Yritysmaksuratkaisut ovat alustoja, jotka auttavat yritystäsi lähettämään, vastaanottamaan ja hallinnoimaan maksuja paremman hallinnan ja läpinäkyvyyden avulla. Sinun kaltaisillesi talousalan ammattilaisille oikean ratkaisun valinta tarkoittaa muutakin kuin pelkkää maksutapahtumien käsittelyä – kyse on tiukemmasta valvonnasta, sujuvammista työnkuluista ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisestä nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Tämän listan vaihtoehdot vastaavat nykyaikaisten taloustiimien haasteisiin aina toimittajamaksujen täsmäyttämisestä maailmanlaajuisten kulujen hallintaan. Vertaa tämän oppaan avulla parhaita työkaluja rinnakkain ja löydä yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopiva vaihtoehto tänä vuonna 2026.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Yritysmaksuratkaisujen vertailutaulukko
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiden yritysmaksuratkaisujeni valintojen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras maailmanlaajuisen mittakaavan tekoälypohjaisiin taloushallinnon toimintoihin | Maksuton paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras laskuyhteistyötyökaluihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras tiimipohjaiseen kulujen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras laajamittaiseen ostoreskontran automaatioon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras rajat ylittävien valuuttariskien hallintaan | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras ostovelkojen työnkulun hallintaan | Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras palkanlaskennan ja maksujen yhdistämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Parhaiten mukautettaviin kulusääntöihin | 14 päivän maksuton kokeilu | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras yhtenäiseen hankintojen näkyvyyteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras nopeaan työntekijöiden älykorttien myöntämiseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen £9.5/kuukausi | Website |
Parhaiden yritysmaksuratkaisujen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista yritysmaksuratkaisuista, jotka päätyivät suosikkilistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, hinnoittelua ja toimintoja, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras maailmanlaajuisen mittakaavan tekoälypohjaisiin taloushallinnon toimintoihin- Maksuton paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Smart Payouts -ratkaisun avulla käyttäjät voivat toteuttaa joukkolaskuja useissa valuutoissa samanaikaisesti. Payouts on kokonaisvaltainen yritysmaksualusta, joka yhdistää ostoreskontran automaation, maksujen toteutuksen useilla maksukanavilla, yrityskorttien myöntämisen, usean valuutan kassanhallinnan ja tekoälypohjaiset taloushallinnon toiminnot yli 190 maassa.
Kenelle Payouts sopii parhaiten?
Payouts sopii erinomaisesti keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä rajat ylittäviä maksuja useiden yksiköiden tai valuuttojen välillä.
Miksi valitsin Payoutsin
Valitsin Payoutsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen 24 tekoälypohjaista digitaalista työntekijää automatisoivat aidosti taloushallinnon tehtäviä, jotka hidastavat globaaleja tiimejä, kuten puuttuvien W-9-lomakkeiden pyytämistä toimittajilta, estyneiden maksujen hyväksyjien muistuttamista ja pääkirjamerkintöjen kirjaamista. Kaikki tämä toimii ympäri vuorokauden sähköpostissa ja WhatsAppissa. Pidän myös erityisesti sen maksujen toteutuksesta yli 40 maksukanavan ja yli 190 maan kautta. Älykäs reititys valitsee automaattisesti kullekin kohdemaalle nopeimman ja edullisimman vaihtoehdon.
Payoutsin tärkeimmät ominaisuudet
- Usean valuutan lompakoiden hallinta: Säilytä ja hallinnoi saldoja yli 40 valuutassa reaaliaikaisten kassanhallinnan koontinäyttöjen, eriytettyjen varojen ja lompakoiden välisten maksuttomien sisäisten siirtojen avulla.
- Toimittajien itsepalveluportaali: Toimittajat suorittavat käyttöönoton keskimäärin kuudessa minuutissa ja hoitavat henkilöllisyyden todentamisen, verolomakkeiden lähettämisen, pankkitilin yhdistämisen ja laskujen lähettämisen ilman taloustiimin osallistumista.
- Automatisoitu verovaatimusten noudattaminen: W-9-, W-8BEN- ja W-8BEN-E-lomakkeiden kerääminen, reaaliaikainen IRS:n TIN-tunnusten tarkistus, ennakonpidätysveron laskenta ja 1099-ilmoitusten tekeminen on sisällytetty suoraan ostoreskontran ja toimittajien käyttöönoton työnkulkuun.
- Kolmiportainen maksun elinkaari: Jokainen maksu etenee erillisten hyväksyntä-, valtuutus- ja toteutusvaiheiden kautta. Jokaisessa vaiheessa edellytetään kaksivaiheista tunnistautumista ja tehtävien eriyttämisen valvontaa.
