10 parasta kulukorvausohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

Rippling Spend on kulujen hallintaratkaisu, jonka avulla voit hallita ja seurata yrityksen kuluja yhdeltä alustalta. Se on suunniteltu yksinkertaistamaan tapaa, jolla tiimisi käsittelee kulukorvauksia, yrityskorttien käyttöä ja matkakuluja.

Miksi valitsin Rippling Spendin: Valitsin Rippling Spendin, koska sen avulla voit hallita kulukorvauksia automaattisilla käytännöillä, jotka merkitsevät tai hylkäävät käytäntöjen vastaiset kulut. Sen avulla voit myös myöntää yrityskortteja ennalta määritetyillä rajoilla, joten ehkäiset ongelmia ennen niiden syntymistä sen sijaan, että korjaisit ne myöhemmin. Nämä hallintatoiminnot säästävät taloushallintosi aikaa ja vähentävät manuaalista tarkistamista. Yhdessä ne tekevät kulukorvauksista ennakoitavampia ja sääntöjenmukaisempia koko yrityksessäsi.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat maailmanlaajuiset kulujen hallintatoiminnot, joiden avulla kulukorvauksia ja kuluja voidaan hallita useissa maissa, matkustustyökalut, jotka auttavat vähentämään kustannuksia ja käsittelemään varauksia tehokkaammin, sekä analytiikka, joka tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja yrityksen rahankäytöstä.

Integraatioihin kuuluvat Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub, Carta, Jira, Datadog, Hubspot, Microsoft Teams ja Slack.

Sage Expense Management (aiemmin Fyle) on edistyksellinen kulukorvausohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan kulujen hallintaa. Reaaliaikaisen kuittien toimittamisen ja automaattisten hyväksyntöjen kaltaisten ominaisuuksien ansiosta Sage Expense Management helpottaa sinun ja tiimisi kulujen seurantaa ja korvausten käsittelyä.

Miksi valitsin Sage Expense Managementin: Valitsin Sage Expense Managementin sen tekstiviestillä tai sovelluksella toimivan reaaliaikaisen kuittien tallennuksen ansiosta, sillä se auttaa vähentämään paperikaaosta ja parantaa järjestystä. Tekoälypohjainen kulujen koodaus vähentää manuaalista tietojen syöttämistä, kun taas automaattinen luottokorttien täsmäytys yhdistää tapahtumat yrityskortteihin ja helpottaa seurantaa. Sage Expense Management myös merkitsee käytäntöjen vastaiset kulut vaatimustenmukaisuuden tukemiseksi.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu budjettiseuranta, joka antaa tietoa kulutustottumuksistasi ja auttaa hallitsemaan talouttasi paremmin. Sage Expense Management tarjoaa myös helppokäyttöisen mobiilisovelluksen, jonka avulla voit hallita kuluja liikkeellä ollessasi, olipa kyseessä pieni yritys tai suuri konserni. Huomionarvoinen ominaisuus on myös tekoälyavustaja, joka tarjoaa nopeasti tietoa kuluistasi ja helpottaa taloushallinnon pitämistä ajan tasalla.

Integraatioihin kuuluvat NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage 300 CRE, TravelPerk ja Bamboo HR.

Dext on asiakirjojen tallennukseen ja kirjanpidon automatisointiin tarkoitettu alusta, jonka avulla tiimit voivat lähettää kuitteja, laskuja ja kulukorvausvaatimuksia mobiililaitteella, sähköpostitse tai suoraan lataamalla. Alusta hyödyntää tekoälypohjaista tekstintunnistusta ja tietojen poimintaa sekä synkronoi tiedot suoraan tärkeimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin.

Kenelle Dext sopii parhaiten?

Dext sopii erinomaisesti pienyrityksille ja kirjanpitoyrityksille, joiden tiimien on lähetettävä ja käsiteltävä suuria määriä kuitteja ja laskuja mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä.

