Myyntisaamisten automaatio-ohjelmisto auttaa taloustiimejä nopeuttamaan laskujen luomista ja lähettämistä, lyhentämään myyntisaamisten kiertoaikaa (DSO), vähentämään manuaalisia virheitä ja pienentämään hallinnollista työmäärää. Taloushallinnon vastuuhenkilöille ja talouspäälliköille oikea ratkaisu tekee myyntisaamisista ennakoitavamman, tehokkaamman ja vähemmän virheille alttiin prosessin.
Digitaalisten ohjelmistojen ja taloushallinnon kokemukseni ansiosta olen auttanut talousjohtajia ja taloushallinnon johtajia, jotka ovat hautautuneet laskentataulukoihin, joutuneet jäljittämään maksuja tai jumittuneet työkaluihin, jotka eivät skaalaudu. Tiedän, kuinka uuvuttavaa rikkinäisten myyntisaamisprosessien korjaaminen on tilinpäätöksen valmistelun ohessa ja kuinka vaikeaa on löytää ohjelmisto, joka todella toimii.
Siksi olen käyttänyt tuntikausia alustojen arviointiin, käyttäjäpalautteeseen perehtymiseen ja ominaisuuksien testaamiseen löytääkseni luotettavimmat saatavilla olevat myyntisaamisten automaatiotyökalut. Jos olet valmis tuomaan selkeyttä ja hallintaa myyntisaamisprosessiin, tämä lista on hyvä paikka aloittaa.
Mitä myyntisaamisten automaatio-ohjelmisto on?
Myyntisaamisten automaatio tarkoittaa ohjelmiston käyttöä sen tehostamiseen, miten yritykset laskuttavat asiakkaita, seuraavat avoimia maksuja ja perivät saatavia.
Se automatisoi manuaalisia tehtäviä, kuten laskujen lähettämistä, maksujen kohdistamista ja erääntyneiden saatavien perään kysymistä. Tämä auttaa yrityksiä saamaan maksut nopeammin, vähentämään virheitä ja parantamaan kassavirtaa.
Yritykset käyttävät myyntisaamisten automaatiota säästääkseen aikaa, lyhentääkseen DSO:ta (myyntisaamisten kiertoaikaa) ja parantaakseen taloudellista näkyvyyttä ilman riippuvuutta laskentataulukoista tai manuaalisista seurannoista.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Myyntisaamisten automaatio-ohjelmistojen vertailutaulukko
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras joustaviin maksuvaihtoehtoihin | Maksuton paketti + maksuton 30 päivän kokeilujakso saatavilla | Alkaen $25/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras tekoälypohjaiseen maksujen perintään | Mukautettu esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten B2B-yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten digitaalisiin laskuihin ja maksuihin | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen 35 $/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras luotto- ja riskienhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras yksinkertaiseen laskutukseen | 30 päivän kokeiluversio saatavilla | Alkaen $13 kuukaudessa | Website | |
| 7 | Paras yksinkertaisiin integraatioihin | 30 päivän kokeilu saatavilla | Alkaen 0 $ kuukaudessa | Website | |
| 8 | Paras luottopäätösten automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras valinta sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden tuen ansiosta | Maksuton esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten mukautettuun laskutukseen | Ilmainen esittely on saatavilla. | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden myyntisaamisten automaatio-ohjelmistojen yleiskatsaus
Käyttäjäystävällisyyden, toiminnallisuuden ja hinta-laatusuhteen kaltaisten ominaisuuksien yhdistelmään perustuen nämä ovat markkinoiden parhaat myyntisaamisten automaatioratkaisut tällä hetkellä.
Paras joustaviin maksuvaihtoehtoihin- Maksuton paketti + maksuton 30 päivän kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $25/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Melion avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita laskuja alustalla, mikä auttaa yksinkertaistamaan myyntisaamisten käsittelyä. Yrityksille, jotka haluavat tehostaa laskutus- ja maksuprosessejaan, Melio tarjoaa ratkaisun, joka automatisoi esimerkiksi laskujen lähettämisen ja maksujen seurannan kaltaisia tehtäviä. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen taloustiimeille, jotka haluavat parantaa talouden näkyvyyttä ja lyhentää myyntisaamisten kiertoaikaa. Joustavien maksuvaihtoehtojensa sekä QuickBooks- ja Xero-integraatioidensa ansiosta Melio tarjoaa luotettavan tavan optimoida myyntisaamisten hallintaa.
