10 parasta palkanlaskentaohjelmistoa kirjanpitäjille vuonna 2026

Tilitoimistoille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto on alustatyyppi, jonka avulla yrityksesi voi hallita palkanlaskentaa, automatisoida veroilmoitukset ja käsitellä useiden asiakkaiden palkanlaskentapalveluita turvallisesti yhdessä paikassa. Jos sinun on tuettava tarkkaa palkanlaskentaa useille asiakkaille, pysyttävä ajan tasalla sääntelyn muutoksista tai integroitava palkanlaskentatiedot suoraan pääkirjanpitoon, oikean ratkaisun löytäminen on tärkeää. 

Oikea tilitoimistoille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto auttaa välttämään virheitä, laajentamaan asiakaspalveluita ja vahvistamaan yrityksesi arvoa. Tässä oppaassa vertaillaan parhaita vaihtoehtoja, jotta näet nopeasti, mitkä alustat vastaavat tarpeitasi, ja voit ottaa palkanlaskentatoimintosi hallintaasi.

Tilitoimistoille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni tilitoimistoille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	Paras useiden asiakkaiden palkanlaskentaan ja pääkirjanpidon automaattiseen synkronointiin	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Sopii parhaiten omalla brändillä tarjottavaan maailmanlaajuiseen palkanmaksuun	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $49/urakoitsija/kuukausi	Website
3	Gusto	Sopii parhaiten kasvavan CAS-palvelukokonaisuuden skaalaamiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $49/kuukausi Get Custom Pricing	Website
4	Justworks	Paras IRS-sertifioituun useiden asiakkaiden palkanlaskennan ilmoittamiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/kuukausi työntekijää kohden + $50/kuukausi perusmaksu Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Paras GL-synkronointiin asiakkaiden kirjanpitojen välillä	Maksuton esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
6	SurePayroll	Sopii parhaiten omalla brändillä tarjottavaksi palkanmaksupalveluksi	Ei saatavilla	Alkaen $29/kuukausi	Website
7	Patriot Software	Paras edulliseen usean asiakkaan palkanlaskentaan suuressa mittakaavassa	30 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen 17 $/kuukausi	Website
8	Accounting CS Payroll	Sopii parhaiten tilintarkastus- ja kirjanpitoyritysten useiden asiakkaiden palkanlaskennan eräkäsittelyyn	Maksuton esittely saatavilla	Hinta saatavilla pyynnöstä	Website
9	Paychex Flex	Paras yrityksille, jotka ansaitsevat osuuden asiakkaiden palkanlaskennan tuloista	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
10	QuickBooks Payroll	Paras QBO-natiiviin palkanlaskentaan veroseuraamussuojalla	30 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $50/kuukausi	Website

Parhaiden tilitoimistoille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista tilitoimistoille tarkoitetuista palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät ehdokaslistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Rippling

Paras useiden asiakkaiden palkanlaskentaan ja pääkirjanpidon automaattiseen synkronointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling on kirjanpitoyrityksille suunniteltu palkanlaskenta- ja HR-alusta, jonka avulla voidaan suorittaa, hallinnoida ja täsmäyttää useiden asiakasyritysten palkanlaskenta – mukana ovat natiivi pääkirjanpidon synkronointi QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen ja Sage Intacctiin, automatisoitu verojen ilmoittaminen useissa osavaltioissa sekä keskitetty asiakasohjauskeskus kaikkien asiakkaiden hallintaan yhdellä kirjautumisella.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii hyvin kirjanpitoyrityksille, jotka hoitavat useiden asiakasyritysten palkanlaskentaa ja tarvitsevat automaattisen pääkirjanpidon synkronoinnin QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen tai Sage Intacctiin.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen asiakasohjauskeskus on suunniteltu erityisesti koko asiakaskannan palkanlaskennan hoitamiseen yhdellä kirjautumisella. Lisäksi se tarjoaa natiivin pääkirjanpidon automaattisen synkronoinnin QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen ja Sage Intacctiin. Jokaisen palkanlaskennan jälkeen päiväkirjamerkinnät siirtyvät automaattisesti, ja mukautettava osastojen sekä luokkien ja sijaintien kohdistus on jo otettu käyttöön. Arvostan myös 100-prosenttista verojen ilmoittamisen tarkkuustakuuta, joka kattaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikallishallintojen ilmoitukset kaikissa 50 osavaltiossa.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattiohjattu palkanlaskenta: HR:n, etujen ja työajanseurannan muutokset siirtyvät automaattisesti kuhunkin palkkakauteen, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ennen jokaista ajoa.
• Rajattomat ylimääräiset palkanlaskennat: Suorita bonus-, korjaus- tai oikaisupalkanlaskentoja milloin tahansa ilman lisämaksua.
• Työnkulkujen studio: Kooditon automaation rakentaja mukautettujen hyväksyntäketjujen, palkkakoodien käynnistimien ja vaatimustenmukaisuushälytysten luomiseen asiakastilien välillä.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien avulla voit delegoida tiettyjä palkanlaskennan tehtäviä ja hyväksyntöjä tiimillesi sekä varmistaa tehtävien asianmukaisen eriyttämisen.

Rippling-integraatiot

Rippling tarjoaa natiivin integraation QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen ja Sage Intacctiin sekä yli 650 sovellusintegraatiota. API tukee mukautettuja integraatioita osoitteessa developer.rippling.com.

