Markkinoilla on niin paljon erilaisia laskutustyökaluja, että parhaan vaihtoehdon valitseminen voi olla haastavaa. Haluat sujuvoittaa laskujen luomista, maksujen hallintaa ja taloustoimien seurantaa – ja tarvitset tiimillesi sopivan työkalun. Autan sinua tässä! Tässä artikkelissa hyödynnän henkilökohtaista kokemustani suurten tiimien budjetoinnista ja laskutukseen liittyvistä tehtävistä jakaakseni valintani parhaista laskutusohjelmistoista.
Mitä laskutusohjelmisto on?
Laskutusohjelmistoilla tarkoitetaan työkaluja, jotka käsittelevät yrityksen tarjoamien tavaroiden tai palvelujen laskujen luomista, hallintaa ja käsittelyä. Tämän mahdollistavia keskeisiä ominaisuuksia ovat laskujen luominen, maksujen käsittely, toistuva laskutus, kulujen seuranta ja raportointi – ne yksinkertaistavat laskutusprosesseja, vähentävät virheitä ja parantavat taloustoimien hallintaa.
Kaiken kaikkiaan laskutusohjelmisto automatisoi laskutustehtäviä, parantaa tarkkuutta ja tehostaa taloushallinnon kokonaisuutta.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tämän pikaoppaan avulla voit helposti verrata johtavien laskutusohjelmistoratkaisujen hinnoittelua.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten B2B-tilauslaskutukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 2 | Paras tilauksen elinkaaren hallintaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras reaaliaikaiseen kulutuksen hallintaan | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras pienyritysten automaatioon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $23 kuukaudessa | Website | |
| 5 | Paras yhtenäinen ERP- ja taloushallintoalusta | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras SaaS-yritysten virallisena kauppiaana toimivan tahon ratkaisuihin | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Parhaiten rajat ylittävien maksujen automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $249/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras monimutkaisiin käyttöön perustuvan hinnoittelun malleihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten suurten tilausmäärien hallintaan | 90 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 249 $/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras mukautettaviin laskuihin | Maksuton | Maksuton | Website |
Parhaiden laskutusohjelmistojen arviot
Tässä ovat arvioni markkinoiden parhaista laskutusohjelmistojen toimittajista, mukaan lukien ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä integraatiot. Jos pohdit, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten, tämä katsaus auttaa keskittymään siihen, mikä todella tuottaa tuloksia.
Sopii parhaiten B2B-tilauslaskutukseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Youniumin tilauslaskutuksen hallintapaneeli, jossa näkyvät tilausten yleiskatsaus, laskutustoiminta ja tulomittarit. Younium on B2B SaaS -yrityksille suunniteltu tulonhallinta-alusta. Se hallitsee tilauslaskutuksen, tuloutuksen ja myyntisaamiset yhdessä järjestelmässä ilman erillisissä työkaluissa tarvittavia kiertoratkaisuja. Se tukee käyttöperusteista laskutusta automatisoiduilla käytön tuonneilla ja hinnoittelulaskelmilla sekä sisältää CPQ-toiminnallisuuden, jonka avulla tarjouksesta voidaan siirtyä laskuun ilman manuaalisia siirtoja. Alusta muodostaa yhteyden olemassa oleviin teknologiapinoihin liitäntöjen ja API-rajapinnan tarjooman kautta integroitumalla CRM-järjestelmiin, ERP-järjestelmiin ja maksuyhdyskäytäviin. Se sisältää myös tekoälyagentteja ja tekoälyavustajia raportointia varten sekä MCP-tuen tekoälytyökalujen yhdistämiseen suoraan tilaustietoihin. Laskutusominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat laskutusvälit, osakuukausilaskutus, kohdistussäännöt, yhdistetty laskutus ja monivaiheinen perintäautomaatio.
Miksi valitsin Youniumin
Valitsin Youniumin sen käyttöperusteisen laskutuksen ominaisuuksien vuoksi, mukaan lukien automatisoidut käytön tuonnit ja todelliseen tilaustoimintaan perustuvat hinnoittelulaskelmat. Se sisältää myös CPQ-toiminnallisuuden, jonka ansiosta tiimit voivat siirtyä tarjouksesta laskuun ilman manuaalisia siirtoja. Sen liitäntöjen ja API-rajapinnan tarjooma mahdollistaa integroinnin CRM-järjestelmiin, ERP-järjestelmiin ja maksuyhdyskäytäviin. Tekoälyavustajat ja MCP-tuki nopeuttavat tilaustietojen tarkastelua.
