Som ekonomichef ställs du inför otaliga utmaningar när det gäller att hantera ekonomin och säkerställa en smidig verksamhet. Du kanske söker ett alternativ till Square eftersom det inte helt uppfyller företagets behov. Kanske vill du ha bättre anpassningsmöjligheter, branschspecifika funktioner eller mer konkurrenskraftiga priser.
I den här artikeln guidar jag dig genom de bästa alternativen till Square på marknaden. Jag har självständigt testat och granskat varje alternativ utifrån min erfarenhet av branschen för ekonomi- och bokföringsprogram. Du får opartiska, väl underbyggda insikter som hjälper dig att fatta välgrundade beslut för ditt team.
Du får en detaljerad genomgång av funktioner, fördelar och nackdelar. Upptäck vilka lösningar som passar dina specifika affärsutmaningar. Låt oss hitta rätt lösning för organisationens unika behov.
Vad är Square?
Square är ett program för företagsledning som hjälper dig att hantera betalningar, försäljning och lager. Det används ofta av småföretagare, återförsäljare och tjänsteleverantörer som behöver ett enkelt sätt att hantera verksamheten. Squares funktioner för betalningshantering, försäljningsuppföljning och lagerhantering hjälper dig att hålla allt organiserat och effektivt. Sammantaget erbjuder Square en enkel lösning för att hantera företagets ekonomiska och operativa behov.
Jämförelsetabell över alternativ till Square
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Square:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för projektledning i små och medelstora företag | 7 dagars gratis provperiod och kostnadsfri plan tillgänglig | Från $39/månad | Website | |
| 2 | Bäst för automatisering av arbetsflöden | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $10.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för ekonomistyrning | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $30/månad | Website | |
| 4 | Bäst för kundengagemang hos SMB-företag | Kostnadsfri demo + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $29/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för bokföringslösningar | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för AI-drivna CRM-lösningar | 30-dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $25/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för att samla allt i en lösning | Gratisplan tillgänglig | Från $7/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bästa integrationssvit med fokus på företag | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från CAD $13/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för löne- och förmånshantering | Gratis demo tillgänglig | Från $49/månad | Website | |
| 10 | Bäst för hantering av små företag | 90 dagars kostnadsfri provperiod | Från $35/användare/månad | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Våra recensioner speglar vårt oberoende omdöme — inte ett säljbudskap. Läs mer om hur vi förblir transparenta.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Recensioner av de bästa alternativen till Square
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Square som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en grundlig genomgång av de viktigaste funktionerna, fördelarna och nackdelarna, integrationerna samt lämpliga användningsområden för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för projektledning i små och medelstora företag- 7 dagars gratis provperiod och kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $39/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Flowlus CRM-rapporteringspanel ger en realtidsöversikt över försäljningsresultatet. Flowlu är en allt-i-ett-plattform för företagshantering som integrerar projektstyrning, CRM, ekonomiverktyg och teamsamarbete i ett enda molnbaserat system. Den hjälper team att effektivisera verksamheten och ersätta flera osammanhängande verktyg.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Flowlu fokuserar i hög grad på projektledning och erbjuder verktyg för att organisera uppgifter och följa framsteg. CRM-funktionerna gör det möjligt att underhålla detaljerade kundprofiler och hantera interaktioner effektivt. Integrerade onlinebetalningar gör att du kan ta emot betalningar direkt via fakturor som skickas till kunder. Den breda uppsättningen verktyg gör Flowlu till ett mångsidigt alternativ till Square.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar verktyg för uppgiftshantering som hjälper teamet att hålla sig organiserat och hålla deadlines. Du kan planera och följa ekonomiska resurser effektivt med hjälp av budgetfunktionen, och rapportverktygen ger insikter i verksamhetens resultat, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut. Plattformen erbjuder inbyggd integration med PayPal Zettle, vilket möjliggör anslutning till dess faktureringstjänster. De inbyggda CRM- och faktureringssystemen möjliggör integrerad kreditkortsbehandling.
