Matka- ja kuluhallintaohjelmisto on arvokas apuväline mille tahansa yritykselle. Oikean ohjelmiston avulla tiimit voivat parantaa taloudellista tarkkuutta ja säästää aikaa kuluraportoinnissa. Oikean ohjelmiston löytäminen voi kuitenkin olla haastavaa etenkin silloin, kun vaihtoehtoja on paljon.
Hyödynsin kokemustani talous- ja kirjanpito-ohjelmistoista ja testasin sekä vertailin useita parhaiden saatavilla olevien matka- ja kuluhallintaohjelmistojen joukkoon kuuluvia ohjelmia. Kokosin tulokseni yksityiskohtaisiksi arvioiksi, joiden avulla löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Vertailutaulukko: matka- ja kuluhallintaohjelmistot
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen valitsemieni parhaiden matka- ja kuluhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedot.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tekoälypohjaiseen laskujen tallennukseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras reaaliaikaiseen seurantaan ja käytäntöjen valvontaan | Maksuton tilaus saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras ryhmämatkojen suunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 19 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Parhaimmillaan usean valuutan yrityskorteissa | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras reaaliaikaiseen kulujen seurantaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten rajat ylittäviin maksuihin | Ilmainen sopimus saatavilla | Alkaen 25 $/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras ennakoivaan tekoälypohjaiseen vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras useiden valuuttojen tukeen | Ilmainen demo saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras kansainväliseen matkustushallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $3.25/varaus | Website | |
| 10 | Paras tekoälypohjaisiin matkasuosituksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden matka- ja kuluhallintaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista matka- ja kuluhallintaratkaisuista, jotka pääsivät valikoimaani. Arvioissani tarkastelen kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät parhaan vaihtoehdon.
1Paras tekoälypohjaiseen laskujen tallennukseenBILL
- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BILLin laskuyhteenvetonäkymä, jossa näkyvät laskutoiminnot, asiakkaan tiedot, erääntyvä summa ja maksutilanteen seuranta sujuvaa matkojen ja kulujen hallintaa varten. BILL on taloushallinnon toimintojen alusta, joka kattaa ostoreskontran automaation, yrityskorttien hallinnan, tekoälypohjaisen kuittien tallennuksen mahdollistavan kuluseurannan, budjettien hallinnan ja matkojen varaamisen – kaikki synkronoituna kirjanpito-ohjelmistosi kanssa.
Kenelle BILL sopii parhaiten?
BILL sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat ostoreskontran, kulujen ja maksujen hallintaa yhdessä paikassa ilman erillistä taloushallinnon tiimiä.
Miksi valitsin BILLin
Otin BILLin mukaan kärkivalintoihini, koska sen tekoälypohjainen laskujen tallennus vähentää aidosti manuaalista tietojen syöttämistä – se poimii toimittajien tiedot, rivikohdat ja eräpäivät automaattisesti ladatuista asiakirjoista. Pidän myös siitä, että voit rakentaa monivaiheisia hyväksyntätyönkulkuja, jotka reitittävät laskut summakynnysten tai osaston perusteella, joten mikään ei pääse läpi ilman hyväksyntää. BILL havaitsee myös päällekkäiset laskut automaattisesti, mikä on mielestäni erityisen hyödyllistä suurten ostoreskontramäärien hallinnassa.
BILLin tärkeimmät ominaisuudet
- Yrityskorttien myöntäminen: Myönnä fyysisiä ja virtuaalisia yrityskortteja, joille voidaan määrittää työntekijä- tai tiimikohtaiset kulurajat ja luokkakohtaiset rajoitukset.
- Matkojen varaaminen: Hae ja varaa lentoja, hotelleja ja vuokra-autoja suoraan BILLissä. Yrityksen matkustusperiaatteet otetaan automaattisesti käyttöön kassalla.
- Kuittien tallennus: Ota kuiteista kuvat ja lataa ne mobiilisovelluksesta. Ne yhdistetään automaattisesti vastaavaan korttitapahtumaan.
- Työntekijöiden kulukorvaukset: Lähetä, tarkista ja hyväksy omalla rahalla maksettuja kuluja koskevia korvaushakemuksia. Alusta sisältää kulukorvausten maksamisen suoraan pankkitilille.
BILL-integraatiot
BILL tarjoaa natiivin kaksisuuntaisen synkronoinnin QuickBooks Onlinen, QuickBooks Desktopin, Xeron, Oracle NetSuiten, Sage Intacctin, Microsoft Dynamicsin ja Acumatican kanssa. Se integroituu myös BambooHR:n, Workdayn, Guston ja UKG:n kaltaisiin henkilöstöhallinnon alustoihin työntekijöiden perehdytystä varten sekä Slackiin ja Lyftiin kulujen automatisointia varten. Mukana on myös API-rajapinta mukautettujen integraatioiden rakentamista varten.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikaiset työntekijäkohtaiset budjettirajoitukset kortilla
- Kuittien välitön tallennus mobiililaitteella tapahtumien jälkeen
- Yhdistetty ostoreskontran, myyntireskontran ja kulujen hallinta-alusta
Cons:
- Edellyttää BILLin oman kortin käyttöä
- Monimutkaisiin käytäntöihin on saatavilla vain rajallinen määrä hyväksyntätasoja
Learn more about BILL:
2Paras reaaliaikaiseen seurantaan ja käytäntöjen valvontaanRamp
- Maksuton tilaus saatavilla
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Ramp tarjoaa automatisoidun kirjanpidon hallintapaneelin, joka luokittelee tapahtumat, synkronoi kulut ja merkitsee puuttuvat selitteet tarkistettaviksi. Ramp on taloushallinnon toimintojen alusta, joka auttaa yrityksiä automatisoimaan kulujen hallintaa ja seuraamaan kuluja reaaliaikaisesti. Ohjelmisto tarjoaa ostolaskujen käsittelytyökaluja, yrityskorttien hallintaa ja käytäntöjen valvontaominaisuuksia talouden valvonnan tehostamiseksi.
