TABLE OF CONTENTS

Översikt
Varför lita på oss
Prisjämförelse
Funktioner
Integrationer
Säkerhet
Användarvänlighet
För- och nackdelar
Bästa användningsområden
Skillnader
Likheter

Om du sköter lönehanteringen för ditt företag vet du redan att det är en av de uppgifter som måste göras rätt varje gång. Medarbetarna förväntar sig att få rätt lön i tid, skatter måste deklareras korrekt och reglerna för efterlevnad verkar aldrig sluta förändras. Ett litet misstag kan leda till frustrerade medarbetare, påföljder eller timmar som går åt till att åtgärda problem som du inte visste fanns.

Problemet är att löneprogramvara ska göra detta enklare, men att välja rätt lösning kan kännas överväldigande. Om du har begränsat dina alternativ till QuickBooks Workforce (tidigare QuickBooks Payroll) och Gusto försöker du sannolikt få svar på några viktiga frågor: Vilken av dem kommer faktiskt att spara tid åt dig? Vilken hanterar skatter och efterlevnad mer tillförlitligt? Och vilken passar bäst med hur ditt företag redan hanterar redovisning, medarbetare och förmåner?

I den här guiden går jag igenom de två plattformarna så att du tydligt kan se hur de står sig mot varandra utifrån dina unika behov inom lönehantering.

QuickBooks Workforce vs. Gusto: An Overview

Why Trust Our Software Reviews

QuickBooks Workforce vs. Gusto Pricing Comparison

	QuickBooks Workforce	Gusto
Free Trial	30-day free trial	Free demo available
Pricing	From $88/month	From $49/month + $6/month/user

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

Prissättning och dolda kostnader för QuickBooks Workforce och Gusto

QuickBooks Workforce använder en prenumerationsmodell i flera nivåer, där varje nivå ger tillgång till fler funktioner, till exempel stöd för flera valutor, prioriterad support och tidsregistrering. Du kan betala för deras löneprogramvara som en fristående produkt eller köpa ett paket tillsammans med deras redovisningsprogramvara. Gusto erbjuder också abonnemang i flera nivåer, men inkluderar fler funktioner för HR och förmåner i de högre nivåerna.

För att välja rätt prismodell bör du kartlägga dina behov inom lönehantering för det kommande året. Lista funktionerna du måste ha, uppskatta antalet medarbetare och fundera på hur ofta du kommer att behöva support eller hjälp med efterlevnad. Be varje leverantör om en detaljerad sammanställning av alla potentiella avgifter, inklusive kostnader för att skala upp eller lägga till nya tjänster.

QuickBooks Workforce vs. Gusto Feature Comparison

QuickBooks Payrolls automatiserade skatteberäkningar och direkta integration med QuickBooks redovisning hjälper dig att köra lönehanteringen och hålla bokföringen korrekt med minimalt manuellt arbete. Gusto utmärker sig genom enkel introduktion av medarbetare och inbyggd hantering av förmåner, vilket gör det enkelt att hantera nyanställda och ge teamet stöd varje löneperiod.

	QuickBooks Workforce	Gusto
API
Application Tracking
Approval Workflows
Attendance Tracking
Budgeting
Calendar Management
Compliance Tracking
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Employee Database
Employee Incentive Management
Employee Onboarding
Expense Tracking
External Integrations
Feedback Management
Forecasting
Multi-Currency
Multi-User
Notifications
Payroll
Scheduling
Tax Management
Time Management
Timesheets
Travel Management
Vacation & Absence Calendar

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

Integrationer för QuickBooks Workforce och Gusto

Integration	QuickBooks Workforce	Gusto
QuickBooks Online	✅	✅
Xero	❌	✅
FreshBooks	❌	✅
TSheets (QuickBooks Time)	✅	❌
Expensify	✅	✅
Deputy	✅	✅
Clover	✅	❌
Shopify	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	❌

Båda plattformarna täcker grunderna, men Gusto erbjuder ett bredare utbud av integrationer från tredje part, särskilt för redovisnings- och HR-verktyg utanför Intuit-ekosystemet. QuickBooks Workforce har ett bra urval av integrationer från tredje part, men den största styrkan är de smidiga anslutningarna inom Intuit-ekosystemet. Om du redan använder QuickBooks Online för redovisning eller QuickBooks Time för tidsregistrering synkroniseras löneinformationen automatiskt med minimala inställningar.

