10 alternatieven voor Hubstaff voor personeelsmonitoring in 2026

By
Bradley Clifford

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ontdek de beste alternatieven voor Hubstaff voor 2026 en vind de ideale tools voor tijdregistratie, productiviteit en teambeheer, afgestemd op de behoeften van je bedrijf.

Een goed alternatief voor Hubstaff biedt betrouwbare functies voor tijdregistratie, productiviteitsmonitoring en teambeheer die aansluiten op de unieke werkprocessen van je bedrijf. Als je op zoek bent naar de beste alternatieven voor Hubstaff, zoek je waarschijnlijk naar tools die de mogelijkheden van Hubstaff evenaren of overtreffen—of je nu betere rapportages, flexibelere integraties of een andere aanpak van toezicht op medewerkers nodig hebt. 

Met zoveel beschikbare opties is het essentieel om een oplossing te vinden die aansluit op je compliancebehoeften, de productiviteit van je team ondersteunt en zich aanpast aan je operationele vereisten. Deze lijst helpt je de beste alternatieven voor Hubstaff voor 2026 te vergelijken, zodat je een weloverwogen beslissing voor je organisatie kunt nemen.

Wat is Hubstaff?

Hubstaff is een platform voor tijdregistratie en personeelsbeheer dat is ontworpen om de productiviteit van medewerkers te monitoren, werkuren bij te houden en teams op afstand of verspreid over verschillende locaties te beheren. Het biedt functies zoals activiteitenmonitoring, geautomatiseerde urenstaten, gps-tracking en rapportages op basis van projecten. Bedrijven gebruiken Hubstaff om meer inzicht te krijgen in teamprestaties, een nauwkeurige salarisadministratie te waarborgen en te voldoen aan arbeidswetgeving. Hubstaff is populair bij organisaties met teams die op afstand, hybride of op locatie werken.

Vergelijkingstabel van alternatieven voor Hubstaff

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsdetails van mijn belangrijkste keuzes voor alternatieven voor Hubstaff:

1Het meest geschikt voor het beheren van wereldwijde arbeidsovereenkomstenGratis demo beschikbaarVanaf $5/werknemer/maandWebsite
2Het beste voor personeelsanalyses en inzichtenGratis proefperiode van 14 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
3Het meest geschikt voor aanpasbare rapportagetools30 dagen gratis uitproberenVanaf $50/maandWebsite
4Beste voor kosteneffectieve tijdregistratieGratis abonnement + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaarVanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Beste keuze voor biometrische prikklokfunctiesGratis abonnement + gratis demo beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
6Ideaal voor automatische integratie van tijdregistratie14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $3.99/user/month (jaarlijks gefactureerd)Website
7Het beste voor gedetailleerde rapporten over tijd en activiteit14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaarVanaf $6.67/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
8Ideaal voor het beheren van verspreide teams14 dagen gratis proefperiodeVanaf $5/gebruiker/maandWebsite
9Beste voor geautomatiseerde tijdtoewijzing per project7 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaarVanaf $8/seat/monthWebsite
10Het beste voor eenvoudige handmatige tijdregistratieGratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaarVanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) Website

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje. Ontdek hoe we transparant blijven.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Beoordelingen van alternatieven voor Hubstaff

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste alternatieven voor Hubstaff die op mijn shortlist staan. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, beste gebruikssituaties en integraties van elk platform uitgebreid, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

  1. Het meest geschikt voor het beheren van wereldwijde arbeidsovereenkomsten
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $5/werknemer/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Het werknemersdashboard van Deel HR met salarisadministratie, loonstroken, nalevingstaken en hulpmiddelen voor betalingsbeheer voor het beheren van wereldwijde teams en opdrachtnemers.

    Deel HR biedt financiële leiders en HR-teams een uniform platform om wereldwijde werving, salarisadministratie en naleving van regelgeving te beheren. U kunt internationale tewerkstelling, complexe contracten en vereisten voor gevoelige gegevens afhandelen met ingebouwde controles voor grensoverschrijdende teams.

    Voor wie is Deel HR het meest geschikt?

    Wereldwijde financiële en HR-teams die internationale arbeidsovereenkomsten in meerdere landen en valuta beheren.

