SaaS-affärssystem kontra molnbaserade affärssystem: Finns det någon verklig skillnad?

På sätt och vis … men inte helt. Det finns mer i den här historien, bland annat värdmodeller, leveransmetoder och några andra funktioner som skiljer dem åt.

SaaS ERP – kort förklaring

SaaS ERP är standardversionen av webbaserade system för resursplanering i företag.

Föreställ dig om David hade haft Goliats styrka – det här systemet lyfter små och medelstora företag med snabbare implementeringar, bättre säkerhetsåtgärder, sömlösa möjligheter till skalning och potentiella kostnadsbesparingar. Det erbjuder:

• Snabbare ERP-implementeringar som gör att du snabbt kommer igång.
• Säkerhetsåtgärder som håller dina data säkra.
• Skalbarhetsfunktioner så att du kan växa utan att växa ur ditt system.

Moln-ERP – kort förklaring

Moln-ERP-programvara är den anpassningsbara jätten i det webbaserade ERP-universumet. Även om det fortfarande levereras online är det en betydligt mer omfattande insats att skaffa ett system.

Föreställ dig en arkitektoniskt avancerad fästning – det här systemet ger företag av alla storlekar en kombination av robust flexibilitet, avancerade anpassningsmöjligheter, åtkomst varifrån som helst och operativ effektivitet. Jämfört med SaaS ERP omfattar fördelarna med moln-ERP följande:

• Avancerade anpassningsmöjligheter som gör att du kan skräddarsy systemet exakt efter företagets behov.
• Ökad kontroll över uppdateringar och uppgraderingar, så att du själv sitter i förarsätet.
• Valfrihet när det gäller infrastruktursleverantörer; välj ett privat, offentligt eller hybridmoln som passar dina behov av säkerhet och regelefterlevnad.
• Potentiella långsiktiga kostnadsbesparingar, eftersom du kommer att äga systemet helt och hållet.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

De viktigaste skillnaderna mellan SaaS och moln-ERP

Även om de två typerna av ERP-system är mycket lika finns det några kategorier som skiljer dem åt:

1. Driftsättning och hantering

SaaS ERP-system finns vanligtvis på leverantörens servrar och hanteras helt av leverantören. Det innebär att programvaran levereras till dig via internet, som en tjänst. Du får åtkomst till programvaran via en webbläsare utan att behöva bekymra dig om underhåll eller uppdateringar, eftersom leverantören hanterar detta. 

Moln-ERP kan däremot finnas i olika molnmiljöer (privata, offentliga eller hybrida) och erbjuder större flexibilitet när det gäller driftsättning och hantering. Företag kan välja att ha större kontroll över sin ERP-programvara, bland annat var den finns och hur den underhålls.

2. Anpassning och integration

SaaS ERP-system betraktas ofta som lösningar som fungerar direkt ur förpackningen, med standardfunktioner som är anpassade till breda affärsprocesser, vilket innebär att de kan vara mer begränsade jämfört med moln-ERP-lösningar.

Moln-ERP-system erbjuder djupare integrationsmöjligheter med andra affärssystem och kan anpassas mer exakt för att stödja specifika arbetsflöden och processer.

3. Kontroll och flexibilitet

Med SaaS ERP ligger kontrollen över programvaruuppdateringar, uppgraderingar och ändringar främst hos programvaruleverantören. Användarna måste anpassa sig till tidpunkten för och utformningen av dessa uppdateringar. 

Moln-ERP-system ger däremot företag större kontroll över uppdateringsprocessen, så att du kan schemalägga uppdateringar på ett sätt som minimerar störningar i verksamheten. Dessutom kan du bestämma omfattningen av din molninfrastruktur, säkerhetsåtgärderna och standarderna för regelefterlevnad, vilket ger en större grad av flexibilitet och kontroll.

4. Prissättning

Med stor kraft följer stora prislappar … eller något sådant.

SaaS ERP-system erbjuder vanligtvis en prenumerationsbaserad modell som är attraktiv för små och medelstora företag tack vare de lägre initiala kostnaderna, den snabba driftsättningen och det enkla underhållet. Funktionaliteten som fungerar direkt ur förpackningen och den tydliga prismodellen för SaaS ERP-system passar mindre organisationer med standardiserade affärsprocesser väl.

Däremot tenderar molnbaserade ERP-system, med sitt fokus på anpassning och flexibilitet, att attrahera större företag eller verksamheter med specifika behov. Dessa system kan innebära högre initiala kostnader på grund av anpassning och potentiellt mer komplexa prismodeller baserade på ytterligare tjänster som krävs. 

Med det sagt gör möjligheten att integrera på djupet med befintliga system, anpassa funktioner efter exakta affärsprocesser och behålla större kontroll över data och uppdateringar att moln-ERP blir det föredragna valet för organisationer som behöver en mycket anpassningsbar lösning som kan skalas och utvecklas i takt med deras tillväxt.

Skiftet bort från lokala ERP-lösningar

Det sker en märkbar förändring. Inte en flodvåg – som leverantörer av programvarulösningar vill få dig att tro – men likväl en märkbar förändring.

Stora organisationer lutar allt mer åt programvarubaserade ERP-lösningar framför lokala alternativ, och av goda skäl – från kostnadsbesparingar till förbättrad säkerhet och skalbarhet.

Men om jag skulle behöva förklara varför företag föredrar programvarubaserade framför lokala ERP-lösningar skulle jag använda tre ord: Det är helt enkelt bättre. 

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

Viktiga fördelar som driver införandet av online-ERP

Det finns tre huvudsakliga skäl till att människor går över till onlinebaserade ERP-system:

• Lägre initiala kostnader
• Tidsbesparingar
• Enklare skalbarhet

Införandet av molnbaserade ERP-system har ökat kraftigt, till stor del på grund av lägre initiala kostnader. Till skillnad från traditionella lokala system krävs inga stora initiala investeringar i hårdvara.

Denna kostnadseffektivitet sträcker sig även till löpande underhållskostnader – dessa hanteras vanligtvis av leverantören själv, vilket minskar både tidsmässiga och ekonomiska belastningar för ditt IT-team. Tänk på det så här: Du hyr i princip en lägenhet i stället för att köpa en – färre ansvarsområden, men samma nivå av bekvämlighet.

Dessutom ingår skalbarhet som standard i molnlösningar, vilket gör att du kan växa utan att behöva oroa dig för att överträffa kapaciteten i ditt nuvarande system och ställas inför kostsamma uppgraderingar längre fram.

Mer än bara semantik

Nu bör du se bilden tydligt – ERP som programvara som tjänst och moln-ERP är mer än bara olika benämningar för liknande program som nås via en internetanslutning.

SaaS ERP erbjuder tillgänglighet och överkomliga kostnader för små företag, medan molnlösningar är mer populära bland stora organisationer tack vare sin skalbarhet och sina säkerhetsfunktioner.

Men kom ihåg detta: De erbjuder båda unika fördelar baserat på dina affärsbehov. Så välj klokt!

Redo att stärka din förmåga som ekonomichef? Prenumerera på vårt nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som formar teknikbranschen.