QuickBooks-hinnoittelutasot & kustannukset
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
QuickBooks on yksi laajimmin käytetyistä markkinoilla olevista kirjanpitotyökaluista, mutta hinta voi vaihdella huomattavasti yrityksesi tarpeiden ja kasvuvaiheen mukaan. Tässä oppaassa käyn läpi QuickBooksin hinnoittelurakenteen, kuhunkin tasoon sisältyvät ominaisuudet, odotettavissa olevat lisäkustannukset sekä sen, miten se vertautuu vaihtoehtoihin.
Talouscontrollerina, joka on johtanut kaikkea yksinyrittäjien kirjanpidosta SaaS-yritysten taloustiimeihin, tiedän, ettei oikean kirjanpito-ohjelmiston valinta ole vain kustannuskysymys – kyse on arvosta. Olipa kyseessä kevyt startup-yritys tai kasvava SaaS-organisaatio, tämä erittely auttaa sinua tekemään taloudellisesti järkevän päätöksen, joka tukee tiimisi kasvua ja ehkäisee turhia menoja.
Kuinka paljon QuickBooks maksaa?
QuickBooksin maksulliset paketit maksavat 24–160 dollaria kuukaudessa. Uudet käyttäjät voivat kokeilla ominaisuuksia 30 päivän maksuttomalla kokeilujaksolla ennen paketin valintaa. Yrityksille tai erityisiin liiketoimintatarpeisiin on saatavilla räätälöity hinnoittelu, joka tarjoaa mukautettuja ratkaisuja ja tukea.
QuickBooksin paketit ja hinnoittelutasot
Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin QuickBooksin paketteihin:
| Paketin tyyppi | Hinta /kuukausi | Mitä sisältää? |
| EasyStart | $24/kuukausi | Tulojen ja kulujen seuranta, laskujen luominen ja lähettäminen, maksujen vastaanottaminen, pankkitilien synkronointi, perusraportit, kuittien tallentaminen ja järjestäminen, GST:n ja HST:n seuranta, maksuton rajaton tuki, käyttö mobiililaitteilla |
| Essentials | $54/kuukausi | Kaikki EasyStartin ominaisuudet sekä: laskujen hallinta, monivaluuttatuki, työajan seuranta, 3 käyttäjää, mobiilikäyttö, automaattinen kuittien tallennus, maksuton rajaton tuki |
| Plus | $80/kuukausi | Kaikki Essentialsin ominaisuudet sekä: projektien seuranta, varaston seuranta, kannattavuuden seuranta, 5 käyttäjää, käyttö mobiililaitteilla, automaattinen kuittien tallennus, maksuton rajaton tuki |
| Advanced | $160 /kuukausi | Kaikki Plusin ominaisuudet sekä: edistynyt raportointi, oma asiakkuustiimi, 3 kirjanpitäjäpaikkaa, käyttöoikeuksien mukauttaminen roolin mukaan, yli 25 käyttäjää, automatisoidut työnkulut, oma asiakkuuspäällikkö, integraatiot liiketoimintasovelluksiin, erälaskutus, taulukkolaskentojen synkronointi, QuickBooks Desktop -sovellus, tuottojen jaksotus |
Tarkastellaan saatavilla olevia QuickBooksin paketteja hieman yksityiskohtaisemmin:
QuickBooksin EasyStart-paketti
EasyStart-paketti maksaa 24 dollaria kuukaudessa ja sopii itsenäisille freelancereille sekä pienyrityksille, jotka tarvitsevat taloushallinnon perustoimintoja. Tämä QuickBooksin versio sisältää yhden käyttäjän ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kulujen seurannan ja perusraportoinnin.
Sen avulla yritykset voivat myös vastaanottaa laskumaksuja, kuten ACH-maksuja ja luottokorttimaksuja, kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajan kautta. Se sopii hyvin yksinkertaiseen tulojen ja kulujen hallintaan, mutta ei tarjoa edistyneitä ominaisuuksia tai lisäosia, kuten monivaluuttatukea tai projektien seurantaa.
QuickBooksin Essentials-paketti
Essentials-paketti maksaa 54 dollaria kuukaudessa, ja se on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat esimerkiksi monivaluuttatapahtumia ja laskujen hallintaa. Se sopii yrityksille, jotka haluavat parempaa taloudellista näkyvyyttä ja käyttäjien välistä yhteistyötä, mutta se ei sisällä projektien kannattavuuden seurantaa.
