Xero to popularne oprogramowanie księgowe oferujące takie funkcje jak fakturowanie, obsługa płac i uzgadnianie rachunków bankowych, dzięki czemu jest cennym narzędziem dla firm chcących skutecznie zarządzać finansami. Jednak niektórzy użytkownicy mogą szukać alternatyw ze względu na ograniczenia konkretnych funkcji lub obawy dotyczące cen. Oto moje propozycje najlepszych alternatyw dla Xero.
Czym jest Xero?
Xero to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe stworzone z myślą o wspieraniu małych i średnich firm w zarządzaniu finansami. Właściciele firm, księgowi i osoby zajmujące się prowadzeniem ksiąg rachunkowych często korzystają z Xero do obsługi fakturowania, uzgadniania rachunków bankowych i sporządzania raportów finansowych.
Zapewnia użytkownikom narzędzia do sprawnego zarządzania finansami, umożliwiając dokładne śledzenie przychodów i wydatków oraz przestrzeganie standardów rachunkowości.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Tabela porównawcza alternatyw dla Xero
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsza księga główna oparta na AI | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 2 | Najlepszy do integracji z Amazonem | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan | Od £33/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepsze do zarządzania projektami w agencjach | 7-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do przyjaznego dla użytkownika fakturowania i księgowości | Dostępny bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $15/miesiąc | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do księgowości skoncentrowanej na prywatności | Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $15/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie do automatycznej księgowości dla małych firm | Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $30/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do księgowości i zarządzania zapasami | Bezpłatny 30-dniowy okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $20/miesiąc | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego zarządzania finansami | Dostępna bezpłatna prezentacja | Cena ustalana na życzenie | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie do zautomatyzowanego zarządzania wydatkami | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $7/firma/miesiąc + $0.15/dodatkowy dokument | Website | |
| 10 | Najlepsze do bezpłatnej księgowości | Dostępny bezpłatny plan | Od $20/miesiąc | Website |
Najlepsze alternatywy dla Xero
W tej analizie szczegółowo omawiam różne alternatywy dla Xero, analizując funkcje, zalety i wady każdej z nich. Przedstawię ich najlepsze zastosowania, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
Najlepsza księga główna oparta na AI- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Ceny dostępne na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry zapewnia zespołom finansowym widok pulpitu w czasie rzeczywistym, prezentujący przychody, przepływy pieniężne i wyniki wielu spółek zależnych. DualEntry to natywna dla AI platforma księgowości dla przedsiębiorstw, zaprojektowana z myślą o pomaganiu zespołom finansowym w automatyzacji i skalowaniu ich działań. Oferuje pełny zestaw narzędzi do zarządzania procesami finansowymi, takimi jak zobowiązania, należności i księgowość w księdze głównej.
Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Xero: DualEntry wyróżnia się jako silna alternatywa dla Xero dzięki opartej na AI księdze głównej, która obsługuje nieograniczoną liczbę klasyfikacji i pól niestandardowych. Ta elastyczność pozwala zespołowi dostosować księgę do konkretnych potrzeb firmy, zapewniając szczegółowe i wartościowe raportowanie finansowe. Podoba mi się również możliwość konsolidacji wielu podmiotów w DualEntry. Możesz zarządzać nieograniczoną liczbą spółek zależnych i podmiotów prawnych w jednym miejscu, korzystając ze zautomatyzowanych transakcji międzyfirmowych i raportowania konsolidacyjnego w czasie rzeczywistym.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują automatyczne ujmowanie przychodów zgodne ze standardami ASC 606 i IFRS 15, co pozwala zarządzać złożonymi przychodami z umów za pomocą szczegółowego raportowania kaskadowego. Ponadto zarządzanie środkami trwałymi na platformie automatyzuje harmonogramy amortyzacji i umorzenia, zapewniając pełną kontrolę nad cyklem życia aktywów.
