EZO mot UpKeep: sammenligning & ekspertanmeldelser for 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Markedet for programvare for eiendelsforvaltning vokser etter hvert som virksomheter ønsker bedre kontroll over de fysiske eiendelene sine. Når du har forstått hvilken driftsstrategi som fungerer best for deg, kan det hende du begynner å se på systemer for eiendelsforvaltning som EZO og vedlikeholdsfokuserte CMMS-løsninger som UpKeep.
Jeg har sett nærmere på prisen, funksjonene og den virkelige ytelsen til hvert system for å hjelpe deg med å ta et informert valg. EZO er en fullverdig plattform for eiendelsinnsikt som gjør det mulig for organisasjoner innen mange ulike bransjer å holde oversikt over og administrere beholdningen sin. UpKeep er derimot et mobilt CMMS-system som setter vedlikehold først i driften. Jeg viser deg de viktigste forskjellene mellom disse to verktøyene, blant annet hvordan de prises, hvordan de kan integreres, og når de egner seg best. Dette hjelper deg med å velge løsningen som passer best til teamets behov og mål.
Ezo
4.6/5
- 15-day free trial
- From $63.55/month (billed annually)
UpKeep
4.6/5
- 7-day free trial + free demo available
- From $24/user/month
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| Free Trial | 15-day free trial | 7-day free trial + free demo available |
| Pricing | From $63.55/month (billed annually) | From $24/user/month |
Skjulte kostnader for EZO sammenlignet med UpKeep
EZO-prisene er basert på antallet eiendeler du sporer, ikke antallet brukere. Det betyr at du betaler for antallet varer du sporer, med start på nivåer for ulike antall eiendeler i planene Essentials, Advanced, Premium og Custom Enterprise. Hvis forebyggende vedlikehold eller utsending av utstyr er viktig for virksomheten din, må du ta høyde for kostnadene. Standardplanene inkluderer heller ikke hjelp med implementeringen. Hvis du ønsker dedikerte kundeansvarlige og private skyalternativer på Enterprise-nivå, må du betale ekstra.
UpKeep tar betalt per bruker per måned, mens Professional- og Enterprise-nivåene har tilpassede priser. Kostnader som ikke er åpenbare, kan raskt hope seg opp, ettersom implementeringspakker er tilgjengelige til ulike priser avhengig av om du velger et grunnleggende eller avansert oppsett, som er tilgjengelig for alle planer. Hvis du ønsker automatisk tilstandsovervåking, må du også sette av penger til IoT-sensorer. UpKeep tilbyr også et ubegrenset antall skrivebeskyttede brukere og forespørrere kostnadsfritt, men alle teknikere som fullfører reparasjonsordrer, må betale for en lisens.
EZO’s lifetime asset monitoring is its best feature. The system can scan RFID tags for crucial asset audits, manage check-ins and check-outs, keep availability calendars, and monitor GPS whereabouts. Customizable dashboards, multi-tier asset request approval, and a self-service request gateway let teams book and use equipment on the platform. It helps you manage contracts, depreciation, and custom fields, groups, and access restrictions for particular roles, which is useful for restricting department access.
UpKeep aims to optimize asset maintenance. The platform allows remote work order management, meter reading, or time interval scheduling of preventative maintenance, and analytics dashboards for critical performance metrics like repair order fill rates and equipment downtime. Automated alerts for components and inventory deficits, purchase orders that match inventory levels, and maintenance scheduling that prioritizes jobs by urgency or asset categorization make the platform great. UpKeep gives teams operating data to decrease reactive maintenance and increase asset life.
