Hoe bereken je de boekhoudkundige winst (+ voorbeelden)

Naast de definitie zijn hier enkele andere belangrijke feiten over boekhoudkundige winst die nuttig zijn om te weten: 

• Deze is gebaseerd op boekhouden op transactiebasis, niet op kasstromen: Als je bijvoorbeeld op 30 december 200 jaarlijkse SaaS-abonnementen verkoopt voor $60,000 (met servicekosten van $200 per gebruiker), toont je brutowinst aan het einde van het jaar een winst van $20,000, zelfs als de klant de factuur nog niet heeft betaald.
• Deze wordt gerapporteerd aan belanghebbenden en investeerders: Wanneer je naar de winst-en-verliesrekening van een bedrijf of naar openbaar gerapporteerde resultaten kijkt, kijk je doorgaans naar de boekhoudkundige winst: de nettowinst op de winst-en-verliesrekening.
• Deze wordt berekend na aftrek van niet-geldelijke uitgaven: Amerikaanse algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen dat niet-geldelijke uitgaven zoals afschrijvingen, amortisatie en bijzondere waardeverminderingen van goodwill in de winst-en-verliesrekening worden opgenomen. Hoewel je niet elk jaar contant betaalt voor niet-geldelijke uitgaven, worden ze niet beschouwd als impliciete kosten. Daarom moeten ze worden afgetrokken om de boekhoudkundige winst te berekenen.

Waarom is boekhoudkundige winst belangrijk?

Boekhoudkundige winst is belangrijk voor bedrijven, omdat deze een duidelijk, gestandaardiseerd beeld geeft van de financiële prestaties. Dat beeld is essentieel voor zowel interne besluitvorming als externe verslaglegging. 

Voor bestuurders en CFO's helpt deze maatstaf bij het opstellen van budgetten en prognoses en bij de toewijzing van middelen, doordat duidelijk wordt welke onderdelen van het bedrijf winstgevend zijn of achterblijven. Hierdoor kunnen financiële leiders beter geïnformeerde beslissingen nemen over waar ze moeten investeren, kosten moeten verlagen of groei moeten nastreven.

Extra voordelen:

Naast besluitvorming en verslaglegging helpt boekhoudkundige winst bedrijven ook om te blijven voldoen aan belastingregels en het vertrouwen van investeerders te vergroten.

Boekhoudkundige winst berekenen in 3 stappen

Om de boekhoudkundige winst te berekenen, gebruik je de volgende formule: 

Hieronder heb ik volledig uitgewerkt welke cijfers je nodig hebt en hoe je deze kunt vinden:

1. Bepaal de totale omzet

De verkoop van producten of het leveren van diensten is doorgaans de grootste inkomstenstroom voor elk bedrijf: je levert een product of dienst, de klant betaalt (of verplicht zich tot betaling) en daarmee is de zaak rond.

Maar een bedrijf kan ook andere inkomstenstromen hebben, zoals:

• Abonnementsinkomsten: Als je abonnementen op je product, add-ons of integraties aanbiedt, ontvang je maandelijkse abonnementsinkomsten, die bijdragen aan je omzet.
• Licentie-inkomsten: Geld dat je ontvangt omdat je een andere entiteit je intellectuele eigendom laat gebruiken, zoals wanneer een bedrijf een octrooi aan een andere onderneming in licentie geeft, wordt licentie-inkomsten genoemd.
• Franchise-inkomsten: Vergoedingen of royalty's die van franchisenemers worden geïnd, worden franchise-inkomsten genoemd. McDonald's ontvangt bijvoorbeeld geld van franchisenemers en genereert franchise-inkomsten.
• Huur- of lease-inkomsten: Als je bedrijf commerciële ruimte least of apparatuur verhuurt, zie je mogelijk huur- of lease-inkomsten en een gedetailleerde uitsplitsing in de toelichting op de winst-en-verliesrekening van het bedrijf.
• Commissie-inkomsten: Commissie-inkomsten ontstaan wanneer een bedrijf een verkoop tussen derden faciliteert. Als je product bijvoorbeeld een platform voor zakelijk reisbeheer is, kun je commissie-inkomsten verdienen door bedrijven via je platform vluchten te laten boeken.
• Donaties of subsidies: Non-profitorganisaties kunnen donaties of subsidies van andere entiteiten ontvangen. Een educatief non-profitplatform kan bijvoorbeeld voor een specifiek doel een subsidie ontvangen van een ander bedrijf of een particulier.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van soorten inkomsten. Er zijn verschillende andere soorten, maar je begrijpt het idee. Onze focus ligt hier op het bepalen van het omzetcijfer. Tel alle soorten inkomsten bij elkaar op; dat is het totale inkomstenbedrag dat je nodig hebt om de boekhoudkundige winst te berekenen.

