Slik bygger du en FP&A-funksjon som teknologiselskap i 2026

Etter hvert som teknologistartupen din vokser, vil du begynne å lure på når det er på tide å begynne å videreutvikle virksomheten, i tillegg til å bare få den til å vokse. Å kutte kostnader på de riktige områdene og øke inntektene der det er mest oppnåelig – disse spørsmålene og andre besvares av selskapets team for økonomisk planlegging og analyse (FP&A). 

Det kan virke skremmende å implementere denne funksjonen. Hvordan vet du hvem du skal ansette først? Bør du høflig «foreslå» at regnskapsføreren din tar seg av jobben? Hva kan automatiseres? Og når er det faktisk fornuftig å utvide FP&A-teamet? 

Jeg skal besvare alle disse spørsmålene og mer til, slik at du får informasjonen du trenger for å øke effektiviteten i denne uunnværlige, men lett feilslåtte, forretningsfunksjonen.

Utarbeide en FP&A-strategi

Før du i det hele tatt begynner å tenke på bemanningsbeslutninger, er det avgjørende at du legger en effektiv strategi. Gå inn i denne prosessen med et helhetlig blikk på behovene i hele organisasjonen, ikke bare økonomifunksjonen, og vurder følgende punkter:

1. Hvorfor ser du på muligheten for å opprette en FP&A-funksjon? Har du spesifikke behov for budsjettering eller prognoser, eller håper du å oppnå generelle effektivitetsforbedringer?
2. Hva slags støtte trenger interessentene i organisasjonen din? Hvordan kan markedsføring, personaldrift og andre forretningsenheter dra nytte av intern økonomisk analyse og støtte til beslutningstaking? 
3. Kan du stille med det nødvendige budsjettet og den oppmerksomheten som kreves for å få et FP&A-team til å fungere ordentlig? Som jeg skal beskrive senere, trenger du de riktige menneskene, prosessene og teknologien for å få FP&A til å fungere optimalt; disse tingene er vanligvis ikke billige.

Fordeler med et teknologistøttet FP&A-team

Ifølge en nylig undersøkelse utført av Association for Financial Professionals sa 78 % av respondentene at de planlegger å forbedre teknologi- og datakompetansen sin i løpet av de neste 12 månedene.

Selskaper ser verdien i denne funksjonen fordi den har ansvar for viktige oppgaver som prognoser og modellering av ulike strategier for selskapet, uten å legge press på andre medlemmer av økonomiteamet. 

Fordelene omfatter:

• En intern tenketank som kan håndtere viktige forretningsbeslutninger, i stedet for å beslaglegge timer fra økonomimedarbeidere med andre ferdighetssett, som regnskapsføreren din
• Samling av sanntidsdata fra hele organisasjonen, slik at hver funksjon i selskapet får en analytisk forretningspartner som kan hjelpe med egne beslutninger
• Et vedvarende blikk på mål kontra resultater, slik at toppledelsen frigjøres til strategiske spørsmål på høyere nivå og til å fastsette disse målene i utgangspunktet
• Håndtering av viktige kapitalvurderinger og scenarioplanlegging, som behovet for mer kapitalinnhenting
• Medarbeidere som forstår programvare for statistisk analyse og andre, mer komplekse verktøy

Aktuelle utfordringer innen FP&A

Til tross for nytten møter FP&A-team en rekke utfordringer på grunn av markedsmessige, teknologiske og globale forhold i rask utvikling. 

Uklare mål

For mange selskaper betyr suksess mer enn bare å øke inntekter, kontantstrøm eller lønnsomhet. Dagens selskaper må nå en mengde mål, som å gå med overskudd samtidig som de utrettelig forfølger vekst og oppfyller ESG-måltall (miljø, bærekraft og styring). Særlig hvis selskapet ditt har involverte investorer, kan du ende opp med å føle at du sjonglerer med kniver bare for å holde tritt.

Dette kan gjøre det vanskeligere for FP&A-team å fokusere på kjerneoppgavene sine. Som svar på dette bør du vurdere å prioritere FP&A-teamets innsats mot de viktigste målene akkurat nå:

• Har du produktproblemer? Rett bevisst innsatsen mot dem.
• Står du overfor en stor beslutning mellom et par markedsføringskampanjer? Rett innsatsen i den retningen. 

Dårlige datakilder

FP&A-teamet ditt vil bare være så effektivt som de økonomiske dataene og annen informasjon det bygger på. For at de skal kunne dele informasjon om salg, markedsføring, produkt og prognoser, må du sørge for at de har full oversikt over hvert av disse områdene. Selv når du har datakilder å arbeide ut fra, er dataene rene og sammenhengende?

Dette er hindringen som får selskaper til å vente med å starte FP&A-teamet sitt. Før alt virkelig er på stell, vil ikke FP&A kunne generere meningsfulle innsikter som kan redde selskapet ditt. Du bør vente med å etablere dette teamet til du har satt opp de riktige datareglene og innsamlingsverktøyene som er nødvendige for å gi FP&A-kontoret ditt en konstant datastrøm. 

Behovet for gode verktøy

Etter hvert som FP&A blir mer datasentrert, blir funksjonen også mer avhengig av å ha de riktige teknologiverktøyene på plass. Vi er langt forbi bare Excel nå for tiden. Dette kan skape en krevende tilbakekoblingssløyfe mellom økonomi- og IT-teamene dine, ettersom prosessen med å identifisere og ta i bruk de riktige teknologipartnerne kan bli tidkrevende. Det betyr også at FP&A-medarbeiderne dine må ha gode ferdigheter i de riktige teknologiene. 

