10 Beste Salarissoftware voor Kleine Bedrijven in 2026

Salarissoftware voor kleine bedrijven automatiseert betalingen aan werknemers, belastingberekeningen en aangiften. Daardoor kan het de nauwkeurigheid verbeteren en het werk verminderen dat nodig is om de salarisadministratie te verwerken.

Het kan echter lastig zijn om het juiste platform te kiezen. In deze gids worden de toonaangevende opties vergeleken op basis van gebruiksgemak, integraties en betrouwbaarheid van de salarisverwerking. Ook worden de tools uitgelicht die ik persoonlijk heb geëvalueerd voor verschillende behoeften van kleine bedrijven.

Overzicht van de beste salarissoftware voor kleine bedrijven

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn selectie van de beste salarissoftware voor kleine bedrijven, zodat je de beste optie voor je budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Beste voor wereldwijde salarisverwerking volgens de regelgeving	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	Rippling	Het beste voor geautomatiseerde salarisverwerking in meerdere systemen	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Prijs op aanvraag Get Custom Pricing	Website
3	Gusto	Beste voor geïntegreerde arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $49 per maand Get Custom Pricing	Website
4	Justworks	Het beste voor PEO-loonadministratie met arbeidsvoorwaarden voor werknemers	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $8 per gebruiker per maand Get Custom Pricing	Website
5	Paychex Flex	Het meest geschikt voor toegewijde salarisspecialisten	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
6	ADP Run	Beste keuze voor schaalbare ondersteuning op het gebied van salarisadministratie en HR	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Square Payroll	Het beste voor het synchroniseren van urenregistraties en fooien uit POS	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $35/maand + $6/persoon/maand	Website
8	SurePayroll	Het beste voor automatisch volgens een schema uitgevoerde loonverwerkingen	Niet beschikbaar	Vanaf $29/maand + $7/werknemer	Website
9	Wave Payroll	Beste voor aan loonadministratie gekoppelde boekhouding	Gratis versie beschikbaar	Vanaf $19/maand	Website
10	Patriot Software	Beste voor begeleide installatie van de loonadministratie	Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $17/maand	Website

Beoordelingen van de beste salarissoftware voor kleine bedrijven

Hieronder vind je gedetailleerde beoordelingen van de salarissoftwaretools op mijn shortlist. Ik bespreek de functies, ideale gebruiksscenario’s, integraties en prijzen van elk platform. Daardoor kun je de opties gemakkelijker vergelijken.

1

Deel Payroll

Beste voor wereldwijde salarisverwerking volgens de regelgeving

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll is een wereldwijd salarisplatform voor internationale teams. Het ondersteunt salarisverwerking, naleving van belastingregels, betalingen aan opdrachtnemers en diensten voor werkgevers van geregistreerde werknemers. Daarnaast kunnen bedrijven werknemers beheren in meer dan 150 landen.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is geschikt voor kleine bedrijven en startups met internationale teams. Het is vooral nuttig voor bedrijven die opdrachtnemers en werknemers in meerdere landen beheren.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Ik heb voor Deel Payroll gekozen omdat het de naleving van grensoverschrijdende regelgeving automatiseert. Voor elke salarisverwerking past het platform de relevante belastingregels en wettelijke vereisten toe. Ik ben ook te spreken over de anomaliedetectie, die ontbrekende gegevens en mogelijke verkeerde classificaties markeert. Daardoor kunnen teams fouten oplossen voordat ze de salarisverwerking goedkeuren.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Ondersteuning voor meerdere typen werknemers: Betaal werknemers, opdrachtnemers, EOR- en PEO-medewerkers via één uniform dashboard.
• Wereldwijde boekhoudintegraties: Synchroniseer salarisgegevens rechtstreeks met platforms zoals QuickBooks, NetSuite en Xero.
• Zelfbediening voor werknemers en opdrachtnemers: Geef teamleden toegang tot loonstroken, contracten en belastingdocumenten en laat hen hun gegevens zelfstandig bijwerken.
• 24/7 ondersteuning via meerdere kanalen: Krijg op elk moment hulp via livechat, telefoon, e-mail, Slack of Teams.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP en Oracle. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt salarisbetalingen standaard in meer dan 150 landen
• Ingebouwde hulpmiddelen voor EOR- en opdrachtnemernaleving
• Automatische belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden

