I 10 migliori software gratuiti per la fatturazione per piccole imprese nel 2026

OneUp è un software di gestione aziendale progettato per le piccole imprese, focalizzato su contabilità, fatturazione e gestione dell'inventario. I suoi strumenti aiutano le aziende a supervisionare le proprie operazioni e a tenere traccia della situazione finanziaria e delle giacenze di magazzino.

Perché ho scelto OneUp: La prova gratuita ti permette di esplorare le capacità di tracciamento dell'inventario, ideale per le aziende con prodotti fisici. Puoi gestire i livelli di stock e monitorare i movimenti dell'inventario facilmente. Il software offre anche funzioni di fatturazione integrate con l'inventario, garantendo una fatturazione accurata. Sono disponibili filtri per le fatture non pagate, una funzionalità di ricerca e chiari indicatori di stato di scadenza per monitorare i pagamenti dei clienti. Grazie all'attenzione sulla gestione dell'inventario, supporta le aziende che puntano a ottimizzare il controllo delle scorte.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono la riconciliazione bancaria automatica, che semplifica le attività contabili. È possibile generare report finanziari dettagliati per ottenere informazioni sulle prestazioni aziendali. Inoltre, lo strumento offre funzionalità CRM, aiutandoti a gestire efficacemente le relazioni con i clienti.

Integrazioni non sono elencate pubblicamente. 

Cosa è gratis? La prova gratuita di OneUp consente l'accesso a tutte le funzionalità, permettendoti di esplorare tutte le potenzialità prima di passare a un piano a pagamento.

Invoice Ninja è un software di fatturazione gratuito pensato per freelance, professionisti dei servizi e piccoli imprenditori. Offre funzionalità essenziali, come la gestione delle spese, la fatturazione, la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo, che aiutano gli utenti a gestire le proprie finanze in modo efficiente e a ricevere pagamenti rapidamente.

Perché ho scelto Invoice Ninja: L'offerta gratuita include fatture illimitate per un massimo di cinque clienti, una soluzione pratica per freelance e piccoli team che gestiscono pochi clienti. Il supporto della piattaforma per vari metodi di pagamento offre utilità alle piccole imprese.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono strumenti di gestione progetti che consentono di tracciare tempo e spese. I modelli di fattura personalizzabili del software permettono di mantenere l'identità del proprio marchio. Il cruscotto dispone di colonne ordinabili per stato, numero, cliente, importo, saldo, data e data di scadenza. Inoltre è possibile automatizzare i promemoria di fatturazione, rendendo più semplice la gestione dei pagamenti in ritardo.

Integrazioni includono Zapier, Integrately, Make e altri.

Cosa è gratuito? Invoice Ninja offre un piano gratuito per sempre con fino a cinque clienti attivi.

FreshBooks è un software di contabilità e fatturazione progettato principalmente per liberi professionisti e piccoli imprenditori. Funzionalità come il monitoraggio delle spese, la rilevazione del tempo e la fatturazione lo rendono uno strumento completo per la gestione delle finanze.

Perché ho scelto FreshBooks: La prova gratuita offre ai freelance l'opportunità di esplorare le capacità di fatturazione dello strumento, comprese le recenti schede fatture aggiornate e l'elenco fatture ricercabile. Puoi creare fatture professionali e monitorare le ore fatturabili con facilità. Il software consente anche di gestire le spese, il che è utile per i freelance che gestiscono più progetti. Con un focus sulla semplicità, integra fatturazione e contabilità in un'unica piattaforma.

Caratteristiche principali e integrazioni:

Caratteristiche includono modelli di fattura personalizzabili che ti permettono di mantenere l'identità del tuo marchio. I promemoria automatici di pagamento della piattaforma ti aiutano a farti pagare più velocemente. Inoltre, puoi generare report finanziari che offrono informazioni sulle prestazioni della tua attività.

Integrazioni includono Mailchimp, Zapier, HubSpot CRM, Gusto e altri.

Cosa è gratuito? La prova gratuita di FreshBooks ti offre accesso a tutte le funzionalità, permettendoti di esplorare tutte le sue capacità prima di impegnarti in un piano a pagamento.

QuickBooks è una soluzione software contabile rivolta a piccole e medie imprese e liberi professionisti. Offre una gamma di funzionalità come la fatturazione, la gestione delle spese e la reportistica finanziaria, rendendolo uno strumento adatto per la gestione delle finanze aziendali.

