helps you prioritize tasks and ensures nothing falls through the cracks.

Asset Tracking: UpKeep lets you monitor asset conditions and maintenance history, including tracking via barcode labels, so you can make informed maintenance decisions. It helps extend asset life and reduce downtime.

Preventive Maintenance Scheduling: Automate maintenance tasks based on time or usage to prevent equipment failures. Your team can focus on proactive care rather than reactive repairs.

Mobile Access: With UpKeep's mobile app, your team can access and update information directly from their mobile devices. It boosts productivity and keeps everyone informed, no matter where they are.

Inventory Management: Track parts and supplies effortlessly, ensuring you always have what you need. Avoid delays by managing your inventory efficiently.

Reporting and Analytics: Generate reports and view performance dashboards to analyze maintenance performance and identify improvement areas. Get insights that help optimize your maintenance KPI strategies.

Ease of Use

UpKeep is user-friendly, offering an intuitive interface that makes it easy for your team to get started quickly. The mobile app ensures you can manage tasks on the go, boosting productivity and communication. Users often praise its simple navigation and minimal training requirements. Compared to other fixed asset software, UpKeep stands out for its ease of use, saving you time and keeping your team focused on maintenance rather than struggling with complex software.

Integrations

UpKeep integrates with Zendesk, Xero, Slack, Microsoft Teams, NetSuite, Mingo, and Zapier.

UpKeep also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier for broader app connectivity.

UpKeep Specs

  • API
  • Calendar Management
  • Customer Management
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • External Integrations
  • Inventory Tracking
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Supplier Management
  • Task Scheduling/Tracking

UpKeep FAQs