Mitä suoriteperusteinen kirjanpito on ja miksi sillä on merkitystä?
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tulot ja kulut kirjataan silloin, kun ne ansaitaan tai syntyvät, ei silloin, kun raha tosiasiallisesti liikkuu.
Tämä antaa selkeän ja ajantasaisen kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta, joten näet voitot ja velvoitteet niiden syntyessä etkä vasta silloin, kun raha saapuu pankkitilillesi. Jos haluat seurata talouttasi tarkemmin, suoriteperusteinen kirjanpito on oikea menetelmä.
Mitä suoriteperusteinen kirjanpito on?
Suoriteperusteinen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jonka mukaan tulot ja menot kirjataan silloin, kun ne syntyvät; ei silloin, kun raha vaihtaa omistajaa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jos siis ansaitset rahaa maaliskuussa mutta saat maksun huhtikuussa, se kirjataan silti maaliskuulle. Sama koskee kuluja – jos tavarat saapuvat tänään mutta maksu erääntyy 30 päivän kuluttua, kulu kirjataan nyt.
Tämä antaa totuudenmukaisemman kuvan yrityksesi suorituskyvystä ja kokonaiskassavirrasta. Talousalan ammattilaisille se tarkoittaa selkeämpiä raportteja, parempaa suunnittelua ja standardien, kuten GAAP:n, noudattamista – erittäin hyödyllistä sijoittajien tai lainanantajien kanssa toimittaessa.
Miten suoriteperusteinen kirjanpito toimii?
Suoriteperusteinen kirjanpito koskee myyntisaamisia ja ostovelkoja sekä perustuu kahdenkertaisen kirjanpidon järjestelmään. Tämä tarkoittaa, että jokaiseen tapahtumaan liittyy useita kirjauksia pääkirjaan tai päiväkirjaan, jotta kirjanpito pysyy tasapainossa ja taseissa sekä muissa talousraporteissa voidaan esittää selkeä taloudellinen kokonaiskuva.
Ymmärtääksemme, miten suoriteperusteinen menetelmä toimii, tarkastellaan kahta esimerkkiä. Ensin katsomme, miten tulot kirjataan suoriteperusteisessa kirjanpidossa. Sen jälkeen tarkastelemme, miten tämä menetelmä käsittelee kuluja, esimerkiksi silloin, kun yritys ostaa tavaroita tai palveluita.
Jos päiväkirjamerkinnät tai kahdenkertainen kirjanpito eivät ole sinulle tuttuja, kannattaa ennen jatkamista tutustua artikkeliimme kahdenkertaisesta kirjanpidosta. Jos haluat syvällisempää tietoa kirjanpidon periaatteista, tutustu olennaisiin kirjanpitokirjoihin, joissa käsitellään näitä perusteita.
Suoriteperusteinen kirjanpito tulojen osalta
Pete’s Tire World saa asiakkaakseen Truckersin, yrityksen, jolla on ajoneuvokanta. Yritykset neuvottelevat seuraavan sopimuksen: Pete’s Tire World toimittaa Truckersille renkaita tilauksesta. Se laskuttaa Truckersia kuukauden ensimmäisenä päivänä kaikista edellisen kuukauden aikana toimitetuista renkaista, ja Truckersilla on netto 15 päivän maksuehto.
Truckers tilasi $2,000:n arvosta renkaita 19. maaliskuuta. Pete’s Tire World lähettää $2,000:n laskun 1. huhtikuuta. Yritys maksaa laskun 10. huhtikuuta.
Kun Truckers tilasi renkaat 19. maaliskuuta, tulo syntyi. Kirjanpito-osasto tekee seuraavat päiväkirjamerkinnät:
- $2,000:n veloitus myyntisaamisiin, tarkemmin Truckersin tilille
- $2,000:n hyvitys tuloihin
Huhtikuun 1. päivänä ei tehdä päiväkirjamerkintöjä. Vaikka lasku lähetettiin vasta nyt, tulo syntyi 19. maaliskuuta, jolloin myynti tapahtui.
Kun yritys maksaa laskunsa 10. huhtikuuta, kirjanpito-osasto tekee uudet päiväkirjamerkinnät talousraporttien päivittämiseksi:
- $2,000:n hyvitys myyntisaamisiin (Truckersin tilille), koska raha on vastaanotettu eikä sitä enää käsitellä myyntisaamisena
- $2,000:n veloitus rahatileille
Jos Pete’s Tire World käyttäisi maksuperusteista kirjanpitoa, se kirjaisi tulot tästä myynnistä toiselle vuosineljännekselle (olettaen, että sen tilikausi vastaa kalenterivuotta), koska maksu saapui huhtikuussa.