Payoutsin integraatiot
Payouts sisältää yli 50 valmista integraatiota, kuten natiivin kaksisuuntaisen NetSuite-synkronoinnin, QuickBooksin, Xeron, SAP:n, Workdayn ja Salesforcen. REST API, webhookit ja SFTP tukevat mukautettuja yhteyksiä ja tiedonsiirtoa vanhojen järjestelmien kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi 80 % taloushallinnon toiminnoista
- Tarjoaa yli 40 maksukanavaa maailmanlaajuisesti
- Kolmiportainen hyväksyntä varmistaa tehtävien eriyttämisen
Cons:
- Käyttöliittymää ja mobiilisovellusta on kehitettävä
- Kulujen kuittien OCR-skannaus puuttuu
Learn more about Payouts:
Paras laskuyhteistyötyökaluihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Stampli automatisoi laskujen vastaanoton, hyväksynnät ja maksut. Stampli on ostoreskontran automaatioalusta, joka keskittää laskujen vastaanoton, hyväksyntätyönkulut ja maksujen suorittamisen yhteen käyttöliittymään.
Kenelle Stampli sopii parhaiten?
Stampli sopii hyvin keskisuurten yritysten ostoreskontratiimeille, jotka käsittelevät suuria laskumääriä ja tarvitsevat jäsenneltyjä hyväksyntätyönkulkuja useiden osastojen välillä.
Miksi valitsin Stamplin
Valitsin Stamplin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen laskuyhteistyöominaisuudet ovat todella ainutlaatuisia ostoreskontran automaation alalla. Jokaisella laskulla on oma viestiketjunsa, joten hyväksyjät, pyytäjät ja toimittajat voivat esittää kysymyksiä ja jakaa lisätietoja suoraan laskulla. Billy the Bot, Stamplin tekoäly, oppii ajan mittaan käyttämistäsi kirjausmalleista ja ehdottaa automaattisesti pääkirjanpitokoodeja, mikä vähentää tiimini tekemää manuaalista työtä jo ennen kuin laskut edes saapuvat hyväksyjälle.
Stamplin tärkeimmät ominaisuudet
- Päällekkäisten laskujen tunnistus: Stampli merkitsee päällekkäiset laskut automaattisesti ennen kuin ne siirtyvät hyväksymisjonoon.
- Usean yrityksen tuki: Hallitse useiden oikeushenkilöiden tai tytäryhtiöiden laskuja yhdestä hallintapaneelista.
- Maksujen suorittaminen: Suorita toimittajille maksuja ACH-maksuina, virtuaalikortilla tai shekillä suoraan alustalla.
- Tarkastusketju: Jokainen hyväksyntätoiminto, tilanmuutos ja kommentti kirjataan laskukohtaisesti aikaleimattuun lokiin.
Stamplin integraatiot
Stampli tarjoaa yli 70 itse kehitettyä valmista ERP-integraatiota, mukaan lukien Sage Intacct, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks ja Acumatica. Alusta tukee myös API-, Bridge- ja tiedostopohjaisia integraatioita pilvipohjaisten ja paikallisten ERP-järjestelmien yhdistämiseksi.
Pros and Cons
Pros:
- Laskukohtaiset kommentit nopeuttavat hyväksyntöjä
- Tukee usean yrityksen laskujen hallintaa
- Käyttöönotto onnistuu viikoissa vähäisin häiriöin
Cons:
- Edistyneen analytiikan mukauttamismahdollisuudet ovat rajalliset
- Tekoälyllä on vaikeuksia epätavallisten laskumuotojen kanssa
Learn more about Stampli:
Paras tiimipohjaiseen kulujen hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta saatavilla pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Spendesk hallinnoi kortteja, kuluja, laskuja ja budjetteja yhdellä alustalla. Spendesk on kulujenhallinta-alusta, joka yhdistää yrityskortit, kulukorvaukset, laskujen käsittelyn ja budjettien seurannan eri tiimeissä ja osastoilla.
Kenelle Spendesk sopii parhaiten?
Spendesk sopii hyvin keskisuurille yrityksille, joissa useat osastot hallinnoivat omia budjettejaan ja taloushallinnon on säilytettävä kokonaisvaltainen valvonta.
Miksi valitsin Spendeskin
Valitsin Spendeskin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten se käsittelee budjettien omistajuutta tiimitasolla. Jokaisella tiimillä on oma budjettilompakkonsa ja määritetyt kulutusrajat, ja esihenkilöt voivat hyväksyä tai hylätä pyynnöt reaaliajassa ennen kuin rahaa lähtee tililtä. Pidän erityisesti ennakkohyväksyntätyönkulusta, jossa työntekijät pyytävät varoja ennen kuluttamista, joten taloushallinnon ei tarvitse jäljittää kuitteja jälkikäteen.
Spendeskin tärkeimmät ominaisuudet
- Rajattomasti virtuaalikortteja: Luo kertakäyttöisiä tai toistuvia virtuaalikortteja verkko-ostoksia ja tilauksia varten.