    Waarom Deel een goed alternatief voor Hubstaff is

    Ik heb Deel HR voor deze plek gekozen omdat het een probleem oplost waarvoor Hubstaff simpelweg niet is gebouwd: het beheren van juridisch conforme arbeidsovereenkomsten in meerdere landen. Wanneer mijn team iemand in een nieuw land aanneemt, genereert Deel HR gelokaliseerde contracten die al rekening houden met de lokale arbeidswetgeving—een externe juridische controle is niet nodig. Ik waardeer ook de ingebouwde hulpmiddelen voor werknemersclassificatie, die risico's op verkeerde classificatie signaleren voordat een contract wordt afgerond. Voor financiële leiders die grensoverschrijdende personeelsbestanden beheren, is zo'n proactieve bescherming tegen nalevingsrisico's moeilijk op één plek te vinden.

    • Automatisering van wereldwijde salarisadministratie: Voer de salarisadministratie in meerdere landen uit vanuit één dashboard, waarbij belastingaftrek en aangiften automatisch worden afgehandeld.
    • Personeelsanalyse en dashboards: Bekijk personeelsbestand, personeelsverloop en personeelsgegevens in visuele dashboards ter ondersteuning van financiële planning.
    • Rollen, machtigingen en goedkeuringen: Stel gedetailleerde toegangscontroles en goedkeuringsprocessen in voor uw HR- en financiële teams.
    • AI-hulp en inzichten: Ontvang rechtstreeks in het platform door AI gegenereerde begeleiding en waarschuwingen over personeelsgegevens, wijzigingen in nalevingsvereisten en HR-taken.

    Deel HR-integraties

    Deel HR biedt systeemeigen integraties met platforms zoals QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Greenhouse en Slack. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiseert het genereren van gelokaliseerde arbeidsovereenkomsten
    • Ondersteunt internationale salarisadministratie en betalingen aan opdrachtnemers
    • Transparante berekening van werkgeverskosten vóór indiensttreding

    Cons:

    • Geen ingebouwde tijdregistratie of activiteitenbewaking
    • De administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden verschilt per land
  2. Het beste voor personeelsanalyses en inzichten
    • Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ActivTrak screenshot
    Het ActivTrak-dashboard toont de teamstemming, productiviteitsgrafieken, toonaangevende gebruikers en app-gebruik.

    ActivTrak is ontworpen voor organisaties die verder willen gaan dan tijdregistratie en de productiviteit van hun personeel op een dieper niveau willen begrijpen. In tegenstelling tot Hubstaff legt het de nadruk op analyses en inzichten, waardoor operationele leidinggevenden en HR-teams trends kunnen signaleren, betrokkenheid kunnen meten en knelpunten in werkprocessen kunnen identificeren. Dit maakt het bijzonder nuttig voor bedrijven die zich richten op het optimaliseren van teamprestaties en het ondersteunen van datagestuurde managementbeslissingen.

    Waarom ActivTrak een goed alternatief voor Hubstaff is

    Als je op zoek bent naar meer dan alleen tijdregistratie, valt ActivTrak op door zijn personeelsanalyses en inzichten. Ik heb ActivTrak gekozen omdat het dashboards biedt die productiviteitstrends, medewerkerbetrokkenheid en de werkdrukbalans binnen teams visualiseren. Het platform biedt ook activiteitenclassificatie en benchmarking, zodat je prestaties kunt vergelijken en verbeterpunten kunt signaleren. Deze op analyses gerichte functies maken ActivTrak een sterke keuze voor leidinggevenden die beslissingen willen nemen op basis van echte gegevens over hun personeel.

    Belangrijkste functies van ActivTrak

    Ik heb ook verschillende functies in ActivTrak gevonden die teams helpen bij het beheren van productiviteits- en nalevingsbehoeften:

    • Realtime monitoring van gebruikersactiviteit: Bekijk live activiteitsgegevens van personen of teams terwijl het werk plaatsvindt.
    • Geautomatiseerde waarschuwingen: Stel aangepaste waarschuwingen in voor specifiek gedrag, zoals het bezoeken van beperkte websites of het overschrijden van pauzelimieten.
    • Detectie van USB-apparaten: Houd bij wanneer externe apparaten worden aangesloten op bewaakte computers.
    • Installatie van monitoringsoftware op afstand: Implementeer monitoringsoftware op meerdere apparaten op afstand vanuit een centraal dashboard.

