Xero è un software di contabilità che offre diversi piani tariffari e livelli di abbonamento su base mensile. Xero mette a disposizione dei commercialisti strumenti per gestire fatturazione, ordini di acquisto, riconciliazione bancaria e pagamenti in modo efficiente.
La sua struttura dei prezzi è spesso considerata più flessibile rispetto ad altre soluzioni sul mercato. Questa guida copre tutto ciò che bisogna sapere su prezzi, piani e costi di Xero per aiutarti a prendere una decisione d'acquisto consapevole e sicura.
Quanto costa Xero?
I piani a pagamento di Xero partono da $2 USD/mese (per 3 mesi, poi $20/mese) e arrivano fino a $8 USD/mese (per 3 mesi, poi $80/mese). È disponibile una versione gratuita come prova di 30 giorni, ideale per i nuovi utenti che desiderano valutare il software.
Piani e livelli di prezzo di Xero
Ecco una panoramica dei piani tariffari disponibili di Xero:
| Tipo di piano | Prezzo al mese | Cosa è incluso? |
| Early | $2/mese (per 3 mesi, poi $20/mese) | Invia preventivi e 20 fatture, inserisci 5 fatture di acquisto, riconcilia le transazioni bancarie, acquisizione di documenti e ricevute con Hubdoc, supporto multi-valuta, cash flow a breve termine e snapshot aziendale. |
| Growing | $4.70/mese (per 3 mesi, poi $47/mese) | Tutte le funzionalità del piano Early, più fatturazione, gestione delle spese, contabilità e transazioni bancarie illimitate. |
| Established | $8/mese (per 3 mesi, poi $80/mese) | Tutte le funzioni del piano Growing, in più accesso multi-valuta, reportistica avanzata, gestione e monitoraggio progetti, gestione delle spese e monitoraggio dell'inventario. |