Cons:

• Te uitgebreid voor kleine bedrijven die alleen binnenlandse activiteiten hebben
• De installatie kan langzaam verlopen voor beginners

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Rippling

Het beste voor geautomatiseerde salarisverwerking in meerdere systemen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling is een salarisplatform dat salarisadministratie koppelt aan HR-, IT- en financiële gegevens. Het automatiseert salarisruns en verzorgt federale, staats- en lokale belastingaangiften. Daarnaast kunnen bedrijven via hetzelfde systeem W-2-werknemers en 1099-opdrachtnemers betalen.

Voor wie is Rippling het meest geschikt?

Rippling is zeer geschikt voor groeiende kleine bedrijven die verspreid werkende teams beheren, regelmatig nieuwe medewerkers aannemen of een combinatie van binnenlandse werknemers en internationale opdrachtnemers betalen.

Waarom ik voor Rippling heb gekozen

Ik heb voor Rippling gekozen omdat het salarisadministratie koppelt aan HR-, IT- en financiële gegevens. Zo worden salarisgegevens, inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden en belastinginhoudingen tijdens de onboarding in de salarisadministratie opgenomen. Ik ben ook enthousiast over de vergelijkingstool voor salarisruns. Deze markeert onverwachte wijzigingen in het brutoloon of de inhoudingen voordat de run wordt goedgekeurd.

Belangrijkste functies van Rippling

• Rechtstreekse boekhoudintegraties: Synchroniseer salarisgegevens rechtstreeks met QuickBooks, Xero en NetSuite voor nauwkeurige grootboekboekingen.
• Internationale betalingen aan opdrachtnemers: Betaal opdrachtnemers internationaal met ingebouwde naleving voor meerdere valuta en belastingcodes.
• Aangepaste looncomponenten: Stel unieke looncodes in en automatiseer deze, zoals vergoedingen, commissies of bonussen, binnen elke salarisrun.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun bank- en persoonlijke gegevens bijwerken via een web- of mobiele app.

Rippling-integraties

Rippling biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Expensify en Zoom. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde salarisruns voor meerdere salarisschema's
• Volledig verzorgde federale, staats- en lokale belastingaangiften
• Betaalt W-2-werknemers en 1099-opdrachtnemers samen

Cons:

• De installatie vereist tijd vanwege de configuratie van meerdere systemen
• De uitgebreide functionaliteit kan zeer kleine teams overweldigen

New Product Updates from Rippling

August 9 2026

Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform

Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

3

Gusto

Beste voor geïntegreerde arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49 per maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto is een salarisadministratie- en HR-platform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde salarisruns, belastingaangiften, het beheer van arbeidsvoorwaarden en betalingen aan opdrachtnemers in één systeem combineert.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en kantoormanagers die de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden regelen zonder een gespecialiseerde HR- of salarisadministratiemedewerker in dienst te hebben.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb Gusto gekozen als een van de beste opties vanwege de nauwe koppeling tussen het beheer van arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie. Wanneer een werknemer zich inschrijft voor een zorgverzekering of een 401(k), worden die inhoudingen automatisch in de salarisadministratie verwerkt, zonder dat handmatige invoer nodig is. Ik waardeer AutoPilot ook, waarmee ik kan instellen dat de salarisadministratie volgens een vast schema wordt uitgevoerd en waarmee uitzonderingen worden gemarkeerd voordat er iets wordt verwerkt.