    Integraties van ActivTrak

    Tot de integraties behoren Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Entra ID, Workday, HiBob, Paycor, Dayforce, ADO, Okta en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dashboards met personeelsanalyses brengen productiviteitspatronen aan het licht
    • Realtime activiteitsmonitoring ondersteunt live toezicht
    • Geautomatiseerde waarschuwingen signaleren ongebruikelijk of risicovol gedrag

    Cons:

    • Beperkte functionaliteit voor project- en taakbeheer
    • Geen schermopnamen voor activiteitenverificatie
    Learn more about ActivTrak:
  3. Het meest geschikt voor aanpasbare rapportagetools
    • 30 dagen gratis uitproberen
    • Vanaf $50/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TimeTrex screenshot
    TimeTrex toont een gedetailleerd samenvattingsrapport in een centraal dashboard.

    TimeTrex is een alles-in-één platform voor personeelsbeheer, ontworpen voor financiële en operationele teams die geavanceerde tools voor urenregistratie, salarisadministratie en naleving nodig hebben. Als je handmatige processen voor tijdregistratie, aanwezigheid en salarisadministratie wilt vervangen door één geïntegreerde oplossing, is TimeTrex het overwegen waard.

    Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

    Controllers en financiële analisten die op aanvraag rapporten over tijd, aanwezigheid en salarisadministratie nodig hebben, afgestemd op gedetailleerde operationele of auditvereisten.

    Waarom TimeTrex een goed Hubstaff-alternatief voor CFO's is

    Wat TimeTrex onderscheidt op het gebied van rapportage, is de mate van controle die je hebt over wat in elk rapport wordt opgenomen en hoe het wordt ingedeeld. Ik vind het prettig dat de rapportontwerper mijn team laat filteren op afdeling, salarisperiode, functiecode of werknemersgroep, zonder afhankelijk te zijn van vooraf gemaakte sjablonen. In de praktijk betekent dit dat ik halverwege de maand een uitsplitsing van arbeidskosten per kostenplaats kan opvragen zonder op een IT-verzoek te hoeven wachten. Voor financiële teams die exportbestanden nodig hebben die klaar zijn voor audits of samenvattingen voor het bestuur met een strakke deadline, maakt die flexibiliteit echt een verschil.

    Belangrijkste functies van TimeTrex

    • Registratie van verlofrechten: Bereken en volg automatisch vakantie-, ziekte- en andere verlofsaldi op basis van configureerbare regels voor verlofopbouw.
    • Geografische afbakening: Beperk het inklokken van medewerkers tot goedgekeurde fysieke locaties met behulp van op gps gebaseerde grenzen.
    • Naleving van loon- en werktijdregels: Pas automatisch jurisdictiespecifieke regels voor overwerk, pauzes en minimumlonen toe op tijdregistraties.
    • Zelfserviceportaal voor medewerkers: Laat medewerkers loonstroken bekijken, verlof aanvragen en persoonlijke gegevens bijwerken zonder tussenkomst van HR.

    Integraties van TimeTrex

    TimeTrex biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Sage, ADP, Paychex en Ceridian en kan gegevens exporteren naar CSV voor aangepaste workflows. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Biedt biometrische tijdregistratie
    • Registreert en beheert afwezigheden van medewerkers
    • Automatiseert de salarisadministratie met ondersteuning voor belastingaangifte

    Cons:

    • Verouderd interfaceontwerp in vergelijking met concurrenten
    • Het instellen van de configuratie kan tijdrovend zijn
    Learn more about TimeTrex:
  4. Beste voor kosteneffectieve tijdregistratie
    • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar
    • Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Clockify screenshot
    Clockify toont tijdregistratie, projecttimers, pauzes en gedetailleerde vermeldingen.

    Clockify onderscheidt zich voor teams die een tijdregistratieoplossing nodig hebben zonder limieten voor gebruikers of projecten. Het is een uitstekende keuze voor groeiende bedrijven, bureaus of organisaties die meerdere klanten of afdelingen beheren. In tegenstelling tot Hubstaff kunt u met Clockify uw tijdregistratie uitbreiden naar zoveel mensen en projecten als u nodig hebt, zonder extra kosten of complexiteit.

