Nykypäivän nopeatempoisessa finanssimaailmassa auditointien hallinta voi olla haastavaa. Talousjohtajana kohtaat haasteita, kuten vaatimustenmukaisuuden varmistamisen, riskienhallinnan ja tarkkuuden ylläpitämisen. Auditointiohjelmisto voi helpottaa näitä tehtäviä tarjoamalla työkaluja, joiden avulla tiimisi pysyy järjestyksessä ja prosessisi tehokkaina.
Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti erilaisia auditointiratkaisuja tarjotakseni sinulle puolueettoman katsauksen parhaista saatavilla olevista vaihtoehdoista. Kokemukseni mukaan oikean ohjelmiston valinnalla voi olla merkittävä vaikutus päivittäiseen toimintaasi.
Tässä artikkelissa esittelen parhaat valintani ja nostan esiin ominaisuuksia, jotka vastaavat keskeisiin haasteisiisi. Löydät tarpeisiisi sopivia ratkaisuja, joiden avulla voit tehdä tiimisi kannalta perusteltuja päätöksiä.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Auditointiohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni auditointiohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaiten dynaamisiin työnkulkuihin | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras reaaliaikaiseen AD-auditointiin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras valinta automaatioihin | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten useiden vaatimustenmukaisuusviitekehysten hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras IT-auditointeihin | 20 päivän ilmainen kokeilujakso | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras vastine rahalle | Maksuton kokeilu pyynnöstä | Alkaen $3,600/vuosi | Website | |
| 7 | Paras sisäisen tarkastuksen tiimeille | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras mobiilisti auditoiville tiimeille | Maksuton paketti enintään 10 käyttäjälle | Alkaen $24/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras paperittomiin auditointeihin | 4 viikon ilmainen kokeilu | Alkaen $21/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Parhaiten kasvaville yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden auditointiohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista auditointiohjelmistoista, jotka pääsivät valikoimaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Parhaiten dynaamisiin työnkulkuihin- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
SAI360:n sisäisen tarkastuksen hallintapaneeli tarjoaa reaaliaikaisia visuaalisia tietoja tarkastusten tilasta, havainnoista ja riskiarvioinneista. SAI360 on monipuolinen, integroitu riskien- ja vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu eri toimialoille. Se kokoaa yhteen yritysriskien hallinnan, poikkeamien hallinnan, sisäisen tarkastuksen ja sääntelyn mukaisuuden hallinnan työkalut, joiden avulla voit hallita organisaatiosi riski- ja vaatimustenmukaisuustarpeita.
Miksi valitsin SAI360:n: Valitsin SAI360:n sen vahvojen sisäisen tarkastuksen hallintaominaisuuksien vuoksi. Ohjelmiston dynaamiset työnkulut ja reaaliaikainen tietojen integrointi ovat ratkaisevan tärkeitä perusteellisten tarkastusten suorittamisessa. Analytiikka- ja raportointiominaisuuksien avulla saat tietoa toiminnastasi ja voit tehdä perusteltuja päätöksiä. Alusta tukee myös maailmanlaajuisten standardien, kuten COSO:n, ISO:n ja SOX:n, noudattamista ja varmistaa, että organisaatiosi pysyy toimialan vaatimusten mukaisena. Mukautettavuuden ansiosta voit räätälöidä moduulit vastaamaan toimialasi erityistarpeita, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun eri sektoreille.
SAI360:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu työnkulkujen automatisointi, joka auttaa automatisoimaan toistuvia tehtäviä ja vähentämään manuaalista työtä. Alusta tarjoaa käytäntöjen hallinnan, jonka avulla voit hallita ja päivittää käytäntöjä koko organisaatiossasi. Lisäksi koulutusmoduuli varmistaa, että tiimisi tuntee vaatimustenmukaisuutta koskevat vaatimukset.
Integraatioihin kuuluvat ServiceNow, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce, HubSpot, Workday, ADP, Google Sheets, Gmail, Microsoft Teams, Smartsheet ja Darktrace.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas riskienhallintatyökalu, joka päihittää perinteiset taulukkolaskentataulukot
- Kattava riskirekisteri erilaisten riskeihin liittyvien tietojen seurantaan
- Mukautettavat työnkulut ja lomakkeet, jotka vastaavat liiketoiminnan erityistarpeita
Cons:
- Mobiilisovelluksen toiminnot ovat rajalliset
- Raportointiominaisuudet rajoittuvat ennalta määritettyihin vaihtoehtoihin
Learn more about SAI360:
Paras reaaliaikaiseen AD-auditointiin- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
ManageEngine ADAudit Plus tarjoaa reaaliaikaisen hälytysjärjestelmän huomiota vaativille kriittisille tapahtumille. ManageEngine ADAudit Plus on auditointiohjelmisto, joka on suunniteltu suojaamaan ja varmistamaan Active Directoryn (AD), Azure AD:n, jäsenpalvelinten, tiedostopalvelinten ja työasemien vaatimustenmukaisuus.