Pros and Cons

Pros:

• Useiden asiakkaiden palkanlaskenta keskitetystä koontinäytöstä
• Automaattiohjattu palkanlaskenta vähentää manuaalista työtä
• Kattava pääkirjanpidon synkronointi luokka- ja sijaintikohdistuksella

Cons:

• Palkanlaskenta edellyttää koko HRIS-tilauksen käyttöä
• Ei vaihtoehtoja yrityksen brändin käyttämiseen valkoisen etiketin periaatteella

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

2

Deel Payroll

Sopii parhaiten omalla brändillä tarjottavaan maailmanlaajuiseen palkanmaksuun

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $49/urakoitsija/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel on maailmanlaajuinen palkanmaksualusta, joka hoitaa urakoitsijoiden maksut, W-2-työntekijöiden palkanmaksun, EOR:n ja PEO:n yli 150 maassa. Siihen kuuluu erillinen kumppaniportaali ja tilitoimistoille suunnitellut omalla brändillä tarjottavat työkalut useiden asiakkaiden palkanmaksun hallintaan.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deelistä hyötyvät eniten tilitoimistot, jotka hoitavat kansainvälisiä urakoitsijoita, EOR-työntekijöitä tai maailmanlaajuisesti hajautettuja työvoimia palkkaavien asiakkaiden palkanmaksua.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Otin Deel Payrollin mukaan kärkivalintoihini, koska omalla brändillä toimivan ohjelman ansiosta tilitoimistot voivat tarjota palkanmaksua omalla brändillään, mikä vahvistaa aidosti CAS-palvelujen kehittämistä. Kumppaniportaali tukee kolmea asiakassuhdetyyppiä (suosittelu, aliorganisaatio ja kumppaniorganisaatio), joten voit hallita kymmeniä asiakkaita ilman erillisiä kirjautumisia. Pidän myös siitä, että hallinnoidun palkanmaksun taso nimeää monimutkaisille asiakkaille oman Deel-palkanmaksupäällikön, joka kattaa useiden osavaltioiden ja tuntityöntekijöiden tilanteet ilman oman henkilöstön lisäämistä.

Deel Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Vaatimustenmukaisuuskeskus: Seuraa sääntelypäivityksiä reaaliajassa ja merkitsee tekoälyn avulla palkanmaksun poikkeamat ennen jokaista hyväksymiskierrosta.
• Ylimääräiset palkanmaksuajot: Käsittelee bonukset, korjaukset ja viime hetken maksut normaalin aikataulun ulkopuolella ilman lisämaksua.
• GL Sync -laajennus: Kohdistaa palkanmaksun rivikohdat tiettyihin pääkirjatileihin ja seurantaluokkiin ja kirjaa sen jälkeen päiväkirjaviennit suoraan QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen, Sageen, SAP:iin tai Microsoft Dynamics Financeen.
• Yhdistetyn työvoiman tuki: Hallinnoi W-2-työntekijöitä, 1099-urakoitsijoita, EOR-työntekijöitä ja PEO-työntekijöitä yhdellä alustalla.

Deel Payrollin integraatiot

Deel tarjoaa 8 dokumentoitua kirjanpitointegraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP ja Microsoft Dynamics Finance, sekä markkinapaikan integraatiot Acumatican ja TRES Financen kanssa. Sen avoin API tukee mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Omalla brändillä tarjottavan palkanmaksun ansiosta yritykset voivat käyttää omaa brändiään
• Hallinnoi työntekijöitä, urakoitsijoita, EOR-työntekijöitä ja PEO-työntekijöitä yhdessä
• Kumppaniportaali tukee siirtymistä useiden asiakkaiden välillä

Cons:

• Yhdysvaltojen palkanmaksun luotettavuudesta on raportoitu usein ongelmia
• GL Syncin käyttöönotto ja käynnistäminen ovat manuaalisia

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Sopii parhaiten kasvavan CAS-palvelukokonaisuuden skaalaamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $49/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto on tilitoimistoille tarkoitettu palkanlaskenta-alusta, joka yhdistää useiden asiakkaiden palkanlaskennan, kaikissa 50 osavaltiossa tapahtuvan automaattisen verojen ilmoittamisen, W-2- ja 1099-lomakkeiden hallinnan sekä henkilöstöhallinnon ja etuuksien hallinnan yhteen Gusto Pro -nimiseen toimiston koontinäyttöön.

Kenelle Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erinomaisesti tilitoimistoille, jotka rakentavat tai laajentavat CAS-palvelukokonaisuutta palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja etuuksien ympärille pienyritysasiakkaille.

Miksi valitsin Guston

Gusto Pro on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, mitä se tarjoaa CAS-palvelukokonaisuutta aktiivisesti rakentaville toimistoille: saat yhden ilmaisen koontinäytön, jolla voit hallita palkanlaskentaa, henkilöstöhallintoa ja etuuksia koko asiakaskuntasi osalta, sekä kolme laskutusmallia (mukaan lukien toimiston laskuttama vaihtoehto, jossa määrität oman hintasi), joiden avulla voit tehdä palkanlaskennasta todellisen tulonlähteen. AutoPilot-ominaisuus hoitaa toistuvat kuukausipalkkaisten palkanmaksut taustalla itsenäisesti, ja jopa 20 prosentin tulo-osuus kasvaa asiakasmäärän lisääntyessä.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• AutoPilot-palkanlaskenta: Suorittaa kuukausipalkkaisten työntekijöiden toistuvan palkanlaskennan automaattisesti jokaisena palkanmaksukautena ilman manuaalisia toimia.
• Maailmanlaajuiset urakoitsijamaksut: Maksa urakoitsijoille yli 120 maassa suoraan alustan kautta lisäpalveluna.
• Alkuperäinen työajanseuranta ja synkronointi palkanlaskennan kanssa: Työntekijät kirjaavat työaikansa sisään ja ulos selaimen tai mobiilisovelluksen kautta, ja tunnit siirtyvät suoraan palkanlaskenta-ajoihin Plus- ja Premium-paketeissa.
• Kolmen laskutusmallin joustavuus: Valitse asiakaslaskutus tulo-osuudella, asiakaslaskutus alennuksella tai toimiston laskuttama järjestely asiakaskohtaisesti.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa alkuperäiset integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, FreshBooksiin, Aplosiin, ZipBooksiin, Autobooksiin ja Expensifyhin; QuickBooks Desktop käyttää manuaalisia vientitoimintoja. Gusto Embedded Payroll -ohjelmointirajapinta (API) tukee mukautettuja palkanlaskentaintegraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Useiden asiakkaiden koontinäyttö koko toimiston valvontaan
• Joustavat laskutusvaihtoehdot CAS-palvelukokonaisuuksille
• Automaattinen verojen ilmoittaminen kaikissa 50 osavaltiossa

