Laskutuksen hallinta yritystasolla edellyttää tarkkuutta, johdonmukaisuutta ja kykyä toimia suuressa mittakaavassa. Monimutkaisten laskutusrakenteiden, vaatimustenmukaisuusvaatimusten ja tiukkojen tilinpäätösaikataulujen vuoksi pienetkin tehottomuudet voivat aiheuttaa ongelmia myöhemmissä vaiheissa. Yritystason laskutusohjelmisto auttaa vastaamaan näihin haasteisiin esimerkiksi automatisoidun tietojen syötön, maksu-ilmoitusten ja integroitujen verkkomaksujen avulla, mikä parantaa tarkkuutta ja hallintaa.
Olen arvioinut johtavia laskutusratkaisuja riippumattoman testauksen ja tutkimuksen avulla selvittääkseni, mitkä niistä todella tukevat yritysten taloushallintotiimejä. Keskityn työkaluihin, jotka vähentävät manuaalista työtä, parantavat näkyvyyttä ja integroituvat sujuvasti olemassa oleviin talousjärjestelmiin.
Tästä artikkelista löydät parhaat valintani yritystason laskutusohjelmistoiksi sekä käytännön näkemyksiä niiden vahvuuksista ja ihanteellisista käyttötapauksista. Tavoitteena on auttaa sinua valitsemaan ratkaisu, joka yksinkertaistaa laskutusta, tukee vaatimustenmukaisuutta ja vastaa organisaatiosi tarpeita.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Yritystason laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden yritystason laskutusohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten ohjattuihin kauppojen työnkulkuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras kasvaville suuryrityksille | Ilmainen paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras toistuviin maksuihin | 90 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $249/kk | Website | |
| 4 | Paras tulotoimintojen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten kansainvälisille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras tilauksenhallintaan | Ei saatavilla | Alkaen $0.7% laskutusmäärästä kuukaudessa | Website | |
| 7 | Paras CRM:ään yhdistettyyn yritystason laskutukseen | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $150/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Parhaiten automatisoituun laskutukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras asiantuntijapalveluille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten käyttöperusteiseen laskutukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden yritystason laskutusohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista yritystason laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten ohjattuihin kauppojen työnkulkuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
DealHub AI yksinkertaistaa suuryritysten laskutusta automaattisen laskujen luonnin, laskutuksen hallinnan ja maksujen seurannan avulla. DealHub AI on tarjouksesta liikevaihdoksi -alusta, joka yhdistää CPQ:n, sopimusten hallinnan ja laskutuksen automatisoinnin. Laskujen luonti on integroitu kaupan työnkulkuun sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin erillisenä prosessina.
Kenelle DealHub AI sopii parhaiten?
DealHub AI sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille B2B-myyntitiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia ja arvokkaita kauppoja useine sidosryhmineen ja hyväksyntäkerroksineen.
Miksi valitsin DealHub AI:n
DealHub AI ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani erityisesti siksi, että sen ohjattu myyntimoottori opastaa myyntiedustajia monimutkaisten tuotekokoonpanojen läpi vaihe vaiheelta. Ennalta määritettyjen sääntöjen ja logiikan avulla se varmistaa, että jokainen tarjous noudattaa hinnoittelukäytäntöjä ennen kuin se koskaan saavuttaa asiakkaan. Pidän erityisesti siitä, että DealRoom-ominaisuus yhdistää tarjouksen suoraan ostajan kanssa tehtävään yhteistyöhön, joten kaikki kaupan toiminnot kokoonpanosta laskuun etenevät yhden hallitun työnkulun kautta sen sijaan, että niitä käsiteltäisiin toisistaan irrallisissa työkaluissa.
DealHub AI:n tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen laskujen luonti: Laskut luodaan automaattisesti allekirjoitetuista tarjouksista, ja niihin poimitaan sovitut rivikohteet, määrät ja hinnat ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
- Laskutusaikataulujen luontityökalu: Luo kaupan sisällä kertaluonteisia, toistuvia, virstanpylväisiin perustuvia tai käyttöperusteisia laskutusaikatauluja hallitaksesi laskujen lähetysajankohtaa.
- Monivaluutta- ja moniyhteisötuki: Hallinnoi laskutusta eri oikeushenkilöiden ja valuuttojen välillä yhden kauppatietueen sisällä.
