10 parasta Smartsheet-vaihtoehtoa taloustiimeille vuonna 2026

Smartsheet-vaihtoehtojen arviot

1. 

   1

   ClickUp

   Paras vaihtoehto monipuoliseen all-in-one-työtilaan

   • Ilmainen tilaus saatavilla
   • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ClickUp erottuu edukseen tiimeille, jotka haluavat mukauttaa työtilansa kaikki osa-alueet vastaamaan ainutlaatuisia prosesseja ja työnkulkuja. Se sopii erinomaisesti monialaisille tiimeille, toimistoille ja yrityksille, jotka tarvitsevat yhden paikan kaiken hallintaan tehtävistä dokumentteihin ja tavoitteisiin. Toisin kuin Smartsheet, ClickUp tarjoaa näkymien, tilojen ja automaatioiden syvällisen mukauttamisen, minkä ansiosta alusta on helppo sovittaa minkä tahansa tiimin työskentelytapaan.

   Miksi ClickUp on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Jos etsit työnhallinta-alustaa, joka mukautuu tiimisi yksilöllisiin tarpeisiin, ClickUpin erittäin mukautettavat työtilat erottavat sen muista. Valitsin ClickUpin, koska voit luoda mukautettuja tehtävien tiloja, suunnitella omia näkymiä ja rakentaa automaatioita, jotka vastaavat tiimisi täsmällisiä prosesseja. Sen joustavan hierarkian ansiosta voit järjestää projektit, tehtävät ja dokumentit työnkulkuusi sopivalla tavalla – ei päinvastoin. Tiimeille, jotka haluavat Smartsheetiin verrattuna enemmän hallintaa työtilansa ulkoasuun ja toimintaan, ClickUp on vahva vaihtoehto.

   ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita ClickUpin ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

   • Ajanseuranta: Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa suoraan alustalla.
   • Sisäänrakennetut dokumentit: Luo, muokkaa ja työskentele dokumenttien parissa yhteistyössä poistumatta ClickUpista.
   • Tavoitteiden seuranta: Aseta tiimin tai yksittäisten henkilöiden tavoitteita, seuraa niitä ja päivitä niiden edistymistä.
   • Työkuormanäkymä: Havainnollista tiimin kapasiteettia ja tehtävien jakoa työkuormien tasapainottamiseksi.

   ClickUp-integraatiot 

   Integraatioita ovat muun muassa Slack, GitHub, Zapier, GitLab, Webhooks, HubSpot, Harvest, Google Drive, Dropbox ja Outlook. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennetut dokumentit tukevat projektidokumentaatiota
   • Ajanseuranta sisältyy ilman lisäosia
   • Automaatiot hoitavat toistuvat tehtävät

   Cons:

   • Gantt-kaavioista puuttuvat edistyneet riippuvuudet
   • Suuret työtilat latautuvat hitaasti
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
   • Read my in-depth review of ClickUp
2. 

   2

   Trello

   Sopii parhaiten yksinkertaiseen tehtävien järjestämiseen

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
   • Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Tiimit, jotka etsivät erittäin visuaalista ja korttipohjaista tapaa hallita työtä, valitsevat usein Trellon. Sen Kanban-tyyliset taulut ja vedä ja pudota -käyttöliittymä tekevät siitä erityisen houkuttelevan pienille tiimeille, markkinointitiimeille, luoville toimistoille ja yrityksille, jotka tarvitsevat joustavia työnkulkuja. Smartsheetista poiketen Trello erottuu intuitiivisella käyttöliittymällään ja mahdollisuudellaan automatisoida toistuvia tehtäviä ilman koodia toimivilla säännöillä ja käynnistimillä. Se tarjoaa myös ilmaisen version perusmuotoiseen projektien seurantaan. Vaikka se ei tarjoa monimutkaisemmilla alustoilla olevia edistyneitä ominaisuuksia, kuten relaatiotietokantoja, sen yksinkertaisuus tarkoittaa, että uusille käyttäjille ei juurikaan aiheudu jyrkkää oppimiskynnystä. 