Integrationer omfattar Google Workspace, Slack, QuickBooks, PayPal, Stripe, Jira med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Tillgång till kassalösningar
- Integrerade avgifter för betalningshantering
- Detaljerade rapporteringsfunktioner
Cons:
- Begränsad dataimport
- Ingen inbyggd försäljning och prediktiv prognostisering
Learn more about Flowlu:
Bäst för automatisering av arbetsflöden- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $10.99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Asana har en panel med uppgiftsdetaljer och anpassningsbara fält för teamsamordning. Asana är ett verktyg för projektledning som hjälper team att organisera uppgifter, hantera projekt och förbättra samarbetet. Det hjälper företag av alla storlekar att optimera den operativa effektiviteten och maximera arbetsflödenas prestanda.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Asana använder automatisering och visuella tidslinjevyer för att hantera beroenden, följa upp framsteg mot deadlines, minska manuellt arbete och få team att samordna sig kring strategiska projekt. Detta är en förstklassig plattform för att automatisera processer och förbättra produktiviteten.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassade fält för anpassning av uppgifter, ett verktyg för hantering av arbetsbelastning som hjälper dig att balansera resurser samt ett avsnitt för mål där insatser kan samordnas med verksamhetens prioriteringar.
Integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Zapier, Salesforce, Zoom, Outlook, GitHub, Trello med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkt för projekthantering på flera platser
- Skalar från personlig användning till företagsövergripande hantering
- Innehåller synliga och flexibla projektvyer
Cons:
- Begränsade funktioner i gratisnivån
- Begränsningar med en enda ansvarig för uppgifter
Learn more about Asana:
Bäst för ekonomistyrning- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $30/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Startsidan i QuickBooks Desktop visar en arbetsflödeskarta över viktiga affärsområden. QuickBooks är ett bokföringsprogram som hjälper små och medelstora företag att hantera sin ekonomiska verksamhet. Det fungerar som en central plats för att spåra intäkter och utgifter, skapa och skicka fakturor samt hantera löneutbetalningar.
Varför det är ett bra alternativ till Square: QuickBooks erbjuder specialiserade verktyg för ekonomistyrning för företag som behöver detaljerad överblick. Funktioner för fakturering och utgiftsspårning förbättrar den ekonomiska noggrannheten och transparensen, och systemet för lönehantering automatiserar komplexa löneutbetalningar. Plattformen stöder även betalningar på plats genom kortläsare som ansluts till programvaran. QuickBooks är ett utmärkt val om ditt företag vill ha AI-drivna insikter och djup kontroll över funktionerna.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar anpassningsbara, detaljerade rapporteringsverktyg för att övervaka ekonomisk hälsa, dataanalys och resultat. Funktioner för lagerhantering och budgetering hjälper dig att effektivt följa lagernivåer och fördela ekonomiska resurser. Plattformen erbjuder även en egenutvecklad mobil kortläsare som synkroniseras med bokföringsprogrammet.
Integrationer omfattar PayPal, Shopify, Square, Stripe, QuickBooks Time, Expensify, HubSpot, Salesforce, BILL, Mailchimp och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Praktiska och integrerade betalningslösningar
- Transparenta priser utan överraskningar
- Omfattande tillägg för ekonomi och bokföring
Cons:
- Extra kostnader för viktiga funktioner
- Användarbegränsningar i alla abonnemang
Bäst för kundengagemang hos SMB-företag- Kostnadsfri demo + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $29/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
vCita erbjuder en centraliserad CRM-instrumentpanel för SMB-företag för att förbättra kundinteraktionerna. vCita är en programvara för företagsadministration för småföretag och tjänsteleverantörer som fokuserar på kundkommunikation och kundengagemang. Den stöder funktioner som tidsbokning, fakturering och kundhantering.