- Liikevaihdon tulouttamisen automatisointi: DealHub AI kohdistaa tuloutetun liikevaihdon oikeille ajanjaksoille sopimusehtojen perusteella ja tukee ASC 606- ja IFRS 15 -standardien noudattamista.
DealHub AI -integraatiot
DealHub AI tarjoaa natiiviset integraatiot Salesforce CRM:ään, Microsoft Dynamics 365:een, HubSpot CRM:ään, DocuSigniin, Gongiin, Slackiin ja muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta, jonka avulla voidaan muodostaa yhteyksiä muihin CRM- ja ERP-järjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee rivi- ja kauppatason hyväksyntöjä
- Voidaan määrittää ilman mukautettua koodausta tai kehittäjiä
- Käsittelee monivaluuttaisen tilauslaskutuksen suoraan
Cons:
- Latautuu hitaasti suurilla kauppamäärillä
- Tilausten ja ERP-järjestelmän välisen yhdistämisen määrittäminen vaatii työtä
Learn more about DealHub AI:
Paras kasvaville suuryrityksille- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Chargebeen tilaus- ja laskunhallintaominaisuudet tukevat kasvavien yritysten tarpeita. Chargebee on kasvaville yrityksille suunniteltu tilauslaskutuksen ja tulonhallinnan alusta. Se keskittyy laskutuksen automatisointiin, tilausten hallintaan ja tulojen optimointiin sekä tarjoaa saumattoman integraation toiminnan laajentamista varten.
Miksi valitsin Chargebeen: Se sopii erinomaisesti kasvuyrityksille ja tarjoaa kasvua tukevia ominaisuuksia. Tiimisi voi automatisoida toistuvan laskutuksen, mikä vähentää manuaalisia tehtäviä ja vapauttaa aikaa kasvuun keskittymiseen. Yksityiskohtaisten analytiikkatietojen avulla voit seurata tulojen ja asiakkaiden kehityssuuntia, ja alustan joustavat hinnoittelumallit auttavat sopeutumaan markkinoiden muutoksiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu mukautettavia tilausmalleja, joiden avulla tiimisi voi räätälöidä tarjonnan asiakkaiden tarpeisiin. Tuloutuksen automatisointi varmistaa talousstandardien noudattamisen. Lisäksi alusta tarjoaa edistyneen raportoinnin, joka antaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystä ja asiakkaiden käyttäytymisestä. Aloituspaketti tarjoaa ilmaisen laskutuksen offline-tilassa.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Xero, QuickBooks, HubSpot, Stripe, PayPal, Braintree, Shopify, WooCommerce ja Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee laajentamista joustavalla hinnoittelulla
- Automatisoi tuloutuksen
- Sopii erinomaisesti kasvuyrityksille ja kasvuun
Cons:
- Laskujen mukauttaminen on joustamatonta
- Edistynyt laskutuksen käyttöönotto on monimutkainen
Paras toistuviin maksuihin- 90 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $249/kk
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Recurly auttaa tilauspohjaisia yrityksiä automatisoimaan tilaajien koko elinkaaren. Recurly on tilauslaskutusalusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka perustavat toimintansa toistuviin maksuihin. Se palvelee SaaS-yrityksiä, digitaalisen median yrityksiä ja muita tilauspohjaisia yrityksiä tarjoamalla työkaluja laskutuksen automatisointiin, tilausten hallintaan ja tulojen optimointiin.