    Waarom Clockify een goed alternatief voor Hubstaff is

    Ik heb Clockify geselecteerd als alternatief voor Hubstaff omdat het essentiële tijdregistratietools biedt zonder teams te dwingen tot dure enterprise-abonnementen. Operationele managers kunnen volledige projectgroepen onboarden om uren te registreren en urenstaten te beheren, terwijl ze strikte controle houden over de platformoverhead. Dit maakt het ideaal voor managers die betrouwbare bewijsvoering van werk, duidelijke projectvoortgang en kosteneffectieve schaalbaarheid nodig hebben.

    Belangrijkste functies van Clockify

    Enkele andere functies in Clockify kunnen u helpen tijd en middelen efficiënter te beheren:

    • Goedkeuring van urenstaten: Dien urenstaten in en laat ze binnen het platform controleren voor goedkeuring door een manager.
    • Onkostenregistratie: Registreer en categoriseer onkosten naast de bijgehouden tijd voor elk project.
    • Kioskmodus: Stel een gedeeld apparaat in waarmee teams op locatie zich met een pincode kunnen in- en uitklokken.
    • Aanpasbare rapporten: Genereer en exporteer gedetailleerde rapporten over tijdgebruik, factureerbare uren en projectvoortgang.

    Clockify-integraties

    Tot de integraties behoren Asana, Trello, Jira, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Notion en Monday.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gratis voor maximaal vijf gebruikers
    • Goedkeuring van urenstaten verbetert de verantwoordingsplicht bij tijdregistratie
    • Aanpasbare rapporten bieden flexibele inzichten in gegevens

    Cons:

    • Geen functies voor schermafbeeldingen of activiteitenmonitoring
    • Beperkte functionaliteit met betrekking tot salarisadministratie
  5. Beste keuze voor biometrische prikklokfuncties
    • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Jibble screenshot
    Het Jibble-dashboard toont geregistreerde uren, de teamstatus, feestdagen en in- en uitkloktijden.

    Jibble biedt biometrische prikklokfuncties waarmee teams aanwezigheid kunnen verifiëren met gezichtsherkenning of inklokken via mobiele apparaten. Het is een sterke keuze voor bedrijven met personeel op locatie, zoals winkels, productiebedrijven of buitendienstorganisaties, waar voor elkaar inklokken en tijdsdiefstal een probleem vormen. In tegenstelling tot Hubstaff richt Jibble zich op veilige, nauwkeurige klokregistraties met behulp van biometrische gegevens.

    Waarom Jibble een goed alternatief voor Hubstaff is

    Voor teams die veilige en betrouwbare aanwezigheidsregistratie nodig hebben, bieden de biometrische prikklokfuncties van Jibble een duidelijk voordeel ten opzichte van Hubstaff. Ik heb Jibble gekozen omdat het gezichtsherkenning en geolocatie gebruikt om elke klokregistratie te verifiëren, wat helpt om voor elkaar inklokken en tijdsfraude te voorkomen. Het platform ondersteunt ook kioskmodus, waarmee meerdere medewerkers vanaf een gedeeld apparaat kunnen inklokken met behulp van biometrische verificatie. Deze functies maken Jibble bijzonder nuttig voor bedrijven met personeel op locatie die nauwkeurige, fraudebestendige aanwezigheidsregistraties willen garanderen.

    Belangrijkste functies van Jibble

    Enkele andere functies van Jibble kunnen u helpen bij het beheren van aanwezigheid en naleving binnen uw personeelsbestand:

    • Geautomatiseerde urenstaten: Genereer automatisch urenstaten op basis van in- en uitklokgegevens.
    • Overwerkberekeningen: Houd overuren bij en bereken deze op basis van het beleid van uw bedrijf.
    • Verlofbeheer: Dien verlofaanvragen van medewerkers in, keur ze goed en houd ze bij binnen het platform.
    • Aanpasbare werkschema's: Stel verschillende werkdiensten en roosters in voor teams of individuele medewerkers.

    Integraties van Jibble

    Integraties zijn onder andere beschikbaar met Xero, QuickBooks Online, Deel, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Sage, ADP en monday.com.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gezichtsherkenning verbetert de nauwkeurigheid van aanwezigheidsregistratie
    • Kioskmodus ondersteunt inklokken vanaf gedeelde apparaten
    • Overuren en verlofregistratie zijn in het platform geïntegreerd

    Cons:

    • Beperkte functies voor projectbudgettering en kostenregistratie
    • De mobiele app kan soms vertraging oplopen bij het synchroniseren
    Learn more about Jibble:
  6. Ideaal voor automatische integratie van tijdregistratie
    • 14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $3.99/user/month (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    TimeCamp screenshot
    Het urenoverzicht van TimeCamp toont dagelijkse activiteiten, begin- en eindtijden en projectregistratie.

