EZO versus UpKeep: Vergelijking en deskundige beoordelingen voor 2026
De markt voor software voor activabeheer groeit, omdat bedrijven meer controle over hun fysieke activa willen. Naarmate je begrijpt welke operationele strategie het beste bij je past, kijk je misschien naar activabeheersystemen zoals EZO en onderhoudsgerichte CMMS-oplossingen zoals UpKeep.
Ik heb de prijs, functies en prestaties in de praktijk van beide systemen onderzocht om je te helpen een weloverwogen keuze te maken. EZO is een volledig uitgerust platform voor activainformatie waarmee organisaties in uiteenlopende sectoren hun voorraad kunnen bijhouden en beheren. UpKeep daarentegen is een mobiele CMMS-oplossing die onderhoud centraal stelt in de bedrijfsvoering. Ik laat je de belangrijkste verschillen tussen deze twee hulpmiddelen zien, zoals hun prijsstelling, de manieren waarop ze kunnen worden geïntegreerd en wanneer ze het beste kunnen worden ingezet. Zo kun je de oplossing kiezen die het beste aansluit bij de behoeften en doelstellingen van je team.
Ezo vs. UpKeep: An Overview
Ezo
UpKeep
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Ezo vs. UpKeep Pricing Comparison
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| Free Trial | 15-day free trial | Free trial + free demo available |
| Pricing | From $35/month (billed annually) | From $24/user/month |
Verborgen kosten van EZO versus UpKeep
De prijzen van EZO zijn gebaseerd op het aantal activa dat je bijhoudt, niet op het aantal gebruikers. Dit betekent dat je betaalt voor het aantal items dat je volgt, vanaf niveaus voor verschillende aantallen activa binnen de abonnementen Essentials, Advanced, Premium en Custom Enterprise. Als preventief onderhoud of het uitzenden van apparatuur belangrijk is voor je bedrijf, moet je rekening houden met de bijbehorende kosten. Standaardabonnementen omvatten ook geen hulp bij de implementatie. Als je speciale accountmanagers en opties voor een private cloud op Enterprise-niveau wilt, moet je extra betalen.
UpKeep brengt kosten per gebruiker per maand in rekening, waarbij de Professional- en Enterprise-niveaus aangepaste prijzen bieden. Kosten die niet direct duidelijk zijn, lopen snel op: implementatiepakketten zijn beschikbaar tegen verschillende prijzen, afhankelijk van de basis- of geavanceerde configuratie die voor alle abonnementen beschikbaar is. Als je automatische conditiebewaking wilt, moet je ook geld reserveren voor IoT-sensoren. UpKeep biedt ook gratis een onbeperkt aantal gebruikers met alleen-lezenrechten en aanvragers, maar elke technicus die reparatieopdrachten uitvoert, moet voor een licentie betalen.
Ezo vs. UpKeep Feature Comparison
De continue activabewaking van EZO is de beste functie. Het systeem kan RFID-tags scannen voor cruciale activacontroles, in- en uitchecken beheren, beschikbaarheidskalenders bijhouden en GPS-locaties monitoren. Aanpasbare dashboards, goedkeuring van activaverzoeken op meerdere niveaus en een zelfbedieningsportaal voor aanvragen stellen teams in staat apparatuur op het platform te reserveren en te gebruiken. Het helpt je contracten, afschrijvingen en aangepaste velden, groepen en toegangsbeperkingen voor specifieke rollen te beheren, wat handig is om de toegang van afdelingen te beperken.
UpKeep is gericht op het optimaliseren van onderhoud aan activa. Het platform maakt beheer van werkopdrachten op afstand, meterstanden of planning van preventief onderhoud op basis van tijdsintervallen mogelijk, evenals analysedashboards voor belangrijke prestatie-indicatoren, zoals het percentage ingevulde reparatieopdrachten en de stilstandtijd van apparatuur. Geautomatiseerde waarschuwingen voor onderdelen en voorraadtekorten, inkooporders die aansluiten op voorraadniveaus en onderhoudsplanning waarbij opdrachten op basis van urgentie of activacategorie worden geprioriteerd, maken het platform sterk. UpKeep geeft teams operationele gegevens om reactief onderhoud te verminderen en de levensduur van activa te verlengen.
