10 parasta kuluseurantaohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

Deel on alusta, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan maailmanlaajuisten tiimien rekrytointia, palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta. Se tarjoaa työkaluja sopimusten, maksujen ja verosäännösten käsittelyyn eri maissa. 

Miksi valitsin Deelin: Deelin kulujenhallintajärjestelmän avulla voit luoda mukautettuja kululuokkia ja asettaa kullekin omat rajat. Näin voit mukauttaa kulukäytännöt yrityksesi tarpeisiin ja varmistaa, että kulutus pysyy budjetissa. Lisäksi voit vaatia kuitteja kuluhakemusten yhteydessä, mikä lisää valvontaa. Toinen hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus hallita ja hyväksyä kuluja suoraan alustan kautta. Esihenkilöt voivat tarkastella odottavia kuluja, hyväksyä tai hylätä ne sekä seurata kaikkia kulutietoja yhdessä paikassa. 

Deelin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus lisätä kilometrikuluja käyttämällä sisäänrakennettua laskinta, joka arvioi kustannukset matkan pituuden ja ajoneuvotyypin perusteella. Deel tarjoaa myös päivärahojen kululaskelmia, joiden avulla työntekijät voivat helposti ilmoittaa työmatkojen päivärahat. 

Integraatioihin kuuluvat Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk ja Jira Software Cloud.

Payouts on taloushallinnon alusta, joka automatisoi ja optimoi maailmanlaajuiset maksut ja toimittajahallinnan. Se sujuvoittaa talousprosesseja ja helpottaa yrityksiä käsittelemään toimittajiin liittyviä kuluja tehokkaasti. 

Miksi valitsin Payoutsin: Payouts tarjoaa automatisoidun laskunkäsittelyn, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja minimoi virheet. Sen älykäs laskujen lukutekniikka poimii tiedot tarkasti missä tahansa muodossa olevista laskuista, nopeuttaa käsittelyaikoja ja varmistaa tietojen oikeellisuuden. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen toimittajiin liittyvien kulujen seurannassa, sillä se varmistaa kaikkien laskujen nopean ja oikean käsittelyn. Lisäksi Payouts tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden kuluihin kattavien koontinäyttöjen ja mukautettavien raporttien avulla. Näin voit seurata kulujasi niiden syntyessä, hallita kassavirtaasi paremmin ja tehdä taloudellisia päätöksiä tietoon perustuen.

Payoutsin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat joustavat hyväksyntätyönkulut, joita voit mukauttaa vastaamaan yrityksesi tarpeita. Näin varmistetaan, että kaikki toimittajamaksut hyväksytään asianmukaisesti ennen niiden käsittelyä. Yhteistyötä tukeva toimittajaportaali parantaa viestintää, sillä toimittajat voivat lähettää laskuja suoraan ja tarkistaa maksujen tilan, mikä vähentää tiimisi hallinnollista työtaakkaa. Payouts tukee myös monipuolisia maksuvaihtoehtoja, kuten perinteisiä pankkisiirtoja, sähköisiä lompakoita ja kryptovaluuttoja, mikä tarjoaa joustavuutta toimittajamaksujen hallintaan eri alustoilla.

Integraatioihin kuuluvat Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill ja Tune.

Sage Expense Management (entiseltä nimeltään Fyle) on koneoppimista ja tekoälyä hyödyntävä kulujen seurantaan tarkoitettu ohjelmisto.

Miksi valitsin Sage Expense Managementin: Mielestäni Sage Expense Management on kulujen seurantaohjelmisto, joka hyödyntää ajantasaisinta teknologiaa.

Sage Expense Managementin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu joustava kuluraportointi. Pidän siitä, että Sage Expense Management toimii päivittäin käytettävissä sovelluksissa, kuten Slackissa, Gmailissa ja Outlookissa. Työntekijät voivat lähettää kuittinsa haluamallaan tavalla, ja Sage Expense Management poimii tiedot ja kohdistaa ne oikeille tileille. Voit maksaa työntekijöille korvauksia ohjelmiston sisäisillä ACH-maksuilla, ja he voivat seurata maksujen tilaa itse.