Integracje obejmują BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing i Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Zaawansowane funkcje AI pomagają w złożonych zadaniach księgowych
- Obsługuje operacje obejmujące wiele podmiotów i walut
- Automatyczne ujmowanie przychodów zapewnia zgodność ze standardami
Cons:
- Brak możliwości wypróbowania systemu przed zakupem
- Opcje dostosowywania wymagają starannej konfiguracji
Learn more about DualEntry:
Najlepszy do integracji z Amazonem- 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan
- Od £33/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
FreeAgent obsługuje fakturowanie, śledzenie wydatków, rejestrowanie czasu pracy i zarządzanie podatkami. FreeAgent oferuje narzędzia do fakturowania, śledzenia wydatków i rejestrowania czasu pracy nad projektami. Wbudowana funkcja zarządzania podatkami umożliwia użytkownikom łatwe obliczanie i składanie deklaracji podatkowych oraz nadzorowanie finansów.
Dlaczego to dobra alternatywa dla Xero: FreeAgent upraszcza zarządzanie finansami sprzedawców, automatycznie importując transakcje z Amazon i kategoryzując je. Ta automatyzacja ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych, zapewnia dokładne prowadzenie księgowości i dostarcza aktualnych informacji finansowych, ułatwiając sprzedawcom na Amazonie zarządzanie podatkami, zyskami i przepływami pieniężnymi.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują automatyczne fakturowanie umożliwiające wysyłanie i śledzenie faktur, rejestrowanie czasu pracy w celu zarządzania godzinami i kosztami projektów oraz system zarządzania podatkami, który upraszcza obliczanie i składanie deklaracji podatkowych. FreeAgent oferuje również aktualizowane w czasie rzeczywistym zestawienia transakcji bankowych, dzięki czemu konta są automatycznie na bieżąco, a także przejrzyste raporty finansowe pomagające monitorować wyniki firmy.
Integracje obejmują Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, Wise, Google Calendar, Mailchimp, Zapier i Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Rozbudowana integracja z Amazonem
- Automatyczne zestawienia transakcji bankowych
- Wygodne śledzenie wydatków
Cons:
- Ograniczone możliwości dostosowywania raportów finansowych
- Brak ścieżki audytu
Najlepsze do zarządzania projektami w agencjach- 7-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Bonsai usprawnia zarządzanie projektami, klientami i finansami w agencjach kreatywnych. Bonsai upraszcza złożone przepływy pracy dla firm z branży kreatywnej i usługowej. Pomaga agencjom zarządzać projektami, klientami i finansami w jednym miejscu dzięki funkcjom śledzenia, fakturowania, obsługi umów i zarządzania zadaniami.
Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Xero: Funkcje śledzenia projektów i zarządzania zadaniami w Bonsai pomagają organizować i planować wszystkie działania. Platforma oferuje narzędzia do fakturowania, które automatycznie synchronizują się z zadaniami projektowymi, oraz funkcje zarządzania umowami, umożliwiające tworzenie i wysyłanie umów bezpośrednio z platformy. Ponadto oprogramowanie obejmuje śledzenie czasu, dzięki czemu zespół może bezproblemowo rejestrować godziny pracy i zachować produktywność.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują narzędzia do zarządzania projektami, które umożliwiają śledzenie zadań, terminów i postępów zespołu w czasie rzeczywistym. Bonsai oferuje również fakturowanie, które automatycznie synchronizuje się z zadaniami projektowymi, ułatwiając rozliczenia. Ponadto platforma udostępnia narzędzia do zarządzania umowami, pozwalające tworzyć, wysyłać i podpisywać umowy w jednym miejscu.
Integracje obejmują QuickBooks, Zapier, Stripe, PayPal, Google Calendar, Slack, Dropbox, Google Drive, Trello i Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Kompleksowe zarządzanie projektami i finansami
- Wbudowane zarządzanie umowami
- Automatyczna synchronizacja faktur z zadaniami
Cons:
- Ograniczone zaawansowane funkcje
- Brak obsługi wielu walut
Najlepsze rozwiązanie do przyjaznego dla użytkownika fakturowania i księgowości- Dostępny bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $15/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ZipBooks upraszcza fakturowanie, śledzenie wydatków i zarządzanie przepływami pieniężnymi. ZipBooks to proste, a zarazem skuteczne narzędzie dla użytkowników z niewielkim doświadczeniem w księgowości. Oferuje proste, ale skuteczne narzędzia do fakturowania i śledzenia wydatków, raportowania finansowego oraz oznaczone kolorami oceny kondycji finansowej, które pomagają użytkownikom kontrolować przepływy pieniężne.
