A reunião do conselho começa dentro de uma hora, alguém pergunta por que motivo as margens diminuíram numa divisão e agora a equipa financeira está a analisar várias folhas de cálculo para tentar perceber onde é que os números mudaram.
À medida que a complexidade dos relatórios aumenta entre entidades, departamentos e projetos, obter rapidamente uma visão financeira clara torna-se mais difícil de gerir manualmente.
É aqui que entram as capacidades de elaboração de relatórios em tempo real da Intuit Enterprise Suite.
Criámos este guia para explicar como a IES ajuda as empresas a consolidar relatórios, acompanhar o desempenho financeiro em tempo real e obter uma visão mais rápida do que está a acontecer em toda a organização.
O que são os relatórios financeiros em tempo real da Intuit Enterprise Suite?
Os relatórios financeiros em tempo real da Intuit Enterprise Suite são um sistema de análise e elaboração de relatórios financeiros para múltiplas entidades, concebido para proporcionar visibilidade imediata do desempenho financeiro entre entidades, departamentos, projetos, localizações e linhas de produtos.
Combina painéis consolidados, relatórios por dimensões, análises detalhadas e informações baseadas em IA que são atualizados dinamicamente à medida que as transações são introduzidas na plataforma.
Como funcionam os relatórios em tempo real da Intuit Enterprise Suite?
Os relatórios em tempo real da Intuit Enterprise Suite funcionam centralizando os dados financeiros de várias entidades num único sistema de elaboração de relatórios, que é atualizado automaticamente à medida que as transações são introduzidas na plataforma.
Os dados financeiros de várias entidades fluem para um único sistema
A Intuit Enterprise Suite centraliza os dados financeiros de várias entidades, subsidiárias, departamentos e localizações numa única estrutura de elaboração de relatórios.
À medida que as transações são registadas em toda a empresa, a plataforma atualiza automaticamente os relatórios financeiros consolidados, os painéis e as visualizações de KPI em tempo real, sem exigir exportações de ficheiros separadas ou trabalho de consolidação manual.
As transações são identificadas através de dimensões
No centro das capacidades de elaboração de relatórios da Intuit Enterprise Suite está o seu sistema de relatórios por dimensões.
As transações podem ser identificadas com dimensões como departamento, projeto, linha de produtos, localização, grupo de clientes, fluxo de receitas ou unidade de negócio, ajudando a organizar e analisar os dados financeiros a partir de várias perspetivas operacionais.
Estas dimensões são aplicadas ao nível da transação ou do item de linha, permitindo filtrar e agrupar os relatórios de forma dinâmica sem reconstruir a estrutura de dados subjacente.
Os relatórios consolidados e os painéis são atualizados em tempo real
Assim que os dados financeiros e as dimensões são introduzidos na plataforma, a Intuit Enterprise Suite atualiza automaticamente os painéis consolidados, as demonstrações financeiras, os painéis de KPI e os relatórios de gestão utilizando dados empresariais em tempo real.
As equipas financeiras podem consultar demonstrações de resultados, balanços, relatórios de fluxos de caixa, comparações orçamentais e métricas de desempenho operacional em tempo real entre várias entidades, a partir de um único painel centralizado.
Os utilizadores podem explorar detalhadamente os dados financeiros
A Intuit Enterprise Suite permite aos utilizadores passar dos relatórios financeiros consolidados para os detalhes ao nível da entidade e para as transações individuais diretamente na interface de elaboração de relatórios.
Em vez de rastrearem manualmente os números em folhas de cálculo ou sistemas desligados, as equipas financeiras e a liderança podem investigar variações, custos de projetos, alterações nas receitas e desempenho operacional diretamente a partir do próprio relatório.
A IA financeira identifica automaticamente tendências e anomalias
A Intuit Enterprise Suite também incorpora capacidades de IA financeira e inteligência empresarial que monitorizam continuamente a atividade financeira em toda a plataforma.
O sistema pode identificar automaticamente padrões de despesas invulgares, riscos de fluxo de caixa, alterações nos KPI, desvios orçamentais e tendências operacionais, ajudando as equipas financeiras a identificar problemas mais cedo sem terem de analisar manualmente todos os relatórios.