QuickBooks Workforce vs. Gusto Säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet

Faktor	QuickBooks Workforce	Gusto
Datakryptering	Använder 256-bitars SSL-kryptering för att skydda känsliga löne- och medarbetaruppgifter.	Skyddar data med kryptering på banknivå och regelbundna säkerhetsgranskningar.
Regelefterlevnad	Intuit upprätthåller certifieringar och efterlevnadsstandarder som SOC 1, SOC 2, ISO 27001 och PCI DSS, vilket visar att företaget följer erkända ramverk för säkerhet och dataskydd.	Gusto upprätthåller SOC 1- och SOC 2-rapporter, följer HIPAA:s säkerhetsriktlinjer för förmånsdata och använder löpande säkerhetstester och övervakning för att upprätthålla efterlevnaden.
Åtkomstkontroller	Erbjuder anpassningsbara användarbehörigheter och rollbaserad åtkomst.	Erbjuder detaljerade behörigheter och tvåfaktorsautentisering.
Drifttid & tillförlitlighet	Körs på Intuits molninfrastruktur med hög tillgänglighet och kontinuerlig övervakning för att upprätthålla tillförlitlig lönehantering.	Använder molninfrastruktur med kontinuerlig övervakning och säkerhetstester för att upprätthålla tjänstens tillgänglighet och stabilitet.
Granskningsloggar	Spårar alla löneändringar och användaråtgärder för efterlevnadsgranskningar.	Loggar varje löneåtgärd och ändring för enkel granskning.

Både QuickBooks Workforce och Gusto erbjuder starka säkerhetsskydd för hantering av känsliga löne- och medarbetaruppgifter. QuickBooks Workforce drar nytta av Intuits bredare säkerhetsprogram, inklusive efterlevnad av ramverk som SOC 1, SOC 2, ISO 27001 och PCI DSS. Gusto upprätthåller också robusta skydd, inklusive efterlevnad av SOC 1 och SOC 2 samt regelbundna säkerhetstester. I praktiken erbjuder båda plattformarna en hög nivå av säkerhet och tillförlitlighet för de flesta små och medelstora företag.

QuickBooks Workforce vs. Gusto Användarvänlighet

Faktor	QuickBooks Workforce	Gusto
Användargränssnitt	Har en välbekant, redovisningsfokuserad översikt med tydlig navigering.	Erbjuder ett modernt och intuitivt gränssnitt som är utformat för snabba lönekörningar.
Introduktion	Erbjuder stegvis konfiguration med användbara verktygstips för nya användare.	Erbjuder en vägledd introduktion och enkel konfiguration av självbetjäning för medarbetare.
Supportåtkomst	Inkluderar chatt i appen och telefonsupport under kontorstid.	Erbjuder snabb chatt-, e-post- och telefonsupport med utökade öppettider.
Lönehantering	Automatiserar återkommande lönekörningar och skattedeklarationer med minimalt antal klick.	Effektiviserar lönehanteringen med enkla arbetsflöden och visuella förloppsindikatorer.
Mobilupplevelse	Löneuppgifter kan hanteras från en mobil webbläsare, även om vissa lönefunktioner kan vara begränsade i själva mobilappen.	Den mobilvänliga plattformen gör det möjligt att hantera löneuppgifter och ge medarbetare åtkomst från de flesta enheter.

Båda plattformarna är relativt enkla att använda, men de riktar sig till något olika målgrupper. QuickBooks Workforce känns mest intuitivt om du redan använder QuickBooks för redovisning, eftersom löneverktygen är direkt integrerade i samma ekosystem. Gusto upplevs vanligtvis som mer nybörjarvänligt tack vare sitt rena gränssnitt, sin vägledda introduktion och sina förenklade arbetsflöden, vilket gör plattformen särskilt lättillgänglig för team som är nya inom löneprogramvara.