Miksi valitsin ManageEngine ADAudit Plusin: Pidän sen reaaliaikaisista Active Directoryn auditointi- ja hälytystoiminnoista, jotka varmistavat, että kaikki Windows-ympäristön muutokset havaitaan ja käsitellään välittömästi. Sen kyky seurata käyttäjien kirjautumisia, valvoa tiedostojen muutoksia ja hallita käyttöoikeuksia on olennaisen tärkeä tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä. Lisäksi ohjelmiston käyttäjien toiminnan analytiikka ja epäilyttävästä toiminnasta ilmoittavat hälytykset ovat ratkaisevan tärkeitä tietoturvaloukkausten estämisessä ja GDPR:n ja HIPAA:n kaltaisten määräysten noudattamisen varmistamisessa.
ManageEngine ADAudit Plus Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu yksityiskohtainen tiedostopalvelinten auditointi, jolla valvotaan tiedostojen ja kansioiden käyttöä ja muutoksia Windows- ja NetApp-ympäristöissä. Lisäksi tilien lukkiutumisen ja hallinnan ominaisuus tunnistaa ja ratkaisee tehokkaasti tilien lukkiutumiseen liittyvät ongelmat.
Ohjelmisto tarjoaa myös kattavan ryhmäkäytäntöjen auditoinnin, joka varmistaa ryhmäkäytäntöjen muutosten perusteellisen valvonnan ja raportoinnin, sekä edistyneen työasemien auditoinnin, joka tallentaa yksityiskohtaiset tiedot käyttäjien kirjautumis- ja uloskirjautumistoiminnoista, ohjelmistoasennuksista sekä paikallisten käyttäjien ja ryhmien muutoksista.
Integraatioihin kuuluu ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sekä SIEM-ratkaisut, kuten Splunk, IBM QRadar ja ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtaiset raportit ryhmäkäytäntöjen ja objektien muutoksista
- Käyttäjien toiminnan analytiikka
- Reaaliaikainen valvonta
Cons:
- Rajoitettu tuki muille kuin Windows-ympäristöille
- Voi olla liian monimutkainen hyvin pienille yrityksille, joilla on rajalliset IT-resurssit
Learn more about ManageEngine ADAudit Plus:
Paras valinta automaatioihin- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Tässä on näkymä Workivan reaaliaikaisesta hallintapaneelista. Joka kerta, kun ihmisen on syötettävä tai päivitettävä tietoja manuaalisesti, syntyy mahdollisuus virheisiin. Workiva auttaa automatisoimaan talousraportointityötä ja vähentämään manuaaliseen tietojen syöttämiseen liittyviä riskejä.
Miksi valitsin Workivan: On tärkeää varmistaa, että auditointityö tehdään tarkasti ja kattavasti, mutta haluat todennäköisesti myös, että se tehdään nopeasti. Valmisteletpa viranomaisraportteja tai tuotatpa vuosikertomuksia, Workivan automaatio-ominaisuudet voivat auttaa lyhentämään auditointitehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa.
Workivan keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat ohjelmointirajapinnat ja liittimet, joiden avulla tietojen, kuten tilisaldojen tai tapahtumatietojen, syöttäminen ja tulostaminen on helppoa. Tämä tarkoittaa, että käytät samoja tietoja kaikessa työssäsi, myös ERP-järjestelmässäsi, konsolidointijärjestelmissäsi, suunnittelujärjestelmissäsi tai budjetointiohjelmistossasi – pidin tästä.
Kun tietosi on linkitetty, asiakirjasi ja laskentataulukkosi päivittyvät automaattisesti uusimmilla tiedoilla. Workiva pystyy käsittelemään tietoja riippumatta siitä, ovatko ne numeroina, taulukossa tai tekstinä.
Workivassa on erityisominaisuuksia ESG-raportointiin, sisäisen auditoinnin hallintaan, SEC-raportointiin ja SOX-vaatimustenmukaisuuteen.
Integraatioihin kuuluvat Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce ja yli 20 muuta työkalua.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat automaatiovaihtoehdot
- Visuaalisesti miellyttävä käyttöliittymä
- Helppokäyttöinen
Cons:
- Hinnoittelutiedot eivät ole läpinäkyviä
- Ei ihanteellinen pienille yrityksille
Learn more about Workiva:
Sopii parhaiten useiden vaatimustenmukaisuusviitekehysten hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Hyperproofin auditointien hallintaominaisuudet tarjoavat koontinäyttöjä ja mukautettavia raportteja, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen näkyvyyden auditointitoimiin. Hyperproof on innovatiivinen vaatimustenmukaisuuden hallinta-alusta, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja tehostamaan auditointien hallintaa. Se automatisoi keskeisiä prosesseja ja tarjoaa keskitetyn järjestelmän vaatimustenmukaisuuden, riskienhallinnan ja auditointeihin valmistautumisen hallintaan.