Belangrijkste functies van Gusto

• Onbeperkt aantal salarisruns: Voer de salarisadministratie zo vaak als nodig uit per maand zonder extra kosten te betalen.
• Internationale betalingen aan opdrachtnemers: Betaal internationale opdrachtnemers in meer dan 120 landen rechtstreeks via Gusto.
• Koppelingen met boekhoudsoftware: Synchroniseer salarisgegevens met QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos en andere boekhoudtools voor kleine bedrijven.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers hebben online of via de mobiele app toegang tot loonstroken en belastingformulieren en kunnen hun persoonlijke en bankgegevens bijwerken.

Gusto-koppelingen

Gusto biedt ingebouwde koppelingen met QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks en When I Work, en biedt een API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde belastingaangifte in alle rechtsgebieden
• Ingebouwde inschrijving voor arbeidsvoorwaarden gekoppeld aan de salarisadministratie
• Directe storting op dezelfde of de volgende dag beschikbaar

Cons:

• Prijs per persoon wordt duurder naarmate het aantal werknemers groeit
• Telefonische ondersteuning is beperkt tot abonnementen van hogere niveaus

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• QuickBooks Payroll vs. Gusto

4

Justworks

Het beste voor PEO-loonadministratie met arbeidsvoorwaarden voor werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8 per gebruiker per maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks is een loonplatform op basis van PEO voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde loonruns, belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden, het beheer van arbeidsvoorwaarden en HR-tools combineert binnen een model van gezamenlijk werkgeverschap.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor kleine bedrijven met 10 tot 150 werknemers. Het helpt met name bedrijven om arbeidsvoorwaarden aan te bieden zonder een toegewijd HR-team te onderhouden.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb voor Justworks gekozen omdat het loonadministratie combineert met een PEO-service. Via dit model kunnen kleine bedrijven medische, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen en pensioenvoorzieningen aanbieden. Daarnaast verzorgt Justworks de aangifte van loonbelasting in duizenden lokale rechtsgebieden. Hierdoor hoeven bedrijven minder afzonderlijke dienstverleners te beheren.

Belangrijkste functies van Justworks

• Ingebouwde boekhoudintegraties: Synchroniseer loonadministratiegegevens met QuickBooks, Xero, NetSuite en Sage Intacct voor nauwkeurige grootboekboekingen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen altijd online of via de mobiele app loonstroken en belastingdocumenten bekijken en hun persoonlijke gegevens bijwerken.
• Ondersteuning voor loonadministratie in meerdere staten: Verwerk de loonadministratie en dien nauwkeurig belastingaangiften in voor werknemers die in verschillende staten of lokale belastingrechtsgebieden werken.
• Uitbreiding voor tijdregistratie: Registreer werk op uurbasis, beheer goedkeuringen en synchroniseer tijdgegevens rechtstreeks met de loonadministratie voor werknemers op uurbasis.

Integraties van Justworks

Justworks biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite en Sage Intacct. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Toegang tot zorgverzekeringstarieven voor grote groepen
• Loonbelasting wordt automatisch in alle rechtsgebieden aangegeven
• Inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden worden rechtstreeks gesynchroniseerd met loonruns

Cons:

• Vereist het ondertekenen van een overeenkomst voor gezamenlijk werkgeverschap
• Niet ideaal voor kleine bedrijven met veel contractanten

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

Paychex Flex

Het meest geschikt voor toegewijde salarisspecialisten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex is een alles-in-éénplatform voor salarisadministratie en HR dat geautomatiseerde salarisverwerkingen, belastingaangifte op federaal, staats- en lokaal niveau, het genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar en personeelsbeheer voor kleine bedrijven verzorgt.

Voor wie is Paychex Flex het meest geschikt?

Paychex Flex is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven die hun salarisadministratie willen uitbesteden met directe ondersteuning van een specialist, in plaats van alles volledig zelf te beheren.

Waarom ik voor Paychex Flex heb gekozen

Ik heb Paychex Flex opgenomen in mijn topkeuzes omdat het niveau voor premiumondersteuning je een toegewezen Paychex-salarisspecialist geeft die de salarisadministratie namens jou invoert en indient. Ik ben ook te spreken over Paychex Pre-check℠, waarmee werknemers hun eigen salarisbetalingen vóór de betaaldag kunnen controleren en goedkeuren, zodat fouten worden opgespoord voordat ze leiden tot kostbare correcties. Die combinatie van toezicht door een menselijke specialist en het proactief opsporen van fouten is op het niveau van kleine bedrijven echt zeldzaam.