QuickBooksin Plus-paketti
Plus-paketti maksaa 80 dollaria kuukaudessa, ja se on tarkoitettu kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat projektien seurantaa ja varastonhallintaa. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista talousanalyysiä ja varaston valvontaa. Siitä kuitenkin puuttuvat edistyneet raportointityökalut ja mukautusvaihtoehdot.
QuickBooksin Advanced-paketti
Advanced-paketti maksaa 160 dollaria kuukaudessa, ja se on suunniteltu keskisuurille yrityksille, joilla on monimutkaisia taloushallinnon tarpeita. Se tarjoaa edistynyttä raportointia ja omistettua asiakkuudenhallintaa. Se sopii erinomaisesti toimialoille, jotka tarvitsevat syvällistä data-analyysiä, mutta se voi olla liian laaja pienemmille yrityksille, joiden tarpeet ovat yksinkertaisemmat.
Mikä vaikuttaa QuickBooksin hinnoitteluun?
QuickBooksin hinnoittelu määräytyy valitsemasi paketin lisäksi muidenkin tekijöiden perusteella. Kokonaishintaan vaikuttavien muuttujien ymmärtäminen auttaa varmistamaan, että valitset yrityksesi tarpeisiin sopivan vaihtoehdon – et pelkästään budjettisi perusteella.
Keskeisiä hintaan vaikuttavia tekijöitä ovat:
- Käyttäjämäärä: Paketteihin sisältyy valmiiksi määritetyt käyttäjärajat. Kun taloushallintosi kasvaa, lisäkäyttäjät voivat siirtää sinut korkeamman tason pakettiin.
- Lisäosat ja moduulit: Palkanlaskenta, maksut ja työajanseuranta edellyttävät kukin erillisiä tilauksia tai integraatioita.
- Ominaisuuksien käyttöoikeudet: Jotkin ominaisuudet, kuten projektien kannattavuuden seuranta tai erälaskutus, ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa.
- Tuen tarve: Kehittyneemmät paketit tarjoavat enemmän henkilökohtaista tukea, kuten nimetyn asiakkuustiimin ja ohjatun käyttöönoton.
- Toimialan vaatimukset: Yritykset, joilla on erityisiä vaatimustenmukaisuustarpeita tai monimutkaisia työnkulkuja, saattavat tarvita kalliimpia ominaisuuksia tai mukautettuja ratkaisuja.
Jos budjetoit QuickBooksia, tarkista suunnitelmien vertailun lisäksi myös kaikki työkalukohtaiset kustannukset, joita voi ilmetä oston jälkeen.
Muita huomioitavia kustannuksia
Vaikka QuickBooksin hinnoittelu on selkeästi porrastettu, kaikki kustannukset eivät ole heti ilmeisiä. Tiimisi rakenteesta ja toimintojen monimutkaisuudesta riippuen saatat joutua maksamaan lisäpalveluista, jotka eivät näy välittömästi peruspakettien hinnoissa.
Kun ymmärrät nämä mahdolliset kustannukset, voit laatia budjetin tarkemmin ja välttää työkalujen tarpeetonta paisumista taloushallinnon kokonaisuudessa:
Palkanlaskenta, maksut ja lisäpalvelut
QuickBooks Payroll ja QuickBooks Payments myydään erikseen, ja niiden hinnoittelu perustuu käyttöön – yleensä kuukausittaiseen perusmaksuun sekä työntekijä- tai tapahtumakohtaisiin maksuihin. Nämä palvelut voivat olla välttämättömiä, mutta kustannukset kasvavat nopeasti etenkin, jos työntekijämääräsi kasvaa tai käsittelet paljon tapahtumia.
Kehittynyt raportointi tai mukauttaminen
Vaikka Advanced-pakettiin sisältyvät raportointityökalut ja roolipohjaiset käyttöoikeudet, alemman tason paketteja käyttävät tiimit saattavat tarvita kolmansien osapuolten integraatioita tai päivityksiä saadakseen vastaavat toiminnot. Mukautetut kentät, työnkulkujen automatisointi ja integraatiot edellyttävät usein paketin päivittämistä tai lisämaksuja.