Onthoud: je kunt vooruitbetalingen niet bij de inkomsten optellen. Als je niet zeker weet wat je moet opnemen, raadpleeg dan altijd ASC 606, de boekhoudkundige standaard voor de verwerking van inkomsten.

2. Bepaal expliciete kosten

Als een kostenpost uit de kas van het bedrijf is betaald, is deze expliciet. In sommige gevallen kan het echter lastig zijn om te bepalen of een kostenpost expliciet is.

Afschrijvingen zijn bijvoorbeeld niet-contante kosten, wat betekent dat je er geen contant geld voor betaalt. Er is echter wel betaald toen je het af te schrijven actief verwierf, dus het is geen impliciete kostenpost. Je spreidt die kosten simpelweg uit over de gebruiksduur van het actief na een aanvankelijke contante uitgave.

Gebruik het volgende kader om snel te bepalen of een kostenpost expliciet is: als er een cheque moet worden uitgeschreven, een kaart moet worden gebruikt of geld moet worden overgemaakt, nu of op enig moment in het verleden of de toekomst, is het waarschijnlijk een expliciete kostenpost.

Hier zijn enkele voorbeelden van expliciete kosten die je waarschijnlijk zult tegenkomen:

• Lonen en salarissen
• Huur
• Apparatuur en benodigdheden
• Marketing en reclame
• Rentebetalingen
• Verzekeringsbetalingen
• Transport en verzending
• Licentie- en vergunningskosten

Zodra je je expliciete kosten kent, is het berekenen van het totale bedrag vrij eenvoudig; je kunt echter af en toe uitzonderingen tegenkomen. 

Soms moet je je belastbaar inkomen berekenen om je belastingverplichting voor het huidige jaar te bepalen. Op andere momenten moet je mogelijk andere complexe berekeningen maken, zoals een bijzondere waardevermindering van goodwill. Nadat je deze nuances hebt verwerkt, tel je de uiteindelijke bedragen bij elkaar op om je totale expliciete kosten te verkrijgen.

3. Gebruik de formule voor boekhoudkundige winst

Nu ben je klaar voor de finale stap. Om de boekhoudkundige winst te berekenen, vul je de totalen uit de vorige twee stappen in de hierboven vermelde formule in.

Featured Tools

1. 

   BlackLine

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Joiin

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.7

   Visit Website
3. 

   Xledger

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website

Voorbeeld van het berekenen van boekhoudkundige winst

Stel dat je voor een SaaS-bedrijf werkt. Nadat je de totale bedragen voor je maandelijkse abonnementen en eenmalige implementatie- en installatiekosten hebt berekend, krijg je het volgende totale inkomstenbedrag:

Nadat je je totale inkomsten hebt geregistreerd, verzamel je vervolgens al je expliciete kosten, waaronder zowel operationele als niet-operationele kosten. Hier zijn enkele voorbeelden van wat je in je berekening zou kunnen opnemen:

Van daaruit kun je beide cijfers met behulp van de formule invoeren. Met deze bedragen krijg je het totaal voor je boekhoudkundige winst:

Zoals je kunt zien, is het berekenen van de boekhoudkundige winst zelf vrij eenvoudig. Waar je mogelijk moeite mee hebt, is het berekenen van expliciete kosten zoals afschrijvingen en belastingen, waarvoor je aanvullende berekeningen moet maken.

Wanneer bereken je de boekhoudkundige winst?

De meeste bedrijven berekenen de boekhoudkundige winst maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, omdat dit een standaardonderdeel is van het opstellen van de winst-en-verliesrekening aan het einde van elke boekhoudkundige cyclus.

Je kunt de boekhoudkundige winst echter op elk moment van het jaar berekenen als je inzichten nodig hebt voor beslissingen over bedrijfsexpansie of winstgevendheid.

