Recensione UpKeep: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi
UpKeep eccelle nella gestione della manutenzione facile da usare, rendendolo ideale per i team che cercano una soluzione intuitiva di software per la gestione dei beni fissi.
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia, oppure suggerisci uno strumento.
UpKeep is a mobile-first fixed asset software built for maintenance and operations teams that need to track asset conditions, work orders, and maintenance history in one place. I'd consider it if your team manages physical assets in the field and needs a tool that's faster to deploy and easier to adopt than something like IBM Maximo—without giving up the asset tracking depth that enterprise operations actually need.
UpKeep Evaluation Summary

4.6/5
- From $24/user/month
- 7-day free trial + free demo available
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio indipendente, non un discorso di vendita. Scopri come manteniamo la trasparenza.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
UpKeep Overview
In my opinion, UpKeep stands out in the fixed asset software market by offering an intuitive interface and strong mobile usability, making it a great choice for maintenance teams aiming to move away from spreadsheets. It excels in ease of use and customer support, outperforming many competitors in these areas. However, onboarding could be smoother compared to some rivals. UpKeep is best suited for teams in industries like manufacturing and healthcare, where efficient asset management is crucial. If your team values straightforward functionality and solid support, UpKeep is worth considering.
Pros
- You can easily track maintenance tasks with its intuitive mobile app.
- Your team benefits from responsive customer support.
- It's simple to schedule and manage work orders.
Cons
- You might find the reporting features lacking depth.
- Your team could face challenges with limited customization options.
- It may require time to adapt to its workflow processes.
Is UpKeep Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for UpKeep?
UpKeep is ideal for facility management and maintenance team in industries like manufacturing, healthcare, and property management. If your team needs an easy-to-use solution for managing work orders and tracking maintenance tasks on the go, UpKeep’s mobile app and user-friendly interface stand out. Its strong customer support ensures your team gets quick help when needed, making it a reliable choice for teams that value responsive assistance.
- Manufacturing TeamsUpKeep helps your team handle equipment tracking here, monitor maintenance, and reduce downtime with its intuitive work order management.
- Healthcare FacilitiesYour team can manage facility maintenance efficiently, ensuring compliance and safety with UpKeep’s easy scheduling features.
- Property ManagementUpKeep simplifies handling maintenance requests and tracking asset conditions, perfect for your team managing multiple properties.
- Small BusinessesWith limited resources, your team benefits from UpKeep’s straightforward interface and affordable asset management capabilities.
- Operations ManagersYou can streamline maintenance tracking and improve asset lifespan with UpKeep’s comprehensive work order features.
- Facility MaintenanceUpKeep gives your team an easy way to organize and prioritize maintenance tasks, ensuring smooth operations.
Who Would be a Bad Fit for UpKeep?
UpKeep might not suit large enterprises needing extensive customization and complex reporting features. If your team relies on detailed analytics and highly configurable workflows, UpKeep's limited customization could be a drawback. It's also less ideal for organizations that need advanced integration with other software systems, as its integration capabilities are somewhat basic compared to some competitors.
- Large EnterprisesYour team might find UpKeep's customization and reporting tools too limited for complex operational needs.
- Data-Driven TeamsIf you need in-depth analytics and reporting, UpKeep's features might not meet your expectations.
- Highly Regulated IndustriesIndustries requiring detailed compliance tracking might find UpKeep's capabilities insufficient for their stringent needs.
- IT DepartmentsYour team may struggle with UpKeep's basic integration capabilities if you rely heavily on connecting multiple software systems.
- Custom Workflow NeedsIf your team needs highly customizable workflows, UpKeep's limited options may not suffice.
- Advanced AnalyticsUpKeep's lack of deep analytics features might not satisfy your team's need for detailed performance insights.
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% del punteggio finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)
Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.
Facilità d’uso (10% del punteggio finale)
Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.
Onboarding (10% del punteggio finale)
Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.
Assistenza clienti (10% del punteggio finale)
Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.
Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)
Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.
Core Features
Work Order Management: You can easily create, assign, and track work orders, keeping your team organized and on schedule. This feature helps you prioritize tasks and ensures nothing falls through the cracks.
Asset Tracking: UpKeep lets you monitor asset conditions and maintenance history, including tracking via barcode labels, so you can make informed maintenance decisions. It helps extend asset life and reduce downtime.
Preventive Maintenance Scheduling: Automate maintenance tasks based on time or usage to prevent equipment failures. Your team can focus on proactive care rather than reactive repairs.
Mobile Access: With UpKeep's mobile app, your team can access and update information directly from their mobile devices. It boosts productivity and keeps everyone informed, no matter where they are.
Inventory Management: Track parts and supplies effortlessly, ensuring you always have what you need. Avoid delays by managing your inventory efficiently.
Reporting and Analytics: Generate reports and view performance dashboards to analyze maintenance performance and identify improvement areas. Get insights that help optimize your maintenance KPI strategies.

Ease of Use
UpKeep is user-friendly, offering an intuitive interface that makes it easy for your team to get started quickly. The mobile app ensures you can manage tasks on the go, boosting productivity and communication. Users often praise its simple navigation and minimal training requirements. Compared to other fixed asset software, UpKeep stands out for its ease of use, saving you time and keeping your team focused on maintenance rather than struggling with complex software.

Integrations
UpKeep integrates with Zendesk, Xero, Slack, Microsoft Teams, NetSuite, Mingo, and Zapier.
UpKeep also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier for broader app connectivity.

UpKeep Specs
- API: No
- Calendar Management: Yes
- Customer Management: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- Data Visualization: Yes
- External Integrations: Yes
- Inventory Tracking: Yes
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Project Management: Yes
- Scheduling: Yes
- Supplier Management: Yes
- Task Scheduling/Tracking: Yes