    Als je op zoek bent naar een tool voor tijdregistratie die stil op de achtergrond werkt, biedt TimeCamp automatische tijdregistratie met uitgebreide integratiemogelijkheden. Het is vooral nuttig voor teams en professionals die werkuren in meerdere apps willen vastleggen zonder handmatige invoer. In tegenstelling tot Hubstaff helpen de automatische registratie- en integratiefuncties van TimeCamp je om tijdgegevens rechtstreeks te koppelen aan je bestaande werkprocessen.

    Waarom TimeCamp een goed alternatief voor Hubstaff is

    Voor teams die tijdregistratie in hun volledige technologiestack willen automatiseren, is TimeCamp een sterke keuze. Ik heb TimeCamp geselecteerd omdat de functie voor automatische tijdregistratie werkuren registreert op basis van app- en websitegebruik, zodat je timers niet handmatig hoeft te starten en stoppen. De tool koppelt tijdregistraties ook aan specifieke projecten of taken met behulp van regels op basis van trefwoorden. Dankzij dit automatiseringsniveau kun je met minder inspanning nauwkeurige gegevens vastleggen dan met de meer handmatige aanpak van Hubstaff.

    Belangrijkste functies van TimeCamp

    Enkele andere functies van TimeCamp kunnen je helpen om tijd en projecten nauwkeuriger te beheren:

    • Aanwezigheidsregistratie: Houd de aanwezigheid en afwezigheid van medewerkers rechtstreeks binnen het platform bij.
    • Berekening van factureerbare uren: Bereken automatisch factureerbare uren voor klantprojecten en exporteer ze voor facturatie.
    • Uitgebreide rapportages: Genereer aanpasbare rapporten over productiviteit, projectvoortgang en tijdsverdeling.
    • Mobiele app: Registreer tijd en beheer taken onderweg met speciale iOS- en Android-apps.

    Integraties van TimeCamp

    Integraties zijn onder andere beschikbaar met Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Slack, Google Calendar, QuickBooks en Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische registratie legt tijd vast zonder handmatige timers
    • Regels op basis van trefwoorden koppelen tijd nauwkeurig aan projecten
    • Gedetailleerde rapporten ondersteunen productiviteits- en projectanalyses

    Cons:

    • Geen schermafbeeldingbewaking voor activiteitsverificatie
    • De mobiele app heeft niet alle functionaliteiten van de desktopversie
  7. Het beste voor gedetailleerde rapporten over tijd en activiteit
    • 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $6.67/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Time Doctor screenshot
    Het Time Doctor-dashboard toont geregistreerde tijd, productiviteitsniveaus, inactieve minuten en tijdlijnen.

    Time Doctor biedt teams en managers een manier om diepgaand te analyseren hoe werkuren over projecten en taken worden besteed. Als je behoefte hebt aan gedetailleerdere rapportages over tijd en activiteit dan Hubstaff biedt, onderscheidt deze tool zich met uitgebreide uitsplitsingen en waarschuwingen voor afleiding. Het is een sterke keuze voor bedrijven die productiviteitspatronen willen analyseren en knelpunten in workflows willen identificeren.

    Waarom Time Doctor een goed alternatief voor Hubstaff is

    Voor teams die meer nodig hebben dan eenvoudige tijdregistratie, biedt Time Doctor gedetailleerde rapporten over tijd en activiteit die verder gaan dan wat Hubstaff biedt. Ik heb Time Doctor gekozen omdat het werkuren uitsplitst per project, taak en zelfs website- of appgebruik, zodat je een duidelijk beeld krijgt van hoe tijd wordt besteed. De tool bevat ook waarschuwingen voor afleiding en optionele screenshotopname om managers te helpen productiviteitsproblemen aan te pakken zodra ze zich voordoen. Deze functies maken Time Doctor een sterke keuze voor bedrijven die teamprestaties willen analyseren en verbeteren met datagestuurde inzichten.