Varför det är ett bra alternativ till Square: vCita erbjuder specialiserade, AI-drivna verktyg för kundengagemang, vilket gör plattformen mycket lämplig för tjänstebaserade företag som prioriterar kundinteraktion. Med tidsbokning kan du hantera bokningar effektivt, medan faktureringsfunktionen säkerställer smidiga betalningsprocesser. Verktygen för kundhantering hjälper dig att bevara detaljerade register, förbättra kommunikationen och höja den övergripande kundupplevelsen genom en allt-i-ett-plattform.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar ett marknadsföringsverktyg som hjälper ditt team att skapa och hantera kampanjer, ett system för leadgenerering som fångar upp potentiella kunder och utökar din kundbas samt ett dokumenthanteringsverktyg som håller dina viktiga filer organiserade och lättillgängliga. Plattformen erbjuder även svepfunktioner via sina mobilappar.
Integrationer omfattar QuickBooks, Zoom, Google Calendar, Gmail, Stripe, PayPal, Square, WordPress, Facebook, Zapier med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Fullt integrerad betalningsprocessor
- Starkt fokus på onlinebeställningar för tjänstebaserade SMB-företag
- Flexibla, säkra och varierade betalningstyper
Cons:
- Kostsamma uppgraderingar för full funktionalitet
- Inte särskilt anpassningsbar
Learn more about vCita:
Bäst för bokföringslösningar- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage ger insikter i försäljningspipeline, affärstrender och kunddata. Sage Intacct är en kraftfull bokföringsprogramvara som främst riktar sig till små och medelstora företag och erbjuder bokförings- och ekonomilösningar, inklusive fakturering, lönehantering och utgiftsspårning.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Sage Intacct erbjuder en omfattande och skalbar uppsättning bokföringsverktyg för företag som behöver detaljerad och djupgående ekonomisk styrning. Det automatiserar faktureringsprocessen och förbättrar effektiviteten i lönehanteringen. Utgiftsspårning gör det möjligt för ditt team att ha överblick över ekonomin i realtid. Sage är ett starkt val för företag med komplexa bokföringsbehov.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar avancerade rapporteringsverktyg, budgeteringsfunktioner och funktioner för kassaflödeshantering som ger djupa insikter i din ekonomiska utveckling. Programvaran hjälper dig att planera och fördela resurser samt få kontroll över företagets transaktioner genom att övervaka inflödet och utflödet av pengar.
Integrationer omfattar Tipalti, Zapier, SAP Concur, TrueCommerce med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibla betalningsmetoder för kundbetalningar
- Automatiserade ekonomiprocesser
- Tillgänglig och kostnadseffektiv dataintegration
Cons:
- Höga initiala implementeringsavgifter
- Inte utformat för personer som inte arbetar med bokföring
Learn more about Sage Intacct:
Bäst för AI-drivna CRM-lösningar- 30-dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $25/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Salesforce erbjuder anpassningsbara instrumentpaneler i realtid för visualisering av mätvärden. Salesforce är en molnbaserad CRM-plattform som hjälper företag av alla storlekar att hantera kundrelationer, försäljning och marknadsföring. Den är mycket skalbar och kan hantera betydande transaktionsvolymer. Säljteam, marknadsförare och kundtjänstmedarbetare använder denna applikation för att förbättra kundinteraktioner och uppnå operationell excellens.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Salesforce utmärker sig inom CRM-integration och tillhandahåller en plattform för en 360-graders kundöversikt som möjliggör bättre datadrivna beslut för starkare kundrelationer. Dess kraftfulla funktioner för försäljningsspårning och kundtjänstverktyg kan hjälpa ditt team att anpassa interaktioner och skapa enhetlighet i alla kundupplevelser. Med avancerad analys och rapportering kan du få insikter i kundbeteenden och verksamhetens resultat. Om ditt företag fokuserar på kundengagemang och försäljningstillväxt är Salesforce ett starkt val.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara instrumentpaneler, hantering av potentiella kunder och automatisering av uppgifter. Du kan anpassa plattformen efter företagets behov tack vare dess flexibla användargränssnitt. Realtidsanalys hjälper dig att fatta välgrundade beslut snabbt. Plattformen erbjuder även prissättningsalternativ enligt Interchange-Plus.