Miksi valitsin Recurlyn: Se on erikoistunut toistuvien maksujen hallintaan, joten se sopii ihanteellisesti tilauspohjaisiin liiketoimintamalleihin. Tiimisi voi automatisoida laskujen hallinnan, mikä vähentää merkittävästi manuaalisia tehtäviä, ja useat maksuyhdyskäytävät mahdollistavat joustavan asiakaskokemuksen. Tulojen optimointiin keskittyvä Recurly auttaa maksimoimaan taloudelliset tulokset.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tulonpalautustyökaluja, jotka auttavat vähentämään asiakaspoistumaa ja parantamaan asiakaspysyvyyttä. Tilausanalytiikka tarjoaa tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja tilauksiin liittyvistä trendeistä. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa joustavat laskutusjaksot, joiden avulla tiimisi voi muokata suunnitelmia asiakkaiden tarpeisiin sopiviksi.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zapier, Stripe, PayPal, Braintree ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- On erikoistunut tilausten hallintaan
- Sisältää tulonpalautustyökaluja
- Tarjoaa joustavat laskutusjaksot
Cons:
- Rajoitettu tuki muulle kuin tilauspohjaiselle laskutukselle
- Ei tue asiakirjojen lataamista sovelluksessa
Learn more about Recurly:
Paras tulotoimintojen hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
Zuora auttaa yrityksiä automatisoimaan tilausten laskutuksen ja tulotoiminnot. Zuora on tilausmallilla toimiville yrityksille suunniteltu tilauspalvelujen hallinta-alusta. Se auttaa yrityksiä automatisoimalla laskutuksen, hallinnoimalla tilauksia ja optimoimalla tulotoimintoja. Alusta tarjoaa keskeiset työkalut monimutkaisten talousprosessien hallintaan.
Miksi valitsin Zuoran: Se on suunniteltu erityisesti tulotoimintoihin, ja se tarjoaa kattavat laskutus- ja tilaustenhallintaominaisuudet. Automaattiset toistuvat laskut vähentävät manuaalista työtä, ja monimutkaiset hinnoittelustrategiat sopivat erilaisiin liiketoimintamalleihin. Yksityiskohtaiset talousraportit auttavat ymmärtämään tulotrendejä ja optimoimaan toimintoja.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen laskutus, joka yksinkertaistaa laskutusprosessia ja vähentää virheitä. Joustavien hinnoittelustrategioiden avulla voit mukautua markkinoiden tarpeisiin ja asiakkaiden vaatimuksiin. Kattavat talousraportit auttavat tiimiäsi seuraamaan tuloja ja tunnistamaan kasvumahdollisuuksia.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zendesk, Adobe Commerce, SAP, Oracle ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee monimutkaisia hinnoittelustrategioita
- Yksityiskohtaiset talousraportit
- Sopii erinomaisesti suurille yrityksille
Cons:
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
- Uusille käyttäjille epäintuitiivinen käyttöliittymä
Learn more about Zuora:
Sopii parhaiten kansainvälisille yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
BillingPlatform optimoi kansainvälisten yritysten monimutkaisen laskutuksen. BillingPlatform on pilvipohjainen yrityslaskutusohjelmisto, joka on suunniteltu suurille yrityksille, joilla on monimutkaiset laskutustarpeet. Se tukee kansainvälisiä yrityksiä hallinnoimalla laskutusprosesseja, tuloutusta ja kaupallistamisstrategioita.
Miksi valitsin BillingPlatformin: Se on suunniteltu kansainvälisille yrityksille ja tarjoaa ominaisuuksia, jotka käsittelevät monimutkaisia laskutustilanteita. Voit luoda mukautettuja hinnoittelumalleja useissa valuutoissa erilaisten liiketoimintatarpeiden mukaan, joten se sopii kansainväliseen toimintaan. Automatisoitu tuloutus varmistaa taloudellisen raportoinnin vaatimustenmukaisuuden ja tarkkuuden.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu mukautettavia hinnoittelumalleja, joiden avulla tiimisi voi räätälöidä laskutuksen tiettyjen asiakkaiden tarpeisiin. Usean valuutan tuki hallinnoi kansainvälisiä maksutapahtumia, kun taas automatisoitu tuloutus varmistaa talousstandardien noudattamisen.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Zendesk, Workday, Slack, Adobe Commerce ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee monimutkaisia laskutustilanteita
- Monen valuutan maksutapahtumien käsittely
- Automatisoitu tuloutus
Cons:
- Mukauttamisen monimutkaisuus vaikeuttaa ylläpitoa
- Rajoitetut mobiilituen ominaisuudet
Learn more about BillingPlatform:
Paras tilauksenhallintaan- Ei saatavilla
- Alkaen $0.7% laskutusmäärästä kuukaudessa
Stripe Billing automatisoi toistuvan laskutuksen SaaS- ja tilauspohjaisille yrityksille. Stripe Billing on tilauksenhallinta- ja toistuvaislaskutusohjelmisto yrityksille, joiden on hallittava monimutkaisia laskutusjaksoja. Sen pääasiallisia käyttäjiä ovat SaaS-yritykset ja tilauspohjaiset yritykset, ja se tarjoaa työkaluja laskutuksen automatisointiin ja tulonhallinnan tehostamiseen.