Youniumin keskeiset ominaisuudet
Käyttöperusteisen laskutuksen vahvuuksien lisäksi Younium tarjoaa tulonhallintaa tukevia ominaisuuksia.
- Tilauslaskutus: Hallitsee laskutuksen, tuloutuksen ja myyntisaamiset yhdessä järjestelmässä.
- Käyttöperusteinen laskutus: Tukee automatisoituja käytön tuonteja ja hinnoittelulaskelmia.
- CPQ-toiminnallisuus: Yhdistää tarjousten laatimisen ja laskutuksen ilman manuaalisia siirtoja.
- Laskutuksen määritykset: Sisältää mukautettavat laskutusvälit, osakuukausilaskutuksen, kohdistussäännöt ja yhdistetyn laskutuksen.
- Perintäautomaatio: Tarjoaa monivaiheisen automaation epäonnistuneille maksuille ja saatavien perinnälle.
Youniumin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat CRM-järjestelmät, ERP-järjestelmät ja maksuyhdyskäytävät liitäntöjen ja API-rajapinnan tarjooman kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälyavustajat ja MCP tilaustietojen mittareita ja raportointia varten
- Integroituu olemassa oleviin CRM-, ERP- ja maksutyökaluihin
- CPQ sisältyy natiivisti ja on yhdistetty laskutuksen työnkulkuihin
Cons:
- Voi sisältää enemmän ominaisuuksia kuin alkuvaiheen tai yksinkertaiset laskutusratkaisut tarvitsevat
- Hinnoittelua ei ole ilmoitettu julkisesti; kustannusten arviointi edellyttää esittelyä
Learn more about Younium:
Paras tilauksen elinkaaren hallintaan- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
DealHub AI näyttää yksityiskohtaisen laskun esikatselun, jossa eritellyt veloitukset, verot, maksuehdot ja pankkitiedot ovat kaikki samassa näkymässä. DealHub AI tarjoaa laskutusohjelmistoratkaisun, joka yhdistää myynti- ja taloustiimit automatisoimaan uusinnat ja varmistamaan liikevaihdon oikeellisuuden. Toistuvia tulovirtoja optimoiville yrityksille suunniteltu ratkaisu yhdistää tilausten hallinnan tuottojen hallintaan. Joustavien laskutusvaihtoehtojen ja kattavan tilausanalytiikan kaltaisten ominaisuuksien ansiosta DealHub AI on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat parantaa laskutusprosessejaan ja edistää liikevaihdon kasvua.
Miksi valitsin DealHub AI:n
Valitsin DealHub AI:n sen tilauksen elinkaaren hallintaan liittyvien ominaisuuksien vuoksi, jotka ovat olennaisia laskutusohjelmistoa etsiville yrityksille. Automatisoitujen laskutusjaksojen ja reaaliaikaisen analytiikan kaltaisten ominaisuuksien ansiosta DealHub AI varmistaa, että tiimisi voi hallita uusintoja, päivityksiä ja peruutuksia. Tämä parantaa käyttökokemusta ja maksimoi liikevaihdon vähentämällä manuaalisia virheitä ja parantamalla asiakastyytyväisyyttä. Lisäksi sen integrointi CRM- ja ERP-järjestelmiin auttaa ylläpitämään operatiivista tehokkuutta, joten se on hyvä valinta yrityksille, jotka haluavat optimoida tilauspalvelunsa.
DealHub AI:n tärkeimmät ominaisuudet
Tilauksen elinkaaren hallintaan liittyvien vahvuuksiensa lisäksi DealHub AI tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka parantavat sen laskutusohjelmiston valmiuksia.
- Automatisoitu laskutus: Sujuvoittaa laskutusprosessia vähentämällä manuaalisia virheitä ja varmistamalla oikea-aikaisen laskutuksen.
- Mukautettavat mallit: Antaa tiimillesi mahdollisuuden luoda yksilöllisiä laskuja ja laskutusasiakirjoja, jotka vastaavat brändisi identiteettiä.
- Useiden valuuttojen tuki: Helpottaa kansainvälisiä maksutapahtumia tukemalla useita valuuttoja ja varmistamalla saumattoman maailmanlaajuisen toiminnan.
