18 migliori soluzioni di pagamento virtuale nel 2026

Le soluzioni di pagamento virtuale sono piattaforme digitali che consentono di inviare, ricevere e gestire pagamenti online senza carte fisiche o contanti. 

Se stai confrontando le migliori soluzioni di pagamento virtuale, probabilmente cerchi opzioni sicure e flessibili che supportino qualsiasi attività, dal commercio elettronico globale ai conti aziendali multivaluta e alla gestione automatizzata delle spese. Poiché le operazioni finanziarie sono costantemente sottoposte alla pressione di stare al passo con conformità, domanda e cambiamenti digitali, scegliere la soluzione giusta può aiutarti a lavorare in modo efficiente e mantenere il controllo. 

Questo elenco ti aiuterà a confrontare con sicurezza le migliori piattaforme e a fare la scelta migliore per le esigenze di pagamento del tuo team.

Riepilogo delle migliori soluzioni di pagamento virtuale

Questo grafico comparativo riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori soluzioni software di pagamento virtuale per aiutarti a trovare quella più adatta al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Payouts	Ideale per l'automazione globale dei pagamenti nativa per l'IA	Piano gratuito disponibile	Prezzi su richiesta	Website
2	Stripe	Ideale per le integrazioni di pagamento globali	Non disponibile	A partire da 2.9% + $0.30/transazione	Website
3	Navan	Ideale per integrazione tra viaggi e gestione spese	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
4	PayPal	Ideale per trasferimenti da consumatore a azienda	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $0,30/transazione	Website
5	Tipalti	Ideale per la gestione automatizzata dei conti fornitori	Demo gratuita disponibile	Da $99/mese	Website
6	Airwallex	Ideale per il controllo della spesa su più entità	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $12/utente/mese	Website
7	Wise	Ideale per i trasferimenti di valuta internazionale	Piano gratuito disponibile	Da $0,43/trasferimento (varia in base a località/valuta)	Website
8	Adyen	Ideale per accedere a metodi di pagamento locali	Non disponibile	A partire da $0,13 di commissione di elaborazione + commissione metodo di pagamento	Website
9	Expensify	Ideale per la rendicontazione automatizzata delle spese	Non disponibile	A partire da $5/utente/mese	Website
10	Revolut Business	Ideale per la gestione delle carte basata sui team	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website

Recensioni delle migliori soluzioni di pagamento virtuale

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle migliori soluzioni di pagamento virtuale che sono entrate nel mio elenco. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle funzionalità, dei prezzi e delle integrazioni di ciascuna piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

1

Payouts

Ideale per l'automazione globale dei pagamenti nativa per l'IA

• Piano gratuito disponibile
• Prezzi su richiesta

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payouts è una piattaforma globale di automazione dei pagamenti che combina l'emissione di carte virtuali e fisiche, pagamenti su più circuiti attraverso oltre 40 metodi di pagamento, automazione dei debiti verso fornitori, portafogli di tesoreria multivaluta e onboarding dei fornitori basato sull'IA in un unico sistema.

Per chi è più indicato Payouts?

Payouts è particolarmente adatto ai team finanziari e ai team che gestiscono i debiti verso fornitori e che amministrano pagamenti ad alto volume a fornitori internazionali, avendo bisogno di un'unica piattaforma per gestire pagamenti, emissione di carte e conformità senza dover integrare diversi strumenti.

Perché ho scelto Payouts

Payouts è entrato nella mia rosa di candidati perché la sua architettura nativa per l'IA fa qualcosa che la maggior parte delle piattaforme di pagamento virtuale non fa: automatizza l'intero ciclo di vita dei pagamenti, dall'onboarding dei fornitori all'esecuzione dei pagamenti, utilizzando dipendenti digitali basati sull'IA che sollecitano le fatture, risolvono le eccezioni e indirizzano le approvazioni senza intervento manuale. Apprezzo anche l'instradamento intelligente sui diversi circuiti attraverso oltre 40 metodi di pagamento, che seleziona automaticamente il circuito più veloce o più economico per ogni destinazione e passa all'opzione migliore successiva se una non funziona.

