Skip to main content

Jag är säker på att det finns många motstridiga svar när människor får frågan: ”Vad gör en ekonomichef?” Och om jag ska vara uppriktig är det med rätta. En ekonomichefs ansvarsområden kan och bör variera beroende på företaget, dess ålder och utvecklingsfas, ägarstrukturen (börsnoterat, privatägt, enskild ägare, riskkapital, private equity), de andra ledarna i företagsledningen och deras kompetenser, organisationskulturen med mera.

Den här artikeln ger dig några idéer om vart ekonomichefsrollen är på väg, vad den kan omfatta och vad du bör förvänta dig när du funderar på att börja på ett företag som ekonomichef eller redan arbetar på ett företag och vill utveckla din roll.

Att balansera optimism med realism: att bli yin till organisationens yang

En av de viktigaste aspekterna av att vara en mycket effektiv ekonomichef i ett växande företag är att förstå den känsliga roll du behöver spela. Jag kallar denna balansgång för yin till yang, och i dess kärna finns det centrala budskapet att hitta en jämvikt mellan optimism och realism.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Som ekonomichef är du en integrerad del av grundarteamets resa. Grundare är kända för sin orubbliga optimism och sin förmåga att inspirera teamet att nå stordåd mot alla odds. De tror på det omöjliga, flyttar fram gränserna och trotsar konventionell visdom. 

Finansledare bidrar trots allt med ett annat perspektiv. Det är ditt ansvar att se bortom den omedelbara horisonten och ta hänsyn till potentiella risker och utmaningar som grundarna kanske förbiser.

Men kom ihåg: det handlar om en nykter andra bedömning, inte om att vara en ständig negativ person.

Du är chef för ekonomiavdelningen och har sannolikt ett ekonomiteam under dig, som påverkas av din entusiasm eller ditt förakt. Jag har sett många ekonomichefer begå det grundläggande misstaget att ta sin roll som ”förnuftets röst” för långt och bli pessimistiska. Även om det är viktigt att tillföra en dos realism i diskussionerna kan ett ständigt negativt synsätt och ett nedtonande av möjligheterna få skadliga effekter på teamets moral och företagets övergripande tillväxt.

För att vara en effektiv ekonomichef behöver du hitta en fin balans mellan optimism och realism. Det handlar om att vinna teamets förtroende och respekt, inte genom att ständigt säga nej utan genom att vara en jordnära realist som verkligen tror på verksamheten och samtidigt behåller ett realistiskt perspektiv. Det kräver en ärlig självrannsakan – en grundläggande tro på verksamhetens potential att lyckas. Om du saknar tilltro till verksamhetens slutliga framgång blir det omöjligt att hitta rätt balans som en balanserad realist … och då bör du förmodligen lämna företaget, eftersom du inte gör någon en tjänst genom att stanna.

Agera som om du tillhandahåller konsulttjänster; om du hade anlitats av företaget och bara berättade för dem vad de inte kan göra skulle du få sparken på nolltid! 

Föreställ dig ett hypotetiskt scenario där du som ekonomichef ständigt intar ett negativt perspektiv, lyfter fram potentiella risker och tonar ned möjligheterna. I sådana fall kommer grundarteamet att hamna i konflikt med dig, och de kommer sannolikt att börja ignorera dina synpunkter eller till och med dölja kritisk information. Det leder till att verkliga problem förbises på grund av uppfattningen att du ständigt är pessimistisk. Du har blivit pojken som ropade varg eller, ännu bättre, hönan som trodde att himlen föll.

När du hittar rätt balans mellan realism och optimism kan du effektivt bidra som en strategisk partner och ledare inom organisationen. Genom att behålla en orubblig tro på visionen och samtidigt vara en jordnära realist som identifierar och kommunicerar potentiella risker skapar du en miljö där teamet kan lita på och förlita sig på din vägledning. Det hjälper organisationen att hantera utmaningar och ta vara på möjligheter med ett realistiskt men ändå optimistiskt förhållningssätt.

