Reseña de Hubstaff: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

Hubstaff destaca por su seguimiento de tiempo y gastos fácil de usar, lo que lo convierte en una opción sobresaliente para equipos que buscan gestionar eficientemente las horas de trabajo de los empleados y monitorear la productividad.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25 sept 2026

Revisamos las herramientas de forma independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

Why Trust Our Reviews?

Hubstaff is an expense management software built into a broader workforce management platform that covers time tracking, project budgets, and payroll. It's worth considering if your team already needs time tracking and wants expense reporting in the same place. If you're currently running a dedicated tool like Expensify alongside a separate time tracker, Hubstaff gives you both in one platform, which cuts down on the admin of syncing data across systems.

Hubstaff Evaluation Summary

Hubstaff logs receipts and project expenses for tracking, invoicing and billing.

Customer rating

4.5/5

Pricing

From $4.99/user/month (billed annually)
Free demo + 14-day free trial available

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio independiente, no un discurso de ventas. Descubra cómo mantenemos la transparencia.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Hubstaff Overview

In my opinion, Hubstaff stands out as a reliable time tracking software, especially for remote teams and freelancers. Its employee timesheets and project cost tracking are intuitive, providing clear oversight. While it excels in user-friendliness and support, onboarding could be smoother. Compared to competitors, Hubstaff offers a solid balance of features and value, making it a good choice for small to medium-sized businesses looking to simplify employee monitoring and time management. It may not suit those needing extensive customization or complex integrations, but for straightforward tracking needs, it's a sound option.

Pros

Time tracking is simple and effective for your team.
The user interface is clean and easy to navigate.
Customer support is responsive and helpful.

Cons

Onboarding can be a bit challenging for new users.
Functionality might be limited for complex needs.
Some users find customization options lacking.

Is Hubstaff Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Hubstaff?

Hubstaff is well-suited for remote teams and freelancers in tech and creative industries, such as software developers and digital marketers. It works well because of its simple time-tracking and clear productivity insights, which help you manage tasks effectively. Standout features include GPS location tools that allow you to monitor when employees arrive at and leave job sites. From small teams to medium-sized businesses, its user-friendly interface and responsive support make it a reliable choice for straightforward employee scheduling and workforce management.

Remote Teams
Hubstaff's time tracking tools and user-friendly dashboard help your remote team stay organized and accountable.
Freelancers
Freelancers benefit from Hubstaff's easy time tracking, which automates billing and simplifies project management.
Digital Marketing
Digital marketing teams can use Hubstaff to monitor project budgets and track time spent on campaigns.
Tech Startups
Tech startups find Hubstaff useful for managing distributed teams and keeping track of project expenses.
Creative Agencies
Creative agencies can track billable hours and manage client invoicing efficiently with Hubstaff's features.
Small Businesses
Small businesses appreciate Hubstaff's straightforward team productivity tracking and time management tools for daily operations.

Who Would be a Bad Fit for Hubstaff?

Hubstaff may not suit large enterprises or teams needing extensive customization or detailed analytics. If your work demands complex integrations or advanced reporting, Hubstaff's features might fall short. Its straightforward approach can limit those who need more tailored workflows or intricate metrics. Large corporations with diverse departments might find the lack of advanced customization does not meet their needs.

Large Enterprises
Large enterprises might find Hubstaff lacking in advanced customization and detailed analytics for complex operations.
Finance Departments
Finance departments needing comprehensive reporting and analytics might find Hubstaff's offerings too basic.
Manufacturing Companies
Manufacturing companies requiring detailed inventory and supply chain management won't find Hubstaff's features adequate.
Healthcare Organizations
Healthcare organizations needing HIPAA-compliant solutions might find Hubstaff unsuitable due to its general-purpose design.
Legal Firms
Legal firms requiring detailed billing and case management features might find Hubstaff's capabilities insufficient.
Custom Software Development
Custom software development teams needing intricate project management tools might find Hubstaff's simplicity limiting.

Cómo probamos y puntuamos las herramientas

Hemos dedicado años a construir, perfeccionar y mejorar nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuación en siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, onboarding, atención al cliente, integraciones, opiniones de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

Nuestro punto de partida siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas características principales está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta esté a la altura de las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos las características únicas y sobresalientes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en herramientas de este tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o que aportan valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrarse con otras herramientas que normalmente forman parte del stack tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones con terceros y acceso API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que obtiene la puntuación más alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Onboarding (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es una adopción rápida del equipo para una nueva plataforma, por lo que evaluamos cuán sencillo es aprender y utilizar una herramienta con una formación mínima. Analizamos lo rápido que un miembro del equipo puede configurarse y empezar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación indican que se requiere poco o ningún soporte.

Atención al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y sencillo es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimiento. Las herramientas y empresas que proporcionan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el net promoter score de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de tener la opción, elijan nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto net promoter score de clientes presentes o pasados.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio medio de los planes de entrada frente a las funciones principales y analizamos el valor de los demás criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una puntuación superior.

Core Features

Time Tracking: The simple interface of the Hubstaff time tracker lets your team log hours accurately. This feature supports project budgeting by providing detailed time reports.

Expense Tracking: You can manage and record expenses efficiently to stay within budget. This helps you organize clear financial records and ensure your pay rates accurately reflect your projects.

Project Management: With Hubstaff, you can assign tasks, set time off policies and monitor progress, keeping your team aligned. It helps you oversee project timelines and deliverables effectively.

Activity Monitoring: Screenshots and other features capture the activity levels of your team members during work hours to give you insights into productivity patterns.

Reporting: Hubstaff provides detailed reports on tracked hours and expenses, helping you analyze project performance. Use these insights to make informed business decisions.

Invoicing: You can generate invoices directly from tracked time and expenses, simplifying your billing process. This makes it easier to bill clients accurately and promptly.

Hubstaff screenshot — Hubstaff tracks work time via timers across devices, auto-builds timesheets.

Ease of Use

Hubstaff is user-friendly, with a straightforward interface that makes tracking time and expenses easy for your team. Its clean design ensures you won't get lost navigating features, allowing you to focus on your work. While some users find onboarding a bit challenging, once set up, the simplicity of managing tasks and monitoring productivity shines through. Compared to other software, Hubstaff excels in offering a seamless user experience that supports efficient project management.

Integrations

Hubstaff integrates with Hubstaff Tasks, Asana, ClickUp, Bitwage, PayPal, Monday, Slack, Jira, Salesforce, and Trello.

Hubstaff also offers an API, allowing for custom integrations and connects with third-party integration tools, including Zapier.