- Ostovelkojen hallinta: Tarkista, tiliöi ja maksa toimittajien laskut suoraan alustalla.
- Moniyksikköhallinta: Hallinnoi kuluja useissa liiketoimintayksiköissä ja valuutoissa yhdeltä tililtä.
- Kuittien tallennus mobiilisovelluksella: Työntekijät kuvaavat ja lataavat kuitit liikkeellä ollessaan Spendeskin mobiilisovelluksen kautta.
Spendeskin integraatiot
Spendesk tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Xeron, NetSuiten, QuickBooksin, DATEV:n, Sage 100:n, Odoon, Exact Onlinen ja Microsoft Business Centralin kaltaisiin taloushallinnon työkaluihin sekä BambooHR:n, Personion ja Workdayn kaltaisiin HR-alustoihin. Slackia voi käyttää hyväksyntöihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennetut paikalliset ALV-kantojen poimintasäännöt
- Mobiilisovelluksella kuitit voi tallentaa liikkeellä ollessa
- Tunnistaa toistuvien ohjelmistopalvelujen velvoitteet
Cons:
- Monivaluuttasaldolompakoita ei tueta
- OCR ei täytä automaattisesti kaikkia kulukenttiä
Learn more about Spendesk:
Paras laajamittaiseen ostoreskontran automaatioon- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
AvidXchange automatisoi ostoreskontran laskut, hyväksynnät ja toimittajamaksut. AvidXchange on ostoreskontran automaatioalusta, joka käsittelee laskujen tallennuksen, hyväksyntäkierron ja toimittajamaksujen käsittelyn keskisuurille yrityksille.
Kenelle AvidXchange sopii parhaiten?
AvidXchange sopii erinomaisesti keskisuurille kiinteistö-, rakennus- ja kiinteistönhallinta-alan yrityksille, jotka käsittelevät suuria laskumääriä.
Miksi valitsin AvidXchangen
AvidXchange ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se on suunniteltu käsittelemään suuria ostoreskontramääriä ilman ongelmia. Pidän siitä, että sen kosketukseton laskunkäsittely tallentaa, koodaa ja reitittää laskut automaattisesti, joten tiimini ei joudu syöttämään tietoja manuaalisesti satojen tapahtumien osalta. Varahyväksyjätoiminto pitää maksukierrot käynnissä, kun keskeiset hyväksyjät eivät ole käytettävissä, mikä on tärkeää käsiteltäessä suuria laskumääriä.
AvidXchangen tärkeimmät ominaisuudet
- Päällekkäisten laskujen tunnistus: Merkitsee päällekkäiset laskut ennen niiden siirtymistä hyväksymisjonoon ja estää liikamaksut.
- AvidPay Network: Mahdollistaa maksujen suorittamisen ACH-maksuina, virtuaalikortilla tai sekillä yhden maksualustan kautta.
- Menojen hallinta: Seuraa ja luokittelee toimittajakohtaiset menot reaaliajassa suoraan alustalla.
- Pantista vapauttavien lausuntojen hallinta: Kerää ja seuraa toimittajien pantista vapauttavia lausuntoja osana maksuprosessia.
AvidXchangen integraatiot
AvidXchange tarjoaa natiivit integraatiot johtaviin toiminnanohjaus- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten Oracle NetSuiteen, Intuit QuickBooksiin, Microsoft Dynamicsiin, Sageen, Acumaticaan, Blackbaudiin, MIP Fund Accountingiin, MRI Softwareen, Rent Manageriin ja Yardiin. Alusta tarjoaa myös ohjelmointirajapintoja ja integraatiotyökaluja yhteyksien muodostamiseen muihin taloushallintojärjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi laskujen tallennuksen, hyväksynnät ja maksut
- Yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet vahvistavat turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta
- Skaalautuu kasvavien laskumäärien käsittelyyn
Cons:
- Raportit voidaan viedä vain perustason taulukkoluetteloiksi
- Ei sisäänrakennettua verolomakkeiden täyttöä tai vaatimustenmukaisuuden hallintaa
Learn more about AvidXchange:
Paras rajat ylittävien valuuttariskien hallintaan- Ei saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Corpay hoitaa rajat ylittävät maksut, ostovelat, valuuttariskit ja virtuaalikortit. Corpay on yritysmaksualusta, joka hoitaa rajat ylittäviä maksutapahtumia, valuuttariskien hallintaa, ostovelkojen automaatiota ja virtuaalikorttien myöntämistä maailmanlaajuisen toimittajaverkoston kautta.
Kenelle Corpay sopii parhaiten?
Corpay sopii erityisen hyvin keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä kansainvälisiä toimittajamaksuja useissa valuutoissa.