Miksi valitsin Stripe Billingin: Se on erinomainen tilauksenhallinnassa ja tarjoaa työkaluja, jotka yksinkertaistavat monimutkaisia laskutusjaksoja. Tiimisi voi automatisoida laskutuksen ja hallita toistuvia maksuja ilman laskentataulukoiden päivittämisen vaivaa. Alusta tukee maailmanlaajuisia maksuja ja tarjoaa helppokäyttöisen asiakasportaalin, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on kansainvälisiä asiakkaita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu edistyneitä laskutusratkaisuja, joiden avulla tiimisi voi hallita toistuvia laskuja tehokkaasti. Useat maksutavat puolestaan takaavat erinomaisen asiakaskokemuksen. Alusta sisältää myös kattavat raportointityökalut tulojen ja asiakastrendien seurantaan.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Zapier, Squarespace, BigCommerce ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee maailmanlaajuisia maksuja
- Monipuoliset mallit tukevat tilauksia ja käyttöperusteista hinnoittelua
- Useita maksuvaihtoehtoja
Cons:
- Monimutkainen verosääntöjen määritys
- Rajallinen tuki useille oikeushenkilöille
Learn more about Stripe Billing:
Paras CRM:ään yhdistettyyn yritystason laskutukseen- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $150/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Salesforce Revenue Cloud auttaa yrityksiä hallitsemaan monimutkaisia laskutus-, laskujen luonti- ja tuloprosesseja. Salesforce Revenue Cloud on yritystason tarjouksesta kassaan -alusta, joka on suunniteltu organisaatioille, joilla on monimutkaisia myynti-, laskutus- ja tuloutusvaatimuksia. Se yhdistää laskutuksen suoraan CRM:ään, CPQ:hen, sopimuksiin ja talousprosesseihin, mikä antaa tulotiimeille kattavan näkyvyyden tarjouksen luomisesta laskutukseen ja maksujen perintään.
Miksi valitsin Salesforce Revenue Cloudin: Salesforce Revenue Cloud erottuu edukseen yrityksille, jotka tarvitsevat laskutuksen tiiviisti yhdistettynä myyntitoimintoihin ja asiakastietoihin. Se tukee sopimuksiin ja tilauksiin perustuvaa automaattista laskutusta, monimutkaisia hinnoittelu- ja alennusrakenteita sekä käyttöön perustuvaa tai virstanpylväisiin perustuvaa laskutusta. Revenue Cloud sisältää myös tuloutus- ja vaatimustenmukaisuustyökaluja, jotka auttavat taloushallinnon tiimejä täyttämään kirjanpitostandardien vaatimukset ja vähentämään manuaalista täsmäytystä. Salesforceen jo investoineille organisaatioille se tarjoaa yhtenäisen tulojenhallintajärjestelmän ilman erillisiin laskutustyökaluihin tukeutumista.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tarjouksista ja sopimuksista automaattisesti luotavat laskut, tilaus-, käyttöperusteisten ja virstanpylväisiin perustuvien laskutusmallien tuki sekä sisäänrakennettu tuloutus, joka noudattaa ASC 606- ja IFRS-standardeja. Kehittynyt analytiikka tarjoaa näkyvyyden laskutettuihin ja laskuttamattomiin tuloihin, asiakkaan elinkaaren arvoon ja ennusteiden tarkkuuteen. Roolipohjaiset hyväksynnät ja tarkastusketjut tukevat yritystason hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce CRM, Salesforce CPQ, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, DocuSign, Avalara, Workday, Slack ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivi integraatio Salesforce CRM:n ja CPQ:n kanssa
- Vahva tuki monimutkaiselle yritystason laskutukselle ja tuloutukselle
- Skaalautuu hyvin maailmanlaajuisille organisaatioille, joilla on useita yksiköitä
Cons:
- Täyden hyödyn saavuttaminen edellyttää Salesforce-ekosysteemin käyttöönottoa
- Käyttöönotto ja määritykset voivat olla monimutkaisia ja aikaa vieviä
Learn more about Salesforce Revenue Cloud:
Parhaiten automatisoituun laskutukseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Invoiced automatisoi laskutuksen ja perinnän paremman kassavirran tukemiseksi. Invoiced on myyntisaamisten automaatio-ohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille, jotka pyrkivät parantamaan laskutusprosessejaan. Se on suosittu eri alojen yritysten taloustiimien ja kirjanpitäjien keskuudessa, ja se tarjoaa automatisoidun laskutuksen, perinnän ja analytiikan kassavirran parantamiseksi.
