Et SaaS-ERP-system er et skybasert ERP-system som hjelper regnskapsførere og økonomispesialister med å håndtere økonomi, automatisere oppgaver og få tilgang til sanntidsdata fra hvor som helst.
Men å vite hva det er, og hvordan det kan påvirke virksomheten din, er to forskjellige ting.
Med utgangspunkt i min erfaring med digital programvare skal jeg vise deg hvordan SaaS-ERP fungerer, hvilke fordeler det gir i rollen din, og hvordan du velger riktig løsning – slik at du kan ta smartere og raskere økonomiske beslutninger med mindre stress.
Hva er ERP?
Systemer for virksomhetsstyring er teknologiske løsninger som gjør det mulig for virksomheter å håndtere mange av forretningsprosessene sine fra ett sentralt sted. Det gir sanntidsinnsikt i hvordan virksomhetens sentrale funksjoner presterer, slik at du kan utvikle strategier og fordele ressurser effektivt.
Vanlige forretningsenheter som dekkes av ERP-plattformer, omfatter:
Hva er SaaS?
SaaS, eller programvare som tjeneste, er en skybasert modell for levering av programvare der applikasjoner driftes av en leverandør og brukes av brukere over internett. I stedet for å kjøpe og installere programvare på individuelle enheter, abonnerer brukerne på den – ofte månedlig eller årlig – og bruker den via en nettleser.
Hvis du for eksempel har et Netflix-abonnement, bruker du allerede SaaS i hverdagen. Selv om leveringsmodellen er kjent, er moderne SaaS-ERP-systemer fulle av avanserte funksjoner som gjør dem spesielt attraktive for økonomispesialister:
| Funksjon | Fordeler |
| Rapportering i sanntid | Gir oppdatert innsikt i økonomiske resultater, slik at du kan ta raskere, datadrevne beslutninger uten å måtte vente på månedsrapporter. |
| Automatiserte arbeidsflyter | Effektiviserer repetitive oppgaver som godkjenning av fakturaer, utgiftssporing og avstemminger, noe som sparer tid og reduserer manuelle feil. |
| AI-drevet prognostisering | Bruker historiske data og maskinlæring til å forutsi inntekter, kontantstrøm og budsjettavvik mer nøyaktig. |
| Støtte for flere enheter og valutaer | Forenkler konsoliderte regnskaper for selskaper som opererer på tvers av geografiske områder, og reduserer kompleksiteten ved håndtering av flere datterselskaper. |
| Blokkjede-baserte hovedbøker | Gir økonomiske transaksjoner et ekstra lag med sikkerhet og åpenhet ved å opprette uforanderlige, tidsstemplede poster. |
Er SaaS-ERP forskjellig fra skybasert ERP?
Hvis den går som en and, ser ut som en and og kvakker som en and, er det en and. Det er bare en annen type and.
Det finnes forskjeller mellom SaaS-ERP- og skybaserte ERP-systemer, men de handler i hovedsak om graden av tilpasning du får (og prisforskjellen du vil se for å få denne tilpasningen). Skybaserte ERP-systemer er også tilgjengelige på tvers av flere servere og leveres med ulike distribusjonstyper, blant annet:
- SaaS-ERP med flere leietakere: Flere virksomheter deler samme applikasjonsinstans. Et eksempel er NetSuite, der det finnes et sentralt ERP-system som alle brukere har tilgang til, men med ulike moduler som bidrar til å tilpasse det til din virksomhet.
- Skybasert ERP med én leietaker: Gir hvert selskap sin egen instans av programvaren og større kontroll over oppdateringer og tilpasning.
- Private skyimplementeringer: ERP-programvaren driftes i et dedikert miljø, noe som ofte foretrekkes av selskaper med strengere krav til etterlevelse.
SaaS-ERP-systemer driftes derimot på leverandørens server og brukes gjennom en abonnementsmodell.
