Zahlungslösungen für Unternehmen sind Plattformen, die Ihrem Unternehmen helfen, Zahlungen mit besserer Kontrolle und Transparenz zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Für Finanzfachleute wie Sie geht es bei der Wahl der richtigen Lösung um mehr als nur die Abwicklung von Transaktionen – es geht um strengere Kontrollen, reibungslosere Arbeitsabläufe und die Einhaltung von Vorschriften in einem sich schnell verändernden Umfeld.
Die Optionen auf dieser Liste berücksichtigen die aktuellen Herausforderungen von Finanzteams – von der Abstimmung von Lieferantenzahlungen bis zur Verwaltung globaler Ausgaben. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die besten Tools direkt miteinander zu vergleichen und die optimale Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen in diesem 2026 zu finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Zahlungslösungen für Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Auswahl der besten Zahlungslösungen für Unternehmen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützte Finanzprozesse im globalen Maßstab | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Tools zur Rechnungszusammenarbeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für team-basierte Ausgabenkontrolle | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für automatisierte Kreditorenbuchhaltung im großen Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für grenzüberschreitendes FX-Risikomanagement | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten zur Kontrolle von Kreditoren-Workflows geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Ideal zur Kombination von Lohnabrechnung und Zahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für individuell anpassbare Ausgabenregeln | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für eine einheitliche Beschaffungstransparenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von Mitarbeiterausweisen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab £9,5 pro Monat | Website |
Bewertungen der besten Zahlungslösungen für Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Zahlungslösungen für Unternehmen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und Möglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für KI-gestützte Finanzprozesse im globalen Maßstab- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Mit Smart Payouts können Nutzer Sammelzahlungen in mehreren Währungen gleichzeitig ausführen. Payouts ist eine vollständig integrierte Unternehmenszahlungsplattform, die die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Ausführung von Zahlungen über mehrere Zahlungswege, die Ausgabe von Unternehmenskarten, die Verwaltung von Fremdwährungsmitteln und KI-gestützte Finanzprozesse in mehr als 190 Ländern vereint.
Für wen eignet sich Payouts am besten?
Payouts eignet sich besonders für Finanzteams mittelständischer und großer Unternehmen, die grenzüberschreitende Zahlungen mit hohem Volumen über mehrere Gesellschaften oder Währungen verwalten.
Warum ich Payouts ausgewählt habe
Ich habe Payouts als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die 24 KI-Digitalmitarbeiter tatsächlich die Finanzarbeit automatisieren, die globale Teams ausbremst – etwa das Nachfassen bei Lieferanten wegen fehlender W-9-Formulare, das Erinnern von Genehmigern an blockierte Zahlungen und das Buchen von Hauptbucheinträgen. All dies läuft rund um die Uhr über E-Mail und WhatsApp. Außerdem gefällt mir die Ausführung von Zahlungen über mehr als 40 Zahlungswege in über 190 Ländern, wobei die intelligente Weiterleitung automatisch für jedes Zielland den schnellsten und kostengünstigsten Weg auswählt.
Die wichtigsten Funktionen von Payouts
- Verwaltung von Multiwährungskonten: Guthaben in mehr als 40 Währungen halten und verwalten, mit Finanzverwaltungs-Dashboards in Echtzeit, abgeschirmten Geldern und gebührenfreien internen Transfers zwischen Konten.
- Selbstbedienungsportal für Lieferanten: Lieferanten schließen die Registrierung im Durchschnitt in 6 Minuten ab und erledigen Identitätsprüfung, Einreichung von Steuerformularen, Verknüpfung von Bankkonten und Einreichung von Rechnungen ohne Beteiligung des Finanzteams.
- Automatisierte Steuereinhaltung: Die Erfassung von W-9-, W-8BEN- und W-8BEN-E-Formularen, die Überprüfung von IRS-TINs in Echtzeit, die Berechnung der Quellensteuer und die Einreichung von 1099-Formularen sind direkt in den Arbeitsablauf für die Kreditorenbuchhaltung und die Lieferantenregistrierung integriert.
- Zahlungslebenszyklus mit drei Kontrollstufen: Jede Zahlung durchläuft eine getrennte Genehmigungs-, Autorisierungs- und Ausführungsphase, wobei in jeder Phase eine verpflichtende 2FA sowie Kontrollen zur Aufgabentrennung durchgesetzt werden.
Integrationen von Payouts
Payouts bietet mehr als 50 vorgefertigte Integrationen, darunter eine direkte bidirektionale NetSuite-Synchronisierung sowie QuickBooks, Xero, SAP, Workday und Salesforce. Die REST-API, Webhooks und SFTP ermöglichen benutzerdefinierte Verbindungen und den Datenaustausch mit Altsystemen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert 80 % der Finanzprozesse
- Bietet weltweit mehr als 40 Zahlungswege
- Die Genehmigung über drei Kontrollstufen gewährleistet die Aufgabentrennung
Cons:
- Benutzeroberfläche und mobile App müssen verbessert werden
- OCR-Scannen von Belegen für Ausgaben fehlt
Learn more about Payouts:
Am besten für Tools zur Rechnungszusammenarbeit- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Stampli automatisiert Rechnungserfassung, Freigaben und Zahlungen. Stampli ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, die Rechnungserfassung, Freigabeworkflows und Zahlungsabwicklung in einer zentralen Benutzeroberfläche bündelt.