Miksi valitsin Invoicedin: Automatisoitu laskutus vähentää tiimisi manuaalista työmäärää. Kattavat ominaisuudet, kuten automatisoitu laskutus ja maksuilmoitukset, yksinkertaistavat laskusta rahaksi -prosessia, kun taas tekoälypohjainen täsmäytys parantaa tarkkuutta. Mukautettavat työnkulut mukautuvat yrityksesi tarpeisiin, joten ratkaisu sopii yrityksille, jotka haluavat automatisoida ja tehostaa laskutustoimintojaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat joustavat työnkulut, joiden avulla tiimisi voi mukauttaa prosessit vastaamaan yrityksesi erityistarpeita. Tekoälypohjainen täsmäytys varmistaa taloustietojen tarkkuuden. Analytiikka tuo esiin maksutrendejä ja kassavirtaa, mikä auttaa sinua päätöksenteossa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat työnkulut
- Ihanteellinen B2B-tapahtumiin
- Hyväksyy verkkomaksut, mukaan lukien PayPal
Cons:
- Rajoitetut mahdollisuudet mukauttaa mallien brändäystä
- Hidas asiakastuki
Learn more about Invoiced:
BQE tehostaa arkkitehti- ja insinööritoimistojen työnkulkuja. BQE on arkkitehti- ja insinööritoimistoille suunniteltu hallintaohjelmisto, joka keskittyy projektinhallintaan, laskutukseen ja talousprosesseihin. Sen pääasiallisia käyttäjiä ovat ammattilaiset, jotka haluavat parantaa tuottavuutta ja kannattavuutta integroitujen toimintojen avulla.
Miksi valitsin BQE:n: Se on suunniteltu erityisesti asiantuntijapalveluihin, ja se yhdistää projektinhallinta- ja laskutustyökalut yhdeksi kokonaisuudeksi. Reaaliaikainen tietojen käyttö parantaa päätöksentekoa ja toiminnan tehokkuutta. Henkilökohtainen käyttöönotto ja ympärivuorokautinen tuki vastaavat arkkitehti- ja insinööritoimistojen erityistarpeisiin, joten BQE sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat parantaa projektiensa tuloksia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallintatyökalut, joiden avulla tiimisi voi suunnitella ja toteuttaa projekteja tehokkaasti. Taloushallinnon ominaisuudet, kuten kulujen seuranta, auttavat pysymään ajan tasalla budjeteista. Reaaliaikainen tietojen käyttö varmistaa, että päätöksenteossa on käytettävissä ajantasaiset tiedot.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, MYOB, Zapier, Dropbox, Docusign, Google, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu arkkitehti- ja insinööritoimistoille
- Tehokkaat projektinhallintatyökalut
- Reaaliaikainen tietojen käyttö
Cons:
- Uusien käyttäjien kouluttaminen vaatii huomattavasti aikaa
- Hitaat latausajat
Learn more about BQE :
Sopii parhaiten käyttöperusteiseen laskutukseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Gotransverse tukee käyttöperusteista laskutusta dynaamisella hinnoittelulla toimivissa yrityksissä. Gotransverse on laskutusalusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat monimutkaisia käyttöperusteisia laskutusmalleja ja dynaamista hinnoittelua. Se tarjoaa työkaluja monimutkaisten talousprosessien tukemiseen.