Cons:

• Ei vaihtoehtoa brändätylle asiakasportaalille
• Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajoitetut alemman tason paketeissa

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• QuickBooks Payroll vs. Gusto

4

Justworks

Paras IRS-sertifioituun useiden asiakkaiden palkanlaskennan ilmoittamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/kuukausi työntekijää kohden + $50/kuukausi perusmaksu

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on palkanlaskenta- ja PEO-alusta, joka on suunniteltu tilitoimistoille useiden asiakkaiden palkanlaskennan, automatisoitujen verotilitysten ja QuickBooks-, Xero-, NetSuite- ja Sage Intacct -järjestelmien välisten pääkirjanpitointegraatioiden hallintaan yhdestä neuvonantajan hallintapaneelista.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii parhaiten tilitoimistoille, jotka hallinnoivat useiden pienten yritysasiakkaiden palkanlaskentaa ja tarvitsevat IRS-sertifioidun verotilityksen sekä pääkirjanpidon synkronoinnin samassa paikassa.

Miksi valitsin Justworksin

Sisällytin Justworksin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen IRS:n sertifioitu PEO (CPEO) -asema on harvinainen. Se tarkoittaa, että Justworks ottaa asiakkaidesi liittovaltion palkanlaskennan verovastuun suoraan itselleen eikä ainoastaan tee ilmoituksia heidän puolestaan. Käytännössä tämä kattaa automaattiset 940-, 941-, W-2- ja 1099-ilmoitukset kaikissa 50 osavaltiossa ja yli 4 000 verotusalueella, mikä erottaa palvelun edukseen, kun hallinnoit vaihtelevan asiakaskannan palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta. Neuvonantajan hallintapaneeli kokoaa kokonaisuuden yhteen tarjoamalla kertakirjautumisen, roolipohjaiset tiimin käyttöoikeudet ja asiakkaiden välillä vaihtamisen sekä PEO- että erillisten palkanlaskentatilien osalta.

Justworksin keskeiset ominaisuudet

• Tilitoimistokumppaniohjelma: Muodollinen kumppaniohjelma, joka tarjoaa yrityksellesi nimetyn asiakkuuspäällikön, kumppanisuhteiden hallintatyökalun suosittelujen seurantaan sekä vaihtoehdot tulojen jakamiseen tai asiakashyvityksiin.
• Roolipohjaiset tiimin käyttöoikeudet: Määritä tietyt yrityksesi jäsenet yksittäisille asiakastileille ja hallitse käyttöoikeuksia tarkasti suoraan neuvonantajan hallintapaneelissa.
• Monen osavaltion palkanlaskennan ilmoitukset: Hoitaa suoratalletukset, osavaltioiden ennakonpidätykset ja työttömyysvakuutusilmoitukset kaikissa 50 osavaltiossa ja yli 4 000 verotusalueella jokaiselle asiakasrekisterisi asiakkaalle.
• Työajan seurannan lisäosa: Alkuperäinen työajanseurantamoduuli, joka synkronoituu suoraan palkanlaskentaan hintaan $8/kuukausi työntekijää kohden ja poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen järjestelmien välillä.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa neljä natiivisti tuettua kirjanpitointegraatiota: QuickBooks Online, Xero, NetSuite ja Sage Intacct. QuickBooks Online ja Xero tukevat palkanlaskenta- ja PEO-sopimuksia, kun taas NetSuite ja Sage Intacct edellyttävät PEO-sopimusta.

Pros and Cons

Pros:

• IRS:n CPEO-asema siirtää verovastuun
• Neuvonantajan hallintapaneeli hallinnoi useita asiakastilejä
• Natiivisti tuettu työajanseuranta synkronoituu suoraan palkanlaskentaan

Cons:

• Ei asiakasrajat ylittäviä erämuotoisia palkanlaskentoja
• Ei jälleenmyyjäbrändäystä tai yrityksen brändillä varustettua asiakaskokemusta

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

Paylocity

Paras GL-synkronointiin asiakkaiden kirjanpitojen välillä

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on kirjanpitoyrityksille tarkoitettu HCM-pohjainen palkanmaksualusta, joka yhdistää kokonaisvaltaisen palkanmaksun käsittelyn, automaattisen verojen ilmoittamisen kaikissa 50 osavaltiossa, useiden asiakkaiden raportoinnin sekä natiivin GL-integraation QuickBooks Onlinen ja NetSuiten kanssa.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii hyvin kirjanpitoyrityksille, jotka hallinnoivat keskisuuria asiakkaita ja tarvitsevat automaattisen GL-synkronoinnin QuickBooks Onlineen tai NetSuiteen kokonaisvaltaisen palkanmaksun ja verojen ilmoittamisen lisäksi.

Miksi valitsin Paylocityn

Otin Paylocityn mukaan kärkivalintoihini, koska sen natiivi GL-synkronointi QuickBooks Onlineen ja NetSuiteen on aidosti yksi vahvimmista, joita olen tässä kategoriassa nähnyt. Kesäkuun 2025 päivitys toi ohjatun GL-kartoituksen, reaaliaikaisen validoinnin ja dynaamiset päiväkirjamerkintöjen säännöt, jotka hakevat osaston, sijainnin ja kustannuspaikan tiedot automaattisesti. Hyödynnän myös sen yli 30:tä automaattista palkanmaksun tarkistusta ja palkanmaksun valmiuden hallintapaneelia virheiden havaitsemiseen ennen ilmoitusten tekemistä, mikä on tärkeää, kun hallinnoit useiden asiakkaiden kirjanpitoja samanaikaisesti.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

