Laske ERP:n sijoitetun pääoman tuotto: täydellinen opas, kaava & esimerkit
Uuden ERP-järjestelmän käyttöönotto on suuri päätös, johon liittyy valtava hintalappu. Talousjohtajana sinun odotetaan perustelevan tämä investointi hallitukselle – ei ainoastaan kustannusten osalta, vaan myös työn aiheuttaman häiriön näkökulmasta. Onneksi ERP-investoinnin sijoitetun pääoman tuoton laskeminen ei ole niin vaikeaa kuin aluksi saattaa vaikuttaa.
Tässä oppaassa käyn läpi käytännön vaiheet ERP:n sijoitetun pääoman tuoton mittaamiseen ja selitän sitten, miten lukuja tulkitaan, jotta voit osoittaa luottavaisesti investoinnin arvon johtoryhmällesi.
Mikä on ERP:n sijoitetun pääoman tuotto?
ERP:n sijoitetun pääoman tuotto tarkoittaa toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) tuottamaa taloudellista hyötyä suhteessa sen kustannuksiin. Se lasketaan prosenttiosuutena ERP-ratkaisuun tehdystä alkuperäisestä investoinnista.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
ERP-järjestelmän kohdalla sijoitetun pääoman tuotto on kuitenkin enemmän kuin pelkkiä suoria voittoja. Kyse on siitä, miten järjestelmä parantaa työnkulkuja, tietojen tarkkuutta ja liiketoiminnan yleistä ketteryyttä.
Jotkin hyödyt, kuten pienemmät varastointikustannukset, on helppo mitata. Toisia, kuten työntekijöiden paremman työmotivaation tai asiakastyytyväisyyden kasvun, on vaikeampi määrittää numeerisesti. Tämän arvon tuntemisesta voi olla hyötyä seuraavista syistä:
- ERP-järjestelmän vaikutusten arviointi organisaatiossasi.
- Vahvojen liiketoimintaperustelujen luominen toimitusjohtajalle, hallitukselle tai muille sidosryhmille.
- ERP-strategian kehittäminen ajan mittaan paremman hyödyn saavuttamiseksi.
- Nykyisiin tarpeisiin vastaaminen ja yrityksen valmistaminen tulevaan kasvuun.
ERP on kuin yrityksen toimintojen keskushermosto. Ilman asianmukaista suunnittelua, toteutusta ja jatkuvaa tukea ERP-hankkeet voivat epäonnistua, mikä johtaa resurssien valtavaan tuhlaukseen.
Miten valmistaudutaan ERP:n sijoitetun pääoman tuoton analyysiin?
ERP-järjestelmät ovat pitkäaikaisia investointeja. Ennen ERP-järjestelmän ostamista talousjohtajien on perehdyttävä syvällisesti kahteen keskeiseen osa-alueeseen:
- ERP-strategia
- ERP:n sijoitetun pääoman tuoton analyysi
Sijoitetun pääoman tuoton laskelmat auttavat perustelemaan ERP-investointisi sen käyttöönoton jälkeen. Ilman yksityiskohtaista analyysia saatat jättää huomiotta asioita, jotka vaikuttavat investointisi onnistumiseen. Lisäksi hallituksen hyväksynnän saaminen näille kuluille seuraavan budjetin yhteydessä on huomattavasti vaikeampaa.
ERP:n sijoitetun pääoman tuoton analyysia laadittaessa on parasta suunnitella vähintään viiden vuoden ajanjaksolle. Varmista, että tarkastelet jokaista näistä keskeisistä kohdista:
Analysoi ja vertaa kustannuksia
Monet nykyaikaiset ERP-kirjanpitoratkaisut maksavat enemmän etukäteen, mutta se ei tarkoita, että ne olisivat kalliimpia. Tilanne muistuttaa usein uuden auton ostamista sen sijaan, että vanhan auton huoltamiseen käytettäisiin vuosi vuodelta yhä enemmän rahaa.