Dlaczego to dobra alternatywa dla Xero: ZipBooks upraszcza fakturowanie dzięki automatycznemu tworzeniu faktur i przypomnieniom. Śledzi również wydatki i przypisuje je do kategorii, a także zapewnia aktualne informacje finansowe za pośrednictwem łatwych do zrozumienia raportów. Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie ma przejrzysty, intuicyjny interfejs, dzięki czemu nawigowanie po podstawowych funkcjach księgowych jest łatwe.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują łatwe w użyciu fakturowanie, umożliwiające szybkie tworzenie i wysyłanie faktur, inteligentne śledzenie wydatków pomagające kategoryzować i organizować wydatki firmowe oraz ocenę kondycji finansowej, która zapewnia oznaczony kolorami obraz wyników firmy. Możesz także rejestrować czas pracy i zarządzać projektami, wszystko w ramach tej samej platformy.
Integracje obejmują PayPal, Stripe, Square, Google Drive, Gusto, QuickBooks, Slack, Google Contacts, Zapier i Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Wizualna ocena kondycji finansowej
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach
- Łatwość obsługi dla osób niebędących księgowymi
Cons:
- Ograniczone zaawansowane funkcje księgowe
- Nieodpowiednie dla dużych firm
Learn more about ZipBooks:
Najlepsze rozwiązanie do księgowości skoncentrowanej na prywatności- Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $15/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books zabezpiecza dane finansowe za pomocą narzędzi skoncentrowanych na prywatności i zapewniających wgląd w czasie rzeczywistym. Zoho Books zapewnia bezpieczeństwo danych finansowych dzięki kontroli dostępu opartej na rolach i szczegółowej ścieżce audytu. Jest najlepiej dopasowane do małych i średnich firm poszukujących narzędzi skoncentrowanych na prywatności, z funkcjami fakturowania, śledzenia wydatków, zgodności podatkowej i uzyskiwania w czasie rzeczywistym wglądu w finanse.
Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Xero: Zoho Books koncentruje się na prywatności danych, oferując kontrolę dostępu opartą na rolach, dzięki której tylko upoważnieni członkowie mogą przeglądać poufne dane finansowe. Możesz łatwo zarządzać fakturami, śledzić wydatki, uzgadniać konta bankowe oraz obsługiwać podatki i regulacje dzięki wbudowanym funkcjom zapewniającym zgodność. Ponadto Zoho Books oferuje szczegółową ścieżkę audytu, zapewniając pełny wgląd w każdą transakcję i zmianę wprowadzoną w dokumentacji finansowej.
Wyróżniające się funkcje i integracje:
Funkcje obejmują kontrolę dostępu opartą na rolach, uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wglądu w finanse w celu śledzenia wyników firmy oraz wbudowane narzędzia do zarządzania podatkami zapewniające zgodność. Zoho Books oferuje również automatyczne uzgadnianie kont bankowych, fakturowanie, śledzenie wydatków i intuicyjny interfejs.
Integracje obejmują Zoho CRM, Zoho Inventory, PayPal, Stripe, Square, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Drive, Slack i Zoho Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyczne obliczenia podatkowe
- Wgląd w ścieżkę audytu
- Faktury i przypomnienia o płatnościach
Cons:
- Ograniczona liczba integracji z narzędziami księgowymi
- Opóźnione automatyczne przesyłanie danych bankowych
Najlepsze rozwiązanie do automatycznej księgowości dla małych firm- Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $30/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo automatyzuje księgowość za pomocą łatwych w użyciu narzędzi do śledzenia wydatków i fakturowania. Kashoo oferuje łatwe w użyciu narzędzia do automatyzacji codziennych zadań finansowych. Pomaga użytkownikom zarządzać wszystkim — od śledzenia wydatków po fakturowanie i raportowanie finansowe — koncentrując się na upraszczaniu procesów księgowych.