Miksi valitsin Gotransversen: Se on erinomainen käyttöperusteisen laskutuksen käsittelyssä, mikä on olennaista yrityksille, joilla on vaihtelevia hinnoittelutarpeita. Tehokkuuden parantamiseksi automaattiset laskutusominaisuudet ja dynaamiset hinnoittelumallit mahdollistavat mukautumisen asiakkaiden käyttötottumuksiin. Yksityiskohtainen analytiikka tarjoaa tietoa laskutustrendeistä ja asiakkaiden käyttäytymisestä sekä tukee strategista päätöksentekoa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat asiakkaiden käyttöön ja kysyntään perustuvat dynaamiset hinnoittelumallit. Automaattiset laskutusprosessit auttavat tiimiäsi vähentämään manuaalisia tehtäviä ja virheitä. Ohjelmiston yksityiskohtainen analytiikka tarjoaa tietoa talouden trendeistä ja asiakkaiden käyttötottumuksista.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, SAP, Oracle, Workday, Adobe Commerce, Zendesk ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen laskutusanalytiikka
- Sopii erinomaisesti monimutkaiseen ja suurivolyymiseen laskutukseen
- Tarjoaa hyvät integraatiovaihtoehdot
Cons:
- Uusille käyttäjille voi olla haastava oppimiskäyrä
- Saattaa vaatia laajaa mukauttamista
Learn more about Gotransverse:
Muut yritystason laskutusohjelmistot
Tässä on joitakin muita yritystason laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Sage IntacctParas taloushallintaan
- 12NetSuiteParas maailmanlaajuiseen toimintaan
- 13Zone&CoParas NetSuite-käyttäjille
Related Reviews
Miten arvioin suuryritysten laskutusohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin – kuten usean oikeushenkilön tukeen, ERP-integraatioon ja maailmanlaajuisten verovaatimusten noudattamiseen – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat yhden alustan toisesta.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toiminnallisuutta)–5 (on tällä alueella erinomainen) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Suurten laskumäärien käsittely: Arvioin, miten alusta käsittelee useiden tytäryhtiöiden eräajoja – esimerkiksi kymmenientuhansien laskujen luomista kuukausittaisen tilinpäätössyklin aikana.
- ERP- ja kirjanpitojärjestelmäintegraatiot: Jokaisen työkalun on yhdistettävä tärkeimpiin ERP-järjestelmiin, kuten SAP:iin, Oracle NetSuiteen tai Microsoft Dynamicsiin, joko natiivien liitäntöjen tai kehittyneen ohjelmointirajapinnan kautta.
- Maailmanlaajuisten vero- ja verkkolaskuvaatimusten noudattaminen: Tarkistan, tukeeko alusta lainkäyttöaluekohtaisia vaatimuksia, kuten PEPPOLia, ZATCAa tai CFDI:tä, ja pysyykö se muuttuvien sääntelymuotojen tasalla.
- Joustavat laskutusmallit: Alustan pitäisi pystyä käsittelemään muutakin kuin kiinteähintaista laskutusta – etsin tukea toistuvalle, käyttöperusteiselle, virstanpylväisiin perustuvalle ja tilausperusteiselle laskutukselle.
- Usean valuutan ja oikeushenkilön tuki: Tarkastelen, pystyykö työkalu käsittelemään laskuja paikallisissa valuutoissa automaattisten valuuttakurssien avulla ja yhdistämään raportoinnin eri oikeushenkilöiden välillä.
- Myyntisaamisten automaatio ja maksujen perintä: Automaattiset perintäjaksot, määritettävät maksumuistutukset ja integroidut maksuyhdyskäytävät vaikuttavat kaikki siihen, miten arvioin työkalun myyntisaamisten hallinnan ominaisuuksia.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tekoälypohjainen maksujen kohdistus on merkittävä erottava tekijä – etsin alustoja, jotka kohdistavat saapuvat maksut automaattisesti avoimiin laskuihin ja säästävät näin myyntisaamistiimien aikaa suurten laskumäärien tilinpäätössyklien aikana. Myös asiakkaiden itsepalveluportaali on tärkeä, sillä se antaa asiakkaille mahdollisuuden tarkastella, ladata ja maksaa laskuja ilman tiimisi apua. Tämän lisäksi arvioin analytiikka- ja ennustetyökalujen kattavuutta, erityisesti DSO-seurantaa ja ikääntymisraportteja, jotka auttavat controller-roolissa toimivia havaitsemaan perinnän pullonkaulat varhaisessa vaiheessa.