Miksi valitsin Dextin

Valitsin Dextin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee hajautetun tiimin suurten asiakirjamäärien tallennuksen tehokkaasti. Työntekijät voivat lähettää kuitteja WhatsAppilla, sähköpostitse, Dropboxista tai mobiilisovelluksella, ja kaikki tiedot päätyvät yhteen jaettuun saapuneet-kansioon. Mobiilikameran usean kuvan tallennus- ja yhdistämistilojen ansiosta koko viikon kuitit voi kuvata yhtenä istuntona erikseen yksi kerrallaan kuvaamisen sijaan.

Dextin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen tekstintunnistus ja rivikohtaisten tietojen poiminta: Poimii toimittaja-, vero- ja maksutiedot välittömästi kuiteista, laskuista ja tiliotteista.
• Integraatiot kirjanpito-ohjelmistoihin: Synkronoi tiedot Xeron, QuickBooksin, Sagen ja yli 30 muun kirjanpitoalustan kanssa.
• Monivaluuttatapahtumien tuki: Käsittelee useissa valuutoissa ilmoitettuja kuluja kansainvälisille ja etätiimeille.
• Kilometriseuranta: Antaa käyttäjien kirjata työmatkojen etäisyydet ja lisätä ne suoraan kulukorvausvaatimuksiin.

Dext-integraatiot

Dext tarjoaa natiivit integraatiot Xeroon, QuickBooksiin, Sageen, FreeAgentiin, KashFlow'hun ja Gustoon. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

BILL on taloushallinnon alusta, joka yhdistää ostoreskontran, myyntireskontran sekä kulujen ja menojen hallinnan, mukaan lukien yrityskortit, työntekijöiden kulukorvaukset ja budjettitasoinen menojen seuranta.

Kenelle BILL sopii parhaiten?

BILL sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat yhden alustan sekä työntekijöiden kulukorvausten että laajempien osto- ja myyntireskontran työnkulkujen hallintaan.

Miksi valitsin BILLin

BILL pääsi suosikkilistalleni, koska jokainen kulukorvaustapahtuma muodostaa automaattisesti oman tarkastusjälkensä, joka sisältää kuitit, hyväksymishistorian ja muistiinpanot. Kaikki nämä liitetään samanaikaisesti kuhunkin tietueeseen. Pidän siitä, että kulutussääntöjä voidaan valvoa käytäntötasolla, joten käytäntöjen vastaiset ilmoitukset merkitään ennen niiden hyväksymistä. BILLin tekoälypohjainen kuittien tallennus tarkoittaa myös, että puutteet dokumentaatiossa ovat harvinaisia, sillä järjestelmä noutaa kuitit integraatioista tai antaa työntekijöiden lähettää valokuvan tekstiviestillä erilliseen BILL-numeroon ja täyttää jokaisen kentän automaattisesti.

BILLin tärkeimmät ominaisuudet

• Kilometrikorvausten seuranta: Kirjaa ajettuihin kilometreihin perustuvat kulukorvaukset ja saa IRS:n vuosittain päivittyvät verokannat automaattisesti, jotta laskenta tehdään aina oikealla verokannalla.
• Budjettiin sidotut kulukorvaukset: Liitä jokainen kulukorvauspyyntö tiettyyn budjettiriviin, jolloin näet reaaliajassa hyväksyttyihin budjetteihin verrattuna käytetyt varat.
• Ilmoitukset paikallisessa valuutassa: Työntekijät voivat lähettää kulukorvauspyyntöjä paikallisessa valuutassaan, mikä tekee ominaisuudesta käytännöllisen kansainvälisille tiimeille.
• ACH- ja palkkamaksut: Maksa hyväksytyt kulukorvaukset suoraan ACH:n kautta tai välitä ne palkanmaksuun ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa erillisten järjestelmien välillä.