Dlaczego to dobra alternatywa dla Xero: Kashoo upraszcza takie zadania jak śledzenie wydatków, ich kategoryzowanie i fakturowanie dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji. Automatyzacja znacznie ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych i pomaga utrzymywać dokładne zapisy finansowe w czasie rzeczywistym, dzięki czemu rozwiązanie jest wydajne dla właścicieli firm, którzy mają mało czasu lub niewielkie doświadczenie księgowe.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują automatyczne kategoryzowanie wydatków, tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur oraz śledzenie płatności. Narzędzie oferuje raportowanie finansowe jednym kliknięciem, uzgadnianie rachunków bankowych i śledzenie podatku od sprzedaży.
Integracje obejmują Stripe, Square, PayPal, BluePay, FreshBooks, Plaid, Dropbox, Gusto i Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyczne kategoryzowanie
- Raporty tworzone jednym kliknięciem i dostosowywane do potrzeb
- Obsługa wielu walut
Cons:
- Ograniczona obsługa księgowości dla wielu podmiotów
- Ograniczone możliwości dostosowywania planu kont
Learn more about Kashoo:
Najlepsze rozwiązanie do księgowości i zarządzania zapasami- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $20/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ZarMoney łączy księgowość z zarządzaniem zapasami, fakturowaniem i automatyzacją. ZarMoney to więcej niż tylko podstawowa księgowość. Integruje zarządzanie zapasami na potrzeby śledzenia produktów z elastycznym fakturowaniem, konfigurowalnymi raportami oraz zautomatyzowanymi przepływami pracy związanymi z rozliczeniami i płatnościami online.
Dlaczego to dobra alternatywa dla Xero: ZarMoney oferuje narzędzia do zarządzania księgowością i zapasami. Upraszcza zadania księgowe dzięki automatycznemu fakturowaniu i opłacaniu rachunków, a także obejmuje narzędzia do zarządzania zapasami, które umożliwiają śledzenie poziomów zapasów, cen i przepływu produktów. Oprogramowanie pozwala również przekształcać dane finansowe w szczegółowe raporty, aby lepiej rozumieć wyniki swojej firmy.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują narzędzia do fakturowania służące do tworzenia, wysyłania i śledzenia faktur, konfigurowalne raporty finansowe oraz śledzenie wydatków. System ma rozbudowany moduł zarządzania zapasami do monitorowania poziomów i przepływu produktów. Ponadto umożliwia ustawianie uprawnień użytkowników w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu.
Integracje obejmują Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.net, Amazon, UPS, FedEx, USPS i QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Zaawansowane zarządzanie zapasami
- Zautomatyzowane przepływy pracy
- Konfigurowalne raporty finansowe
Cons:
- Ręczne śledzenie wydatków
- Ograniczone narzędzia do budżetowania
Learn more about ZarMoney:
Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego zarządzania finansami- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Cena ustalana na życzenie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct zapewnia automatyzację, informacje w czasie rzeczywistym i zaawansowane raportowanie. Sage Intacct oferuje narzędzia do automatyzacji, szczegółowe raporty finansowe i informacje uzyskiwane w czasie rzeczywistym. Automatyzuje zarządzanie wydatkami, fakturowanie, ujmowanie przychodów i konsolidacje wielu jednostek, dzięki czemu jest doskonałym oprogramowaniem dla firm potrzebujących zaawansowanych rozwiązań księgowych
Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Xero: Sage Intacct obsługuje złożone procesy finansowe dzięki konsolidacjom wielu jednostek i funkcjom automatyzacji zarządzania wydatkami. Oprogramowanie zapewnia informacje finansowe w czasie rzeczywistym, umożliwiając zespołowi monitorowanie wyników, a także oferuje konfigurowalne pulpity nawigacyjne. Ponadto oprogramowanie doskonale radzi sobie z zaawansowanym ujmowaniem przychodów, zapewniając lepszą kontrolę nad zgodnością finansową.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują zaawansowane raportowanie finansowe, automatyczne ujmowanie przychodów do śledzenia złożonych umów i strumieni przychodów oraz konsolidacje wielu jednostek do zarządzania wieloma firmami. Oferuje także konfigurowalne pulpity nawigacyjne oraz narzędzia do automatyzacji zarządzania wydatkami i fakturowania.
