10 tips om leverantörsskulder för att öka likviditeten 2026

• Balanslikviditet: Balanslikviditeten är den mest tillåtande likviditetsgraden eftersom den mäter likviditeten över ett helt år. Den visar förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Även om den ideala balanslikviditeten skiljer sig mellan olika företag innebär en kvot över ett att du har tillräcklig likviditet för att täcka de kortfristiga skulderna. Här är formeln:

Balanslikviditet = Omsättningstillgångar ÷ Kortfristiga skulder

• Kassalikviditet: Kassalikviditeten är något striktare än balanslikviditeten eftersom den endast fokuserar på kundfordringar, kortfristiga investeringar samt likvida medel och likvida medelsekvivalenter. Varulager och andra omsättningstillgångar exkluderas. Logiken är att det är svårare att omvandla varulager till kontanter jämfört med andra omsättningstillgångar. Formeln för att beräkna kassalikviditeten är:

Kassalikviditet = [Kundfordringar + Kortfristiga investeringar + Likvida medel och likvida medelsekvivalenter] ÷ Kortfristiga skulder

• Kontantlikviditet: Kontantlikviditeten är den mest konservativa av alla likviditetsgrader. Den exkluderar alla omsättningstillgångar utom likvida medel och likvida medelsekvivalenter. Se det som en bedömning av likviditeten under en nödsituation. Om du var tvungen att betala alla kortfristiga skulder omedelbart, skulle du ha tillräckligt med kontanter för det? Här är formeln:

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Kontantlikviditet = Likvida medel och likvida medelsekvivalenter ÷ Kortfristiga skulder

Dessa mått hjälper dig att fastställa en utgångspunkt och följa utvecklingen när du försöker förbättra likviditeten. Med den grunden på plats kan vi tala om den bästa praxis för leverantörsskulder som du bör följa för att maximera likviditeten.

10 bästa metoder för leverantörsskulder

Vissa av dessa metoder kan genomföras automatiskt, medan andra kräver lite fram och tillbaka. Oavsett vilket hjälper de dig att förbättra din kassaposition och ta dig ur den ekonomiska kriszonen.

1. Prioritera fakturor

Prioritera fakturor utifrån följande faktorer:

• Alternativkostnad (avkastning på omsättningsbara värdepapper eller andra likvida medel)
• Möjligheten att få rabatter vid tidig betalning

Att betala fakturor i förväg medför en alternativkostnad. Pengarna du betalade tidigt hade kunnat investeras i omsättningsbara värdepapper till en viss avkastning.

Anta att en faktura på $50,000 förfaller om fyra månader. En månad senare bestämmer du dig för att betala fakturan. Om du inte betalar tidigt kan du placera pengarna i omsättningsbara värdepapper och generera exempelvis 4% avkastning under tre månader. Det innebär att du förlorar $500 genom att betala tidigt, beräknat enligt följande:

Förlorade pengar = [Belopp x Avkastning (%) x (3 månader/12 månader)]

$500 = [$50,000 x 4% x 3 månader/12 månader]

Men innan du bestämmer dig för att betala fakturan på förfallodagen bör du leta efter rabatter. Om säljaren erbjuder 5% rabatt vid tidig betalning sparar du $2,500 — detta förbättrar inte bara kassaflödet utan bidrar också till resultatet.

När du tar emot hundratals fakturor är manuellt fakturagodkännande och manuellt beslutsfattande opraktiskt. Det är här automatisering av leverantörsskulder kan hjälpa — hitta en bra lösning för programvara för automatisering av leverantörsskulder för att automatisera processerna för leverantörsskulder och fakturagodkännande. Det hjälper dig att fatta ekonomiskt smarta beslut i stor skala.

De bästa verktygen för automatisering av leverantörsreskontra

Vårt team har granskat tusentals verktyg för finansiell programvara — dessa är de bästa för automatisering av leverantörsreskontra:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Melio — Bäst för snabbt växande företag
2. 2. Paylocity — Bäst för automatiserad fakturahantering
3. 3. Precoro — Bäst för automatiserade arbetsflöden för godkännande
4. 4. MakersHub — Bäst för AI-driven fakturaregistrering
5. 5. Procurify — Bäst för automatiserad trevägsmatchning
6. 6. DOKKA — Bäst för AI-baserad automatisering av fakturor
7. 7. Airbase — Bäst för nystartade företag
8. 8. Ramp — Bäst för stöd för flera betalningsmetoder
9. 9. Xero — Bäst för automatiserade insikter om kassaflödet
10. 10. Tipalti — Bäst för globala organisationer