Belangrijkste functies van Paychex Flex

• Volledig uitbestede belastingaangifte: Verzorgt de berekening, aangifte en betaling van federale, staats- en lokale loonbelastingen, met een garantie tegen boetes.
• Eigen integraties met boekhoudsoftware: Maakt rechtstreeks verbinding met QuickBooks, Xero, Sage Intacct en andere toonaangevende platforms voor synchronisatie met het grootboek.
• Beheer van contractanten en 1099-formulieren: Verwerkt betalingen aan contractanten en genereert automatisch 1099-NEC-formulieren aan het einde van het jaar, naast W-2-formulieren.
• Mobiel portaal voor zelfbediening door werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken en belastingdocumenten bekijken en hun persoonlijke gegevens bijwerken via een mobielvriendelijke interface.

Integraties van Paychex Flex

Paychex Flex biedt eigen integraties met QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, NetSuite en Jirav. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Een toegewijde specialist verzorgt de salarisverwerking rechtstreeks
• Dient federale, staats- en lokale belastingen automatisch in
• Paychex Pre-check spoort fouten in salarisbetalingen vóór de betaaldag op

Cons:

• Rapportagetools zijn minder flexibel dan die van concurrenten
• Voor geavanceerde HR-tools zijn abonnementen van een hoger niveau vereist

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website

6

ADP Run

Beste keuze voor schaalbare ondersteuning op het gebied van salarisadministratie en HR

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RUN Powered by ADP is een salarisadministratie- en HR-platform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden, de verwerking van W-2- en 1099-formulieren, betalingen aan opdrachtnemers en HR-tools zoals onboarding en het beheer van arbeidsvoorwaarden ondersteunt.

Voor wie is ADP Run het meest geschikt?

ADP Run is zeer geschikt voor kleine bedrijven met 1–49 werknemers die groei verwachten en een salarisdienstverlener willen die met hen meegroeit.

Waarom ik voor ADP Run heb gekozen

Ik heb ADP Run opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop het groei ondersteunt zonder dat een platformwissel nodig is. Dankzij de structuur met verschillende pakketten kun je beginnen met Essential Payroll en upgraden naar HR Pro naarmate de HR-behoeften toenemen, en vervolgens overstappen naar ADP Workforce Now zodra je meer dan 49 werknemers hebt. Ik vertrouw ook op RUN & Done® voor geautomatiseerde terugkerende salarisverwerking voor werknemers met een vast salaris en op de AI-foutmarkering van ADP Assist om afwijkingen te signaleren voordat een salarisverwerking ooit wordt ingediend.

Belangrijkste functies van ADP Run

• Volledige aangifte van salarisbelastingen: Berekent, houdt in, dient in en draagt automatisch salarisbelastingen af voor federale, regionale en lokale rechtsgebieden.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen via een beveiligd portaal loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke of bankgegevens bijwerken.
• Ingebouwde integraties met boekhoudsoftware: Synchroniseert salarisgegevens met QuickBooks, Xero, Sage en andere belangrijke boekhoudplatforms voor kleine bedrijven.
• Beheer van opdrachtnemers en 1099-formulieren: Verwerkt betalingen aan opdrachtnemers en genereert de vereiste 1099-jaarformulieren binnen hetzelfde systeem.