Miksi valitsin Melion
Valitsin Melion, koska se tarjoaa erittäin joustavat maksuvaihtoehdot, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä myyntisaamisten prosessien automatisoinnissa. Voit hallita maksuja eri menetelmillä, kuten käyttämällä luottokortteja silloinkin, kun toimittajat hyväksyvät vain pankkisiirrot tai sekit, mikä auttaa merkittävästi kassavirran hallinnassa. Alusta integroituu myös saumattomasti QuickBooksiin, mikä mahdollistaa maksujen automaattisen synkronoinnin ja parantaa talouden valvontaa. Tämä joustavuus ei ainoastaan tehosta toimintaa, vaan auttaa myös hallitsemaan kassavirtaa, joten Melio on luotettava työkalu yrityksille, jotka pyrkivät optimoimaan myyntisaamisiin liittyviä tehtäviään.
Melion tärkeimmät ominaisuudet
Joustavien maksuvaihtoehtojensa lisäksi Melio tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tehostavat yrityksesi myyntisaamisten automatisointia:
- Automaattinen maksujen käsittely: Melio sujuvoittaa maksutyönkulkuasi käsittelemällä maksutapahtumat automaattisesti ja vähentämällä manuaalisen työn tarvetta.
- Petosten havaitseminen: Integroidut petosten havaitsemismekanismit auttavat suojaamaan maksutapahtumiasi ja pitämään yrityksesi turvassa mahdollisilta uhilta.
- Mukautettavat maksu-ilmoitukset: Voit mukauttaa maksumuistutukset ja ilmoitukset yrityksesi erityistarpeisiin sopiviksi ja varmistaa oikea-aikaisen viestinnän asiakkaiden kanssa.
- Laskujen helppo luominen: Alusta yksinkertaistaa laskutusprosessia, joten voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja vaivattomasti.
Melion integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ja Xero, ja Melio tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- ACH-pankkisiirrot ovat täysin maksuttomia lähettää
- Automaattinen laskujen tietojen poiminta
- Tarjoaa maksun lykkäysvaihtoehtoja
Cons:
- ACH-siirtojen satunnaiset maksuviiveet
- Kansainvälisten maksujen rajoitukset
Paras tekoälypohjaiseen maksujen perintään- Mukautettu esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Upflow tarjoaa selkeän, reaaliaikaisen näkymän avoimiin laskuihisi ja perintätoimintaasi. Upflow on suunniteltu talousjohtajille ja tiimeille, jotka haluavat tehostaa myyntisaamisten hallinnan automatisointiprosessejaan. Tarjoamalla ominaisuuksia, kuten maksujen perinnän, maksujen käsittelyn ja maksusuoritusten kohdistamisen automatisoinnin, se auttaa yrityksiä sujuvoittamaan maksusyklejään ja parantamaan asiakassuhteitaan.
Miksi valitsin Upflow'n
Valitsin Upflow'n, koska se keskittyy muuttamaan maksujen perintää tekoälypohjaisten autonomisten prosessien avulla. Jos hallinnoit myyntisaamisia, alustan kyky automatisoida maksusuoritusten kohdistaminen ja tarjota reaaliaikaista analytiikkaa on ratkaisevan tärkeä. Nämä ominaisuudet eivät ainoastaan auta vähentämään manuaalisia tehtäviä, vaan myös parantamaan kassavirran kokonaishallintaa. Integraatiot ERP-järjestelmiin, kuten NetSuiteen ja QuickBooksiin, tukevat taloustiimisi sujuvaa toimintaa entisestään.
Upflow'n tärkeimmät ominaisuudet
Ydintoimintojensa lisäksi Upflow tarjoaa seuraavat ominaisuudet, joista tiimisi voi hyötyä huomattavasti:
- Reaaliaikaiset koontinäytöt: Tarjoavat reaaliaikaisia näkymiä talousmittareihin, joten voit tehdä perusteltuja päätöksiä nopeasti.
- Talousennusteet: Tarjoavat ennakoivaa analytiikkaa, joka auttaa ennakoimaan kassavirran tarpeita ja haasteita.
- Monipuoliset maksutavat: Tukevat useita maksuvaihtoehtoja, mikä helpottaa asiakkaitasi maksamaan ajallaan.
- Yritystason tietoturva: Varmistaa, että kaikki taloustietosi on suojattu huippuluokan turvatoimilla.
Upflow-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat NetSuite, QuickBooks, Xero sekä rajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut työnkulut vähentävät laskujen manuaaliseen käsittelyyn kuluvaa aikaa.
- Reaaliaikaiset koontinäytöt tarjoavat selkeän näkyvyyden kassavirtaan.
- Tukee useita maksutapoja asiakkaiden maksamisen helpottamiseksi.