BILL-integraatiot

BILL tarjoaa natiivin integraation QuickBooks Onlineen ja Desktopiin, Xeroon, Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamicsiin ja Acumaticaan. Se integroituu myös Slackiin ja henkilöstöhallinnon alustoihin, kuten BambooHR:ään, Workdayhin, Gustoon ja ADP Workforce Now’hun työntekijöiden perehdyttämisen synkronointia varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Ramp on kulujen hallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat tehostaa taloushallintoaan. Se sopii kaikenkokoisille yrityksille ja tarjoaa työkaluja kulujen, laskujen ja maksujen hallintaan.

Miksi valitsin Rampin: Ramp on erityisen hyvä yrityskorttien tarjoamisessa, mikä on merkittävä etu yrityksille, jotka haluavat hallita kulutustaan tehokkaasti. Alusta tarjoaa rajattomasti virtuaalisia ja fyysisiä kortteja, joten tiimisi voi tehdä ostoksia vaivattomasti. Se tarjoaa myös automaattisen kuittien keräämisen, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä. Lisäksi Rampin reaaliaikaiset kulutustiedot auttavat seuraamaan kuluja ja optimoimaan budjetteja tehokkaasti.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen kulujen luokittelu, joka säästää tiimisi aikaa ja vähentää virheitä. Ohjelmisto tarjoaa edistyneet kulujen hallintatoiminnot, joiden avulla voit asettaa rajoja ja seurata tapahtumia. Ramp tarjoaa myös edistyneen koontinäytön, joka antaa selkeän näkymän taloustietoihin ja trendeihin.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Slack, Google Workspace ja Salesforce.

Spendesk on kulujenhallinta-alusta yrityksille, jotka haluavat hallita kulutustaan tehokkaasti. Se tarjoaa työkaluja kulujen seurantaan, budjettien hallintaan ja maksujen käsittelyyn.

Miksi valitsin Spendeskin: Spendesk sopii erinomaisesti yrityksille, jotka käsittelevät useita valuuttoja, sillä se tarjoaa kansainvälisiä maksutapahtumia helpottavia ominaisuuksia. Sen virtuaalikorttien avulla tiimisi voi tehdä ostoksia eri valuutoissa vaivattomasti. Ohjelmisto tarjoaa myös reaaliaikaisia tietoja kulutuksesta, mikä auttaa seuraamaan kuluja eri alueilla. Lisäksi automaattiset kulutuksen hallintakeinot varmistavat yrityksen käytäntöjen noudattamisen.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu laskujen hallinta, joka auttaa tiimiäsi käsittelemään toimittajamaksut tehokkaasti. Spendesk tarjoaa myös budjettien seurannan, jonka avulla voit valvoa kulutusta suhteessa asetettuihin rajoihin. Lisäksi ohjelmiston hyväksyntätyönkulut voidaan mukauttaa organisaatiosi prosesseihin sopiviksi.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Slack, Google Workspace ja Office 365.

Xero on pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattu taloushallinto-ohjelmistoratkaisu. Se tarjoaa taloushallinnon työkaluja, kuten kulujen seurantaa ja raportointia.

Miksi valitsin Xeron: Xero mahdollistaa kulutietojen saumattoman ja automaattisen synkronoinnin suoraan taloushallintojärjestelmään, mikä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen ja vähentää virheitä. Sen avoimen API-rajapinnan ja laajan integraatioekosysteemin ansiosta yritykset voivat yhdistää suosittuja kulutyökaluja, kuten Expensifyn, Pleon tai Receipt Bankin, ja varmistaa kuittien, kulukorvausten ja luottokorttitapahtumien reaaliaikaiset päivitykset.

Mark Gilhamin, yli 20 vuotta alalla toimineen taloushallinnon ammattilaisen, mukaan API-integraatio oli hänelle hyödyllisin ominaisuus. 'Pystyin rakentamaan itse API-yhteyden verkkokauppa-alustallemme, minkä ansiosta pystyimme luomaan laskuja automaattisesti kaikkine tarvittavine tietoineen ja liitteineen. Löysin kaiken tarvitsemani API-rajapinnoista ja integraatioista ilman, että minun olisi tarvinnut pyytää lisäasiantuntemusta.'

