Skip to main content

Så, du har kommit till den punkt där du vet att du behöver ett bokföringsprogram, men med så många tillgängliga alternativ kan det vara svårt att veta vilket som passar ditt företag bäst.

Som tur är erbjuder flera av de främsta leverantörerna demonstrationer av bokföringsprogram, så att du kan prova produkten innan du köper den. Det enda problemet nu är att veta var du ska börja.

I den här guiden går jag igenom de främsta demonstrationerna av bokföringsprogram, vad de erbjuder och hur du får tillgång till dem. Jag kommer också att utforska värdet av bokföringsdemonstrationer i allmänhet och hur de kan hjälpa dig att fatta ett bättre ekonomiskt beslut för ditt företag.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Introduktion till demonstrationer av bokföringsprogram

Vad är en demonstration av ett bokföringsprogram?

Demonstrationer av bokföringsprogram är enkla genomgångar av plattformen. De guidar dig genom verktygets arbetsflöde och omfattar vanligtvis konfiguration, kontoavstämning och lönehantering.

Demonstrationer äger vanligtvis rum på två sätt:

  1. Du får tillgång till videor och handledningar om hur bokföringsplattformen fungerar.
  2. Du kontaktar sälj- eller kundframgångsteamet för en genomgång av plattformen.

Båda alternativen har för- och nackdelar. Med handledningsvideor kan du lära dig hur du använder det bokföringsprogram du föredrar i din egen takt, men du måste själv hitta svaren. Live-demonstrationer och webbseminarier är kortare och mindre flexibla — och innehåller en kontoansvarig som aktivt försöker sälja in verktyget till dig — men du kan få svar direkt.

Vikten av demonstrationer av bokföringsprogram

Genom att ta del av produktdemonstrationer när du köper bokföringsprogram får du:

  • Insikter i de unika fördelarna med bokföringsprogrammet.
  • En möjlighet att upptäcka verktygets nackdelar.
  • En direkt inblick i plattformen i praktiken.
  • En guide till hur plattformen används.

De främsta leverantörerna av bokföringsprogram som erbjuder demonstrationer

Precis som de flesta SaaS-produkter är demonstrationer av bokföringsprogram inte likvärdiga. Jag har sammanställt en lista över de fem bästa bokföringsprogrammen som erbjuder omfattande demonstrationer av sina verktyg.

QuickBooks

QuickBooks erbjuder kostnadsfria demonstrationer av QuickBooks Online och QuickBooks Online Advanced. De erbjuder även produktvisningar och kostnadsfria provperioder på 30 dagar.

Viktiga funktioner

QuickBooks är ett av de, om inte det, mest populära molnbaserade bokföringsprogrammen. Det erbjuder användbara bokföringsfunktioner för att automatisera uppgifter för datainmatning och minimera manuella processer.

Dess funktion för kostnadsuppföljning effektiviserar kategorisering och lagring av bokföringsposter. Du kan kombinera kostnadsuppföljning med QuickBooks funktion för bankavstämning för att enkelt stämma av transaktioner, hitta saknade poster och identifiera bedrägliga transaktioner.

Genom att använda dessa funktioner tillsammans säkerställer du att endast korrekta bokföringsdata används i ekonomiska rapporter. Du kan automatisera rapportgenereringen med rapporteringsfunktionen. Den använder realtidsdata för att generera och leverera djupgående rapporter om företagets ekonomiska hälsa.

Du kan stöta på utmaningar med stora datamängder. QuickBooks erbjuder dock ett brett utbud av resurser — från videor och artiklar till communityforum och kundframgångsansvariga — för att förenkla bankavstämningen och lösa problem.

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Fördelar med QuickBooks

  • Helhetslösning för bokföring och lönehantering.
  • Tillförlitlig funktion för utgiftsspårning.
  • Flexibla prisplaner.
  • Djupgående rapportering och analys.
  • Omfattande hjälpcenter och resurser.
  • Omfattande integrationer med tredjepartstjänster.

Så begär du en QuickBooks-demonstration

QuickBooks erbjuder en "testkörning" av QuickBooks Online och QuickBooks Online Advanced. Logga bara ut från ditt Intuit-konto (om du har ett) och prova tjänsten.

Du kan använda den kostnadsfria 30-dagars provperioden för att testa plattformen eller få tillgång till produktvisningen för QuickBooks Desktop Enterprise.