Perché ho scelto QuickBooks: La prova gratuita consente alle piccole aziende di sperimentare l'intera gamma di funzionalità contabili dello strumento. È possibile creare e inviare fatture professionali, monitorare le spese e generare dettagliati report finanziari. L'interfaccia intuitiva della piattaforma aiuta a gestire le finanze in modo semplice. Con il supporto per utenti multipli, si rivolge sia a team ristretti che desiderano organizzare i processi contabili sia a squadre in fase di espansione.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono il calcolo automatico delle imposte, un grande risparmio di tempo durante il periodo fiscale. Il software offre anche strumenti per la gestione del flusso di cassa per aiutarti a monitorare la salute finanziaria della tua azienda. Inoltre, QuickBooks fornisce una dettagliata categorizzazione delle spese, permettendoti di tenere traccia di dove vengono destinati i soldi.

Integrazioni includono PayPal, Shopify, Square, Gusto e altro ancora.

Cosa è gratuito? La prova gratuita di QuickBooks garantisce l'accesso a tutte le funzionalità, permettendoti di esplorarne le potenzialità prima di passare a un piano a pagamento.

Invoicely è uno strumento di fatturazione versatile progettato per freelance e piccole imprese. Aiuta gli utenti a gestire la fatturazione, monitorare le spese e creare fatture in diverse valute, rendendolo adatto per operazioni commerciali internazionali.

Perché ho scelto Invoicely: La versione gratuita permette di creare e inviare cinque fatture al mese in più valute, ideale per piccoli team che lavorano con clienti internazionali. Puoi anche monitorare le spese di base e accedere agli strumenti di reportistica essenziali. La piattaforma offre opzioni di personalizzazione delle fatture per dettagli del cliente, voci, calcoli delle tasse e condizioni di pagamento per aiutarti a mantenere l'identità del tuo marchio.

Caratteristiche principali e integrazioni:

Caratteristiche includono strumenti di reportistica dettagliati che ti aiutano a monitorare la salute finanziaria. La piattaforma offre inoltre la fatturazione ricorrente, che fa risparmiare tempo sulle attività ripetitive. Inoltre, puoi gestire più aziende da un unico account, offrendo flessibilità agli imprenditori.

Integrazioni includono PayPal, Stripe, Authorize.net, Mollie e altri.

Cosa è gratuito? Invoicely offre un piano gratuito per sempre che supporta cinque fatture mensili e clienti internazionali, con limitazioni su alcune funzionalità avanzate.

Wave è uno strumento di gestione finanziaria ricco di risorse, pensato per piccole imprese e liberi professionisti. Offre funzionalità di fatturazione, contabilità e scansione delle ricevute, aiutando gli utenti a gestire le proprie finanze in un unico luogo.

Perché ho scelto Wave: L'account gratuito include funzionalità di contabilità integrate, rendendolo ideale per chi vuole tenere in ordine i propri registri senza costi aggiuntivi. Puoi inviare fatture illimitate e monitorare i pagamenti. La scansione delle ricevute consente di digitalizzare e organizzare le spese. Grazie al pannello di controllo intuitivo, puoi tenere sotto controllo la tua situazione finanziaria a colpo d'occhio.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità comprendono opzioni di fatturazione che permettono di personalizzare i modelli in base al proprio marchio. Puoi anche gestire le informazioni dei clienti e visualizzare lo storico dei pagamenti in un'unica posizione. La piattaforma offre inoltre monitoraggio del flusso di cassa, grafici di utili e perdite e riepiloghi di debiti e crediti per fornire approfondimenti sulle prestazioni dell’attività.

Integrazioni includono Zapier e altre. 

Cosa è gratuito? Wave offre un piano gratuito per sempre senza limiti alle funzionalità di fatturazione o contabilità.

Zoho Invoice è uno strumento di fatturazione basato sul cloud progettato per liberi professionisti e piccoli imprenditori. Offre fatturazione automatizzata, gestione delle spese e monitoraggio del tempo per un approccio semplificato alle attività finanziarie.

Perché ho scelto Zoho Invoice: La versione gratuita include strumenti di automazione che velocizzano il processo di fatturazione. Puoi impostare fatture ricorrenti e automatizzare i promemoria di pagamento per risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale. Il monitoraggio del tempo è utile per fatturare i clienti in modo accurato. La sua interfaccia intuitiva si rivolge a liberi professionisti e piccoli team con un focus sulla produttività.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità tra cui monitoraggio dettagliato delle spese, che consente di categorizzare e gestire comodamente le spese aziendali. Mostra inoltre i crediti totali suddivisi per periodo di scadenza e un grafico comparativo vendite e spese per anno fiscale. Il software offre anche il supporto multivaluta, rendendolo adatto alle transazioni internazionali. Inoltre, fornisce un portale clienti dove i tuoi clienti possono visualizzare e pagare le fatture online.