Miksi valitsin Hyperproofin: Sen kyky yhdistää valvontatoimet eri viitekehyksissä tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka käsittelevät useita sääntelystandardeja. Automaattinen todisteiden keruu ja reaaliaikainen näkyvyys vaatimustenmukaisuuteen varmistavat, että auditointeihin valmistautuminen on perusteellista ja ajantasaista. Lisäksi Hyperproofin tehtävienhallintaominaisuudet varmistavat, että kaikki auditointeihin liittyvät toimet seurataan ja saatetaan päätökseen ajallaan.
Hyperproofin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat raportointiominaisuudet, joiden avulla organisaatiot voivat luoda yksityiskohtaisia ja kattavia raportteja, jotka helpottavat auditointivalmiuden ylläpitämistä ja sääntelyvaatimusten noudattamista.
Lisäksi Hyperproofin keskitetty riskienseurantajärjestelmä auttaa organisaatioita tunnistamaan, arvioimaan ja lieventämään riskejä ennakoivasti.
Integraatioihin kuuluvat Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce ja Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Valmiit viitekehykset vaatimustenmukaisuuden hallintaan
- Helppokäyttöinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Automatisoi todisteiden keruun ja säästää aikaa auditointien aikana
Cons:
- Mukautusvaihtoehtoja voisi olla enemmän
- Raportointia voisi kehittää kattavammaksi
Learn more about Hyperproof:
Paras IT-auditointeihin- 20 päivän ilmainen kokeilujakso
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Tässä on näkymä Netwrixin riskienarviointikoontinäytöstä. Netwrixin auditointiohjelmisto auttaa IT-tiimejä havaitsemaan tietoturvauhkia ja osoittamaan vaatimustenmukaisuuden.
Miksi valitsin Netwrixin: Yrityksesi IT-infrastruktuurin turvallisuutta uhkaavat jatkuvasti uudet virukset, hakkeroinnit, tietojenkalasteluyritykset ja muut kyberuhat. Netwrix Auditorin kaltainen työkalu helpottaa yrityksesi turvallisuuden varmistamista. Sen sijaan, että odottaisit uhan tai ongelman ilmaantumista, voit valvoa tilannetta aktiivisesti ja havaita ongelmat ennen kuin niistä tulee todellisia ongelmia.
Netwrixin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat ennalta määritetyt raportit, jotka on yhdistetty yleisiin säädöksiin ja alan standardeihin. Mielestäni nämä auttavat vähentämään auditointeihin valmistautumiseen kuluvaa aikaa.
Netwrixin Googlen kaltainen hakutoiminto auttaa löytämään vastaukset muutamassa minuutissa. Näin sinun ei tarvitse käydä tuntikausia läpi auditointilokeja ja tietueita vastataksesi tarkastajien esittämiin yksittäisiin kysymyksiin.
Riskienarviointityökalut auttavat tunnistamaan infrastruktuurisi heikkoudet ja tietoturva-aukot. Netwrix lähettää myös hälytyksiä ilmoittaakseen arkaluontoisiin tietoihisi liittyvästä epäilyttävästä toiminnasta. Näin voit reagoida ennen tietomurtoa tai järjestelmävikaa.
Integraatioihin kuuluvat Splunk, CyberArk, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security ja yli 10 muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Riskien tunnistamistyökalut
- Hyödylliset automaatiot
- Hakutoiminnolla varustettu työkalu
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä
- Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää
Learn more about Netwrix Auditor:
Paras vastine rahalle- Maksuton kokeilu pyynnöstä
- Alkaen $3,600/vuosi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Tässä näkyvät EHS Insightin suorituskykykaaviot. EHS Insight on kohtuuhintainen auditointityökalu, joka kattaa auditointien hallinnan, poikkeamien hallinnan, vaatimustenmukaisuustehtävät, koulutusten hallinnan, auditointihavainnot, ympäristönhallinnan ja laadunhallinnan moduulit.
Miksi valitsin EHS Insightin: Jotkin auditointiohjelmistot keskittyvät hyvin tarkasti tiettyyn tehtävään. Vaikka ne saattavat olla edullisia, usein päädyt lopulta hankkimaan useita muita työkaluja puutteiden paikkaamiseksi. EHS Insight veloittaa kiinteän hinnan, joka kattaa useimmat tai jopa kaikki tarvitsemasi auditointityökalut.