• Kirjanpitäjän etuohjelma: Kirjanpitoyrityksille tarkoitettu kumppaniohjelma, joka tarjoaa pääsyn kumppaniportaaliin, tuotonjakoon tai jälleenmyyntijärjestelyihin sekä Wolters Kluwerin kautta saatavaan CPE-kelpoiseen koulutukseen.
• Tekoälypohjainen poikkeamien tunnistus: Tekoälykerros, joka merkitsee odottamattomat palkkamuutokset ja vaatimustenmukaisuusongelmat ennen palkanmaksun käsittelyä sekä sisältää viitteet vero- ja sääntelylähteistä.
• Moniosavaltioinen verotuksen geopaikannus: Tarkistaa automaattisesti työntekijöiden verotuksellisen toimivallan oikeellisuuden kaikissa 50 osavaltiossa, Puerto Ricossa, Neitsytsaarilla ja Guamissa.
• Palkan ennakkomaksu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää ansaitsemiaan palkkoja ennen palkkapäivää ilman vaikutusta työnantajan kassavirtaan, ja toimintoa hallitaan suoraan palkanmaksualustalla.

Paylocity-integraatiot

Paylocity tarjoaa natiivin integraation QuickBooks Onlinen ja Oracle NetSuiten kanssa sekä markkinapaikan kautta integraatiot Xeroon, Sageen ja SAP Concuriin. Sen yli 350 markkinapaikkaintegraatiota sekä REST API-, EDI- ja SFTP-tuki yhdistävät myös muita asiakkaiden järjestelmiä.

Pros and Cons

Pros:

• Natiivi GL-synkronointi QuickBooks Onlinen ja NetSuiten kanssa
• Kirjanpitoyrityksille tarkoitettu kumppanituki
• Yli 30 automaattista palkanmaksun tarkistusta

Cons:

• Ei eräpalkanmaksua useille asiakkaille
• Ei yrityksen brändillä mukautettavaa toimitusta

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity

6

SurePayroll

Sopii parhaiten omalla brändillä tarjottavaksi palkanmaksupalveluksi

• Ei saatavilla
• Alkaen $29/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll on tilitoimistoille suunniteltu täyden palvelun palkanmaksualusta, joka tarjoaa useiden asiakkaiden hallinnan, automatisoidut verojen ilmoitukset, omalla brändillä toimivat asiakasportaalit sekä integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon ja Sageen.

Kenelle SurePayroll sopii parhaiten?

SurePayroll sopii erityisesti tilitoimistoille, jotka haluavat tarjota palkanmaksua omalla brändillään ilman, että palkanmaksuinfra täytyy rakentaa alusta alkaen.

Miksi valitsin SurePayrollin

Otin SurePayrollin mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen jälleenmyyntiohjelman avulla tilitoimistot voivat tarjota palkanmaksua omalla brändillään ilman, että asiakkaat näkevät SurePayroll-brändäystä. Pidän siitä, että toimistot saavat tukkuhinnoitteluun perustuvan volyymihinnoittelun, johon ne voivat lisätä oman katteensa, sekä oman kirjanpitäjien tukitiimin. Verosakkojen takuu, joka kattaa SurePayrollin omista ilmoitusvirheistä aiheutuvat sakot, on konkreettinen vastuullisuusominaisuus, jonka toimistot voivat viestiä suoraan asiakkailleen.

SurePayrollin tärkeimmät ominaisuudet

• AutoPayrollin ajoitus: Aseta toistuvat palkanmaksut kiinteän aikataulun mukaan, ja lähetä automaattiset muistutukset sekä määräaikahälytykset ennen jokaista käsittelypäivää.
• Useiden osavaltioiden palkanmaksulisäosa: Maksa palkkoja missä tahansa määrässä osavaltioita kiinteällä 9,99 dollarin kuukausimaksulla riippumatta mukana olevien osavaltioiden määrästä.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, W-2-lomakkeita ja suorien talletusten asetuksia verkko- ja mobiilisovellusten kautta ottamatta yhteyttä toimistoosi.
• Roolipohjaiset henkilöstöoikeudet: Määritä toimiston työntekijöille tietyt käyttöoikeustasot kumppanin hallintapaneelissa, jotta voit hallita, mitä kukin tiimin jäsen voi tarkastella tai muokata.

SurePayrollin integraatiot

SurePayroll tarjoaa 12 dokumentoitua integraatiota, mukaan lukien QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Sage 50, AccountEdge, Less Accounting, Homebase, Buddy Punch, StratusTime ja Novatime. Kirjanpito- ja työajanseurannan integraatiot ovat maksullisia lisäosia.

Pros and Cons

Pros:

• Omalla brändillä tarjottava palkanmaksu toimiston brändättyä asiakaskokemusta varten
• Verosakkojen takuu kattaa palkanmaksun ilmoitusvirheet
• Kiinteä useiden osavaltioiden palkanmaksumaksu kaikille asiakkaille

Cons:

• Pääkirjanpidon integraatio edellyttää maksullista lisäosaa
• Vuoden lopun W-2- ja 1099-ilmoituksista veloitetaan maksu

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website

7

Patriot Software

Paras edulliseen usean asiakkaan palkanlaskentaan suuressa mittakaavassa

• 30 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen 17 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software on yhdysvaltalainen palkanlaskenta-alusta tilitoimistoille. Se tarjoaa usean asiakkaan palkanlaskennan, automatisoidun verojen ilmoittamisen kaikissa 50 osavaltiossa sekä tilitoimistoille suunnatun kumppaniohjelman porrastettuine alennuksineen ja yhdistettyine laskutuksineen.

Kenelle Patriot Software sopii parhaiten?

Patriot Software sopii erityisen hyvin pienille ja keskisuurille tilitoimistoille, jotka hoitavat kasvavan pienyritysasiakaskunnan palkanlaskentaa rajallisella budjetilla.

