10 Beste boekhoudsoftware voor zelfstandigen in 2026

KashFlow is een cloudgebaseerd boekhoud- en salarisplatform voor kleine bedrijven dat boekhouding, facturatie, btw-beheer en geïntegreerde salarisverwerking samenbrengt in één systeem.

Voor wie is KashFlow het meest geschikt?

KashFlow is een goede keuze voor in het VK gevestigde eigenaren van kleine bedrijven die eenvoudige boekhoud- en salarisfuncties nodig hebben zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor KashFlow heb gekozen

KashFlow staat op mijn shortlist omdat het boekhouding en salarisverwerking zo goed op één plek samenbrengt, zonder dat je met afzonderlijke platforms hoeft te werken. Vooral de aanpasbare facturatie spreekt me aan: je kunt je eigen logo en huisstijl toevoegen, offertes met één klik omzetten in facturen en automatische betalingsherinneringen instellen. Die flexibiliteit is belangrijk wanneer je een klein bedrijf runt en wilt dat je financiële documenten je merk weerspiegelen. Met het aanpasbare dashboard kan ik de statistieken die voor mij echt belangrijk zijn bovendien prominent weergeven, in plaats van door gegevens te moeten zoeken die niet relevant zijn voor mijn bedrijf.

Belangrijkste functies van KashFlow

• Indienen van btw-aangiften: Maak rechtstreeks verbinding met HMRC om btw-aangiften in te dienen zonder het platform te verlaten, zodat je blijft voldoen aan de vereisten van Making Tax Digital.
• Bankkoppelingen: Koppel meerdere bankrekeningen om transactiegegevens automatisch op te halen en betalingen in realtime af te stemmen.
• Salarisbeheer: Verwerk door HMRC erkende salarissen, beheer loonstroken van werknemers en regel bijdragen aan bedrijfspensioenen vanuit één plek.
• Inkoop- en onkostenregistratie: Maak inkoopfacturen voor leveranciers en e-mail ze, stel terugkerende aankopen in en registreer onderweg onkosten en bonnetjes.

Integraties van KashFlow

KashFlow biedt ingebouwde integraties met PayPal, GoCardless, HMRC en Barclays, en stelt een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

FreeAgent is boekhoudsoftware uit het VK voor freelancers, eenmanszaken en kleine bedrijven, met functies voor facturatie, onkostentracking, belastingaangifte, loonadministratie en cashflowprognoses.

Voor wie is FreeAgent het meest geschikt?

FreeAgent is bijzonder geschikt voor freelancers en eenmanszaken in het VK die de zelfaangifte, btw-aangiften en facturatie op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor FreeAgent heb gekozen

FreeAgent is een van mijn favoriete keuzes omdat ik het geweldig vind hoe het de onzekerheid uit de boekhouding voor zelfstandigen haalt. Het dashboard toont de actuele winst en het verlies, de cashflow en komende belastingdeadlines zonder dat je ook maar één rapport hoeft te genereren. Voor de zelfaangifte vult FreeAgent de formulieren voor eenmanszaken automatisch in terwijl je gedurende het jaar transacties registreert, zodat je de aangifte rechtstreeks bij HMRC in enkele minuten in plaats van uren kunt indienen. Dankzij dit soort ingebouwde automatisering voelt het dagelijkse beheer een stuk overzichtelijker.

Belangrijkste functies van FreeAgent

• Bonnenregistratie met Slimme vastlegging: Gebruik de mobiele app om foto's van bonnen te maken; FreeAgent leest ze automatisch uit en categoriseert ze als onkosten.
• Geautomatiseerde factuurherinneringen: Stel betalingsschema's in op facturen, zodat FreeAgent automatisch opvolgmails naar klanten stuurt wanneer betalingen te laat zijn.
• Import van bankfeeds: Koppel je zakelijke bankrekening om dagelijks transacties binnen te halen en ze te koppelen aan bestaande gegevens.
• MTD-conforme btw-aangifte: Bereid btw-aangiften rechtstreeks vanuit FreeAgent voor en dien ze in bij HMRC, volledig conform de vereisten van digitaal belastingbeheer.

Xero is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor freelancers en eenmanszaken, dat facturering, bankafstemming, onkostentracking, belastingbeheer en kasstroomrapportage op één plek omvat.

Voor wie is Xero het meest geschikt?

Xero is geschikt voor zelfstandigen en freelancers die hun eigen boekhouding beheren en behoefte hebben aan een uitgebreide boekhoudtool zonder een accountant in te huren.