   Miksi Trello on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Jos haluat visuaalisemman tavan järjestää projekteja, Trellon Kanban-taulut tarjoavat selkeän vaihtoehdon Smartsheetin kaltaisille taulukkolaskentatyökaluille. Valitsin Trellon, koska sen korttipohjaisen järjestelmän avulla voit hahmotella työnkulkuja, määrittää tehtäviä ja seurata edistymistä yhdellä silmäyksellä. Voit myös automatisoida toistuvia toimintoja sisäänrakennettujen sääntöjen ja käynnistimien avulla, mikä auttaa tiimejä pitämään työn liikkeessä ilman manuaalisia päivityksiä. Kaikille, jotka suosivat visuaalista projektinhallintaa ja joustavaa työnkulkujen automatisointia, Trello tarjoaa erilaisen lähestymistavan pilvipohjaiseen työnhallintaan.

   Trellon tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Trellon ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

   • Mukautetut kentät: Lisää kortteihin ylimääräisiä tietoja projektikohtaisten tietojen seurantaa varten.
   • Kalenterinäkymä: Visualisoi tehtävät ja määräajat jaetussa kalenterissa.
   • Korttien tarkistuslistat: Pilko tehtävät pienemmiksi, toteutettaviksi vaiheiksi kunkin kortin sisällä.
   • Power-Ups-markkinapaikka: Laajenna taulujen toiminnallisuutta raportointiin, viestintään ja muuhun tarkoitettujen lisäosien avulla.

   Trellon integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Jira Cloud, Miro, Dropbox, Clockify, Twitter ja paljon muuta. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Power-Ups-lisäosat lisäävät kalenteri- ja raportointiominaisuudet
   • Korttiliitteet mahdollistavat tiedostojen jakamisen
   • Mukautetut kentät seuraavat projektitietoja

   Cons:

   • Raportointi on rajallista ilman Power-Ups-lisäosia
   • Tehtävien riippuvuudet edellyttävät lisäosia
   Learn more about Trello:

   • Check out Trello on their website
3. 

   3

   Notion

   Paras muistiinpanojen, tietokantojen ja projektisuunnittelun yhdistämiseen

   • Maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Notion kokoaa asiakirjat, projektinhallinnan ja tietokannat yhteen joustavaan työtilaan. Se sopii erityisen hyvin tiimeille, jotka haluavat yhdistää jäsennellyn projektiseurannan ja jäsentämättömän tiedon jakamisen, kuten luoville toimistoille, tuotetiimeille ja startup-yrityksille. Toisin kuin Smartsheet, Notion antaa sinun rakentaa mukautettuja työnkulkuja ja tietopohjia rinnakkain, joten voit hallita projekteja ja dokumentaatiota vaihtamatta työkalua.

   Miksi Notion on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Jos haluat työtilan, jossa projektinhallinta yhdistyy joustavaan dokumentaatioon, Notion on erinomainen vaihtoehto. Valitsin Notionin, koska sen avulla voit luoda mukautettuja tietokantoja, wikejä ja projektitauluja kaikki samaan paikkaan, joten voit hallita jäsenneltyä ja jäsentämätöntä työtä yhdessä. Sen vedä ja pudota -sivurakennustyökalu ja linkitetyt tietokannat helpottavat tiimisi ainutlaatuisiin tarpeisiin sopivien työnkulkujen suunnittelua. Tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkkiä laskentataulukoita, Notionin kaikki yhdessä -lähestymistapa tarjoaa Smartsheetia paremman mukautettavuuden ja tiedonhallinnan.

   Notionin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Notionin ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

   • Reaaliaikainen yhteistyö: Useat käyttäjät voivat muokata sivuja ja tietokantoja samanaikaisesti.
   • Käyttöoikeuksien ja jakamisen hallinta: Määritä tarkat käyttöoikeustasot sivuille, tietokannoille ja työtiloille.
   • Mallipohjagalleria: Käytä valmista mallipohjakirjastoa projektinhallintaan, kokousmuistiinpanoihin ja muuhun.
   • Versiohistoria: Seuraa muutoksia ja palauta minkä tahansa sivun tai tietokannan aiempia versioita.