- Verohallinta: Yksinkertaistaa verojen laskemista ja sääntöjen noudattamista eri alueilla sekä vähentää erilaisten verovelvoitteiden hallinnan monimutkaisuutta.
DealHub AI:n integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Stripe, DocuSign, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct ja Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Hallitsee koko sopimuksen elinkaaren
- Tukee erilaisia laskutusmalleja
- Sisäänrakennettu ASC 606- ja IFRS 1 -standardien mukainen vaatimustenmukaisuus
Cons:
- API-integraatio on maksullinen lisäosa
- Uusille käyttäjille on opeteltavaa
Learn more about DealHub AI:
3Paras reaaliaikaiseen kulutuksen hallintaanRamp
- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Paras pienyritysten automaatioon- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $23 kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
FreshBooks tarjoaa taloushallinnon koontinäytön, jossa voi seurata laskuja, tarkastella tulostietoja ja hallita kuluja. FreshBooks on pilvipohjainen laskutus- ja kirjanpitoalusta pienyrityksille ja freelancereille. Se kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, ajankäytön seurannan ja maksujen automaattisen perinnän yhdessä paikassa.
Kenelle FreshBooks sopii parhaiten?
FreshBooks sopii erityisesti itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyritysten omistajille, jotka hoitavat itse laskutuksensa ja kirjanpitonsa ilman erillistä taloushallinnon tiimiä.
Miksi valitsin FreshBooksin
FreshBooks on yksi suosikeistani, koska se hoitaa suuren osan laskutusprosessista itsenäisesti ilman, että sinun tarvitsee määrittää monimutkaisia sääntöjä tai työnkulkuja. Pidän siitä, että seurattu työaika ja kulut siirtyvät automaattisesti laskuille, joten laskutettava työ ei jää koskaan huomioimatta. Toistuva laskutus ja maksumuistutukset toimivat taustalla automaattisesti, ja kun asiakas maksaa, tapahtumat täsmäytetään välittömästi laskuihin ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
FreshBooksin tärkeimmät ominaisuudet
- Sopimuslaskutus: Neuvottele asiakkaiden kanssa kiinteähintaiset sopimukset etukäteen, seuraa sitten työtunteja sopimusta vastaan ja laadi sopimuksen yhteenvetoraportteja milloin tahansa ajanjakson aikana.
- Ennakkomaksupyynnöt tarjouksissa: Kerää ennakkomaksuja suoraan tarjouksesta ennen projektin aloittamista. Asiakkaan maksutapana on myös mahdollista käyttää osta nyt, maksa myöhemmin -vaihtoehtoa.
- Verkkomaksut useilla maksutavoilla: Asiakkaat voivat maksaa laskuja luottokortilla, ACH-maksulla, Apple Paylla tai Google Paylla suoraan laskulta ilman erillistä maksutiliä.
- Tuloslaskelmaraportointi: Käytä valmiita tuloslaskelmaraportteja ja taloushallinnon koontinäyttöä, joka kokoaa laskuistasi, kuluistasi ja maksuistasi ajantasaiset tiedot yhteen näkymään.
FreshBooksin integraatiot
FreshBooks tarjoaa yli 100 integraatiota App Storen kautta, mukaan lukien Gusto, Shopify, Squarespace, Gmail, Microsoft Outlook, Acuity Scheduling, HubSpot, Stripe ja Zapier. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Laskutettava aika siirtyy suoraan laskuille
- Pankkisynkronointi havaitsee manuaalisesti lisätyt päällekkäiset kulut
- Mobiilisovelluksen arvosana iOS:ssä 4.7
Cons:
- Vain perustason sisäinen varaston seuranta
- Pankkisynkronoinnissa esiintyy virheitä kansainvälisten tilien kanssa
Paras yhtenäinen ERP- ja taloushallintoalusta- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Oracle NetSuite tarjoaa taloushallinnon koontinäytön, jossa on KPI-seuranta, tietoja pankkisaldoista ja raportteja myyntisaamisten ikäjakaumasta. NetSuite on pilvipohjainen ERP-alusta, joka kattaa laskutuksen, myyntisaamiset, tuloutuksen, tilauskannan hallinnan ja talousraportoinnin yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.
Kenelle NetSuite sopii parhaiten?
NetSuite sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat laskutuksen, taloushallinnon ja operatiivisen toiminnan hallintaan yhden alustan useiden erillisten työkalujen sijaan.