Cons:
- Mobiilisovelluksen puuttuminen rajoittaa käyttöä liikkeellä ollessa.
- Joidenkin ERP-järjestelmien mukautetut laskukentät eivät välttämättä yhdisty Upflow'hun ongelmitta.
Learn more about Upflow:
Sopii parhaiten B2B-yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
EBizCharge antaa yrityksille mahdollisuuden luoda ja lähettää yksilöityjä maksulinkkejä laskuja ja myyntitilauksia varten. EBizCharge on alusta, joka auttaa B2B-yrityksiä saamaan maksut nopeammin automatisoimalla maksut ja synkronoimalla ne niiden toiminnanohjaus- tai taloushallintojärjestelmien kanssa. Se tukee luottokortti- ja eCheck-maksuja sähköposti-, verkko-, mobiili- ja henkilökohtaisissa maksukanavissa.
Miksi valitsin EBizChargen: Valitsin EBizChargen, koska se auttaa automatisoimaan keskeisiä myyntisaamisten hallinnan tehtäviä, kuten laskujen luomista, muokkaamista ja maksujen keräämistä. Voit synkronoida laskut taloushallintojärjestelmäsi kanssa ja antaa asiakkaiden maksaa verkkoportaalien tai sähköpostitse lähetettyjen linkkien kautta. Se tukee toistuvaa laskutusta, automaattista maksamista ja tallennettuja maksutapoja manuaalisen työn vähentämiseksi. Maksut täsmäytetään jopa automaattisesti, mikä vähentää virheitä.
EBizChargen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat asiakasprofiilien hallinta, sähköpostimaksut, myyntitilausten ennakkovaltuutus, suodatetut tietonäkymät, tapahtumahistorian käyttö, CSV-vienti, suojattu tokenisointi ja PCI-yhteensopivuus.
Integraatioihin kuuluvat Acumatica, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, NetSuite, Microsoft Dynamics, Magento, BigCommerce, Salesforce, Zoho CRM, WooCommerce, Volusion ja Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Korttitietojen turvallinen tallennus tokenisoinnin avulla
- Asiakkaat voivat maksaa laskut helposti portaalien kautta
- Integroituu hyvin taloushallintoalustoihin
Cons:
- Rajallinen kielituki
- Alkuasetukset voivat viedä aikaa
Learn more about EBizCharge:
Sopii parhaiten digitaalisiin laskuihin ja maksuihin- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen 35 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Square Invoices tarjoaa yksityiskohtaisen luettelonäkymän laskuista ja maksujen tiloista. Lähde: Square Square Invoices on suunniteltu auttamaan yrityksiä automatisoimaan myyntisaatavien hallinnan prosesseja. Se tarjoaa työkaluja maksujen, tilausten ja kassavirran hallintaan, mikä tekee siitä olennaisen välineen taloushallinnossa.
Miksi valitsin Square Invoicesin: Valitsin Square Invoicesin, koska sen avulla voit lähettää digitaalisia laskuja ja hyväksyä useita maksutapoja, kuten luottokortteja ja digitaalisia lompakoita. Näin voit tarjota asiakkaillesi käteviä maksuvaihtoehtoja riippumatta siitä, maksavatko he paikan päällä vai verkossa. Lisäksi automaattinen laskutus ja maksumuistutukset tarkoittavat, ettei sinun tarvitse tarkistaa avoimia laskuja manuaalisesti.
Toinen syy on sen mukautettavuus. Voit brändätä laskusi ja määrittää joustavia maksuaikatauluja, mikä auttaa säilyttämään yrityksesi identiteetin ja samalla vastaamaan asiakkaidesi tarpeisiin. Square Invoices tarjoaa myös tietopohjaisia näkemyksiä kassavirran hallintaan, joten voit tehdä talouttasi koskevia perusteltuja päätöksiä.
Square Invoicesin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat sopimusmallit ja sähköisen allekirjoituksen mahdollisuudet, mikä helpottaa sopimusten allekirjoittamista ja palauttamista. Alusta tukee myös automaattisia alennuksia ja veroja, mikä säästää aikaa laskuja luotaessa. Lisäksi Square Invoicesin avulla voit seurata projektien edistymistä ja järjestää projektin tiedot yhteen paikkaan, mikä auttaa hallitsemaan työmäärääsi tehokkaammin.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, Printful, SKU IQ, Zoho Invoice, Táve, ZipBooks sekä muut suositut taloushallinnon ja verkkokaupan alustat, jotka tehostavat toiminnan tehokkuutta ja asiakashallinnan valmiuksia.