Integrazioni includono Zoho CRM, PayPal, Stripe, QuickBooks, Dropbox, WhatsApp, Slack e altro ancora.

Cosa è gratuito? Zoho Invoice offre un piano gratuito per sempre, che ti permette di creare fatture conformi alle normative fiscali e automatizzare i promemoria di pagamento. 

Square è uno strumento di fatturazione pensato per piccole imprese e liberi professionisti che hanno bisogno di un software di fatturazione in mobilità. Offre fatturazione mobile, pagamenti con carta e elaborazione pagamenti ACH, rendendolo comodo per gli utenti che necessitano di flessibilità nelle proprie operazioni finanziarie.

Perché ho scelto Square: Il piano gratuito consente di inviare fatture direttamente dal proprio dispositivo mobile, perfetto per chi è sempre in movimento. È possibile accettare pagamenti tramite vari metodi online e POS, incluse carte di credito e portafogli digitali. La piattaforma offre il monitoraggio in tempo reale dello stato delle fatture e opzioni di filtraggio, così sai sempre a che punto sei. Senza costi mensili, è una soluzione pratica per le aziende che vogliono mantenere bassi i costi.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono la possibilità di creare fatture ricorrenti e risparmiare tempo su attività ripetitive. È anche possibile personalizzare i modelli di fattura in base al proprio marchio. Inoltre, lo strumento offre report di vendita dettagliati, fornendo una visione delle prestazioni della tua attività.

Integrazioni disponibili con QuickBooks, Xero e altri.

Cosa è gratuito? Square offre un piano gratuito per sempre senza costi mensili, ma si applicano commissioni sulle transazioni elaborate tramite la piattaforma.

PayPal Open è una piattaforma di pagamento online ampiamente utilizzata che si rivolge a privati, freelance e piccole imprese. Facilita transazioni semplici e sicure, rendendola una scelta popolare per inviare e ricevere pagamenti a livello globale.

Perché ho scelto PayPal Open: La facilità nell’impostare e gestire i pagamenti lo distingue da altri strumenti di fatturazione. Puoi inviare fatture e ricevere pagamenti comodamente tramite email, una funzione utile per i titolari di piccole imprese. La piattaforma supporta più valute, consentendoti di effettuare transazioni internazionali senza complicazioni. Accetta anche vari metodi di pagamento, tra cui carte di debito, conti bancari e portafogli digitali. Senza costi di attivazione, è accessibile alle aziende che desiderano gestire i pagamenti in modo efficiente.

Funzionalità e integrazioni uniche:

Funzionalità includono la possibilità di configurare pagamenti in abbonamento, ideale per le aziende con fatturazione ricorrente. Puoi anche creare e inviare fatture direttamente dal tuo account, con opzioni per dettagli cliente, fatturazione dettagliata e modalità di pagamento. Inoltre, PayPal Open offre protezione contro le frodi, garantendo la sicurezza delle tue transazioni.

Integrazioni includono Zapier e altro. 

Cosa è gratuito? PayPal Open offre un piano gratuito per sempre per la fatturazione e la gestione dei pagamenti di base, con commissioni di transazione applicate a ogni pagamento ricevuto.

Invoice Master è uno strumento completo per la gestione aziendale, progettato per piccole imprese, appaltatori e freelance. Offre funzionalità di fatturazione, CRM, gestione dell'inventario e monitoraggio dei progetti, fornendo agli utenti un approccio tutto-in-uno per la gestione delle proprie attività.

Perché ho scelto Invoice Master: Il piano gratuito si concentra su un'interfaccia semplice che consente una navigazione facile. Puoi creare e inviare fatture professionali con modelli personalizzabili, che includono sezioni di fatturazione dettagliata, metodi di pagamento e opzioni per il branding aziendale. La piattaforma supporta la fatturazione in più valute, ideale per clienti internazionali. Con le funzionalità integrate di gestione progetti, mantiene le attività organizzate senza aggiungere complessità.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono una dashboard di analisi dettagliata che offre approfondimenti sulla performance finanziaria. Puoi anche gestire l'inventario con controlli e tracciamento dettagliati. Inoltre, lo strumento offre un sistema CRM completo per gestire i contatti e le interazioni di vendita.

Integrazioni includono Stripe e altro ancora.

Cosa è gratuito? Invoice Master offre un piano gratuito per sempre che dà accesso a fatturazione, CRM e funzionalità base di gestione inventario, con alcune restrizioni sulle funzionalità avanzate.