Miksi valitsin Corpayn
Corpay päätyi suosikkilistalleni, koska se käsittelee valuuttariskiä tapahtumatasolla eikä vain lisäominaisuutena. Tiimini voi käyttää sen valuuttasuojauksen työkaluja tavoitekurssien asettamiseen ja saada automaattisia ilmoituksia, kun nämä kurssit saavutetaan, joten meidän ei tarvitse seurata valuuttamarkkinoiden liikkeitä manuaalisesti ennen maksun vapauttamista. Luotan myös sen valuuttariskiraportointiin nähdäkseni avoimen valuuttapositiomme kokonaismäärän vireillä olevien ostovelkojen osalta. Tämä auttaa minua päättämään, suojaammeko riskin vai maksammeko spot-kurssiin.
Corpayn tärkeimmät ominaisuudet
- Monivaluuttatilit: Säilytä saldoja ulkomaanvaluutoissa ja maksa toimittajille suoraan ilman, että valuuttaa tarvitsee ensin muuntaa perusvaluutaksi.
- Toimittajien maksuportaali: Toimittajat lähettävät ja päivittävät omat pankkitietonsa, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä tiimisi päässä.
- Hyväksyntätyönkulun määritys: Luo monitasoisia maksujen hyväksyntäketjuja maksusumman, valuutan tai toimittajatyypin perusteella.
- Kulutusanalytiikan koontinäyttö: Tarkastele maksutoimintaa toimittajan, valuutan tai maksutavan mukaan eriteltynä valitulla ajanjaksolla.
Corpayn integraatiot
Corpay tarjoaa valmiit integraatiot ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten Oracle NetSuiteen, Sageen ja QuickBooks Onlineen, sekä Sage Intacctiin ja Microsoft Dynamics Finance & Operationsiin ja Business Centraliin. Corpay tarjoaa myös suoran API-integraation Viewpointin kanssa sekä RESTful API -rajapinnan mukautettuja integraatioita varten, mukaan lukien rajat ylittävien maksujen työnkulut.
Pros and Cons
Pros:
- Massamaksujen lataaminen säästää käsittelyaikaa
- Maksutyönkulkuihin sisäänrakennetut valuuttasuojauksen työkalut
- Asiakaspäälliköt rajat ylittävään tukeen
Cons:
- Käyttöönotto voi tuntua monimutkaiselta ja hitaalta
- Myöhästyneistä laskuista perittävät suuret sakkomaksut
Learn more about Corpay:
6Paras ostovelkojen työnkulun hallintaanBILL
- Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi
BILL automatisoi AP/AR-prosessit, laskut, hyväksynnät, maksut ja kulut. BILL on ostovelkojen ja myyntisaamisten automaatioalusta, joka käsittelee laskujen vastaanoton, monivaiheiset hyväksyntätyönkulut, toimittajamaksut ja kulujen hallinnan yhdessä järjestelmässä.
Kenelle BILL sopii parhaiten?
BILL sopii hyvin pk-yritysten taloustiimeille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä AP-hyväksyntätyönkulkuja ilman täysimittaisen ERP-järjestelmän monimutkaisuutta.
Miksi valitsin BILLin
Otin BILLin mukaan kärkivalintoihini, koska sen mukautettavat hyväksyntätyönkulut antavat taloustiimeille sellaisen hallinnan AP-prosessiin, jota on vaikea toteuttaa muualla. Voit määrittää monivaiheiset reitityssäännöt laskun summan, toimittajan tai osaston perusteella, ja BILL hoitaa reitityksen automaattisesti. Pidän myös siitä, että jokainen vaihe laskun syöttämisestä maksuun kirjataan aikaleimattuun tarkastusketjuun. Kun tarkastaja tai talousjohtaja kysyy tietystä maksusta, koko historia on heti nähtävissä. Ostotilausten ja vastaanottokuittausten 2- ja 3-osainen täsmäytys lisää hallintaa entisestään ennen maksujen suorittamista.
BILLin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimittajahallinta: Tallenna toimittajien maksutiedot, verotiedot ja W-9-lomakkeet keskitettyyn hakemistoon, joka on yhdistetty suoraan maksujen käsittelyyn.
- Kansainväliset tilisiirrot: Lähetä maksuja toimittajille yli 130 maahan niiden paikallisessa valuutassa suoraan BILL-alustalta.
- Yrityskortit: Myönnä työntekijöille fyysisiä ja virtuaalisia kortteja, joissa on henkilökohtaiset käyttörajat ja kululuokkien hallinta.
- Myyntisaamiset: Luo ja lähetä laskuja, vastaanota verkkomaksuja ja seuraa avoimia saldoja samalla alustalla.
