TABLE OF CONTENTS

Overzicht
Waarom je ons kunt vertrouwen
Prijsvergelijking
Functies
Integraties
Beveiliging
Gebruiksgemak
Voor- en nadelen
Beste gebruiksscenario's
Verschillen
Overeenkomsten

Als je de loonadministratie voor je bedrijf uitvoert, weet je al dat dit een van die taken is die elke keer goed moet worden gedaan. Werknemers verwachten dat ze nauwkeurig en op tijd worden betaald, belastingen moeten correct worden aangegeven en de nalevingsregels lijken voortdurend te veranderen. Eén kleine fout kan leiden tot gefrustreerde werknemers, boetes of uren die je besteedt aan het oplossen van problemen waarvan je niet wist dat ze bestonden.

Het probleem is dat loonadministratiesoftware dit gemakkelijker zou moeten maken, maar het kiezen van de juiste software kan overweldigend aanvoelen. Als je je opties hebt teruggebracht tot QuickBooks Workforce (voorheen QuickBooks Payroll) en Gusto, probeer je waarschijnlijk antwoord te krijgen op een paar belangrijke vragen: Welke oplossing bespaart je daadwerkelijk tijd? Welke oplossing verwerkt belastingen en naleving betrouwbaarder? En welke oplossing past bij de manier waarop je bedrijf de boekhouding, werknemers en secundaire arbeidsvoorwaarden al beheert?

In deze gids zet ik de twee platforms naast elkaar, zodat je duidelijk kunt zien hoe ze zich verhouden voor jouw unieke behoeften op het gebied van loonadministratie.

QuickBooks Workforce vs. Gusto: An Overview

Why Trust Our Software Reviews

QuickBooks Workforce vs. Gusto Pricing Comparison

Prijzen en verborgen kosten van QuickBooks Workforce versus Gusto

QuickBooks Workforce gebruikt een abonnementsmodel met verschillende niveaus, waarbij elk niveau meer functies ontgrendelt, zoals ondersteuning voor meerdere valuta, ondersteuning met prioriteit en urenregistratie. Je kunt hun loonadministratiesoftware als zelfstandig product afnemen of een pakket kopen waarin ook hun boekhoudsoftware zit. Gusto biedt ook verschillende abonnementsniveaus, maar voegt in de hogere niveaus meer functies voor HR en secundaire arbeidsvoorwaarden toe.

Om het juiste prijsmodel te kiezen, breng je je behoeften op het gebied van loonadministratie voor het komende jaar in kaart. Noteer de functies die je absoluut nodig hebt, schat het aantal werknemers in en bedenk hoe vaak je ondersteuning of hulp bij naleving nodig zult hebben. Vraag elke leverancier om een gedetailleerd overzicht van alle mogelijke kosten, inclusief kosten voor opschalen of het toevoegen van nieuwe diensten.

QuickBooks Workforce vs. Gusto Feature Comparison

De geautomatiseerde belastingberekeningen van QuickBooks Payroll en de directe integratie met QuickBooks-boekhouding helpen je de loonadministratie uit te voeren en je boekhouding nauwkeurig te houden met minimale handmatige inspanning. Gusto onderscheidt zich door een eenvoudige indiensttreding van werknemers en ingebouwd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor het eenvoudig is om nieuwe medewerkers in dienst te nemen en je team tijdens elke looncyclus te ondersteunen.

	QuickBooks Workforce	Gusto
API
Application Tracking
Approval Workflows
Attendance Tracking
Budgeting
Calendar Management
Compliance Tracking
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Employee Database
Employee Incentive Management
Employee Onboarding
Expense Tracking
External Integrations
Feedback Management
Forecasting
Multi-Currency
Multi-User
Notifications
Payroll
Scheduling
Tax Management
Time Management
Timesheets
Travel Management
Vacation & Absence Calendar

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

Integraties van QuickBooks Workforce versus Gusto

Integratie	QuickBooks Workforce	Gusto
QuickBooks Online	✅	✅
Xero	❌	✅
FreshBooks	❌	✅
TSheets (QuickBooks Time)	✅	❌
Expensify	✅	✅
Deputy	✅	✅
Clover	✅	❌
Shopify	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	❌

Beide platforms bieden de basisfuncties, maar Gusto biedt een breder aanbod aan integraties met externe diensten, vooral voor boekhoud- en HR-tools buiten het Intuit-ecosysteem. QuickBooks Workforce heeft een goede selectie integraties met externe diensten, maar de grootste kracht ligt in de eenvoudige koppelingen binnen het Intuit-ecosysteem. Als je QuickBooks Online al gebruikt voor de boekhouding of QuickBooks Time voor urenregistratie, worden de gegevens van de loonadministratie automatisch gesynchroniseerd met minimale configuratie.