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| API | Yes | No |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Scheduling | No | Yes |
| Supplier Management | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Verktøy | EZO | UpKeep |
| Zendesk | ✅ | ✅ (via Zapier) |
| Jira | ✅ | ✅ (via Zapier) |
| Zapier | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ (via Zapier) |
| Slack | ❌ | ✅(via Zapier) |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅(via Zapier) |
| QuickBooks | ✅ | ✅(via Zapier) |
| SAP | ❌ | ✅ |
| Oracle NetSuite | ❌ | ✅ (via Zapier) |
| Okta | ✅ | ❌ |
| OneLogin | ✅ | ❌ |
| Ping Identity | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| OneDrive | ✅ | ❌ |
EZO har flere innebygde tilkoblinger, noe som gjør det enklere å administrere identiteter med SSO-leverandører samt skylagringstjenester. UpKeep gjør dette på en annen måte. Den opprinnelige integrasjonen deres er med SAP, mens de øvrige tilkoblingene bruker API-kall, Zapier-arbeidsflyter eller webhooks. Det betyr at du trenger teknisk kompetanse eller mellomvare for å koble til ulike applikasjoner. Du kan bruke Zapier til å opprette flere tilkoblinger til begge plattformene, men EZO tilbyr flere integrasjoner som er klare til bruk og ikke krever spesifikk programmering.
| Faktor | EZO | UpKeep |
| Samsvarssertifiseringer | SOC 2 Type II-kompatibel, ISO 27001-sertifisert, CSA STAR Level 1-sertifisert og TX RAMP Level 2-autorisert for offentlig bruk. | SOC 2 Type II-undersøkt og bruker ISO 27001- og FISMA-sertifiserte datasentre som administreres av Amazon AWS. |
| Datakryptering | Tilbyr kryptering av data i hvile og under overføring med bransjestandardiserte protokoller for å beskytte sensitive aktivadata. | Bruker kryptering under overføring og i hvile, og kundedata lagres og behandles utelukkende i AWS-datasentre i USA. |
| Tilgangskontroller | Tilbyr rollebasert tilgangskontroll, flerfaktorautentisering og SSO-integrasjoner for administrasjon av virksomhetens identitet. | Støtter rollebaserte tillatelser og SSO gjennom integrasjoner, med tilgangskontroller som administreres gjennom systemet for brukertillatelser. |
| Datalagringssted | Tilbyr flere alternativer for hosting, inkludert private skyinstallasjoner for kunder som har behov for spesifikke krav til datalagringssted. | Alle kundedata lagres og behandles utelukkende i AWS-datasentre i USA, uten internasjonale dataoverføringer. |
| Tilgjengelighet og brukerstøtte | Tilbyr skybasert infrastruktur med brukerstøtte døgnet rundt på de høyere abonnementene og dedikerte kundeansvarlige for Enterprise-kunder. | Vedlikeholder applikasjonsinfrastrukturen gjennom DevOps-teamet sitt, med AWS-hosting for høy tilgjengelighet og overvåking av oppetid. |
Begge løsningene oppfyller SOC 2 Type II-standardene for sikkerhet. EZO har også ISO 27001, CSA STAR og TX RAMP-godkjenning fra myndighetene – for virksomheter som er underlagt regulering, eller for offentlig sektor, er dette viktig. UpKeep bruker AWS-infrastruktur for å holde ting sikre og behandler kun data i datasentre i USA. EZO er mer fleksibelt og lar virksomheter lagre data i private skyer ved behov, og det utvidede sertifiseringsomfanget kan hjelpe deg med å forberede en revisjon hvis du arbeider i en strengt regulert bransje der det kreves omfattende dokumentasjon på at reglene følges.