Miksi valitsin Patriot Softwaren

Valitsin Patriot Softwaren yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu kasvamaan asiakaskuntasi mukana ilman, että kustannuksesi kasvavat samassa suhteessa. Porrastettu tilitoimistojen kumppaniohjelma kasvattaa alennukset jopa 30 prosenttiin uusien asiakkaiden myötä, ja vähintään kuutta asiakasta hallinnoivat yritykset saavat oman palkanlaskenta- ja kirjanpito-ohjelmistonsa maksutta. Pidän erityisesti Umbrella-kirjautumisesta, jonka avulla voin vaihtaa asiakastilien välillä välittömästi, sekä automaattisesta palkanlaskennasta, joka automatisoi toistuvat kuukausipalkkojen ajot ja lähettää ennakkoilmoitukset ennen jokaista ajoitettua ajoa, jotta voin tarkistaa mahdolliset poikkeamat.

Patriot Softwaren tärkeimmät ominaisuudet

• Täyden palvelun verojen ilmoittamisen takuu: Patriot ilmoittaa automaattisesti liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot kaikissa 50 osavaltiossa ja korvaa ilmoitusvirheistään aiheutuvat seuraamukset.
• Yhdistetty laskutus ja mukautetut asiakashinnat: Yrityksesi saa yhden kuukausilaskun kaikista asiakkaista, ja voit määrittää oman hinnoittelusi laskuttaessasi asiakkaita suoraan.
• SOC 2 Type II -vaatimustenmukaisuus: Patriot täyttää yritystason tietoturvastandardit, kuten salauksen, monivaiheisen todennuksen ja roolipohjaiset käyttöoikeudet kaikilla asiakastileillä.
• Työntekijöiden itsepalveluperehdytysportaali: Työntekijät täyttävät oman W-4-lomakkeensa, määrittävät suoratalletuksen ja lisäävät henkilötietonsa suoraan alustalla, mikä vähentää tiimisi manuaalista tiedonsyöttöä.

Patriot Softwaren integraatiot

Patriot Softwarella on kuusi dokumentoitua natiivista integraatiota, mukaan lukien Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell ja ERGO NEXT. Se tukee myös rajapintaa mukautettuja integraatioita varten sekä kolmansien osapuolten työajanseurantaa QuickBooks Timen, Buddy Punchin ja TimeRackin kanssa.

Pros and Cons

Pros:

• Yhdistetty laskutus kaikille asiakastileille
• Automatisoidun verojen ilmoittamisen seuraamustakuu sisältyy
• Automaattinen palkanlaskenta käsittelee toistuvat kuukausipalkkojen ajot

Cons:

• Ei valkoisen tarran portaalia tai brändäysvaihtoehtoja
• Ei tue ulosmittauksia tai elatusmaksuja

LEARN MORE ABOUT PATRIOT SOFTWARE:

• Check out Patriot Software on their website

8

Accounting CS Payroll

Sopii parhaiten tilintarkastus- ja kirjanpitoyritysten useiden asiakkaiden palkanlaskennan eräkäsittelyyn

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinta saatavilla pyynnöstä

Visit Website

Accounting CS Payroll on Thomson Reutersin CS Professional Suite -ohjelmistoon kuuluva palkanlaskentamoduuli, joka on suunniteltu erityisesti tilintarkastus- ja kirjanpitoyrityksille useiden asiakkaiden palkanlaskennan käsittelyyn, verolomakkeiden automaattiseen täyttämiseen ja lähettämiseen, suoratalletuksiin, työntekijöiden itsepalveluun sekä vaatimustenmukaisuuden hallintaan kaikissa 50 osavaltiossa.

Kenelle Accounting CS Payroll sopii parhaiten?

Accounting CS Payroll on suunniteltu keskisuurille ja suurille tilintarkastus- ja kirjanpitoyrityksille, jotka hoitavat palkanlaskentaa useiden asiakkaiden puolesta ja tarvitsevat mahdollisuuden suorittaa eräkäsittelyä kaikille asiakkaille vaihtamatta järjestelmää.

Miksi valitsin Accounting CS Payrollin

Accounting CS Payroll pääsi lyhytlistalleni, koska se on yksi harvoista palkanlaskenta-alustoista, jotka on alusta alkaen suunniteltu tilintarkastus- ja kirjanpitoyrityksille, jotka hoitavat kymmenien asiakkaiden palkanlaskentaa. Pidän erityisesti siitä, että eräkäsittelyn ansiosta tiimini voi hoitaa useiden asiakkaiden palkanlaskennan samanaikaisesti ja että useat työntekijät voivat työskennellä eri asiakastiedostojen parissa yhtä aikaa. Verolomakekirjasto on myös todella kattava: se sisältää W-2-lomakkeet, 940/941/943/944/945-sarjat ja yli 20 erilaista 1099-lomaketta sekä liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisen tason sähköisen ilmoittamisen automaation kaikissa 50 osavaltiossa.

Accounting CS Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden osavaltioiden työntekijäpidätykset: Määritä yksittäisille työntekijöille veronpidätyslaskelmat useissa osavaltioissa yhden palkanlaskentatietueen sisällä.
• NetClient CS:n työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, W-2-lomakkeita ja 1099-NEC-lomakkeita sekä lähettää W-4-päivityksiä suoraan suojatun, asiakkaan brändin mukaisen portaalin kautta.
• Palkkioiden laskenta ja asiakkaiden laskutus: Laske palkanlaskentapalveluiden palkkiot ja luo asiakkaiden laskut samassa alustassa, jolla hoidat palkanlaskennan.
• InsurePayn työtapaturmavakuutuksen integrointi: Laske ja kerää käytön mukaan maksettavat työtapaturmavakuutusmaksut automaattisesti jokaisella palkanmaksukaudella reaaliaikaisten palkanlaskentatietojen perusteella.

Accounting CS Payrollin integraatiot

Accounting CS Payroll tarjoaa natiiviliitännät UltraTax CS:ään, GoSystem Tax RS:ään, Practice CS:ään, QuickBooks Desktopiin ja Onlineen, Timerackiin, InsurePayhin, Kotapayhin ja NetClient CS:ään. Sen vahvin yhteensopivuus on Thomson Reutersin CS Professional Suite -ohjelmistokokonaisuuden sisällä.