EHS Insightin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat täysin toimiva mobiilisovellus sekä visuaalisesti miellyttävät käyttäjien koontinäytöt ja raportit. Nähtyäni niin monia ankeita ja vanhentuneita auditointiohjelmistovaihtoehtoja tämä erottui todella edukseen.
Offline-käyttö pitää tiedot saatavilla myös silloin, kun internet-yhteyttä ei ole käytettävissä kentällä. Pilvitoiminnallisuuden ansiosta voit käyttää tietojasi käytännössä mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Integraatiot: Valitettavasti EHS Insight ei tarjoa verkkosivustollaan tietoja integraatioista.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Laaja valikoima ominaisuuksia ja sovelluksia
- Erinomainen mobiilisovellus
Cons:
- Integraatioita koskevien tietojen puute
- Ei suunniteltu pienille yrityksille
Learn more about EHS Insight:
Paras sisäisen tarkastuksen tiimeille- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Tässä on näkymä siitä, miten reaaliaikaiset raportit näytetään Resolverissa. Resolverin ohjelmisto auttaa sisäisen tarkastuksen tiimejä kohdentamaan resursseja ensisijaisen tärkeisiin tehtäviin, minkä ansiosta tiimit voivat sujuvoittaa ja automatisoida tarkastusprosessin eri vaiheita.
Resolverin valinnan syy: Se auttaa sisäisiä tarkastajia suorittamaan nopeasti laadukkaita riskiperusteisia tarkastuksia automatisoitujen työnkulkujen ja mukautettavien mallien avulla.
Vaikka keskityin tässä Resolverin sisäisen tarkastuksen ohjelmistoon, he tarjoavat myös useita tuotteita yritysriskien, tietoturvariskien, IT-riskien, toimittajariskien ja sääntelyn noudattamisen hallintaan – kaikkia näitä voidaan käyttää myös tarkastustarkoituksiin.
Resolverin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tehokkaat raportointikoontinäytöt. Mielestäni nämä reaaliaikaiset raportit auttavat varmistamaan, että tarkastajat tekevät aina parhaat päätökset uusimpien tietojen perusteella.
Keskitetty tietokeskus tallentaa kaikki tarkastustiedot ja kokoaa yhteen prosessidokumentaation, riskiarvioinnit ja tarkastuksen työpaperit. Lisäksi sisäisen tarkastuksen tiimit voivat tarvittaessa jakaa tietoja helposti muiden osastojen henkilöille, mikä parantaa tehokkuutta ja sitoutumista.
Automatisoidut työnkulut, muistutukset ja hälytykset vähentävät aikaa, jonka tarkastajat joutuvat käyttämään lisätietojen pyytämiseen sähköpostitse ja puhelimitse. Yhden napsautuksen tarkastusvaliokunnan raporttien avulla voit tarkastella koko yrityksen yleiskatsausta tai käyttää suodattimia tarkempiin yksityiskohtiin siirtymiseen.
Integraatiot: Natiivisti tuettuja integraatioita ei ole. (Vain API- ja webhook-integraatiot)
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen ja visuaalisesti intuitiivinen käyttöliittymä
- Erinomaiset automaatio-ominaisuudet
- Vahvat raportointiominaisuudet
Cons:
- Natiivisti tuettuja integraatioita ei ole
- Mobiilisovellusta ei ole
Learn more about Resolver:
Paras mobiilisti auditoiville tiimeille- Maksuton paketti enintään 10 käyttäjälle
- Alkaen $24/käyttäjä/kuukausi
Tässä on katsaus SafetyCulturen mallien rakennustyökaluun. SafetyCulturea (entinen iAuditor) käytetään eri toimialoilla turvallisuusauditointeihin, laadunvalvontatarkastuksiin ja vaatimustenmukaisuuden arviointeihin.
Miksi valitsin SafetyCulturen: Sen avulla käyttäjät voivat suorittaa auditointeja, arviointeja ja tarkastuksia valitsemallaan laitteella. Paperidokumentteja ei tarvitse tuoda kentältä takaisin ja syöttää niitä manuaalisesti työpöytätietokoneelle toimistolla. Auditointitiimin jäsenet voivat myös käyttää reaaliaikaisia tietoja ja seurata auditoinnin edistymistä suoraan puhelimistaan.
SafetyCulturen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu se, että sovellus on suunniteltu mobiilikäyttö edellä. Jotkin ohjelmistot lisäävät mobiilitoiminnot vasta jälkikäteen, mutta SafetyCulturen kohdalla huomaa, että mobiilikäyttökokemus on asetettu etusijalle. Pidän siitä, että sen avulla kaikki toimintojesi osa-alueet voi digitalisoida ja eri tiimien kanssa voi tehdä yhteistyötä koko organisaatiossa.