   Notion-integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat Box, Outlook, Slack, VibeFlow, Dropbox, GitHub, GitLab, Loom, Lucidchart ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Linkitetyt tietokannat yhdistävät tietoja eri sivujen välillä
   • Monipuoliset tekstielementit mahdollistavat kuvien ja median upottamisen
   • Reaaliaikainen yhteistyö tukee samanaikaista muokkausta

   Cons:

   • Gantt-näkymät ovat vähemmän kehittyneitä
   • Käyttöoikeudet ovat monimutkaisia suurille tiimeille
   Learn more about Notion:

   • Check out Notion on their website
4. 

   4

   Teamwork.com

   Paras asiakaslähtöiseen projektinhallintaan

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
   • Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos tiimisi hallinnoi asiakasprojekteja ja tarvitsee sisäänrakennettuja laskutustyökaluja, Teamwork.comiin kannattaa tutustua tarkemmin. Toimistot, konsulttiyritykset ja taloustiimit, jotka seuraavat laskutettavia työtunteja tai hoitavat asiakkaiden laskutusta, hyötyvät erityisesti sen edistyneistä ajanseuranta- ja laskutusominaisuuksista. Toisin kuin Smartsheet, Teamwork.com yhdistää projektinhallinnan ja asiakkaiden taloushallinnon samaan alustaan.

   Miksi Teamwork.com on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Toisin kuin monet työnhallintatyökalut, Teamwork.com on suunniteltu erityisesti asiakaslähtöiseen projektitoimitukseen. Valitsin Teamwork.comin, koska se yhdistää edistyneen ajanseurannan integroituihin laskutus- ja laskujenhallintaominaisuuksiin, joita Smartsheet ei tarjoa natiivisti. Voit kirjata laskutettavat työtunnit suoraan tehtäville, luoda laskuja seurattujen tuntien perusteella ja hallita asiakkaiden budjetteja kaikki samalla alustalla. Tiimeille, joiden on yhdistettävä projektityö asiakkaiden taloushallintoon, Teamwork.com kokoaa nämä työnkulut yhteen tavalla, jota on vaikea löytää muualta.

   Teamwork.comin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Teamwork.comin ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä projektipohjaisille tiimeille, ovat:

   • Portfolionäkymä: Näe useiden projektien edistyminen ja tila yhdessä paikassa.
   • Tehtävien riippuvuudet: Määritä ja hallitse tehtävien välisiä suhteita projektin kulun ohjaamiseksi.
   • Asiakirjojen hallinta: Tallenna, jaa ja muokkaa tiedostoja yhteistyössä suoraan projekteissa.
   • Työkuormasuunnittelija: Havainnollista tiimin kapasiteettia ja kohdista resursseja saatavuuden perusteella.

   Teamwork.comin integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat Harvest, Slack, ChatGPT, Whid, BugHerd, Xero, Stripe ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Portfolionäkymä hallitsee useita projekteja
   • Tehtävien riippuvuudet mahdollistavat yksityiskohtaisen aikataulutuksen
   • Työkuormasuunnittelija näyttää tiimin kapasiteetin

   Cons:

   • Ilmoitusten mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
   • Gantt-näkymä on vähemmän interaktiivinen kuin Smartsheetissä
   Learn more about Teamwork.com:

   • Check out Teamwork.com on their website
   • Read my in-depth review of Teamwork.com
5. 

   5

   Box

   Paras turvalliseen pilvitiedostojen jakamiseen

   • Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos yrityksesi tarvitsee turvallista, keskitettyä sisällönhallintaa edistyneillä yhteistyön hallintatoiminnoilla, Boxia kannattaa harkita. Box on suunniteltu organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluonteisia asiakirjoja ja edellyttävät tiukkaa vaatimustenmukaisuutta, joten se sopii hyvin rahoitus-, laki- ja yritystiimeille. Smartsheetiin verrattuna Box erottuu edukseen yksityiskohtaisilla tiedostojen käyttöoikeuksilla, automatisoiduilla työnkuluilla sekä asiakirjojen muokkaus- ja sähköisen allekirjoituksen työkalujen integraatioilla.