Waarom ik voor Xero heb gekozen

Xero is een van mijn favorieten omdat ik het geweldig vind hoe het live dashboard banksaldi, openstaande facturen en aankomende rekeningen samenbrengt in één realtimeoverzicht. De bankfeeds worden dagelijks bijgewerkt, zodat de afstemming je werkelijke kaspositie weerspiegelt in plaats van gegevens die je voor het laatst handmatig hebt geïmporteerd. Ik maak ook gebruik van de tool voor kortetermijnkasstroomprognoses, die 30 en 90 dagen vooruit voorspelt op basis van geplande rekeningen en verwachte betalingen.

Belangrijkste functies van Xero

• Facturering: Maak professionele facturen met aanpasbare sjablonen, verstuur ze en houd ze bij, inclusief ingebouwde betalingsherinneringen.
• Bonnetjes vastleggen: Gebruik Hubdoc om foto's van bonnetjes te maken en factuurgegevens te extraheren, en koppel deze rechtstreeks aan transacties.
• Omzetbelasting bijhouden: Bereken en pas omzetbelastingtarieven toe op transacties op basis van je belastinginstellingen, zodat je je kunt voorbereiden op de aangifte.
• Rittenregistratie: Registreer zakelijke ritten via de mobiele app van Xero om aftrekbare kilometerkosten vast te leggen.

ZipBooks is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers dat facturering, het bijhouden van uitgaven, bankafstemming, tijdregistratie en financiële rapportage omvat.

Voor wie is ZipBooks het meest geschikt?

ZipBooks is een natuurlijke keuze voor freelancers en eenmanszaken die een eenvoudig, betaalbaar boekhoudprogramma nodig hebben zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor ZipBooks heb gekozen

ZipBooks verdient een plek op mijn voorkeurslijst vanwege de mate waarin het proces voor het bijhouden van uitgaven automatisch afhandelt. Wanneer je een bankrekening of creditcard koppelt, haalt ZipBooks dagelijks transacties op en gebruikt het machinaal leren om ze automatisch te categoriseren—zodat de meeste van je uitgaven al zijn gesorteerd voordat je zelfs maar inlogt. Ik vind het ook prettig dat je bonnetjes kunt opslaan en elke transactie kunt labelen op leverancier, project of locatie, waardoor het echt snel gaat om per categorie een uitgavenrapport te maken. De functie voor factureerbare uitgaven is een mooie toevoeging voor freelancers die kosten aan klanten moeten doorberekenen.

Belangrijkste functies van ZipBooks

• Facturering: Maak en verzend aangepaste facturen met je eigen huisstijl, accepteer online betalingen via Square of PayPal en stel terugkerende facturen in voor vaste klanten.
• Tijdregistratie: Registreer factureerbare uren rechtstreeks in ZipBooks en koppel ze aan specifieke klanten of projecten voordat je ze omzet in een factuur.
• Financiële rapportage: Genereer resultatenrekeningen en balansen, met de mogelijkheid om te wisselen tussen kas- en transactiebasisboekhouding.
• Beheer van 1099-contractanten: Houd betalingen aan contractanten het hele jaar bij en haal de gegevens op die je tijdens het belastingseizoen nodig hebt.

Kashoo is een cloudgebaseerde boekhoudtool voor freelancers en eenmanszaken, met facturering, het bijhouden van uitgaven, het importeren van banktransacties, omzetbelasting en dubbele boekhouding in één platform.

Voor wie is Kashoo het meest geschikt?

Kashoo is zeer geschikt voor zelfstandigen, freelancers en eigenaren van microbedrijven die behoefte hebben aan eenvoudige boekhouding zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor Kashoo heb gekozen

Ik heb Kashoo opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop de geautomatiseerde transactie-import het bijhouden van inkomsten en uitgaven afhandelt, iets wat zelfstandige professionals doorgaans handmatig doen. Kashoo maakt in realtime verbinding met meer dan 5.000 banken en kredietverenigingen en haalt transacties rechtstreeks op in het grootboek, zodat handmatige gegevensinvoer niet nodig is. Ik vind het ook prettig dat inkomsten en uitgaven automatisch worden gecategoriseerd. Hierdoor blijft je boekhouding actueel zonder dat je na elke klantbetaling of zakelijke aankoop hoeft in te loggen en af te stemmen.

Belangrijkste functies van Kashoo

• Facturering: Maak facturen voor klanten en verstuur ze, en accepteer betalingen rechtstreeks via de factuur met Stripe of Square.
• Bonnetjes vastleggen: Upload bonnetjes vanaf je telefoon met OCR-scanning, die de details van uitgaven automatisch leest en registreert.
• Bijhouden van omzetbelasting: Houd omzetbelasting bij voor transacties en genereer rapporten ter ondersteuning van de aangifte tijdens het belastingseizoen.
• Financiële rapportage: Bekijk winst-en-verliesrekeningen, balansen en andere standaardrapporten rechtstreeks vanuit je dashboard.