SafetyCulturen voi yhdistää antureihin, jotka seuraavat tiettyjä olosuhteita ja ilmoittavat niistä – esimerkiksi, jos varaston määrä laskee tietyn rajan alle tai jos paikallisista sääolosuhteista annetaan kriittisiä varoituksia. SafetyCulture voi myös luoda ja jakaa mukautettuja raportteja tiimillesi, esihenkilöllesi tai asiakkaallesi välittömästi.
Integraatioita ovat Procore, Tableau, SharePoint, Google Drive, Dropbox ja OneDrive. Zapierin ja Power Automaten kaltaisten kolmannen osapuolen yhdistimien avulla voit integroida lisää työkaluja.
Pros and Cons
Pros:
- Lomakkeiden helppo määritysprosessi
- Maksuton paketti saatavilla
- Helppo oppia ja käyttää
Cons:
- Vähän natiivisia integraatioita
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Learn more about SafetyCulture:
Paras paperittomiin auditointeihin- 4 viikon ilmainen kokeilu
- Alkaen $21/käyttäjä/kuukausi
Esimerkki Form OpX:n sisältämästä tapahtumaraportista. Form OpX auttaa luopumaan suuresta osasta auditointeihin liittyvää paperityötä ja korvaamaan sen digitaalisilla lomakkeilla, työnkuluilla ja raportoinnilla.
Miksi valitsin Form OpX:n: Kaikentyyppisissä auditoinneissa yleinen haaste on saada tavalliset työntekijät noudattamaan vaatimuksia ja sitoutumaan niihin. OpX ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla digitaalisia lomakkeita, jotka on helppo täyttää matkapuhelimella tai tabletilla.
Form OpX:n merkittävimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu korjaavien toimenpiteiden ohjelmisto, joka tarjoaa kentällä työskenteleville käyttäjille välittömiä tietoja mobiililaitteiden kautta, jotta he voivat tehdä perustellumpia päätöksiä.
Yksityiskohtaisten reaaliaikaisten raporttien avulla auditoijat voivat seurata edistymistä ja näyttää tiimeille, miten ne suoriutuvat käyttäjäkohtaisesti.
Pidän siitä, että OpX:ssä on offline-tila, jonka ansiosta tiimit voivat pysyä tuottavina ja työskennellä keskeytyksettä myös alueilla, joilla matkapuhelinyhteys on heikko tai sitä ei ole lainkaan.
Lisäksi mukautettavan käyttöliittymän ansiosta voit käyttää yrityksesi brändivärejä ja fontteja. Mielestäni tämä parantaa käyttökokemusta ja auttaa rakentamaan yrityskulttuuria.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce sekä lukuisat palvelu-, työmääräys- ja ERP-järjestelmät. Mikä tärkeintä, OpX:ssä on avoin API, jonka avulla voit siirtää tietoja lähes minkä tahansa tarvitsemasi ohjelmiston tai sovelluksen välillä.
Pros and Cons
Pros:
- Täysin mukautettava käyttöliittymä ja brändäys
- Ennakkoon ilmoitettu hinnoittelurakenne
- Offline-tila
Cons:
- Integraatioista on saatavilla vain vähän tietoja
- Lomakkeiden luominen voi olla hankalaa
Learn more about FORM OpX:
Parhaiten kasvaville yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Tässä on näkymä yhdestä HighBondin raportointinäkymästä. Diligent HighBond on suunniteltu skaalautumaan tiimisi mukana. Sen laaja ominaisuusvalikoima tekee siitä sopivan monenlaisiin auditointitilanteisiin.
Miksi valitsin Diligent HighBondin: Se on joustava auditoinnin hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan koko auditointiprosessiasi suunnittelusta raportointiin.
Diligent HighBond sopii hyvin useisiin erilaisiin käyttötarkoituksiin, kuten vaatimustenmukaisuuden hallintaan, IT-riskien hallintaan ja ESG:hen.
Diligent HighBondin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat edistynyt analytiikka ja datan automatisointi, joiden avulla voit helpommin tunnistaa ja arvioida riskejä reaaliajassa. HighBondin tarinataulut tarjoavat erinomaisen tavan visualisoida dataa, joten saat syvällisemmän käsityksen yrityksesi sisäisestä datasta.
Pidin siitä, että HighBond keskittyy konfigurointiin mukauttamisen sijaan. Siinä on monia konfigurointivaihtoehtoja, mutta siinä vältetään monimutkaista mukauttamista ja räätälöityjä ratkaisuja. Sen sijaan tämä ohjelmisto on suunniteltu hyödyntäen vuosien aikana kertynyttä tietoa ja asiakaspalautetta siitä, mikä toimii ja mikä ei.