Pros and Cons
Pros:
- Maksettujen ja maksamattomien laskujen reaaliaikainen seuranta
- Tukee useita maksutapoja
- Maksamattomien laskujen muistutukset
Cons:
- Laskutusvaihtoehdoista puuttuvat mukautusominaisuudet
- Edellyttää vakaata internet-yhteyttä
Learn more about Square Invoices:
Paras luotto- ja riskienhallintaan- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BlackLinen intuitiiviset koontinäytöt ovat erinomaisia myyntisaamisten ennustamiseen ja analysointiin. BlackLine on yhtenäinen pilvipohjainen kirjanpitoalusta keskisuurille ja suurille yrityksille. Se on suunniteltu auttamaan talous- ja kirjanpitotiimejä keskittymään enemmän arvoa tuottaviin tehtäviin tehostamalla (ja automatisoimalla) mahdollisimman monia manuaalisia prosesseja sekä tarjoamalla erinomaiset ennuste- ja analytiikkatyökalut.
BlackLine automatisoi monia myyntisaamisten prosessin keskeisiä osa-alueita laskutuksesta ja maksujen kohdistamisesta erääntyneiden saatavien perintään sekä riitojen hallintaan.
Miksi valitsin BlackLinen: Valitsin BlackLinen ensisijaisesti sen riskienhallinta- ja luottoriskianalyysityökalujen vuoksi. BlackLine hyödyntää yhtenäisiä asiakastietoja auttaakseen tiimejä arvioimaan luottoriskiä reaaliajassa.
BlackLinen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
BlackLinen keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu reaaliaikainen riskiprofilointi, jonka avulla yritykset voivat hyödyntää olemassa olevia tietoja luottoriskin arviointiin (ja luottoehtojen määrittämiseen). Lisäksi ratkaisu sisältää automatisoidun perinnänhallinnan, maksujen ja laskujen välittömän kohdistamisen sekä kehittyneet myyntisaamisten älykkyystyökalut.
Integraatioihin kuuluvat muut BlackLine-tuotteet sekä NetSuiten, SAP:n, Oraclen, Microsoft Dynamicsin ja muiden toimittajien ERP-järjestelmät.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomaiset analytiikka- ja myyntisaamisten älykkyysnäkymät
- Kehittyneet työkalut luottoriskin arviointiin, luottoehtojen määrittämiseen sekä riitojen ja vähennysten hallintaan
- Tehokkaat sisäisen viestinnän työkalut ja asiakasvuorovaikutuksen toimintamallit
Cons:
- Liian laaja pienemmille yrityksille
- Epäselvä hinnoittelu
Learn more about BlackLine:
6Paras yksinkertaiseen laskutukseenXero
- 30 päivän kokeiluversio saatavilla
- Alkaen $13 kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xerolla on pelkistetty ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka sopii hyvin pienyrityksille, joilla on suhteellisen perustason laskutus- ja myyntisaamistarpeita. Xero on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka yhdistää myyntisaamiset, ostovelat, kirjanpidon ja paljon muuta. Se on suunnattu pienyrityksille ja urakoitsijoille, ja se tarjoaa suhteellisen yksinkertaisen ratkaisun pienempien yritysten tarpeisiin.
Miksi valitsin Xeron: Valitsin Xeron, koska sitä on erittäin helppo käyttää laskutukseen, automatisoituun laskutukseen ja integroituihin maksuihin. Myös Xeron mobiilisovellus on hyödyllinen, erityisesti kuittien tallennusominaisuutensa ansiosta.
Xeron tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Xeron tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat helppo integrointi maksunkäsittelijöihin, automatisoitu laskutus ja perustoiminnot kirjanpitoon.
Integraatioihin kuuluvat Gusto, Stripe, HubSpot, Shopify, MailChimp ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Edullinen
- Mobiilisovellus
- Integroidut maksut
Cons:
- ACH-maksujen kulut
- Rajoitetut raportointiominaisuudet
Learn more about Xero:
Paras yksinkertaisiin integraatioihin- 30 päivän kokeilu saatavilla
- Alkaen 0 $ kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Booksissa on mukautettavat laskumuistutukset, jotka auttavat saamaan maksut ajoissa, ja sen integrointi ulkoisiin työkaluihin on helppoa. Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka hoitaa laskutuksen, ostovelat, kirjanpidon, varastonhallinnan ja paljon muuta. Se on suunniteltu kaikki yhdessä -alustaksi ja kilpailee QuickBooksin ja Sage Intacctin kaltaisten ratkaisujen kanssa. Kaikki yhdessä -lähestymistapa tarkoittaa kuitenkin, että siitä puuttuu joitakin muiden tämän luettelon työkalujen tarjoamia edistyneitä myyntisaamisten automaatio-ominaisuuksia.