Pros and Cons

Pros:

• Palkanlaskennan käsittely useille asiakkaille samanaikaisesti
• Yrityksille ja työntekijöille mukautettavat asiakasportaalit
• Uuden palkanlaskentalainsäädännön mukaisuuden automaattinen hallinta

Cons:

• Raportteja ei voi lähettää suoraan sähköpostitse asiakkaille
• Ei virallista kumppaniohjelmaa tulojen jakamisella

LEARN MORE ABOUT ACCOUNTING CS PAYROLL:

• Check out Accounting CS Payroll on their website

9

Paychex Flex

Paras yrityksille, jotka ansaitsevat osuuden asiakkaiden palkanlaskennan tuloista

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex on täyden palvelun palkanlaskenta-alusta tilitoimistoille. Se yhdistää useiden asiakkaiden palkanlaskennan, Taxpay®-palvelun automatisoidun verojen ilmoittamisen ja maksamisen, pääkirjanpidon synkronoinnin QuickBooks Onlinen, Xeron, Sage Intacctin ja NetSuiten kanssa sekä tasoihin perustuvan kirjanpitäjäkumppaniohjelman tulonjako-osuuksineen.

Kenelle Paychex Flex sopii parhaiten?

Paychex Flex sopii hyvin tilitoimistoille, jotka haluavat ansaita toistuvaa tuloa ohjaamalla asiakkaita täyden palvelun palkanlaskentapalvelun käyttäjiksi ja jotka arvostavat AICPA:n suositusta.

Miksi valitsin Paychex Flexin

Valitsin Paychex Flexin, koska sen kolmivaiheinen kirjanpitäjien etuohjelma on rakenteeltaan selkein näkemäni tulonjakojärjestelmä tässä kategoriassa: se maksaa uusien asiakkaiden myynnistä jopa 50 % sekä 10 %:n jäännöspalkkioita kolmen vuoden ajan. Erityisen kiinnostavana pidän hankintaohjelmaa: jos yrityksesi haluaa luopua palkanlaskennasta kokonaan, Paychex ostaa asiakaskantasi ja toimittaa arvion 48 tunnin kuluessa. AICPA:n ja CPA.comin suositteleman kumppanin asema tuo institutionaalista uskottavuutta, jolla on merkitystä palkanlaskentapalveluita asiakkaille esiteltäessä.

Paychex Flexin tärkeimmät ominaisuudet

• Taxpayn automatisoitu verojen ilmoittaminen ja maksaminen: Laskee, ilmoittaa ja maksaa automaattisesti liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot kaikkien asiakastilien osalta sekä huolehtii W-2- ja 1099-lomakkeiden laatimisesta vuoden lopussa.
• Paychex WISE -tekoälyyn perustuva vaatimustenmukaisuuden seuranta: Seuraa jatkuvasti sääntelyn muutoksia kaikissa osavaltioissa, joissa asiakkaasi toimivat, ja ilmoittaa vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä riskeistä ennen palkanlaskennan lähettämistä.
• Paychex Pre-check: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkistaa palkkakuittinsa ennen palkanmaksupäivää, mikä vähentää tiimisi oikaisupyyntöjä ja normaalin palkanmaksuaikataulun ulkopuolisia korjauksia.
• Paychex Partner Pro -hallintapaneeli: Keskitetty portaali, jossa voit hakea asiakkaita, saada ennakoivia ilmoituksia puuttuvista verotunnisteista tai väliin jääneistä palkanmaksupäivistä ja hallinnoida suositteluja yhdessä paikassa.

Paychex Flexin integraatiot

Paychex Flex tarjoaa natiivimuotoiset pääkirjanpidon integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sage Intacctiin, Oracle NetSuiteen ja Jiraviin. Sen markkinapaikka sisältää lisää integraatioita, ja kehittäjien rajapinta tukee mukautettuja yhteyksiä.

Pros and Cons

Pros:

• Tarjoaa kolmivaiheisen kirjanpitäjien tulonjako-ohjelman
• Sisältää tilitoimistoille tarkoitetun omalla brändillä tarjottavan palkanlaskentavaihtoehdon
• Tekoälyyn perustuvat vaatimustenmukaisuuden seuranta- ja virheiden ilmoitustyökalut

Cons:

• Hallintapaneeliin voi kiinnittää enintään viisi asiakasta
• Erämuotoisesta palkanmaksusta ei ole dokumentoitua toiminnallisuutta

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website

10

QuickBooks Payroll

Paras QBO-natiiviin palkanlaskentaan veroseuraamussuojalla

• 30 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $50/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Payroll on QuickBooks-ekosysteemiin natiivisti rakennettu täyden palvelun palkanlaskenta-alusta, joka kattaa automatisoidut veroilmoitukset, W-2- ja 1099-käsittelyn, usean osavaltion palkanlaskennan, suoratalletukset ja useiden asiakkaiden hallinnan QuickBooks Online Accountantin kautta.

Kenelle QuickBooks Payroll sopii parhaiten?

QuickBooks Payroll sopii luontevasti tilitoimistoille, joiden asiakkaat käyttävät jo QuickBooks Onlinea ja tarvitsevat palkanlaskentakerroksen, joka synkronoituu suoraan kirjanpitoon ilman ylimääräistä täsmäytystyötä.

Miksi valitsin QuickBooks Payrollin

QuickBooks Payroll päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa palkanlaskentatyökalu, jossa palkanlaskenta ja pääkirjakirjaus ovat aidosti sama toiminto – QuickBooks Onlinea käyttävien asiakkaiden kohdalla ei tarvita vientiä, määrityksiä tai täsmäytystä. Pidän erityisesti Elite-paketin veroseuraamussuojaominaisuudesta, joka kattaa IRS:n tai osavaltion palkanlaskentaveroihin liittyviä seuraamuksia enintään 25 000 dollariin asti vuodessa ja antaa yrityksille todellisen suojan vaatimustenmukaisuusriskiä vastaan. Täysin automatisoidut liittovaltion, osavaltion ja paikalliset veroilmoitukset (pakollisia heinäkuusta 2026 alkaen) sekä Premium- ja Elite-pakettien saman päivän suoratalletus vahvistavat QBO-natiivien yritysten perusteluja QuickBooks Payrollin valinnalle.