BILL-integraatiot
BILL tarjoaa alkuperäisen kaksisuuntaisen synkronoinnin QuickBooks Onlinen, QuickBooks Pro/Premierin, QuickBooks Enterprisen, Xeron, Oracle NetSuiten, Sage Intacctin, Microsoft Dynamicsin ja Acumatican kanssa. Se integroituu myös Slackiin, Rilletiä, Tax1099:ään ja HubDociin sekä tukee HRIS-yhteyksiä työntekijöiden perehdytystä varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettava monitasoinen AP-hyväksyntäreititys
- Tukee ACH-, tilisiirto-, sekki- ja korttimaksuja
- Toimittajaportaali vähentää maksujen tilaa koskevia tiedusteluja
Cons:
- Edistynyt laskujen täsmäytys edellyttää premium-tasoja
- Edullisimmissa aloitustasoissa käyttäjät voivat käyttää joko AP- tai AR-toimintoja
Learn more about BILL:
Paras palkanlaskennan ja maksujen yhdistämiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity yhdistää palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, edut, kulut ja palkan saatavuuden tarpeen mukaan. Paylocity kattaa palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, etujen hallinnan, työvoiman hallinnan ja kulujen hallinnan yhdellä alustalla, ja palkan saatavuus tarpeen mukaan on rakennettu sisäänrakennetusti palkanlaskentamoottoriin.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii hyvin Yhdysvalloissa toimiville keskisuurille yrityksille, joissa pieni HR- ja palkanlaskentatiimi hallinnoi kaikkea rekrytoinnista ja eduista työvuorosuunnitteluun ja palkanmaksuihin.
Miksi valitsin Paylocityn
Paylocity päätyi suosikkilistalleni, koska se hallitsee koko maksuprosessin aina maksujen käsittelystä siihen, miten työntekijät tosiasiallisesti vastaanottavat ja käyttävät rahojaan. Pidän siitä, että se sisältää Vaultin, digitaalisen lompakon ja maksukortin, jonka avulla työntekijät voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja välittömästi. Alusta tukee myös useita maksutapoja yhden maksukerran aikana, joten suoramaksut, sekit ja korttimaksut voivat toimia rinnakkain ilman erillisten järjestelmien hallintaa.
Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet
- Palkitsemisen hallinta: Määritä palkkaluokat, palkkahaarukat ja ansioiden tarkistussyklit alustalla jäsenneltyjä palkkapäätöksiä varten.
- Etujen hallinta: Hallitse vakuutusyhtiöyhteyksiä, ilmoittautumista etuihin ja vähennyksiä suoraan palkanlaskentaan liitetyssä työnkulussa.
- Työajan ja työvoiman seuranta: Kerää työtunnit verkon, mobiililaitteen tai työajanseurantalaitteen kautta määritettävillä pyöristys- ja ylityösäännöillä.
- Työvoima-analytiikka: Suorita mukautettuja raportteja palkka-, henkilöstömäärä- ja työvoimakustannustiedoista sisäänrakennettujen raportointityökalujen avulla.
Paylocity-integraatiot
Paylocity tarjoaa satoja omia markkinapaikkaintegraatioita henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, IT:n, rekrytoinnin, etujen ja työvoiman hallinnan kategorioissa. Huomionarvoisia integraatioita ovat QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Bonusly, Breezy HR, Greenhouse, Okta, Microsoft Entra ID ja Google Workspace. Paylocity tarjoaa myös rajapintoja ja verkkokutsuja mukautettuja integraatioita ja reaaliaikaisia tapahtumailmoituksia varten, mukaan lukien palkanlaskennan käsittelyyn ja työntekijämuutoksiin liittyvät ilmoitukset.
Pros and Cons
Pros:
- Palkan saatavuus tarpeen mukaan antaa työntekijöille mahdollisuuden saada palkkansa ennakkoon
- Palkanlaskenta ja kulukorvaukset samalla maksukerralla
- Automaattinen monen osavaltion verojen ilmoittaminen sisäänrakennettuna
Cons:
- Raportointiin tarvitaan ulkopuolista koulutusta
- Ei sisäänrakennettuja ERP- tai työkohtaisen kustannuslaskennan työkaluja
Learn more about Paylocity:
Parhaiten mukautettaviin kulusääntöihin- 14 päivän maksuton kokeilu
- Hinnoittelu pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Emburse hallinnoi matkoja, kuluja, ostoreskontraa ja yrityskortteja yhdellä alustalla. Emburse on matka- ja kuluhallinta-alusta, joka kattaa yrityskortit, kuluraportoinnin, laskujen käsittelyn, ostoreskontran automaation ja maailmanlaajuiset maksut yli 100 maassa yhdessä yhdistetyssä järjestelmässä.
Kenelle Emburse sopii parhaiten?
Emburse sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista hallintaa työntekijöiden kulutukseen useilla osastoilla tai useissa yksiköissä.