Integraties van ADP Run

ADP Run biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Sage, Wave, Acumatica en Workday voor de synchronisatie van boekhoud- en salarisgegevens. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische aangifte van salarisbelastingen in meerdere rechtsgebieden inbegrepen
• Schaalt op naar ondernemingsniveau zonder van platform te wisselen
• Ingebouwd beheer van werknemerscompensatie en arbeidsvoorwaarden

Cons:

• De kwaliteit van de ondersteuning varieert per abonnementsniveau
• Geavanceerde HR-tools vereisen een upgrade van het abonnement

LEARN MORE ABOUT ADP RUN:

• Check out ADP Run on their website

7

Square Payroll

Het beste voor het synchroniseren van urenregistraties en fooien uit POS

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $35/maand + $6/persoon/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Payroll is een salarisplatform voor kleine bedrijven binnen het Square-ecosysteem, met ondersteuning voor salarisruns voor W-2- en 1099-medewerkers, geautomatiseerde belastingaangiften, directe stortingen en het importeren van urenregistraties en fooien uit Square POS.

Voor wie is Square Payroll het meest geschikt?

Square Payroll is het meest geschikt voor bedrijven in de detailhandel, voedselvoorziening en horeca. Het is vooral nuttig voor bedrijven die Square POS al gebruiken.

Waarom ik voor Square Payroll heb gekozen

Square Payroll staat op mijn shortlist omdat het urenregistraties en fooien rechtstreeks vanuit Square POS probleemloos in elke salarisrun importeert. De gewerkte uren en fooientotalen worden automatisch overgenomen, zodat ik de gegevens niet handmatig hoef af te stemmen of klokgegevens opnieuw hoef in te voeren voordat ik de salarisadministratie verwerk. Bovendien voert de functie voor automatische salarisverwerking de salarisrun volgens schema uit zonder dat ik elke betaalperiode hoef in te loggen.

Belangrijkste functies van Square Payroll

• Automatische aangifte van loonheffingen: Berekent, houdt in en dient federale en staatsgebonden loonheffingen in voor elke salarisrun.
• Generatie van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Maakt W-2- en 1099-formulieren voor werknemers en opdrachtnemers en verspreidt deze.
• Integratie met QuickBooks Online: Verbindt salarisgegevens rechtstreeks met je boekhoudplatform voor synchronisatie met het grootboek.
• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken bekijken en hun gegevens bijwerken via internet of mobiel.

Integraties van Square Payroll

Square Payroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online en het Square POS-ecosysteem. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisch importeren van fooien uit Square POS
• Verwerkt zowel W-2- als 1099-medewerkers
• Voert automatische salarisruns uit volgens een vast schema

Cons:

• Beperkt nut buiten het Square-ecosysteem
• De klantenservice is moeilijk bereikbaar

LEARN MORE ABOUT SQUARE PAYROLL:

• Check out Square Payroll on their website

8

SurePayroll

Het beste voor automatisch volgens een schema uitgevoerde loonverwerkingen

• Niet beschikbaar
• Vanaf $29/maand + $7/werknemer

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll is een loonadministratieplatform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde loonverwerkingen, berekening en indiening van loonbelastingen, ondersteuning voor W-2- en 1099-formulieren en directe stortingen voor zowel werknemers als contractanten afhandelt.

Voor wie is SurePayroll het meest geschikt?

SurePayroll is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en huishoudelijke werkgevers die willen dat de loonadministratie volgens een vast schema wordt uitgevoerd zonder handmatige tussenkomst tijdens elke loonperiode.

Waarom ik voor SurePayroll heb gekozen

SurePayroll staat op mijn lijst dankzij AutoPayroll, waarmee je de loonadministratie volgens een vast schema kunt laten uitvoeren zonder er tijdens elke loonperiode naar om te kijken. Ik vind het prettig dat het automatisch zowel werknemers per uur als werknemers in loondienst ondersteunt, zodat gemengde teams niet buiten de boot vallen. De garantie tegen belastingboetes is ook vermeldenswaardig: als SurePayroll een aangifte verkeerd indient en dat tot een boete leidt, nemen zij de kosten voor hun rekening.