| Faktor | EZO | UpKeep |
| Brukergrensesnitt | Har et tilpasningsbart, nettbasert grensesnitt med dra-og-slipp-funksjonalitet og konfigurerbare kontrollpaneler som er intuitive og enkle å navigere i. | Tilbyr et mobiltilpasset grensesnitt optimalisert for teknikere ute i felten, med enkel navigasjon og mulighet til å oppdatere arbeidsordrer underveis. |
| Oppsett og implementering | Tilbyr veiledet oppsett med støtte som varierer etter abonnement, der de høyere nivåene inkluderer dedikerte kundeansvarlige og implementeringsassistanse for komplekse utrullinger. | Implementeringspakker varierer fra grunnleggende opplæring til omfattende innføring, med strukturerte prosesser som administreres gjennom kundesuksessteamet deres. |
| Læringskurve | Har en relativt kort læringskurve takket være det velkjente grensesnittdesignet, selv om enkelte omfattende registreringsfunksjoner og KI-verktøy trenger forbedring. | Det er enkelt å lære opp nye teammedlemmer, selv om det av og til kan være utfordringer med læringskurven for avanserte tilpasningsalternativer. |
| Mobilopplevelse | Tilbyr mobilapper for iOS og Android med funksjoner for strekkodeskanning, inn- og utsjekking av aktiva og revisjon som er praktiske for feltarbeid. | Er utviklet med mobilen først og har høyt rangerte apper som lar teknikere opprette, oppdatere og fullføre arbeidsordrer hvor som helst, selv om appene av og til kan bli trege. |
| Kundestøtte | Tilbyr støtte via e-post og chat på alle abonnementer, mens telefonstøtte og dedikerte kundeansvarlige er tilgjengelige på Premium- og Enterprise-nivåene for raskere problemløsning. | Tilbyr støtte på alle nivåer med varierende svartider, selv om svartidene kan være noe uforutsigbare avhengig av hvor komplekst problemet er. |
EZO er populært blant personer som trenger mange tilpasningsmuligheter og foretrekker et tradisjonelt nettbasert grensesnitt som kan settes opp etter egne behov, med et fleksibelt og brukervennlig design. Teknikere liker UpKeeps mobiltilpassede tilnærming fordi den er enklere å bruke ute i felten. Dette betyr imidlertid at det ikke finnes like mange dyptgående tilpasningsmuligheter som i EZOs nettbaserte grensesnitt. EZOs grensesnitt gir deg mer kontroll hvis teamet ditt hovedsakelig arbeider fra stasjonære datamaskiner og administrerer en rekke aktiva. Hvis vedlikeholdsteknikerne dine derimot må registrere arbeidsordrer mens de står foran utstyret, er UpKeeps mobilopplevelse enklere å bruke.
Ezo
- The EZO app’s barcode and QR code work on iOS and Android, so you can audit inventory quickly.
- Automate approvals, bundles, and maintenance schedules so you’re not stuck managing every request manually.
- Choose from different pre-made reports or build your own to track usage and costs.
- Custom or unlimited tiers can get expensive if you’re managing a large inventory.
- Heavy scan volumes slow down real-time updates.
- Non-technical admins can struggle with custom fields, labels, and API setups.
UpKeep
- You can easily track maintenance tasks with its intuitive mobile app.
- Your team benefits from responsive customer support.
- It's simple to schedule and manage work orders.
- You might find the reporting features lacking depth.
- Your team could face challenges with limited customization options.
- It may require time to adapt to its workflow processes.
Ezo
- Education ITUniversities use EZO to check out loaner laptops and gear across departments with easy mobile tracking.
- Healthcare FacilitiesHealthcare providers manage medical equipment inventory with alerts and audits to ensure availability during patient care.
- Construction FirmsField teams track tools and machinery locations in real-time, preventing losses on job sites.
- Photography StudiosTrack shared cameras and lenses across teams with bundles and reservations.
- Office ManagementMonitor furniture, computers, and supplies with custom labels and low-stock purchase orders.
- Government AgenciesHandle diverse assets like vehicles and tech with access controls and compliance reports.
UpKeep
- Manufacturing TeamsUpKeep helps your team handle equipment tracking here, monitor maintenance, and reduce downtime with its intuitive work order management.
- Healthcare FacilitiesYour team can manage facility maintenance efficiently, ensuring compliance and safety with UpKeep’s easy scheduling features.
- Property ManagementUpKeep simplifies handling maintenance requests and tracking asset conditions, perfect for your team managing multiple properties.
- Small BusinessesWith limited resources, your team benefits from UpKeep’s straightforward interface and affordable asset management capabilities.
- Operations ManagersYou can streamline maintenance tracking and improve asset lifespan with UpKeep’s comprehensive work order features.
- Facility MaintenanceUpKeep gives your team an easy way to organize and prioritize maintenance tasks, ensuring smooth operations.