Funzionalità principali di Payouts

• Portafogli di tesoreria multivaluta: I portafogli contabili con ambito definito supportano oltre 40 valute, con trasferimenti interni istantanei e un registro contabile immutabile a partita doppia per le operazioni multi-entità.
• Portale self-service per l'onboarding dei fornitori: I fornitori completano autonomamente la verifica dell'identità, la verifica bancaria e l'invio dei moduli fiscali, con un tempo medio di onboarding di circa sei minuti.
• Automazione della conformità fiscale: La piattaforma raccoglie e convalida i moduli W-9, W-8BEN e W-8BEN-E, esegue la corrispondenza TIN in tempo reale e genera direttamente nel sistema le dichiarazioni 1099 e 1042-S di fine anno.
• Ciclo di vita dei pagamenti in tre fasi: Ogni pagamento attraversa fasi separate di approvazione, autorizzazione ed esecuzione, garantendo la separazione dei compiti con una traccia di audit completa a ogni fase.

Integrazioni di Payouts

Payouts offre oltre 50 integrazioni preconfigurate, tra cui NetSuite, SAP, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Stripe, Plaid, Persona e ComplyAdvantage. Le sue API REST, i webhook e il supporto SFTP/CSV consentono connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I dipendenti digitali basati sull'IA automatizzano i flussi di lavoro dei pagamenti
• Ampia copertura di oltre 40 circuiti di pagamento
• Supporto avanzato per portafogli di tesoreria multivaluta

Cons:

• Nessun programma fedeltà sulla spesa con carte virtuali
• I link di pagamento scadono rapidamente per i team globali

LEARN MORE ABOUT PAYOUTS:

• Check out Payouts on their website

2

Stripe

Ideale per le integrazioni di pagamento globali

• Non disponibile
• A partire da 2.9% + $0.30/transazione

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Stripe è una piattaforma di pagamento virtuale basata sul cloud, progettata per le aziende che devono accettare pagamenti online, emettere un numero di carta virtuale univoco per un monitoraggio sicuro, gestire valute globali e connettersi a centinaia di metodi di pagamento e marketplace.

Per chi è più adatto Stripe?

Stripe è adatto ai team finanziari e agli sviluppatori di aziende orientate alla crescita che gestiscono volumi elevati di pagamenti e pagamenti aziendali complessi in più Paesi.

Perché ho scelto Stripe

Ho scelto Stripe come una delle migliori soluzioni perché gestisce le integrazioni dei pagamenti su scala globale. Mi affido all'API di Stripe per connettermi a centinaia di valute, metodi di pagamento locali e principali piattaforme di commercio elettronico, favorendo una rapida espansione internazionale.

Funzionalità principali di Stripe

• Carte virtuali: Crea e gestisci carte di pagamento virtuali per specifici membri del team o flussi di lavoro.
• Fatturazione ricorrente automatizzata: Configura e gestisci pagamenti ricorrenti per abbonamenti e fatturazione.
• Checkout personalizzabile: Aggiungi al tuo sito un flusso di checkout personalizzato che supporta circuiti come Visa, per un'esperienza di pagamento fluida.
• Rilevamento delle frodi in tempo reale: Utilizza gli strumenti integrati di apprendimento automatico per identificare e prevenire le transazioni fraudolente.

Integrazioni di Stripe

Stripe offre integrazioni native con HubSpot, NetSuite, QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Salesforce, FreshBooks, Squarespace e BigCommerce. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta numerosi metodi di pagamento globali
• Offre strumenti avanzati per la prevenzione delle frodi
• API flessibili per flussi di lavoro personalizzati

Cons:

• Le contestazioni possono essere difficili da risolvere
• Alcune funzionalità richiedono risorse per sviluppatori

LEARN MORE ABOUT STRIPE:

• Check out Stripe on their website

3

Navan

Ideale per integrazione tra viaggi e gestione spese

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Navan è una piattaforma integrata per la gestione di viaggi e spese che centralizza prenotazioni, pagamenti, gestione delle carte, automazione e reportistica in tempo reale per le aziende che gestiscono soluzioni di pagamento virtuale.

Per chi è più adatto Navan?

Navan è ideale per i team finanziari e delle risorse umane di aziende di medie e grandi dimensioni che gestiscono volumi elevati di prenotazioni di viaggi aziendali e le relative spese.