Et siis voi vain kirjata koko investointia kuluiksi. Sinun on verrattava nykyisiin järjestelmiisi tällä hetkellä käyttämääsi rahamäärää uuden ERP-järjestelmän kustannuksiin sekä alussa että ajan mittaan. Kun analysoit näitä kustannuksia, muista tarkastella seuraavia:
- Lisenssimaksut, tilauskustannukset ja mahdollisesti tarvitsemasi lisäosat.
- Palvelinten päivitykset, verkon parannukset, uudet työasemat ja muu järjestelmän tukemiseen tarvittava infrastruktuuri.
- Alkuvaiheen konsultointimaksut, tietojen siirto, mukauttaminen ja integrointi muihin järjestelmiin.
- Henkilöstön koulutusohjelmat, oppimateriaalit ja oppimisjakson aikaiset tuottavuuden muutokset.
- IT-tuki, järjestelmäpäivitykset ja vuosittaiset ylläpitomaksut.
- Turvallisuustoimenpiteet, pilvipalvelujen isännöintimaksut ja verkon parannukset.
- Työntekijöiden ylityöt käyttöönoton aikana, tilapäiset tuottavuuden menetykset ja mahdolliset liiketoiminnan häiriöt.
Muista sisällyttää analyysiisi sekä kertaluonteiset että toistuvat kustannukset. Olemassa olevien järjestelmien osalta älä unohda ottaa huomioon niiden päivityskustannuksia, joita syntyisi, jos päättäisit olla ottamatta käyttöön uutta ERP-järjestelmää.
Kerää kaikki tarvittavat arviot
Sinun on oltava äärimmäisen perusteellinen kerätessäsi arvioita ERP-käyttöönottoprojektiasi varten. Puolihuolimattomasti laaditut luvut johtavat puolihuolimattomaan päätöksentekoon, eikä tämän suuruisissa investoinneissa ole varaa arvailuun.
Kun kokoat näitä lukuja, muista tarkastella seuraavia:
- Ennustetut tuotot: Muista, etteivät kaikki hyödyt toteudu yhdessä yössä. ERP-järjestelmät ovat pitkän aikavälin investointi, mikä tarkoittaa, että monet hyödyt perustuvat tulevaisuutta koskeviin ennusteisiin.
- Uuden järjestelmän kustannukset: Älä rajoitu myyntitarjoukseen. Käyttöönotto maksaa yleensä 1–3 kertaa ohjelmiston hinnan verran monimutkaisuudesta riippuen.
- Mitattavat hyödyt: Keskity alueisiin, joilla voit mitata parannuksia, kuten hävikin vähentämiseen 60 prosentilla paremman varaston seurannan avulla, tuotannon läpimenoaikojen nopeutumiseen 1,5-kertaisiksi tai toimintakustannusten pienenemiseen 22 prosentilla.
- Tietojen siirto: Tämä arvioidaan usein huomattavasti alakanttiin. Tietojen puhdistaminen, muuntaminen ja siirtäminen voi kuluttaa jopa 30 % käyttöönottobudjetistasi.
- Käyttöönoton jälkeinen tuki: Varaa vähintään 6–12 kuukauden tukikustannukset ajalle, jolloin kysymysten ja ongelmien määrä on suurimmillaan.
On tärkeää olla arvioissa myönteinen mutta realistinen. Jos yrityksesi myy tuotteita, varaston merkittävä pienentäminen voi olla mahdollista. Selvitä ensin perusteellisesti toimialasi erityispiirteet. Joissakin yrityksissä hyödyt voivat näkyä nopeammin kuin toisissa.
Arvioi vaikutukset liiketoimintaan
ERP-järjestelmät eivät ole pelkkää ohjelmistoa, vaan ne ovat liiketoiminnan muutosväline. Ennen kuin ryhdyt laskemaan sijoitetun pääoman tuottoa, sinun on ymmärrettävä tarkasti, miten järjestelmä muuttaa toimintaasi.