Jag anser att denna balans mellan optimism och realism är mer en konst än en vetenskap. Det kräver en medveten ansträngning att förstå den roll du spelar som realist snarare än pessimist. Genom att välja dina handlingar och ord med omsorg kan du uppnå den balansen. Ibland behövs ett tufft möte för att utmana orealistiska förväntningar, men andra gånger handlar det om att ställa djupgående frågor, utforska möjligheter och arbeta tillsammans med teamet för att skapa en plan samtidigt som ni tar hänsyn till riskerna.

Du är inte där för att låta irrationella antaganden passera, men det ska inte råda något tvivel om att du tror på visionen.

Genom att hitta denna balans blir du en ovärderlig tillgång för teamet och främjar en miljö präglad av förtroende och samarbete.

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Luta dig mot matrisen: att se företag som ett komplext nätverk

För att vara en mycket effektiv ekonomichef behöver du se företag som intrikata system, ungefär som matrisen. Det handlar om att förstå hur alla siffror hänger samman och påverkar företagets övergripande hälsa. 

Genom att förstå detta samband kan du justera siffersträngarna och skapa nya simuleringar som optimerar resultaten.

När skickliga CFO:er analyserar ett företags finansiella resultat går de längre än att enbart fokusera på intäkter och kostnader. De har ett helhetsperspektiv och tar hänsyn till viktiga mått som kundanskaffningskostnad (CAC), kundens livstidsvärde (CLTV), kundbortfallsfrekvens och bruttomarginal.

Du måste förstå att dessa siffror inte är isolerade värden utan sammankopplade variabler som påverkar varandra. Du nöjer dig inte med enkla mått som CAC, utan går vidare till segmentering och inser att genomsnitt kan ljuga. 

Under min karriär har jag sett detta så många gånger att jag uppriktigt ber dig att stanna upp. Tänk på hur du som CFO kan undvika fällan att se på saker på en alltför övergripande nivå och i stället gå in på detaljerna för att hitta de viktigaste faktorerna som hjälper eller stjälper ett resultat.

Du vill ta reda på om något verkligen är riktigt bra eller riktigt dåligt. Sluta då med det dåliga och gör mer av det bra. 

Genom att reda ut drivkrafterna i ”matrisen” kan du hitta de mått och åtgärder som verkligen är bra eller dåliga och få tillåtelse att i stort sett ignorera resten. Tidigt i ett företags livscykel letar du efter sådant som har oproportionerligt stor påverkan på framgång eller skalning, inte små optimeringar. När du går in på detaljerna blir dessa drivkrafter synliga, medan genomsnitt bara ger resultat på ytnivå.

Du måste se matrisen för att kunna se vilka trådar du ska dra i.

En CFO kan köra simuleringar för att förstå effekten av att ändra prisstrategier, justera kapitalallokeringen eller utforska olika intäktsmodeller. Genom att justera dessa variabler får de insikter i möjliga utfall för hela verksamheten och kan fatta välgrundade beslut för att optimera det finansiella resultatet.

CFO:er som anammar ett matristänk navigerar mer effektivt i affärslandskapets komplexitet. De går bortom traditionell finansiell analys och undersöker hur olika faktorer hänger samman. Det gör att de kan fatta datadrivna beslut, identifiera tillväxtmöjligheter och styra organisationen mot långsiktig framgång.

Samarbete med GTM-team: samverkan för intäktstillväxt

Även om intäktschefen (CRO) främst ansvarar för intäktsgenerering kommer dina grundare, din vd och styrelsen att förvänta sig att du som CFO kan förutsäga dessa resultat. Om du inte utvecklar en djup förståelse för marknadsintroduktionsstrategin (GTM) och de faktorer som driver den är det i princip garanterat att du inte kommer att kunna förutsäga någonting på ett tillförlitligt sätt!

Det finns ingen egentlig åtskillnad mellan försäljnings- och finansenheterna. Du spelar en avgörande roll i att optimera värderingen inför nästa finansieringsrunda, och intäkter är en av de viktigaste faktorerna bakom en förbättrad värdering! 

Det är självklart GTM-teamets ansvar att leverera avslutade affärer, men att mäta hur de uppnås, vilka måtten är, hur de förbättras (även kallat framdrift) och var ni står i förhållande till konkurrenter och branschstandarder ligger helt och hållet på ditt bord. 

Det är avgörande att samarbeta med CRO:n och GTM-teamet eftersom ni delar samma mål – en stor försäljning och ett givande resultat.