Miksi valitsin Embursen
Valitsin Embursen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kulusääntömoottori on perusteellisempi kuin useimmilla testaamillani alustoilla. Voit estää kokonaisia kauppiasluokkakoodeja (MCC:t) korttitasolla, asettaa aikaan perustuvia rajoituksia ja rakentaa monivaiheisia hyväksyntätyönkulkuja, jotka on sidottu tiettyihin kulurajoihin. Olen määrittänyt roolipohjaisia hallintakeinoja, joiden avulla kenttätyöntekijän kortti hylkää automaattisesti kaiken ennalta hyväksyttyjen luokkien ulkopuolisen käytön ilman taloushallinnon manuaalisia toimenpiteitä.
Emburseen tärkeimmät ominaisuudet
- Virtuaalikorttien myöntäminen: Luo kertakäyttöisiä tai toistuvasti käytettäviä virtuaalikortteja tietyille toimittajille, työntekijöille tai projekteille ennalta määritettyine kulurajoineen.
- Laskujen käsittelyn automaatio: Kerää, koodaa ja reititä toimittajien laskut hyväksyttäväksi ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
- Reaaliaikainen kulujen hallintapaneeli: Tarkastele ja suodata kuluja osaston, kustannuspaikan tai projektin mukaan odottamatta kuukauden lopun tiliotteita.
- Suorat työntekijäkorvaukset: Maksa työntekijöille suoraan heidän pankkitileilleen, kun yksittäiset kulut on hyväksytty.
Emburseen integraatiot
Emburse yhdistyy kirjanpito- ja ERP-järjestelmiin, kuten SAP Aribaan, QuickBooksiin, Sage Intacctiin, Bill.comiin ja Xeroon, sekä NetSuiteen, Salesforceen ja Slackiin. Se integroituu myös Dayforcen ja UKG:n kaltaisiin HCM-alustoihin ja tarjoaa rajapintoja sekä valmiita liittimiä mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa natiivisti työntekijöiden kulujen hallintapaneelit
- Reaaliaikainen näkyvyys yrityksen kulutukseen
- Modulaarinen tuotevalikoima valikoivaan hankintaan
Cons:
- Tuki rajoittuu sähköpostiin ja tekoälychattiin
- Mobiilitoiminnot eivät vastaa täysin muiden käyttöympäristöjen toimintoja
Learn more about Emburse :
Paras yhtenäiseen hankintojen näkyvyyteen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Learn more about Coupa:
10Paras nopeaan työntekijöiden älykorttien myöntämiseenPleo
- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen £9.5/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5Learn more about Pleo:
Muut yritysmaksuratkaisut
Tässä on joitakin muita yritysmaksuratkaisuvaihtoehtoja, jotka eivät päätyneet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11ExpensifyParas kuittien skannaukseen automaattisella luokittelulla
- 12SAP ConcurParas edistyneeseen matkakulujen hallinnan integrointiin
- 13PayhawkParas sisäänrakennettuihin kulujen täsmäytystyökaluihin
- 14Mesh PaymentsParas SaaS-tilausten kulujen hallintaan
Miten arvioin yritysmaksuratkaisuja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusominaisuuksiin, jotka alustan on katettava tullakseen mukaan, sekä erottaviin tekijöihin, joita etsin silloin, kun taloushallinnon tiimit tarvitsevat muutakin kuin pelkän korttien myöntämisen.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä tullakseen harkituksi mukaan.
- Yrityskorttien myöntäminen: Etsin sekä fyysisiä että virtuaalisia kortteja, joissa on määritettävät rajat ja kauppiasrajoitukset, kuten kortin lukitseminen yhteen SaaS-tilaukseen.
- Maksut eri maksukanavissa: Alustan tulisi käsitellä ACH-maksut, tilisiirrot, shekit ja korttimaksut, jotta ostoreskontra voi maksaa paikalliselle toimittajalle ACH-maksulla ja ulkomaiselle toimittajalle tilisiirrolla samasta paikasta.
- Kulujenhallinta: Arvioin, miten työkalu käsittelee kuittien tallentamisen, automaattisen luokittelun ja käytäntöjen valvonnan, erityisesti tiimeissä, joissa matkustetaan usein tai sovelletaan päivärahasääntöjä.
- Ostoreskontran automatisointi: Tarkistan laskujen vastaanottamisesta hyväksyntäkierrätykseen ja maksuun, automatisoiko työkalu pääkirjanpitokoodauksen ja tukeeko se osastojen välisiä monivaiheisia hyväksyntöjä.
- Kirjanpito- ja ERP-integraatio: Vahva synkronointi QuickBooksin, NetSuiten tai Xeron kaltaisten järjestelmien kanssa on tässä tärkeää, mukaan lukien automaattisesti kirjatut päiväkirjamerkinnät ja mukautettujen pääkirjanpidon dimensioiden kohdistukset.
- Kulujen hallinta ja hyväksynnät: Painotan monitasoisia hyväksyntäkiertoja, reaaliaikaisia hälytyksiä ja osastokohtaisia budjettirajoja, jotka taloushallinnon tiimit voivat määrittää ilman IT-tukea.
