Wave Rezension: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Wave überzeugt mit kostenlosen, benutzerfreundlichen Buchhaltungslösungen, die ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen sind, die eine grundlegende Finanzverwaltung benötigen.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

Wave is a free accounting software for small business owners and freelancers. It covers invoicing, expense tracking, and basic financial reporting—all without a monthly subscription. I'd consider it over FreshBooks if your business doesn't need time tracking or project billing. Wave gives you core accounting features at no cost, while FreshBooks charges monthly for similar functionality.

Wave Evaluation Summary

Wave is a simple accounting tool for freelancers and small businesses.

Customer rating

4.4/5

Pricing

From $19/month
Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Wave Overview

I believe Wave is a strong, cost-effective accounting software option, especially for small businesses or freelancers. Its free features, including invoicing and expense tracking, provide substantial value without a steep learning curve. However, the customer support could be more robust, as it's mainly email-based. Compared to competitors such as FreshBooks, QuickBooks, Xero, and Zoho Books, Wave excels in affordability and ease of use, but it may lack advanced capabilities like inventory management, which could be a drawback for more complex businesses. Wave is worth considering if you're service-oriented and want to reduce small-business accounting costs.

Pros

You can use built-in templates to quickly send invoices that are clean and professional.
You can link your business bank accounts and credit cards to organize transactions.
You can stay on top of cash flow with simple reports.

Cons

Minimal help is available when something goes wrong, and the support team's responses may be slow.
You’ll encounter limits if you need advanced reporting or want more control over your books.
You can’t manage inventory or complex workflows, so it’s not great for growing businesses.

Is Wave Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Wave?

Wave is ideal for small businesses, freelancers, and independent service provider professionals who need easy-to-use accounting software without the high costs. It offers invoicing, receipt scanning, and payroll services, making it simple to manage your finances. If you're looking for a cost-effective solution with straightforward tools, Wave can meet your needs without overwhelming you with unnecessary complexities.

Freelancers
Wave's free invoicing and expense tracking tools are perfect for managing your freelance business finances without added costs.
Small Businesses
If you're a small business owner, Wave provides essential accounting attributes like payroll and receipts, helping you keep track of your finances easily.
Startups
For startups with limited budgets, Wave's free version offers a comprehensive solution to efficiently manage financial tasks.
Nonprofits
Wave's user-friendly interface and free core offerings make it an excellent choice for nonprofits that need basic accounting without the financial burden.
Independent Contractors
Independent contractors and solo service providers will find Wave's invoicing and expense tracking capabilities ideal for managing their business activities effectively.
Construction Companies
Wave doesn't support job costing, which is essential for managing construction projects efficiently.

Who Would be a Bad Fit for Wave?

If your business requires advanced features, such as inventory management or detailed financial forecasting, Wave may not meet your needs. Large enterprises or industries with complex accounting requirements may find Wave lacking. It's best suited for small businesses or freelancers who need basic accounting functionalities.

Large Corporations
Wave doesn't offer the characteristics needed for large enterprises with complex financial operations.
Manufacturing Industry
Wave is unsuitable if your work involves inventory tracking and costing.
Retail Businesses
Wave doesn't support point-of-sale integrations, which are crucial for retail operations.
Financial Analysts
Wave lacks advanced financial forecasting tools, making it unsuitable for detailed financial analysis.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Invoicing: You can quickly create and send invoices and easily monitor when clients view and pay them. You can also add your logo, taxes, and due dates, eliminating the need to recreate the same invoice repeatedly.

Expense Tracking: You can automatically import transactions from your business bank account, categorizing expenses as you go, which simplifies tax submissions.

Receipt Capture: You can take a photo of a receipt and attach it to the right transaction for clean records, which prevents loss of paper documents.

Basic Accounting Reports: You can run simple profit and loss, sales tax, and cash flow reports to monitor your business's status.

Payroll Management: You can pay employees and contractors and keep pay runs organized in one place. This helps you track deductions and pay history without messy spreadsheets.

Transaction Categorization: You can categorize income and expenses to keep your records neat and consistent. This speeds up your monthly closing process since you don’t have to re-check every line item.

Wave screenshot — Wave lets you send branded invoices and track views and payments.

Ease of Use

Wave makes accounting accessible with its intuitive interface and straightforward navigation. You can easily manage tasks such as invoicing and expense tracking without prior accounting knowledge. The simple setup and clean design minimize the learning curve. Compared to other options, Wave stands out for its free access to basic attributes, making it particularly appealing for small businesses or freelancers who need essential functionality on a budget.

Integrations

Wave integrates with various platforms, including Square, PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, HubSpot, Slack, Mailchimp, and Shopify.

It also provides an API for custom integrations and connects with third-party tools such as Zapier.