Xero

Xero erbjuder ingen demonstration. I stället erbjuder de ett demoföretag för befintliga Xero-prenumeranter, så att de kan testa funktioner och processer innan lansering. De erbjuder även en kostnadsfri 30-dagars provperiod.

Viktiga funktioner

Xero kan vara den enda plattformen på den här listan som inte behöver en omfattande demonstration. Det intuitiva gränssnittet och arbetsflödena gör implementeringen väldigt enkel.

Den funktion för bankintegration automatiserar bokföringsposter genom att länka dina Xero- och bankkonton. Den kan även spåra transaktioner i flera valutor – något som inte alla bokföringsprogram kan garantera. Du kan säkerställa att transaktionerna är korrekta med hjälp av funktionen för bankavstämning.

Den erbjuder omfattande integrationer med tredjepartstjänster och ett öppet API för att anpassa dina bokföringsarbetsflöden. Denna flexibilitet gör den idealisk för småföretagare som kopplar samman sina datakällor, kassasystem och appar (detta är en av många fördelar med bokföringsprogram för nystartade företag).

Fördelar med Xero

  • Omfattande integrationer med tredjepartstjänster.
  • Automatisk import av bankdata.
  • Användarvänligt gränssnitt.
  • Funktion för rapportering i realtid.
  • Stöd för flera användare i alla planer.
  • Stöd för flera valutor.

Så begär du en Xero-demonstration

Xeros säljteam erbjuder ingen demonstration, men de erbjuder kurser, en supportsida och en community där du kan lära dig mer om appen och testa dina kunskaper med den kostnadsfria 30-dagars provperioden.

Xero erbjuder även ett demoföretag för användare med en Xero-prenumeration. Det är en interaktiv testmiljö med fiktiva data som gör att du kan testa funktioner och processer i förväg.

Sage

Sage erbjuder demonstrationer för de flesta av sina bokföringslösningar.

Viktiga funktioner

Om du bara kunde välja en bokföringslösning som behöver en demonstration, är Sage den stora aktören. Den erbjuder en komplett uppsättning funktioner som täcker allt en intern bokförare behöver för att förenkla sina processer.

Utöver grundläggande bokföringsfunktioner som bankavstämning och utgiftsspårning stöder den avancerad analys, AI och automatisering. Du kan automatisera leverantörs- och kundreskontran för att undvika uteblivna leverantörsbetalningar, samt lönehantering, dataregistrering och skatteprocesser.

Den erbjuder avancerad analys för kassaflödesprognoser och rapportgenerering. Företag kan använda dessa data för att förutsäga ekonomin, skapa finansiella rapporter och optimera kassaflöden. Du kan lägga till flera enheter för att få en komplett ekonomisk överblick. Sage arbetar med att införa AI-funktioner för att effektivisera bokföringsprocesserna.

Kevin Tom Cyriac

Fler råd från Sage

Jag har bara skrapat på ytan här. För en heltäckande översikt kan du läsa vår detaljerade Sage-recension.

Fördelar med Sage

  • Omfattande funktionsuppsättning.
  • Avancerad analys.
  • AI-funktioner.
  • Rapportering för flera entiteter.
  • Automatisering av arbetsflöden.
  • Anpassningsbara instrumentpaneler.

Så begär du en demonstration av Sage

Sage erbjuder 1:1-konsultationer med specialister och en interaktiv rundtur av Sage 50 Accounts-plattformen för att se hur den fungerar och få svar på frågor.

FreshBooks

skärmbild av FreshBooks
FreshBooks erbjuder demonstrationer endast via kundtjänsten.

Viktiga funktioner

Jämfört med Sage och QuickBooks är FreshBooks en liten redovisningsplattform. Men den har ändå mycket att erbjuda med funktioner för fakturering, betalningshantering och samarbete.

Plattformen har stöd för integrationer från tredje part som ansluter information från andra affärsfunktioner, bland annat:

  • CRM-system som Salesforce, HubSpot och Capsule.
  • E-handelsplattformar som Shopify och WooCommerce.
  • Plattformar för betalningshantering som PayPal, Stripe och Square.
  • Verktyg för tidsregistrering som Trello, Basecamp och Toggl Track.
  • Marknadsföringsverktyg som Mailchimp och Zapier.

Du kan dra nytta av FreshBooks verktyg för tidsregistrering och projektledning och samla alla dina data på ett ställe för att minska avvikelser inom löne- och betalningshantering.