Für wen ist Stampli am besten geeignet?
Stampli eignet sich besonders für mittelgroße Kreditoren-Teams, die große Rechnungsvolumina bearbeiten und strukturierte Freigabeworkflows über mehrere Abteilungen hinweg benötigen.
Warum habe ich Stampli ausgewählt?
Ich habe Stampli als eine der besten Plattformen gewählt, weil die Zusammenarbeit an Rechnungen wirklich einzigartig im Bereich der AP-Automatisierung ist. Jede Rechnung hat ihren eigenen Kommunikations-Thread, sodass Freigeber, Anfordernde und Lieferanten direkt am Dokument Fragen stellen und Kontext austauschen können. Billy the Bot, die KI von Stampli, lernt mit der Zeit Ihre Buchungsmuster und schlägt automatisch Hauptbuchcodes vor, wodurch der manuelle Aufwand meines Teams gesenkt wird, noch bevor eine Rechnung zur Genehmigung gelangt.
Stampli Hauptfunktionen
- Erkennung von doppelten Rechnungen: Stampli markiert automatisch Duplikate, bevor diese in die Freigabeschleife gelangen.
- Unterstützung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie Rechnungen verschiedener juristischer Einheiten oder Tochtergesellschaften über ein zentrales Dashboard.
- Zahlungsabwicklung: Zahlungen an Lieferanten per ACH, virtuelle Karte oder Scheck direkt in der Plattform ausführen.
- Audit-Trail: Jede Freigabeaktion, Statusänderung und jeder Kommentar wird mit einem zeitgestempelten Protokoll erfasst.
Stampli Integrationen
Stampli bietet über 70 vorkonfigurierte ERP-Integrationen, die im eigenen Haus entwickelt wurden, darunter Sage Intacct, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks und Acumatica. Die Plattform unterstützt außerdem API-, Bridge- und dateibasierte Integrationen zur Anbindung an Cloud- und On-Premise-ERP-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Kommentierung auf Rechnungsebene beschleunigt Freigaben
- Unterstützt das Management von Rechnungen über mehrere Unternehmen hinweg
- Einsatzbereit in wenigen Wochen mit minimaler Beeinträchtigung
Cons:
- Begrenzte Möglichkeiten bei der individuellen Analyse
- KI hat Schwierigkeiten mit ungewöhnlichen Rechnungsformaten
Learn more about Stampli:
Am besten geeignet für team-basierte Ausgabenkontrolle- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Spendesk verwaltet Karten, Ausgaben, Rechnungen und Budgets in einer Plattform. Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Firmenkarten, Spesenrückerstattungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung für Teams und Abteilungen vereint.
Für wen ist Spendesk am besten geeignet?
Spendesk eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, in denen mehrere Abteilungen eigene Budgets verwalten und die Finanzabteilung die Übersicht behalten muss.
Warum ich Spendesk ausgewählt habe
Ich habe Spendesk als eine der besten Lösungen gewählt, weil die Budgetverantwortung auf Teamebene hervorragend abgebildet wird. Jedes Team erhält sein eigenes Budget-Wallet mit festgelegten Ausgabelimits, und Manager können Anfragen in Echtzeit genehmigen oder ablehnen, bevor Geld das Konto verlässt. Besonders gefällt mir der Ablauf zur Vorabgenehmigung, bei dem Mitarbeiter vor der Ausgabe Mittel anfragen müssen – das sorgt dafür, dass die Buchhaltung nicht im Nachhinein Belege zusammentragen muss.
Wichtige Funktionen von Spendesk
- Unbegrenzte virtuelle Karten: Erstellen Sie Einmal- oder wiederkehrende virtuelle Karten für Online-Einkäufe und Abonnements.
- Kreditorenmanagement: Überprüfen, codieren und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt in der Plattform.
- Verwaltung mehrerer Einheiten: Verwalten Sie Ausgaben über verschiedene Unternehmenseinheiten und Währungen hinweg von einem Konto aus.
- Belegerfassung über die mobile App: Mitarbeitende fotografieren und laden Belege unterwegs über die Spendesk-App hoch.
Spendesk-Integrationen
Spendesk bietet native Integrationen zu Buchhaltungstools wie Xero, NetSuite, QuickBooks, DATEV, Sage 100, Odoo, Exact Online und Microsoft Business Central sowie zu HR-Plattformen wie BambooHR, Personio, Workday und Slack für Freigaben. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Regeln zur lokalen Mehrwertsteuer-Extraktion
- Mobile App erfasst Belege unterwegs
- Erkennt wiederkehrende Softwaredienst-Verpflichtungen
Cons:
- Keine Unterstützung für multiwährungsfähige Guthaben-Wallets
- OCR füllt nicht alle Ausgabefelder automatisch aus
Learn more about Spendesk:
Am besten geeignet für automatisierte Kreditorenbuchhaltung im großen Maßstab- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
AvidXchange automatisiert Rechnungen, Freigaben und Zahlungen an Lieferanten. AvidXchange ist eine Plattform zur Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen, die Rechnungserfassung, Freigaberoutings und die Abwicklung von Lieferantenzahlungen für mittelständische Unternehmen übernimmt.
