Tarifs et Forfaits Xero
Xero est un logiciel de comptabilité proposant plusieurs formules d’abonnement à des tarifs variables. Xero met à disposition des comptables des outils pour gérer efficacement la facturation, les bons de commande, le rapprochement bancaire et la paie.
Sa structure tarifaire est souvent considérée comme plus flexible que d’autres offres sur le marché. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les tarifs, plans et coûts de Xero afin de prendre une décision d’achat éclairée et en toute confiance.
Combien coûte Xero ?
Les offres payantes de Xero commencent à partir de 2 $ USD/mois (pendant 3 mois, puis 20 $/mois) et vont jusqu’à 8 $ USD/mois (pendant 3 mois, puis 80 $/mois). Une version d’essai gratuite de 30 jours est disponible, idéale pour les nouveaux utilisateurs souhaitant évaluer le logiciel.
Plans et niveaux tarifaires de Xero
Voici un aperçu des formules d’abonnement Xero disponibles :
| Type de formule | Prix par mois | Qu’est-ce qui est inclus ? |
| Early | $2/mois (pour 3 mois, puis $20/mois) | Envoi de devis et 20 factures, saisie de 5 factures d'achat, rapprochement bancaire, capture des factures et reçus via Hubdoc, prise en charge multidevise, vue de trésorerie à court terme et aperçu de l'entreprise. |
| Growing | $4.70/mois (pour 3 mois, puis $47/mois) | Toutes les fonctionnalités du plan Early, plus factures, écritures comptables et transactions bancaires illimitées. |
| Established | $8/mois (pour 3 mois, puis $80/mois) | Toutes les fonctionnalités du plan Growing, avec en plus la gestion multidevise, les rapports avancés, la gestion et le suivi de projets, la gestion des notes de frais et le suivi des stocks. |
Examinons plus en détail les différentes formules proposées par Xero :
Formule Early de Xero
La formule Early de Xero est idéale pour les indépendants et les petites entreprises ayant besoin de fonctions comptables de base. Elle permet d’envoyer des devis, jusqu’à 20 factures et de saisir cinq factures d'achat par mois. Ce plan aide les utilisateurs à gérer simplement les tâches financières courantes grâce à des fonctionnalités telles que le rapprochement bancaire et la capture des reçus. Toutefois, le nombre limité de factures envoyées et de factures saisies rend cette formule moins adaptée aux entreprises en forte croissance.
Formule Growing de Xero
La formule Growing de Xero convient aux petites et moyennes entreprises nécessitant des fonctions comptables avancées. Elle offre l’envoi de factures, l’enregistrement de dépenses et la gestion de transactions bancaires en illimité, pratique pour les sociétés ayant un volume important d’opérations. Cette formule accompagne efficacement la gestion financière, sans les contraintes de la formule Early. Cependant, elle ne propose pas la gestion multidevise ni les fonctionnalités de reporting avancé.
Formule Established de Xero
La formule Established de Xero est conçue pour les entreprises de taille plus importante. Elle inclut toutes les fonctionnalités de la formule Growing, ainsi que la gestion multidevise, les rapports avancés, la gestion de projets et le suivi des notes de frais. Ce plan est parfait pour les entreprises avec des besoins comptables complexes et des transactions internationales. Son coût plus élevé peut cependant être un inconvénient pour certaines sociétés.
Tarification de Xero comparée à la concurrence
Xero est généralement considéré comme proposant des prix moyens sur le marché des logiciels de comptabilité. Avec ses trois niveaux de tarification, il offre une souplesse qui répond aux besoins de diverses tailles d’entreprise.
Chaque formule inclut les fonctions comptables de base, auxquelles s’ajoutent des fonctionnalités telles que la gestion multidevise et les rapports avancés dans les plans supérieurs. Xero propose également de nombreuses intégrations sans réserver ces options aux offres premium.
Des garanties de sécurité sont incluses dans toutes les formules, assurant la protection des données de l’ensemble des entreprises. Au final, ces caractéristiques font de Xero une solution complète et fiable pour les structures cherchant un outil comptable riche en fonctionnalités à un coût maîtrisé.