Wave is een boekhoudplatform voor kleine bedrijven, gebouwd voor freelancers, zelfstandigen en contractanten, dat facturering, het bijhouden van onkosten, boekhouding, online betalingen en salarisadministratie op één plek omvat.

Voor wie is Wave het meest geschikt?

Wave is een goede keuze voor freelancers, eenmanszaken en zelfstandige professionals die hun financiën moeten beheren zonder te betalen voor boekhoudsoftware.

Waarom ik voor Wave heb gekozen

Wave is een van mijn favorieten omdat ik het geweldig vind dat het gratis instapabonnement geen uitgeklede lokversie is: het omvat dubbel boekhouden, onbeperkte facturering en financiële rapporten zoals winst-en-verliesrekeningen en balansen. Ik kan inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen met online betaallinks naar klanten sturen en tijdens de belastingaangifte rapporten opvragen zonder een abonnement te betalen. Dat is heel veel echte boekhoudfunctionaliteit zonder kosten.

Belangrijkste functies van Wave

• Bankkoppeling: Koppel je bankrekeningen en creditcards om transacties automatisch in je boekhouding te importeren.
• Bonnetjes scannen: Gebruik de mobiele Wave-app om bonnetjes te fotograferen en ze onderweg aan uitgaven te koppelen.
• Terugkerende facturering: Stel automatische terugkerende facturen en geplande betalingsinning in voor terugkerende klanten.
• Verkoopbelasting bijhouden: Configureer verkoopbelastingtarieven op facturen en houd de geïnde belasting over transacties bij.

Collective is een alles-in-éénplatform voor boekhouding en bedrijfsbeheer, exclusief ontwikkeld voor zelfstandigen. Het omvat boekhouding, belastingaangifte, loonadministratie, facturering en de oprichting van bedrijfsentiteiten.

Voor wie is Collective het meest geschikt?

Collective is ontwikkeld voor zelfstandige ondernemers, freelancers en solo-ondernemers die de S Corp-status hebben gekozen of overwegen deze te kiezen.

Waarom ik voor Collective heb gekozen

Collective staat op mijn selectielijst omdat geen enkele andere tool de volledige administratieve ondersteuning voor zelfstandige professionals op dezelfde manier dekt. Het regelt de aanvraag van de S Corp-status, geautomatiseerde maandelijkse boekhouding, driemaandelijkse belastingramingen, loonadministratie en facturering vanuit één platform. Wat ik bijzonder aantrekkelijk vind, is de ondersteuning bij het bepalen van een redelijk salaris die in het S Corp-pakket is opgenomen—een verkeerde berekening hiervan is een van de meest voorkomende en kostbaarste fouten die solo-ondernemers maken. Een toegewijde accountmanager biedt persoonlijke begeleiding naast de software.

Belangrijkste functies van Collective

• Oprichting van een bedrijfsentiteit: Richt je LLC of S Corp rechtstreeks via Collective op, waarbij het papierwerk als onderdeel van het introductieproces wordt afgehandeld.
• Jaarlijkse belastingaangifte: Collective stelt zowel je persoonlijke als zakelijke belastingaangiften op en dient deze in, inclusief je S Corp-aangifte.
• Categorisering van uitgaven: AI-ondersteunde tools categoriseren zakelijke uitgaven elke maand automatisch zodra transacties binnenkomen.
• Financiële rapportage: Krijg toegang tot winst-en-verliesrekeningen en financiële dashboards om de prestaties van je bedrijf het hele jaar door te volgen.

Fiverr Workspace is een tool voor bedrijfsbeheer voor freelancers die facturering, contractbeheer, voorstellen, tijdregistratie en onkostenregistratie combineert op één platform.

Voor wie is Fiverr Workspace het meest geschikt?

Fiverr Workspace is een natuurlijke keuze voor zelfstandige freelancers die klantwerk willen beheren, van voorstel tot betaling, zonder meerdere tools tegelijk te moeten gebruiken.