Integrationer omfattar Slack, Tableau, Microsoft Outlook, Google Workspace, LinkedIn, DocuSign, Dropbox, Mailchimp, HubSpot, Zendesk med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Konsoliderade data för en 360-graders kundöversikt
- AI-driven analys för handlingsbara insikter
- Skalbart för en växande arkitektur
Cons:
- Kräver omfattande teknisk utbildning
- Inte kostnadseffektivt för små företag
Learn more about Salesforce :
Bäst för att samla allt i en lösning- Gratisplan tillgänglig
- Från $7/användare/månad (faktureras årsvis)
ClickUps instrumentpaneler fokuserar på fördelningen av arbetsbelastningen och planeringen av teamets kapacitet. ClickUp är en programvara för projektledning och produktivitet som team av alla storlekar använder för att organisera uppgifter, hantera projekt och förbättra samarbetet. Den hjälper till att finjustera arbetsflöden och öka teamets produktivitet med sina mångsidiga funktioner.
Varför det är ett bra alternativ till Square: ClickUp maximerar produktiviteten genom att integrera centrala funktioner som uppgiftshantering, målsättning, anpassningsbara instrumentpaneler och tidsregistrering i en enda plattform. Dess uppsättning funktioner för arbetsbelastningshantering, uppgiftsfördelning och uppföljning av framsteg gör det till en idealisk lösning om ditt företag vill förbättra organisationen och samarbetet.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar en kraftfull dokumentredigerare som gör det möjligt för ditt team att skapa och dela dokument inom plattformen. Funktionen för tankekartor hjälper dig att visualisera idéer och planera projekt effektivt. Tavelläget ger en tydlig, anpassningsbar översikt över projektets faser, vilket gör det mycket lämpligt för agila miljöer.
Integrationer omfattar Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, HubSpot, Evernote, OneDrive, Trello och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibelt och mycket anpassningsbart API
- Omfattande funktioner genom över 1000 integrationer
- Kraftfulla samarbetsverktyg i realtid
Cons:
- AI är ett tillägg som kräver extra avgifter
- Inga avancerade funktioner för arbetsbelastning i grundplanen
Learn more about ClickUp:
Bästa integrationssvit med fokus på företag- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från CAD $13/användare/månad (debiteras årsvis)
Zoho One är ett heltäckande operativsystem för företag med en enhetlig instrumentpanel. Zoho One är en heltäckande programvarusvit för företagsadministration som fungerar som ett operativsystem för företag. Den är idealisk för företag av alla storlekar som vill hantera affärsfunktioner som försäljning, marknadsföring, HR och ekonomi.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Zoho One erbjuder avancerad lagerhantering och en omfattande uppsättning applikationer som går längre än betalningshantering. Det integreras även i stor utsträckning med populära e-handelsplattformar, inklusive Shopify POS. Plattformen hjälper dig att hantera allt från kundrelationer till arbetsflöden för medarbetare på ett och samma ställe. Zoho One stöder flera och varierade affärsfunktioner inom ett enda, enhetligt ekosystem.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar kraftfulla projekthanteringsverktyg som förbättrar samarbetet och säkerställer att ditt team håller deadlines. Plattformen ger tillgång till ett molnbaserat kassasystem som erbjuder en komplett kassaupplevelse i butik. CRM-programvara gör det möjligt för dig att hantera kundinteraktioner och försäljning, medan verktygen för HR-hantering förenklar introduktionen av nya medarbetare och lönehanteringen.