Miksi valitsin Rampin: Valitsin Rampin, koska se automatisoi erinomaisesti kuittien seurannan ja kulujen luokittelun, mikä auttaa taloushallinnon tiimejä vähentämään manuaalisia tehtäviä. Voit määrittää mukautettuja kulukäytäntöjä, jotta työntekijöiden kulut pysyvät yrityksesi ohjeiden mukaisina. Vaikka Ramp ei tarjoa sisäänrakennettua matkojen varaamista, se tukee matkakuluja tehokkaasti reaaliaikaisen seurannan ja käytäntöjen valvonnan avulla, mikä voi sopia yrityksille, jotka keskittyvät kulujen hallintaan matkojen järjestämisen sijaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kuittien seuranta, mukautettavat kulusäännöt, reaaliaikainen näkyvyys kuluihin, tekoälypohjainen tapahtumien valvonta, yrityskortit ennakkohyväksyntää koskevilla hallintatoiminnoilla sekä reaaliaikainen ERP-synkronointi nopeampia kuukauden lopun sulkemisia varten.
Integraatioihin kuuluvat NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling ja Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen kuluraportointi ja kuittien täsmäytys
- Mahdollisuus myöntää useita virtuaalikortteja mukautettavilla hallinta-asetuksilla
- Kattavat raportointiominaisuudet
Cons:
- Voisi tarjota kehittyneempiä kirjanpito-ominaisuuksia
- Keskittyy pääasiassa ostolaskujen käsittelyyn ja kulujen hallintaan
Paras ryhmämatkojen suunnitteluun- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 19 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
YouLi helpottaa matkasuunnittelua ja ryhmämatkojen hallintaa. YouLi on matkasuunnittelun ja ryhmänhallinnan helpottamiseen suunniteltu alusta. Se tukee matkojen järjestämistä, osallistujien hallintaa ja olennaisten matkajärjestelyjen hoitamista.
Miksi valitsin YouLin: Se tarjoaa kaiken tarvittavan ryhmämatkojen hallintaan, mukaan lukien työkalut yksilöllisten matkasuunnitelmien luomiseen ja kaikkien pitämiseen ajan tasalla. YouLi tarjoaa varaus-, maksu- ja asiakirjojen keräysmahdollisuudet yhdessä paikassa, joten tiimisi voi keskittyä suunnitteluun paperitöiden perässä juoksemisen sijaan. Matkan jäsenten hallinta ja maksujen seuranta helpottavat ryhmämatkojen koordinointia alusta loppuun.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat matkasuunnitelmien luominen, automaattiset muistutukset ja matkan jäsenten hallinta. Voit myös seurata maksuja ja lähettää laskuja yhdestä hallintapaneelista. Alusta helpottaa myös tarvittavien asiakirjojen ja vastuuvapautuslomakkeiden keräämistä.
Integraatioihin kuuluvat Xero, Stripe, PayPal, Google Calendar, Zapier, Square, WeTravel, Mailchimp, QuickBooks ja ActiveCampaign.
Pros and Cons
Pros:
- Uusien käyttäjien helppo perehdytys
- Erittäin muokattavat matkasivut
- Tehtävien hallinta ja muistutukset
Cons:
- Satunnaisia viiveitä ilmoituksissa
- Hieman sekava käyttöliittymä
Learn more about YouLi:
Parhaimmillaan usean valuutan yrityskorteissa- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Airwallex tarjoaa matka- ja kulukorvausnäkymän, jossa voi hyväksyä korttikuluja ja seurata yrityksen kulutusta. Airwallex on maailmanlaajuinen kulujen hallinta- ja maksualusta, joka kattaa usean valuutan yrityskortit, kulujen seurannan, työntekijöiden kulukorvaukset, laskujen maksamisen ja kansainväliset rahansiirrot yli 200 maassa.
Kenelle Airwallex sopii parhaiten?
Airwallex sopii erityisen hyvin kansainvälisesti toimivien yritysten taloustiimeille, jotka suorittavat säännöllisesti maksuja useissa valuutoissa ja tarvitsevat keskitetyn maailmanlaajuisten kulujen hallinnan.
