Czy zdarzyło Ci się kiedyś mieć trudności z wyborem między dwiema pozornie podobnymi rzeczami? Mnie tak.
Tak jak przy wyborze idealnej pary dżinsów ze stosu niemal identycznie wyglądających modeli, decyzja między systemem ERP SaaS a ERP w chmurze wprawia wiele osób w zakłopotanie.
Wyglądają i działają podobnie, ale czy naprawdę są takie same?
Trochę… ale nie całkowicie. Ta historia obejmuje między innymi modele hostingu, metody dostarczania oraz kilka innych funkcji, które je od siebie odróżniają.
ERP SaaS — krótkie wyjaśnienie
ERP SaaS to gotowa wersja internetowych systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Wyobraź sobie, że Dawid zyskał siłę Goliata — ten system wzmacnia małe i średnie przedsiębiorstwa dzięki szybszym wdrożeniom, lepszym środkom bezpieczeństwa, bezproblemowym możliwościom skalowania oraz potencjalnym oszczędnościom. Oferuje:
- Szybsze wdrożenia ERP, które pozwalają od razu rozpocząć pracę.
- Środki bezpieczeństwa chroniące dane.
- Funkcje skalowania, dzięki którym możesz się rozwijać bez wyrastania z własnego systemu.
ERP w chmurze — krótkie wyjaśnienie
Oprogramowanie ERP w chmurze to konfigurowalny gigant internetowego świata ERP. Chociaż nadal jest dostarczane online, uzyskanie takiego systemu jest znacznie bardziej rozbudowanym przedsięwzięciem.
Wyobraź sobie zaawansowaną architektonicznie fortecę — ten system zapewnia firmom każdej wielkości połączenie solidnej elastyczności, zaawansowanych możliwości dostosowywania, dostępu z dowolnego miejsca oraz wydajności operacyjnej. W porównaniu z ERP SaaS, korzyści ERP w chmurze obejmują:
- Zaawansowane możliwości dostosowywania, aby precyzyjnie dopasować system do potrzeb firmy.
- Większą kontrolę nad aktualizacjami i uaktualnieniami, dzięki czemu to Ty podejmujesz decyzje.
- Możliwość wyboru dostawców infrastruktury; możesz wybrać chmurę prywatną, publiczną lub hybrydową, odpowiednio do potrzeb związanych z bezpieczeństwem i zgodnością.
- Potencjalne długoterminowe oszczędności, ponieważ system będzie w całości własnością firmy.
Have an account? Log In
Najważniejsze różnice między ERP SaaS a ERP w chmurze
Choć oba typy systemów ERP są niezwykle podobne, kilka kategorii je od siebie odróżnia:
1. Wdrażanie i zarządzanie
Systemy ERP SaaS są zazwyczaj hostowane na serwerach dostawcy i w całości przez niego zarządzane. Oznacza to, że oprogramowanie jest dostarczane przez internet jako usługa. Dostęp do oprogramowania uzyskuje się za pośrednictwem przeglądarki internetowej, bez konieczności martwienia się o konserwację lub aktualizacje, którymi zajmuje się dostawca.
Z kolei ERP w chmurze może być hostowane w różnych środowiskach chmurowych (prywatnych, publicznych lub hybrydowych) i zapewnia większą elastyczność pod względem wdrażania oraz zarządzania. Firmy mogą zdecydować się na większą kontrolę nad swoim oprogramowaniem ERP, w tym nad miejscem jego hostowania i sposobem utrzymania.
2. Dostosowywanie i integracja
Systemy ERP SaaS są często uznawane za rozwiązania „gotowe do użycia”, oferujące standardowe funkcje obsługujące szeroki zakres procesów biznesowych, co oznacza, że w porównaniu z rozwiązaniami ERP w chmurze mogą mieć ograniczone możliwości.
Systemy ERP w chmurze zapewniają bardziej zaawansowane możliwości integracji z innymi systemami biznesowymi i można je precyzyjniej dostosować do obsługi konkretnych przepływów pracy oraz procesów.
3. Kontrola i elastyczność
W przypadku ERP SaaS kontrola nad aktualizacjami, uaktualnieniami i zmianami w oprogramowaniu znajduje się głównie po stronie dostawcy. Użytkownicy muszą dostosować się do terminu i charakteru tych aktualizacji.