Perché ho scelto Navan

Ho scelto Navan tra i migliori perché posso prenotare viaggi aziendali, emettere carte virtuali e riconciliare i pagamenti dei viaggi in un unico flusso di lavoro. Utilizzo i controlli delle policy integrate e il monitoraggio in tempo reale per mantenere allineate le spese mentre sincronizzo direttamente le spese con il nostro sistema finanziario.

Caratteristiche principali di Navan

• Acquisizione automatica delle ricevute: Consente agli utenti di fotografare e caricare le ricevute tramite l'app mobile.
• Supporto con agente di viaggio live: Fornisce assistenza in tempo reale 24/7 per prenotazioni e modifiche all’itinerario.
• Applicazione delle policy tramite mobile: Applica automaticamente le regole di viaggio aziendali su voli e hotel durante la prenotazione.
• Calcolo del rimborso chilometrico: Calcola e tiene traccia dei rimborsi basati sulla distanza per i viaggi dei dipendenti.

Integrazioni di Navan

Navan offre integrazioni native con NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Concur, Okta, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 e Uber for Business, e fornisce un’API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Carte virtuali per ogni prenotazione di viaggio
• Monitoraggio e reportistica in tempo reale delle spese di viaggio
• Acquisizione automatica delle ricevute e sincronizzazione delle spese

Cons:

• Le opzioni di personalizzazione delle policy di viaggio sono limitate
• L'elaborazione dei rimborsi può essere lenta per i viaggi annullati

LEARN MORE ABOUT NAVAN:

• Check out Navan on their website

4

PayPal

Ideale per trasferimenti da consumatore a azienda

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $0,30/transazione

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PayPal è una piattaforma di pagamento digitale per inviare, ricevere e gestire transazioni online sia per consumatori che per aziende, offrendo un'alternativa ai metodi di pagamento tradizionali con funzionalità come l'elaborazione dei pagamenti, la fatturazione digitale e il trasferimento rapido di fondi per i commercianti.

Per chi è migliore PayPal?

PayPal è ideale per le aziende di e-commerce e i rivenditori che desiderano accettare pagamenti da una vasta base di consumatori a livello globale.

Perché ho scelto PayPal

Ho scelto PayPal tra i migliori perché posso richiedere pagamenti ai clienti tramite email, sito web o codice QR, e i fondi vengono inviati direttamente sul mio conto aziendale. Utilizzo le sue politiche di protezione per acquirenti e venditori durante i periodi di alta affluenza nelle vendite al dettaglio.

Caratteristiche principali di PayPal

• Pagamenti massivi: Invia alternative digitali agli assegni cartacei in modo massivo a più destinatari.
• Fatturazione ricorrente: Configura e gestisci piani di pagamento ricorrenti.
• Report delle transazioni: Accedi a storici delle transazioni dettagliati e report scaricabili.
• Accettazione di pagamenti mobili: Accetta pagamenti dei clienti tramite dispositivi mobili e app.

Integrazioni PayPal

PayPal offre integrazioni native con Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Wix, Xero, QuickBooks, Salesforce, Netsuite, Squarespace e Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta pagamenti dei consumatori in molti paesi
• Politiche di protezione per acquirenti e venditori
• Disponibilità rapida dei fondi per il commerciante

Cons:

• Il blocco dell'account può avvenire senza preavviso
• Le commissioni sono superiori a quelle di alcuni concorrenti

LEARN MORE ABOUT PAYPAL:

• Check out PayPal on their website

5

Tipalti

Ideale per la gestione automatizzata dei conti fornitori

• Demo gratuita disponibile
• Da $99/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tipalti è una piattaforma di automazione dei conti fornitori per la gestione della lavorazione delle fatture, dei pagamenti ai fornitori a livello globale, della conformità fiscale e della riconciliazione dei pagamenti all'interno di soluzioni di pagamento virtuali.

A chi è più adatto Tipalti?

Tipalti è particolarmente indicato per i team finanziari di medie e grandi imprese che necessitano di automatizzare la gestione dei conti fornitori globali e i pagamenti di massa a fornitori o freelance.

