QuickBooks-priser og kostnader

QuickBooks er et av de mest brukte regnskapsverktøyene på markedet, men prisen kan variere betydelig avhengig av virksomhetens behov og vekstfase. I denne veiledningen går jeg gjennom QuickBooks’ prisstruktur, hva som er inkludert i hvert nivå, hvilke tilleggskostnader du kan forvente, og hvordan løsningen står seg mot alternativene.

Som økonomiansvarlig, med erfaring fra alt fra enkeltpersonforetak til økonomiteam i SaaS-selskaper, vet jeg at det å velge riktig regnskapsprogramvare ikke bare handler om kostnad – det handler om verdi. Enten du driver en slank oppstartsbedrift eller en SaaS-organisasjon i vekst, vil denne gjennomgangen hjelpe deg med å ta en økonomisk fornuftig beslutning som støtter teamets vekst og unngår unødvendig høye kostnader.

Hvor mye koster QuickBooks?

QuickBooks’ betalte abonnementer koster fra $24 til $160 per måned. Nye brukere kan prøve løsningen gratis i 30 dager for å utforske funksjonene før de velger et abonnement. Tilpasset prising er tilgjengelig for større virksomheter eller spesifikke forretningsbehov, med skreddersydde løsninger og kundestøtte.

QuickBooks-abonnementer og prisnivåer

Her er en oversikt over de tilgjengelige QuickBooks-abonnementene:

La oss se litt nærmere på de tilgjengelige QuickBooks-abonnementene:

QuickBooks EasyStart-abonnement

EasyStart-abonnementet, til $24/måned, passer for selvstendig næringsdrivende frilansere og små bedrifter som trenger grunnleggende økonomistyring. Denne QuickBooks-versjonen har funksjoner for én bruker, som fakturering, utgiftssporing og grunnleggende rapportering.

Det gjør det også mulig for virksomheter å motta fakturabetalinger som ACH og kredittkortbetalinger via en tredjeparts betalingsformidler. Det er en god løsning for enkel håndtering av inntekter og utgifter, men den tilbyr ikke avanserte funksjoner eller tillegg som støtte for flere valutaer eller prosjektoppfølging.

QuickBooks Essentials-abonnement

Essentials-abonnementet, til $54/måned, er utviklet for små og mellomstore bedrifter som trenger funksjoner som transaksjoner i flere valutaer og håndtering av regninger. Det passer for virksomheter som ønsker bedre økonomisk innsikt og samarbeid mellom brukere, men inkluderer ikke oppfølging av prosjektlønnsomhet.

QuickBooks Plus-abonnement

Plus-abonnementet, til $80/måned, er beregnet på virksomheter i vekst som trenger prosjektoppfølging og lagerstyring. Det er ideelt for dem som trenger detaljert økonomisk analyse og oversikt over lageret. Det mangler imidlertid avanserte rapporteringsverktøy og tilpasningsmuligheter.

QuickBooks Advanced-abonnement

Advanced-abonnementet, til $160/måned, er utviklet for mellomstore bedrifter med komplekse økonomiske behov, og tilbyr avansert rapportering og dedikert kontoadministrasjon. Det er ideelt for bransjer som trenger dyptgående dataanalyse, men kan bli unødvendig omfattende for mindre selskaper med enklere behov.

Hva påvirker QuickBooks-prisen?

QuickBooks-prisen avhenger av mer enn bare abonnementet du velger. Hvis du forstår faktorene som påvirker totalkostnaden, blir det enklere å sikre at du velger det som passer virksomhetens behov – ikke bare budsjettet.

Viktige prisdrivere inkluderer:

• Antall brukere: Abonnementene har innebygde brukergrenser. Etter hvert som økonomifunksjonen vokser, kan flere brukere føre til at dere må gå over til et abonnement på et høyere nivå.
• Tilleggstjenester og moduler: Lønn, betalinger og tidsregistrering krever separate abonnementer eller integrasjoner.
• Tilgang til funksjoner: Enkelte funksjoner – som sporing av prosjektlønnsomhet eller massefakturering – er bare tilgjengelige i abonnementer på høyere nivåer.
• Behov for kundestøtte: Avanserte abonnementer tilbyr mer praktisk støtte, inkludert et dedikert kundeteam og veiledet oppstart.
• Bransjekrav: Virksomheter med spesifikke krav til etterlevelse eller komplekse arbeidsflyter kan ha behov for dyrere funksjoner eller skreddersydde oppsett.

Hvis du budsjetterer for QuickBooks, bør du ta deg tid til å vurdere ikke bare sammenligninger av abonnementene, men også eventuelle verktøyspesifikke kostnader som kan dukke opp etter kjøpet.

Ytterligere kostnader du bør være oppmerksom på

Selv om QuickBooks-prisene er tydelig trinninndelt, er ikke alle kostnader åpenbare på forhånd. Avhengig av teamets struktur og den operasjonelle kompleksiteten kan du bli belastet for tilleggstjenester som ikke er umiddelbart synlige i de grunnleggende abonnementene.