2. Förenkla ert arbetsflöde för leverantörsreskontra

Förenkla era processer för att göra det lättare för leverantörsreskontraavdelningen att övervaka skulder och utforma strategier för att maximera likviditeten. Här är några sätt att effektivisera processen för leverantörsreskontra och hjälpa ert team:

1. Standardisera era arbetsflöden för leverantörsreskontra.
2. Identifiera flaskhalsar i processen och avlägsna dem.
3. Automatisera er process för leverantörsreskontra. En av fördelarna med programvara för leverantörsreskontra är att den kan hjälpa er att automatisera de flesta uppgifter inom leverantörsreskontra, såsom betalningshantering, automatiskt godkännande av betalningar under ett visst tröskelvärde och avstämning av betalningar mot fakturor.
4. Betala inte felaktiga fakturor. Skicka tillbaka dem till leverantören.
5. Hantera fakturor i tid och stämpla dem. Slutför processen i enlighet med interna servicenivåavtal.
6. Betala fakturor på förfallodagen. Undvik sena betalningar, eftersom det äventyrar era leverantörsrelationer och kan leda till förseningsavgifter.
7. Utveckla kanaler och processer för rapportering och hantering av undantag.
8. Ersätt pappersfakturor med ett system för elektroniskt datautbyte (EDI) som gör det möjligt för leverantörer att skicka in fakturor elektroniskt. EDI-baserade fakturor är enklare att spåra och kan hjälpa er att automatiskt godkänna och registrera betalningar.

3. Formalisera ert arbetsflöde för leverantörsreskontra

Genom att formalisera arbetsflödet för leverantörsreskontra säkerställer ni effektivitet, noggrannhet och efterlevnad. Skapa ett strukturerat och dokumenterat arbetsflöde som innehåller riktlinjer för specifika områden. Här är exempel på sådant som bör ingå i ett formaliserat arbetsflöde för leverantörsreskontra.

• Konfigurera åtkomstkontroll: Begränsa åtkomsten till data för leverantörsreskontra till personer som behöver den. Programvara för leverantörsreskontra kan hjälpa er att ge användare åtkomst till data med olika behörighetsnivåer baserat på deras roll.
• Interna kontroller: Inför interna kontroller för att förhindra bedrägerier och avvikelser, och genomför regelbundna revisioner för att säkerställa att dessa kontroller är effektiva. Robusta interna kontroller förhindrar bedrägerier och mänskliga fel, vilket bidrar till att spara tid. Exempelvis är trevägsmatchning av fakturor ett utmärkt sätt att förhindra bedrägerier och fel inom leverantörsreskontra.
• KPI:er: Definiera KPI:er för att fastställa ansvar. KPI:er hjälper teamet för leverantörsreskontra att bedöma om era strategier fungerar. När ni försöker maximera likviditeten hjälper uppföljning av likviditetskvoter ert team att bedöma hur effektiva era strategier är.

4. Omförhandla betalningsvillkoren

Betalningsvillkor är inte huggna i sten. Om ni försöker maximera likviditeten är det värt att prata med leverantörer, särskilt sådana som ni har starka leverantörsrelationer med, om möjliga förändringar av betalningsvillkoren.

De flesta fakturor har betalningsvillkor på 30, 60 eller 90 dagar netto. Prata med leverantören om att erbjuda en längre kredittid eller rabatter vid tidig betalning. Om det nuvarande betalningssättet är dyrt kan ni prata med leverantörer om en alternativ betalningsmetod. Även om ni bara får några få leverantörer att gå med på det kan ni se en betydande effekt på likviditeten.

5. Leta efter rabatter

Rabatter är ofta mer fördelaktiga än en längre kredittid, förutsatt att ni inte har akut brist på likvida medel. Rabatter innebär dock också ett lägre genomsnittligt kassasaldo — det betyder att rabatter inte ökar likviditeten på kort sikt, men att de på lång sikt avsevärt minskar kassautflödena och förbättrar likviditeten.

6. Automatisera era processer för leverantörsreskontra

Automatisering av processer för leverantörsreskontra frigör tid för ert team och eliminerar komplexiteten och ineffektiviteten i processerna för leverantörsreskontra. Hitta en lösning för automatisering av leverantörsreskontra som kan hantera mer än bara grundläggande datainmatning.

Programvaran bör till exempel kunna skanna fakturor automatiskt och matcha dem mot motsvarande betalningar och inköpsorder i realtid (detta är också en fördel med programvara för inköpsorder). Programvara med automatiserad rapportering spelar en viktig roll när det gäller att hjälpa dig att följa likviditeten. Rapporter som regelbundet ger en överblick över likviditetskvoter och utgiftsanalyser gör det möjligt för ditt team att fatta smartare beslut om AP-processer för att maximera likviditeten.