Integracje obejmują Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Avalara, American Express, Paychex, MineralTree, Stripe i Square.
Pros and Cons
Pros:
- Zaawansowane zarządzanie wieloma jednostkami
- Konfigurowalne możliwości raportowania
- Wbudowane zarządzanie przychodami z umów
Cons:
- Ograniczone narzędzia do księgowości projektów
- Ograniczona automatyzacja należności
Learn more about Sage Intacct:
Najlepsze rozwiązanie do zautomatyzowanego zarządzania wydatkami- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $7/firma/miesiąc + $0.15/dodatkowy dokument
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Envoice automatyzuje zarządzanie wydatkami dzięki przechwytywaniu paragonów i przetwarzaniu faktur. Envoice upraszcza automatyzację i zarządzanie wydatkami. Oferuje przechwytywanie paragonów, przetwarzanie faktur i raportowanie finansowe, pomagając firmom usprawnić procesy księgowości online oraz zapewniając dokładniejsze i wydajniejsze zarządzanie finansami.
Dlaczego to dobra alternatywa dla Xero: Envoice umożliwia przechwytywanie paragonów i natychmiastowe przetwarzanie faktur, oszczędzając zespołowi czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych. Automatyzuje zatwierdzanie i kategoryzowanie wydatków, zapewnia raportowanie finansowe w czasie rzeczywistym oraz ma wbudowane narzędzia do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi podatku VAT. Ponadto oprogramowanie umożliwia łatwe uzgadnianie kont, dzięki czemu dokumentacja finansowa pozostaje dokładna i aktualna.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują automatyczne przetwarzanie faktur, które wyodrębnia dane z paragonów i faktur, monitorowanie wydatków w czasie rzeczywistym oraz zautomatyzowane obiegi zatwierdzania, co pozwala efektywniej zarządzać wydatkami i je zatwierdzać.
Integracje obejmują QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, Microsoft Dynamics, Visma, NetSuite, Fortnox i Procountor.
Pros and Cons
Pros:
- Zautomatyzowane kategoryzowanie wydatków
- Skanowanie paragonów w czasie rzeczywistym
- Zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT
Cons:
- Ograniczone funkcje pełnej księgowości
- Brak automatycznych połączeń z bankami
Learn more about Envoice:
Najlepsze do bezpłatnej księgowości- Dostępny bezpłatny plan
- Od $20/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
ProfitBooks oferuje bezpłatną księgowość, fakturowanie i zarządzanie zapasami dla właścicieli małych firm. ProfitBooks to bezpłatne oprogramowanie księgowe w chmurze z raportowaniem finansowym, monitorowaniem poziomu zapasów, fakturowaniem i zarządzaniem zapasami. Jest idealne dla małych firm o prostych potrzebach finansowych i niewielkim doświadczeniu w księgowości.
Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Xero: ProfitBooks oferuje podstawowe funkcje, takie jak fakturowanie, śledzenie wydatków i zarządzanie zapasami, bez żadnych kosztów. Upraszcza obsługę księgowości, dzięki czemu jest dostępne dla osób niebędących księgowymi, a jednocześnie zapewnia solidne funkcje pomagające firmom skutecznie zarządzać finansami. Platforma oferuje również proste raporty finansowe i przeglądy wyników firmy.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują proste fakturowanie umożliwiające tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur, łatwe śledzenie wydatków oraz wbudowane zarządzanie zapasami. Intuicyjny interfejs ułatwia wykonywanie zadań księgowych użytkownikom z niewielkim doświadczeniem lub bez niego.