Lisäkäyttäjälisenssit
Käyttäjärajat vaihtelevat paketeittain: Essentials-paketissa on 3 käyttäjää, Plus-paketissa 5 ja Advanced-paketissa yli 25. Tarvitsetko enemmän? Silloin maksat enemmän. Varmista, että paketti vastaa tiimisi kokoa ja odotettua kasvua.
Tuen rajoitukset
QuickBooks mainostaa rajoittamatonta tukea, mutta nopeaan tai erikoistuneeseen apuun, erityisesti käyttöönotossa tai integraatioissa, voi liittyä rajoituksia. Yritysten, jotka tarvitsevat ensisijaista tai nimettyä tukea, kannattaa varmistaa, mitä palveluun todella sisältyy.
Tietojen siirto tai käyttöönottopalvelut
Vaikka QuickBooks sisältää uusille käyttäjille maksuttoman käyttöönoton, monimutkaisemmat tietojen tuonnit tai kolmansien osapuolten järjestelmäintegraatiot saattavat edellyttää maksullista apua. Selvitä etukäteen, hoidetaanko tietojen siirto itse vai aiheutuuko käyttöönoton tuesta lisäkustannuksia.
QuickBooksin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
QuickBooks tarjoaa useita hinnoittelupaketteja: EasyStart ($24/kuukausi), Essentials ($54/kuukausi), Plus ($80/kuukausi) ja Advanced ($160/kuukausi). Uusille asiakkaille ja vuosimaksuihin on saatavilla alennuksia.
Kaikki paketit sisältävät tulojen seurannan, laskutuksen ja kulujen hallinnan, mutta käyttäjärajat vaihtelevat. Hinnoittelua pidetään keskimääräisenä, sillä se tasapainottaa kustannukset ja ominaisuudet kilpailijoihin verrattuna. Useimmat paketit tarjoavat integraatiomahdollisuuksia, mutta kehittyneet ominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa.
Jokainen paketti sisältää alan standardit täyttävät tietoturvasuojaukset. Lisäksi QuickBooks tarjoaa maksuttoman 30 päivän kokeilujakson ilman sitoumuksia tai lisämaksuja.
QuickBooksin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
QuickBooks tarjoaa useita hinnoittelupaketteja: EasyStart ($24/kuukausi), Essentials ($54/kuukausi), Plus ($80/kuukausi) ja Advanced ($160/kuukausi). Uusille asiakkaille ja vuosimaksuihin on saatavilla alennuksia.
Kaikki paketit sisältävät tulojen seurannan, laskutuksen ja kulujen hallinnan, mutta käyttäjärajat vaihtelevat. Hinnoittelua pidetään keskimääräisenä, sillä se tasapainottaa kustannukset ja ominaisuudet kilpailijoihin verrattuna. Useimmat paketit tarjoavat integraatiomahdollisuuksia, mutta kehittyneet ominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa.
Jokainen paketti sisältää alan standardit täyttävät tietoturvasuojaukset. Lisäksi QuickBooks tarjoaa maksuttoman 30 päivän kokeilujakson ilman sitoumuksia tai lisämaksuja.
Vertailutaulukko: QuickBooks ja vaihtoehdot
Pohditko, miten QuickBooksin hinnoittelu vertautuu NetSuiteen tai muihin taloushallinnon ohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden taloushallinnon ohjelmistojen kustannukset esitetään rinnakkain:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras nopeasti kasvaville yrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $25 kuukaudessa | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten ennakkokirjanpidon tietojen poimintaan | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras pienyrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso. | Alkaen $9/kuukausi. | Website | |
| 4 | Paras kokonaisvaltaiseen yrityksen hallintaan | 90 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $35/user/month | Website | |
| 5 | Paras automatisoituun kulujenhallintaan | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras joustaviin kirjanpitomenetelmiin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $20/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras nopeaan laskujen luomiseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 8 | Ilmainen kokeilu saatavilla | $5.50/monthly | Website | ||
| 9 | Paras keskisuurille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Paras voittoa tavoittelemattomille organisaatioille | Jo valmiiksi ilmainen, 30 päivän ilmainen kokeilujakso muille kuin voittoa tavoittelemattomille organisaatioille | Ilmainen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille (joistakin mukautuksista voidaan veloittaa). Muiden kuin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden suunnitelmat vaihtelevat ilmaisesta 35 dollariin kuukaudessa (suosituin suunnitelma maksaa 15 dollaria kuukaudessa) | Website |
QuickBooksin vaihtoehdot
QuickBooks on toimiva kirjanpito-ohjelmisto, mutta tarjolla on paljon muitakin vaihtoehtoja. Käyttötarkoituksestasi, budjetistasi, tiimisi koosta ja muista tekijöistä riippuen saatat haluta vertailla eri ratkaisuja löytääksesi tarpeisiisi paremmin sopivan vaihtoehdon. Jos etsit QuickBooksin vaihtoehdoksi sopivia kirjanpito-ohjelmistoja, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:
Näin valitset oikean QuickBooks-paketin
Kun päätät, minkä QuickBooks-paketin valitset, sinun kannattaa ottaa huomioon kunkin paketin tarjoama lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuusluetteloiden selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten tässä on muutama tekijä, jotka kannattaa pitää mielessä vaihtoehtoja arvioidessasi:
QuickBooksin skaalautuvuus ja tiimin koko
QuickBooksin skaalautuvuuden arviointi on keskeistä, jotta ohjelmisto vastaa tiimisi kokoon ja kasvuun.