Dessa funktioner ingår i ett användarvänligt gränssnitt som passar nystartade tjänsteföretag som restauranger och konsultbyråer.

Fördelar med FreshBooks

  • Användarvänligt gränssnitt.
  • Integrationer från tredje part för affärsfunktioner.
  • Användbara rapporter och insikter.
  • Prisvärda abonnemang.
  • Anpassningsbart faktureringsverktyg.
  • Inbyggd tidsregistrering och projektledning.

Så begär du en demonstration av FreshBooks

Om du vill begära en demonstration besöker du sidan kontakta oss och kontaktar säljteamet.

NetSuite

NetSuite erbjuder demonstrationer av alla sina produkter. Kontakta en säljrepresentant för mer information.

Viktiga funktioner

NetSuite är den mest komplexa redovisningsmjukvaran på den här listan. Den erbjuder alla redovisningsfunktioner du behöver, till exempel:

  • Hantering av anläggningstillgångar: Den kan hantera och kontrollera tillgångar som skrivs av och tillgångar som inte skrivs av.
  • Flera betalningsmetoder: Den möjliggör olika lösningar för betalningshantering för att betala fakturor och ta emot betalningar.
  • Rapporterings- och analysverktyg: Den ger en realtidsöverblick över företagets ekonomiska resultat för snabbare och mer välgrundade beslut.

För att göra plattformen enklare att använda erbjuder den automatiseringsfunktioner för att automatisera rutinuppgifter som att skapa journalanteckningar och stämma av kontoutdrag. NetSuite paketerar dessa funktioner i ett snyggt organiserat, stilrent men föråldrat användargränssnitt.

Fördelar med NetSuite

  • Anpassningsbart gränssnitt.
  • Användbara automatiseringar för bokföring.
  • Modulära prisplaner.
  • Flera metoder för betalningshantering.
  • Avancerade rapporteringsverktyg.

Så begär du en NetSuite-demo

För att begära en demo behöver du kontakta säljteamet.

Så väljer du rätt bokföringsprogram

Faktorer att beakta

Här är viktiga urvalskriterier för att välja bokföringsprogram:

  • Pris — Beroende på organisationens storlek och behov kan priset variera. Det bästa är dock att leta efter programvara som blir mer prisvärd när verksamheten växer.
  • Funktioner — Granska plattformens bokföringsfunktioner på djupet. Den bör inte bara erbjuda grundläggande bokföringsfunktioner. Plattformen bör erbjuda en balans mellan avancerade funktioner och inga extra kostnader.
  • Skalbarhet — Bedöm om bokföringsplattformen erbjuder lätt skalbara planer och funktioner för att säkerställa att programvaran kan växa med ditt företag.
  • Användarvänlighet — Bokföring är komplext. Helst vill du ha användarvänlig programvara med en kort inlärningskurva för nya användare.
  • Integrationer med tredje part — Kontrollera om plattformen erbjuder de nödvändiga integrationerna med tredje part för att koppla samman dina andra verksamhetsverktyg med bokföringsprogrammet.
  • Kundsupport — Granska plattformens kundsupportinitiativ. Den bör erbjuda flera supportalternativ, inklusive chatt, hjälpcenter, videor, artiklar och supportsamtal. Helst bör dessa tjänster vara tillgängliga dygnet runt för att lösa problem.

Jämförelse av funktioner och fördelar

När du jämför funktioner och fördelar bör du tänka på följande:

  • Nödvändiga funktioner — Kontrollera om plattformen erbjuder alla funktioner som ditt företag behöver för att hantera bokföringsarbetsflöden.
  • Funktioner som är bra att ha — Kontrollera ytterligare programfunktioner och bedöm om de ryms inom din budget för bokföringsprogrammet.
  • Testa programvaran — Förlita dig inte på demonstrationer och recensioner när du väljer en bokföringslösning. Använd den kostnadsfria provperioden för att utvärdera plattformen.

Prenumerera för fler insikter om bokföring

Bokföringsprogram förenklar en krävande uppgift i verksamheten. Det effektiviserar dina processer för ekonomihantering.

Det kan ta tid att hitta rätt bokföringsplattform för ditt företag. Därför har mitt team och jag granskat de bästa bokföringsprogrammen online för att göra processen enklare.

För bästa praxis inom bokföring kan du överväga att prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev med expertråd, guider och insikter från ledare inom ekonomi i teknikbranschen.