Miksi valitsin Zoho Booksin: Valitsin Zoho Booksin ensisijaisesti sen käyttäjäystävällisyyden vuoksi, sekä ohjelmiston käyttöliittymän että kolmansien osapuolten sovellusten ja työkalujen integroinnin helppouden osalta.
Zoho Booksin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat muistutukset ja asiakasviestit, varastonhallintatyökalut, yksinkertaistetut toimittaja- ja asiakasportaalit sekä paljon muuta.
Integraatioihin kuuluvat maksuyhdyskäytävät (PayPal, Stripe jne.), Zoho-sovellukset, dokumenttiohjelmistot ja yli 500 muuta sovellusta Zapierin kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo käyttää ja integroida muihin sovelluksiin
- Kaikki yhdessä -pilvipohjainen kirjanpitoalusta
- Läpinäkyvä ja edullinen hinnoittelu
Cons:
- Ei natiiveja integraatioita ERP-järjestelmiin
- Ei sovellu suurille yrityksille
Paras luottopäätösten automatisointiin- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Billtrust keskittyy erityisesti myyntireskontran automatisointiin ja tarjoaa valikoiman mukautettavia palveluja ja ratkaisuja kirjanpito- ja taloustiimien tueksi. Billtrust on myyntireskontran automaatio-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä varautumaan tulevaisuuteen B2B-liiketoimissa ja laskutusjärjestelmissä. Se tarjoaa ainutlaatuisia ratkaisuja niin suurille kuin pienillekin yrityksille sekä sisältää integroidut maksut ja luottohakemusominaisuudet.
Miksi valitsin Billtrustin: Valitsin Billtrustin ensisijaisesti siksi, että siinä on erinomaiset työkalut luottohakemusten ja mukautettavien laskutusrakenteiden integroimiseksi suoraan laskuihin. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat määrittää sääntöjä ja ohjeita luottopäätösten tueksi sekä hyväksyä tai hylätä asiakkaiden hakemuksia automaattisesti.
Billtrustin erityisominaisuudet ja integraatiot:
Billtrustin erityisominaisuuksiin kuuluvat integroidut maksut, integroidut luottohakemukset ja automaattinen päätöksenteko sekä valikoima valinnaisia lisäpalveluja toiminnallisuuden laajentamiseen ja myyntireskontratiimien tukemiseen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Epicor, Microsoft Dynamics ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- 100-prosenttisesti keskittynyt myyntireskontran automatisointiin
- Integroidut luottohakemukset ja päätöksenteko
- Valinnaiset hallinnoidut palvelut laajentavat toiminnallisuutta
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
Learn more about Billtrust:
Paras valinta sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden tuen ansiosta- Maksuton esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct tarjoaa yli 200 valmista raportointivisualisointia, ja käyttäjät voivat luoda uusia näyttötauluja minuuteissa. Sage Intacct on Sage-ohjelmistopakettiin kuuluva taloushallinto- ja kirjanpitoalusta. Se on suunniteltu yrityksille, jotka ovat kasvaneet QuickBooksin kaltaisten työkalujen ohi ja tarvitsevat kehittyneemmän kirjanpitoalustan.
Sage on myös suunniteltu skaalautuvaksi. Innovatiivisten ominaisuuksien, kuten useiden yksiköiden konsolidoinnin, ansiosta nopeasti kehittyvät yritykset voivat jatkaa sopeutumista ja reagoida markkinoiden muutoksiin, samalla kun automatisoidut kirjanpitoprosessit voivat lyhentää tilinpäätöksen valmistumisaikaa jopa 79 % (Sagen oman sisäisen kyselytutkimuksen tietojen mukaan).
Miksi valitsin Sage Intacctin: Valitsin Sage Intacctin, koska se on monipuolinen kirjanpitoalusta, jossa on erinomaiset automaatio-ominaisuudet, ja koska siihen on sisäänrakennettu kirjanpitostandardit sekä vaatimustenmukaisuuden tuki, mukaan lukien GAAP-, ASC 606- ja IFRS 15 -protokollat.
Sage Intacctin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat Sage Intacctin sisäänrakennetut kirjanpitostandardit ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, jotka voivat helpottaa yritysten pääoman hankintaa maailmanlaajuisilta markkinoilta. Sage Intacct tunnetaan myös erinomaisista analytiikka- ja raportointinäyttötauluistaan, joissa on yli 200 valmista datavisualisointia.