Miksi valitsin Airwallexin
Olen sisällyttänyt Airwallexin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on ainoa käyttämäni alusta, jossa yrityskortit ovat suunnitellusti aidosti monivaluuttakortteja. Kortit käyttävät suoraan Airwallex-lompakossasi olevia valuuttasaldoja, joten tiimini välttää kansainvälisten ostosten valuutanvaihtomaksut kokonaan. Jos tarvittavaa valuuttaa ei ole hallussa, Airwallex vaihtaa sen automaattisesti pankkien välisillä FX-kursseilla sen sijaan, että käyttäisi useimpien yrityskorttipalveluntarjoajien veloittamia pankkien korottamia kursseja. Pidän myös siitä, että työntekijäkortteja voi luoda, jäädyttää tai peruuttaa heti ja että kullekin kortille voi asettaa päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset kulutusrajat.
Airwallexin tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälypohjainen kuittien poiminta: Ota kuitista kuva tai välitä se Airwallexille, niin sen tekoäly lukee, luokittelee ja yhdistää sen automaattisesti tapahtumaan.
- Laskujen maksaminen ja tekoälypohjainen laskujen käsittely: Lataa toimittajien laskut, niin järjestelmä poimii kentät automaattisesti, yhdistää laskut ostotilauksiin ja ohjaa ne hyväksyttäväksi ennen maksamista yli 90 valuutassa.
- Ostotilaukset: Luo ja hallinnoi ostotilauksia alustalla hallitaksesi ostoprosessia ennen kulujen syntymistä.
- Työntekijöiden kulukorvaukset: Ilmoita itse maksetut kulut mobiililaitteella ja maksa työntekijöille korvaukset suoraan heidän omassa paikallisessa valuutassaan.
Airwallex-integraatiot
Airwallex tarjoaa yli 30 natiivaa integraatiota, kuten Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage, Odoo, BambooHR, Workday, Employment Hero, ApprovalMax ja HubSpot. Se on saatavilla Zapierissa, ja siinä on ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Ei FX-maksuja usean valuutan korttikuluista
- Virtuaalikorttien luominen heti ja hallintatoiminnot
- Erillistä matkanvaraustyökalua ei tarvita
Cons:
- Ei sisäänrakennettua tilausten kulutuksen seurantaa
- Asiakastuki on hidasta ruuhka-aikoina
Paras reaaliaikaiseen kulujen seurantaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Emburse Abacus automatisoi kuluraportoinnin. Emburse Abacus on matka- ja kulujenhallintaohjelmisto, joka automatisoi kuluraportoinnin. Se tarjoaa yrityksille työkaluja kulujen seuraamiseen ja hallintaan reaaliajassa sekä sujuvaan tietojen integrointiin ja kulutusmallien näkyvyyteen taloustiimeille.
Miksi valitsin Emburse Abacusin: Se tarjoaa reaaliaikaisen kulujen seurannan, jonka ansiosta tiimisi voi lähettää ja hyväksyä tapahtumia niiden tapahtuessa, mikä poistaa raportointiviiveet. Voit yhdistää kuitit automaattisesti kuluihin ja varmistaa käytäntöjen noudattamisen ilman manuaalista valvontaa. Järjestelmä yksinkertaistaa myös kulukorvauksia ja toimittajamaksuja. Lisäksi se tarjoaa mukautettuja kuluratkaisuja, joiden avulla sekä virtuaalisten että yrityskorttiohjelmien hallinta on helppoa.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen kulujen seuranta, automaattinen kuittien yhdistäminen ja virtuaalikorttien hallinta. Alustan avulla tiimisi voi hallita kuluja, kulukorvauksia ja maksuja odottamatta kuukauden lopun raportteja. Se tukee myös ennakoivaa käytäntöjen valvontaa ja varmistaa, että tiimisi noudattaa yrityksen ohjeita kuluja syntyessä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Slack, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP Concur, Workday ja Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Seuraa kuluja reaaliajassa
- Mukautettavat luokat eri matkoille
- Mahdollistaa toimittajien paikantamisen
Cons:
- Käyttöönotto voi tuntua monimutkaiselta
- Rajallinen joustavuus pienille tiimeille
Learn more about Emburse Abacus:
Sopii parhaiten rajat ylittäviin maksuihin- Ilmainen sopimus saatavilla
- Alkaen 25 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Slash tarjoaa yhtenäisen näkymän tiimin kuluihin ja matkakustannuksiin eri valuutoissa. Slash on moderni kulujenhallinta- ja yrityspankkialusta, joka auttaa yrityksiä yksinkertaistamaan matka- ja operatiivisten kulujen hallintaa. Se tarjoaa sekä virtuaalisia että fyysisiä yrityskortteja, tukee krypto- ja vakaavaluuttatapahtumia sekä tarjoaa maailmanlaajuisia maksutyökaluja eri maiden tai tytäryhtiöiden kuluja hallinnoiville tiimeille.