Ominaisuuksia laajemmin
SOC 2 Type II:n ja ISO 27001:n kaltaisilla turvallisuussertifioinneilla on todellista painoarvoa, kun alusta käsittelee arkaluonteisia taloustietoja useiden oikeushenkilöiden välillä. Arvioin myös integraatioiden kattavuutta – sertifioidut liitännät Avalaran tai Vertexin kaltaisiin veromoottoreihin sekä iPaaS-yhteensopivuus Workaton kaltaisten työkalujen kanssa kertovat paljon siitä, kuinka hyvin alusta sopii olemassa olevaan taloushallinnon teknologiapinoon. Hinnoittelun läpinäkyvyys on myös tärkeää, erityisesti se, sisältyvätkö vaatimustenmukaisuus- ja maksutoiminnot pakettiin vai myydäänkö ne lisäosina, jotka kasvattavat kokonaiskustannuksia ajan mittaan.
Näin valitset yritystason laskutusohjelmiston
On helppoa juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi ainutlaatuista ohjelmiston valintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Varmista, että se käsittelee kasvavan tapahtuma- ja käyttäjämäärän ilman suorituskykyongelmia. Etsi työkaluja, joissa on skaalautuva infrastruktuuri. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonIntegroituko se olemassa oleviin järjestelmiisi? Varmista, että se muodostaa yhteyden kirjanpito-, CRM- ja ERP-järjestelmiisi tietosiilojen ja päällekkäisten merkintöjen välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka joustava ohjelmisto on? Tarkista, voitko mukauttaa työnkulkuja ja malleja vastaamaan erityistarpeitasi ja välttää jäykkiä ratkaisuja, jotka eivät mukaudu prosesseihisi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko ohjelmisto intuitiivinen? Huomioi käyttöliittymän suunnittelu ja navigointi. Jyrkkä oppimiskäyrä voi hidastaa käyttöönottoa ja heikentää tehokkuutta. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää? Arvioi käyttöönottoon, koulutukseen ja tietojen siirtoon tarvittava aika ja resurssit. Etsi toimittajia, jotka tarjoavat kattavaa tukea. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelumalleja, piilokuluja ja tarjottavaa arvoa. Korkeampi hinta ei aina tarkoita parempaa laatua. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko tietosi suojattu? Varmista, että ohjelmisto noudattaa tietosuojalakeja ja tarjoaa salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan sekä säännölliset tietoturvatarkastukset. |
| TekijäVaatimustenmukaisuusvaatimukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonTäyttääkö se alan standardit? Varmista, että ohjelmisto tukee asiaankuuluvia säädöksiä, kuten GDPR:ää tai HIPAA:aa, erityisesti jos toimit tiukasti säännellyillä aloilla. |
Mikä on yritystason laskutusohjelmisto?
Yritystason laskutusohjelmisto on suunniteltu hallitsemaan suurten organisaatioiden suurivolyymisia ja monimutkaisia laskutusprosesseja. Nämä alustat tarjoavat peruslaskujen luomista laajemmat mahdollisuudet tukemalla usean oikeushenkilön rakenteita, monimutkaisia hinnoittelumalleja ja tiukkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Toisin kuin pk-yritysten laskutustyökalut, yritystason laskutusratkaisut sisältävät esimerkiksi hyväksyntätyönkulkuja, tuloutuksen, tarkastusketjut ja kattavat ERP-integraatiot. Ne on rakennettu käsittelemään alueiden tai tytäryhtiöiden välistä yhdistettyä laskutusta, valvomaan roolipohjaisia käyttöoikeuksia sekä integroitumaan veromoottoreihin ja talousjärjestelmiin tarkkuuden, vaatimustenmukaisuuden ja skaalautuvuuden varmistamiseksi.
Ominaisuudet
Kun valitset yritystason laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen laskutus ja laskujen luonti: Luo ja lähetä laskut automaattisesti manuaalisen työn ja laskutusvirheiden vähentämiseksi.
- Monivaluuttaisuus ja kansainvälinen laskutus: Tue kansainvälisiä tapahtumia useilla valuutoilla ja paikallisilla laskutussäännöillä.
- Kattavat järjestelmäintegraatiot: Yhdistä ERP-, CRM-, kirjanpito- ja verojärjestelmiin, jotta taloustiedot pysyvät yhdenmukaisina koko järjestelmäkokonaisuudessa.
- Joustava hinnoittelu ja tilaukset: Tue toistuvaa laskutusta, tilauksia sekä käyttöperusteisia tai dynaamisia hinnoittelumalleja.
- Tuloutus ja vaatimustenmukaisuus: Automatisoi tuloutus ja varmista kirjanpitostandardien sekä sääntelyvaatimusten noudattaminen.