- Aloita kartoittamalla nykyiset kipukohtasi. Kysy itseltäsi: ”Mikä saa minut päivittäin hakkaamaan päätäni seinään?” Nämä turhautumisen aiheet tarjoavat erinomaisia mahdollisuuksia parannuksiin. Kyse voi olla esimerkiksi tietojen syöttämisestä useaan kertaan tai reaaliaikaisten tietojen puutteesta.
- Ole ajoituksen suhteen realistinen. En ole koskaan kuullut ERP-käyttöönotosta, joka olisi tuottanut kaikki hyödyt ensimmäisen kuukauden aikana – tai edes ensimmäisen vuosineljänneksen aikana. Sen sijaan useimmat yritykset saavat vain vähäisiä tuottoja kuukausina 1–3, kohtuullisia tuottoja kuukausina 4–12, ja varsinainen hyöty alkaa näkyä toisena vuonna.
- Sen sijaan että sanoisit ”Tarvitsemme parempaa raportointia”, määrittele, mitä päätöksiä kyseiset raportit auttavat parantamaan. Näin voit tunnistaa todelliset prioriteettisi ja sivuuttaa näennäiset parannukset, joista ei ole liiketoiminnallista hyötyä.
- Älä aliarvioi inhimillistä tekijää. Hieno uusi järjestelmäsi on hyödytön, jos ihmiset vastustavat sen käyttöä.
Useimmat ERP-järjestelmät epäonnistuvat usein, koska käyttäjät kehittävät kiertotapoja sen sijaan, että mukautuisivat uusiin prosesseihin. Varmista, että investoit asianmukaisiin perehdytysresursseihin ja varaat budjetin muutoksenhallintaan.
Erilaiset ERP-järjestelmät ja niiden vaikutus ROI:hin
ERP-järjestelmiin liittyy monia käyttöönottovaihtoehtoja. Jokaisella ERP-järjestelmätyypillä on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa sijoitetun pääoman tuottoon.
| ERP-tyyppi | Kuvaus | ROI-potentiaali | ROI-ajurit | ROI-riskit |
|---|---|---|---|---|
| Paikallinen ERP | Toimii omilla palvelimillasi, ja hallitset täysin tietoja ja mukautuksia. | Korkea pitkän aikavälin ROI, jos järjestelmää käytetään useita vuosia. | Omistajuus pienentää pitkän aikavälin kustannuksia; täysi hallinta. | Hidas hyödyn realisoituminen; jatkuva ylläpito. |
| Pilvipohjainen ERP | Palveluntarjoajan isännöimä ja verkossa käytettävä tilauspohjaisesti. | Nopea ROI nopean käyttöönoton ja alhaisten aloituskustannusten ansiosta. | Käytön mukaan maksettava; skaalautuva; palveluntarjoaja hoitaa päivitykset. | Maksut kertyvät; infrastruktuurin hallinta on rajallista. |
| Hybridi-ERP | Paikallisen ja pilvipohjaisen ratkaisun yhdistelmä joustavuutta varten. | Tasapainoinen ROI kustannusten ja hallinnan yhdistelmän ansiosta. | Kriittiset työkuormat säilyvät paikallisina; muut ovat pilvessä. | Integraatioiden viivästyminen; suurempi hallinnollinen kuormitus. |
| Kaksitasoinen ERP | Taso 1 pääkonttorille ja taso 2 tytäryhtiöille tai toiminnoille. | Kohdennettu ROI kasvua tai muutosta varten. | Edullisempi pienemmille yksiköille; ehkäisee yli-investointeja. | Tehottomuus tasojen välillä; integraatioriski. |
Valitsemasi ERP-tyyppi vaikuttaa merkittävästi ROI-laskelmaasi ja aikatauluusi. Esimerkiksi Nucleus Research kertoo, että pilviratkaisun ROI on 42 % korkeampi kuin paikallisilla ERP-ratkaisuilla. Vaikka alkuinvestointi on pienempi, pilvipohjaiset ratkaisut maksavat usein pitkällä aikavälillä enemmän kuin paikallisten järjestelmien kertaluonteinen hinta (tämä on yksi paikallisten ERP-järjestelmien keskeisistä hyödyistä).