Integracje obejmują PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Zoho CRM, QuickBooks, Slack, Mailchimp, HubSpot i Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Zintegrowane zarządzanie zapasami
- Zarządzanie wydatkami
- Konfigurowalne szablony faktur
Cons:
- Brak szczegółowych narzędzi do budżetowania
- Brak automatyzacji zgodności podatkowej
Learn more about ProfitBooks:
Inne alternatywy dla Xero
Poniżej znajduje się lista dodatkowych alternatyw dla Xero, które znalazły się na mojej krótkiej liście. Chociaż nie trafiły do pierwszej dziesiątki, nadal są wartościowe i zasługują na dalsze sprawdzenie.
- 11PuzzleNajlepsza opcja dla podwójnej księgowości
- 12PuzzleNajlepsza opcja dla podwójnej księgowości
- 13AkauntingNajlepsze rozwiązanie do zarządzania finansami o otwartym kodzie źródłowym
- 14ReckonNajlepsze rozwiązanie do niedrogich usług księgowych i płacowych
- 15SlashNajlepsze do zarządzania kryptowalutami i walutami fiducjarnymi
- 16PocketSmithNajlepszy do prognozowania przyszłości finansowej
Jak oceniam alternatywy dla Xero
Niezależnie od tego, czy jesteś księgowym obsługującym wielu klientów, czy założycielem firmy samodzielnie uzgadniającym wyciągi bankowe, oceniam każde narzędzie na dwóch poziomach: pod kątem podstawowych wymagań, które musi spełniać, oraz tego, co je wyróżnia.
Podstawowe funkcje (wymagania dla tej listy)
Podczas wyboru narzędzi do mojej listy oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (doskonale radzi sobie w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi osiągnąć łączny wynik na poziomie co najmniej 75%, aby zostać uwzględnione na liście.
- Księga główna i księgowość podwójnego zapisu: Sprawdzam, czy platforma oferuje pełny plan kont, zapisy księgowe i ścieżkę audytu — podstawowe czynności, takie jak księgowanie zapisów korygujących na koniec miesiąca, powinny być proste.
- Fakturowanie i należności: Dobra alternatywa pozwala tworzyć niestandardowe faktury, przyjmować płatności online i automatyzować przypomnienia o płatnościach, dzięki czemu nie trzeba ręcznie monitorować zaległych należności.
- Import danych bankowych i uzgadnianie: Oceniam, z iloma bankami łączy się narzędzie, jak działa dopasowywanie transakcji oraz czy można skonfigurować reguły, na przykład automatyczne kategoryzowanie cyklicznych subskrypcji oprogramowania jako usługi.
- Zobowiązania i śledzenie wydatków: Od robienia zdjęć paragonów po planowanie płatności dla dostawców — szukam narzędzi, które obsługują pełny cykl zobowiązań, a nie tylko podstawowe wprowadzanie rachunków.
- Sprawozdawczość finansowa i zgodność podatkowa: Każde narzędzie powinno co najmniej generować rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych, a także obsługiwać właściwe dla danego regionu raporty podatkowe, takie jak deklaracje VAT, GST lub podatku od sprzedaży.
- Dostęp wielu użytkowników i integracje: Oceniam uprawnienia oparte na rolach dla księgowych i współpracowników, a także natywne integracje z operatorami płatności, systemami CRM i narzędziami kadrowo-płacowymi, z których już korzysta Twój zespół.