   Miksi Box on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Kun turvallinen sisällönhallinta on tärkein prioriteettisi, Box tarjoaa erilaisen lähestymistavan kuin taulukkolaskentaan perustuvat työnhallintatyökalut. Valitsin Boxin, koska se tarjoaa yritystason tiedostojen salauksen, yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset ja kattavat tarkastuslokit, jotka ovat välttämättömiä arkaluonteisia tai säänneltyjä tietoja käsitteleville tiimeille. Alusta tukee myös automatisoituja asiakirjatyönkulkuja ja integroituu sähköisen allekirjoituksen työkaluihin, mikä helpottaa sopimusten ja hyväksyntöjen hallintaa yhdessä paikassa. Jos organisaatiosi tarvitsee hallita käyttöoikeuksia ja ylläpitää vaatimustenmukaisuutta samalla kun se tekee yhteistyötä pilvessä, Box tarjoaa ominaisuuksia, jotka menevät Smartsheetin tarjoamia pidemmälle.

   Boxin keskeiset ominaisuudet

   Muita Boxin ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

   • Box Notes: Tee yhteistyötä kokousmuistioiden, projektisuunnitelmien ja asiakirjojen parissa reaaliajassa.
   • Versiohistoria: Seuraa tiedostojen aiempia versioita ja palauta niitä tietojen menettämisen estämiseksi.
   • Tehtävien määritys: Määritä tehtäviä tiimin jäsenille suoraan tiedostojen ja kansioiden sisällä.
   • Mobiilikäyttö: Käytä, muokkaa ja jaa tiedostoja turvallisesti mobiililaitteilla.

   Boxin integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat ServiceNow, Slack, Adobe, Salesforce, ChatGPT ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vaatimustenmukaisuustodistukset tukevat säänneltyjä toimialoja
   • Versiohistoria seuraa tiedostojen muutoksia
   • Natiiviset sähköiset allekirjoitukset helpottavat sopimusten hallintaa

   Cons:

   • Ei taulukkomuotoista ruudukkoa tietoja varten
   • Yhteistyö keskittyy asiakirjoihin
   Learn more about Box:

   • Check out Box on their website
6. 

   6

   Basecamp

   Paras keskitettyyn tiimiviestintään

   • 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla
   • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Basecamp tarjoaa yhtenäisen tilan projektiviestintään, tehtävien seurantaan ja tiedostojen jakamiseen. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat pitää kaikki projektikeskustelut, asiakirjat ja aikataulut yhdessä paikassa ilman sähköpostiin tai hajallaan oleviin työkaluihin tukeutumista. Toisin kuin Smartsheet, Basecamp painottaa keskitettyä viestintää ja tiimin näkyvyyttä, joten se sopii hyvin toimistoille, konsultointiyrityksille ja monialaisille ryhmille, joiden on pysyttävä ajan tasalla. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja yleinen helppokäyttöisyys auttavat tiimejä ottamaan sen nopeasti käyttöön, kun taas kolmannen osapuolen integraatiot ja edistyneet ominaisuudet tukevat monimutkaisempia työnkulkuja projektien kasvaessa.

   Miksi Basecamp on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Tiimeille, jotka haluavat keskittää projektiviestinnän ja tehtävien hallinnan, Basecamp tarjoaa keskitetyn lähestymistavan, joka eroaa taulukkolaskentapohjaisista työkaluista. Valitsin Basecampin, koska se kokoaa keskustelupalstat, tehtävälistat ja tiedostojen tallennuksen yhteen työtilaan, joten tiimisi voi pitää kaikki projektin yksityiskohdat ja keskustelut järjestyksessä. Sisäänrakennettu ryhmäkeskustelu ja automaattiset tilannekyselyt auttavat kaikkia pysymään ajan tasalla ilman hajallaan oleviin sähköposteihin tai ulkoisiin keskustelusovelluksiin tukeutumista. Jos etsit Smartsheet-vaihtoehtoa, joka asettaa tiimin näkyvyyden ja viestinnän etusijalle, Basecampin rakenne helpottaa kaikkien pitämistä ajan tasalla.