Pidän myös siitä, että Sage Expense Management integroituu useimpien luottokorttiyhtiöiden ja suosittujen taloushallinto-ohjelmistojen kanssa, mikä auttaa automatisoimaan tilien täsmäytykset.

Integraatioihin kuuluvat Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams ja TravelPerk.

Paylocity on kattava henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta, joka tarjoaa myös vankan kulujenhallintaratkaisun. Sen sisäänrakennettu kulujenseuranta auttaa hallitsemaan korvauksia, tallentamaan kuitteja ja ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta samassa ympäristössä, jota käytät palkanlaskentaan ja työntekijätietoihin. Tämä tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka haluavat yhtenäisen talouden valvonnan henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon toimintojen välillä.

Miksi valitsin Paylocityn: Valitsin Paylocityn, koska se yhdistää kulujen seurannan suoraan palkanlaskentaan, mikä voi säästää sinulta tunteja joka kuukausi. Voit määrittää mukautettuja kulukäytäntöjä, automatisoida korvausten hyväksynnät ja siirtää hyväksytyt kulut suoraan palkanlaskentaan nopeampaa käsittelyä varten. Pidän myös siitä, että Paylocityn tekoälytyökalut tallentavat kuitit ja luokittelevat tapahtumat automaattisesti, joten voit vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja parantaa tarkkuutta. Sen mobiilisovellus tuo vielä lisää käyttömukavuutta, sillä voit lähettää, tarkastella tai hyväksyä kuluja mistä tahansa.

Paylocityn erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Erottuvia ominaisuuksia ovat tekoälypohjainen kuittien tallennus, mukautettavat hyväksynnän työnkulut ja integroitu petosten tunnistus vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Alusta tukee myös ajokilometrien seurantaa ja korttitapahtumien tuontia, mikä antaa sinulle täydellisen näkyvyyden liiketoiminnan kuluihin.

Integraatioita ovat Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five ja 401GO.

Airbase on kulujenhallinta-alusta, joka antaa sinulle yleiskuvan siitä, kuinka paljon yrityksesi käyttää rahaa ja mihin.

Miksi valitsin Airbasen: Pidän siitä, että siinä on ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita kulujasi ja rahankäyttöäsi ennakoivasti. Sen sijaan, että saisit tietää yllätyskuluista vasta niiden syntymisen jälkeen, käytössäsi on kulutusrajoituksia ja sääntöihin perustuvia kulukäytäntöjä, joilla voit estää ne jo ennalta.

Airbasen erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat kulutusrajat ja budjetit, jotka voit asettaa eri osastoille tai tiimeille. Mielestäni tämä olisi loistava työkalu ihmisten vastuullisuuden lisäämiseen ja samalla johtajien auttamiseen saamaan paremman käsityksen käytettävissä olevista varoista. Airbasen mobiilisovelluksen avulla kuitit on mielestäni helppo tallentaa. Se tarjoaa myös yksityiskohtaisen tarkastusjäljen jokaisesta kulusta.

Integraatioihin kuuluvat NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad ja Slack.

Ramp on kulujen seurantaan tarkoitettu ohjelmisto, joka yksinkertaistaa yritysten taloushallintoa. Se tarjoaa työkalukokonaisuuden, johon kuuluvat yrityskortit ja ostovelkojen hallinta, ja auttaa yksinkertaistamaan kuluprosesseja.

Miksi valitsin Rampin: Valitsin Rampin, koska se automatisoi kuluraportoinnin ja säästää manuaaliselta tietojen syöttämiseltä tallentamalla ja luokittelemällä kulut puolestasi. Saat myös reaaliaikaisen tapahtumien seurannan, jonka avulla voit seurata kulutusta sen tapahtuessa, sekä mukautettavat hyväksyntäkulut yrityksesi tarpeiden mukaan. Näin pysyt budjetissa ja prosessit etenevät sujuvasti.

Rampin erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu maailmanlaajuinen maksutuki, jonka ansiosta voit käsitellä tapahtumia useissa valuutoissa. Tämä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joilla on kansainvälistä toimintaa. Toinen ominaisuus on nopea käyttöönottoprosessi, jonka ansiosta pääset alkuun vain 30 päivässä. Lisäksi Ramp tarjoaa maksuttomia työkaluja, kuten kulupolitiikan malleja, joiden avulla voit hallita talouttasi tehokkaammin.