Perché ho scelto Tipalti

Ho scelto Tipalti come uno dei migliori strumenti per la gestione automatizzata dei conti fornitori perché consente di gestire l'intero ciclo dei pagamenti, automatizzare l'acquisizione e l'approvazione delle fatture, e garantire la conformità alle normative sui pagamenti in oltre 190 paesi attraverso un flusso di lavoro unificato.

Funzionalità principali di Tipalti

• Motore di pagamenti globali: Permette di inviare pagamenti in 196 paesi e in più valute.
• Portale fornitori: Consente ai fornitori di registrarsi, fornire dettagli di pagamento e aggiornare le informazioni fiscali.
• Automazione della conformità fiscale: Raccoglie e valida i moduli W-9 e W-8 per i fornitori.
• Riconciliazione automatizzata dei pagamenti: Abbina i pagamenti alle fatture e aggiorna i registri in tempo reale.

Integrazioni di Tipalti

Tipalti offre integrazioni native con NetSuite, QuickBooks Online, Slack, BambooHR, Zenwork, Everflow, Sage Intacct, Xero e Oracle, e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce pagamenti di massa internazionali e valute
• Automatizza la conformità e la validazione fiscale globale
• Portale di onboarding e autoservizio fornitori integrato

Cons:

• Implementazione e onboarding possono essere complessi
• I flussi di approvazione non sono altamente personalizzabili

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website
• Read my in-depth review of Tipalti

6

Airwallex

Ideale per il controllo della spesa su più entità

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $12/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Airwallex è una soluzione globale per la gestione delle spese e dei pagamenti virtuali che consente di emettere carte fisiche e virtuali, monitorare le spese aziendali in tempo reale e gestire i pagamenti tra più entità e valute.

Per chi è ideale Airwallex?

Per i team finanziari e operativi di aziende multinazionali che necessitano di emettere carte virtuali e gestire le spese attraverso diverse filiali o regioni.

Perché ho scelto Airwallex

Ho scelto Airwallex perché posso emettere carte virtuali e fisiche per più entità, impostare controlli di spesa per filiale e visualizzare i dati di spesa consolidati in tempo reale per ogni sede. Questo livello di controllo sulle spese delle singole entità è difficile da ottenere altrove.

Funzionalità principali di Airwallex

• Wallet multi-valuta: Conserva, gestisci e ottimizza fondi in diverse valute con conversioni automatiche.
• Pagamento globale delle fatture: Pianifica, paga e riconcilia le fatture dei fornitori nei vari mercati da un'unica dashboard.
• Flussi di approvazione personalizzati: Configura approvazioni a più livelli per pagamenti e spese con carta secondo le politiche aziendali.
• Integrazione con piattaforme di contabilità: Sincronizza i dati delle transazioni direttamente con Xero, NetSuite o QuickBooks Online.

Integrazioni di Airwallex

Airwallex offre integrazioni native con Xero, NetSuite, QuickBooks Online, Shopify e WooCommerce. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Tracciamento dettagliato e in tempo reale delle transazioni per entità
• Wallet multi-valuta flessibili per i pagamenti
• Flussi di pre-approvazione per un controllo rigoroso delle spese

Cons:

• Le opzioni di rimborso sono limitate in alcune regioni
• L’emissione di carte virtuali può richiedere passaggi aggiuntivi

LEARN MORE ABOUT AIRWALLEX:

• Check out Airwallex on their website
• Read my in-depth review of Airwallex
• Explore best alternatives to Airwallex

7

Wise

Ideale per i trasferimenti di valuta internazionale

• Piano gratuito disponibile
• Da $0,43/trasferimento (varia in base a località/valuta)

Visit Website

Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wise è una piattaforma internazionale di pagamenti per soluzioni di pagamento virtuali, che ti permette di detenere, inviare, ricevere e convertire denaro in decine di valute attraverso un unico conto aziendale.

Per chi è ideale Wise?

Wise è particolarmente indicato per i team finanziari di aziende globali che devono gestire pagamenti o trasferimenti ai fornitori in più valute.

Perché ho scelto Wise

Ho scelto Wise come uno dei migliori per i trasferimenti di valuta internazionale perché posso inviare pagamenti in oltre 160 paesi, gestire decine di conti in valuta locale e visualizzare tariffe reali di cambio trasparenti prima di ogni trasferimento.