Für wen ist AvidXchange am besten geeignet?
AvidXchange eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen in den Bereichen Immobilien, Bauwesen und Immobilienverwaltung, die große Mengen an Rechnungen verarbeiten.
Warum ich AvidXchange ausgewählt habe
AvidXchange hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell dafür entwickelt wurde, Kreditorenbuchhaltungsprozesse auch bei großem Volumen zuverlässig zu bewältigen. Mir gefällt, dass seine berührungslose Rechnungsverarbeitung Rechnungen automatisch erfasst, kodiert und zur Freigabe weiterleitet, sodass mein Team nicht hunderte Transaktionen manuell erfassen muss. Die Backup-Freigabefunktion sorgt dafür, dass Zahlungsabläufe auch dann voranschreiten, wenn Schlüsselpersonen nicht verfügbar sind – ein wichtiger Aspekt bei der Verarbeitung hoher Rechnungszahlen.
AvidXchange Hauptfunktionen
- Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert doppelte Rechnungen, bevor sie in den Freigabeprozess gelangen, um Überzahlungen zu verhindern.
- AvidPay Network: Erlaubt die Ausführung von Zahlungen via ACH, virtueller Karte oder Scheck über eine einzige Zahlungsplattform.
- Ausgabenmanagement: Überwacht und kategorisiert Ausgaben in Echtzeit bei allen Lieferanten direkt innerhalb der Plattform.
- Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen: Sammelt und verfolgt Freistellungsbescheinigungen von Lieferanten als Teil des Zahlungsprozesses.
AvidXchange-Integrationen
AvidXchange bietet native Integrationen mit führenden ERP- und Buchhaltungslösungen, darunter Oracle NetSuite, Intuit QuickBooks, Microsoft Dynamics, Sage, Acumatica, Blackbaud, MIP Fund Accounting, MRI Software, Rent Manager und Yardi. Die Plattform stellt außerdem APIs und Integrationstools zur Verfügung, um Verbindungen zu weiteren Finanzsystemen herzustellen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Rechnungserfassung, Freigaben und Zahlungen
- Granulare Benutzerrechte stärken Sicherheit und Compliance
- Skaliert zur Verarbeitung wachsender Rechnungsvolumen
Cons:
- Berichte werden nur als einfache Tabellenlisten exportiert
- Keine integrierte Steuerformularübermittlung oder Compliance
Learn more about AvidXchange:
Am besten geeignet für grenzüberschreitendes FX-Risikomanagement- Nicht verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Corpay wickelt grenzüberschreitende Zahlungen, Kreditorenbuchhaltung, FX und virtuelle Karten ab. Corpay ist eine Unternehmenszahlungsplattform, die grenzüberschreitende Transaktionen, das Management von Währungsrisiken, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und die Ausgabe virtueller Karten über ein globales Lieferantennetzwerk abwickelt.
Für wen ist Corpay am besten geeignet?
Corpay eignet sich besonders für Finanzteams im Mittelstand und in großen Unternehmen, die große Volumina internationaler Lieferantenzahlungen in mehreren Währungen verwalten.
Warum ich Corpay gewählt habe
Corpay verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das System das Währungsrisiko auf Transaktionsebene behandelt und nicht nur als Zusatzfunktion anbietet. Mein Team kann mit den FX-Absicherungstools Zielkurse festlegen und erhält automatische Benachrichtigungen, sobald diese Kurse erreicht werden, sodass wir Wechselkursbewegungen nicht manuell überwachen müssen, bevor eine Zahlung freigegeben wird. Außerdem verlasse ich mich auf das Währungsrisikoreporting, um unsere gesamte offene FX-Position in noch zu zahlenden Rechnungen zu sehen, was mir die Entscheidung erleichtert, ob ich absichere oder zum aktuellen Kurs bezahle.
Corpay Schlüsselfunktionen
- Mehrwährungskonten: Guthaben in Fremdwährungen halten und Lieferanten direkt bezahlen, ohne vorher in die Basiswährung umzurechnen.
- Lieferantenzahlungsportal: Lieferanten können ihre eigenen Bankdaten einreichen und aktualisieren, wodurch die manuelle Dateneingabe Ihres Teams reduziert wird.
- Konfigurierbarer Freigabe-Workflow: Erstellen Sie mehrstufige Zahlungsgenehmigungsprozesse basierend auf Betrag, Währung oder Lieferantentyp.
- Dashboard für Ausgabenanalysen: Sehen Sie Zahlungsaktivitäten nach Lieferant, Währung oder Zahlungsmethode aufgeschlüsselt für den gewählten Zeitraum ein.