Have an account? Log In
5 fordeler med SaaS-ERP
Overgang til et SaaS-ERP-system kan gjøre økonomiprosessene dine raskere, smartere og enklere å håndtere. Her er fem sentrale fordeler jeg har funnet gjennom undersøkelser av digital programvare:
- Lavere startkostnader: Med SaaS-ERP trenger du ikke å kjøpe servere eller betale for kompliserte installasjoner. Dette bidrar til å holde IT-kostnadene slanke og håndterbare – noe som kan være spesielt nyttig for virksomheter i vekst som prøver å unngå store kostnader på forhånd.
- Raskere oppdateringer: SaaS-ERP-leverandører håndterer alle oppdateringer automatisk for deg. Det betyr at du alltid bruker den nyeste versjonen med de nyeste funksjonene, sikkerhetsforbedringene og ytelsesforbedringene – uten å løfte en finger.
- Større tilgjengelighet: Med et SaaS-ERP er du ikke bundet til ett sted. I stedet kan du logge inn fra den bærbare datamaskinen, nettbrettet eller til og med telefonen. Alt er lagret i skyen, så dataene dine er alltid tilgjengelige og oppdaterte, uansett hvor du befinner deg.
- Enklere implementering: Siden du ikke trenger å kjøpe nytt utstyr, ansette nye medarbeidere eller installere programvare på lokale maskiner, er det mye enklere å implementere et skybasert ERP-system.
- Større fleksibilitet: Enten du legger til brukere, funksjoner, lokasjoner eller helt nye avdelinger, kan et SaaS-ERP vokse sammen med deg. Det er utviklet for å kunne skaleres, slik at du kan begynne i det små og utvide etter hvert som virksomheten utvikler seg – uten å bytte system eller bygge om hele oppsettet.
3 ulemper med SaaS-ERP
Selv om SaaS-ERP-systemer har mange fordeler, har de også noen ulemper, for eksempel:
- Begrensede tilpasningsmuligheter: SaaS-ERP-systemer leveres vanligvis med forhåndsdefinerte funksjoner og maler, noe som kan være begrensende. Du kan ofte justere innstillinger eller legge til programtillegg, men det er ikke sikkert at du kan skreddersy systemet fullt ut.
- Løpende kostnader: Selv om du unngår store kostnader på forhånd, medfører SaaS-ERP-systemer løpende månedlige eller årlige kostnader. Over tid kan disse bli betydelige – særlig når teamet vokser og du trenger flere brukerlisenser eller avanserte funksjoner.
- Mindre kontroll over oppdateringer: SaaS-ERP-leverandører administrerer oppdateringer og ruller dem ut etter sin egen tidsplan. Selv om det er praktisk å alltid ha de nyeste funksjonene, kan disse oppdateringene noen ganger påvirke arbeidsflyten din eller endre deler av systemet du er vant til.
SaaS-ERP kontra lokalt ERP
Både lokale ERP-systemer og SaaS-ERP-systemer har som mål å sentralisere virksomhetens data og prosesser i én samlet enhet. Den eneste vesentlige forskjellen er om systemet er installert på serveren din eller tilgjengelig via skyen.
Lokale løsninger er vanligvis ideelle for større virksomheter eller virksomheter i bransjer som håndterer sensitive data, for eksempel helsevesen eller produksjon (dette er en av de viktigste fordelene med lokale ERP-systemer). SaaS-ERP-løsninger er derimot i større grad rettet mot SMBs eller selskaper som trenger tilgang til økonomisk informasjon til enhver tid.
Kostnader for SaaS-ERP
Siden SaaS-ERP-løsninger er abonnementsbaserte, kan kostnadene variere avhengig av graden av tilpasning, antall brukere, integrasjoner og mer.
De fleste SaaS-ERP-systemer faktureres månedlig eller årlig, og kostnaden inkluderer vanligvis hosting, vedlikehold, sikkerhet, oppdateringer og brukerstøtte. Som et resultat kan selskaper enkelt spare kostnader til IT og vedlikehold.