O que podem as empresas acompanhar com os relatórios em tempo real da Intuit Enterprise Suite?
Os relatórios em tempo real da Intuit Enterprise Suite permitem às empresas acompanhar o desempenho financeiro e operacional entre várias entidades, departamentos, projetos, localizações e fluxos de receitas, utilizando dados empresariais em tempo real.
Desempenho financeiro de várias entidades
As empresas podem acompanhar os lucros e perdas consolidados, os balanços, os fluxos de caixa, as receitas, as despesas e as margens de várias entidades a partir de um único painel centralizado.
Rentabilidade dos projetos
O Intuit Enterprise Suite permite às empresas monitorizar os custos dos projetos, as margens de lucro, o desempenho orçamentado face ao real, o trabalho em curso e a rentabilidade prevista em tempo real.
Desempenho por departamento e localização
As empresas podem acompanhar o desempenho financeiro por departamento, divisão, região, localização, unidade de negócio ou segmento operacional utilizando dimensões.
Indicadores-chave de desempenho e métricas do painel
O Intuit Enterprise Suite permite acompanhar em tempo real indicadores-chave de desempenho, como a taxa de consumo de fundos, o envelhecimento das contas a receber, a liquidez, as margens de lucro, os desvios orçamentais e as tendências do desempenho operacional através de painéis consolidados.
Relatórios do orçamento face ao real
As equipas financeiras podem comparar o desempenho financeiro real com os orçamentos e as previsões entre entidades, departamentos e projetos, identificando mais cedo os gastos excessivos, as lacunas nas receitas e os desvios operacionais.
Informações sobre clientes, fornecedores e receitas
As empresas podem analisar a rentabilidade, os gastos e o desempenho das receitas por grupo de clientes, grupo de fornecedores, fluxo de receitas, linha de produtos ou canal de vendas através de relatórios dimensionais.
Tendências e anomalias financeiras
A Inteligência Artificial Financeira do Intuit Enterprise Suite pode monitorizar automaticamente padrões de gastos invulgares, alterações nas receitas, variações nos indicadores-chave de desempenho e riscos relacionados com o fluxo de caixa, ajudando as equipas financeiras a identificar mais rapidamente problemas operacionais.
Perguntas frequentes
Quantas dimensões pode o Intuit Enterprise Suite suportar num único relatório?
O Intuit Enterprise Suite suporta várias dimensões num único relatório, incluindo entidade, departamento, projeto, localização e dimensões personalizadas. A maioria das empresas utiliza normalmente duas a quatro dimensões para facilitar a análise dos relatórios.
Os utilizadores que não pertencem à área financeira podem consultar relatórios sem ver todos os dados financeiros?
Sim. O Intuit Enterprise Suite suporta permissões baseadas em funções, permitindo às empresas limitar o acesso a relatórios e painéis com base na função de cada utilizador.
Como trata o Intuit Enterprise Suite os relatórios do orçamento face ao real?
O Intuit Enterprise Suite permite às equipas financeiras comparar o desempenho financeiro real com os orçamentos entre entidades, departamentos e projetos, utilizando ferramentas integradas de relatórios de desvios.
Posso exportar os relatórios do Intuit Enterprise Suite para Excel ou PowerPoint?
Sim. Os relatórios do Intuit Enterprise Suite podem ser exportados para Excel ou PDF, e a plataforma também suporta relatórios de gestão formatados para os fluxos de trabalho de comunicação à liderança e ao conselho de administração.
Como afetam os dados em tempo real a preparação para auditorias?
O Intuit Enterprise Suite mantém um registo de auditoria continuamente atualizado, com o histórico das transações, marcas temporais e registos da atividade dos utilizadores. Os relatórios com possibilidade de análise detalhada também ajudam os auditores a rastrear os dados financeiros até às transações individuais de forma mais eficiente.
Considerações finais
À medida que as empresas continuam a crescer, dispor de dados financeiros atualizados e de relatórios consolidados num único sistema pode ajudar a reduzir a dependência de folhas de cálculo e a melhorar a tomada de decisões entre equipas.
Se está a avaliar se o Intuit Enterprise Suite é adequado para a sua empresa, recomendo que consulte as atuais opções de preços e da plataforma ou que contacte diretamente a equipa para obter orientações adicionais.