Corpay Integrationen
Corpay bietet vorgefertigte Integrationen für ERP- und Buchhaltungssysteme, darunter Oracle NetSuite, Sage und QuickBooks, sowie Sage Intacct und Microsoft Dynamics Finance & Operations und Business Central. Corpay bietet zudem eine direkte API-Integration mit Viewpoint sowie eine RESTful API für individuelle Integrationen, einschließlich grenzüberschreitender Zahlungsworkflows.
Pros and Cons
Pros:
- Sammelzahlung-Uploads sparen Verarbeitungszeit
- FX-Absicherungstools in Zahlungsabläufen integriert
- Account Manager für grenzüberschreitende Unterstützung
Cons:
- Onboarding-Prozess kann komplex und langsam wirken
- Hohe Strafgebühren bei verspäteten Rechnungen
Learn more about Corpay:
6Am besten zur Kontrolle von Kreditoren-Workflows geeignetBILL
- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Nutzer/Monat
BILL automatisiert Kreditoren-/Debitorenprozesse, Rechnungen, Freigaben, Zahlungen und Ausgaben. BILL ist eine Automatisierungsplattform für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Rechnungserfassung, mehrstufige Freigabeworkflows, Lieferantenzahlungen und Ausgabenmanagement in einem System vereint.
Für wen ist BILL am besten geeignet?
BILL eignet sich besonders für Finanzteams kleiner und mittelständischer Unternehmen, die strukturierte Kreditorenfreigaben benötigen, ohne die Komplexität eines vollständigen ERP-Systems.
Warum ich BILL ausgewählt habe
Ich habe BILL in meine Favoriten aufgenommen, weil seine anpassbaren Freigabeworkflows Finanzteams eine Kontrolle über den Kreditorenprozess bieten, die anderswo schwer zu erreichen ist. Sie können mehrstufige Routingregeln basierend auf Rechnungsbetrag, Lieferant oder Abteilung konfigurieren, und BILL übernimmt die automatische Weiterleitung. Mir gefällt auch, dass jeder Schritt vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in einer zeitgestempelten Prüfungshistorie protokolliert wird, sodass bei Anfragen von Prüfern oder dem CFO die vollständige Historie einsehbar ist. Das 2- und 3-Wege-Matching mit Bestellungen und Belegen sorgt für eine zusätzliche Kontrollinstanz, bevor Zahlungen erfolgen.
Wichtige Funktionen von BILL
- Lieferantenmanagement: Speichern Sie Zahlungsdetails, Steuerdaten und W-9-Formulare der Lieferanten in einem zentralen Verzeichnis, das direkt mit der Zahlungsabwicklung verknüpft ist.
- Internationale Überweisungen: Senden Sie Zahlungen an Lieferanten in über 130 Ländern in deren lokaler Währung direkt über die BILL-Plattform.
- Firmenkarten: Stellen Sie physische und virtuelle Karten mit individuellen Ausgabenlimits und Kategorienbeschränkungen für Mitarbeitende aus.
- Debitorenbuchhaltung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen, akzeptieren Sie Online-Zahlungen und verfolgen Sie offene Posten auf derselben Plattform.
BILL-Integrationen
BILL bietet native bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier, QuickBooks Enterprise, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics und Acumatica. Es integriert sich außerdem mit Slack, Rillet, Tax1099 und HubDoc und unterstützt HRIS-Verbindungen für das Onboarding von Mitarbeitenden. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbares mehrstufiges Freigabe-Routing für Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützt ACH-, Überweisungs-, Scheck- und Kartenzahlungen
- Lieferantenportal reduziert Rückfragen zum Zahlungsstatus
Cons:
- Erweitertes Rechnungs-Matching erfordert Premium-Tarife
- Niedrigere Einstiegstarife beschränken die Nutzung auf Kreditoren oder Debitoren
Learn more about BILL:
Ideal zur Kombination von Lohnabrechnung und Zahlungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity vereint Lohnabrechnung, Personalwesen, Benefits, Spesen und Sofortauszahlung. Paylocity vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Leistungsverwaltung, Workforce-Management und Spesenmanagement in einer Plattform, wobei Sofortauszahlungen nativ in die Gehaltsabrechnung integriert sind.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische US-Unternehmen, in denen ein kleines HR- und Payroll-Team alles von Einstellung und Benefits bis zu Mitarbeitereinsatzplanung und Gehaltsläufen betreut.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Paylocity hat es auf meine Auswahlliste geschafft, da die Plattform den gesamten Zahlungsprozess abdeckt – vom Verarbeiten bis dazu, wie Mitarbeitende ihr Geld tatsächlich erhalten und darauf zugreifen. Besonders gefällt mir Vault, eine digitale Wallet und Bezahlkarte, mit der Mitarbeitende ihre bereits verdienten Löhne sofort ausgeben können. Die Plattform unterstützt außerdem mehrere Zahlungsarten in einem Durchlauf, sodass Direktüberweisung, Scheck und Kartenzahlungen nebeneinander ohne separate Systeme verwaltet werden können.