Analizziamo più nel dettaglio i piani Xero disponibili:
Piano Early di Xero
Il Piano Early di Xero è ideale per liberi professionisti e piccole imprese che cercano funzionalità di contabilità essenziali. Supporta l'invio di preventivi, fino a 20 fatture e l'inserimento di cinque spese al mese. Questo piano aiuta gli utenti a gestire facilmente operazioni finanziarie semplici con funzionalità come la riconciliazione bancaria e l'acquisizione delle ricevute. Tuttavia, le sue limitazioni riguardano il numero massimo di fatture e spese, rendendolo meno adatto a realtà in rapida crescita.
Piano Growing di Xero
Il Piano Growing di Xero è pensato per piccole e medie imprese che hanno necessità contabili più avanzate. Offre fatture, spese e transazioni bancarie illimitate, il che è vantaggioso per aziende con volumi di operazioni maggiori. Questo piano supporta efficacemente i processi di gestione finanziaria senza i limiti del piano Early. Tuttavia, manca il supporto multi-valuta e le funzionalità di reportistica avanzata.
Piano Established di Xero
Il Piano Established di Xero è pensato per aziende di dimensioni maggiori. Include tutte le funzioni del piano Growing, aggiungendo il supporto multi-valuta, reportistica avanzata, monitoraggio progetti e spese. È il piano ideale per realtà con esigenze contabili più complesse e che operano a livello internazionale. Tuttavia, il costo più elevato può rappresentare un limite per alcune aziende.
Xero: prezzi a confronto con la concorrenza
Xero è generalmente considerato come una soluzione dai prezzi nella media tra i software di contabilità. Con tre livelli di prezzo, offre flessibilità per adattarsi a diverse dimensioni e necessità aziendali.
Ogni piano include funzionalità contabili di base, mentre funzioni aggiuntive come multi-valuta e reportistica avanzata sono disponibili nei livelli superiori. Xero offre inoltre numerose integrazioni, senza limitarle ai soli piani premium.
La sicurezza dei dati è garantita in tutti i livelli, assicurando protezione per tutte le aziende. Nel complesso, queste caratteristiche rendono Xero una scelta equilibrata per aziende che cercano una soluzione di contabilità affidabile e ricca di funzionalità a basso costo.
Tabella di confronto: Xero vs. alternative
Ti chiedi come si confrontano i prezzi di Xero con altri software di contabilità? Ecco una tabella comparativa che scompone i costi degli altri software di contabilità fianco a fianco:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best AI-driven general ledger | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for crypto and fiat currency management | Free plan available | From $25/month | Website | |
| 3 | Best for Amazon integration | 30-day free trial + free plan available | From £33/month | Website | |
| 4 | Best for project management in agencies | 7-day free trial + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for user-friendly invoicing and bookkeeping | 30-day free trial + free plan available | From $15/month | Website | |
| 6 | Best for privacy-focused accounting solutions | Free plan + free demo available | From $15/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for automated bookkeeping for small businesses | 14-day free trial available | From $30/month | Website | |
| 8 | Best for accounting and inventory management | 30-day free trial + free demo available | From $20/month | Website | |
| 9 | Best for advanced financial management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for automated expense management | 14-day free trial | From $7/company/month + $0.15/additional document | Website |
Alternative a Xero
Xero è un solido software di contabilità, ma ci sono molte altre opzioni disponibili. In base all'utilizzo, al budget, alla dimensione del team e ad altri fattori, potresti considerare di cercare una soluzione più adatta alle tue esigenze.
Se sei alla ricerca di alternative a Xero per la contabilità, eccone alcune che vale la pena esplorare:
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Come scegliere il piano Xero giusto
Quando decidi quale piano Xero scegliere, è fondamentale valutare i vantaggi aggiuntivi e i possibili svantaggi di ciascun piano. Scorrere lunghe liste di funzionalità può rapidamente generare confusione e incertezza, quindi ecco alcuni fattori da tenere a mente mentre valuti e analizzi le tue opzioni:
Scalabilità di Xero e dimensione del team
Prima di scatenarti negli acquisti, è importante considerare la scalabilità di Xero e se il piano scelto possa crescere insieme alla tua azienda.
Ad esempio, imprenditori individuali o freelance con esigenze di fatturazione di base potrebbero trovare sufficiente il piano Early, mentre piccoli o medi team che gestiscono più transazioni potrebbero beneficiare del piano Growing.
Allo stesso modo, le aziende più grandi che necessitano del supporto multi-valuta, monitoraggio delle spese e reportistica avanzata saranno meglio servite dal piano Established. Puoi iniziare con un piano base, ma ricorda che man mano che il tuo team cresce, conviene aggiornare il tuo piano Xero per continuare ad avere accesso alle funzionalità necessarie.

Funzionalità Xero specifiche per settore
Oltre alla scalabilità, considera anche le funzionalità specifiche per settore di Xero. Rispondono alle esigenze della tua impresa?
Le aziende orientate al retail e all’ecommerce trarranno il massimo beneficio da Inventory Plus, una funzionalità aggiuntiva disponibile come extra. Allo stesso modo, aziende che gestiscono più valute potrebbero aver bisogno del piano Established per un supporto extra, mentre società di servizi che lavorano su progetti potrebbero necessitare dei piani Growing o Established.
Scegliere il piano giusto permette di avere sempre accesso agli strumenti necessari al costo desiderato.

Capacità di integrazione di Xero
Quando acquisti un nuovo software, è importante che sia compatibile con il tuo stack tecnologico esistente per migliorare l’efficienza.
Xero si integra con Shopify, Hubdoc, Stripe, Syft, HubSpot, Dext, Cin7 Core, Fathom e altri ancora. Si collega anche a strumenti di terze parti come Zapier consentendo automazioni tra app, e mette a disposizione un’API per creare integrazioni personalizzate.
Per aiutarti a trovare le integrazioni di cui hai bisogno, Xero offre agli utenti l'accesso allo Xero App Store, che ospita centinaia di integrazioni—dalla contabilità all’ecommerce, fino a gestione paghe e rilevazione delle presenze.