Miksi valitsin NetSuiten
NetSuite ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani, koska laskutus ei toimi erillään muusta taloushallinnosta, vaan se on yhdistetty suoraan pääkirjanpitoon, myyntisaamisiin ja talousraportointiin. Pidän erityisesti SuiteBillingistä, joka käsittelee porrasteisen, käyttöön perustuvan ja virstanpylväisiin perustuvan laskutuksen ilman erillistä työkalua. ASC 606 -standardin mukainen tuloutus on myös sisäänrakennettu, joten tuloutusaikataulut luodaan automaattisesti jokaisen laskun yhteydessä.
NetSuiten tärkeimmät ominaisuudet
- Monivaluuttalaskutus: Luo ja lähetä laskuja yli 190 valuutassa. Automaattinen valuuttakurssimuunnos tehdään tapahtumatasolla.
- Perinnän hallinta: Automatisoi viestintä erääntyneistä laskuista määritettävien perintäsääntöjen ja asiakaskohtaisten perintäjonojen avulla.
- Sähköinen laskutus: Lähetä laskut suoraan asiakkaille NetSuite-asiakasportaalin kautta ja mahdollista verkkomaksujen vastaanottaminen ilman manuaalisia siirtovaiheita.
- Edistyneet hyväksyntätyönkulut: Määritä monitasoiset hyväksyntäsäännöt laskuille ja laskutusaikatauluille summan, liiketoimintayksiköiden tai asiakassegmenttien perusteella.
NetSuite-integraatiot
NetSuite Connector tarjoaa valmiit integraatiot verkkokauppa-, markkinapaikka-, CRM-, logistiikka- ja kassajärjestelmiin, kuten Shopifyhin, BigCommerceen, WooCommerceen, Amazoniin, eBayhin, Walmartiin, Salesforceen, ShipStationiin ja Squareen. NetSuiten integraatioalusta yhdistää myös pilvipohjaiset ja paikalliset sovellukset valmiiden sovittimien, tekoälyavusteisen määrityksen ja mukautettuihin integraatioihin tarkoitetun ohjelmointirajapinnan avulla.
Pros and Cons
Pros:
- Laskutustiedot siirtyvät suoraan pääkirjanpitoon ja myyntisaamisiin
- Tukee tilaus-, käyttö- ja virstanpylväisiin perustuvaa laskutusta
- Sisäänrakennettu useiden tytäryhtiöiden talouskonsolidointi
Cons:
- Tallennetut haut ja raportit edellyttävät teknistä osaamista
- Käyttöönotto kestää uusilla tiimeillä usein pitkään
Paras SaaS-yritysten virallisena kauppiaana toimivan tahon ratkaisuihin- Ei saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5Learn more about Paddle:
Parhaiten rajat ylittävien maksujen automatisointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $249/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Tipalti tarjoaa laskujenhallinnan koontinäytön, jossa voi seurata laskuja, hyväksymistyönkulkuja ja maksuja. Tipalti on ostoreskontran automaatioalusta, joka kattaa laskujen käsittelyn, maailmanlaajuiset massamaksut, verosäännösten noudattamisen ja maksujen täsmäytyksen 196 maassa ja 120 valuutassa.
Kenelle Tipalti sopii parhaiten?
Tipalti sopii erityisen hyvin keskisuurten yritysten ja suuryritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria ostoreskontramääriä useissa maissa ja valuutoissa.
Miksi valitsin Tipaltin
Sisällytin Tipaltin kärkivalintoihini, koska se hoitaa niin suuren osan rajat ylittävien maksujen operatiivisesta työstä ilman manuaalisia toimenpiteitä jokaisessa vaiheessa. Erityisen vaikuttava ominaisuus on toimittajien itsepalveluportaali, jossa yli 200 maassa toimivat maksunsaajat valitsevat itse maksutapansa ja syöttävät paikalliset pankkitietonsa suoraan. Tämä poistaa edestakaisen viestinnän, joka yleensä hidastaa kansainvälisten ostoreskontratiimien työtä. Lisäksi Tipaltin sisäänrakennettu veromoottori käsittelee IRS-, DAC7- ja usean lainkäyttöalueen vaatimustenmukaisuuden automaattisesti, mikä erottaa sen edukseen taloustiimeille, jotka maksavat palkkioita tai toimittajamaksuja eri alueilla.