    Belangrijkste functies van Time Doctor

    Enkele andere functies in Time Doctor helpen teams bij het beheren van externe medewerkers en nalevingsvereisten:

    • Geautomatiseerde urenstaten: Genereer automatisch urenstaten op basis van geregistreerde uren voor een eenvoudigere verwerking van de salarisadministratie.
    • Portaal voor klanttoegang: Geef klanten rechtstreeks toegang tot de voortgang en rapporten van projecten.
    • Offline tijdregistratie: Registreer werkuren, zelfs wanneer gebruikers geen verbinding met internet hebben.
    • Beheer van werkschema's: Stel werkschema's van medewerkers in en houd ze bij binnen het platform.

    Integraties van Time Doctor

    Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Salesforce, HubSpot, Bamboo HR, PayPal en ADP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gedetailleerde registratie van app- en websitegebruik verbetert de zichtbaarheid
    • Waarschuwingen voor afleiding helpen de focus tijdens werkuren te behouden
    • Geautomatiseerde urenstaten vereenvoudigen de registratie van tijd en salarisadministratie

    Cons:

    • Het monitoren van screenshots kan zorgen oproepen over de privacy van medewerkers
    • De mobiele functionaliteit is beperkter dan die van de desktopversie
    Learn more about Time Doctor:
  8. Ideaal voor het beheren van verspreide teams
    • 14 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $5/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HiveDesk screenshot
    Weergave van de HiveDesk-urenstaat met teamuren per project en filters voor het datumbereik in de interface.

    Als je een verspreid of op afstand werkend team beheert, biedt HiveDesk een gerichte manier om productiviteit en aanwezigheid bij te houden. Het is ontworpen voor bedrijven die werk op meerdere locaties moeten coördineren, met functies zoals geautomatiseerde urenstaten en het maken van schermafbeeldingen om activiteiten te helpen verifiëren. In tegenstelling tot Hubstaff legt HiveDesk de nadruk op eenvoudig teamtoezicht en tracking op projectbasis, waardoor het gemakkelijker wordt om workflows op afstand te beheren zonder extra complexiteit.

    Waarom HiveDesk een goed alternatief voor Hubstaff is

    Wanneer je verspreide teams moet beheren, biedt HiveDesk je hulpmiddelen om productiviteit en aanwezigheid op verschillende locaties te monitoren. Ik heb HiveDesk gekozen omdat je hiermee projecten kunt toewijzen, tijd per project kunt bijhouden en willekeurige schermafbeeldingen kunt maken om werk op afstand te verifiëren. De functie voor geautomatiseerde urenstaten helpt je nauwkeurige gegevens bij te houden zonder handmatige invoer door medewerkers. Deze mogelijkheden maken HiveDesk een sterke keuze als je teams op afstand wilt coördineren en toezicht wilt houden met minder administratieve rompslomp dan bij Hubstaff.

    Belangrijkste functies van HiveDesk

    Enkele andere functies in HiveDesk kunnen je helpen om verspreide teams efficiënter te beheren:

    • Activiteitsrapporten: Genereer gedetailleerde rapporten over de activiteit van medewerkers voor elke geselecteerde periode.
    • Tijdregistratie op projectbasis: Houd gewerkte uren bij voor specifieke projecten om de voortgang en toewijzing van middelen te monitoren.
    • Handmatige tijdinvoer: Sta teamleden toe om indien nodig handmatig tijd toe te voegen, met goedkeuring van een beheerder.
    • Toegang voor klanten: Geef klanten beperkte toegang om de voortgang en rapporten van projecten te bekijken.

    Integraties van HiveDesk

    Integraties omvatten Asana. Meer aangepaste integraties zijn beschikbaar via de HiveDesk REST API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geautomatiseerde urenstaten verminderen fouten bij handmatige tijdregistratie
    • Tijdregistratie op projectbasis ondersteunt workflows met meerdere klanten
    • Toegang voor klanten verbetert de transparantie over de voortgang van projecten

    Cons:

    • Geen mobiele app om onderweg tijd bij te houden
    • Rapportagefuncties zijn vergeleken met alternatieven beperkt
    Learn more about HiveDesk:
  9. Beste voor geautomatiseerde tijdtoewijzing per project
    • 7 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $8/seat/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Insightful screenshot
    Insightful toont projecten van medewerkers, geregistreerde uren, activiteitstijd en kostenstatistieken.