Caratteristiche principali di Wise

• Strumento per pagamenti in massa: Carica un file per pagare più fornitori o collaboratori contemporaneamente.
• Permessi multi-utente: Assegna ruoli ai membri del team per gestire i pagamenti o visualizzare le attività.
• Carte di debito aziendali virtuali: Crea carte digitali per dipendenti o team per gestire le spese aziendali.
• Workflow di approvazione pagamenti automatizzati: Imposta regole di approvazione personalizzabili per i pagamenti in uscita.

Integrazioni Wise

Wise offre integrazioni native con Xero e QuickBooks e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Monitoraggio dei pagamenti in tempo reale per ogni trasferimento
• Disponibilità di conti aziendali multi-valuta
• Procedura semplice per l'emissione di carte aziendali virtuali

Cons:

• Nessuna automazione dei pagamenti ricorrenti per le carte virtuali
• Supporto limitato per carte aziendali nell'ambito nazionale

LEARN MORE ABOUT WISE:

• Check out Wise on their website
• Explore best alternatives to Wise

8

Adyen

Ideale per accedere a metodi di pagamento locali

• Non disponibile
• A partire da $0,13 di commissione di elaborazione + commissione metodo di pagamento

Visit Website

Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Adyen è una piattaforma di pagamento globale per soluzioni di pagamento virtuali che si collega a istituzioni finanziarie di tutto il mondo per unire pagamenti online, mobile e di persona con strumenti avanzati di gestione del rischio e supporto per oltre 250 metodi di pagamento.

Per chi è ideale Adyen?

Adyen è ideale per aziende globali e società di e-commerce che necessitano di accettare una vasta gamma di metodi di pagamento locali e internazionali.

Perché ho scelto Adyen

Ho scelto Adyen come uno dei migliori perché posso offrire ai clienti l’accesso a decine di metodi di pagamento locali da un’unica piattaforma. Utilizzo il suo checkout dinamico per adattare le opzioni di pagamento in base al paese e monitoro le transazioni in tempo reale.

Funzionalità principali di Adyen

• Suite di gestione del rischio: include rilevamento delle frodi integrato e configurazione delle regole di rischio.
• Reportistica unificata per il commercio: consolida i dati delle transazioni da canali online e di persona.
• Notifiche di pagamento in tempo reale: invia aggiornamenti immediati su stato e regolamento dei pagamenti.
• Strumenti di gestione dei chargeback: ti permette di gestire, rispondere e monitorare i chargeback direttamente dalla dashboard.

Integrazioni Adyen

Adyen offre integrazioni native con Shopify, WooCommerce, Magento, Salesforce Commerce Cloud, Oracle Commerce, SAP Commerce Cloud, Wix, PrestaShop, BigCommerce e una API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta oltre 250 metodi di pagamento locali e globali
• Strumenti avanzati di gestione del rischio e prevenzione delle frodi
• Reportistica consolidata in tempo reale per pagamenti multicanale

Cons:

• La gestione dei chargeback è a volte lenta e complessa
• L'approvazione degli account può richiedere diverse settimane

LEARN MORE ABOUT ADYEN:

• Check out Adyen on their website

9

Expensify

Ideale per la rendicontazione automatizzata delle spese

• Non disponibile
• A partire da $5/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Expensify è una piattaforma di gestione delle spese basata sul cloud per i team, che offre il monitoraggio delle spese, l'emissione di carte virtuali, l'acquisizione automatizzata delle ricevute, strumenti per i rimborsi e controlli sulle policy di spesa.

Per chi è più adatto Expensify?

Expensify è una soluzione ideale per i team finanziari di piccole e medie imprese che necessitano di una gestione automatizzata delle spese e di pagamenti con carte virtuali.

Perché ho scelto Expensify

Ho scelto Expensify come una delle soluzioni migliori perché posso automatizzare l'acquisizione delle ricevute, generare report delle spese con un solo clic ed emettere carte virtuali per controllare le spese, tutto in un'unica piattaforma. Gestisco le approvazioni direttamente dall'app mobile.