Boekhoudkundige winst berekenen met software

In mijn ervaring is het gebruik van software onmisbaar voor boekhoudkundige processen, tenzij je dagen wilt besteden aan het optellen van elke uitgave in je administratie en het risico op fouten wilt lopen.

Moderne boekhoudsoftware kan worden geïntegreerd met verschillende oplossingen, waaronder je factureringstool en CRM, en haalt daaruit gegevens om omzet, uitgaven en andere transacties automatisch te registreren.

Het resultaat? Je hebt altijd realtime inzicht in de boekhoudkundige winst. Wanneer je je boekhoudkundige winst wilt bekijken, ga je naar de winst-en-verliesrekening en zie je deze opgesteld voor de door jou gekozen periode.

Als je momenteel op zoek bent naar een betrouwbaar boekhoudsysteem voor bedrijven, zijn dit enkele van mijn favorieten:

Boekhoudkundige winst versus economische winst

Het belangrijkste verschil tussen boekhoudkundige winst en economische winst ligt in de soorten kosten die ze in aanmerking nemen. 

• Boekhoudkundige winst omvat alleen expliciete kosten (d.w.z. daadwerkelijke uitgaven uit eigen zak, zoals salarissen, huur en materialen)
• Economische winst omvat zowel expliciete als impliciete kosten, waaronder opportuniteitskosten (d.w.z. gederfde rente op middelen die in een bedrijf zijn geïnvesteerd, afschrijvingen op eigen activa, enz.)

Als je bijvoorbeeld tijd besteedt aan het runnen van een bedrijf in plaats van het salaris van een beter betaalde baan te ontvangen, classificeer je dit als een impliciete kost. 

Deze kosten worden niet in de boekhouding geregistreerd en hebben geen invloed op de boekhoudkundige winst, maar ze zijn wel belangrijk vanuit economisch perspectief. Hier zijn enkele andere belangrijke verschillen tussen boekhoudkundige en economische winst:

Boekhoudkundige winst versus belastbare winst

In tegenstelling tot de boekhoudkundige winst wordt de belastbare winst berekend aan de hand van het belastbare inkomen zoals gedefinieerd door de IRC. Deze omvat alleen de inkomsten en uitgaven die voor belastingdoeleinden worden erkend en wordt gebruikt om de belastingplicht te bepalen. 

Boekhoudkundige winst versus onderliggende winst

Terwijl de boekhoudkundige winst de officiële financiële prestaties van het bedrijf weergeeft, verwijdert de onderliggende winst eenmalige, ongebruikelijke of niet-operationele posten om de terugkerende inkomsten uit de kernactiviteiten te tonen. 

Het is een niet-GAAP-maatstaf die afzonderlijk wordt gerapporteerd om een duidelijker beeld te geven van de operationele kernprestaties. Om deze te berekenen, moet je de boekhoudkundige winst aanpassen door de impact van eenmalige of niet-operationele posten te verwijderen.

Bijvoorbeeld: Stel dat je bedrijf een boekhoudkundige winst van $1,400,000 heeft. Nadat je herstructureringskosten van $300,000 weer hebt opgeteld en de winst op de verkoop van activa van $200,000 hebt afgetrokken, kom je uit op een onderliggende winst van $1,500,000. 

Met dit getal kunnen investeerders en CFO's ontwikkelingstrends in de prestaties in de loop der tijd beoordelen, omdat het een stabielere basis biedt voor vergelijking en prognoses dan de onbewerkte boekhoudkundige winst. 

Featured Tools

1. 

   BlackLine

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Joiin

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.7

   Visit Website
3. 

   Xledger

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website

Boekhoudkundige winst is een uitgangspunt

Het berekenen van de boekhoudkundige winst is een goed uitgangspunt, maar om je carrière vooruit te helpen, moet je de winst die je berekent kunnen analyseren.

Bekijk het winstcijfer in de loop der tijd, vergelijk het met vergelijkbare bedrijven en onderzoek waarom het hoger of lager was dan in de vorige boekhoudperiode.

Wil je je vaardigheden op het gebied van boekhouding en financiën aanscherpen? Abonneer je op onze gratis wekelijkse nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van financiële leiders die de technologie-industrie vormgeven.