Tutele di Sicurezza di Xero
Xero include l'autenticazione a più fattori (MFA) per l'accesso all'account e la crittografia per la protezione dei dati su tutti i piani. Le connessioni bancarie del software utilizzano flussi diretti per ridurre i rischi legati all’inserimento manuale dei dati.
Inoltre, i ruoli utente e le autorizzazioni aiutano a controllare l’accesso alle informazioni sensibili, una funzionalità utile soprattutto per i team in crescita. Queste tutele sono incluse per tutti gli utenti, garantendo la sicurezza a ogni livello.

Domande Frequenti sui Prezzi di Xero
Ecco le risposte ad alcune delle domande più comuni sui prezzi di Xero:
Quali costi aggiuntivi devo prevedere con Xero?
Con Xero, potresti incontrare costi aggiuntivi in base alle esigenze della tua azienda. Questi possono includere tariffe per componenti aggiuntivi come servizi di gestione paghe o integrazioni con applicazioni di terze parti. Alcune funzionalità avanzate o licenze aggiuntive per utenti possono comportare costi extra. È importante valutare attentamente le tue esigenze specifiche per anticipare eventuali costi aggiuntivi.
Sono disponibili sconti o promozioni per Xero?
Xero offre occasionalmente sconti o promozioni, come tariffe ridotte per i primi mesi o offerte speciali per istituti scolastici e organizzazioni non profit. Gli utenti possono accedere a queste promozioni consultando il sito web di Xero o contattando il loro team commerciale per conoscere le offerte attuali. È consigliabile chiedere direttamente a Xero per informazioni sempre aggiornate sulle promozioni disponibili.
Con quale frequenza Xero modifica la propria struttura dei prezzi?
Xero non cambia frequentemente la struttura dei propri prezzi. L'ultima modifica significativa si è verificata quando Xero ha adeguato i prezzi per riflettere nuove funzionalità e miglioramenti. Anche se le modifiche non sono comuni, è bene monitorare gli annunci di Xero per eventuali aggiornamenti sulle tariffe.
Xero offre una garanzia di rimborso?
Xero non offre esplicitamente una garanzia di rimborso. Tuttavia, mette a disposizione una prova gratuita di 30 giorni per i nuovi utenti, così da poter provare il software prima di sottoscrivere un piano a pagamento. Questo periodo di prova permette di valutare se il software risponda alle proprie esigenze senza alcun impegno economico.
Posso cambiare il mio piano Xero dopo l’iscrizione?
Sì, puoi modificare il tuo piano Xero dopo l’iscrizione. Xero offre la flessibilità di passare a un piano superiore o inferiore in base alle esigenze della tua azienda. Puoi apportare modifiche direttamente dalle impostazioni del tuo account, assicurandoti di avere sempre il livello di servizio più adatto alle tue necessità attuali.
Ci sono penali per la cancellazione di un abbonamento Xero?
Xero ti consente di cancellare l’abbonamento senza penali. Puoi effettuare la cancellazione in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell’account. Tuttavia, è importante ricordare che Xero non rimborsa le porzioni inutilizzate di un periodo di fatturazione, quindi è consigliabile pianificare il momento della cancellazione.
Xero ha un buon rapporto qualità-prezzo?
Secondo me, Xero offre un grande valore per le piccole e medie imprese che hanno bisogno di un software contabile flessibile, facile da usare e con prezzi scalabili.
Il piano Early è economico per i liberi professionisti ma presenta limiti sul numero di fatture e registrazioni di spese. Il piano Growing elimina questi limiti, risultando una scelta migliore per le aziende in crescita. Per team più grandi che necessitano del supporto multivaluta, monitoraggio dei progetti e gestione delle note spese, il piano Established è la soluzione ideale.
Xero si integra con software per le paghe, processori di pagamento e strumenti di terze parti come Zapier, offrendo grande flessibilità. L’interfaccia è intuitiva e le funzionalità di sicurezza, come l’autenticazione a più fattori, garantiscono la protezione dei dati. Tuttavia, le grandi aziende o quelle che necessitano di funzionalità contabili specifiche per il settore potrebbero aver bisogno di un software più specializzato.
Verdetto: Xero è una scelta conveniente per le piccole aziende e quelle in crescita che cercano funzionalità contabili scalabili, solide integrazioni bancarie e software, oltre a una gestione sicura dei dati.
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