Integraatioihin kuuluvat Amazon Web Services, Dun & Bradstreet, Oracle, Netsuite, Microsoft SQL Server, SAP, Salesforce, Sage Accounting, Quickbooks, Zendesk, Stripe, Square ja kymmeniä muita.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen, visuaalisesti intuitiivinen käyttöliittymä
- Käyttöönotto on suoraviivaista
- Laaja valikoima auditointikäyttötarkoituksia
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
- Ilmaista pakettia tai kokeilujaksoa ei ole saatavilla
Learn more about Diligent HighBond:
Muut auditointiohjelmistot
Tässä on joitakin muita auditointiohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet valikoimaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11OnspringParas riskinarviointiominaisuuksiin
- 12eCASE AuditSopii parhaiten valtion virastoille
- 13Pro-SapienSopii parhaiten ympäristö-, työterveys- ja työturvallisuusauditointeihin (EHS)
- 14QT9 QMSParhaat ISO-vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet
- 15StandardFusionParas kattava auditointiominaisuuksien kokonaisuus
- 16Mitratech AlyneParas täydellisiin digitaalisiin auditointijälkiin
Miten arvioin auditointiohjelmistoja
Arvioin auditointiohjelmistoja kahdella tasolla: perustason välttämättömät ominaisuudet—kuten työpaperien hallinta, kontrollien testaus ja havaintojen seuranta—jotka ovat työkalun valinnan edellytyksiä, sekä erottavat tekijät, jotka paljastavat todellisen soveltuvuuden.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisesta alla luetellusta keskeisestä toiminnosta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Auditoinnin suunnittelu ja aikataulutus: Etsin mahdollisuutta määrittää toimeksiantojen laajuus, nimetä tiimin jäsenet ja hallita auditointikokonaisuutta—erityisesti sitä, kuinka hyvin työkalu käsittelee useita samanaikaisia auditointeja.
- Työpaperien hallinta: Jokainen auditointi onnistuu tai epäonnistuu työpapereidensa perusteella, joten arvioin, miten kukin työkalu järjestää evidenssin, käsittelee versiohallintaa ja linkittää asiakirjat tiettyihin testeihin.
- Riskien ja kontrollien arviointi: Tarkistan, mahdollistaako alusta riski-kontrollimatriisien rakentamisen, testikomentosarjojen suorittamisen ja kontrollien pisteyttämisen—sen sijaan, että se vain ylläpitäisi staattista riskirekisteriä.
- Havaintojen seuranta ja korjaaminen: Hyvän työkalun pitäisi mahdollistaa havaintojen osoittaminen vastuuhenkilöille, määräpäivien asettaminen ja korjaamisen tilan seuranta, jotta mikään ei jää huomaamatta seurantaauditointien aikana.
- Auditointiraportointi: Arvioin, voidaanko raportteja ja koontinäyttöjä mukauttaa eri kohderyhmille: auditointikomiteat odottavat tiivistettyjä yhteenvetoja, kun taas johto tarvitsee yksityiskohtaisia havaintoja.
- Auditointiloki ja vaatimustenmukaisuuskehykset: Sisäänrakennettu tuki esimerkiksi SOX-, COSO- tai IIA-standardeille on tärkeää, samoin kuin väärentämisen estävä loki jokaisesta käyttäjän toiminnosta alustalla.
Kun minulla on luettelo näitä kriteerejä täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertaan eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tekoälypohjainen analytiikka voi tuoda esiin tuhansien päiväkirjamerkintöjen poikkeamat, jotka jäisivät manuaalisessa otannassa huomaamatta—arvioin, kuinka hyvin kukin työkalu käsittelee suuria tietomääriä ja merkitsee riskit. Jatkuva auditointi vie tämän vielä pidemmälle seuraamalla kontrolleja reaaliajassa sen sijaan, että seuraavaa suunniteltua toimeksiantoa odotettaisiin. Etsin myös erillistä asiakas- tai auditoitavan osapuolen portaalia, joka sujuvoittaa huomattavasti PBC-pyyntöjen hallintaa, kun evidenssin keräämistä koordinoidaan useiden osastojen tai yksiköiden välillä.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Vaatimustenmukaisuuden ja standardien kattavuus on tärkeää—tarkistan, toimitetaanko alustan mukana valmiiksi rakennetut kontrollikirjastot, jotka on yhdistetty SOX-, COSO-, IIA- tai ISO-kehyksiin, sen sijaan että ne pitäisi rakentaa alusta alkaen. Yhteydet ERP-järjestelmiin ja teknologiapinoon ovat yhtä tärkeitä, sillä SAP:stä, Oraclesta tai NetSuitesta tietoja hakevat auditointitiimit tarvitsevat luotettavia liittimiä manuaalisten vientien sijaan. Arvioin myös soveltuvuutta yritystyypin mukaan, sillä sisäisen auditoinnin osastoille rakennettu työkalu näyttää usein hyvin erilaiselta kuin ulkoisille auditointiyrityksille suunniteltu työkalu, jolla hallitaan useita asiakastoimeksiantoja.