Suoriteperusteista kirjanpitoa käytettäessä tämä tulo kuuluu ensimmäiselle vuosineljännekselle, koska myynti tehtiin maaliskuussa. Tämä ero auttaa yritystä erottamaan toisistaan sen, milloin se ansaitsee rahaa ja milloin se kerää rahaa.
Suoriteperusteinen kirjanpito kulujen osalta
Menetelmä toimii samalla tavalla, kun raha liikkuu vastakkaiseen suuntaan. Tarkastellaan esimerkkiä, jossa Pete’s Tire Worldille syntyy kulu. Tässä tapauksessa yksi sen renkaiden toimitukseen käytettävistä kuorma-autoista rikkoutuu, ja sen korjaaminen maksaa $1,500.
Korjaamo korjasi kuorma-auton ja laskutti Pete’s Tire Worldia 20. toukokuuta. Pete’s maksaa laskun 2. kesäkuuta.
Pete’s Tire Worldin kirjanpitotiimin on tehtävä seuraavat suoriteperusteisen kirjanpidon päiväkirjamerkinnät 20. toukokuuta:
- $1,500:n veloitus korjaus- ja kunnossapitokulujen tilille
- $1,500:n hyvitys ostovelkoihin
Kun lasku maksetaan 2. kesäkuuta, kirjataan seuraavat päiväkirjamerkinnät:
- 1 500 dollarin veloitus ostoveloista, koska 1 500 dollaria ei ole enää maksamatta
- 1 500 dollarin hyvitys käteisvaroihin, joka kumoaa edellisen veloituksen
Kassaperusteinen kirjanpito vs. suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä
Tietenkin meidän on käsiteltävä myös toista ensisijaista kirjanpitomenetelmää: kassaperusteista menetelmää. Vaikka se ei tarjoa samaa läpinäkyvyyttä ja yleisesti yhtä tarkkaa taloudellista kokonaiskuvaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito, kassaperusteinen kirjanpito voi olla yksinkertaisempi. Siksi se on usein yksityisten elinkeinonharjoittajien, freelance-urakoitsijoiden ja hyvin pienten yritysten valinta, kun yrityksellä on rajallinen määrä toimijoita, sijoittajia ja velallisia.
Mitä kassaperusteinen kirjanpito tarkoittaa ja miten se toimii?
Nimestään huolimatta kassaperusteisella kirjanpidolla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, hyväksyykö yritys käteismaksuja tai suosiiko se niitä. Se viittaa siihen, milloin tulot ja kulut kirjataan ja miten kyseisiä eriä koskevat päiväkirjamerkinnät tehdään.
Suoriteperusteisen ja kassaperusteisen kirjanpidon keskeinen ero on se, että kassaperusteisessa kirjanpidossa liiketapahtumia ei kirjata ennen kuin raha tosiasiallisesti siirtyy. Tämän vuoksi kassaperusteisessa kirjanpidossa ei käytetä samaa kahdenkertaista kirjausmenetelmää kuin suoriteperusteisessa kirjanpidossa.
Palataan Peten Rengasmaailmaan ja oletetaan, että Pete's myi renkaita 3 000 dollarilla 15. maaliskuuta. Asiakas ei maksanut renkaista ennen 10. huhtikuuta. Jos yritys olisi käyttänyt kassaperusteista kirjanpitoa, Pete's ei olisi kirjannut tuloja ennen 10. huhtikuuta.
Sen sijaan kirjanpitomerkinnät sisältäisivät:
- 3 000 dollarin veloituksen, joka osoittaa Peten olleen velkaa 15. maaliskuuta
- 3 000 dollarin hyvityksen, joka osoittaa laskun maksetun 10. huhtikuuta
Toisin kuin suoriteperusteisessa menetelmässä, tulot kirjattaisiin toisella vuosineljänneksellä.
Kassaperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon tärkeimmät erot
| Suoriteperusteinen kirjanpito | Kassaperusteinen kirjanpito |
|---|---|
| Tulot kirjataan, kun tavara vaihtaa omistajaa | Tulot kirjataan, kun käteinen/maksu vaihtaa omistajaa |
| Käyttää kahdenkertaista kirjanpitojärjestelmää | Ei käytä kahdenkertaista kirjanpitojärjestelmää |
| Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) suosittelevat sitä | GAAP ei suosittele sitä |
| Useimpien yhtiöiden sekä keskisuurten ja suurempien yritysten on käytettävä sitä | Urakoitsijat, yksinyrittäjät ja pienyritykset, joiden vuotuiset bruttotulot ovat kolmen edellisen vuoden aikana alle 25 miljoonaa dollaria, voivat käyttää sitä. |
Suoriteperusteisen kirjanpidon edut
Saatat ajatella, että kassaperusteinen kirjanpito helpottaa tilinpäätösten käsittelyä, mutta suoriteperusteisen kirjanpidon valitsemiseen on lukuisia syitä. Olemme koonneet luettelon tämän menetelmän eduista:
- Suoriteperusteinen kirjanpito on yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden eli GAAP:n sallima. Kassaperusteinen kirjanpito ei ole. Näillä kirjanpitostandardeilla voi olla merkitystä sijoittajille, lainanantajille ja muille tahoille. Jos aiot kasvattaa yritystäsi merkittävästi, hakea myöhemmin listautumisantia tai tehdä tulevaisuudessa muutoin yhteistyötä sijoittajien kanssa, suoriteperusteinen kirjanpito palvelee sinua paremmin kuin kassaperusteinen kirjanpito.
- IRS saattaa edellyttää sinulta suoriteperusteisen kirjanpidon käyttöä. Kuten yllä olevassa taulukossa todetaan, vain tiettyjen tuloraja-arvojen piiriin kuuluvat pienyritysveronmaksajat voivat valita kassaperusteisen kirjanpidon.
- Suoriteperusteinen kirjanpito auttaa tuottamaan tarkempia talousraportteja. Kun tulot ja kulut kirjataan niiden syntyessä, yritysjohtajat ja taloudelliset päätöksentekijät ymmärtävät paremmin yrityksen odotettavissa olevan tulotilanteen ja velkatilanteen.
- Kasvanut tarkkuus helpottaa strategista suunnittelua. Kun näet odotettavissa olevan tulevan kassavirran ja ymmärrät reaaliajassa, mikä yrityksesi tilanne on velkojen ja tulojen suhteen, voit tehdä realistisempia kasvusuunnitelmia.
Tietenkin suoriteperusteisella kirjanpitomenetelmällä on myös joitakin haittapuolia. Se on ennen kaikkea hieman aikaa vievämpi ja haastavampi kuin yksinkertaisempi kassaperusteinen kirjanpito. Tästä syystä on tärkeää työskennellä CPA-tilintarkastajien tai muiden ammattilaisten kanssa ja investoida oikeanlaiseen kirjanpito-ohjelmistoon, joka voi automatisoida suuren osan päiväkirjamerkintöihin ja niiden peruutuksiin liittyvästä työstä.
Sinun on myös varmistettava, että ymmärrät kirjanpitosi sitä tarkastellessasi. Vaikka suoriteperusteinen kirjanpito on GAAP:n mukainen hyvä käytäntö ja auttaa varmasti järjestämään palapelin osat oikein, riittämätön valvonta ja kontrollien puute voivat altistaa minkä tahansa yrityksen petoksille tai kalliille virheille.
Haluatko ohjelmiston hoitavan sen?
Tämän asian opettelemiseen käytetty aika on tärkeää. Kun tilanteet kiireistyvät, myös hyvien työkalujen käyttäminen on yhtä tärkeää. Tässä ovat parhaat markkinoilta löytämämme kirjanpito-ohjelmistovaihtoehdot:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
- 8. Reckon One
Sopiiko suoriteperusteinen kirjanpito yrityksellesi?
Jos olet minkä tahansa kokoisen yrityksen omistaja ja haluat tarkemman kuvan yrityksesi taloudellisesta tilasta, suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä saattaa sopia sinulle. Jos olet suuren organisaation tai kasvavan startup-yrityksen edustaja ja suunnittelet ulkopuolisen rahoituksen hakemista, suoriteperusteinen kirjanpito voi olla välttämätön verotuksellisista syistä tai varmistaaksesi pääsyn haluamiisi taloudellisiin mahdollisuuksiin. Lisäksi jos bruttotulosi ovat olleet yli 25 miljoonaa dollaria viimeisten kolmen vuoden aikana, sinulla ei välttämättä ole valinnanvaraa.
Onko sinulla kysymyksiä tai kommentteja yrityksellesi sopivasta kirjanpitomenetelmästä? Kerro mielipiteesi alla olevissa kommenteissa tai vieraile sosiaalisen median profiileissamme osallistuaksesi yhteisömme toimintaan ja saadaksesi palautetta.