QuickBooks Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen palkanlaskenta: Suorittaa vakituisessa kuukausi- tai tuntipalkassa olevien työntekijöiden palkanlaskennan automaattisesti jokaisella palkanmaksukaudella alkuperäisen ajon valmistumisen jälkeen ilman manuaalista syöttöä.
• Palkanlaskennan tekoäly: Kokoaa työaika- ja läsnäolotiedot, laatii palkanlaskenta-ajot tarkistettaviksi ja tukee ajon hyväksymistä tekstiviestillä.
• 1099-koontinäyttö: Tarjoaa kirjanpitäjille keskitetyn näkymän urakoitsijoiden W-9-lomakkeiden keräämiseen, joukkolatauksiin ja 1099-sähköiseen ilmoittamiseen eri asiakkaiden puolesta.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Antaa yrityksille mahdollisuuden määrittää yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet asiakaskohtaisesti QuickBooks Online Accountantissa.

QuickBooks Payrollin integraatiot

QuickBooks Payroll sisältää natiiviset integraatiot QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, QuickBooks Timeen ja Intuit ProConnect Taxiin sekä kumppani-integraatiot Checkriin, Mineraliin, Allstateen, Vestwelliin ja NEXT Insuranceen. Siinä ei ole natiiveja palkanlaskennan pääkirjaintegraatioita Xeroon, Sage Intacctiin tai NetSuiteen.

Pros and Cons

Pros:

• Natiivi QuickBooks-pääkirjan synkronointi ilman täsmäytystä
• Automatisoidut veroilmoitukset ja veroseuraamussuoja
• ProAdvisor-ohjelmaan sisältyy maksuton yrityksen palkanlaskenta

Cons:

• Ei erämuotoisia palkanlaskenta-ajoja eri asiakkaiden välillä
• Ei pääkirjan synkronointia muiden kuin QuickBooks-kirjanpitoalustojen kanssa

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS PAYROLL:

• Check out QuickBooks Payroll on their website

Muita tilitoimistoille tarkoitettuja palkanlaskentaohjelmistoja

Tässä on joitakin muita tilitoimistoille tarkoitettuja palkanlaskentaohjelmistoja, jotka eivät päässeet ehdokaslistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. OnPay

   Paras valinta kiinteähintaiseen usean asiakkaan veroilmoitusten käsittelyyn

2. RUN Powered by ADP

   Paras laajamittaiseen veroseuraamuksilta suojautumiseen

3. Paycor

   Parhaiten keskisuurille asiakkaille, jotka tarvitsevat palkanlaskentaa laajempaa henkilöstöhallintoa

4. Fingercheck

   Paras tunti- ja rakennusalan asiakkaiden palkanlaskentaan

5. Xero

   Sopii parhaiten Xeron natiivisti toteutettuun palkanlaskennan ja pääkirjanpidon synkronointiin

6. Apspayroll

   Paras palkkahallinnon jälleenmyyntiin omalla brändillä

7. ConnectPay

   Parhaiten ulkoistettuun palkanlaskentaan asiakkaan valvonnalla

8. Drake Accounting

   Paras vaihtoehto kiinteähintaiseen usean asiakkaan palkanlaskentailmoitusten tekemiseen

Näin valitset tilitoimistolle sopivan palkanlaskentaohjelmiston

Valitse palkanlaskentatyökalu seuraavan taulukon avulla, jotta voit hallita useiden asiakkaiden toiminnan monimutkaisuutta, automatisoida veroilmoitukset ja tukea kasvavia neuvontapalveluita ilman riskialttiita manuaalisia kiertotapoja:

Näin arvioit ehdokaslistasi

1. Testaa massatyönkulut: Suorita vähintään kahden asiakkaan palkanlaskenta yhdellä kertaa toimittajan esittelyn aikana.
2. Varmista veroilmoituksia koskevat takuut: Pyydä virheiden korvaamista koskeva käytäntö tai sopimuslauseke, jossa määritellään toimittajan vastuu verovirheistä.
3. Varmista pääkirjanpidon synkronoinnin kohdistus: Kohdista todelliset asiakastilit 14 päivän kokeilujakson aikana ja vie palkanlaskennan päiväkirjamerkinnät kahteen kirjanpitoalustaan.
4. Tarkista brändäämättömän jälleenmyynnin ominaisuudet: Pyydä esimerkki asiakkaalle näkyvästä portaalista tai palkkalaskelmasta, jossa on yrityksesi eikä toimittajan brändi.
5. Päätä suoran tuen ja aidon brändäämättömän jälleenmyyntiratkaisun välillä: Arvioi, haluatko asiakkaidesi soittavan toimittajalle vai ottavan palkanlaskenta-asioissa yhteyttä ainoastaan yritykseesi.

Mitä palkanlaskentaohjelmisto on tilitoimistoille?

Tilitoimistoille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto on digitaalinen alusta, jonka avulla taloushallinnon ammattilaiset voivat hallinnoida palkanlaskentaa, automatisoida verojen ilmoittamisen ja tukea useita asiakkaita yhden hallintapaneelin kautta. Se yhdistää palkkatiedot pääkirjajärjestelmiin ja tarjoaa tarkastuksiin valmiita raportteja, jotka auttavat yrityksiä vähentämään manuaalista työtä ja parantamaan tarkkuutta. Nämä työkalut on suunniteltu yrityksille, jotka käsittelevät monimutkaisia usean asiakkaan palkanlaskentatarpeita ja varmistavat palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.