Funzionalità principali di Expensify

• Acquisizione delle ricevute con SmartScan: consente agli utenti di fotografare le ricevute per creare istantaneamente una registrazione digitale.
• Controlli di conformità basati sulle policy: applica regole di spesa personalizzate alle transazioni nel momento in cui avvengono.
• Mappatura automatica della contabilità generale: associa le spese ai codici contabili per semplificare la riconciliazione.
• Gestione delle carte aziendali: offre l'emissione, il monitoraggio e la gestione di più carte virtuali e fisiche.

Integrazioni di Expensify

Expensify offre integrazioni native con NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Oracle, Salesforce, Gusto e Bill.com. Si connette a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Monitoraggio in tempo reale delle spese sulle carte virtuali
• Abbinamento automatizzato delle ricevute alle transazioni
• Elaborazione rapida dei rimborsi per i dipendenti

Cons:

• I flussi di approvazione possono essere rigidi
• Personalizzazione limitata dei report per le spese sulle carte virtuali

LEARN MORE ABOUT EXPENSIFY:

• Check out Expensify on their website
• Read my in-depth review of Expensify
• Explore best alternatives to Expensify

10

Revolut Business

Ideale per la gestione delle carte basata sui team

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

Visit Website

Spendesk è una piattaforma di gestione delle spese che offre ai team finanziari un controllo dettagliato sulle spese dei dipendenti tramite carte virtuali, carte fisiche, gestione delle fatture e rimborsi spese, tutto gestito da un'unica dashboard.

Per Chi È Ideale Spendesk?

Spendesk è particolarmente adatto ad aziende europee di medie dimensioni dove i team finanziari necessitano di controlli sulle carte a livello di reparto senza affidarsi a un pool centralizzato di carte.

Perché Spendesk È una Buona Alternativa ad Airbase

Ho scelto Spendesk per la sua struttura pensata appositamente per il controllo delle carte a livello di team. Ogni team o reparto dispone di un proprio portafoglio con un budget definito, e i manager possono emettere un numero illimitato di carte virtuali direttamente da quel portafoglio senza dover coinvolgere la finanza per ogni richiesta. Apprezzo anche il fatto che i flussi di approvazione siano configurabili in base al tipo di spesa: così un manager marketing che richiede una carta virtuale una tantum per campagne pubblicitarie segue un flusso completamente diverso rispetto, ad esempio, a un acquisto di abbonamento ricorrente.

Funzionalità Chiave di Spendesk

• Gestione delle fatture: Carica, verifica e pianifica il pagamento delle fatture fornitori direttamente all'interno di Spendesk.
• Rimborso spese anticipate dal dipendente: I dipendenti inviano le spese personali con le ricevute, e il team finanziario può esaminarle e approvarne il pagamento direttamente in piattaforma.
• Raccolta ricevute con OCR: Spendesk estrae automaticamente i dati delle ricevute tramite riconoscimento ottico dei caratteri per ridurre l'inserimento manuale.
• Dashboard di analisi delle spese: Visualizza in tempo reale la suddivisione delle spese per team, categoria o metodo di pagamento in tutta l'organizzazione.

Integrazioni Spendesk

Spendesk offre integrazioni native con Xero, Oracle NetSuite, QuickBooks, DATEV, Odoo, Exact Online, Microsoft Business Central, Slack, TravelPerk e BambooHR. Tra le integrazioni aggiuntive per le Risorse Umane ci sono Workday, Personio, HiBob, Deel e SAP SuccessFactors, con Okta e Azure AD per la gestione delle identità. È anche disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• La cattura automatica delle fatture riduce l'inserimento manuale
• Flussi di approvazione pre-impostati per le richieste d'acquisto
• Integrazioni native con le principali piattaforme HR

Cons:

• Nessun pagamento di bollette integrato né bonifici ACH
• Prelievi di contanti limitati con carte fisiche

LEARN MORE ABOUT REVOLUT BUSINESS:

• Check out Revolut Business on their website

Altre soluzioni di pagamento virtuale

Ecco alcune soluzioni di pagamento virtuale aggiuntive che non sono entrate nel mio elenco, ma che vale comunque la pena valutare:

1. Marqeta

   Ideale per soluzioni di emissione carte personalizzate

2. Payhawk

   Ideale per la gestione delle spese multinazionali

3. Ramp

   Ideale per il controllo delle spese in tempo reale

4. Emburse

   Ideale per l'applicazione delle politiche di spesa dei dipendenti

Come scegliere le soluzioni di pagamento virtuale

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo specifico processo di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere presenti:

Cosa sono le soluzioni di pagamento virtuale?