Belangrijkste functies van SurePayroll

• Volledige belastingaangifte: Verzorgt de berekening, indiening en betaling van federale, staats- en lokale loonbelastingen met een garantie tegen boetes.
• Integratie met boekhoudsoftware: Maakt verbinding met QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books en andere belangrijke platforms voor kleine bedrijven.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Stelt werknemers in staat loonstroken te bekijken, belastingformulieren te openen en persoonlijke gegevens online of via de mobiele app bij te werken.
• Beheer van contractanten en 1099-formulieren: Ondersteunt betalingen aan contractanten en genereert automatisch 1099-NEC-formulieren aan het einde van het jaar binnen hetzelfde platform.

Integraties van SurePayroll

SurePayroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books, AccountEdge en Less Accounting. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• AutoPayroll voert automatisch loonverwerkingen uit volgens een vast schema
• Inclusief ondersteuning voor loonadministratie voor nannies en huishoudelijk personeel
• Garantie tegen belastingboetes dekt fouten bij het indienen

Cons:

• Het voorbereiden en indienen van W-2-formulieren kost extra
• Indiening van lokale belastingen vereist de aanschaf van een uitbreiding

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website

9

Wave Payroll

Beste voor aan loonadministratie gekoppelde boekhouding

• Gratis versie beschikbaar
• Vanaf $19/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave Payroll is een loonadministratietool voor kleine bedrijven die rechtstreeks in het Wave Accounting-platform is ingebouwd en geautomatiseerde loonruns, belastingaangifte in alle 50 Amerikaanse staten, het genereren van W-2- en 1099-formulieren en directe stortingen voor zowel werknemers als opdrachtnemers omvat.

Voor wie is Wave Payroll het meest geschikt?

Wave Payroll is geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers die Wave Accounting al gebruiken en loonadministratie willen regelen zonder van platform te wisselen.

Waarom ik voor Wave Payroll heb gekozen

Ik heb Wave Payroll gekozen als een van de beste opties omdat de koppeling tussen loonadministratie en boekhouding echt is ingebouwd en niet achteraf is toegevoegd. Elke keer dat ik de loonadministratie uitvoer, genereert Wave automatisch de bijbehorende journaalposten rechtstreeks in Wave Accounting, zodat mijn boekhouding de loonkosten weerspiegelt zonder handmatig werk in het grootboek. Ik vind het ook prettig dat W-2's, W-3's en 1099-NEC's binnen hetzelfde systeem worden gegenereerd, waardoor de eindejaarsafstemming op één plek blijft.

Belangrijkste functies van Wave Payroll

• Selfserviceportaal voor werknemers: Werknemers kunnen inloggen om loonstroken en W-2-formulieren te bekijken en hun contact- of bankgegevens bij te werken.
• Volledig verzorgde belastingaangifte in alle 50 staten: Wave berekent, betaalt en dient federale en staatsbelastingen op loon automatisch in.
• Ondersteuning voor zowel W-2- als 1099-betalingen: Betaal werknemers en zelfstandige opdrachtnemers in één uniform systeem.
• Mobiele loonadministratie-app: Voer de loonadministratie uit en krijg vanaf je iPhone toegang tot looncycli met de Wave Payroll-app.

Integraties van Wave Payroll

Wave Payroll biedt een eigen integratie met Wave Accounting. Eigen integraties met andere boekhoudkundige of zakelijke tools zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Er is geen API voor aangepaste integraties beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Journaalposten worden automatisch gesynchroniseerd met Wave Accounting
• Belastingaangifte voor alle 50 Amerikaanse staten
• Geïntegreerd betalingssysteem voor opdrachtnemers en werknemers

Cons:

• Geen telefonische ondersteuning voor vragen over de loonadministratie
• Alleen beschikbaar voor bedrijven in de VS

LEARN MORE ABOUT WAVE PAYROLL:

• Check out Wave Payroll on their website

10

Patriot Software

Beste voor begeleide installatie van de loonadministratie

• Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $17/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software is een in de VS gevestigd loonadministratieplatform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde loonruns, directe stortingen, aangifte van loonbelasting, betalingen aan opdrachtnemers en het genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar afhandelt.

Voor wie is Patriot Software het meest geschikt?