Når SaaS-ERP er mest fordelaktig
Den enkle tilgangen til SaaS-ERP gjør det spesielt godt egnet for organisasjoner som ønsker å være smidige uten å investere i omfattende IT-infrastruktur. Dette omfatter:
- Oppstartsbedrifter og SMBs: Når du er et lite team som prøver å få til mer enn størrelsen skulle tilsi, har du verken tid eller penger til komplekse lokale oppsett. SaaS-ERP gir små virksomheter funksjonalitet som er klar til bruk, regelmessige oppdateringer og forutsigbare priser, slik at de kan fokusere på vekst i stedet for å passe på servere.
- Produksjon og distribusjon: Ja, også de som arbeider med fysiske varer, tar i bruk skyen. Disse bransjene drar nytte av SaaS-ERPs evne til å håndtere lagerstyring, produksjonsplanlegging og koordinering av forsyningskjeden i sanntid, alt uten IT-belastningen som følger med tradisjonelle ERP-systemer.
- Profesjonelle tjenester: Tenk på konsulentselskaper, markedsføringsbyråer eller juridiske team. De er avhengige av prosjektbasert arbeid, ressursplanlegging og fakturerbar tid. SaaS-ERP gjør det enklere å følge opp alt dette med strømlinjeformet rapportering og færre problemer knyttet til programvarevedlikehold.
- Virksomheter med flere lokasjoner: Enten du driver franchiser, fjernteam eller en global virksomhet, sørger den skybaserte tilgjengeligheten i SaaS-ERP for at alle holder seg samkjørte. Ingen VPN-er eller lokale installasjoner er nødvendig.
Vanlige utfordringer ved implementering
Selv om SaaS-ERP-systemer har mange fordeler, er det ikke alltid enkelt å implementere et slikt system. Som ved enhver større endring av virksomhetssystemer finnes det reelle hindringer som økonomi- og driftsteam bør forberede seg på. Den gode nyheten? De fleste av disse utfordringene kan håndteres direkte med riktig strategi.
Datamigrering
Å flytte data fra eldre systemer til et nytt ERP-system kan være rotete. Under prosessen dukker det ofte opp problemer med inkonsekvent formatering, ufullstendige poster og datasiloer.
Løsning
Gjennomfør en grundig datarevisjon før migreringen. Rydd opp i og strukturer dataene tidlig, og gjennomfør testmigreringer for å avdekke problemer før systemet settes i drift.
Motstand mot endringsledelse
SaaS-ERP-systemer introduserer ofte nye arbeidsflyter og grensesnitt, noe som kan skape uro i team som er vant til eldre systemer. Selv nyttig automatisering kan føles som en forstyrrelse.
Løsning
Involver nøkkelbrukere tidlig i prosessen, tilby opplæring og kommuniser «hvorfor» endringen gjennomføres. Fremhev funksjoner som sparer tid, for å skape oppslutning.
More Articles
Kostnadsoverskridelser
Selv om SaaS-prising er mer forutsigbar enn tradisjonell ERP, kan kostnadene likevel øke kraftig hvis prosjektplanen blir forsinket eller nye krav dukker opp underveis.
Løsning
Definer implementeringsomfanget tydelig. Del utrullingen inn i faser, og prioriter kritisk funksjonalitet først. Ikke prøv å gjøre alt den første dagen.
Mangelfull opplæring
Implementering av et SaaS-ERP-system innebærer en stor endring i hvordan økonomiteamet ditt (og organisasjonen for øvrig) arbeider fra dag til dag. Manglende opplæring og introduksjon kan føre til ineffektivitet og forsinkelser i produktiviteten.
Løsning
Start opplæringen så snart som mulig. Sørg for å utarbeide en gjennomtenkt introduksjonsprosess på forhånd, slik at teammedlemmene lærer systemets oppbygning, funksjoner og relevans for rollene sine. Dette bidrar til å bygge trygghet fra første dag og redusere risikoen for feil.
Ta i bruk SaaS-ERP i virksomheten din
Enten du er en erfaren ERP-bruker eller ikke vet forskjellen på ERP-systemer og ABC, er det tydelig at skybaserte systemer har mange fordeler sammenlignet med lokale systemer.
Så hva venter du på?
Er du klar til å videreutvikle ferdighetene dine som økonomileder? Abonner på nyhetsbrevet vårt for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra økonomiledere som former teknologibransjen.