Le soluzioni di pagamento virtuale sono piattaforme digitali che consentono alle aziende di emettere metodi di pagamento sicuri e senza carta per transazioni online o di persona. Queste soluzioni permettono alle organizzazioni di controllare, monitorare e riconciliare le spese tramite carte virtuali o pagamenti tokenizzati. 

I team finanziari li utilizzano per gestire gli acquisti dei dipendenti, automatizzare i processi relativi alle spese e applicare in tempo reale le politiche aziendali sulle spese.

Funzionalità

Quando selezioni soluzioni di pagamento virtuali, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Emissione di carte virtuali: genera istantaneamente credenziali di pagamento sicure e uniche per utilizzi una tantum o ricorrenti, semplificando il controllo e il monitoraggio delle transazioni.
• Monitoraggio delle transazioni in tempo reale: registra e visualizza automaticamente ogni transazione nel momento in cui avviene, consentendo ai team finanziari di monitorare attentamente le spese in tutta l'organizzazione.
• Controlli di spesa personalizzabili: imposta limiti, restrizioni sui commercianti e flussi di approvazione per ogni carta o utente, così da applicare i budget e ridurre il rischio di acquisti non autorizzati.
• Rendicontazione automatizzata delle spese: acquisisci i dati delle transazioni, abbina le ricevute e classifica automaticamente le spese per ridurre al minimo l'inserimento manuale dei dati e i potenziali errori.
• Integrazione con i sistemi contabili: sincronizza i dati delle transazioni e delle spese direttamente con il libro mastro, l'ERP o gli strumenti di rendicontazione finanziaria per una riconciliazione efficiente.
• Supporto multi-valuta: emetti carte ed elabora transazioni in diverse valute per supportare i team che operano sui mercati internazionali.
• Strumenti per l'applicazione delle politiche: applica le regole aziendali sulle spese direttamente ai pagamenti, assicurando che ogni transazione soddisfi i requisiti di conformità e audit.
• Accesso tramite app mobile: consenti ai dipendenti di gestire le carte, caricare le ricevute e monitorare le spese sui propri dispositivi mobili.
• Rilevamento delle frodi e controlli di sicurezza: abilita misure di protezione avanzate come avvisi sulle transazioni, crittografia e tokenizzazione per ridurre l'esposizione a frodi o violazioni dei dati.
• Autorizzazioni utente basate sui ruoli: assegna diversi livelli di accesso ad amministratori, responsabili e dipendenti per mantenere un'adeguata supervisione e controlli appropriati.

Vantaggi

L'implementazione di soluzioni di pagamento virtuali offre numerosi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni dei benefici che puoi aspettarti:

• Maggiore controllo sulle spese: imposta limiti e restrizioni sulle carte per assicurarti che gli acquisti dei dipendenti rispettino le politiche e i budget aziendali.
• Riconciliazione più rapida: sincronizza automaticamente transazioni e ricevute con i sistemi contabili, riducendo drasticamente i tempi di chiusura di fine mese.
• Visibilità delle spese in tempo reale: monitora le spese aziendali nel momento in cui avvengono, aiutando i team finanziari a rilevare rapidamente i problemi e ad adeguare i budget.
• Maggiore sicurezza: utilizza pagamenti tokenizzati, accesso basato sui ruoli e controlli istantanei sulle carte per ridurre il rischio di frodi e transazioni non autorizzate.
• Conformità migliorata: applica le regole delle politiche e acquisisci in un unico sistema registri delle transazioni pronti per l'audit, così da soddisfare i requisiti normativi.
• Inserimento semplificato: emetti o disattiva istantaneamente le carte per i nuovi assunti o per i dipendenti che lasciano l'azienda, semplificando la gestione degli accessi al variare del team.
• Supporto alle operazioni globali: abilita transazioni multi-valuta ed emetti carte al personale in diversi Paesi per sostenere l'espansione internazionale.

Costi e prezzi

La scelta di soluzioni di pagamento virtuali richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riepiloga i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni di pagamento virtuali:

Tabella comparativa dei piani per le soluzioni di pagamento virtuali