7. Kontrollera dubbla betalningar

Dubbla betalningar kan utvecklas till ett stort problem med läckage av kassaflöde om de inte kontrolleras. Även med automatiserad fakturahantering bör du regelbundet granska både fakturor och betalningar för att säkerställa att det inte finns några dubbletter.

Alternativt kan du automatisera processen med hjälp av system för leverantörsreskontra som har en inbyggd funktion för att upptäcka dubbletter.

Bästa övergripande programvaran för AP

Om du vill ha ett verktyg som hanterar hela AP-processen är detta dina bästa alternativ:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Payouts — Bäst för olika utbetalningsmetoder
2. 2. Melio — Bäst för flexibla betalningar och godkännandeflöden
3. 3. Precoro — Bäst för automatiserad trevägsmatchning
4. 4. MakersHub — Bäst för att automatisera registreringen av leverantörsfakturor
5. 5. Procurify — Bäst för utgiftshantering
6. 6. DOKKA — Bäst för AI-driven automatisering av fakturor
7. 7. Nanonets — Bäst för anpassningsbar automatisering av arbetsflöden för leverantörsskulder
8. 8. Ramp — Bäst för automatiserad utgiftshantering
9. 9. Xero — Bäst för småföretag
10. 10. Tipalti — Bäst för automatisering

8. Granska avtal regelbundet

Granska avtal regelbundet för att:

• Hitta möjligheter till ekonomiska fördelar: Använd leverantörsbedömningskort för att övervaka resultatmått och säkerställa efterlevnad av servicenivåavtal (SLA:er). Bristande efterlevnad av SLA:er kan vara en bra möjlighet till ekonomiska fördelar.
• Optimera betalningsvillkoren: Granska avtalen och se om du behöver justera och optimera betalningsvillkoren baserat på förändringar i faktorer som marknadsförhållanden. Genom att förlänga betalningsvillkoren kan antalet dagar med leverantörsskulder (DPO) öka och den övergripande likviditeten förbättras.
• Identifiera kostnadsminskningar och undvik automatiska förnyelser: Avtalsgranskningar kan hjälpa dig att hitta områden där du kan minska kostnaderna, till exempel genom att ta bort oanvända tjänster eller omförhandla en lägre avgift på grund av förändringar på marknaden. Det kan också hjälpa dig att identifiera och förhindra automatiska avtalsförnyelser för tjänster som du inte längre behöver.

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

9. Samarbeta med förhandsgodkända leverantörer

Vissa bästa praxis för leverantörsreskontra börjar innan arbetet ens påbörjas — leverantörsval är ett exempel.

Att samarbeta med förhandsgodkända leverantörer är en bra intern kontroll för att förhindra bedrägerier. Förhandsgodkänn leverantörer genom att bedöma faktorer som:

• Tillgång till produkter
• Prissättning
• Ledtider
• Pålitlighet

När du har en lista över förhandsgodkända leverantörer skapar du en huvudfil över leverantörerna och låter endast specifika teammedlemmar få åtkomst till och redigera leverantörsfilen.

Lägg till alla uppgifter i listan, inklusive de godkända priserna och de gemensamt överenskomna ledtiderna. Detta säkerställer att dina anställda inte bara skapar falska leverantörer i AP-systemet och överför pengar till sina egna konton, eller manipulerar priset på fakturan för att samarbeta med leverantören. 

Pengarna du inte förlorar blir tillsammans en betydande summa och förbättrar din likviditet.

10. Inkludera åtgärder mot bedrägerier

Enligt en rapport från Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) förlorar företag i USA i genomsnitt 5 % av sina bruttointäkter till bedrägerier, och 12 % av dessa bedrägerier sker på ekonomiavdelningen.

Genom att införa starka åtgärder för att upptäcka bedrägerier kan du bidra till att säkerställa finansiell integritet. Interna kontroller som separation av arbetsuppgifter, avancerad programvara som kan upptäcka avvikelser och regelbundna revisioner är avgörande för att förhindra bedrägerier. Tillsammans skapar de också ett spår som hjälper dig att i efterhand hitta inkonsekvenser som kan tyda på bedrägerier. 

Likviditet har stor ekonomisk påverkan

Att ha låg likviditet under längre perioder kan skapa oro bland investerare och långivare. Det kan också öka kostnaden för att låna kortfristigt kapital och på lång sikt leda till en likviditetskris.

AP-processer är ett kraftfullt verktyg för att hantera likviditeten; genom att följa bästa praxis för leverantörsreskontra kan du hålla allt bättre under kontroll.

Vill du läsa fler insikter om ekonomi? Prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev för att få expertråd, guider och insikter från ledare inom finans varje vecka.