Pienet tiimit (1–5 jäsentä) voivat kokea Simple Start- tai Essentials-paketit riittäviksi perustason kirjanpitotarpeisiin. Keskikokoiset tiimit (6–10 jäsentä) voivat hyötyä Plus-paketista, joka sisältää esimerkiksi projektien seurannan. Suurempien tiimien (yli 10 jäsentä) kannattaa harkita Advanced-pakettia, joka tarjoaa enemmän kapasiteettia ja kehittyneemmät raportit.
Oikean paketin valinta varmistaa, että kirjanpito-ohjelmisto tukee tiimisi kasvua, tehokkuutta ja tuottavuutta.
Toimialakohtaiset QuickBooks-ominaisuudet
Kirjanpito-ohjelmistoa arvioidessasi tarkista, vastaako QuickBooks toimialasi tarpeita. QuickBooks tarjoaa erikoisominaisuuksia useille toimialoille, mikä parantaa tehokkuutta ja tukee erityistehtäviä.
Se tarjoaa esimerkiksi ammattilaisille reaaliaikaisia näkymiä ja automatisoituja työnkulkuja, tehostaa valmistavan teollisuuden myyntiprosesseja, tukee työmaakohtaisten kustannusten hallintaa rakennusalalla ja hallinnoi vähittäiskaupan varastoa.
Nämä kohdennetut ominaisuudet parantavat tiimin tuottavuutta. QuickBooks tarjoaa nämä ominaisuudet esimerkiksi Desktop Enterprise- ja Online Advanced -paketeissa, joiden käyttöoikeustasot ja hinnat vaihtelevat. Näiden ominaisuuksien tunteminen auttaa valitsemaan yrityksellesi oikean paketin.
QuickBooksin integraatio-ominaisuudet
Kirjanpito-ohjelmiston yhdistäminen teknologiakokonaisuuteesi on olennaista sujuvan toiminnan ja tiedonhallinnan kannalta.
QuickBooks tarjoaa natiivit integraatiot yli 750 suositun yrityssovelluksen kanssa, mikä parantaa toiminnallisuutta ja yhteyksiä. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten, joten voit räätälöidä ratkaisut tarpeidesi mukaan. QuickBooks toimii Zapierin kaltaisten kolmannen osapuolen työkalujen kanssa, joten voit automatisoida tehtäviä ja yhdistää QuickBooksin tuhansiin muihin sovelluksiin ilman koodausta. Tämä joustavuus auttaa tiimiäsi tehostamaan työnkulkuja ja pitämään taloustiedot täsmällisinä.
QuickBooksin tietoturvaominaisuudet
Kun valitset QuickBooks-pakettia, tutustu kunkin paketin tarjoamiin suojausominaisuuksiin. QuickBooks Online Advanced sisältää jatkuvat pilvivarmuuskopiot ja tietojen palautuksen, jotka parantavat tietosuojaa. Käyttäjät voivat hallita käyttöoikeuksia mukautettujen roolien avulla, mikä tehostaa yhteistyötä ja tietoturvaa.
QuickBooks käyttää palomuureja ja salausta taloustietojesi suojaamiseen. Vaikka kaikissa paketeissa on joitakin suojaustoimenpiteitä, korkeamman tason paketit tarjoavat yleensä kattavamman suojan. Mobiilisovelluksen käyttö on mahdollista, vaikka ominaisuudet voivat vaihdella paketin mukaan.