ERP:n ROI-kaava
Useimmat yritykset käyttävät vakiokaavaa määrittääkseen minkä tahansa investointityypin tuottoprosentin:
ROI = (Sijoituksen kokonaisarvo - Sijoituksen kokonaiskustannukset) / Sijoituksen kokonaiskustannukset × 100 %
Yleensä voit vain käyttää samaa kaavaa ERP-järjestelmästä saatavan ROI:n laskemiseen. Jos valmistaja esimerkiksi investoi ERP-järjestelmään $350,000 ja saa ajan mittaan $665,000 arvosta hyötyä, sen ROI olisi:
($665,000 - $350,000) / $350,000 × 100 = 90%.
Mutta tähän liittyy yksi huomioitava seikka.
ROI:ta laskettaessa on otettava huomioon kokonaiskustannukset (TCO), jotka sisältävät sekä alkuvaiheen että jatkuvat kulut. Paikallisesti asennettujen järjestelmien TCO koostuu IT-henkilöstön kustannuksista, ohjelmistolisensseistä, laitehankinnoista, käyttöönottopalveluista, koulutuskustannuksista, ylläpitomaksuista ja infrastruktuurin päivityksistä. Voit kirjata nämä taseeseesi pääomamenoina.
Pilvipohjaisten ERP-järjestelmien kohdalla asiat mutkistuvat. Suurten kertaluonteisten pääomamenojen sijaan maksat tilausmaksuja (kuukausittain tai vuosittain), jotka käsitellään käyttökuluina. TCO sisältää siis jatkossa tilausmaksut koko järjestelmän käyttöiän ajalta. Samalla vältät laiteinvestoinnit ja vähennät henkilöstötarvetta.
Siksi pilvipohjaiset ERP-järjestelmät tuottavat nopeamman ROI:n kuin paikallisesti asennetut järjestelmät – alkuinvestointi on pienempi, joten hyödyt alkavat kertyä aikaisemmin. Vaikka tilausmalli jakaa kustannukset ajalle, kokonaiskulut voivat monien vuosien aikana lopulta ylittää paikallisesti asennetun järjestelmän kertaluonteiset kustannukset.
Useimmat yritykset ottavat kuitenkin ROI:ta laskiessaan huomioon enintään viiden vuoden tilausmaksut.
ERP:n ROI-kaavan käyttäminen
Jos noudatit käsittelemiämme valmisteluvaiheita, olet jo puolivälissä! Analysoit kustannukset, keräsit arviot ja pohdit vaikutuksia liiketoimintaan. Nyt on aika syöttää luvut kaavaan ja tarkistaa, onko ERP-järjestelmästä ollut hyötyä.
1. Määritä investoinnin kokonaisarvo
Kokonaisarvo osoittaa hyödyt, joita yrityksesi saa ERP-järjestelmästä. Näihin kuuluvat sekä konkreettiset hyödyt, kuten kustannussäästöt ja liikevaihdon kasvu, että mitattavissa olevat aineettomat hyödyt.
Aloita määrittämällä alueet, joilla ERP tuottaa arvoa. Valmistusyrityksille valmistuksen ERP-ohjelmiston hyödyt sisältävät pienemmät varastot, paremman tuottavuuden, alhaisemmat työvoimakustannukset ja kasvaneen myynnin. Palveluyritysten kannattaa keskittyä käyttöasteiden parantamiseen, nopeampiin laskutussykleihin ja asiakaspysyvyyden parantamiseen.
Seuraavaksi määritä näille hyödyille rahalliset arvot analyysijakson ajalta, joka on yleensä 3–5 vuotta. Suhtaudu arvioihin varovaisesti – liian lupaavat arviot voivat heikentää perustelujasi, kun tarkastelet tuloksia myöhemmin.