   Basecampin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Basecampin ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat muun muassa:

   • Aikataulutyökalu: Luo ja jaa projektikalentereita, joissa on tärkeät päivämäärät ja virstanpylväät.
   • Asiakirjojen ja tiedostojen tallennus: Lataa, järjestä ja jaa tiedostoja suoraan kunkin projektin sisällä.
   • Asiakkaan käyttöoikeus: Kutsu asiakkaita tiettyihin projekteihin mukautettavilla käyttöoikeuksilla.
   • Mäkikaaviot: Havainnollista projektin edistymistä ainutlaatuisella kaaviotyökalulla, jolla seurataan työn vaiheita.

   Basecamp-integraatiot 

   Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tehtävälistat seuraavat osoitettuja tehtäviä
   • Mäkikaaviot havainnollistavat projektin edistymistä
   • Asiakkaan käyttöoikeus mahdollistaa projektien jakamisen ulkopuolisille

   Cons:

   • Ei tehtävien riippuvuuksia tai automaatiota
   • Ei taulukkomuotoista ruudukkonäkymää
   Learn more about Basecamp:

   • Check out Basecamp on their website
7. 

   7

   ProjectManager

   Paras reaaliaikaiseen projektiseurantaan

   • 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
   • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ProjectManager tarjoaa reaaliaikaista projektiseurantaa ja resurssienhallintaa tiimeille, jotka tarvitsevat ajantasaista näkyvyyttä useiden projektien tilanteeseen. Se sopii erityisen hyvin talousalan ammattilaisille ja projektipäälliköille, jotka hallitsevat hajautettuja tiimejä tai monimutkaisia työnkulkuja. Kattavana projektinhallintaratkaisuna se tarjoaa yksityiskohtaisen raportoinnin, reaaliaikaiset koontinäytöt ja helpon resurssien kohdentamisen sekä suunnitelmia, jotka tukevat rajatonta käyttäjämäärää yhteistyöhön perustuvissa projektiympäristöissä.

   Miksi ProjectManager on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   ProjectManager erottuu edukseen tiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista projektiseurantaa ja resurssienhallintaa, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Smartsheetille. Valitsin sen, koska sen reaaliaikaisten koontinäyttöjen avulla voit seurata projektien edistymistä ja resurssien kohdentamista muutosten tapahtuessa, mikä on olennaista nopeatempoisille talous- ja operatiivisille tiimeille. Alustan työkuorman hallintatyökalut auttavat tasapainottamaan tehtäviä ja välttämään pullonkauloja useiden projektien välillä. Jos etsit ratkaisua, joka pitää kaikki ajan tasalla olevan tiedon avulla samassa linjassa, ProjectManager vastaa tähän tarpeeseen.

   ProjectManagerin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita ProjectManagerin ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa talous- ja operatiivisia tiimejä, ovat:

   • Gantt-kaaviot: Luo ja muokkaa projektien aikatauluja visuaalisesti riippuvuuksien kartoittamista ja virstanpylväiden seurantaa varten.
   • Tuntilomakkeet: Kirjaa ja hyväksy työtunnit suoraan alustalla projektikustannusten tarkkaa laskentaa varten.
   • Asiakirjahallinta: Tallenna, jaa ja työskentele projektitiedostojen parissa suojatussa ja keskitetyssä sijainnissa.
   • Projektisalkun hallinta: Tarkastele ja hallitse useita projekteja samanaikaisesti resurssien priorisoimiseksi ja liiketoiminnan tavoitteiden mukaisuuden varmistamiseksi.

   ProjectManager-integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Power BI, Jira, Azure DevOps, Trello ja muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Reaaliaikaiset koontinäytöt näyttävät projektien tilan
   • Resurssityökalut tasapainottavat tiimien työkuormia
   • Sisäänrakennetut Gantt-kaaviot tukevat suunnittelua

   Cons:

   • Mukautettu raportointi on vähemmän joustavaa
   • Suuret projektitiedostot latautuvat hitaasti
   Learn more about ProjectManager:

   • Check out ProjectManager on their website
8. 