QuickBooks-hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia muutamiin QuickBooks-hinnoittelua koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Mitä lisäkustannuksia QuickBooksista voi aiheutua?
Tilausmaksujen lisäksi käyttäjille voi aiheutua lisäkustannuksia ominaisuuksista, kuten QuickBooks Payrollista, joka myydään erikseen ja johon sisältyy työntekijäkohtainen maksu. Myös QuickBooks Payments edellyttää tilausta, ja sen käyttöön voi liittyä kelpoisuusehtoja. Käyttäjien tulee ottaa nämä lisäpalvelut huomioon budjetteja suunnitellessaan.
Onko QuickBooksiin saatavilla alennuksia tai kampanjoita?
QuickBooks tarjoaa kampanjoita, kuten uusille asiakkaille ensimmäisten kuuden kuukauden ajaksi myönnettävän 75 %:n alennuksen sekä tietyistä paketeista jopa 80 %:n alennuksia. Nämä tarjoukset koskevat yleensä suoraan QuickBooksilta tehtyjä ostoja. Käyttäjät voivat myös hyödyntää 30 päivän maksutonta kokeilujaksoa, vaikka alennuksia ei sovelleta kokeilujakson aikana.
Kuinka usein QuickBooks muuttaa hinnoittelurakennettaan?
QuickBooksin hinnoittelurakennetta voidaan muuttaa, mutta muutosten tiheydestä ei ole saatavilla tarkkoja historiallisia tietoja. Tarjoukset ja ehdot, mukaan lukien hinnoittelu, voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Asiakkaiden kannattaa tarkistaa QuickBooksin verkkosivusto säännöllisesti uusimpien tietojen saamiseksi.
Voinko peruuttaa QuickBooks-tilaukseni milloin tahansa?
Kyllä, QuickBooks antaa käyttäjien peruuttaa tilauksensa milloin tahansa ilman määräaikaista sopimusta. On kuitenkin tärkeää huomata, ettei peruutuksen yhteydessä myönnetä suhteutettuja hyvityksiä.
Mitä tukivaihtoehtoja QuickBooks-tilaukseen sisältyy?
QuickBooks tarjoaa maksutonta ja rajoittamatonta tukea käyttöönottoon sekä jatkuvaan avustamiseen. Uudet tilaajat voivat varata maksuttoman käyttöönottotapaamisen asiantuntijan kanssa, ja teknistä tukea on saatavilla, vaikka sen palveluajat voivat vaihdella.
Liittyykö QuickBooks-alennusten käyttöön erityisehtoja?
QuickBooks Onlinen alennukset koskevat listahintaa, ja kampanjajakson jälkeen hinta palautuu normaalihinnaksi. Käyttäjien on tehtävä ostos suoraan saadakseen kampanja-alennuksen, ja tarjoukset voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Onko QuickBooks hintansa arvoinen?
Monille kasvaville taloustiimeille QuickBooks tarjoaa hyvän tasapainon käytettävyyden, skaalautuvuuden ja hinnan välillä. Sen porrastetun rakenteen ansiosta ominaisuudet voi sovittaa yrityksen kehitysvaiheeseen, ja lisäosien ekosysteemi tarjoaa joustavuutta ilman välitöntä tarvetta vaihtaa alustaa.
QuickBooksista saa todennäköisesti eniten hyötyä, jos:
- Haluat työkalun, joka voi kasvaa tiimisi koon ja toimintojen monimutkaisuuden mukana
- Etsit luotettavaa kirjanpitoratkaisua ilman korkeita käyttöönottokustannuksia
- Taloustoimintosi perustuvat integraatioihin Shopifyn, PayPalin tai CRM-järjestelmien kaltaisten työkalujen kanssa
Vaikka yritysten taloustiimit saattavat lopulta kasvaa ulos QuickBooksista, startup-yrityksille, SaaS-yrityksille ja nopeasti kasvaville yrityksille se on edelleen käytännöllinen ja kustannustehokas vaihtoehto.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko kehittää osaamistasi talousalan ammattilaisena? Tilaa maksuton uutiskirjeemme, niin saat asiantuntijoiden neuvoja, oppaita ja näkemyksiä teknologia-alaa muovaavilta talousjohtajilta.