Otetaan esimerkiksi Horizon Manufacturing. Tämä keskisuuri teollisuuskomponenttien valmistaja saavuttaa vuosittain liikevaihtoa $25 million. Huolellisen analyysin jälkeen yritys tunnisti seuraavat ehdotetun ERP-järjestelmän vuotuiset hyödyt:
- Varaston pienentäminen: $175,000/vuosi
- Tuottavuuden parantaminen: $120,000/vuosi
- Ylitöiden vähentäminen: $85,000/vuosi
- Kasvanut myynti paremman asiakaspalvelun ansiosta: $200,000/vuosi
- Toimitusvirheiden vähentäminen: $45,000/vuosi
Horizonille vuotuinen kokonaishyöty on $625,000. Viiden vuoden ajalta se tarkoittaa $3,125,000:n kokonaisarvoa.
2. Laske investoinnin kokonaiskustannukset
Investoinnin kokonaiskustannukset muodostuvat kaikista ERP-järjestelmän hankintaan, käyttöönottoon ja käyttöön liittyvistä kuluista. Näihin sisältyvät sekä kertaluonteiset että toistuvat kustannukset analyysijakson aikana.
Varmista, että mukana ovat:
- Kertaluonteiset lisenssikustannukset
- Tilausmaksut
- Laitehankinnat
- Käyttöönottomaksut
- Tietojen siirto
- Henkilöstön koulutus ja tuki
- Jatkuva ylläpito
Jatketaan Horizon Manufacturing -esimerkkiä. Tässä ovat yrityksen kustannukset eriteltyinä:
| Kustannusluokka | Määrä |
| Ohjelmistolisenssit (pilvipohjainen) | $350,000 |
| Käyttöönottopalvelut | $175,000 |
| Tietojen siirto | $45,000 |
| Henkilöstön koulutus | $65,000 |
| Sisäisen projektiryhmän kustannukset | $120,000 |
| Tilapäinen tuottavuuden lasku | $90,000 |
| Investoinnin kokonaiskustannukset | $845,000 |
3. Sovella kaavaa
Nyt kun olet selvittänyt investoinnin kokonaisarvon ja kokonaiskustannukset, voit soveltaa aiemmin esiteltyä kaavaa:
ROI = (Sijoituksen kokonaisarvo - sijoituksen kokonaiskustannukset) / sijoituksen kokonaiskustannukset × 100 %
Horizon Manufacturingin tapauksessa:
ROI = ($3,125,000 - $845,000) / $845,000 × 100 % ROI = $2,280,000 / $845,000 × 100 % ROI = 2.70 × 100 % ROI = 270 %
Jokaista ERP-järjestelmään sijoittamaansa dollaria kohden Horizon voi odottaa saavansa takaisin $2.70 seuraavien viiden vuoden aikana. Tämä on vakuuttava perustelu hankkeen toteuttamiselle.
Esimerkkejä ERP:n ROI:sta
Käydään läpi ERP:n ROI:n laskeminen kokonaisuudessaan, tällä kertaa Coastal Logistics -nimisen toisen yrityksen tapauksessa.
Coastal on jakeluyritys, jonka vuotuinen liikevaihto on $40 miljoonaa. Se haluaa korvata vanhat järjestelmänsä uudella pilvipohjaisella ERP-järjestelmällä. Näin se laskisi sijoitetun pääoman tuoton.