Tipaltin keskeiset ominaisuudet
- Tekoälypohjainen laskujen tietojen poiminta: Tipaltin tekoäly käyttää OCR-tekniikkaa ja koneoppimista laskujen otsikko- ja rivitietojen poimimiseen, koodaa ne automaattisesti ja ohjaa ne oikeille hyväksyjille ilman manuaalista syöttöä.
- Kaksi- ja kolmivaiheinen ostotilausten täsmäytys: Täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottotositteisiin havaitakseen poikkeamat ja estääkseen liikamaksut ennen niiden siirtymistä ERP-järjestelmään.
- Moniyksikköhallinta: Kokoaa kaikkien tytäryhtiöiden kulutiedot yhteen pääkonttorin näkymään, joten voit seurata ostoreskontraa eri oikeushenkilöissä vaihtamatta tilien välillä.
- ERP-täsmäytys reaaliajassa: Synkronoi maksutiedot suoraan ERP-järjestelmään tapahtumien selvityttyä, lyhentää kuukauden lopun sulkemiseen kuluvaa aikaa ja pitää kirjanpidon ajan tasalla raportointijaksojen välillä.
Tipaltin integraatiot
Tipalti tarjoaa natiivit integraatiot tärkeimpiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, QuickBooks Onlineen, Xeroon, Microsoft Dynamics 365:een, Acumaticaan, SAP S/4HANAan, SAP Business Oneen, Oracle Fusioniin ja Workdayhin. Lisäksi se tukee SSO-integraatioita Okta-, OneLogin-, Microsoft Azure- ja Google Workspace -palveluiden kautta. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Massamaksujen käsittely 196 maassa
- Sisäänrakennettu OFAC-seulonta ja verosäännösten noudattaminen
- Toimittajat hallinnoivat itse käyttöönoton ja maksutietonsa
Cons:
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Kuluhallintamoduulin joustavuus ei riitä liikkuville tiimeille
Learn more about Tipalti:
Paras monimutkaisiin käyttöön perustuvan hinnoittelun malleihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $599/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5Learn more about Maxio:
Sopii parhaiten suurten tilausmäärien hallintaan- 90 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 249 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Recurly tarjoaa MRR-analytiikan koontinäytön, jossa seurataan tuloja ja tarkastellaan asiakaspoistumaa sekä tilaajamittareita. Recurly on tilauslaskutusalusta, joka on rakennettu toistuvien tulojen hallintaan ja kattaa suunnitelmien määrityksen, suhteutuksen, maksujen perinnän ja tuloutuksen useilla tilaustasoilla ja laskutusmalleilla.
Kenelle Recurly sopii parhaiten?
Recurly sopii luontevasti SaaS- ja mediayrityksille, jotka harjoittavat laajamittaista tilausliiketoimintaa ja joissa laskutuksen monimutkaisuus ja asiakaspoistuman hallinta ovat jatkuvia operatiivisia prioriteetteja.
Miksi valitsin Recurlyn
Otin Recurlyn mukaan kärkivalintoihini, koska mikään muu käyttämäni alusta ei käsittele suuria tilausmääriä yhtä hyvin, etenkään tahattoman asiakaspoistuman osalta. Sen älykäs uudelleenyritysmoottori hyödyntää koneoppimista ajoittaakseen hylättyjen maksutapahtumien uudelleenyritykset mahdollisimman tehokasta palautusta varten. Pidän myös siitä, että maksujen perintäkampanjat voidaan määrittää suunnitelman tai asiakassegmentin mukaan, joten arvokkaille tilaajille voidaan tarjota eri etenemisjärjestys kuin tavallisille tilaajille. Tällaista yksityiskohtaisuutta on useimmissa laskutustyökaluissa vaikea löytää.
Recurlyn tärkeimmät ominaisuudet
- Suunnitelmat, hinnoittelu ja kampanjat: Määritä, testaa ja muokkaa tilaussuunnitelmia, ilmaisia kokeilujaksoja, kuponkeja ja lahjasuunnitelmia ilman kehittäjän tukea.
- Usean maksuyhdyskäytävän maksujen koordinointi: Reititä maksutapahtumat yli 20 maksuyhdyskäytävän kautta hyödyntäen sisäänrakennettua petostenhallintaa ja yli 140 valuutan tukea.
- ASC-606-tuloutus: Automatisoi ASC-606- ja IFRS-15-tuloraportointistandardien noudattaminen määritettävissä olevan sääntömoottorin avulla.