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu laskutus, jonka avulla tiimisi voi lähettää ja hallita laskuja helposti. Ohjelmisto tarjoaa myös pankkitilien täsmäytyksen, jonka avulla voit verrata tapahtumia tiliotteisiisi. Lisäksi varastonhallintaominaisuus auttaa seuraamaan varastotasoja ja hallitsemaan tilauksia.

Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Salesforce, Gusto, Mailchimp, Harvest ja Bill.com.

Tipalti on kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat automatisoida taloustoimintonsa. Se palvelee kaikenkokoisia yrityksiä ja tarjoaa työkaluja kulujen, maksujen ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.

Miksi valitsin Tipaltin: Tipalti on erityisen hyvä automatisoiduissa maksuissa ja tarjoaa ominaisuuksia, jotka tehostavat yritysten maksuprosessia. Alustan avulla tiimisi voi automatisoida maksujen työnkulkuja, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Se tarjoaa myös maailmanlaajuiset maksutoiminnot, jotka varmistavat sujuvat maksutapahtumat eri valuutoissa. Lisäksi Tipalti tarjoaa vaatimustenmukaisuustarkistuksia, joiden avulla tiimisi voi noudattaa sääntelyvaatimuksia.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu toimittajien hallinta, jonka avulla voit ylläpitää ja järjestää toimittajatietoja tehokkaasti. Lisäksi Tipaltin reaaliaikainen maksujen seuranta tarjoaa tietoja maksutapahtumien tilasta ja varmistaa läpinäkyvyyden.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, Workday ja Intacct.

Webexpenses on kulujenhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat parantaa taloudellista valvontaansa. Se sopii erikokoisille yrityksille ja tarjoaa työkaluja kulujen tehokkaaseen hallintaan ja seurantaan.

Miksi valitsin Webexpensesin: Webexpenses sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat maailmanlaajuista säädöstenmukaisuutta, sillä se tarjoaa ominaisuuksia, jotka varmistavat kansainvälisten standardien noudattamisen. Ohjelmisto tukee useita valuuttoja, joten tiimisi voi helposti käsitellä eri alueilta peräisin olevia kuluja. Lisäksi automaattiset käytäntötarkistukset auttavat ylläpitämään paikallisten säädösten noudattamista. 

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu mobiilisovellus, jonka avulla tiimisi voi lähettää kuluilmoituksia liikkeellä ollessaan. Alusta tarjoaa myös kuittien skannauksen manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseksi, mikä säästää aikaa ja minimoi virheet. 

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday ja ADP.

Rydoo on pienille ja keskisuurille tiimeille suunniteltu kulujenhallintaohjelmisto. Se auttaa käyttäjiä seuraamaan ja hallitsemaan kuluja tehokkaasti sekä varmistamaan taloudellisen hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden.

Miksi valitsin Rydoon: Rydoo yhdistää yksinkertaisen kulujen seurannan automatisoituihin hyväksyntäprosesseihin, mikä auttaa tiimejä välttämään liiallista kulutusta ilman hallinnollisen työn lisääntymistä. Sen reaaliaikainen kuluraportointi antaa esihenkilöille välittömän näkyvyyden kulutukseen, mikä helpottaa budjettirajojen noudattamisen valvontaa ja säästökohteiden havaitsemista ajoissa. Lisäksi mobiilipainotteisen suunnittelun ansiosta työntekijät voivat ottaa kuvia kuiteista ja lähettää kulukorvaukset liikkeellä ollessaan, mikä vähentää viivästyksiä ja poistaa paperiset tositteet.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut hyväksynnät, jotka tehostavat kuluilmoitusten lähettämistä. Tekoälypohjainen kuittien skannaus tekee kulujen syöttämisestä nopeaa ja helppoa sekä vähentää manuaalisen syötön virheitä. Näkymät-ominaisuus antaa selkeän kuvan kulutustottumuksista ja auttaa tiimiä tekemään tietoon perustuvia taloudellisia päätöksiä.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Workday, Microsoft Dynamics, Salesforce, Egencia, Sage ja Expensify.