QuickBooks Workforce vs Gusto: Pros & Cons

Best Use Cases for QuickBooks Workforce and Gusto

QuickBooks Workforce

Small Businesses Using QuickBooks Online If you’re already running your books in QuickBooks Online, adding payroll keeps everything synced in one system. Payroll expenses, tax payments, and reports flow directly into your accounting without manual reconciliation.
Businesses Without a Dedicated HR Team QuickBooks Workforce’s guided setup, automated tax filings, and employee self-service tools make it manageable for small teams that don’t have in-house payroll or HR specialists.
Employers Who Want Automated Tax Handling Companies that prefer payroll taxes calculated, filed, and paid automatically will benefit from full-service payroll options and tax penalty protection on higher tiers.
Companies With Employees and Contractors Businesses with mixed workforces can pay W-2 employees and 1099 contractors in the same system, with built-in 1099 e-file support.
Growing Businesses That Need Faster Payroll Companies with tighter payroll timelines can take advantage of next-day or same-day direct deposit options to ensure employees are paid on time.
QuickBooks Desktop Users Who Want Payroll Add-On Businesses using QuickBooks Desktop can add payroll services designed specifically for that environment.

Gusto

Small Businesses Gusto simplifies full-service payroll and benefits management, making it ideal for small teams with limited HR resources.
Tech Startups Its automated features and ease of use help tech startups focus on development rather than administrative tasks.
Retail Companies The software's ability to handle multiple employee types suits retail businesses with diverse workforces.
Remote Teams Gusto’s online platform makes managing remote employees’ payroll and benefits hassle-free.
HR Departments The software’s automation, intuitive workflows, and centralized employee data management help streamline several HR core tasks.
Nonprofits With its straightforward interface, Gusto aids nonprofits in efficiently managing limited resources.

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

Vem bör använda QuickBooks Workforce och vem bör använda Gusto?

QuickBooks Workforce passar naturligt för ekonomiteam som redan använder QuickBooks för redovisning, särskilt i små och medelstora företag som vill ha en nära integration med QuickBooks-ekosystemet och smidiga lönekörningar. Du behöver dock inte använda QuickBooks för redovisning för att använda QuickBooks Workforce – tjänsten finns även som en fristående löneprenumeration om du endast vill hantera löner utan bokföringsprogrammet.

Du kan föredra Gusto om du vill ha en löneplattform som är särskilt enkel att lära sig och som innehåller fler inbyggda HR-funktioner. Gustos rena gränssnitt, vägledda introduktion och kraftfulla självbetjäningsverktyg för medarbetare gör plattformen till ett bra alternativ om du konfigurerar lönehantering för första gången eller vill ha ett lönesystem som även fungerar som en heltäckande HR-plattform.

Differences Between QuickBooks Workforce and Gusto

	QuickBooks Workforce	Gusto
Accounting Integration	Deep, native integration with QuickBooks accounting software.	Integrates with multiple accounting platforms, including Xero and FreshBooks.
Automation	Automates payroll runs and tax filings.	Automates a wider range of processes, like onboarding, benefits, and HR compliance with visual workflows.
Employee Onboarding	Basic onboarding tools focused on payroll setup.	Robust onboarding with self-service portals and digital document collection.
Platform Scope	A standalone payroll solution or an add-on to accounting software within the QuickBooks ecosystem.	A full HR and payroll platform designed to manage the entire employee lifecycle (including benefits management, talent management, and hiring).
User Interface	Familiar, accounting-centric dashboard and navigation.	Modern, intuitive interface designed for ease of use by all employees.
	Visit QuickBooks WorkforceOpens new window	Visit GustoOpens new window

Similarities Between QuickBooks Workforce and Gusto

Compliance Updates	Both tools automatically update for new payroll tax laws and compliance requirements across states.
Customer Support	Each offers live chat and phone support, with knowledgeable reps who can help resolve payroll issues quickly.
Direct Deposit	Each platform supports direct deposit for employee payments, with options for same-day or next-day delivery.
Employee Self-Service	Employees can access pay stubs, tax forms, and personal info through secure online portals in both tools.
Tax Filing	Both automate federal, state, and local payroll tax calculations and filings, reducing manual errors.
Visit QuickBooks WorkforceOpens new window Visit GustoOpens new window