QuickBooks Workforce versus Gusto: Beveiliging, naleving '& betrouwbaarheid

Factor	QuickBooks Workforce	Gusto
Gegevensversleuteling	Gebruikt 256-bits SSL-versleuteling om gevoelige salaris- en werknemersinformatie te beschermen.	Beveiligt gegevens met versleuteling op bankniveau en regelmatige beveiligingsaudits.
Naleving van regelgeving	Intuit beschikt over certificeringen en voldoet aan normen zoals SOC 1, SOC 2, ISO 27001 en PCI DSS, wat naleving van erkende kaders voor beveiliging en gegevensbescherming aantoont.	Gusto beschikt over SOC 1- en SOC 2-rapporten, volgt de beveiligingsrichtlijnen van HIPAA voor gegevens over arbeidsvoorwaarden en gebruikt voortdurende beveiligingstests en monitoring om de naleving te handhaven.
Toegangsbeheer	Biedt aanpasbare gebruikersrechten en rolgebaseerde toegang.	Biedt gedetailleerde rechten en tweefactorauthenticatie.
Beschikbaarheid & betrouwbaarheid	Werkt op de cloudinfrastructuur van Intuit, met hoge beschikbaarheid en continue monitoring om een betrouwbare salarisverwerking te handhaven.	Gebruikt cloudinfrastructuur met continue monitoring en beveiligingstests om de beschikbaarheid en stabiliteit van de dienst te handhaven.
Audittrail	Registreert alle salariswijzigingen en gebruikersacties voor nalevingsaudits.	Registreert elke salarisactie en wijziging, zodat audits eenvoudig kunnen worden uitgevoerd.

Zowel QuickBooks Workforce als Gusto bieden sterke beveiliging voor het verwerken van gevoelige salaris- en werknemersgegevens. QuickBooks Workforce profiteert van het bredere beveiligingsprogramma van Intuit, waaronder naleving van kaders zoals SOC 1, SOC 2, ISO 27001 en PCI DSS. Gusto handhaaft eveneens robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder naleving van SOC 1 en SOC 2, evenals regelmatige beveiligingstests. In de praktijk bieden beide platforms voor de meeste kleine en middelgrote bedrijven een hoog niveau van beveiliging en betrouwbaarheid.

QuickBooks Workforce versus Gusto: Gebruiksgemak

Factor	QuickBooks Workforce	Gusto
Gebruikersinterface	Heeft een vertrouwd, op boekhouding gericht dashboard met duidelijke navigatie.	Biedt een moderne, intuïtieve interface die is ontworpen voor snelle salarisverwerking.
Onboarding	Biedt stapsgewijze configuratie met handige tooltips voor nieuwe gebruikers.	Biedt begeleide onboarding en eenvoudige configuratie voor zelfbediening door werknemers.
Toegang tot ondersteuning	Omvat chat in de app en telefonische ondersteuning tijdens kantooruren.	Biedt snelle ondersteuning via chat, e-mail en telefoon, met ruimere openingstijden.
Salarisverwerking	Automatiseert terugkerende salarisverwerking en belastingaangiften met slechts enkele klikken.	Stroomlijnt de salarisverwerking met eenvoudige workflows en visuele voortgangsbalken.
Mobiele ervaring	Salaristaken kunnen worden beheerd vanuit een mobiele browser, hoewel sommige salarisfuncties mogelijk beperkt zijn in de mobiele app zelf.	Het mobielvriendelijke platform maakt salariswerkzaamheden en toegang voor werknemers vanaf de meeste apparaten mogelijk.

Beide platforms zijn relatief eenvoudig in gebruik, maar richten zich op iets verschillende doelgroepen. QuickBooks Workforce voelt het meest intuïtief aan als je QuickBooks al gebruikt voor de boekhouding, omdat de salarisfuncties rechtstreeks in hetzelfde ecosysteem zijn ingebouwd. Gusto voelt doorgaans gebruiksvriendelijker voor beginners dankzij de overzichtelijke interface, begeleide onboarding en vereenvoudigde workflows. Daardoor is het bijzonder toegankelijk voor teams die nog geen ervaring hebben met salarissoftware.