Ensin se luettelee kaikki uuteen ERP-järjestelmään liittyvät kustannukset:
| Kustannusluokka | Vuosi 1 | Vuosi 2 | Vuosi 3 | Vuosi 4 | Vuosi 5 | Yhteensä |
| Ohjelmistotilaus | $120,000 | $120,000 | $120,000 | $120,000 | $120,000 | $600,000 |
| Käyttöönottopalvelut | $250,000 | $0 | $0 | $0 | $0 | $250,000 |
| Tietojen siirto | $75,000 | $0 | $0 | $0 | $0 | $75,000 |
| Koulutus | $85,000 | $15,000 | $15,000 | $15,000 | $15,000 | $145,000 |
| Sisäiset resurssit | $100,000 | $25,000 | $25,000 | $25,000 | $25,000 | $200,000 |
| Tilapäinen tuottavuuden lasku | $150,000 | $0 | $0 | $0 | $0 | $150,000 |
| Kustannukset yhteensä | $780,000 | $160,000 | $160,000 | $160,000 | $160,000 | $1,420,000 |
Seuraavaksi se yrittää määrittää odotetuille hyödyille konkreettiset rahamäärät:
| Hyötyluokka | Vuosi 1 | Vuosi 2 | Vuosi 3 | Vuosi 4 | Vuosi 5 | Yhteensä |
| Varaston pienentyminen | $100,000 | $200,000 | $250,000 | $250,000 | $250,000 | $1,050,000 |
| Työvoimakustannusten säästöt | $75,000 | $150,000 | $150,000 | $150,000 | $150,000 | $675,000 |
| Tilausten parempi tarkkuus | $50,000 | $100,000 | $100,000 | $100,000 | $100,000 | $450,000 |
| Pienemmät toimituskustannukset | $25,000 | $75,000 | $100,000 | $100,000 | $100,000 | $400,000 |
| Myynnin kasvu | $0 | $200,000 | $300,000 | $400,000 | $500,000 | $1,400,000 |
| Hyödyt yhteensä | $250,000 | $725,000 | $900,000 | $1,000,000 | $1,100,000 | $3,975,000 |
Lopuksi se laskee vuosittaisen ja kumulatiivisen ROI:n:
| ROI-laskelma | Vuosi 1 | Vuosi 2 | Vuosi 3 | Vuosi 4 | Vuosi 5 |
| Vuosittaiset kustannukset | $780,000 | $160,000 | $160,000 | $160,000 | $160,000 |
| Vuosittaiset hyödyt | $250,000 | $725,000 | $900,000 | $1,000,000 | $1,100,000 |
| Vuosittainen nettotuotto | -$530,000 | $565,000 | $740,000 | $840,000 | $940,000 |
| Kumulatiivinen nettotuotto | -$530,000 | $35,000 | $775,000 | $1,615,000 | $2,555,000 |
| Kumulatiivinen ROI | -68% | 4% | 71% | 147% | 180% |
Olet ehkä huomannut, että ensimmäisen vuoden ROI on itse asiassa negatiivinen. Tämä on yleinen ilmiö ERP:n ROI-laskelmissa. Laajamittaisissa käyttöönotoissa tuottoja ei usein nähdä ennen toista tai kolmatta vuotta.
Vinkkejä ROI:n onnistuneeseen kasvattamiseen
Oletko huolissasi siitä, ettei ROI ole riittävän suuri ERP-kustannusten perustelemiseksi? Tässä on viisi hyväksi todettua strategiaa ERP:n ROI:n kasvattamiseen.
- Aseta realistiset tavoitteet ERP-järjestelmän käyttöönotolle. Useimmat järjestelmät eivät tuota täyttä hyötyä heti. Itse asiassa monet organisaatiot huomaavat saavansa parempaa tuottoa toisena–viidentenä vuonna.
- Tarkista aina ERP-järjestelmäsi suorituskyky liiketoimintatavoitteitasi vasten. Säännölliset tarkastukset auttavat havaitsemaan kehitysmahdollisuuksia.
- Panosta perusteelliseen koulutukseen kaikille käyttäjille. Paraskaan ERP-järjestelmä ei tuota sijoitetulle pääomalle tuottoa, jos tiimisi ei osaa käyttää sitä.
- Varmista, että ERP-järjestelmäsi tukee laajempia tavoitteitasi. Määrittele SMART-tavoitteet, jotka yhdistävät ERP-ominaisuudet strategiseen visioosi.
- Käytä tehokkaita tiedonhallintamenetelmiä tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi. Puhdista tiedot ennen siirtoa. Laadi hallintaperiaatteet ja suorita säännöllisiä laatutarkastuksia.
ERP-investointien keskeiset hyödyt
ERP-järjestelmän käyttöönotto tarjoaa monia hyötyjä aina päivittäisestä toiminnasta yrityksen tulokseen asti:
- Parempi laitehallinta: ERP-järjestelmät seuraavat laitteidesi huoltoja ja aikatauluttavat ne. Tämä auttaa pidentämään laitteiden käyttöikää ja vähentää odottamattomia käyttökatkoja.