Ved å forstå disse potensielle kostnadene kan du budsjettere mer nøyaktig og unngå oppblåsing av verktøystakken i økonomifunksjonen:

Lønn, betalinger og tilleggstjenester

QuickBooks Payroll og QuickBooks Payments selges separat og prises basert på bruk – vanligvis med månedlige grunnavgifter i tillegg til satser per ansatt eller transaksjon. Disse tjenestene kan være nødvendige, men kostnadene øker raskt, særlig hvis du øker antallet ansatte eller behandler et stort transaksjonsvolum.

Avansert rapportering eller tilpasning

Selv om Advanced-abonnementet inkluderer rapporteringsverktøy og rollebasert tilgang, kan team som bruker abonnementer på lavere nivåer, ha behov for tredjepartsintegrasjoner eller oppgraderinger for å få tilsvarende funksjonalitet. Egendefinerte felt, automatisering av arbeidsflyter og integrasjoner krever ofte oppgradering av abonnementet eller ekstra gebyrer.

Flere brukerbevillinger

Brukergrensene varierer etter abonnement – 3 brukere i Essentials, 5 i Plus og 25+ i Advanced. Trenger du flere? Da må du betale mer. Sørg for at abonnementet er tilpasset teamets størrelse og forventede vekst.

Begrensninger i kundestøtten

QuickBooks fremhever ubegrenset kundestøtte, men rask eller spesialisert hjelp (særlig ved implementering eller integrasjoner) kan ha visse begrensninger. Virksomheter som trenger prioritert eller dedikert støtte, bør bekrefte hva som faktisk er inkludert.

Datamigrering eller oppsettstjenester

Selv om QuickBooks inkluderer kostnadsfri oppstart for nye brukere, kan mer komplekse dataimporter eller integrasjoner med tredjepartssystemer kreve betalt hjelp. Spør på forhånd om migreringen må gjøres på egen hånd, eller om oppstartsstøtte koster ekstra.

QuickBooks-priser sammenlignet med konkurrentene

QuickBooks tilbyr flere abonnementer: EasyStart ($24/måned), Essentials ($54/måned), Plus ($80/måned) og Advanced ($160/måned), med rabatter for nye kunder og årlige betalinger.

Alle abonnementene inkluderer inntektsregistrering, fakturering og kostnadshåndtering, med ulike brukergrenser. Prisene regnes som gjennomsnittlige og balanserer kostnader og funksjoner sammenlignet med konkurrentene. De fleste abonnementene tilbyr integrasjonsmuligheter, men avanserte funksjoner finnes bare i abonnementer på høyere nivåer.

Hvert abonnement inkluderer sikkerhetstiltak som oppfyller bransjestandarder. Til slutt tilbyr QuickBooks en kostnadsfri prøveperiode på 30 dager uten bindingstid eller ekstra gebyrer.

QuickBooks-priser sammenlignet med konkurrentene

QuickBooks tilbyr flere abonnementer: EasyStart ($24/måned), Essentials ($54/måned), Plus ($80/måned) og Advanced ($160/måned), med rabatter for nye kunder og årlige betalinger.

Alle abonnementene inkluderer inntektsregistrering, fakturering og kostnadshåndtering, med ulike brukergrenser. Prisene regnes som gjennomsnittlige og balanserer kostnader og funksjoner sammenlignet med konkurrentene. De fleste abonnementene tilbyr integrasjonsmuligheter, men avanserte funksjoner finnes bare i abonnementer på høyere nivåer.

Hvert abonnement inkluderer sikkerhetstiltak som oppfyller bransjestandarder. Til slutt tilbyr QuickBooks en kostnadsfri prøveperiode på 30 dager uten bindingstid eller ekstra gebyrer.

Sammenligningstabell: QuickBooks sammenlignet med alternativer

Lurer du på hvordan QuickBooks-prisene sammenlignes med NetSuite eller annen regnskapsprogramvare? Her er en sammenligningstabell som viser kostnadene for annen regnskapsprogramvare side om side:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Xero	Best for fast-growing businesses	30-day free trial	From $25/month	Website
2	Dext	Best for pre-accounting data extraction	14-day free trial	Pricing upon request	Website
3	QuickBooks Online	Best for small businesses	Free plan + 30-day free trial available	From $38/month	Website
4	Striven	Best for all-in-one business management	90-day free trial	From $35/user/month	Website
5	Ramp	Best for automated expense management	Free plan + free demo available	From $15/user/month	Website
6	Patriot Accounting	Best for flexible accounting methods	30-day free trial + free demo available	From $20/month	Website
7	InvoiceBerry	Best for quick invoice creation	Free trial available	Starting at $15/month	Website
8	Reckon One		Free trial available	$5.50/monthly	Website
9	BlackLine	Best for mid-sized businesses	Free demo available	Pricing upon request	Website
10	ZipBooks	Best for nonprofits	Free plan + 30-day free trial available	From $15/month	Website