Schlüsselfunktionen von Paylocity
- Vergütungsmanagement: Legen Sie Gehaltsstufen, Vergütungsbänder und Leistungszyklen in der Plattform fest – für strukturierte Gehaltsentscheidungen.
- Verwaltung von Benefits: Verwalten Sie Verbindungen zu Anbietern, offene Einschreibungen und Abzüge in einem direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpften Workflow.
- Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten über Web, Mobilgerät oder Zeiterfassungsterminal mit konfigurierbaren Rundungs- und Überstundenregeln.
- Workforce-Analytics: Erstellen Sie individuelle Berichte zu Gehalt, Mitarbeiterzahl und Lohnkosten mithilfe integrierter Reporting-Tools.
Paylocity-Integrationen
Paylocity bietet Hunderte von nativen Marketplace-Integrationen aus den Bereichen HR, Finanzen, IT, Recruiting, Benefits und Workforce-Management. Zu den wichtigsten Integrationen zählen QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Bonusly, Breezy HR, Greenhouse, Okta, Microsoft Entra ID und Google Workspace. Paylocity stellt außerdem APIs und Webhooks für individuelle Integrationen und Echtzeit-Benachrichtigungen über Ereignisse wie Gehaltsläufe und Mitarbeiteränderungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- On-Demand Pay ermöglicht Mitarbeitenden frühzeitigen Lohnzugang
- Lohn- und Spesenerstattung in einem Durchlauf
- Automatische bundesstaatenübergreifende Steuerabrechnung integriert
Cons:
- Für Berichte ist externe Schulung erforderlich
- Keine integrierten ERP- oder Projektkostentools
Learn more about Paylocity:
Am besten für individuell anpassbare Ausgabenregeln- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Emburse verwaltet Reisen, Spesen, Kreditoren und Firmenkarten in einer Plattform. Emburse ist eine Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die Firmenkreditkarten, Spesenabrechnungen, Rechnungsverarbeitung, Automatisierung des Kreditorenmanagements und globale Zahlungen in über 100 Ländern in einem vernetzten System abdeckt.
Für wen ist Emburse am besten geeignet?
Emburse eignet sich besonders für Finanzteams im Mittelstand und im Großunternehmen, die eine detaillierte Kontrolle über die Mitarbeiterausgaben in mehreren Abteilungen oder Einheiten benötigen.
Warum habe ich Emburse ausgewählt?
Ich habe Emburse als eines der besten Produkte ausgewählt, weil die Regel-Engine für Ausgaben tiefer geht als bei den meisten Plattformen, die ich getestet habe. Sie können gesamte Händlerkategoriecodes (MCCs) auf Kartenniveau blockieren, zeitbasierte Einschränkungen festlegen und mehrstufige Genehmigungs-Workflows in Bezug auf bestimmte Ausgabenschwellen aufbauen. Ich habe rollenbasierte Kontrollen konfiguriert, bei denen die Karte eines Außendienstmitarbeiters alle nicht vorab genehmigten Kategorien automatisch ablehnt – ganz ohne manuelles Eingreifen seitens der Finanzabteilung.
Emburse Hauptfunktionen
- Ausgabe virtueller Karten: Erstellen Sie Einmal- oder wiederkehrende virtuelle Karten für bestimmte Lieferanten, Mitarbeitende oder Projekte mit vordefinierten Ausgabelimits.
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Erfassen, codieren und leiten Sie Lieferantenrechnungen zur Genehmigung weiter – ganz ohne manuelle Dateneingabe.
- Echtzeit-Dashboard für Ausgaben: Anzeigen und Filtern von Ausgaben nach Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, ohne auf Monatsabschlüsse warten zu müssen.
- Direkte Mitarbeiterrückerstattung: Zahlen Sie Mitarbeitende direkt auf deren Bankkonto aus, sobald einzelne Ausgaben genehmigt wurden.
Emburse-Integrationen
Emburse ist mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie SAP Ariba, QuickBooks, Sage Intacct, Bill.com und Xero sowie NetSuite, Salesforce und Slack verbunden. Es integriert sich außerdem mit HCM-Plattformen wie Dayforce und UKG und bietet APIs sowie vorgefertigte Konnektoren für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eigene Mitarbeiter-Spesen-Dashboards
- Echtzeit-Transparenz über Unternehmensausgaben
- Modulares Produktportfolio für selektiven Einkauf
Cons:
- Support beschränkt auf E-Mail und KI-Chat
- Keine vollständige Funktionalitätsparität bei mobiler Nutzung
Learn more about Emburse :
Am besten für eine einheitliche Beschaffungstransparenz- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Learn more about Coupa:
10Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von MitarbeiterausweisenPleo
- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab £9,5 pro Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5Learn more about Pleo:
Weitere Zahlungslösungen für Unternehmen
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Zahlungslösungen für Unternehmen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11ExpensifyAm besten geeignet für das Scannen von Belegen mit automatischer Kategorisierung
- 12SAP ConcurAm besten geeignet für die Integration fortgeschrittener Reisekosten
- 13PayhawkAm besten geeignet für integrierte Tools zur Spesenabstimmung
- 14Mesh PaymentsAm besten zur Kontrolle von SaaS-Abonnementausgaben
Wie ich Lösungen für Unternehmenszahlungen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Fähigkeiten, die eine Plattform abdecken muss, um in Frage zu kommen, und die Unterscheidungsmerkmale, die ich suche, wenn Finanzteams mehr als nur Kartenausgabe benötigen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 75 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Ausgabe von Unternehmenskarten: Ich achte auf sowohl physische als auch virtuelle Karten mit konfigurierbaren Limits und Händlerkontrollen, wie z.B. das Sperren einer Karte für ein einzelnes SaaS-Abonnement.