Kuinka valita auditointiohjelmisto
On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä työskennellessäsi ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on muistilista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä tulee ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä tulee ottaa huomioonKuinka hyvin ohjelmisto kasvaa yrityksesi mukana? Etsi ratkaisuja, jotka käsittelevät kasvavia tietomääriä ja käyttäjäliikennettä ilman merkittävää hidastumista. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä tulee ottaa huomioonToimiiko se nykyisten järjestelmiesi kanssa? Varmista, että se yhdistyy kirjanpito-, henkilöstöhallinto- ja muihin jo käyttämiisi työkaluihin. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä tulee ottaa huomioonVoitko mukauttaa ohjelmiston työnkulkuusi sopivaksi? Tarkista, salliiko se raporttien ja koontinäyttöjen muokkaamisen tarpeidesi mukaan. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä tulee ottaa huomioonOnko käyttöliittymä tiimillesi helppokäyttöinen? Vältä jyrkkiä oppimiskäyriä valitsemalla intuitiivisia malleja, jotka vaativat vain vähän koulutusta. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä tulee ottaa huomioonKuinka kauan aloittaminen kestää? Tarkista, että saatavilla on nopea käyttöönottoprosessi ja resursseja, kuten opastusohjelmia tai perehdytystukea, jotka helpottavat siirtymää. |
| TekijäKustannukset | Mitä tulee ottaa huomioonSopiiko hinnoittelu budjettiisi? Vertaa kustannuksia tarjottuihin ominaisuuksiin ja huomioi mahdolliset piilomaksut tai pitkäaikaiset sitoumukset. |
| TekijäTietoturvatoimet | Mitä tulee ottaa huomioonMiten ohjelmisto suojaa tietojasi? Etsi salaus, käyttäjien pääsynhallinta ja tietosuojamääräysten noudattaminen. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä tulee ottaa huomioonMitä tukivaihtoehtoja tarjotaan? Tarkista, tarjoavatko he ympärivuorokautista apua, useita tukikanavia ja nopeasti reagoivan tukitiimin. |
Mikä on auditointiohjelmisto?
Auditointiohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita suorittamaan auditointeja tehokkaasti ja tarkasti. Ammattilaiset, kuten auditoijat, vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja talouspäälliköt, käyttävät näitä työkaluja yleensä varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden ja parantaakseen auditointiprosesseja. Ominaisuudet, kuten automaattiset raportit, reaaliaikainen data-analyysi ja integrointiominaisuudet, auttavat seuraamaan auditoinnin edistymistä, hallitsemaan aikatauluja ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut yksinkertaistavat auditointiprosessia, säästävät aikaa ja vähentävät virheitä.
Ominaisuudet
Kun valitset auditointiohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattiset raportit: Luo auditointiraportteja nopeasti, vähentäen manuaalista työtä ja minimoiden virheet.
- Reaaliaikainen data-analyysi: Tarjoaa ajantasaisia näkemyksiä, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä auditointiprosessin aikana.
- Integrointiominaisuudet: Yhdistää olemassa oleviin järjestelmiin, kuten taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon työkaluihin, varmistaen sujuvan tiedonkulun.
- Käyttöoikeuksien hallinta: Hallitsee käyttöoikeuksia ja suojaa arkaluonteisia tietoja säätelemällä, kuka voi käyttää tiettyjä tietoja.
- Mukautettavat koontinäytöt: Mahdollistavat näkymän mukauttamisen ja keskittymisen auditointien kannalta olennaisimpiin tietoihin.
- Riskienarviointityökalut: Tunnistavat mahdolliset riskit varhaisessa vaiheessa ja auttavat puuttumaan ongelmiin ennen niiden pahenemista.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa auditointien suorittamisen mistä tahansa ja parantaa liikkuvien ammattilaisten tehokkuutta.
- Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Varmistaa toimialan säädösten noudattamisen seuraamalla jatkuvasti vaatimustenmukaisuuden tilaa.
- Koulutusresurssit: Tarjoaa opetusohjelmia ja oppaita, joiden avulla käyttäjät pääsevät nopeasti sinuiksi ohjelmiston kanssa.
- Yhteistyöominaisuudet: Helpottaa tiimityötä mahdollistamalla useiden käyttäjien työskentelyn yhdessä auditointien parissa reaaliajassa.