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Scheduling | ||
| Supplier Management | ||
| Task Scheduling/Tracking |
Integraties van EZO versus UpKeep
| Hulpmiddelen | EZO | UpKeep |
| Zendesk | ✅ | ✅ (via Zapier) |
| Jira | ✅ | ✅ (via Zapier) |
| Zapier | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ (via Zapier) |
| Slack | ❌ | ✅(via Zapier) |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅(via Zapier) |
| QuickBooks | ✅ | ✅(via Zapier) |
| SAP | ❌ | ✅ |
| Oracle NetSuite | ❌ | ✅ (via Zapier) |
| Okta | ✅ | ❌ |
| OneLogin | ✅ | ❌ |
| Ping Identity | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| OneDrive | ✅ | ❌ |
EZO beschikt over aanvullende ingebouwde verbindingen, waardoor het eenvoudiger wordt om identiteiten met SSO-providers en cloudopslagdiensten te beheren. UpKeep pakt dit anders aan. De eigen integratie is met SAP, terwijl de overige verbindingen gebruikmaken van API-aanroepen, Zapier-workflows of webhooks. Dit betekent dat je technische vaardigheden of middleware nodig hebt om verbinding te maken met verschillende applicaties. Je kunt Zapier gebruiken om extra verbindingen met beide platforms tot stand te brengen, maar EZO biedt meer kant-en-klare integraties die direct bruikbaar zijn en geen specifieke programmeerkennis vereisen.
EZO vs. UpKeep Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | EZO | UpKeep |
| Certificeringen voor naleving | Voldoet aan SOC 2 Type II, is ISO 27001-gecertificeerd, CSA STAR Level 1-gecertificeerd en geautoriseerd voor TX RAMP Level 2 voor overheidsgebruik. | Getoetst volgens SOC 2 Type II en maakt gebruik van ISO 27001- en FISMA-gecertificeerde datacenters die door Amazon AWS worden beheerd. |
| Gegevensversleuteling | Biedt versleuteling van gegevens in rust en tijdens overdracht met industrienormprotocollen om gevoelige activagegevens te beschermen. | Gebruikt versleuteling tijdens overdracht en in rust, waarbij klantgegevens uitsluitend worden opgeslagen en verwerkt in AWS-datacenters in de Verenigde Staten. |
| Toegangsbeheer | Biedt rolgebaseerd toegangsbeheer, meervoudige authenticatie en SSO-integraties voor identiteitsbeheer binnen ondernemingen. | Ondersteunt rolgebaseerde machtigingen en SSO via integraties, waarbij toegangsbeheer wordt geregeld via hun systeem voor gebruikersmachtigingen. |
| Gegevenslocatie | Biedt meerdere hostingopties, waaronder implementaties in een private cloud voor klanten met specifieke vereisten voor de locatie van gegevens. | Alle klantgegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt in AWS-datacenters in de Verenigde Staten, zonder internationale gegevensoverdracht. |
| Beschikbaarheid en ondersteuning | Biedt cloudinfrastructuur met 24/7-ondersteuning bij hogere abonnementsniveaus en toegewijde accountmanagers voor Enterprise-klanten. | Onderhoudt de applicatie-infrastructuur via het DevOps-team met AWS-hosting voor hoge beschikbaarheid en monitoring van de uptime. |
Beide oplossingen voldoen aan de SOC 2 Type II-normen voor beveiliging. EZO beschikt daarnaast over ISO 27001-, CSA STAR- en TX RAMP-autorisatie van de overheid—voor gereguleerde bedrijven of de publieke sector zijn deze belangrijk. UpKeep gebruikt AWS-infrastructuur om alles veilig te houden en verwerkt gegevens uitsluitend in datacenters in de VS. EZO is flexibeler en stelt bedrijven in staat gegevens op te slaan in private clouds als dat nodig is. Het uitgebreidere certificeringsaanbod kan u helpen bij de voorbereiding op een audit als u werkt in een zwaar gereguleerde sector waarin veel documentatie nodig is om aan te tonen dat u de regels naleeft.