- Multi-Rail-Zahlungen: Die Plattform sollte ACH-, Überweisungs-, Scheck- und Kartenzahlungen verarbeiten können, sodass die Kreditorenbuchhaltung einen lokalen Lieferanten per ACH und einen ausländischen Anbieter per Überweisung von einem Ort aus bezahlen kann.
- Spesenmanagement: Ich bewerte, wie das Tool Belegerfassung, automatische Kategorisierung und Richtliniendurchsetzung handhabt, insbesondere für Teams mit häufigen Reisen oder Pauschalregelungen.
- Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungserfassung bis zur Freigabe und Zahlung prüfe ich, ob das Tool die Buchung auf das Hauptbuch automatisiert und mehrstufige Freigaben über verschiedene Abteilungen unterstützt.
- Integration in Buchhaltung/ERP: Hier ist eine starke Synchronisierung mit Systemen wie QuickBooks, NetSuite oder Xero wichtig, einschließlich automatisch verbuchter Journaleinträge und zugeordneter individueller Hauptbuchdimensionen.
- Ausgabenkontrollen & Freigaben: Ich bevorzuge mehrstufige Freigabeworkflows, Echtzeit-Benachrichtigungen und Budgetkontrollen auf Abteilungsebene, die Finanzteams ohne IT-Unterstützung konfigurieren können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Mehrwährungs- und Devisenmanagement trennt die Anbieter schnell. Ich bewerte, ob die Plattform lokale Währungskonten und wettbewerbsfähige Wechselkurse für Teams, die Lieferanten in mehreren Ländern bezahlen, bietet. Auch die Analysen in Echtzeit variieren stark – ich suche nach Dashboards, die Ausgaben nach Abteilung, Projekt oder Einheit aufschlüsseln, ohne dass ein separates BI-Tool erforderlich ist. Eingebettete Texterkennung (OCR) ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, besonders wenn sie automatisch Hauptbuchcodes vorschlägt und Richtlinienverstöße auffällt, während Mitarbeitende Belege unterwegs scannen.
Über Funktionalitäten hinaus
Ich beziehe ein, wie gut jede Plattform zur Komplexität Ihres Unternehmens passt. Ein für kleine und mittlere Unternehmen entwickeltes Tool kann oft keine Multi-Entity-Strukturen oder Kontrollmöglichkeiten auf Tochtergesellschaftsebene abdecken. Auch die Qualität der Implementierung variiert – ich prüfe, ob Anbieter einen dedizierten Onboarding-Manager und einen strukturierten Rollout-Plan bieten, denn Finanzteams haben selten Kapazitäten für unbestimmte Umstellungen. Die Gesamtkosten müssen ebenfalls genau betrachtet werden, da versteckte Gebühren für Überweisungen oder Devisenaufschläge alle beworbenen Cashback-Anreize des Anbieters schnell zunichtemachen können.
So wählen Sie Zahlungslösungen für Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Plattform mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weitere Gesellschaften, Benutzer und Transaktionsvolumina – auch an internationalen Standorten? |
| Integrationen | Kann sie problemlos mit Ihren Buchhaltungs-, ERP-, HRIS- und Beschaffungssystemen synchronisiert werden, ohne individuelle API-Arbeiten oder manuelle Exporte? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Genehmigungsabläufe, Ausgabenrichtlinien und Benutzerrollen an die Struktur Ihrer Organisation und Ihre Prüfungsanforderungen anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Plattform sowohl für Finanzmitarbeiter als auch für andere Angestellte intuitiv bedienbar? Werden neue Benutzer sie annehmen oder auf bestehende Schattenprozesse zurückgreifen? |
| Implementierung und Einführung | Was ist für die Inbetriebnahme erforderlich – einschließlich Zeitplan, Unterstützung bei der Datenmigration, Benutzerschulungen und laufender Beratung durch den Anbieter? |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung des Anbieters in Ihr Budget und umfasst sie alle erforderlichen Funktionen, oder fallen versteckte Kosten für Fremdwährungen, Support, Karten oder Upgrades an? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Welche Zertifizierungen (SOC 2, PCI, ISO usw.) und Zugriffskontrollen für Benutzer schützen Ihre Daten und Transaktionen vor Verstößen oder Missbrauch? |
| Compliance-Anforderungen | Unterstützt die Lösung Ihren Prüfpfad, die Steuerberichterstattung (Mehrwertsteuer, 1099 usw.) und regionale regulatorische Anforderungen? |
Was sind Zahlungslösungen für Unternehmen?