- Tilausanalytiikan koontinäyttö: Seuraa tilaajien säilyvyyden kehityssuuntia, kampanjoiden tuloksellisuutta ja keskeisiä talousmittareita sisäänrakennettujen ja mukautettavien koontinäyttöjen avulla.
Recurlyn integraatiot
Recurly tarjoaa natiivit integraatiot Salesforcen, QuickBooks Onlinen, Xeron, NetSuiten, Snowflaken, Avalara AvaTaxin, Vertexin, Zendesk in, Brazen ja Kountin kanssa kattaen kirjanpidon, verotuksen, CRM:n ja analytiikan. Se yhdistyy myös Zapieriin ja Tray.iohon työnkulkujen automatisointia varten sekä tarjoaa rajapinnan ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Koneoppimiseen perustuva uudelleenyrityslogiikka palauttaa epäonnistuneita maksuja
- Tukee seitsemää erilaista laskutusmallityyppiä
- Muut kuin ylläpitäjäroolit voivat hallita tilauksia suoraan
Cons:
- Raportointivaihtoehtojen mukautettavuus on rajallinen
- Paikallisten maksutapojen kattavuus edellyttää kiertoratkaisuja
Learn more about Recurly:
Zoho Invoice mahdollistaa laskujen nopean luomisen varastotuotteiden tehokasta hallintaa varten. Lähde: Zoho Invoice Zoho Invoice on erityisesti pienyrityksille suunniteltu laskutusohjelmisto. Sen avulla käyttäjät voivat luoda ja lähettää laskuja nopeasti, ja samalla se keskittyy käyttäjien yksityisyyteen hyödyntämällä omia seurantatyökalujaan.
Miksi valitsin Zoho Invoicen: Yksi syy Zoho Invoicen valintaan on sen kyky luoda mukautettavia laskuja. Tämän ominaisuuden avulla voit mukauttaa laskut brändisi ilmeen mukaisiksi, mikä on tärkeää yhtenäisen ja ammattimaisen vaikutelman ylläpitämiseksi. Lisäksi Zoho Invoice tarjoaa automaattiset maksutusmuistutukset, jotka auttavat varmistamaan maksujen saapumisen ajallaan ilman jatkuvaa seurantaa.
Toinen erottuva ominaisuus on kulujen seuranta. Sen avulla voit seurata talouttasi tarkasti, mikä helpottaa resurssien tehokasta hallintaa ja kohdentamista. Alusta tukee myös useita maksutapoja, joten asiakkaasi voivat valita haluamansa maksutavan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakasportaali, jossa asiakkaat voivat helposti tarkastella laskuja ja maksuvaihtoehtoja, sekä projektituntien seuranta, joka auttaa palvelupohjaisia yrityksiä hallitsemaan laskutettavia tunteja. Lisäksi Zoho Invoice mahdollistaa yksityiskohtaisten talousraporttien luomisen ja tarjoaa arvokasta tietoa yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.
Integraatioihin kuuluvat Zoho Books, Zoho Inventory, Zoho CRM, Zoho Payroll, Zoho Projects, Zoho Campaigns, Zoho Mail, Zoho Desk, Zoho Billing, Google Workspace, Slack ja Zoho Notebook.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat laskupohjat
- Integraatio useisiin maksualustoihin
- Maksuton pienyrityksille
Cons:
- Rajallisesti edistyneitä ominaisuuksia verrattuna monipuolisempiin ohjelmistoihin
- Rajalliset raportointivaihtoehdot ja raporttien mukautusmahdollisuudet
Learn more about Zoho Invoice:
Muut laskutusohjelmistot
Tässä on joitakin muita laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Zoho BillingParas maailmanlaajuisiin, usean valuutan maksutapahtumiin
- 12ZuoraParas monimutkaiseen käyttö- ja hybridimonetisointiin
- 13Sage IntacctParas usean yksikön konsolidointeihin
- 14BilltrustParas ostoreskontran automatisointiin
- 15HighRadiusParas suurille ja monimutkaisille yrityksille
- 16TreviPayParas B2B-nettomaksuehtojen hallintaan
- 17Rippling SpendParas laskujen hyväksyntätyönkulkuihin
Aiheeseen liittyvät taloushallinnon ohjelmistot
Jos et vieläkään löytänyt etsimääsi, tutustu näihin laskutusohjelmistoihin läheisesti liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet.