Å sette av tid til å lære opp medarbeiderne i verktøyene dere bruker, kan virke som en aktivitet som bare koster penger, men det vil betale seg mange ganger over tid. 

De kritiske komponentene

Teamets suksess avhenger av samspillet mellom mennesker, prosesser og teknologi. 

Mennesker

Enten det er én person eller et team, kan medarbeidere med de riktige ferdighetene og erfaringen være avgjørende for om FP&A-funksjonen din lykkes eller mislykkes. Noen bakgrunner egner seg bedre for FP&A-roller i teknologiske oppstartsbedrifter enn andre. 

Gode ferdigheter innen økonomisk modellering er nødvendige, men ikke tilstrekkelige for denne rollen. Hvis du nettopp har begynt å bygge opp økonomiteamet ditt, kan det være lurt å finne noen med ferdigheter som dekker flere forskjellige områder. I så fall kan det være fordelaktig å ansette noen med en kombinasjon av erfaring fra økonomiavdelingen og kapitalinnhenting. 

Målprofilene for FP&A-ansatte bør omfatte veteraner fra andre FP&A-team og godt kvalifiserte fagpersoner tidlig i karrieren, med dokumentert økonomisk erfaring fra oppstartsverdenen. Uansett hvilken profil du velger, er det tydelig at FP&A er en teknologistøttet stilling. Kandidater som har erfaring med å bruke eller til og med bygge teknologiverktøy, vil være til stor hjelp på lang sikt.

Ikke føl at du må begynne å skalere teamet ditt for raskt. Det er bedre å hente inn én dyktig person og samarbeide med vedkommende om å etablere de riktige prosessene og den riktige teknologien enn å kaste seg ut på dypt vann med et helt nytt team for tidlig.

Prosess

Å gi disse teammedlemmene gode, gjennomtenkte prosesser er forskjellen mellom suksess og fiasko for FP&A. 

Husk at FP&A står for økonomisk planlegging og analyse. Denne funksjonen er vanligvis ikke ansvarlig for organisasjonens overordnede målsetting, så det er viktig å gi FP&A-teamet ditt den rette konteksten og de riktige KPI-ene (viktige resultatindikatorer) å arbeide innenfor. 

I tillegg til riktig målsetting er det også viktig å fastsette og jevnlig oppdatere hvordan FP&A-funksjonen din faktisk arbeider. Finnes det utdaterte prosesser som sløser med tid eller skaper dobbeltarbeid? Analyser jevnlig – og lytt til tilbakemeldingene fra FP&A-teammedlemmene dine om – hvert trinn i de gjentakende FP&A-prosessene dine for å holde prosessen effektiv og teamet engasjert i arbeid som betyr noe. 

Teknologi

I tillegg til å ha de riktige personene på plass kan du, ved å utstyre medarbeiderne med de riktige teknologiplattformene, gi dem muligheten til å utnytte alle dataene i selskapet og ta bedre informerte strategiske beslutninger. Disse plattformene er ofte skybaserte og kan benytte KI og maskinlæring for å styrke medarbeidernes kapasitet. 

For litt konkret inspirasjon kan du lese artiklene våre om de 19 beste verktøyene for økonomisk rapportering og de beste verktøyene for styring av virksomhetens resultater som du bør vurdere. 

Koble sammen komponentene

Å koordinere disse tre komponentene er like viktig som å velge de riktige komponentene. Jeg vil bruke et øyeblikk på å påpeke at måten du setter opp FP&A-teamet ditt på, til en viss grad også vil avhenge av din egen rolle. Økonomidirektører er vanligvis ikke de første som ansettes i oppstartsbedrifter, så hvis du har denne stillingen, er det sannsynlig at du er i et selskap med en ganske godt utviklet talentbase. I så fall har du kanskje allerede erfaring med å sette opp interne team. Hvis en prosess eller prosedyre allerede fungerer, er det ingen grunn til å finne opp hjulet på nytt for FP&A-gruppen din. 

På den annen side, hvis du er grunnlegger eller medgründer i en mindre oppstartsbedrift, må du sørge for at du faktisk er klar til å håndtere hvert av disse tre kjerneelementene. Uten riktig teknologi og data vil FP&A-teamet ditt ikke kunne komme i gang, og uten de riktige prosessene vil de ikke kunne arbeide effektivt.

Sørg for at du setter opp denne funksjonen med riktig fremtidsrettet tankesett, nysgjerrighet og vekt på å samarbeide med de andre teamene i virksomheten. Sørg også for at FP&A-teamet ditt ikke blir sittende fast i oppgaver som er vanskelige å gjennomføre eller i endeløst rutinearbeid. Se jevnlig etter oppgaver som krever liten innsats, og som kan automatiseres eller fjernes fra arbeidsmengden deres, og vurder om menneskene, prosessene og teknologien dine fungerer sammen eller motarbeider hverandre. 

Prognostisering av en lønnsom fremtid 

Å bygge et fullt fungerende FP&A-team er en prosess som krever grundig planlegging på forhånd, men det kan være nøkkelen til å frigjøre langt større effektivitet i hele organisasjonen. Jeg vil gjerne høre om dine egne erfaringer med å opprette en FP&A-funksjon eller kanskje et helt økonomiteam.

Har du lyst til å dele din egen historie og få virksomheten din presentert av The CFO Club? Kommenter nedenfor! 

Hvis du hadde nytte av denne artikkelen, kan du abonnere på nyhetsbrevet vårt for å få veiledningene og innsiktsartiklene våre sendt direkte til innboksen din.