Zahlungslösungen für Unternehmen sind Plattformen, die Unternehmen dabei unterstützen, Unternehmensausgaben zu verwalten, Zahlungen zu automatisieren und Ausgabenrichtlinien über mehrere Teams und Standorte hinweg durchzusetzen. Diese Systeme zentralisieren die Ausgabe von Karten, die Erfassung von Ausgaben, Genehmigungen und Berichte. Dadurch können Finanzteams Ausgaben kontrollieren, manuelle Arbeit reduzieren und die Einhaltung interner Kontrollen sowie regulatorischer Anforderungen sicherstellen.
Funktionen von Zahlungslösungen für Unternehmen
Achten Sie bei der Auswahl von Zahlungslösungen für Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Ausgabe virtueller Karten: Erstellen Sie digitale Karten zur einmaligen Verwendung oder mit Händlerbeschränkung, um die Unternehmensausgaben zu kontrollieren, das Betrugsrisiko zu verringern und Online-Zahlungen an Anbieter zu vereinfachen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Bezahlen Sie Anbieter und Mitarbeiter in lokalen Währungen mit wettbewerbsfähigen Wechselkursen und optimieren Sie so internationale Transaktionen und globale Geschäftsabläufe.
- Automatisierte Genehmigungsabläufe: Leiten Sie Ausgaben, Kartenanfragen oder Rechnungen durch anpassbare, rollenbasierte Genehmigungsketten, um die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien sicherzustellen, bevor Geld freigegeben wird.
- Integriertes Ausgabenmanagement: Erfassen, kategorisieren und ordnen Sie Belege automatisch mithilfe mobiler Belegscans und OCR zu, um manuelle Eingaben und verlorene Dokumente zu minimieren.
- Ausgabenanalysen in Echtzeit: Nutzen Sie aktuelle Dashboards und detaillierte Berichte, die Ausgabentrends nach Abteilung, Projekt oder Standort aufschlüsseln und so eine bessere Prognose ermöglichen.
- Integrationen mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Synchronisieren Sie Transaktionen direkt mit Ihren Buchhaltungs-, ERP- oder HRIS-Systemen, um den Abgleich zu automatisieren und die Zeit für den Monatsabschluss zu verkürzen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie detaillierte Kontrollen darüber fest, wer Gelder anfordern, genehmigen, ausgeben oder verwenden darf, und unterstützen Sie so interne Kontrollen und die Prüfungsbereitschaft.
- Prüfungspfade und Compliance: Führen Sie durchsuchbare Protokolle von Genehmigungen, Änderungen und Ausnahmen von Richtlinien, um interne, steuerliche und aufsichtsrechtliche Prüfungen zu unterstützen.
- Abonnement- und Anbieterverwaltung: Verfolgen Sie wiederkehrende Zahlungen, kennzeichnen Sie Duplikate und überwachen Sie Verträge, um Kosten zu kontrollieren und Überraschungen zu vermeiden.
- Mobiler Zugriff und Fernzugriff: Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Genehmigern, Ausgaben und Genehmigungen unterwegs über mobile Apps zu verwalten, und unterstützen Sie so verteilte Teams und Positionen mit häufigen Geschäftsreisen.
Vorteile von Zahlungslösungen für Unternehmen
Die Einführung von Zahlungslösungen für Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Bessere Kontrolle der Ausgaben: Integrierte Kartenlimits, Genehmigungsabläufe und Händlerbeschränkungen stellen sicher, dass alle Ausgaben innerhalb der Richtlinien Ihres Teams bleiben.
- Vereinfachte globale Zahlungen: Bezahlen Sie Anbieter und Mitarbeiter weltweit in lokalen Währungen und mit wettbewerbsfähigen Wechselkursen, um den Verwaltungsaufwand und die Umrechnungskosten zu reduzieren.
- Schnellerer Monatsabschluss: Automatisierte Integrationen mit Buchhaltungssystemen und der Abgleich in Echtzeit tragen dazu bei, den Zeitaufwand für manuelle Prozesse und Dateneingaben zu reduzieren.
- Verbesserte Compliance: Zentralisierte Prüfungspfade, die Durchsetzung von Richtlinien und digitale Belege erleichtern die Erfüllung steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Berichtspflichten.
- Sofortige Transparenz bei Ausgaben: Dashboards in Echtzeit ermöglichen es Ihrem Finanzteam, Budgets zu verfolgen, Abweichungen zu erkennen und proaktiv zu reagieren.
- Geringeres Betrugsrisiko: Virtuelle Karten, Prüfungsprotokolle und rollenbasierte Berechtigungen schützen Ihr Unternehmen vor nicht autorisierten Transaktionen und Fehlern.