EZO vs. UpKeep Gebruiksgemak
| Factor | EZO | UpKeep |
| Gebruikersinterface | Beschikt over een aanpasbare webinterface met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit en configureerbare dashboards die intuïtief en eenvoudig te navigeren zijn. | Biedt een interface die in de eerste plaats voor mobiel gebruik is ontworpen en is geoptimaliseerd voor technici in het veld, met eenvoudige navigatie en de mogelijkheid om werkopdrachten onderweg bij te werken. |
| Instelling en implementatie | Biedt begeleide installatie, waarbij de ondersteuning per abonnementsniveau verschilt. Hogere niveaus omvatten toegewijde accountmanagers en implementatiehulp voor complexe implementaties. | Implementatiepakketten variëren van basistraining tot uitgebreide onboarding, met gestructureerde processen die door het klantensuccesteam worden beheerd. |
| Leercurve | Heeft dankzij het vertrouwde interfaceontwerp een relatief korte leercurve, hoewel sommige invoerfuncties omvangrijk zijn en de AI-hulpmiddelen nog moeten worden verfijnd. | Nieuwe teamleden kunnen eenvoudig worden ingewerkt, hoewel er soms uitdagingen met de leercurve zijn bij geavanceerde aanpassingsopties. |
| Mobiele ervaring | Biedt mobiele apps voor iOS en Android met mogelijkheden voor het scannen van barcodes, het in- en uitchecken van bedrijfsmiddelen en auditfuncties die handig zijn voor werkzaamheden in het veld. | Is ontworpen met mobiel gebruik als uitgangspunt en beschikt over hoog gewaardeerde apps waarmee technici overal werkopdrachten kunnen aanmaken, bijwerken en voltooien, hoewel de app soms trager wordt. |
| Klantenondersteuning | Biedt ondersteuning via e-mail en chat bij alle abonnementen, met telefonische ondersteuning en toegewijde accountmanagers bij de Premium- en Enterprise-niveaus voor een snellere oplossing. | Biedt ondersteuning bij alle niveaus met verschillende responstijden, hoewel de ondersteuning afhankelijk van de complexiteit van het probleem soms inconsistent is. |
EZO is populair bij mensen die veel aanpassingsmogelijkheden nodig hebben en de voorkeur geven aan een traditionele webinterface die ze met een flexibel, gebruiksvriendelijk ontwerp aan hun behoeften kunnen aanpassen. Technici waarderen de mobiele aanpak van UpKeep omdat deze gemakkelijker in het veld te gebruiken is. Dit betekent echter dat de aanpassingsmogelijkheden minder uitgebreid zijn dan bij de webinterface van EZO. De interface van EZO geeft u meer controle als uw team voornamelijk vanaf desktops werkt en verschillende bedrijfsmiddelen beheert. Als uw onderhoudstechnici echter werkopdrachten moeten registreren terwijl ze voor apparatuur staan, is de mobiele ervaring van UpKeep gemakkelijker te gebruiken.
Ezo vs UpKeep: Pros & Cons
Ezo
- The EZO app’s barcode and QR code work on iOS and Android, so you can audit inventory quickly.
- Automate approvals, bundles, and maintenance schedules so you’re not stuck managing every request manually.
- Choose from different pre-made reports or build your own to track usage and costs.
- Custom or unlimited tiers can get expensive if you’re managing a large inventory.
- Heavy scan volumes slow down real-time updates.
- Non-technical admins can struggle with custom fields, labels, and API setups.
UpKeep
- You can easily track maintenance tasks with its intuitive mobile app.
- Your team benefits from responsive customer support.
- It's simple to schedule and manage work orders.
- You might find the reporting features lacking depth.
- Your team could face challenges with limited customization options.
- It may require time to adapt to its workflow processes.
Best Use Cases for Ezo and UpKeep
Ezo
- Education IT Universities use EZO to check out loaner laptops and gear across departments with easy mobile tracking.
- Healthcare Facilities Healthcare providers manage medical equipment inventory with alerts and audits to ensure availability during patient care.
- Construction Firms Field teams track tools and machinery locations in real-time, preventing losses on job sites.
- Photography Studios Track shared cameras and lenses across teams with bundles and reservations.
- Office Management Monitor furniture, computers, and supplies with custom labels and low-stock purchase orders.
- Government Agencies Handle diverse assets like vehicles and tech with access controls and compliance reports.
UpKeep
- Manufacturing Teams UpKeep helps your team handle equipment tracking here, monitor maintenance, and reduce downtime with its intuitive work order management.
- Healthcare Facilities Your team can manage facility maintenance efficiently, ensuring compliance and safety with UpKeep’s easy scheduling features.
- Property Management UpKeep simplifies handling maintenance requests and tracking asset conditions, perfect for your team managing multiple properties.