Miksi valitsin Slashin: Valitsin Slashin, koska se on ainutlaatuisella tavalla suunniteltu yrityksille, jotka käsittelevät usean valuutan maksuja ja rajat ylittäviä tapahtumia. Sen Platinum Visa -kortti tukee virallisten valuuttojen ja kryptovaluuttojen maksuja, mikä voi olla erityisen hyödyllistä maailmanlaajuisille tiimeille tai digitaalisen toimintaympäristön organisaatioille, joilla on matkustustarpeita. Voit myös luoda rajattomasti virtuaalikortteja kulujen erottelemiseksi matkan, osaston tai työntekijän mukaan. Pidän myös sen painotuksesta taloudelliseen turvallisuuteen: parannettu FDIC-suoja, SOC2 Type II -vaatimustenmukaisuus ja kulurajoitukset auttavat hallitsemaan budjetteja luottavaisin mielin myös liikkeellä ollessa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen analytiikka kulujen seurantaan, rajattomat virtuaalikortit kulujen selkeämpään näkyvyyteen sekä API-käyttöoikeus mukautettujen integraatioiden luomiseen olemassa olevien taloushallintotyökalujen kanssa. Slash mahdollistaa myös maailmanlaajuiset ja vakaavaluuttamaksut, joten matkakulujen maksaminen eri valuutoissa on helppoa.
Integraatioihin kuuluvat Google Sheets, Notion, Airtable, sähköposti, webhookit, Amplitude, Zapier, Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite ja Plaid.
Pros and Cons
Pros:
- Tapahtumien automaattinen luokittelu ja kohdistaminen
- Integroituu taloushallintoalustoihin
- Usean oikeushenkilön taloustietojen hallinta
Cons:
- Rajalliset käyttöönotto- ja koulutusmateriaalit
- Monimutkaisten ominaisuuksien opettelu vaatii aikaa
Learn more about Slash:
Paras ennakoivaan tekoälypohjaiseen vaatimustenmukaisuuteen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Emburse Professional tarjoaa kulujenhallinnan koontinäytön, jossa on menoihin liittyvät pyynnöt, raportit ja kuittien seuranta. Emburse on matka- ja kulujenhallinta-alusta, joka kattaa kuluraportoinnin, yrityskorttien hallinnan, ostoreskontran, työntekijöiden kulukorvaukset ja menojen analytiikan. Prosessin jokaiseen vaiheeseen on integroitu tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuuskerros.
Kenelle Emburse sopii parhaiten?
Emburse sopii erinomaisesti keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka toimivat tiukkojen kulukäytäntöjen alaisina ja tarvitsevat tekoälypohjaisen vaatimustenmukaisuuden valvonnan osaksi hyväksyntä- ja raportointityönkulkua.
Miksi valitsin Embursen
Emburse pääsi suosikkilistalleni Emburse Assurancen ansiosta. Se on tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuuskerros, joka tarkistaa kulut ennen niiden lähettämistä sen sijaan, että se ilmoittaisi rikkomuksista vasta jälkikäteen. Se analysoi kuitteja kontekstitietojen avulla, soveltaa kulukäytäntöäsi automaattisesti ja havaitsee riskit jo työnkulun alkuvaiheessa. Pidän myös siitä, että se mukautuu maailmanlaajuisiin vero- ja valuuttasääntöihin ilman manuaalisia käytäntöpäivityksiä. Tämä on merkittävä etu taloustiimeille, jotka hallinnoivat menoja useilla alueilla.
Embursen keskeiset ominaisuudet
- Matkojen ennakkohyväksynnät: Ohjaa suunnitellut matkat automaattisten hyväksyntätyönkulkujen kautta ja varmista käytäntöjen ja budjetin mukaisuus ennen kulujen syntymistä.
- Automaattinen hintojen uudelleenhaku: Emburse Reshop seuraa jatkuvasti varattujen matkojen hintoja ja ilmoittaa matkustajille tai varaa matkan automaattisesti uudelleen, kun saatavilla on edullisempi hinta.
- Matkustamisen päästöjen seuranta: Emburse Go -sovellus näyttää matkan hiilidioksidipäästötiedot ja vertaa niitä vastaaviin käyttömittareihin.
- Menojen yksityiskohtainen analytiikka: Käytä reaaliaikaisia koontinäyttöjä, jotka tuovat yhdellä näkymällä esiin käytäntöjen noudattamatta jättämisen, säästömahdollisuudet ja menotrendit matka-, kulu- ja korttitiedoista.
Embursen integraatiot
Emburse tarjoaa yli 40 integraatiota koko tuotevalikoimassaan, mukaan lukien natiiviyhteydet NetSuiteen, Sage Intacctiin, QuickBooksiin, Xeroon, Salesforceen, SAP:iin, Workdayhin, Slackiin, Uberiin, Lyftiin ja Dayforceen. Se integroituu myös matkatoimistoihin, kuten Egenciaan, BCD Traveliin ja Spotnanaan, kuittien automaattista synkronointia varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoäly ilmoittaa käytäntörikkomuksista ennen lähettämistä
- Monivaluuttainen kulukorvaus maailmanlaajuisissa toimistoissa
- Automaattinen kuittien ja raporttien täsmäytys mobiililaitteella
Cons:
- Kulurivien erittely aiheuttaa päällekkäisyyksiä raporteissa
- Mobiilisovelluksen toiminta vaihtelee Android- ja iOS-laitteilla
Learn more about Emburse:
Expensya yksinkertaistaa yritysten kulujen hallintaa eri maissa. Expensya yksinkertaistaa yrityksen kulujen hallintaa ja tarjoaa toimivia ratkaisuja yrityksille useissa maissa. Sen avulla tiimit voivat seurata kuluja, käsitellä korvauksia ja varmistaa kansainvälisten säädösten noudattamisen.