Visst kan det finnas viss spänning mellan dig och GTM-teamet. Försäljningen fokuserar traditionellt på kassaflöde på kort sikt, medan ditt långsiktiga perspektiv på en framtida försäljning kan kräva ett annat synsätt. I slutändan spelar det ingen roll; genom att samarbeta, enas om de mått som är viktiga och utveckla en gemensam förståelse kan ni hantera denna spänning och arbeta mot gemensamma mål. 

Kom ihåg: ni vill båda ha samma sak – mer intäkter. 

Plocka fram dina Yin/Yang-färdigheter; en bra CFO arbetar för att skapa gemensam grund så att det inte uppstår onödig spänning mellan CFO- och CRO-lägren! Du behöver försäljningsinformation från verkligheten, och de behöver CFO-insikter.

Föreställ dig ett scenario där GTM-teamet föreslår ambitiösa mål, till exempel att skaffa 100K användare inom sex månader. I stället för att omedelbart avfärda idén eller uttrycka skepsis bör du inta ett samarbetsinriktat förhållningssätt. Ställ dig bakom målet (även om det snarare handlar om att ställa upp på ett slags ”tankeexperiment”). Samarbeta sedan med GTM-teamet för att formulera en plan och bedöma de tillhörande riskerna. Som det gamla ordspråket säger: du fångar fler bin med honung än med vinäger.

Det är ett ämne som förtjänar en egen artikel, men låt oss kort beröra provisioner. 

Du kan som ekonomichef (CFO) i hög grad bidra till sannolikheten att företaget når sina mål genom att verkligen vara en del av samma team som din CRO. När allt kommer omkring liknar provisionsplanen receptet på en gourmetmåltid. Det är precisionen och balansen i kombinationen av ingredienser – grundlönen, provisionssatserna och målen – som skapar den perfekta rätten (ett motiverat säljteam med hög prestation). Tillsätter du för mycket eller för lite av något riskerar du att förstöra måltiden.

Så kort sagt går din interaktion med GTM-teamen längre än finansiell analys. Den innebär att förstå drivkrafterna bakom intäkterna, att samarbeta nära med CRO:n och att aktivt delta i utvecklingen och genomförandet av GTM-strategin. Genom att utnyttja ditt finansiella perspektiv och skapa och anpassa incitament kan du driva intäktstillväxt, förbättra värderingen och bidra till företagets övergripande framgång.

Övervakar redovisningen, men är inte redovisningen: övergången från controller till strategisk CFO

Alltför ofta gör grundare misstaget att helt enkelt anställa controllers och befordra dem till CFO-positioner. Ja, du behöver känna till alla detaljer i din balansräkning, men du kan inte skapa värde om du lägger all din tid där.

Även om redovisning och regelefterlevnad utan tvekan är viktiga delar av ekonomistyrningen omfattar de inte hela bredden av CFO-rollen; kom ihåg att detta är en högsta chef, inte en högpresterande dator. Utan nödvändigt stöd och utbildning kan redovisningsekonomer få svårt att bli strategiska CFO:er och genomföra effektiv FP&A eller fatta välgrundade beslut.

Jag har själv sett denna utmaning på nära håll. Många ledare inom ekonomi och finans med bakgrund inom redovisning faller tillbaka in i sin komfortzon och fokuserar främst på transaktionella och operativa aspekter. Kraven på finansiell rapportering, avstämningar och tidsfrister för regelefterlevnad kan ta upp en betydande del av deras tid och uppmärksamhet, vilket lämnar lite utrymme för strategiskt tänkande och värdeskapande.

För att undvika fällan att enbart vara redovisningsekonom behöver du medvetet bredda din kompetens och ditt perspektiv. Det kräver en förändring av tankesättet – från att fokusera på historiska siffror till att aktivt engagera sig i nuet, bidra till strategiska diskussioner, anpassa den finansiella planeringen till organisationens övergripande strategi och driva initiativ som går bortom traditionell redovisning.

Det viktigaste är att inse att redovisningsekonomer som blir CFO:er ofta fortfarande ”ber om tillstånd” att övergå till en strategisk roll. Vägen via de fyra stora redovisningsbyråerna som många auktoriserade revisorer följer förstärker oavsiktligt detta genom sitt stora fokus på revision, och tyvärr är även vägen utanför de stora byråerna specifikt inriktad på teknisk kunskap. Det finns ett begränsat utbildningsutbud med fokus på att bli CFO; det som finns är utformat för att hjälpa auktoriserade revisorer att bli just det – redovisningsekonomer.