Integrationerna omfattar Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zapier, Mailchimp, PayPal, QuickBooks, Shopify med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Integreras med olika kassasystem
- Erbjuder inbyggd funktionalitet för webbutiker
- Samlar verktyg för medarbetarhantering
Cons:
- Obligatorisk prissättning per medarbetare
- Begränsningar för API-anrop
Learn more about Zoho One:
Bäst för löne- och förmånshantering- Gratis demo tillgänglig
- Från $49/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto tillhandahåller HR-verktyg för hantering av löner, förmåner, tidsregistrering och mer. Gusto är en molnbaserad plattform för små och medelstora företag som tillhandahåller lönehantering, förmåner och HR-hantering. Den hjälper också till med efterlevnad.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Gusto är specialiserat på löne- och förmånshantering och erbjuder automatiserad lönehantering som sparar tid för ditt team. Funktionen för förmånshantering hjälper dig att hantera personalförmåner effektivt. Med verktyg för efterlevnadshantering kan du säkerställa att ditt företag uppfyller lagstadgade krav. Gusto erbjuder en mer specialiserad och användarvänlig plattform för löner, HR och förmåner än vad Square gör.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar självbetjäningsportaler för anställda som ger ditt team digital åtkomst till sin personliga information dygnet runt. Funktionen för tidsregistrering hjälper dig att övervaka de anställdas arbetstimmar korrekt, och verktygen för introduktion förenklar processen att välkomna nyanställda till ditt team.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, FreshBooks, QuickBooks Time, Clover, Expensify, Deputy, Boomr, When I Work, JazzHR och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad lönehantering och skattehantering
- Enkla grundavgifter plus månadsavgifter per användare
- Användarvänliga, medarbetarcentrerade funktioner
Cons:
- Ingen kostnadsfri provperiod
- Ingen kundsupport dygnet runt
10Bäst för hantering av små företagStriven
- 90 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $35/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Striven tillhandahåller centraliserade data för en omfattande överblick över verksamheten. Striven är en komplett programvara för företagsledning som hjälper små och medelstora företag att konsolidera viktiga operativa funktioner, såsom bokföring, CRM, projektledning och lagerstyrning.
Varför det är ett bra alternativ till Square: Striven är idealiskt för små företag och erbjuder en prisvärd, användarvänlig plattform. Den tillhandahåller transparens i realtid för att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut i rätt tid. Integrerad POS-funktionalitet och hantering av flera platser gör plattformen idealisk för fysiska butiker. Striven är ett utmärkt val om ditt företag vill underlätta samarbete och förbättra processer.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar programvara för uppgiftshantering som håller teamet organiserat och på rätt spår, tillsammans med direkta alternativ för POS-hårdvara. Projektledningsverktygen ger en tydlig överblick över projektstatus och resultatmått. CRM-funktionerna hjälper dig att bygga starka kundrelationer.
Integrationer omfattar Microsoft Outlook, Google Workspace, Square, Shopify, Stripe, Authorize.net, Twilio, ShipStation med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Fokuserar på små företag och nystartade företag
- Intuitivt gränssnitt som är enkelt att använda
- Inga dolda avgifter
Cons:
- Begränsad skalbarhet för stora företag
- Brist på avancerade funktioner för specifika branscher
Learn more about Striven:
Andra alternativ till Square
Här är ytterligare några alternativ till Square som inte kom med på min kortlista men som ändå är värda att undersöka:
- 11HoneyBookBäst för hantering av kundrelationer
- 12monday.comBäst för teamsamarbete
- 13Bitrix24Bäst för verktyg för teamkommunikation
Så utvärderar jag alternativ till Square
Jag delar upp min utvärdering i två lager: grundläggande funktioner – som kortbetalningar, fakturering och synkronisering med bokföringen – som ett verktyg måste erbjuda för att kvalificera sig, samt de särskiljande faktorer som skiljer de bästa alternativen från mängden.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje funktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Betalningshantering: Jag kontrollerar om plattformen hanterar både kortbetalningar på plats och online samt om avgiftsstrukturen är transparent och enkel att stämma av.
- Fakturering och debitering: Varje verktyg bör låta dig skicka varumärkesanpassade fakturor med länkar för onlinebetalning. Jag tittar också efter återkommande debitering och automatiska påminnelser.
- POS-funktioner: Butiks- och restaurangverksamheter behöver kataloghantering, hantering av återbetalningar och stöd för maskinvara. Jag utvärderar hur väl varje verktyg täcker dessa behov.