Integraatioihin kuuluvat muut Sagen ohjelmistoratkaisut sekä Blackline, Planful, Vena, Gusto, Cube ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Poikkeuksellisen hyvät datan visualisointi- ja raportointiominaisuudet
- Runsaasti integraatioita nykyisten työkalujen kanssa
- Suunniteltu skaalautuvaksi
Cons:
- Kohtalaisen jyrkkä oppimiskäyrä
Learn more about Sage Intacct:
Sopii parhaiten mukautettuun laskutukseen- Ilmainen esittely on saatavilla.
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
SoftLedger tarjoaa mukautettavan laskutuksen, joka soveltuu hyvin yrityksille, joiden laskutusmittarit poikkeavat tavanomaisista. SoftLedger on kattava pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja erikokoisille yrityksille. Se on monipuolinen kirjanpito-ohjelmisto, joka kattaa kaikki keskeiset tarpeet. Se tarjoaa integroidut pankki- ja luottokorttisyötteet, automaattisen laskutuksen ja mukautettavan laskujen muotoilun.
Miksi valitsin SoftLedgerin: Valitsin SoftLedgerin, koska se tukee mukautettavia laskutusratkaisuja ja laskutusmittareita. Yrityksille, jotka laskuttavat asiakkaita käytön tai mukautettujen mittareiden perusteella, SoftLedger helpottaa näiden muuntamista laskutettaviksi riveiksi tarkempaa laskutusta varten.
SoftLedgerin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
SoftLedgerin tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat mukautetut laskutusmittarit, jotka soveltuvat hyvin käyttöperusteiseen laskutukseen ja muihin mukautettuihin mittareihin. SoftLedger tukee myös kryptovaluuttojen kirjanpitoa ja kryptomaksuja myyntireskontraprosessissa.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, Plaid ja useimmat rahoituslaitokset Open Banking -rajapinnan kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuva
- Tukee kryptovaluuttojen ja lohkoketjuomaisuuden kirjanpitoa
- Käyttöliittymätön kirjanpitorajapinta mukautettua kehitystä varten
Cons:
- Rajalliset automaatio-ominaisuudet
- Epäselvä hinnoittelu
Learn more about SoftLedger:
Milloin myyntisaamisten automaatio-ohjelmistoa kannattaa käyttää?
Myyntisaamisten automaatio-ohjelmisto hoitaa laskutuksen, perinnän ja maksujen kohdistamisen toistuvat tehtävät, jotta taloustiimisi voi lopettaa maksujen perään kyselyn ja keskittyä kassavirtastrategiaan. Jos jokin alla olevista tilanteista kuulostaa tutulta, on todennäköisesti aika tehdä muutos:
- DSO-arvosi kasvaa jatkuvasti vuosineljänneksestä toiseen: Oletetaan, että keskimääräinen myyntisaamisten kiertoaikasi on kasvanut viime vuoden aikana 32 päivästä 47 päivään. Automaattiset maksumuistutukset ja perintätyönkulut muistuttavat asiakkaita ennen laskujen erääntymistä ja lyhentävät DSO:ta jälleen ilman manuaalista seurantaa.
- Tiimisi kohdistaa maksuja manuaalisesti laskuille: Kun käsittelet yli 500 laskua kuukaudessa useiden yritysten puolesta, maksujen kohdistamisesta tulee kokopäivätyö. Automaatio kohdistaa maksut avoimille laskuille reaaliajassa ja lyhentää täsmäytykseen kuluvaa aikaa jopa 80 %.
- Laskujen lähettämiseen kuluu liian paljon aikaa: Jos toimituksen ja laskun lähettämisen välillä on 5–10 päivän viive, rahoitat asiakkaidesi kassavirtaa etkä omaasi. Automaattinen laskujen luominen ja lähettäminen käynnistää laskutusprosessin heti työn valmistuttua.
- Laajennat uusille markkinoille, joilla on erilaiset laskutusvaatimukset: Laajentuminen EU- tai APAC-alueelle tarkoittaa paikallisten verosääntöjen, valuuttojen ja maksuehtojen käsittelemistä samanaikaisesti. Myyntisaamisten automaatio hoitaa monivaluuttalaskutuksen ja vaatimustenmukaisuuden, joten tiimisi ei joudu rakentamaan niitä alusta alkaen.
- Perintä tuntuu arvailulta ilman johdonmukaista seurantaa: Muistutusten lähettäminen riippuu siitä, kuka muistaa lähettää ne. Automaattiset perintäjaksot noudattavat johdonmukaista aikataulua, joten yksikään lasku ei jää huomaamatta ja perintähenkilöstösi voi keskittyä vaikeimpiin tapauksiin.
Muita vaihtoehtoja myyntisaamisten automaatio-ohjelmistoiksi
Etkö löytänyt etsimääsi? Tässä on muita hyviä vaihtoehtoja myyntisaatavaprosessien automatisointiin.