Po utworzeniu listy narzędzi spełniających te kryteria sprawdzam, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto jak porównuję różnych dostawców:
Najważniejsze funkcje
Zintegrowana obsługa płac jest istotnym czynnikiem wyróżniającym — narzędzia, które natywnie obsługują naliczanie wynagrodzeń i składanie deklaracji podatkowych, pozwalają uniknąć łączenia oddzielnych systemów tylko po to, aby przeprowadzić comiesięczny proces płacowy. Oceniam również obsługę wielu podmiotów i walut, co staje się ważne w momencie otwarcia drugiej lokalizacji lub rozpoczęcia fakturowania klientów z zagranicy. Dla księgowych obsługujących wielu klientów portal współpracy z klientem, obejmujący prośby o dokumenty i procesy ich weryfikacji, może zastąpić wiele wymian wiadomości e-mail.
Nie tylko funkcje
Cena i skalowalność mają tu duże znaczenie — sprawdzam, czy freelancer może rozpocząć pracę w ramach bezpłatnego lub niedrogiego planu i przejść na plan dla średnich firm bez konieczności całkowitej migracji na nową platformę. Kolejnym czynnikiem jest wsparcie migracji, zwłaszcza dedykowane narzędzia do importu lub prowadzone procesy przenoszenia planu kont i danych historycznych z Xero. Oceniam również ekosystem integracji, ponieważ narzędzie księgowe musi łączyć się z operatorami płatności, platformami e-commerce i systemami CRM, z których Twoja firma już korzysta.
Dlaczego warto szukać alternatywy dla Xero?
Chociaż Xero jest wartościowym oprogramowaniem, istnieje kilka powodów, dla których możesz szukać alternatywy, takich jak:
- Obawy dotyczące cen: Xero może nie oferować elastyczności cenowej, której potrzebują niektóre firmy, co skłania je do poszukiwania bardziej opłacalnych rozwiązań.
- Ograniczenia funkcji: Firmy mogą potrzebować funkcji, których nie ma Xero, takich jak bardziej zaawansowane narzędzia do zarządzania finansami lub funkcje dostosowane do konkretnych branż.
- Problemy ze skalowalnością: W miarę rozwoju firmy mogą stwierdzić, że możliwości Xero nie skalują się skutecznie wraz z rosnącymi potrzebami.
- Obsługa klienta: Niektóre firmy mogą być niezadowolone z obsługi klienta Xero i szukać alternatyw oferujących bardziej responsywną pomoc.
- Potrzeby w zakresie integracji: Firmy korzystające z różnych aplikacji mogą potrzebować rozwiązań księgowych o lepszych możliwościach integracji niż Xero.
Najważniejsze funkcje alternatyw dla Xero
Oto niektóre najważniejsze funkcje Xero, które alternatywne oprogramowanie powinno być w stanie odtworzyć lub ulepszyć, aby dobrze spełniać swoje zadanie.
- Fakturowanie: Łatwo twórz i dostosowuj faktury oraz konfiguruj automatyczne przypomnienia o zbliżających się lub zaległych płatnościach.
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Importuj wyciągi bankowe, kategoryzuj transakcje i uzgadniaj zobowiązania.
- Śledzenie wydatków: Monitoruj, kategoryzuj i zarządzaj wydatkami firmy w czasie rzeczywistym.
- Zarządzanie zapasami: Śledź poziomy zapasów i zarządzaj nimi w wielu lokalizacjach.
- Wiele walut: Obsługuj transakcje w wielu walutach dzięki automatycznym aktualizacjom kursów wymiany.
- Zarządzanie płacami: Uprość proces naliczania wynagrodzeń, obsługuj dane pracowników, śledź przepracowane godziny oraz zapewnij zgodność z przepisami podatkowymi i prawem pracy.
- Raportowanie finansowe: Generuj szczegółowe raporty finansowe zapewniające kompleksowy wgląd w działalność firmy.
- Śledzenie projektów: Śledź czas, koszty i godziny podlegające rozliczeniu w ramach konkretnych projektów, aby zapewnić rentowność i dokładne rozliczenia z klientami.
- Zarządzanie podatkami: Dokładnie obliczaj, śledź i składaj deklaracje podatkowe oraz przestrzegaj lokalnych przepisów podatkowych.
- Dostęp mobilny: W pełni funkcjonalna aplikacja mobilna do zarządzania finansami firmy w podróży.