- Edistynyt analytiikka ja raportointi: Tarjoa näkyvyys laskutuksen suorituskykyyn, liikevaihdon kehityssuuntiin ja asiakkaiden käyttäytymiseen.
- Tietoturva, valvonta ja tarkastettavuus: Suojaa taloustiedot salauksella, roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, hyväksyntätyönkuluilla ja tarkastusketjuilla
- Mukautettava laskujen esitystapa: Mukauta laskujen asetteluja ja muotoja brändin, asiakkaan ja sopimusvaatimusten mukaisiksi.
Hyödyt
Yritystason laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automaattinen laskutus vähentää manuaalisia tehtäviä ja antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä strategisempiin toimintoihin.
- Parempi tarkkuus: Integraatio-ominaisuudet varmistavat tietojen yhdenmukaisuuden järjestelmien välillä ja vähentävät taloustietojen virheitä.
- Parantunut kassavirta: Tilausten hallinta ja dynaamiset hinnoittelumallit auttavat optimoimaan tulovirtoja paremman kassavirran saavuttamiseksi.
- Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Tuloutus- ja vaatimustenmukaisuuden tukitoiminnot varmistavat taloussääntelyn noudattamisen ja vähentävät oikeudellisia riskejä.
- Tietoon perustuva päätöksenteko: Yksityiskohtainen analytiikka tarjoaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystä ja tukee strategisia liiketoimintapäätöksiä.
- Skaalautuvuus: Monivaluuttaisuus ja mukautettavat mallit mahdollistavat yrityksesi kasvun ja sopeutumisen uusille markkinoille ja uusiin tarpeisiin.
Kustannukset ja hinnoittelu
Yritystason laskutusohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleisiä suunnitelmia, niiden keskimääräiset hinnat ja yritystason laskutusohjelmistoratkaisuihin yleensä sisältyvät ominaisuudet:
Yritystason laskutusohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiYksinyrittäjän / freelancerin suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPeruslaskutus, rajoitetut mallit ja perusraportointi. |
| Suunnitelman tyyppiAmmattilaissuunnitelma | Keskimääräinen hinta$10-$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat mallit, monivaluuttaisuus ja yksinkertainen analytiikka. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$40-$80/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetAutomaattinen laskutus, integraatio-ominaisuudet ja tilausten hallinta. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$100-$200/käyttäjä/ kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt analytiikka, mukautetut hinnoittelumallit ja tehostetut tietoturvasuojaukset. |
Related Reviews
Yritysten laskutusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia yleisiin yritysten laskutusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Mistä tiedän, tarvitseeko yritykseni yritysten laskutusohjelmistoa?
Jos yrityksesi käsittelee suuria määriä laskuja, monimutkaisia laskutusjaksoja tai sen on hallittava useita valuuttoja ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, yritysten laskutusohjelmisto voi auttaa. Se automatisoi prosesseja ja vähentää manuaalisia tehtäviä, mikä säästää aikaa ja minimoi virheet. Arvioi nykyiset laskutukseen liittyvät haasteesi ja sitä, voisiko automaatio helpottaa niitä.
Voidaanko yritysten laskutusohjelmisto integroida nykyisiin järjestelmiin?
Kyllä, useimmat yritysten laskutusohjelmistot integroituvat nykyisiin järjestelmiin, kuten taloushallinto-, CRM- ja ERP-alustoihin. Tämä varmistaa tietojen yhdenmukaisuuden ja vähentää päällekkäisiä kirjauksia. Tarkista ennen ostamista ohjelmiston integrointiominaisuudet varmistaaksesi, että se voidaan yhdistää nykyisiin järjestelmiisi.
Kuinka kauan yritysten laskutusohjelmiston käyttöönotto kestää?
Käyttöönoton kesto vaihtelee toimittajan ja liiketoiminnan monimutkaisuuden mukaan. Joidenkin järjestelmien käyttöönotto voi kestää muutaman viikon, kun taas toisten käyttöönotto voi viedä useita kuukausia. Ota huomioon esimerkiksi tietojen siirto, tiimin koulutus ja järjestelmän mukauttaminen. Pyydä toimittajilta yksityiskohtaista käyttöönottoaikataulua, jotta voit suunnitella siirtymän paremmin.