Miksi valitsin Expensyan: Sen avulla voit hallita kuluja useissa valuutoissa automaattisen muunnon avulla, joten se sopii maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille. Expensyan kuittien skannaustyökalu luo kulukirjaukset suoraan kuvista, mikä vähentää manuaalista syöttämistä ja virheitä. Alustan avulla voit myös määrittää ja automatisoida hyväksyntätyönkulkuja, mikä varmistaa, että jokainen kulu noudattaa yrityksesi käytäntöjä. Sisäänrakennettujen arvonlisäveron palautustyökalujen ansiosta tiimisi voi helposti hakea takaisin oikeutettuihin tapahtumiin liittyvät verot.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat eri maiden kuluja koskeva automaattinen valuutanmuunto, reaaliaikainen arvonlisäveron palautus ja kuittien välitön skannaus. Voit hallita kaikkia kansainvälisiä kulujasi ja varmistaa, että tapahtumat noudattavat paikallista lainsäädäntöä. Tiimisi voi luoda kuluraportteja suoraan mobiilisovelluksessa myös offline-tilassa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, SAP Concur, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slack, Google Workspace ja Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen kuittien skannaus
- Mukautettavat hyväksyntätyönkulut
- Kulujen seuranta reaaliajassa
Cons:
- Käyttäjien oppimiskäyrä
- Satunnaiset järjestelmän hidastelut
Learn more about Expensya:
Paras kansainväliseen matkustushallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $3.25/varaus
BizAway yksinkertaistaa yritysten liikematkustuksen hallintaa. BizAway on matkustushallinta-alusta, joka yksinkertaistaa kaikenkokoisten yritysten liikematkustusta. Sen avulla yritykset voivat varata ja hallinnoida matkoja erittäin joustavasti sekä hyödyntää kustannustehokkaita matkustusratkaisuja kansainvälisiin matkustustarpeisiin.
Miksi valitsin BizAwayn: Se tarjoaa muokattavan matkustuspolitiikan hallintajärjestelmän, jonka avulla tiimisi voi asettaa rajoituksia, kuten budjettikattoja, matkustusluokan ja hyväksymisprosessit. Voit seurata ja hallinnoida varauksia useissa maissa samalla varmistaen yrityksen käytäntöjen noudattamisen. BizAwayn kansainvälinen painotus sisältää muun muassa useiden valuuttojen tuen, arvonlisäveron palautuksen ja dynaamisen matkustusriskien hallinnan. Lisäksi se tarjoaa yhtenäisen matkakalenterin, jonka avulla tiimisi näkee kaikki varaukset yhdessä paikassa.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu varausprosessi, jossa on muokattavat matkustuspolitiikat, useiden valuuttojen tuki ja dynaaminen matkustusriskien hallinta. Voit helposti määrittää eri tiimeille ja osastoille hyväksymisprosessit, mikä varmistaa käytäntöjen noudattamisen ja budjetin hallinnan. Se tarjoaa myös kattavat laskutusvaihtoehdot ja rajattomasti laskutusprofiileja sujuvaa kuluprosessia varten.
Integraatioihin kuuluvat SAP Concur, Salesforce, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle, HubSpot, TripActions ja Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Muokattavat hyväksymisprosessit
- Matkustusriskien hallinta reaaliajassa
- Monikielinen asiakastuki ympäri vuorokauden
Cons:
- Mobiilisovelluksessa esiintyy toisinaan toimintahäiriöitä
- Rajoitettu hotellien kanta-asiakaskorttien tuki
Learn more about BizAway:
Paras tekoälypohjaisiin matkasuosituksiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi
Fairjungle auttaa yrityksiä hallitsemaan liikematkojen varauksia ja kuluseurantaa. Fairjungle on matka- ja kulutietojen hallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan liikematkojen varauksia ja kuluseurantaa. Se tarjoaa varaustyökaluja, hallinnoi matkasuunnitelmia ja seuraa kulutusta, minkä ansiosta yritykset voivat yksinkertaistaa työntekijöiden kulujen ja matkustusprosessien hallintaa.
Miksi valitsin Fairjunglen: Se hyödyntää tekoälypohjaista teknologiaa tarjotakseen älykkäitä matkustusehdotuksia, jotka vastaavat yrityksesi mieltymyksiä ja budjettirajoituksia. Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voit varata helposti lentoja, hotelleja ja kuljetuksia, mikä auttaa tiimiäsi pysymään ajan tasalla matkustamiseen liittyvistä kuluista. Järjestelmä automatisoi yritysmatkojen hallintaprosesseja, kuten kuittien käsittelyä ja kulujen luokittelua. Kuluhallintaohjelmisto on hyödyllinen, kun haluat tarkkoja ja henkilökohtaisia suosituksia matkajärjestelyihin.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset matkavaraukset, kulujen reaaliaikainen seuranta ja yrityksen matkustusperiaatteiden noudattaminen. Alusta tarjoaa myös tekoälypohjaisen matkasuositusmoottorin henkilökohtaiseen matkojen suunnitteluun. Lisäksi Fairjungle tukee yksityiskohtaisia kuluraportteja ja kuittien hallintaa.