Hyödyt
Auditointiohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut tarkkuus: Automaattiset raportit ja reaaliaikainen data-analyysi vähentävät inhimillisiä virheitä auditoinneissa.
- Ajansäästö: Rutiinitehtävien automatisointi antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä strategisempiin toimintoihin.
- Tehostettu vaatimustenmukaisuus: Vaatimustenmukaisuuden seurantatoiminnot auttavat varmistamaan, että yrityksesi täyttää toimialan säädösten vaatimukset.
- Parempi yhteistyö: Yhteistyöominaisuuksien ansiosta tiimisi voi työskennellä tehokkaasti yhdessä myös eri sijainneista käsin.
- Lisääntynyt joustavuus: Mobiilikäytön ansiosta voit suorittaa auditointeja missä tahansa, mikä tekee prosessista mukautuvamman.
- Riskienhallinta: Riskienarviointityökalut auttavat tunnistamaan ja lieventämään mahdollisia ongelmia auditointiprosessin varhaisessa vaiheessa.
- Mukautetut näkemykset: Mukautettavat koontinäytöt tarjoavat räätälöityjä näkymiä, joiden avulla voit keskittyä auditointien kannalta olennaisimpiin tietoihin.
Kustannukset & hinnoittelu
Auditointiohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja tilausten ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon auditointiohjelmistoratkaisuissa yleisistä tilauksista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä mukana olevista ominaisuuksista:
Auditointiohjelmistojen tilausten vertailutaulukko
| Tilauksen tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Tilauksen tyyppiIlmainen tilaus | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerusraportointi, rajoitettu käyttäjien käyttöoikeus ja olennaiset auditointityökalut. |
| Tilauksen tyyppiHenkilökohtainen tilaus | Keskimääräinen hinta$10-$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt raportointi, mobiilikäyttö ja integrointi perustyökaluihin. |
| Tilauksen tyyppiYritystilaus | Keskimääräinen hinta$40-$70/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat koontinäytöt, yhteistyöominaisuudet ja parannetut tietoturvavaihtoehdot. |
| Tilauksen tyyppiYritystason tilaus | Keskimääräinen hinta$100-$150/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKattava vaatimustenmukaisuuden seuranta, edistynyt riskienhallinta ja ensisijainen tuki. |
Auditointiohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin auditointiohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten auditointiohjelmisto tukee etänä työskenteleviä auditointitiimejä?
Auditointiohjelmisto antaa etätiimeille reaaliaikaisen pääsyn samoihin tietoihin, malleihin ja tarkistuslistoihin. Kaikki voivat työskennellä omien vastuualueidensa parissa ilman, että tiedostoja tarvitsee lähettää edestakaisin. Se myös pitää dokumentaation yhdenmukaisena ja ajan tasalla eri sijainneissa. Tämä vähentää versioihin liittyvää epäselvyyttä ja viestinnän viivästyksiä.
Voidaanko auditointiohjelmistoa käyttää sekä sisäisiin että ulkoisiin auditointeihin?
Kyllä, useimmat auditointiohjelmistot soveltuvat molempiin auditointityyppeihin. Sisäiset tiimit voivat käyttää sitä toistuvien auditointien suunnitteluun ja seurantaan, kun taas ulkoiset yritykset voivat käyttää sitä asiakasprojektien hallintaan. Voit määrittää käyttöoikeudet ja työnkulut tiimiesi toimintatapojen mukaisiksi. Sama alusta voi tukea eri laajuisia auditointeja ilman päällekkäistä työtä.
Miten auditointiohjelmisto hallitsee toistuvia auditointitehtäviä?
Auditointiohjelmiston avulla voit määrittää aikataulut kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain toistuville tehtäville. Se lähettää muistutuksia ja seuraa tehtävien valmistumista ilman, että suunnitelmaa tarvitsee luoda uudelleen joka kerta. Voit kopioida aiempia auditointeja ja päivittää muuttuneet tiedot. Tämä johdonmukaisuus parantaa tehtävien loppuun saattamista koko tiimissä.
Soveltuuko auditointiohjelmisto pienyrityksille?
Kyllä, auditointiohjelmisto voi soveltua pienyrityksille. Monet ratkaisut tarjoavat skaalautuvia suunnitelmia, jotka on tarkoitettu pienemmille tiimeille. Etsi vaihtoehtoja, joissa on joustava hinnoittelu, olennaiset ominaisuudet ja helppokäyttöisyys, jotta ne vastaavat tarpeitasi. Pienyritykset voivat parantaa tehokkuuttaan ja vaatimustenmukaisuuttaan vähäisillä investoinneilla.