   8

   Asana

   Sopii parhaiten tehtävien ja projektien hallintaan aikajananäkymien avulla

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   Asana on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat selkeyttä ja vastuullisuutta, ja se tarjoaa visuaalisen tavan hallita projekteja ja tehtäviä. Se on erityisen hyödyllinen monialaisten tiimien, markkinointiosastojen ja organisaatioiden tarpeisiin, joissa työtä on koordinoitava useiden projektien välillä. Toisin kuin Smartsheet, Asana painottaa intuitiivista tehtävien seurantaa, joustavia projektinäkymiä ja sisäänrakennettuja yhteistyötyökaluja, joiden avulla tiimit pysyvät samalla sivulla ilman laskentataulukoihin tukeutumista.

   Miksi Asana on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Tiimeille, jotka haluavat visuaalisemman ja yhteistyöhön perustuvan tavan hallita työtä, Asana tarjoaa selkeän edun laskentataulukkopohjaisiin työkaluihin verrattuna. Valitsin Asanan, koska sen tehtävien ja projektien hallintaominaisuudet on suunniteltu läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta varten, minkä ansiosta töiden osoittaminen, määräaikojen asettaminen ja edistymisen seuranta on helppoa. Alusta tarjoaa taulu-, lista- ja aikajananäkymät, joiden avulla voit järjestää projektit tiimisi työnkulkuun parhaiten sopivalla tavalla. Jos etsit Smartsheet-vaihtoehtoa, jossa intuitiivinen tehtävien seuranta ja tiimien välinen yhteistyö ovat keskiössä, Asanaa kannattaa harkita.

   Asanan tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Asanan ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

   • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin tiettyjä tietoja seurantaa ja raportointia varten.
   • Työkuorman hallinta: Visualisoi tiimin kapasiteetti ja tasapainota tehtävät projektien välillä.
   • Automaattiset säännöt: Määritä käynnistimiä ja toimintoja tavallisten tehtäväpäivitysten automatisointiin.
   • Projektimallit: Käytä valmiita malleja uusien projektien nopeaan käynnistämiseen parhaiden käytäntöjen mukaisten rakenteiden avulla.

   Asanan integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Okta, Claude, Salesforce, Power BI, Zapier, Looker, ServiceNow, Outlook ja paljon muuta. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Useat näkymät tukevat lista- ja taulunäkymiä
   • Automaatiosäännöt vähentävät toistuvia päivityksiä
   • Kommentit ja tiedostot keskittävät viestinnän

   Cons:

   • Laskentataulukon muokkausmahdollisuudet ovat rajalliset
   • Raportoinnin mukautettavuus on rajallinen
   Learn more about Asana:

   • Check out Asana on their website
9. 

   9

   Jira

   Paras edistyneeseen ongelmien ja projektien seurantaan

   • Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
   • Alkaen 7,91 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jira on suunniteltu erityisesti tiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä ongelmien seurantaa ja ketterää projektinhallintaa pilvipohjaisessa ympäristössä. Se sopii erityisen hyvin ohjelmistokehitys-, IT- ja tuotekehitystiimeille, joiden on hallittava monimutkaisia työjonoja, sprinttejä ja julkaisuja. Smartsheetiin verrattuna Jira tarjoaa kattavan tuen ketterille menetelmille, mukautetuille työnkuluille ja yksityiskohtaiselle ongelmien seurannalle, joka soveltuu vaativimpiinkin teknisiin projekteihin.

   Miksi Jira on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin laskentataulukoihin perustuvaa projektien seurantaa, Jiran edistyneet ongelmien seuranta- ja ketterän projektinhallinnan työkalut tarjoavat selvän edun. Valitsin Jiran, koska sen avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja, hallita yksityiskohtaisia työjonoja ja seurata ongelmia prosessiisi mukautettujen kenttien ja tilojen avulla. Sen ketterät taulut tukevat Scrum- ja Kanban-menetelmiä, joten sprinttien suunnittelu, tehtävien määrittäminen ja edistymisen reaaliaikainen seuranta on helppoa. Jos projektisi edellyttävät yksityiskohtaista seurantaa ja ketterien menetelmien tukea, Jira on vahva vaihtoehto Smartsheetille.