Tableau comparatif : Xero vs. alternatives
Vous vous demandez comment les tarifs de Xero se comparent à ceux d'autres logiciels de comptabilité ? Voici un tableau comparatif qui décompose les coûts des différents logiciels de comptabilité côte à côte :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour des solutions comptables axées sur la confidentialité | Essai gratuit + plan gratuit disponible | À partir de 15 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour la comptabilité automatisée des petites entreprises | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 20 $/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la gestion de projet dans les agences | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 19 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Idéal pour la facturation et la comptabilité conviviales | Essai gratuit de 30 jours + plan gratuit disponible | À partir de 15 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour l'intégration avec Amazon | Essai gratuit de 30 jours | À partir de 13,50 $/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour la comptabilité et la gestion des stocks | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 20 $/mois (jusqu'à 2 utilisateurs) | Website | |
| 7 | Idéal pour des services de comptabilité et de paie abordables | Essai gratuit de 30 jours | À partir de 6 $/mois (pendant 6 mois, puis 12 $/mois) | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion automatisée des dépenses | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 7 $/entreprise/mois + 0,15 $/document supplémentaire | Website | |
| 9 | Idéal pour la comptabilité gratuite | Plan gratuit disponible | À partir de 20 $/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour les prévisions financières futures | Plan gratuit disponible | À partir de 26 $/mois (facturé annuellement) | Website |
Alternatives à Xero
Xero est un logiciel de comptabilité solide, mais il existe de nombreuses autres options. Selon votre cas d’utilisation, votre budget, la taille de votre équipe et d’autres facteurs, il peut être judicieux de comparer différentes solutions pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins.
Si vous cherchez des solutions de comptabilité alternatives à Xero, en voici quelques-unes qui valent le détour :
Comment choisir le bon forfait Xero
Lorsque vous décidez du forfait Xero à adopter, il est important de tenir compte de la valeur ajoutée et des éventuels inconvénients de chaque offre. Faire défiler de longues listes de fonctionnalités peut rapidement prêter à confusion et à doutes ; voici donc quelques critères à garder à l’esprit lors de l’évaluation de vos options :
Évolutivité de Xero et taille de l’équipe
Avant de commencer votre comparatif, il est essentiel de considérer l’évolutivité de Xero et de vérifier si le forfait choisi pourra accompagner votre croissance.
Par exemple, les entrepreneurs individuels ou freelances avec des besoins basiques en facturation pourront se contenter de l’offre Early, alors que les équipes petites ou moyennes gérant davantage de transactions bénéficieront plutôt du forfait Growing.
De même, les grandes entreprises nécessitant le multi-devises, le suivi des dépenses et des rapports avancés opteront pour l’offre Established. Vous pouvez commencer avec un forfait basique, mais n’oubliez pas qu’en cas d’agrandissement de votre équipe, il est essentiel de passer à un forfait Xero supérieur pour conserver l’accès aux fonctionnalités nécessaires.
Fonctionnalités Xero spécifiques à votre secteur
Au-delà de l’évolutivité, pensez également aux fonctionnalités sectorielles de Xero. Répondent-elles à vos besoins métiers ?
Les entreprises axées sur le commerce de détail et l’e-commerce profiteront au maximum d’Inventory Plus, une fonctionnalité supplémentaire proposée en option. De la même manière, les sociétés gérant plusieurs devises auront besoin de l’offre Established pour un support renforcé, tandis que les entreprises de services gérant des projets pourront avoir recours aux forfaits Growing ou Established.
Choisir le bon forfait, c’est s’assurer d’accéder à tout moment aux outils dont vous avez besoin pour le budget que vous souhaitez.
Capacités d’intégration de Xero
Lorsque vous achetez un nouveau logiciel, il est important qu’il puisse se connecter à votre pile technologique existante pour vous aider à gagner en efficacité.
Xero s’intègre à Shopify, Hubdoc, Stripe, Syft, HubSpot, Dext, Cin7 Core, Fathom, et bien d’autres. Il se connecte également à des outils tiers comme Zapier pour automatiser les workflows entre applications, et propose une API pour développer des intégrations personnalisées.
Pour vous aider à trouver les intégrations dont vous avez besoin, Xero propose aux utilisateurs un accès à la Xero App Store, qui regroupe des centaines d'intégrations — de la comptabilité et du commerce électronique à la paie et au suivi du temps.