Hvem bør bruke EZO, og hvem bør bruke UpKeep?
EZO er et godt valg hvis du trenger å holde oversikt over ulike typer inventar og hvor lenge du har hatt gjenstandene. Det passer for eksempel godt for IT-avdelinger som håndterer maskinvareutrullinger, skoler som holder oversikt over utlån av utstyr på tvers av campusområder, entreprenørbedrifter som holder oversikt over verktøy på tvers av arbeidssteder, eller profesjonelle tjenesteorganisasjoner som håndterer de ansattes teknologi. Plattformen er ideell når du trenger å vite nøyaktig hvor hver eiendel befinner seg, hvem som har den, og hvor mye den koster over tid, siden den lar deg opprette inn- og utsjekkingsrutiner, holde detaljert oversikt over hvem som har ansvaret, administrere kontrakter og rapportere om avskrivninger.
Hvis du driver en virksomhet som trenger å holde ting i drift og pålitelige, er UpKeep et fantastisk verktøy. Dette omfatter fabrikker, mat- og drikkevarebedrifter, helseinstitusjoner, eiendomsforvaltningsorganisasjoner og flåtevirksomheter. Når personalet trenger å registrere reparasjoner mens de står foran utstyret, er dette den ideelle løsningen, siden den tilbyr mobil-først-administrasjon av arbeidsordrer, automatisk planlegging av forebyggende vedlikehold basert på måleravlesninger eller IoT-sensordata, samt lagerstyring av deler. UpKeep hjelper team med å oppnå rask avkastning på investeringen ved å bruke datadrevne forebyggende tiltak for å redusere behovet for reaktivt vedlikehold og forlenge utstyrets levetid.
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| Asset Management | Ezo EZO provides built-in depreciation tracking, automated depreciation calculations using multiple methods, contract management, and detailed cost-per-asset reporting for financial compliance. | UpKeep UpKeep focuses on operational costs like labor hours and parts expenses per work order, but doesn’t offer dedicated depreciation tracking or financial asset lifecycle management tools. |
| Deployment Options | Ezo EZO offers flexible deployment options, including standard cloud, private cloud instances, and on-premises installations for organizations with specific data residency or regulatory requirements. | UpKeep UpKeep operates exclusively on AWS cloud infrastructure with all data stored and processed in United States data centers without on-premises deployment options. |
| Integrations | Ezo EZO provides more native integrations with multiple SSO providers, cloud storage services, and identity management platforms without requiring middleware. | UpKeep UpKeep relies primarily on Zapier, webhooks, and API connections for most third-party integrations, with SAP being its main native enterprise integration. |
| Pricing Model | Ezo EZO uses asset-based pricing, where you pay based on the number of items you’re tracking, with unlimited users included across all plans. | UpKeep UpKeep charges per active user per month, which means costs scale directly with your maintenance team size rather than your asset count. |
| Use Cases | Ezo EZO is built for comprehensive asset lifecycle tracking with features centered on check-in and check-out workflows, custody tracking, reservation systems, and managing who has what equipment at any given time. | UpKeep UpKeep prioritizes maintenance operations with mobile-first work order management, preventive maintenance scheduling, and technician task completion as its core functionality. |
| Customization | EZO and UpKeep both provide custom field functionality that allows you to capture organization-specific data points beyond the standard fields included in their default configurations. |
|---|---|
| Mobile Apps | Both platforms offer native mobile apps for iOS and Android with built-in barcode and QR code scanning capabilities that let field teams look up assets, update records, and complete tasks without returning to their desks. |
| Multi-Location Management | EZO and UpKeep are both designed to handle assets and operations across multiple physical locations, letting you organize equipment by site, building, floor, or custom location hierarchies. |
| Reporting | Both platforms offer robust reporting capabilities with out-of-the-box reports, customizable report builders, and the ability to export data to CSV or integrate with business intelligence tools. |
| Role-Based Access | Both solutions implement granular role-based permission systems that let administrators control what users can see and do within the platform based on their job function. |