   Jiran tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Jiran ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

   • Edistynyt raportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja projektin edistymisestä, tiimin suorituskyvystä ja ongelmien ratkaisemisesta.
   • Mukautetut ongelmatyypit: Määritä ja mukauta yksilöllisiä ongelmatyyppejä tiimisi työnkulun mukaisesti.
   • Automaatiosäännöt: Määritä automaattisia toimintoja toistuville tehtäville, ilmoituksille ja tilanmuutoksille.
   • Käyttöoikeuksien hallinta: Hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia ja projektien näkyvyyttä yksityiskohtaisten käyttöoikeusasetusten avulla.

   Jiran integraatiot 

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Google-kalenteri, Confluence ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ketterät taulut tukevat Scrumia ja Kanbania
   • Mukautetut ongelmatyypit sopivat monimutkaisiin projekteihin
   • Automaatiosäännöt vähentävät manuaalisia päivityksiä

   Cons:

   • Käyttöoikeudet ovat monimutkaisia ei-teknisille ylläpitäjille
   • Käyttöliittymä voi olla ei-kehittäjille ylivoimainen
   Learn more about Jira:

   • Check out Jira on their website
10. 

    10

    Slack

    Sopii parhaiten tiimiviestintään projektityökalujen integraatioilla

    • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $7.25/user/month (laskutetaan vuosittain)

    Visit Website

    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Tiimeille, jotka tarvitsevat nopeaa ja järjestelmällistä viestintää projektien välillä, Slack tarjoaa joustavan viestintäalustan reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Slack on erityisen hyödyllinen hajautetuille tiimeille, talousalan ammattilaisille ja organisaatioille, jotka luottavat nopeaan päätöksentekoon ja tiheisiin päivityksiin. Toisin kuin Smartsheet, Slack erottuu edukseen kanavapohjaisella viestinnällään, laajoilla sovellusintegraatioillaan sekä kyvyllään keskittää keskustelut, tiedostot ja ilmoitukset yhteen paikkaan.

    Miksi Slack on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

    Jos tiimisi tarvitsee nopeaa ja jatkuvaa viestintää projektien etenemisen varmistamiseksi, Slack tarjoaa erilaisen lähestymistavan kuin laskentataulukoihin perustuva työnhallinta. Valitsin Slackin, koska sen reaaliaikainen viestintä, järjestelmälliset kanavat ja suoraviestintäominaisuudet auttavat tiimejä pysymään ajan tasalla ja reagoimaan nopeasti muutoksiin. Voit luoda erillisiä kanavia projekteille, osastoille tai aiheille, mikä helpottaa keskustelujen erottelua ja vähentää hälyä. Organisaatioille, jotka tarvitsevat keskustelujen keskittämistä, tiedostojen jakamista välittömästi ja kaikkien pitämistä ajan tasalla, Slack tarjoaa välittömyyden ja yhteistyön tason, johon Smartsheet ei keskity.

    Slackin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Slackin ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä työn hallinnassa, ovat:

    • Työnkulkujen rakennustyökalu: Automatisoi rutiinitehtäviä ja prosesseja mukautetuilla työnkuluilla Slackissa.
    • Viestien haku: Löydä aiemmat keskustelut, tiedostot tai päätökset nopeasti tarkennettujen hakusuodattimien avulla.
    • Kiinnitetyt kohteet: Kiinnitä tärkeät viestit tai tiedostot kanaville, jotta tiimi löytää ne helposti.
    • Vieras pääsy: Kutsu ulkoisia kumppaneita tai asiakkaita tiettyihin kanaviin antamatta heille täydellistä pääsyä työtilaan.

    Slack-integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat ChatGPT, Claude, Cursor, DocuSign, Loom, Donut, Zoom, Google Drive, Zapier, Outlook ja paljon muuta. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kanavaviestintä järjestää projektikeskustelut
    • Reaaliaikaiset ilmoitukset nopeuttavat tiimien reagointia
    • Työnkulkujen automatisointi vähentää manuaalisia seurantatoimia

    Cons:

    • Ei visuaalisia aikajanoja tai riippuvuuksia
    • Suuri viestimäärä piilottaa päätökset
    Learn more about Slack:

    • Check out Slack on their website