Att söka formell eller informell mentorskap eller vägledning från erfarna CFO:er (samt VD:ar och CRO:er som har arbetat med framstående CFO:er) kan vara ovärderligt. Var nyfiken, ställ frågor, var öppen och försök tillämpa dessa lärdomar på din egen resa. 

Det handlar inte om att följa en färdig mall. Du behöver använda dina ”konstnärliga färdigheter” igen och anpassa det du lär dig till din situation. Saker och ting stämmer sällan, om ens någonsin, perfekt överens. Självklart kan program för yrkesutveckling, utbildningar för företagsledare och nätverksmöjligheter med fokus på strategisk ekonomi och ledarskapskompetens ge dig de verktyg, ramverk och kunskaper du behöver för att lyckas i rollen som strategisk CFO. 

Bakning är en vetenskap, men matlagning är en konst. Som CFO lagar du mat: det finns inget exakt recept att följa.

Planering, inte budgetering: frigör kraften i dynamisk planering

När det gäller ekonomistyrning är det en enorm skillnad mellan planering och budgetering. Många behandlar felaktigt dessa som synonymer, men i verkligheten är de olika processer med olika mål. Att förstå denna skillnad och omfamna dynamisk planering kan frigöra enormt värde för din organisation.

Budgetering ses ofta som en statisk kalkylbladsövning med fokus på att stämma av siffror månads- eller kvartalsvis. Den tenderar att betona kontroll och regelefterlevnad och utgår från att framtiden kommer att utvecklas exakt som planerat. I dagens affärsmiljö kan detta tillvägagångssätt dock hämma smidighet och förmågan att reagera på oväntade händelser.

Planering är däremot en dynamisk och iterativ process som ser på framtida tillväxt. Den innebär att utveckla en numerisk representation av ett levande planeringsdokument – en färdplan som vägleder organisationen mot dess strategiska mål. Medan budgetar endast representerar en dimension av ett framgångsrikt genomförande omfattar en plan ett bredare perspektiv och tar hänsyn till flera faktorer, risker och möjliga scenarier (tänk tillbaka på Matrix-exemplet ovan).

I rollen som strategisk CFO är din uppgift att vara en planerare, inte bara en budgetansvarig. Du behöver omfamna dynamisk planering och inse att framtiden är osäker och kan förändras. Denna förändring av tankesättet gör det möjligt för dig att hantera oförutsedda händelser, anpassa strategier och leda beslutsprocesser som för organisationen mot dess mål.

Föreställ dig ett scenario där ditt företag möter en oväntad marknadsstörning eller en betydande förändring i kundernas beteende. Ett budgetinriktat tankesätt kan leda till en rigid följsamhet till budgeten, vilket gör att man inte reagerar effektivt på det föränderliga landskapet. Genom att i stället utgå från en dynamisk planeringsroll kan du snabbt omvärdera situationen, samla in insikter, samarbeta med tvärfunktionella team och sedan justera finansiella mål och resursfördelning därefter. En budget är statisk; en plan är en levande organism som anpassar sig när verkligheten förändras. Kom ihåg detta så fastnar du inte i stillastående.

För att effektivt införa dynamisk planering bör du utnyttja ny teknik och analytiska verktyg som tillhandahåller data och insikter i realtid, till exempel CPM-programvara eller prognosverktyg. Det ger dig möjlighet att övervaka viktiga resultatindikatorer, bygga effektiv automatisering, följa branschtrender och identifiera potentiella risker och möjligheter. Genom att utnyttja dessa funktioner kan du proaktivt fatta datadrivna beslut, korrigera kursen vid behov och ligga steget före konkurrenterna. 

Den strategiska CFO:ns handbok

Framför allt förstår den strategiska CFO:n begränsningarna i sin egen kunskap och kompletterar den med andras insikter. Du kan få insikter, tips och trender från branschledare och andra kollegor genom att prenumerera på The CFO Clubs veckovisa nyhetsbrev, så varför vänta?