- Integration med bokföringsprogram: Jag letar efter inbyggd synkronisering med verktyg som QuickBooks eller Xero och kontrollerar om transaktionsdata överförs automatiskt för avstämning vid månadsslut.
- Ekonomisk rapportering: Försäljnings-, skatte- och utbetalningsrapporter är viktiga vid periodavslut. Jag utvärderar om rapporterna går att filtrera och exportera samt om de är tillräckligt detaljerade för avstämning.
- Insättningar och utbetalningar: Utbetalningarnas hastighet och flexibilitet påverkar kassaflödet. Jag kontrollerar varje plattforms standardtidslinje för insättningar och om snabbare överföringsalternativ finns tillgängliga.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Lagerhantering är en viktig faktor – jag letar efter verktyg som spårar lagernivåer och varianter tillsammans med försäljningsdata, så att dina beräkningar av kostnad för sålda varor (COGS) förblir korrekta utan manuellt kalkylbladsarbete. Verktyg för personal och lönehantering är också viktiga, särskilt för restauranger och butiker där dricksfördelning och uppföljning av arbetskostnader behöver överföras direkt till bokföringen. Jag utvärderar också om en plattform erbjuder integrerad företagsbank eller kontantförskott till handlare, vilket kan förenkla kassaflödeshanteringen genom att samla pengar och transaktioner i ett ekosystem.
Bortom funktionerna
Prissättning och avgiftsstruktur är det område jag ägnar mest tid åt. Jag jämför modeller med fast avgift med modeller baserade på interchange-plus och letar efter dolda kostnader, som PCI-efterlevnadsavgifter eller månatliga minimibelopp som minskar marginalerna. Branschanpassning är lika viktigt – ett kafé behöver hantering av dricks och bordsadministration, medan en nätförsäljare behöver synkronisering av order från flera kanaler. Jag utvärderar också varje plattforms integrationsekosystem, särskilt hur väl det ansluter till bokföringsverktyg som QuickBooks eller Xero, eftersom rena transaktionsdata som flödar in i huvudboken (GL) är det som gör periodavslut vid månadsslut hanterbart.
Varför leta efter ett alternativ till Square?
Även om Square är ett bra val för programvara för företagsledning finns det flera skäl till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Square eftersom:
- Du behöver mer avancerade anpassningsmöjligheter
- Ditt team behöver bättre integrationsmöjligheter
- Du letar efter skalbara lösningar för tillväxt
- Geografiska begränsningar begränsar verksamheten
- Du behöver branschspecifika funktioner som inte finns i Square
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera programvarualternativ för företagsledning som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Square och söker alternativa lösningar.
Funktioner
Här är några av de viktigaste funktionerna i Square, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Betalningshantering: Tar emot kredit- och betalkort samt digitala plånböcker och erbjuder transparent prissättning utan långsiktiga avtal.
- Lagervolymhantering: Erbjuder verktyg för att hantera lagernivåer, inklusive varningar vid lågt lager och integration med lagerhanteringsprogram.
- Kundengagemang: Tillhandahåller verktyg för kataloger, lojalitetsprogram och insamling av feedback för att skapa personligare kundrelationer.
- E-handelslösningar: Omfattar alternativ för försäljning online, orderhantering och digitala presentkort.
- Anpassningsbar kassa: Möjliggör skräddarsydda kassaupplevelser med artikelmodifierare och integrerad hårdvara.
- Verktyg för företagsstyrning: Innehåller rapportering, analys och teamhantering för att säkerställa smidig drift.
- Platshantering: Hanterar flera företagsplatser från en enda instrumentpanel.
- Kassahårdvara: Erbjuder en rad olika enheter, inklusive Square Reader, Terminal och Register, för att möta olika företags behov.
- Support och resurser: Ger tillgång till ett supportteam, communityforum och omfattande dokumentation.
- Betallänkar för onlinekassan: Gör det möjligt att dela betallänkar via e-post eller sociala medier för kundernas bekvämlighet.