- Small Businesses With limited resources, your team benefits from UpKeep’s straightforward interface and affordable asset management capabilities.
- Operations Managers You can streamline maintenance tracking and improve asset lifespan with UpKeep’s comprehensive work order features.
- Facility Maintenance UpKeep gives your team an easy way to organize and prioritize maintenance tasks, ensuring smooth operations.
Wie zou EZO moeten gebruiken en wie UpKeep?
EZO is geweldig als je verschillende soorten voorraad en hoelang je de items al hebt, moet bijhouden. Het is bijvoorbeeld ideaal voor IT-afdelingen die hardware-implementaties beheren, scholen die het uitlenen van apparatuur op verschillende campussen bijhouden, bouwbedrijven die gereedschap op verschillende werklocaties beheren of professionele dienstverleningsorganisaties die de technologie van medewerkers beheren. Het platform is geweldig wanneer je precies moet weten waar elk bedrijfsmiddel zich bevindt, wie het heeft en hoeveel het in de loop der tijd kost, omdat je hiermee incheck- en uitcheckprocedures kunt creëren, de bewaring gedetailleerd kunt bijhouden, contracten kunt beheren en afschrijvingen kunt rapporteren.
Als je een bedrijf runt dat zaken operationeel en betrouwbaar moet houden, is UpKeep fantastisch. Dit omvat fabrieken, voedsel- en drankenbedrijven, zorginstellingen, vastgoedbeheerorganisaties en wagenparkbeheer. Wanneer je personeel reparaties moet registreren terwijl het voor apparatuur staat, is dit de ideale oplossing, omdat het beheer van werkorders met mobiele apparaten als uitgangspunt, automatische planning van preventief onderhoud op basis van meterstanden of IoT-sensorgegevens en voorraadbeheer van onderdelen biedt. UpKeep helpt teams snel rendement op hun investering te behalen door datagestuurde preventieve maatregelen te gebruiken om reactief onderhoud te beperken en hun apparatuur langer mee te laten gaan.
Differences Between Ezo and UpKeep
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| Asset Management | EZO provides built-in depreciation tracking, automated depreciation calculations using multiple methods, contract management, and detailed cost-per-asset reporting for financial compliance. | UpKeep focuses on operational costs like labor hours and parts expenses per work order, but doesn’t offer dedicated depreciation tracking or financial asset lifecycle management tools. |
| Deployment Options | EZO offers flexible deployment options, including standard cloud, private cloud instances, and on-premises installations for organizations with specific data residency or regulatory requirements. | UpKeep operates exclusively on AWS cloud infrastructure with all data stored and processed in United States data centers without on-premises deployment options. |
| Integrations | EZO provides more native integrations with multiple SSO providers, cloud storage services, and identity management platforms without requiring middleware. | UpKeep relies primarily on Zapier, webhooks, and API connections for most third-party integrations, with SAP being its main native enterprise integration. |
| Pricing Model | EZO uses asset-based pricing, where you pay based on the number of items you’re tracking, with unlimited users included across all plans. | UpKeep charges per active user per month, which means costs scale directly with your maintenance team size rather than your asset count. |
| Use Cases | EZO is built for comprehensive asset lifecycle tracking with features centered on check-in and check-out workflows, custody tracking, reservation systems, and managing who has what equipment at any given time. | UpKeep prioritizes maintenance operations with mobile-first work order management, preventive maintenance scheduling, and technician task completion as its core functionality. |
| Visit EzoOpens new window | Read UpKeep ReviewOpens new window |
Similarities Between Ezo and UpKeep
| Customization | EZO and UpKeep both provide custom field functionality that allows you to capture organization-specific data points beyond the standard fields included in their default configurations. |
|---|---|
| Mobile Apps | Both platforms offer native mobile apps for iOS and Android with built-in barcode and QR code scanning capabilities that let field teams look up assets, update records, and complete tasks without returning to their desks. |
| Multi-Location Management | EZO and UpKeep are both designed to handle assets and operations across multiple physical locations, letting you organize equipment by site, building, floor, or custom location hierarchies. |
| Reporting | Both platforms offer robust reporting capabilities with out-of-the-box reports, customizable report builders, and the ability to export data to CSV or integrate with business intelligence tools. |
| Role-Based Access | Both solutions implement granular role-based permission systems that let administrators control what users can see and do within the platform based on their job function. |
| Visit EzoOpens new window Read UpKeep ReviewOpens new window | |