Kun minulla on luettelo näitä kriteerejä täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Monivaluuttaominaisuudet ja valuutanvaihdon hallinta erottavat palveluntarjoajat nopeasti toisistaan. Arvioin, tarjoaako alusta paikallisvaluuttatilejä ja kilpailukykyisiä valuuttakursseja tiimeille, jotka maksavat toimittajille useissa maissa. Myös reaaliaikaiset kulujen analytiikkatoiminnot vaihtelevat suuresti – etsin koontinäyttöjä, jotka erittelevät kulut osaston, projektin tai yksikön mukaan ilman erillistä BI-työkalua. Sisäänrakennettu OCR on toinen erottava tekijä, etenkin silloin, kun se ehdottaa automaattisesti pääkirjanpitokoodeja ja merkitsee käytäntörikkomukset työntekijöiden skannatessa kuitteja kentällä.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Arvioin, kuinka hyvin kukin alusta sopii yrityksesi monimutkaisuuteen. Pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu työkalu ei usein pysty tukemaan usean yksikön rakenteita tai tytäryhtiötason hallintakeinoja. Myös käyttöönoton laatu vaihtelee – tarkistan, tarjoavatko palveluntarjoajat nimetyn käyttöönottoasiantuntijan ja jäsennellyn käyttöönottosuunnitelman, sillä taloushallinnon tiimeillä on harvoin resursseja avoimeksi jääviin siirtymiin. Myös omistamisen kokonaiskustannukset ansaitsevat tarkan huomion, sillä tilisiirtojen piilomaksut tai valuutanvaihdon lisät voivat syödä kaikki palveluntarjoajan mainostamat rahanpalautusedut.
Yritysmaksuratkaisujen valinta
On helppoa juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
| Skaalautuvuus | Tukeeko alusta useampia yksiköitä, käyttäjiä ja maksutapahtumia yrityksesi kasvaessa – myös kansainvälisissä toimipaikoissa? |
| Integraatiot | Voiko se synkronoitua sujuvasti kirjanpito-, ERP-, HRIS- ja hankintajärjestelmiesi kanssa ilman mukautettua API-työtä tai manuaalisia vientitoimintoja? |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa hyväksymistyönkulut, kulukäytännöt ja käyttäjäroolit organisaatiosi rakenteeseen ja tarkastusvaatimuksiin? |
| Helppokäyttöisyys | Onko alusta helppokäyttöinen sekä taloushallinnon että muiden osastojen työntekijöille? Omaksuvatko uudet käyttäjät sen vai turvautuvatko he edelleen vanhoihin epävirallisiin prosesseihin? |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Mitä käyttöönotto edellyttää – mukaan lukien aikataulu, tietojen siirron tuki, käyttäjäkoulutus ja toimittajan jatkuva ohjaus? |
| Kustannukset | Sopiiko toimittajan hinnoittelu budjettiisi ja sisältääkö se kaikki pakolliset ominaisuudet, vai liittyykö valuutanvaihtoon, tukeen, kortteihin tai päivityksiin piilokustannuksia? |
| Turvallisuussuojat | Mitkä sertifioinnit (SOC 2, PCI, ISO jne.) ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallintatoiminnot suojaavat tietojasi ja maksutapahtumiasi tietomurroilta tai väärinkäytöltä? |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Tukeeko ratkaisu tarkastusketjuasi, veroraportointia (ALV, 1099 jne.) ja aluekohtaisia sääntelyvaatimuksia? |
Mitä yritysmaksuratkaisut ovat?
Yritysmaksuratkaisut ovat alustoja, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan yrityksen kulutusta, automatisoimaan maksuja ja valvomaan kulukäytäntöjä useissa tiimeissä ja toimipaikoissa. Nämä järjestelmät keskittävät korttien myöntämisen, kulutositteiden keräämisen, hyväksynnät ja raportoinnin, minkä ansiosta taloustiimit voivat hallita kulutusta, vähentää manuaalista työtä ja tukea sisäisten valvontatoimien sekä sääntelyvaatimusten noudattamista.
Yritysmaksuratkaisujen ominaisuudet
Kun valitset yritysten maksuratkaisuja, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Virtuaalikorttien myöntäminen: Luo kertakäyttöisiä tai kauppiasrajoitettuja digitaalisia kortteja yrityksen kulutuksen hallintaan, petosriskin vähentämiseen ja verkossa toimiville toimittajille suoritettavien maksujen yksinkertaistamiseen.
- Monivaluuttatuki: Maksa toimittajille ja työntekijöille paikallisissa valuutoissa kilpailukykyisillä valuuttakursseilla, mikä sujuvoittaa kansainvälisiä maksutapahtumia ja maailmanlaajuista toimintaa.