Alternativer til QuickBooks

QuickBooks er en solid regnskapsprogramvare, men det finnes mange andre alternativer. Avhengig av bruksområde, budsjett, teamstørrelse og andre faktorer kan det være lurt å se etter en løsning som passer bedre til behovene dine. Hvis du ser etter alternative regnskapsprogrammer til QuickBooks, er disse verdt å sjekke ut:

Slik velger du riktig QuickBooks-abonnement

Når du skal bestemme hvilket QuickBooks-abonnement du vil velge, bør du vurdere merverdien og de potensielle ulempene som følger med hvert abonnement. Det kan fort føre til forvirring og usikkerhet å bla gjennom lange funksjonslister, så her er noen faktorer du bør ha i bakhodet når du vurderer alternativene dine:

QuickBooks' skalerbarhet og teamstørrelse

Det er viktig å vurdere QuickBooks' skalerbarhet for å finne en løsning som passer teamets størrelse og vekst.

Mindre team (1–5 medlemmer) vil kanskje oppleve at abonnementene Simple Start eller Essentials er tilstrekkelige for grunnleggende regnskapsbehov. Mellomstore team (6–10 medlemmer) kan dra nytte av Plus-abonnementet, som inkluderer funksjoner som prosjektsporing. Større team (over 10 medlemmer) bør vurdere Advanced-abonnementet for større kapasitet og avansert rapportering.

Ved å velge riktig abonnement sikrer du at regnskapsprogrammet støtter teamets vekst, effektivitet og produktivitet.

Bransjespesifikke QuickBooks-funksjoner

Når du vurderer regnskapsprogramvare, bør du undersøke om QuickBooks dekker behovene i bransjen din. QuickBooks tilbyr spesialiserte funksjoner for ulike sektorer, noe som øker effektiviteten og støtter spesifikke oppgaver.

Programmet gir for eksempel sanntidsinnsikt og automatiserte arbeidsflyter for fagfolk, effektiviserer salgsprosesser i produksjonsbransjen, støtter kostnadsstyring av oppdrag i bygg- og anleggsbransjen og håndterer varelager i detaljhandelen.

Disse målrettede funksjonene øker teamets produktivitet. QuickBooks tilbyr disse funksjonene gjennom abonnementer som Desktop Enterprise og Online Advanced, som har ulike tilgangsnivåer og priser. Når du kjenner til disse funksjonene, blir det enklere å velge riktig abonnement for virksomheten din.

QuickBooks' integrasjonsmuligheter

Det er viktig å koble regnskapsprogramvaren til teknologistakken din for å sikre smidig drift og datahåndtering.

QuickBooks tilbyr integrasjoner direkte med over 750 populære forretningsapper, noe som forbedrer funksjonaliteten og tilkoblingsmulighetene. Programmet tilbyr også et API for tilpassede integrasjoner, slik at du kan skreddersy løsninger etter behovene dine. QuickBooks fungerer med tredjepartsverktøy som Zapier, slik at du kan automatisere oppgaver og koble QuickBooks til tusenvis av andre apper uten å programmere. Denne fleksibiliteten hjelper teamet med å effektivisere arbeidsflyter og opprettholde nøyaktige økonomiske registre.

QuickBooks' sikkerhetstiltak

Når du velger en QuickBooks-plan, bør du vurdere sikkerhetsfunksjonene hver plan tilbyr. QuickBooks Online Advanced inkluderer kontinuerlige sikkerhetskopier i skyen og gjenoppretting av data for bedre databeskyttelse. Brukere kan administrere tilgang med egendefinerte roller, noe som forbedrer samarbeid og sikkerhet.

QuickBooks bruker brannmurer og kryptering for å holde økonomidataene dine sikre. Selv om alle planer har enkelte sikkerhetstiltak, tilbyr planer på høyere nivå vanligvis mer omfattende beskyttelse. Tilgang via mobilapp er tilgjengelig, men funksjonene kan variere etter plan.

Er QuickBooks verdt kostnaden?

For mange økonomiteam i vekst tilbyr QuickBooks en god balanse mellom brukervennlighet, skalerbarhet og pris. Den trinnvise strukturen lar deg tilpasse funksjonene etter selskapets utvikling, og økosystemet av tillegg gir deg fleksibilitet uten behov for å bytte plattform med en gang.

Du får sannsynligvis mest verdi fra QuickBooks hvis:

• Du ønsker et verktøy som kan vokse med teamets størrelse og kompleksitet
• Du ser etter pålitelig regnskapsføring uten høye kostnader for implementering
• Økonomifunksjonene dine er avhengige av integrasjoner med verktøy som Shopify, PayPal eller CRM-systemer

Selv om økonomiteam i større virksomheter etter hvert kan vokse fra QuickBooks, er det fortsatt et praktisk og kostnadseffektivt valg for oppstartsbedrifter, SaaS-selskaper og virksomheter i rask vekst.

Hva skjer videre?

Klar til å videreutvikle ferdighetene dine som økonomimedarbeider? Abonner på vårt gratis nyhetsbrev for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra økonomiledere som former teknologibransjen.