- Resurssien sujuvampi hallinta: ERP-ratkaisut yhdistävät eri osastojen tiedot päällekkäisyyksien poistamiseksi ja resurssien käytön optimoimiseksi.
- Tietojen tarkkuus: ERP-järjestelmät tarjoavat yhden luotettavan tietolähteen kaikille liiketoimintatiedoille. Voit vähentää manuaalisesta tietojen syötöstä johtuvia virheitä, ja kaikki voivat työskennellä reaaliaikaisesti tarkkojen tietojen parissa.
- Yhdenmukaistetut prosessit: ERP-järjestelmät soveltavat ja automatisoivat yhdenmukaisia työnkulkuja ja menettelytapoja koko organisaatiossa. Tämä vähentää vaihtelua ja edistää parhaiden käytäntöjen noudattamista kaikissa toiminnoissa.
- Materiaalikustannusten pienentyminen: ERP-järjestelmät tehostavat varastonhallintaa ja kysynnän ennustamista. Tämä auttaa vähentämään tuhlailevia hankintoja ja saavuttamaan parempia toimittajasopimuksia älykkäämmän hankinnan avulla.
Parhaan ERP-järjestelmän löytäminen
Vaikka monet suuret toimijat tarjoavat "kaikki yhdessä" -ERP-järjestelmiä, ne eivät välttämättä sovellu erikoistarpeisiin tai kapean alan toimialoille. Jos olet valmis tekemään hieman tutkimustyötä, pidä nämä vinkit mielessä etsiessäsi sopivaa ratkaisua.
Tunnista ensin toimialasi vaatimukset ja liiketoimintaprosessit. Jokaisella sektorilla on ainutlaatuisia haasteita, jotka edellyttävät erityisominaisuuksia. Pohdi sitten yrityksesi kokoa ja kasvusuunnitelmia. Järjestelmän pitäisi kasvaa liiketoimintasi mukana ilman, että siitä tulee liian kallis.
Tarkista, kuinka käyttäjäystävällinen kukin järjestelmä on. Monimutkaiset käyttöliittymät voivat vaikeuttaa käyttöönottoa. Tarkastele myös integrointia muiden säilytettävien ohjelmistojesi kanssa. Älä myöskään unohda toimittajan mainetta ja tuen laatua.
ERP-palveluntarjoajilla on erittäin pitkälle kehittyneet myyntihenkilöstöt. Riippumattoman henkilön palkkaaminen avustamaan määrittely-, valinta- ja käyttöönottoprosessissa on suositeltavaa. Hän voi auttaa laatimaan käyttöönottosuunnitelman, jolla varmistetaan kaikkien kriittisten asioiden kattaminen.
Tarvitsetko jotain hieman erilaista? Tutustu parhaiden ERP-vaihtoehtojen luetteloomme – muut arvioijat jättävät ne usein huomiotta.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
ERP:n lisäresurssit
ERP-järjestelmät voivat olla hankalia valinnasta käyttöönottoon ja sen jälkeiseen aikaan. Ne ovat suuri muutos liiketoiminnallesi, ja väärin toteutettuina niillä voi olla pitkäkestoisia vaikutuksia liiketoimintaasi.
Siksi on parasta pysyä ajan tasalla kaikista alan muutoksista, kartuttaa tietämystäsi ja kehittää jatkuvasti ERP-osaamistasi. Etsitkö lisäresursseja? Tässä on muutama suosikkini, joiden avulla pääset alkuun:
- Mikä on pilvipohjainen ERP? Kenelle se sopii parhaiten? - CFO Club
- ERP-järjestelmien käyttöönoton hyödyt ja haasteet - CFO Club
- Parhaat ERP-sertifioinnit, jos haluat kehittää osaamistasi - CFO Club
Liity saadaksesi lisää tietoa ERP-järjestelmistä
Tilaa maksuton uutiskirjeemme saadaksesi sisäpiirin vinkkejä suoraan teknologia-alaa muokkaavilta talousjohtajilta.