Integraatioihin kuuluvat NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling ja Gmail.

Navan (aiemmin TripActions-nimellä tunnettu) on ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallinnoimaan yrityskortteja, hallitsemaan matkakuluja ja seuraamaan muita toimintakuluja.

Miksi valitsin Navanin: Mielestäni Navan erottuu parhaana ratkaisuna matkakulujen seurantaan. Sen ryhmämatkaominaisuudet ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekivät minuun vaikutuksen.

Navanin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu yksinkertaistettu verkkovaraus. Pidän siitä, että ohjelmistossa voi tehdä työntekijöiden lento- ja hotellivarauksia. Ryhmämatkavaihtoehtojen avulla voit varata matkajärjestelyt enintään 50 työntekijälle kerrallaan.

Navanin automaattinen kulujenhallinta teki minuun vaikutuksen. Se luokittelee ja täsmäyttää tapahtumatiedot automaattisesti aina, kun yrityskorttia käytetään paikan päällä tai verkossa.

Integraatioihin kuuluvat Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify ja Sage Intacct.

Nimestään huolimatta TravelPerk ei hallitse ainoastaan matkakuluja. Se tarjoaa monenlaisia kulujen hallintatyökaluja ja -ominaisuuksia.

Miksi valitsin TravelPerkin: Jos haluat monipuolisilla ominaisuuksilla varustetun kulujen seurantaan tarkoitetun ohjelmiston, uskon, että TravelPerk on harkitsemisen arvoinen vaihtoehto. Pidän siitä, että käyttäjiä on rajattomasti, sillä muiden ohjelmistojen käyttäjäkohtaiset kustannukset voivat todella alkaa kasvaa.

TravelPerkin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu yksi käyttöliittymä matkojen varaamiseen, kulujen seurantaan ja kulukorvauksiin. Henkilökohtaisesti pidän siitä, että kaikki on saatavilla yhdessä keskitetyssä paikassa. TravelPerkin avulla voit tehdä varauksia sovelluksessa sekä kirjata ja hallita kulujasi varatessasi lentoja, majoituksia ja kuljetuksia.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom ja muutamat muut.

Divvy on maksuton kulujen seurantaan tarkoitettu ohjelmisto.

Miksi valitsin Divvyn: Divvy on täysin maksuton käyttää. Se ei tarjoa lainkaan maksullisia paketteja. Miten Divvy siis ansaitsee rahaa? Se saa osuuden kauppiasmaksusta, joka normaalisti menisi Visalle tai kortin myöntävälle pankille aina, kun käytät sen luottokorttia.

Divvyn erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu täysin maksuton kulujen seurantaohjelmisto sekä yrityskortti, joka tarjoaa myös palkintoja. Pidän ajatuksesta, että kaikkia yrityksen kortteja ja kuluja voi hallita yhdessä paikassa. Divvyn ohjelmiston avulla voit luoda budjetteja ja hallita kulutusta. Mielestäni Divvyn koontinäytöltä on helppo nähdä kaikki kulutapahtumat reaaliajassa.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct ja Slack.

Zoho Expense on erillinen matka- ja kulujenhallintaohjelmisto, jonka on luonut sama yritys kuin suosittu Zoho Books -kirjanpito-ohjelmisto.

Miksi valitsin Zoho Expensen: Zoho Expense tarjoaa pääsyn valtavaan kolmansien osapuolten integraatioiden ja lisäosien kirjastoon, joita voidaan käyttää yhdessä ohjelmiston kanssa.

Zoho Expensen tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu Zoho Expensen kyky skannata kuitteja ja tuoda niitä kerralla useita. Pidän myös siitä, että kuitit tallennetaan digitaalisesti ohjelmistoon, joten paperisten kopioiden katoamisesta ei tarvitse huolehtia.

Zoho Expensessä on myös parhaimpia kohtaamiani kilometriseurantatyökaluja. Työntekijät voivat syöttää ajokilometrinsä Androidilla, iPhonella tai Apple Watchilla.

Yrityksille, jotka käyttävät jo Zoho Booksia kirjanpitoon, Zoho Expense vaikuttaa mielestäni hyvältä vaihtoehdolta.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365 ja muutamat muut.