Tilitoimistojen palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset tilitoimistoille tarkoitettua palkanlaskentaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Usean asiakkaan hallinta: Voit hoitaa palkanlaskennan, vaihtaa asiakkaiden välillä ja järjestää useita yrityksiä yhden hallintapaneelin kautta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tuet kymmenien asiakkaiden palkanlaskentaa ja haluat välttää erillisille tileille kirjautumista ja niiltä uloskirjautumista koko päivän ajan.
• Palkkaverotuksen automatisoitu ilmoittaminen: Laskee, ilmoittaa ja tilittää palkkaverot paikallisella, alueellisella ja kansallisella tasolla jokaisen asiakkaan puolesta. Tämä auttaa pysymään vaatimustenmukaisena ja vähentää manuaalista verotyötä kiireisinä ajanjaksoina.
• Pääkirjaintegraatio: Synkronoi palkkatiedot suoraan tärkeimpien taloushallintoalustojen, kuten QuickBooks Onlinen, Xeron tai Sagen, kanssa. Tämä vähentää tietojen syöttämistä kahteen kertaan ja varmistaa, että palkkakulut kohdistetaan oikeille pääkirjatileille.
• Palkanlaskentaerien käsittely kerralla: Voit käsitellä useiden asiakkaiden tai yksiköiden palkanlaskennan samanaikaisesti sen sijaan, että suorittaisit palkanlaskennan erikseen jokaiselle. Tämä nopeuttaa työnkulkua palkanmaksukausien aikana ja on välttämätöntä asiakaskannan kasvaessa.
• Kumppaniohjelma ja brändäysvaihtoehdot: Tarjoaa tukkuhinnoittelua, jälleenbrändättäviä portaaleja tai tulonjakoa, joten yrityksesi voi tarjota palkanlaskentaa omalla brändillään ja hallita asiakassuhteita.
• Vaatimustenmukaisuus ja tarkastuksiin valmiit raportit: Tarjoaa mukautettavia, tarkastuksiin valmiita palkkaraportteja ja reaaliaikaisia vaatimustenmukaisuushälytyksiä. Tämä tekee tarkastuksista, verokaudesta ja asiakkaiden tiedusteluihin vastaamisesta nopeampaa ja helpompaa.
• Suoramaksut ja urakoitsijoiden maksut: Tukee työntekijöiden ja urakoitsijoiden palkkojen suoramaksuja, käsittelee vähennyksiä ja voi suorittaa normaalin palkkakauden ulkopuolisia palkanmaksuja tai korvauksia. Tämä lisää joustavuutta erilaisten asiakkaiden palkanlaskentatarpeisiin.
• Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet: Voit määrittää, kenellä yrityksessäsi tai asiakkaan organisaatiossa on pääsy palkkatietoihin, ja käyttää yksityiskohtaisia roolipohjaisia hallintakeinoja arkaluonteisten palkkatietojen suojaamiseen.
• Vuodenvaihteen lomakkeiden luonti: Valmistelee ja jakaa W-2-lomakkeet, 1099-lomakkeet ja muut vaaditut vuodenvaihteen veroasiakirjat automaattisesti jokaiselle asiakkaalle, mikä auttaa päättämään palkkaverotukseen liittyvät velvoitteet sujuvasti.
• Useiden asiakkaiden käyttöönotto kerralla: Tarjoaa työkaluja useiden asiakkaiden nopeaan tuontiin ja käyttöönottoon samanaikaisesti, säästää tunteja manuaaliseen käyttöönottoon verrattuna ja auttaa yritystäsi laajentamaan palkanlaskentatoimintojaan nopeammin.

Tilitoimistojen palkanlaskentaohjelmiston hyödyt

Tilitoimistoille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Usean asiakkaan hallinta: Hoida kymmenien asiakkaiden palkanlaskenta yhden hallintapaneelin kautta, vaihda asiakkaiden välillä nopeasti ja vähennä erillisille tileille kirjautumiseen ja niiltä uloskirjautumiseen kuluvaa aikaa.
• Palkkaverotuksen automatisoitu ilmoittaminen: Automatisoi verojen laskenta, ilmoittaminen ja tilitykset eri lainkäyttöalueilla, mukaan lukien vuodenvaihteen lomakkeiden luonti, mikä vähentää manuaalisia virheitä ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia.
• Pääkirjaintegraatio: Synkronoi palkkatiedot suoraan taloushallintoalustojen, kuten QuickBooks Onlinen, Xeron tai Sagen, kanssa, jotta kaksinkertainen tietojen syöttäminen poistuu ja taloustiedot pysyvät ajan tasalla asiakaskohtaisen kohdistuksen avulla.
• Palkanlaskentaerien käsittely kerralla: Suorita useiden asiakkaiden tai yksiköiden palkanlaskenta samanaikaisesti, yksinkertaista toistuvia tehtäviä ja tehosta koko palkanmaksusykliä asiakaslistasi kasvaessa.
• Mukautettu brändäys ja kumppaniohjelmat: Käytä jälleenbrändättäviä portaaleja ja tukkuhinnoittelua tarjotaksesi palkanlaskentaa yrityksesi brändillä, ylläpitääksesi asiakassuhteita ja hallitaksesi koko palkanlaskentakokemusta.
• Tarkastuksiin valmis vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Käytä mukautettavia palkkaraportteja, vaatimustenmukaisuushälytyksiä ja tarkastusjälkiä vastataksesi nopeasti asiakkaiden kysymyksiin, tarkastuksiin ja verokauden vaatimuksiin.
• Yksityiskohtaiset käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet: Määritä roolipohjaiset käyttöoikeudet arkaluonteisten palkkatietojen suojaamiseksi ja anna yrityksesi tai asiakkaidesi organisaatioiden oikeille henkilöille asianmukainen pääsy tietoihin.

Tilitoimistojen palkanlaskentaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Tilitoimistoille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja palvelupakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään tilitoimistojen palkanlaskentaratkaisuissa yleiset palvelupaketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti mukana olevat ominaisuudet:

Palvelupakettien vertailutaulukko