- 11CentimeParas reaaliaikaisiin ennustamisominaisuuksiin
- 12XledgerSopii parhaiten moniyritysympäristöjen taloushallintaan
- 13Invoice2GoParas nopeaan laskujen lähettämiseen
- 14HighRadiusParas tapahtumatason täsmäytykseen
- 15PuzzleParas sisäänrakennettuun jaksotusautomaatioon
- 16Redwood Finance AutomationSopii parhaiten taloushallinnon tapahtumien automatisointiin
- 17LockStep ReceivablesParas asiakasviestinnän automatisointiin
- 18GrowfinParas reaaliaikaiseen tilien seurantaan
- 19BILLParas myynti- ja ostoreskontran automaatioon
- 20DualEntrySopii parhaiten maailmanlaajuisten myyntisaamisten hallintaan
- 21VersapayParas monipuolisille B2B-maksuvaihtoehdoille
- 22QuickBooks OnlineParas pienyrityksille
Miten arvioin myyntisaamisten automatisointia
Jaan arviointini kahteen tasoon: työkalun välttämättömiin perusominaisuuksiin, kuten maksujen automaattiseen kohdistamiseen ja maksumuistutusprosesseihin, sekä erottaviin tekijöihin, jotka määrittävät sopivuuden tiimillesi.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Laskujen automatisointi ja toimittaminen: Tarkistan, pystyykö työkalu lähettämään laskuja sähköpostitse, portaalien kautta, EDI:n avulla ja tulosteina sekä mahdollistaako se toimitusasetusten mukauttamisen asiakaskohtaisesti.
- Maksujen kohdistaminen: Pankkilokeromaksujen ja ACH-maksujen manuaalinen kohdistaminen avoimille laskuille vie paljon aikaa, joten etsin tekoälyyn tai sääntöihin perustuvaa automaattista kohdistamista, johon sisältyy maksutietojen tallennus.
- Perinnän hallinta: Arvioin, miten alusta käsittelee maksumuistutusketjuja, eskalointipolkuja ja työlistojen priorisointia, jotta perijät voivat keskittyä ensin korkean riskin tai arvokkaisiin tileihin.
- Asiakkaan maksuportaali: Hyvä portaali antaa asiakkaille mahdollisuuden tarkastella laskuja, tehdä reklamaatioita ja maksaa itse ACH-maksulla, kortilla tai pankkisiirrolla – etsin kattavaa itsepalvelukokemusta.
- Luotonhallinta ja riskipisteytys: Tarkistan, tukeeko työkalu luottohakemusten vastaanottoa, automaattista pisteytystä ja limiittien seurantaa, jotta tiimit voivat hallita riskiä ennen tilausten toimittamista.
- Myyntisaamisanalytiikka ja ERP-integraatio: Reaaliaikaiset DSO-, ikäjakauma- ja perinnän tehokkuuden hallintapaneelit ovat tärkeitä, mutta yhtä tärkeää on kaksisuuntainen synkronointi NetSuiten, SAP:n tai QuickBooksin kaltaisten ERP-järjestelmien kanssa.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Kassavirran ennustaminen on merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka analysoivat aiempaa maksukäyttäytymistä ennustaakseen, milloin asiakkaat tosiasiassa maksavat. Tämä antaa talousjohtajille ja controller-ammattilaisille todelliset ennusteet rahavirroista – ei vain ikäjakaumaluokkia. Myös tekoälyavusteinen reklamaatioiden hallinta on tärkeää. Alustat, jotka luokittelevat automaattisesti vajaat maksut ja ohjaavat ne oikealle käsittelijälle liitetiedot mukana, säästävät tuntikausia manuaalisesta esikäsittelystä. Yrityksissä, joilla on useita tytäryhtiöitä tai valuuttoja, arvioin, kuinka hyvin työkalu kokoaa myyntisaamisten toiminnot yhteen näkymään ilman erillisiä instansseja.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
ERP-integraation kattavuus on yksi ensimmäisistä arvioitavista asioista. Työkalu, joka tarjoaa sertifioidut kaksisuuntaiset liitännät ERP-järjestelmään, pitää maksut, hyvityslaskut ja asiakastiedot synkronoituina ilman manuaalista täsmäytystä. Myös yrityksen koko ja toimialan sopivuus ovat tärkeitä – tuhansia B2B-laskuja kuukaudessa käsittelevällä jakelijalla on hyvin erilaiset tarpeet kuin tilausperusteisesti laskuttavalla SaaS-yrityksellä. Tarkistan myös vaatimustenmukaisuussertifioinnit, kuten SOC 2 Type II:n ja PCI DSS:n, erityisesti silloin, kun alusta käsittelee korttimaksuja oman portaalinsa kautta.