Integraatioihin kuuluvat SAP Concur, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Expensify, Xero, TripActions, Coupa, Salesforce ja Zoho.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen reaaliaikainen matkustusanalytiikka
- Keskitetty kuittien hallinta
- Muokattavat dynaamiset matkustusperiaatteet
Cons:
- Käyttöönotto voi aluksi olla monimutkaista
- Niukat suunnitteluelementit saattavat häiritä joitakin käyttäjiä
Learn more about Fairjungle:
Muut matka- ja kuluhallintaohjelmistot
Tässä on joitakin muita matka- ja kuluhallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet valikoimaani mutta joihin kannattaa silti tutustua.
- 11ExpenseAnywhereParas automatisoituihin vaatimustenmukaisuustarkistuksiin
- 12Rippling SpendParas automatisoituihin hyväksyntätyönkulkuihin
- 13Sage Expense Management (formerly Fyle)Paras reaaliaikaiseen kulutuksen seurantaan
- 14ITILITESopii parhaiten matkakäytäntöjen noudattamisen valvontaan
- 15PayhawkParas ERP-pohjaiseen kulujen automatisointiin
Related Reviews
Miten arvioin matka- ja kuluhallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin, jotka jokaisen T&E-työkalun on täytettävä – kuten hyväksyntätyönkulkuihin, kuittien OCR-tunnistukseen ja ERP-synkronointiin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaat muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Kuluraporttien automatisointi: Arvioin, miten raportit etenevät lähetyksestä hyväksyntään – tukeeko työkalu monitasoista reititystä, delegointisääntöjä ja summaan tai osastoon perustuvaa ehdollista logiikkaa.
- Kuittien tallennus ja OCR: Hyvä OCR-moottori poimii puhelimella otetusta valokuvasta myyjän nimen, päivämäärän, rivikohdat ja valuutan. Tarkistan, kohdistuvatko kuitit automaattisesti korttitapahtumiin.
- Yritysmatkojen varaaminen: Etsin integroitua lento-, hotelli- ja vuokra-autovarausta joko natiivin varausmoottorin tai GDS- ja TMC-kumppaneiden kanssa toimivan tiiviin yhteyden kautta.
- Käytäntöjen valvonta ja hallinta: Työkalun pitäisi antaa taloustiimeille mahdollisuus määrittää yksityiskohtaiset kulutussäännöt, päivärahakatot ja matkaa edeltävät hyväksynnät, jotka ilmoittavat sääntöjen vastaisista varauksista tai estävät ne ennen rahankäyttöä.
- Yrityskortti ja kulukorvaukset: Arvioin, noutaako alusta reaaliaikaiset korttisyötteet suurilta kortinmyöntäjiltä ja käsitteleekö se työntekijöiden kulukorvaukset suorina tilisiirtoina tai palkkajärjestelmään synkronoituna.
- Kirjanpidon ja ERP:n integraatio: Hyväksyttyjen kulujen on siirryttävä pääkirjanpitoon oikein koodattuina. Tarkistan, onko järjestelmään valmiita liitäntöjä esimerkiksi NetSuiteen, SAP:iin, QuickBooksiin ja Xeroon.
Kun minulla on luettelo näiden kriteerien täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Tekoälypohjaiset tarkastustyökalut vaikuttavat merkittävästi – etsin alustoja, jotka merkitsevät automaattisesti päällekkäiset kuitit, käytäntöjen vastaiset veloitukset ja epäilyttävät kuviot ennen kulukorvauksen maksamista. Virtuaalikorttien myöntäminen on toinen erottava tekijä, erityisesti tiimeille, jotka haluavat määrittää kertakäyttöisiä kortteja tiettyihin matkoihin tai toimittajiin liittyen. Kansainvälisiä matkustajia varten arvioin myös VAT- ja GST-verojen takaisinperintäominaisuudet, sillä takaisinperittävissä olevien verojen palauttaminen rajat ylittävistä kuluista voi tuoda ajan mittaan merkittäviä säästöjä.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Vaatimustenmukaisuus on tässä tärkeää – tarkistan SOC 2-, PCI-DSS- ja SOX-tarkastusjälkien tuen, koska T&E-alustat käsittelevät arkaluonteisia kortti- ja taloustietoja päivittäin. Useita yhtiöitä sisältävien organisaatioiden osalta arvioin, tukeeko työkalu usean valuutan kulukorvauksia ja tytäryhtiöiden konsolidoitua raportointia. Myös hinnoittelun läpinäkyvyys vaikuttaa arviooni, erityisesti se, sisältyvätkö korttien myöntäminen, valuutanvaihto ja kulukorvaukset perustilaukseen vai veloitetaanko niistä erikseen.
Miten valita matka- ja kuluhallintaohjelmisto
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Tässä on muistilista huomioon otettavista tekijöistä, joiden avulla pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi.