- Automaattiset hyväksyntätyönkulut: Ohjaa kulut, korttipyynnöt tai laskut mukautettavien, roolipohjaisten hyväksyntäketjujen läpi varmistaaksesi kulukäytäntöjen noudattamisen ennen varojen vapauttamista.
- Integroitu kulujenhallinta: Kerää, luokittele ja täsmäytä kuitit automaattisesti mobiilikuitujen skannauksen ja OCR:n avulla, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja dokumentaation katoamista.
- Reaaliaikainen kuluanalytiikka: Käytä ajantasaisia koontinäyttöjä ja tarkentavia raportteja, jotka erittelevät kulutustrendejä osaston, projektin tai sijainnin mukaan paremman ennustamisen tueksi.
- ERP- ja kirjanpitojärjestelmäintegraatiot: Synkronoi tapahtumat suoraan kirjanpito-, ERP- tai HRIS-järjestelmien kanssa automaattista täsmäytystä varten ja kuukauden lopun sulkemiseen kuluvan ajan lyhentämiseksi.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tarkat hallintakeinot sille, kuka voi pyytää, hyväksyä, myöntää tai käyttää varoja, mikä tukee sisäisiä valvontatoimia ja auditointivalmiutta.
- Auditointipolut ja vaatimustenmukaisuus: Ylläpidä haettavia lokitietoja hyväksynnöistä, muutoksista ja käytäntöjen poikkeuksista sisäisten, verotukseen liittyvien ja viranomaistarkastusten vaatimusten täyttämiseksi.
- Tilaus- ja toimittajahallinta: Seuraa toistuvia maksuja, merkitse päällekkäisyydet ja valvo sopimuksia kustannusten hallitsemiseksi ja yllätyksien välttämiseksi.
- Mobiili- ja etäkäyttö: Mahdollista työntekijöille ja hyväksyjille kulujen ja hyväksyntöjen hallinta liikkeellä ollessa mobiilisovellusten avulla, mikä tukee hajautettuja tiimejä ja paljon matkustamista edellyttäviä tehtäviä.
Yritysten maksuratkaisujen hyödyt
Yritysten maksuratkaisujen käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parempi kulujen hallinta: Sisäänrakennetut korttirajat, hyväksyntätyönkulut ja kauppiasrajoitukset varmistavat, että kaikki kulutus pysyy tiimisi käytäntöjen rajoissa.
- Maailmanlaajuisten maksujen yksinkertaistaminen: Maksa toimittajille ja työntekijöille maailmanlaajuisesti paikallisissa valuutoissa ja kilpailukykyisillä valuuttakursseilla vähentääksesi hallinnollista työtä ja valuutanvaihtokustannuksia.
- Nopeampi kuukauden lopun sulkeminen: Automaattiset integraatiot kirjanpitojärjestelmiin ja reaaliaikainen täsmäytys vähentävät manuaalisiin prosesseihin ja tietojen syöttämiseen kuluvaa aikaa.
- Parempi vaatimustenmukaisuus: Keskitetyt auditointipolut, käytäntöjen noudattamisen valvonta ja digitaaliset kuitit helpottavat vero- ja viranomaisraportointivaatimusten täyttämistä.
- Välitön näkyvyys kuluihin: Reaaliaikaiset koontinäytöt auttavat taloustiimiäsi seuraamaan budjetteja, havaitsemaan poikkeamia ja reagoimaan ennakoivasti.
- Pienempi petosriski: Virtuaalikortit, auditointilokit ja roolipohjaiset käyttöoikeudet suojaavat yritystäsi luvattomilta maksutapahtumilta ja virheiltä.
- Parempi työntekijäkokemus: Mobiilikuitujen tallennus, etähyväksynnät ja helppokäyttöiset sovellukset vähentävät kitkaa työntekijöiden ilmoittaessa kuluja ja esihenkilöiden hyväksyessä niitä.
Yritysten maksuratkaisujen kustannukset ja hinnoittelu
Yritysten maksuratkaisujen valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko esittää yritysten maksuratkaisujen yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältämät ominaisuudet:
Yritysten maksuratkaisujen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Perustason korttien myöntäminen, yksinkertainen kulujen seuranta, rajallinen kuittien tallennus ja vakiomuotoinen raportointi. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $8-$20/käyttäjä/kuukausi | Henkilökohtaiset korttien hallintaominaisuudet, selkeät hyväksynnät, keskeinen analytiikka ja kevyet integraatiot. |
| Yrityssuunnitelma | $25-$60/käyttäjä/kuukausi | Tiimipohjaiset käyttöoikeudet, monivaluuttatuki, automaattiset työnkulut, edistynyt raportointi ja synkronointi kirjanpitojärjestelmään. |
| Yritystason suunnitelma | $70-$200/käyttäjä/kuukausi | Mukautetut työnkulut, tehostetut vaatimustenmukaisuuden hallintakeinot, maailmanlaajuinen tilien hallinta, oma tuki ja auditoinnit. |