Waarom ik voor Fiverr Workspace heb gekozen

Ik heb Fiverr Workspace opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de hechte integratie tussen de facturerings- en contracttools. Wanneer een klant een contract ondertekent, genereert Fiverr Workspace automatisch een factuur op basis van de contractvoorwaarden—dubbele gegevensinvoer is niet nodig. Ik waardeer ook de ingebouwde elektronische ondertekening voor contracten, die gebruikmaakt van een gestandaardiseerde overeenkomst die samen met de Freelancers Union is ontwikkeld, zodat je geen juridische sjablonen van elders hoeft samen te stellen. Geplande facturering en geautomatiseerde herinneringen voor achterstallige betalingen maken de factureringsworkflow compleet en houden je cashflow inzichtelijk zonder voortdurend handmatig opvolgen.

Belangrijkste functies van Fiverr Workspace

• Tijdregistratie: Registreer factureerbare uren rechtstreeks binnen een project en neem ze automatisch op in facturen.
• Onkostenregistratie: Leg zakelijke uitgaven vast en categoriseer ze om een duidelijk beeld te houden van je inkomsten versus kosten.
• Reserveringen voor belastinginhouding: Zet een percentage van elke ontvangen betaling opzij om geraamde belastingverplichtingen te dekken.
• Voorstelbouwer: Maak klantvoorstellen en verstuur ze; na goedkeuring worden ze rechtstreeks omgezet in contracten.

AccountEdge is boekhoudsoftware voor desktops voor kleine bedrijven en zelfstandigen, met functies voor facturatie, onkostenregistratie, bankafstemming, voorraadbeheer, salarisadministratie en urenfacturatie.

Voor wie is AccountEdge het meest geschikt?

AccountEdge is een goede keuze voor zelfstandige professionals en eigenaren van kleine bedrijven die de voorkeur geven aan een lokaal geïnstalleerde boekhoudoplossing boven een platform dat uitsluitend in de cloud werkt.

Waarom ik voor AccountEdge heb gekozen

AccountEdge is een van mijn favorieten, omdat ik het geweldig vind hoe het de stabiliteit van een lokaal geïnstalleerd platform combineert met echte externe toegang via AccountEdge Connect. Met deze uitbreiding kunt u vanuit elke browser op elk apparaat verkopen invoeren, aankopen registreren, urenstaten indienen en uren factureren, waarbij alles automatisch met de desktopsoftware wordt gesynchroniseerd. Voor zelfstandige professionals die hun primaire administratie lokaal willen beheren, maar toch vanaf een werklocatie een klantfactuur moeten kunnen invoeren of een betaling moeten registreren, maakt die synchronisatie het in de praktijk tot een werkbare oplossing.

Belangrijkste functies van AccountEdge

• Bankafstemming: Vergelijk geïmporteerde bank- en creditcardtransacties met uw administratie om uw boekhouding aan het einde van de maand accuraat te houden.
• Aanpasbare facturen: Stel facturen samen met uw logo, aangepaste velden en gespecificeerde regels en e-mail ze rechtstreeks vanuit het platform.
• Financiële rapportage: Genereer op elk gewenst moment vanaf uw desktop winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.
• Voorraadbeheer: Beheer productaantallen, kosten en artikelgegevens om uw voorraad goed bij te houden wanneer u klanten goederen factureert.

CustomBooks™ is een cloudgebaseerd boekhoud- en voorraadplatform dat grootboekboekhouding, beheer van verkopen en inkopen, cloudbankieren, loonadministratie en aanpasbare rapportagetools combineert.

Voor wie is CustomBooks™ het meest geschikt?

CustomBooks™ is geschikt voor kleine tot middelgrote productgerichte bedrijven die boekhouding willen combineren met voorraad- en orderbeheer in één platform.

Waarom ik voor CustomBooks™ heb gekozen

Ik heb CustomBooks™ opgenomen in mijn topkeuzes omdat het aanpassingsniveau dat het biedt binnen deze prijsklasse echt ongebruikelijk is. Vooral de functie Aangepaste afdrukformulieren spreekt me aan, omdat je hiermee velden en kolommen op facturen en andere documenten kunt toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen. Ook het Universele rapport valt op — hiermee kun je je gegevens bevragen en vormgeven zoals met SQL, zonder de app te verlaten. Dat vind ik waardevol wanneer standaardrapporten niet volstaan.

Belangrijkste functies van CustomBooks™

• Cloudbankieren: Koppel je bankrekeningen en creditcards om transacties automatisch te importeren en te categoriseren voor afstemming.
• Tijdregistratie: Registreer factureerbare uren rechtstreeks binnen het platform en zet tijdregistraties om in facturen voor klanten.
• Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus bij, stel bestelpunten in en beheer artikelen in verkoop- en inkooptransacties.
• Beheer van omzetbelasting: Configureer belastingcodes en pas deze automatisch toe op facturen en inkoopdocumenten.