- Bessere Mitarbeitererfahrung: Mobile Belegerfassung, Genehmigungen aus der Ferne und benutzerfreundliche Apps minimieren den Aufwand für Mitarbeiter bei der Einreichung von Ausgaben und für Führungskräfte bei deren Genehmigung.
Kosten und Preise von Zahlungslösungen für Unternehmen
Die Auswahl von Zahlungslösungen für Unternehmen setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Zahlungslösungen für Unternehmen zusammen:
Tarifvergleich für Zahlungslösungen für Unternehmen
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Kartenausgabe, einfache Ausgabenverfolgung, begrenzte Belegerfassung und Standardberichte. |
| Persönlicher Tarif | $8-$20/Benutzer/Monat | Individuelle Kartenkontrollen, unkomplizierte Genehmigungen, grundlegende Analysen und einfache Integrationen. |
| Geschäftstarif | $25-$60/Benutzer/Monat | Teambasierte Berechtigungen, Unterstützung mehrerer Währungen, automatisierte Abläufe, erweiterte Berichte und Synchronisierung mit der Buchhaltung. |
| Unternehmenstarif | $70-$200/Benutzer/Monat | Individuelle Abläufe, erweiterte Compliance-Kontrollen, globale Kontoverwaltung, persönlicher Support und Prüfungen. |
Häufig gestellte Fragen zu Zahlungslösungen für Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Zahlungslösungen für Unternehmen:
Können Zahlungslösungen für Unternehmen in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme integriert werden?
Ja, die meisten Plattformen bieten direkte Integrationen mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen, damit Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Zahlungen effizienter verarbeiten können. So können Sie die Kontierung im Hauptbuch automatisieren, Transaktionen synchronisieren und den manuellen Abstimmungsaufwand reduzieren, um Ihren Cashflow und Ihr Betriebskapital über Ihre gesamte Infrastruktur für das Firmenkundengeschäft hinweg besser zu verwalten. Dies ist eine äußerst effektive Möglichkeit, Zahlungen zwischen Unternehmen abzuwickeln, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen.
Wie unterstützen Zahlungslösungen für Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften und Prüfungsanforderungen?
Diese Lösungen führen einen digitalen Prüfpfad, automatisieren die Durchsetzung von Richtlinien und speichern Belege sowie Genehmigungen sicher. Dadurch werden Steuerberichte, die Nachverfolgung von Ausgaben mit Firmenkreditkarten und die Beantwortung von Prüfungsanfragen für Finanzteams, die zuverlässige Finanzdienstleistungen suchen, deutlich einfacher. Unabhängig davon, ob Sie ein schnell wachsendes Unternehmen oder ein Kleinunternehmen führen, halten diese Tools Ihre Finanzunterlagen sicher und prüfungsbereit.
Sind diese Plattformen für schnell wachsende oder multinationale Unternehmen geeignet?
Ja, viele Lösungen lassen sich skalieren, um Strukturen mit mehreren Unternehmen, internationale Zahlungen und hohe Transaktionsvolumina zu bewältigen. Prüfen Sie stets, ob die Plattform Tochtergesellschaften, mehrere Währungen und regionale Compliance-Anforderungen unterstützt, damit Sie Ihre globalen Zahlungsanforderungen erfüllen können. Dies gilt unabhängig davon, ob Ihre Umsätze aus Online-E-Commerce-Shops oder traditionellen Vertriebskanälen für Unternehmen stammen. Außerdem wird dadurch sichergestellt, dass die Ausgabe einer Firmenkarte an internationale Teams mit den örtlichen Vorschriften konform bleibt.
Was erwartet mich während der Implementierung?
Die Implementierung umfasst typischerweise die Anbindung Ihrer Kernsysteme, den Import von Unternehmensdaten, die Konfiguration von Ausgabenrichtlinien und die Schulung der Benutzer. Führende Dienstleister und Finanzpartner bieten Unterstützung bei der Einführung, Ressourcen und einen strukturierten Plan für den Produktivstart, um Ihren digitalen Checkout, Ihre Einrichtung für die Kartenverarbeitung im Backend und Ihr gesamtes Zahlungserlebnis abzubilden. In dieser Phase arbeiten Sie eng mit Ihrem Kartenherausgeber oder Kartennetzwerk – beispielsweise Mastercard – zusammen, um Ihre neue Infrastruktur einzurichten.
Können Mitarbeiter Ausgaben und Genehmigungen über mobile Geräte verwalten?
Ja, die meisten Zahlungsdienste und Plattformen für Unternehmen bieten mobile Apps, mit denen Mitarbeiter Belege einreichen, physische oder digitale Debitkarten anfordern und Ausgaben von überall genehmigen können. Dies verbessert die Flexibilität, Akzeptanz und das gesamte Kundenerlebnis sowohl für Remote-Teams als auch für Mitarbeiter vor Ort. Mitarbeiter können Ausgaben sogar direkt am Verkaufsort über ihre mobilen Geräte erfassen, während Unternehmen maßgeschneiderte Händlerdienste nutzen können, um diese internen Kosten dynamisch nachzuverfolgen.