Systemy ERP w chmurze zapewniają jednak firmom większą kontrolę nad procesem aktualizacji, umożliwiając planowanie ich w sposób minimalizujący zakłócenia operacyjne. Dodatkowo możesz decydować o skali infrastruktury chmurowej, środkach bezpieczeństwa i standardach zgodności, zyskując większą elastyczność oraz kontrolę.
4. Ceny
Wielka moc oznacza wielkie rachunki… czy jakoś tak.
Systemy ERP SaaS zazwyczaj oferują model oparty na subskrypcji, który jest atrakcyjny dla małych i średnich firm ze względu na niższe koszty początkowe, szybkie wdrożenie i łatwość utrzymania. Gotowe funkcje oraz przejrzysty model cenowy systemów ERP SaaS dobrze odpowiadają mniejszym organizacjom o standardowych procesach biznesowych.
Z kolei systemy ERP w chmurze, ze względu na nacisk na możliwość dostosowania i elastyczność, zwykle przyciągają większe przedsiębiorstwa lub firmy o szczególnych potrzebach. Systemy te mogą wiązać się z wyższymi początkowymi kosztami dostosowania oraz potencjalnie bardziej złożonymi modelami cenowymi opartymi na wymaganych usługach dodatkowych.
Mimo to możliwość głębokiej integracji z istniejącymi systemami, dostosowania funkcjonalności do precyzyjnych procesów biznesowych oraz zachowania większej kontroli nad danymi i aktualizacjami sprawia, że ERP w chmurze jest preferowanym wyborem organizacji wymagających wysoce elastycznego rozwiązania, które może skalować się i ewoluować wraz z ich rozwojem.
Odchodzenie od lokalnych rozwiązań ERP
Zachodzi zauważalna zmiana. Nie jest to fala przypływu — jak chcieliby przekonać dostawcy rozwiązań programistycznych — ale mimo wszystko jest ona wyraźna.
Duże organizacje skłaniają się ku oprogramowaniu ERP zamiast rozwiązań lokalnych, i to z dobrego powodu — od oszczędności kosztów po większe bezpieczeństwo i skalowalność.
Ale gdybym miał wyjaśnić, dlaczego firmy preferują oparte na oprogramowaniu rozwiązania ERP zamiast rozwiązań lokalnych, użyłbym trzech słów: Po prostu jest lepsze.
Najważniejsze korzyści napędzające wdrażanie internetowych systemów ERP
Istnieją 3 główne powody, dla których ludzie przechodzą na internetowe systemy ERP:
- Niższe koszty początkowe
- Oszczędność czasu
- Łatwiejsze skalowanie
Wskaźnik wdrażania systemów ERP opartych na chmurze gwałtownie wzrósł w dużej mierze dzięki niższym kosztom początkowym. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów lokalnych nie są wymagane wysokie początkowe inwestycje w zakup sprzętu.
Ta opłacalność rozciąga się również na bieżące koszty utrzymania — zwykle zajmuje się nimi sam dostawca, zmniejszając zarówno obciążenie czasowe, jak i finansowe zespołu IT. Pomyśl o tym w ten sposób: zasadniczo wynajmujesz mieszkanie zamiast kupować je na własność — masz mniej obowiązków, ale ten sam poziom komfortu.
Ponadto skalowalność jest standardem w przypadku rozwiązań chmurowych, dzięki czemu możesz się rozwijać bez obaw, że obecne możliwości systemu okażą się niewystarczające i że w przyszłości czekają Cię kosztowne aktualizacje.
To coś więcej niż semantyka
Teraz powinieneś już wyraźnie dostrzegać różnicę — ERP w modelu oprogramowania jako usługi i ERP w chmurze to coś więcej niż tylko różne określenia podobnych programów, do których uzyskuje się dostęp za pośrednictwem połączenia internetowego.
SaaS ERP zapewnia małym firmom dostępność i przystępność cenową, podczas gdy rozwiązania chmurowe cieszą się większą popularnością wśród dużych organizacji ze względu na funkcje skalowalności i bezpieczeństwa.
Pamiętaj jednak o tym: oba rozwiązania oferują wyjątkowe korzyści zależne od potrzeb Twojej firmy. Wybieraj więc mądrze!
Gotowy, by pomnożyć swoje możliwości jako lider finansów? Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać porady ekspertów, przewodniki i analizy od liderów finansów kształtujących branżę technologiczną.