- Kirjanpito-ohjelmistot
- Kulujen seurantaan tarkoitetut ohjelmistot
- ERP-ohjelmistot
- Kassajärjestelmät
- Taloudellisen raportoinnin ohjelmistot
- Ennusteohjelmistot
- Parhaat maksupalvelut
- Kuluraporttiohjelmistot
Miten arvioin laskutusohjelmistoja
Jaan arviointini perusvaatimuksiin – kuten toistuvaan laskutukseen ja myyntisaamisten automaatioon – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat perustason laskutustyökalun alustasta, johon taloushallinnon tiimit todella luottavat.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Laskujen luonti ja toimitus: Tarkastelen mallien joustavuutta, brändäysvaihtoehtoja ja toimituskanavia – voiko laskut lähettää automaattisesti sähköpostitse, näyttääkö ne asiakasportaalissa tai voiko niitä lähettää erissä.
- Maksujen käsittely ja täsmäytys: Jokaisen työkalun tulisi hyväksyä useita maksutapoja (ACH, kortti, tilisiirto) ja kohdistaa saapuvat maksut automaattisesti avoimiin laskuihin sen sijaan, että käteissuoritukset olisi kohdistettava manuaalisesti.
- Toistuva ja tilausperusteinen laskutus: Arvioin, miten hyvin alusta käsittelee suunnitelmien muutoksia kesken laskutuskauden, suhteutettuja maksuja ja uusimislogiikkaa – erityisesti tiimeille, jotka hallinnoivat porrastettuja tai hybridihinnoittelurakenteita.
- Myyntisaamisten hallinta: Ikääntymisraportit ja automaattiset maksumuistutusprosessit ovat tässä tärkeitä. Tarkistan, ovatko muistutusjaksot määritettävissä ja seuraako työkalu perinnän tilaa asiakastasolla.
- Verolaskenta ja vaatimustenmukaisuus: Keskityn monien lainkäyttöalueiden veronkäsittelyyn – laskeeko työkalu sijaintiin perustuvan arvonlisäveron, GST-veron tai myyntiveron ja tukeeko se vaatimustenmukaisia laskumuotoja suoraan.
- Integraatio kirjanpitojärjestelmään: Työkalun tulisi synkronoida laskutustiedot kaksisuuntaisesti tärkeimpien pääkirjajärjestelmien, kuten QuickBooksin, Xeron, NetSuiten tai Sagen, kanssa ilman manuaalisia vientitiedostoja tai kiertoratkaisuja.
Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Liikevaihdon tuloutuksen automaatio on merkittävä erottava tekijä – etsin alustoja, jotka luovat ASC 606/IFRS 15 -standardien mukaiset aikataulut suoraan laskutustapahtumista sen sijaan, että tiimi pakotettaisiin käyttämään erillisiä laskentataulukoita. Käyttöperusteinen mittaus erottaa myös parhaat vaihtoehdot muista, etenkin SaaS- tai infrastruktuuriyrityksissä, jotka tarvitsevat reaaliaikaisia kulutustietoja laskujen muodostamista varten. Asiakkaan itsepalveluportaali, jossa ostajat voivat tarkastella laskuja, päivittää maksutapoja ja ladata kuitteja, vähentää myyntisaamistiimille tulevien rutiinikyselyjen määrää.
Ominaisuuksia laajemmin
Hinnoittelumallin läpinäkyvyydellä on merkitystä – arvioin, veloittaako toimittaja tapahtuman, käyttäjän vai liikevaihdon prosenttiosuuden perusteella, sillä kokonaiskustannukset muuttuvat huomattavasti laskumäärän kasvaessa. Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuusstandardit ovat yhtä tärkeitä; tarkistan SOC 2 Type II -sertifioinnin, PCI-DSS-vaatimustenmukaisuuden ja tarkastusjäljen kattavuuden. Myös käyttöönottoajat vaihtelevat luokassa suuresti, joten tarkastelen, tarjoavatko alustat työkaluja vanhojen laskutustietojen siirtämiseen ja ohjattua käyttöönottoa, jotta tiimi saadaan käyttöön häiritsemättä aktiivisia laskutusjaksoja.
Laskutusohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen laskutus: Tämän ominaisuuden avulla voit luoda ja lähettää laskuja automaattisesti ennalta määritettyjen aikataulujen tai valmistuneen työn perusteella. Se säästää sinut toistuvilta manuaalisilta kirjauksilta ja vähentää virheitä, joten voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen paperitöiden perässä juoksemisen sijaan.