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto liiketoimintasi tarpeiden mukana? |
| Integraatiot | Muodostaako se yhteyden nykyisiin työkaluihisi ja järjestelmiisi? |
| Muokattavuus | Voitko mukauttaa sen tiimisi erityistarpeisiin? |
| Helppokäyttöisyys | Onko käyttöliittymä tiimisi jäsenille helppokäyttöinen? |
| Budjetti | Sopiiko se taloudellisiin rajoitteisiisi? |
| Tietoturva | Onko tietojesi suojaamiseksi käytössä tehokkaita toimenpiteitä? |
Matka- ja kuluhallintaohjelmistojen trendit
Tutkimuksessani keräsin lukemattomia tuotepäivityksiä, lehdistötiedotteita ja julkaisutietoja eri matka- ja kuluhallintaohjelmistojen toimittajilta. Tässä on joitakin esiin nousevia trendejä, joita seuraan.
- Tekoälypohjaiset kulujen ennusteet: Tekoäly ennustaa tulevia kuluja aiempien kulutustottumusten perusteella. Tämä auttaa yrityksiä budjetoimaan tarkemmin ja tekemään perusteltuja taloudellisia päätöksiä. Jotkin toimittajat integroivat tekoälyä tarjotakseen ennakoivia näkemyksiä parempaa suunnittelua varten.
- Kestävyyden seuranta: Yhä useampiin työkaluihin sisältyy ominaisuuksia matkustamisen ympäristövaikutusten seuraamiseen ja raportointiin. Tämä on tärkeää yrityksille, jotka pyrkivät pienentämään hiilijalanjälkeään. Joissakin ohjelmistoissa on nykyään myös mahdollisuus valita ympäristöystävällisiä matkustusvaihtoehtoja.
- Ääniohjattu raportointi: Äänikomennot alkavat yksinkertaistaa raportointiprosessia. Tämä suuntaus palvelee käyttäjiä, jotka suosivat kädet vapaana tapahtuvaa käyttöä, ja nopeuttaa kulujen kirjaamista puheella. Muutamat alustat ovat alkaneet integroida ääniohjattuja ominaisuuksia sovelluksiinsa.
- Lohkoketju kulujen todentamisessa: Lohkoketjuteknologiaa tutkitaan kulujen todentamiseen sekä turvallisen ja läpinäkyvän tietueen tarjoamiseen. Tämä innovaatio voisi lisätä luottamusta ja vähentää kuluhallintaan liittyviä petoksia. Jotkin toimittajat kokeilevat lohkoketjua todentamisprosessien vahvistamiseksi.
- Virtuaalitodellisuuskokoukset: Virtuaalitodellisuuden tullessa helpommin saataville jotkin yritykset tutkivat VR:n käyttöä kokouksissa matkakulujen vähentämiseksi. Tämä suuntaus mahdollistaa tiimien yhteistyön immersiivisissä ympäristöissä ilman fyysisen matkustamisen tarvetta. Muutamat edistykselliset toimittajat testaavat virtuaalitodellisuuteen perustuvia kokousratkaisuja täydentääkseen tarjontaansa.
Mitä matka- ja kulujenhallintaohjelmisto on?
Matka- ja kulujenhallintaohjelmisto auttaa yrityksiä seuraamaan ja hallinnoimaan työntekijöiden matkakuluja. Sitä käyttävät yleensä taloushallinnon tiimit, kirjanpitäjät ja esihenkilöt, joiden on valvottava liiketoiminnan kulutusta ja varmistettava kuluraporttien oikeellisuus.
Automaatio, raporttien luominen ja hyväksyntätyönkulut auttavat pitämään kaiken järjestyksessä, vähentämään manuaalista työtä ja välttämään virheitä. Nämä työkalut helpottavat matkakulujen hallintaa sekä varmistavat asianmukaisen budjetoinnin ja vastuullisuuden.
Matka- ja kulujenhallintaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset matka- ja kulujenhallintaohjelmistoa, etsi seuraavat keskeiset ominaisuudet.
- Kulujen seuranta: Seuraa ja tallentaa kaikki liiketoiminnan matkakulut, jotta budjetit pysyvät hallinnassa.
- Kuittien skannaus: Käyttää kuittienhallintatyökaluja kuittien automaattiseen tallentamiseen ja käsittelyyn, mikä helpottaa kulujen kirjaamista ja todentamista.
- Toimintaperiaatteiden noudattaminen: Varmistaa, että kaikki kulut ovat yrityksen toimintaperiaatteiden mukaisia ja estää luvattoman kulutuksen.
- Tekoälyennusteet: Hyödyntää tekoälyä tulevien kulujen ennustamiseen historiatietojen perusteella ja auttaa parantamaan budjetointia.
- Monivaluuttatuki: Käsittelee tapahtumia eri valuutoissa, mikä on ihanteellista kansainvälisessä toiminnassa.
- Reaaliaikainen raportointi: Tarjoaa ajantasaisia näkemyksiä kulutustottumuksista ja taloudellisesta tilanteesta.
- Kestävyyden seuranta: Seuraa matkustamisen ympäristövaikutuksia ympäristöystävällisten aloitteiden tukemiseksi.
- Ääniohjattu raportointi: Mahdollistaa kulujen kirjaamisen äänikomennoilla, mikä lisää helppoutta ja nopeutta.
- Mukautettavat työnkulut: Tarjoaa yrityksen erityistarpeisiin mukautettuja prosesseja ja tehostaa toimintaa.
Matka- ja kulujenhallintaohjelmiston hyödyt
Matka- ja kulujenhallintaohjelmiston käyttöönotto hyödyttää tiimiäsi ja yritystäsi. Tässä on muutamia hyötyjä, joita voit odottaa.