QuickBooks Workforce vs Gusto: Pros & Cons

Best Use Cases for QuickBooks Workforce and Gusto

QuickBooks Workforce

Small Businesses Using QuickBooks Online If you’re already running your books in QuickBooks Online, adding payroll keeps everything synced in one system. Payroll expenses, tax payments, and reports flow directly into your accounting without manual reconciliation.
Businesses Without a Dedicated HR Team QuickBooks Workforce’s guided setup, automated tax filings, and employee self-service tools make it manageable for small teams that don’t have in-house payroll or HR specialists.
Employers Who Want Automated Tax Handling Companies that prefer payroll taxes calculated, filed, and paid automatically will benefit from full-service payroll options and tax penalty protection on higher tiers.
Companies With Employees and Contractors Businesses with mixed workforces can pay W-2 employees and 1099 contractors in the same system, with built-in 1099 e-file support.
Growing Businesses That Need Faster Payroll Companies with tighter payroll timelines can take advantage of next-day or same-day direct deposit options to ensure employees are paid on time.
QuickBooks Desktop Users Who Want Payroll Add-On Businesses using QuickBooks Desktop can add payroll services designed specifically for that environment.

Gusto

Small Businesses Gusto simplifies full-service payroll and benefits management, making it ideal for small teams with limited HR resources.
Tech Startups Its automated features and ease of use help tech startups focus on development rather than administrative tasks.
Retail Companies The software's ability to handle multiple employee types suits retail businesses with diverse workforces.
Remote Teams Gusto’s online platform makes managing remote employees’ payroll and benefits hassle-free.
HR Departments The software’s automation, intuitive workflows, and centralized employee data management help streamline several HR core tasks.
Nonprofits With its straightforward interface, Gusto aids nonprofits in efficiently managing limited resources.

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

Wie zou QuickBooks Workforce moeten gebruiken en wie Gusto?

QuickBooks Workforce is een logische keuze voor financiële teams die QuickBooks al gebruiken voor de boekhouding, vooral bij kleine tot middelgrote bedrijven die een nauwe integratie met het QuickBooks-ecosysteem en eenvoudige salarisverwerking willen. Je hoeft QuickBooks voor de boekhouding echter niet te gebruiken om QuickBooks Workforce te gebruiken: het is ook beschikbaar als zelfstandig salarisabonnement als je alleen salarisverwerking wilt, zonder boekhoudsoftware.

Gusto heeft mogelijk je voorkeur als je een salarisplatform wilt dat bijzonder eenvoudig te leren is en meer ingebouwde HR-functies bevat. De overzichtelijke interface, begeleide onboarding en uitgebreide zelfbedieningsfuncties voor werknemers van Gusto maken het een goede optie als je voor het eerst salarisverwerking instelt of een salarissysteem wilt dat ook dienstdoet als uitgebreid HR-platform.

Differences Between QuickBooks Workforce and Gusto

	QuickBooks Workforce	Gusto
Accounting Integration	Deep, native integration with QuickBooks accounting software.	Integrates with multiple accounting platforms, including Xero and FreshBooks.
Automation	Automates payroll runs and tax filings.	Automates a wider range of processes, like onboarding, benefits, and HR compliance with visual workflows.
Employee Onboarding	Basic onboarding tools focused on payroll setup.	Robust onboarding with self-service portals and digital document collection.
Platform Scope	A standalone payroll solution or an add-on to accounting software within the QuickBooks ecosystem.	A full HR and payroll platform designed to manage the entire employee lifecycle (including benefits management, talent management, and hiring).
User Interface	Familiar, accounting-centric dashboard and navigation.	Modern, intuitive interface designed for ease of use by all employees.
	Visit QuickBooks WorkforceOpens new window	Visit GustoOpens new window

Similarities Between QuickBooks Workforce and Gusto

Compliance Updates	Both tools automatically update for new payroll tax laws and compliance requirements across states.
Customer Support	Each offers live chat and phone support, with knowledgeable reps who can help resolve payroll issues quickly.
Direct Deposit	Each platform supports direct deposit for employee payments, with options for same-day or next-day delivery.
Employee Self-Service	Employees can access pay stubs, tax forms, and personal info through secure online portals in both tools.
Tax Filing	Both automate federal, state, and local payroll tax calculations and filings, reducing manual errors.
Visit QuickBooks WorkforceOpens new window Visit GustoOpens new window

	QuickBooks Workforce	Gusto
Free Trial	30-day free trial	Free demo available
Pricing	From $88/month	From $49/month