Patriot Software is geschikt voor kleine Amerikaanse bedrijfseigenaren en boekhouders die de loonadministratie beheren voor teams tot 500 werknemers zonder een toegewijde loonadministratiespecialist.

Waarom ik voor Patriot Software heb gekozen

Ik heb Patriot Software als een van de beste gekozen omdat de gratis begeleide introductie echt persoonlijk is: een team uit de VS voert je werknemersgegevens en loonadministratiecijfers tot nu toe voor je in. De begeleide installatiewizard leidt je achtereenvolgens door elke configuratiestap, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Zodra alles is geconfigureerd, duurt de loonrun in drie stappen minder dan drie minuten en zorgt de automatische loonadministratie daarna voor terugkerende loonruns volgens schema.

Belangrijkste functies van Patriot Software

• Tweerichtingsintegratie met QuickBooks: Synchroniseer loonadministratiegegevens rechtstreeks met QuickBooks Online of exporteer ze naar QuickBooks Desktop voor nauwkeurige grootboekboekingen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en belastingdocumenten bekijken en persoonlijke of bankgegevens online of vanaf een mobiel apparaat bijwerken.
• Gecombineerde loonadministratie voor opdrachtnemers en werknemers met W-2: Betaal en volg betalingen aan zowel werknemers als opdrachtnemers binnen dezelfde loonrun, inclusief elektronische aangifte van 1099-formulieren.
• Loonadministratie voor meerdere staten: Verwerk federale, lokale en regionale loonbelastingen voor externe en hybride personeelsbestanden verspreid over meerdere staten.

Integraties van Patriot Software

Patriot Software biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online en QuickBooks Desktop. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gratis begeleide introductie met specialisten
• Onbeperkt aantal loonruns per maand inbegrepen
• Telefonische en chatondersteuning vanuit de VS beschikbaar

Cons:

• Alleen voor de VS, geen internationale loonadministratie voor werknemers
• Tijdregistratie vereist een afzonderlijke tool

LEARN MORE ABOUT PATRIOT SOFTWARE:

• Check out Patriot Software on their website

Andere salarissoftware voor kleine bedrijven

Hier zijn enkele aanvullende opties voor salarissoftware voor kleine bedrijven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

1. QuickBooks Payroll

   E voor ingebouwde synchronisatie met QuickBooks-boekhouding

2. OnPay

   Het beste voor onbeperkte loonruns tegen één prijs

3. Paylocity

   Ideaal voor beheerde loonbeslagen

4. TriNet

   Ideaal voor flexibele serviceniveaus voor salarisadministratie

5. Paycor

   Het beste voor proactieve nalevingswaarschuwingen

6. Fingercheck

   Ideaal voor salarisadministratie gekoppeld aan tijdregistratie

7. Netchex

   Ideaal voor ondersteuning bij begeleide implementatie

8. Homebase Payroll

   E voor het omzetten van urenkaarten naar loon

Hoe kies je salarissoftware voor kleine bedrijven?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke selectieproces voor software doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat is salarissoftware voor kleine bedrijven?

Salarissoftware helpt kleine bedrijven om werknemers en opdrachtnemers te betalen. De software berekent ook belastingen, beheert inhoudingen en verspreidt belastingformulieren. Deze platforms zijn over het algemeen ontworpen voor eigenaren, boekhouders en kantoormanagers. Daardoor kunnen bedrijven de salarisadministratie verwerken zonder uitgebreide handmatige berekeningen of een speciale salarisafdeling.