Mesures de sécurité Xero
Xero inclut l’authentification multi-facteurs (MFA) pour l’accès au compte et le chiffrement pour la protection des données sur tous les forfaits. Les connexions bancaires du logiciel utilisent des flux directs afin de limiter les risques de saisie manuelle.
De plus, les rôles et permissions utilisateur permettent de contrôler l'accès aux informations sensibles, ce qui est utile pour les équipes en croissance. Ces mesures de protection sont incluses pour tous les utilisateurs, assurant la sécurité à tous les niveaux.
FAQ sur la tarification de Xero
Voici des réponses à quelques questions courantes concernant la tarification de Xero :
Quels coûts supplémentaires dois-je anticiper avec Xero ?
Avec Xero, vous pouvez rencontrer des coûts supplémentaires en fonction des besoins de votre entreprise. Cela peut inclure des frais pour des modules complémentaires comme les services de paie ou des intégrations avec des applications tierces. Certaines fonctionnalités avancées ou des licences utilisateur supplémentaires peuvent également entraîner des frais additionnels. Il est important d’examiner vos besoins spécifiques pour anticiper ces coûts éventuels.
Existe-t-il des réductions ou des promotions pour Xero ?
Xero propose parfois des remises ou des offres promotionnelles, telles que des tarifs préférentiels pour les premiers mois ou des prix spéciaux pour les établissements d’enseignement et les associations à but non lucratif. Les utilisateurs peuvent accéder à ces offres en consultant le site web de Xero ou en contactant leur équipe commerciale pour connaître les offres en cours. Il est conseillé de se renseigner directement auprès de Xero pour obtenir les informations les plus récentes sur les promotions disponibles.
À quelle fréquence Xero modifie-t-il sa structure tarifaire ?
Xero ne modifie pas fréquemment sa structure tarifaire. La dernière modification importante a eu lieu lorsque Xero a ajusté ses prix pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Bien que les changements soient rares, il convient de surveiller les annonces de Xero pour rester informé de toute mise à jour des tarifs.
Xero propose-t-il une garantie de remboursement ?
Xero n’offre pas explicitement de garantie de remboursement. Cependant, un essai gratuit de 30 jours est proposé aux nouveaux utilisateurs pour tester le logiciel avant de s’engager sur un forfait payant. Cette période d’essai permet d’évaluer l’adéquation du logiciel à vos besoins sans engagement financier.
Puis-je changer de forfait Xero après inscription ?
Oui, vous pouvez changer de forfait Xero après votre inscription. Xero offre la flexibilité de passer à un forfait supérieur ou inférieur selon l'évolution de vos besoins professionnels. Vous pouvez effectuer ces modifications depuis les paramètres de votre compte, afin de disposer du niveau de service adapté à votre situation.
Existe-t-il des pénalités en cas d’annulation d’un abonnement Xero ?
Xero vous permet d’annuler votre abonnement sans pénalités. Vous pouvez résilier à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Cependant, il est important de noter que Xero ne rembourse pas les périodes de facturation non utilisées : il est donc conseillé de choisir le bon moment pour annuler votre abonnement.
Xero est-il un bon rapport qualité/prix ?
À mon avis, Xero offre une excellente valeur pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un logiciel de comptabilité flexible, facile à utiliser et proposant des tarifs évolutifs.
La formule Early est économique pour les travailleurs indépendants, mais limite le nombre de factures et d’entrées de dépenses. La formule Growing lève ces limites, ce qui en fait un meilleur choix pour les entreprises en expansion. Pour les équipes plus importantes ayant besoin du support multi-devises, du suivi de projets et de la gestion des notes de frais, la formule Established est la meilleure option.
Xero s’intègre à la paie, aux processeurs de paiement et à des outils tiers comme Zapier, ajoutant ainsi de la flexibilité. L’interface est conviviale, et des fonctionnalités de sécurité comme l’authentification à deux facteurs garantissent la protection des données. Cependant, les grandes entreprises ou celles nécessitant des fonctions de comptabilité spécifiques à leur secteur peuvent avoir besoin de solutions plus spécialisées.
Verdict : Xero est un choix rentable pour les petites entreprises en croissance ayant besoin de fonctions comptables évolutives, d’intégrations solides avec les comptes bancaires et d’autres logiciels, ainsi qu’une gestion sécurisée des données.
Vous souhaitez en savoir plus sur Xero ? Rendez-vous sur leur site pour plus d’informations.
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