Myyntisaamisten automaatio-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Alta löydät vastauksia yleisiin myyntisaamisten automaatio-ohjelmistoja koskeviin kysymyksiin.
Mitä myyntisaamisten hallinnan osa-alueita voidaan automatisoida?
Voit automatisoida laskutuksen, maksumuistutukset, maksujen kohdistamisen, ennenaikaisen maksun kannustimet, viivästysmaksujen käsittelyn ja osan myyntisaamisten riitojen ratkaisemisesta.
Automaatio auttaa tiimiäsi vähentämään manuaalista tietojen syöttämistä, lähettämään tarkempia muistutuksia ja tehostamaan kassavirtaa. Myyntisaamisten automaatio-ohjelmiston avulla voit esimerkiksi merkitä erääntyneet laskut automaattisesti, kohdistaa maksut ja sujuvoittaa maksujen käsittelyä, jolloin aikaa vapautuu arvokkaampiin tehtäviin.
Miten voin integroida myyntisaamisten automaatio-ohjelmiston nykyiseen kirjanpitojärjestelmääni?
Useimmat myyntisaamisten automaatioalustat tarjoavat integraatioita suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin, kuten QuickBooksiin, NetSuiteen tai Xeroon. Integrointia varten yhdistät ohjelmiston yleensä sovellusliittymien tai valmiiden liittimien avulla, jolloin tiedot voidaan synkronoida reaaliaikaisesti. Tarkista toimittajilta yhteensopivuus ja testaa ratkaisu IT-tiimisi kanssa. Aloita lisäksi testiympäristössä ja suorita pilottitapahtumia varmistaaksesi sujuvan työnkulun.
Mitä minun tulisi ottaa huomioon arvioidessani myyntisaamisten automaatio-ohjelmistojen toimittajia?
Keskity integraatio-ominaisuuksiin, tietoturvastandardeihin, tukivaihtoehtoihin, hinnoittelun läpinäkyvyyteen ja toimittajan näyttöihin. Muita huomioitavia asioita ovat:
- Kysy asiakastuen vastausnopeudesta, käyttöönottotuesta ja siitä, tukeeko alusta mukautettuja työnkulkuja.
- Lue muiden käyttäjien arvosteluja ja pyydä esittelyä nähdäksesi, sopiiko ohjelmisto tiimisi työnkulkuun ja raportointitarpeisiin.
Mitä yleisiä haasteita myyntisaamisten automaatiotyökalujen käyttöönottoon liittyy?
Yleisiä haasteita ovat tietojen siirtoon liittyvät ongelmat, henkilöstön vastustus uusia prosesseja kohtaan, riittämätön koulutus ja integraatio-ongelmat vanhojen järjestelmien kanssa. Näitä voidaan vähentää ottamalla taloustiimi mukaan varhaisessa vaiheessa, tarjoamalla käytännönläheistä koulutusta ja tekemällä tiivistä yhteistyötä ohjelmistotoimittajan kanssa teknisen tuen ja vianmäärityksen varmistamiseksi.
Kuinka nopeasti myyntisaamisten automaatio-ohjelmisto voi vähentää DSO:ta (myyntisaamisten kiertoaikaa)?
DSO:n parannuksia voi näkyä 30–90 päivän kuluessa myyntisaamisten automaation käyttöönotosta. Tarkka aikataulu riippuu lähtötilanteen prosesseista, siitä, kuinka nopeasti tiimisi omaksuu uudet työnkulut, sekä siitä, kuinka hyvin ohjelmisto integroituu nykyisiin työkaluihisi. Monet taloustiimit raportoivat laskujen nopeammasta maksamisesta ja kassavirran paranemisesta jo ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.
Miten varmistan, että taloustiimini omaksuu uudet myyntisaamisten automaatioprosessit?
Seuraavat keinot auttavat varmistamaan uuden myyntisaamisten automaatioprosessin omaksumisen:
- Aloita selittämällä tiimillesi hyödyt ja käytännön vaikutukset, kuten ajansäästö ja manuaalisten virheiden väheneminen.
- Tarjoa vaiheittaisia koulutustilaisuuksia ja jatkuvaa tukea.
- Nimeä tiimistäsi vastuuhenkilö tai ”superkäyttäjä”, joka auttaa vastaamaan kysymyksiin.
- Kannusta palautteen antamiseen ja käsittele esiin tulevat vastaväitteet, jotta käyttöönotto etenee suunnitellusti.