Functies van salarissoftware voor kleine bedrijven

Let bij het selecteren van salarissoftware voor kleine bedrijven op de volgende belangrijke functies:

• Geautomatiseerde salarisverwerking: Het plannen en verwerken van reguliere salarisruns en extra salarisruns voor werknemers en opdrachtnemers, waardoor handmatige berekeningen overbodig worden en fouten worden verminderd.
• Aangifte van loonbelasting: Berekent, houdt in, dient in en betaalt automatisch federale, staats- en lokale loonbelastingen, zodat je zonder externe hulp aan de regelgeving kunt voldoen.
• Genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Maakt W-2- en 1099-formulieren voor je team en belastingautoriteiten aan en verspreidt deze, waardoor de jaarlijkse rapportageverplichtingen eenvoudiger worden.
• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Geeft werknemers beveiligde toegang tot hun loonstroken, belastingformulieren en persoonlijke gegevens, zodat jij niet langer dagelijks documentverzoeken hoeft af te handelen.
• Integratie met boekhoudsoftware: Synchroniseert salarisgegevens met boekhoudplatforms zoals QuickBooks of Xero, zodat je grootboek nauwkeurig en actueel blijft.
• Ondersteuning voor meerdere typen werknemers: Hiermee kun je W-2-werknemers en 1099-opdrachtnemers via één platform betalen, waardoor het beheer van een gemengd personeelsbestand eenvoudiger wordt.
• Opties voor rechtstreekse storting en cheques: Biedt snelle, betrouwbare betalingen via rechtstreekse storting of afdrukbare cheques, afgestemd op verschillende voorkeuren van werknemers en bedrijven.
• Aanpasbare rapportages: Biedt configureerbare rapportages over salarissen, belastingen, arbeidsvoorwaarden en inhoudingen, zodat je arbeidskosten kunt analyseren en aan wettelijke vereisten kunt voldoen.
• Registratie van werktijd en aanwezigheid: Integreert met hulpmiddelen voor tijdregistratie of biedt ingebouwde opties, zodat de salarisverwerking is gebaseerd op nauwkeurige uren en overuren.
• Beheer van naleving: Signaleert mogelijke problemen met lonen, belastingen of arbeidswetgeving en helpt je op de hoogte te blijven van veranderende regelgeving, vooral voor bedrijven met externe teams of teams in meerdere staten.

Voordelen van salarissoftware voor kleine bedrijven

Het implementeren van salarissoftware voor kleine bedrijven biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Snellere salariscycli: Automatiseringsfuncties versnellen elke salarisrun, wat betekent dat werknemers en opdrachtnemers op tijd worden betaald zonder handmatige tussenkomst.
• Nauwkeurige naleving van belastingregels: Ingebouwde hulpmiddelen voor belastingaangifte helpen je loonbelastingen correct te berekenen, aan te geven en te betalen, waardoor het risico op kostbare boetes of fouten bij de naleving wordt verkleind.
• Minder administratieve belasting: Portalen voor zelfbediening door werknemers, geautomatiseerde formulieren aan het einde van het jaar en integratie met boekhoudplatforms verlichten de dagelijkse werklast voor eigenaars of boekhouders.
• Eenvoudiger beheer van meerdere typen werknemers: De ondersteuning van zowel W-2-werknemers als 1099-opdrachtnemers op één plek maakt de salarisverwerking voor een gemengd personeelsbestand veel minder verwarrend.
• Verbeterde financiële nauwkeurigheid: Rechtstreekse synchronisatie met je boekhoudsysteem houdt grootboeken nauwkeurig en maakt afstemming eenvoudig.
• Beter onderbouwde besluitvorming: Aanpasbare rapportages over salarissen en arbeidskosten leveren bruikbare inzichten op die helpen bij het bepalen van je budget en bedrijfsstrategie.
• Hogere werknemerstevredenheid: Gemakkelijke toegang tot loonstroken, belastingformulieren en rechtstreekse stortingen leidt tot meer vertrouwen en minder vragen over de salarisverwerking van je team.

Kosten en prijzen van salarissoftware voor kleine bedrijven

De prijs van salarissoftware hangt af van het aantal werknemers, de inbegrepen functies en de beschikbare ondersteuning. De meeste aanbieders brengen een maandelijks platformtarief plus een afzonderlijk tarief per werknemer in rekening. Belastingaangifte, beheer van arbeidsvoorwaarden en salarisverwerking in meerdere staten kunnen echter extra kosten met zich meebrengen. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, gemiddelde prijzen en gebruikelijke functies vergeleken.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor salarissoftware voor kleine bedrijven