- Maksunkäsittelyn integrointi: Yhdistä ohjelmistosi helposti useisiin maksupalveluihin, jotta asiakkaasi voivat maksaa verkossa haluamallaan tavalla. Tämä sujuvoittaa maksujen saamista, poistaa kitkaa maksuprosessista ja auttaa välttämään kiusalliset keskustelut maksujen perään kyselystä.
- Muokattavat mallipohjat: Valitse laskupohjista sopiva tai muokkaa niitä brändisi ulkoasuun ja tunnelmaan sopiviksi. Logon lisäämisestä värien ja fonttien säätämiseen tämä pieni yksityiskohta saa yrityksesi näyttämään ammattimaiselta joka kerta, kun lähetät laskun.
- Toistuva laskutus: Ajasta säännöllisten palvelujen tai tilausten automaattiset veloitukset. Laskutitpa asiakkaita viikoittain, kuukausittain tai muun aikataulun mukaan, toistuva laskutus varmistaa, ettet koskaan unohda lähettää laskua – ja kassavirtasi pysyy tasaisena.
- Menojen seuranta: Kirjaa laskutettavat menot suoraan ohjelmistoon, jotta et koskaan unohda korvausta tai kustannuksen lisäämistä laskuihisi. Tämä auttaa pysymään järjestyksessä ja varmistaa, että jokainen käyttämäsi sentti tulee kirjattua asiakkaan nähtäväksi.
- Verolaskenta ja sääntöjenmukaisuus: Anna ohjelmiston laskea sovellettavat verot automaattisesti ja pitää sinut ajan tasalla muuttuvista säädöksistä. Tämä ominaisuus auttaa välttämään hankalat verotarkastukset tai väliin jääneet veronmaksut ja helpottaa hyvien välien säilyttämistä asiakkaisiin ja viranomaisiin.
- Monivaluuttatuki: Laskuta asiakkaita heidän paikallisessa valuutassaan riippumatta siitä, missä päin maailmaa he ovat. Monivaluuttatuki auttaa saavuttamaan maailmanlaajuiset markkinat, pitää laskutuksen täsmällisenä ja välttää sekaannukset tai manuaaliset muunnokset.
- Yksityiskohtainen raportointi: Tarkastele ajantasaisia raportteja laskutuksestasi, maksuistasi, avoimista laskuistasi ja tuloistasi. Kun käytössäsi on luotettavaa tietoa, voit tehdä perusteltuja päätöksiä ja pysyä selvillä yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.
Laskutusohjelmistojen yleisiä tekoälyominaisuuksia
Edellä lueteltujen laskutusohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:
- Automaattinen petosten tunnistus: Tekoäly tarkastelee tapahtumia epätavallisten mallien löytämiseksi ja merkitsee epäilyttävän toiminnan välittömästi. Tämä pitää yrityksesi turvassa ja antaa sinulle mielenrauhan, jotta voit keskittyä miellyttävämpiin asioihin – kuten suurempien tulojen hankkimiseen.
- Älykäs laskujen luokittelu: Tekoäly järjestää laskut automaattisesti asiakkaan, projektin tai palvelun mukaan, joten tietueiden löytäminen tai myöhästyneiden maksujen havaitseminen on paljon nopeampaa. Se poistaa manuaalisen lajittelun aiheuttaman vaivan ja pitää virtuaalisen työpöytäsi siistinä.
- Ennakoivat maksumuistutukset: Tekoäly analysoi maksuhistoriaa ja ennustaa, milloin asiakkaat todennäköisesti maksavat myöhässä, ja lähettää hienovaraisia muistutuksia juuri tarvittaessa. Tämä ominaisuus auttaa saamaan maksut nopeammin ilman, että sinun tarvitsee esittää ikävää osapuolta.
- Automaattinen menojen poiminta: Tekoäly poimii tärkeät menotiedot suoraan kuiteista tai sähköposteista ja täydentää tietueesi ilman manuaalista kirjaamista. Se on kuin erittäin järjestelmällinen avustaja, joka ei koskaan väsy tai hukkaa kuitteja.
- Dynaamiset verosuositukset: Tekoäly seuraa yrityksesi sijaintiin perustuvia verosääntöjen muutoksia ja antaa suosituksia reaaliajassa. Pysyt sääntöjen mukaisena ilman, että sinun tarvitsee etsiä sekavia verotiedotteita tai arvailla kirjanpitäjäsi neuvoja.