- Parempi tarkkuus: Automaattinen kulujen seuranta ja kuittien skannaus vähentävät talouskirjanpidon virheitä.
- Kustannussäästöt: Tekoälyennusteet ja toimintaperiaatteiden noudattaminen auttavat hallitsemaan kulutusta ja tunnistamaan säästömahdollisuuksia.
- Ajankäytön tehostuminen: Ääniohjatun raportoinnin ja automaattisten hyväksyntöjen kaltaiset ominaisuudet nopeuttavat kulujenhallintaprosessia.
- Parantunut näkyvyys: Reaaliaikainen raportointi tarjoaa välittömiä näkemyksiä matkakuluista ja budjetin tilanteesta.
- Ympäristöystävälliset käytännöt: Kestävyyden seuranta kannustaa ympäristövastuullisiin matkustusvalintoihin.
- Toiminnan yksinkertaistuminen: Mukautettavat työnkulut mahdollistavat prosessien sovittamisen yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin.
- Kansainvälinen ulottuvuus: Monivaluuttatuki mahdollistaa vaivattomat kansainväliset maksutapahtumat ja liiketoiminnan.
Matka- ja kulujenhallintaohjelmiston kustannukset & hinnoittelu
Matka- ja kuluhallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon matka- ja kuluhallintaohjelmistoratkaisujen vakiomuotoisista suunnitelmista, keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista.
Matka- ja kuluhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Kulujen perustason seuranta, kuittien skannaus ja rajalliset raportit. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$15/käyttäjä/kuukausi | Kulujen seuranta, kuittien skannaus, perustason raportointi ja tuki. |
| Yrityssuunnitelma | $20-$40/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt raportointi, käytäntöjen noudattaminen, usean valuutan tuki ja integraatiot. |
| Yritystason suunnitelma | $50-$100/käyttäjä/kuukausi | Mukautettavat työnkulut, tekoälyennusteet, reaaliaikainen seuranta ja oma tukipalvelu. |
Matka- ja kuluhallintaohjelmistojen suunnitelmatyyppien, kustannusten ja ominaisuuksien erittely.
Matka- ja kuluhallintaohjelmistojen usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin matka- ja kuluhallintaohjelmistoja koskeviin kysymyksiin.
Voiko matka- ja kuluhallintaohjelmiston integroida nykyisiin järjestelmiini?
Kyllä, useimmat matka- ja kuluhallintaohjelmistot voidaan integroida yleisesti käytettyihin järjestelmiin, kuten kirjanpito- tai ERP-työkaluihin. Tarkista ennen ostamista, tukeeko ohjelmisto integraatioita nykyisten työkalujesi kanssa. Tämä voi helpottaa tietojen siirtämistä ja parantaa yleistä tehokkuutta. Yhteensopivuus kannattaa varmistaa ohjelmiston toimittajalta.
Miten matka- ja kuluhallintaohjelmisto tukee käytäntöjen noudattamista?
Nämä työkalut auttavat valvomaan yrityksesi matka- ja kulukäytäntöjä automaattisesti. Ne merkitsevät sääntöjenvastaiset kulut ja estävät luvattomat hankinnat. Voit mukauttaa käytäntöasetukset vastaamaan yrityksesi ohjeita. Näin varmistetaan, että kaikki kulut ovat taloudellisten tavoitteidesi ja käytäntöjesi mukaisia.
Millaisia raportointiominaisuuksia matka- ja kuluhallintaohjelmistolta pitäisi odottaa?
Odota yksityiskohtaisia raportointiominaisuuksia, jotka tarjoavat tietoa tiimisi kulutustottumuksista. Etsi ohjelmistoa, joka tarjoaa reaaliaikaisia raportteja, mukautettavia koontinäyttöjä ja analytiikkaa. Näin voit seurata kuluja, tunnistaa trendejä ja tehdä perusteltuja taloudellisia päätöksiä. Tarkka raportointi auttaa hallitsemaan budjetteja tehokkaasti.
Voiko matka- ja kuluhallintaohjelmistoa käyttää kansainvälisiin maksutapahtumiin?
Kyllä, monet matka- ja kuluhallintatyökalut tukevat kansainvälisiä maksutapahtumia esimerkiksi usean valuutan tuen avulla. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä useissa maissa toimiville yrityksille. Se helpottaa kulujen hallintaa eri valuutoissa ja varmistaa valuuttakurssien tarkan laskennan. Tarkista, tukeeko ohjelmisto säännöllisesti käyttämiäsi valuuttoja.
Millaista asiakastukea voin odottaa matka- ja kuluhallintaohjelmistojen toimittajilta?
Tuen taso vaihtelee toimittajittain, mutta vaihtoehtoina voi olla esimerkiksi ympärivuorokautinen tuki, reaaliaikainen chat, sähköposti- ja puhelintuki. Jotkin toimittajat tarjoavat henkilökohtaisen tuen takaavia nimettyjä asiakkuuspäälliköitä. On tärkeää valita toimittaja, jonka tuki on nopeaa ja asiantuntevaa. Näin tiimisi mahdollisesti kohtaamat ongelmat voidaan ratkaista nopeasti.