    Als je team behoefte heeft aan nauwkeurige, geautomatiseerde tijdregistratie per project, is Insightful het bekijken waard. Het is ontwikkeld voor projectgebaseerde bedrijven en bureaus die werkuren rechtstreeks aan specifieke taken en klanten willen koppelen zonder handmatige invoer. Deze aanpak helpt je om nauwkeurige projectkosten en resourceallocatie te verkrijgen, waardoor het zich onderscheidt van Hubstaff en andere alternatieven die zich meer richten op algemene tijdregistratie.

    Waarom Insightful een goed alternatief voor Hubstaff is

    In tegenstelling tot veel tijdregistratietools koppelt Insightful tijd automatisch aan projecten en taken, zonder dat gebruikers handmatig gegevens hoeven in te voeren. Ik heb Insightful gekozen omdat het intelligente activiteitsherkenning gebruikt om werkuren aan de juiste projecten toe te wijzen. Dit is vooral handig voor teams die meerdere klanten of opleveringen tegelijk beheren. Het platform biedt ook gedetailleerde projectrapporten, zodat je precies kunt zien waar tijd aan wordt besteed en verbeterpunten kunt identificeren. Dit niveau van automatisering en detail maakt Insightful een sterke keuze voor bedrijven die nauwkeurige projectkosten en resourcegebruik nodig hebben.

    Belangrijkste functies van Insightful

    Enkele andere functies van Insightful kunnen je team helpen productiviteit en naleving te beheren:

    • Geautomatiseerde schermafbeeldingen: Maak periodiek schermafbeeldingen om activiteiten te verifiëren en nalevingsbehoeften te ondersteunen.
    • Realtime monitoring van werknemers: Bekijk live activiteitsgegevens van individuele medewerkers of teams terwijl het werk wordt uitgevoerd.
    • Bijhouden van app- en websitegebruik: Houd bij welke applicaties en websites tijdens werkuren worden gebruikt.
    • Optie voor onzichtbare modus: Houd apparaten discreet in de gaten zonder zichtbare indicatoren voor gebruikers.

    Integraties van Insightful

    Integraties zijn onder andere BigQuery, ADP Workforce Now, Aha!, Asana, Basecamp, Bamboo HR, ClickUp, Deel, Gusto, HiBob, HR Cloud en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische tijdtoewijzing koppelt werk nauwkeurig aan projecten
    • Realtime monitoring biedt inzicht in teamactiviteiten
    • Bijhouden van apps en websites toont gedetailleerd gebruiksgedrag

    Cons:

    • Geen functies voor taakbeheer of workflowcoördinatie
    • Beperkte mogelijkheden voor offline tracking bij werken op afstand
    Learn more about Insightful:
  10. Het beste voor eenvoudige handmatige tijdregistratie
    • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Toggl AI-chat die een analyse van de budgetoverschrijding van de mobiele app v3.0 met belangrijke statistieken toont.
    De AI van Toggl analyseert budgetoverschrijdingen van projecten met zoekopdrachten in natuurlijke taal.

    Als je op zoek bent naar een tijdregistratietool die alles eenvoudig houdt, is Toggl het overwegen waard. De tool is ontworpen voor professionals en teams die snel handmatig tijd willen invoeren zonder de complexiteit van monitoring- of surveillancesfuncties. In tegenstelling tot Hubstaff richt Toggl zich op flexibele, door gebruikers gestuurde tijdregistratie die past bij projectmatig werk en creatieve omgevingen.

    Waarom Toggl een goed alternatief voor Hubstaff is

    In tegenstelling tot Hubstaff zet Toggl handmatige tijdregistratie centraal, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams die geen geautomatiseerde registratie of monitoring nodig hebben. Ik heb Toggl Track geselecteerd omdat gebruikers hiermee timers kunnen starten, stoppen en bewerken, of achteraf uren kunnen registreren. Dat is ideaal voor projectmatig werk of creatieve professionals die waarde hechten aan flexibiliteit. Het platform ondersteunt ook het in bulk bewerken van tijdregistraties en het toevoegen van tags voor een eenvoudige organisatie. Deze functies helpen teams om factureerbare uren nauwkeurig bij te houden zonder het gevoel te krijgen dat ze voortdurend worden gecontroleerd.

    Belangrijkste functies van Toggl

    Andere functies in Toggl Track kunnen je helpen om tijdregistratie en rapportage binnen je team te beheren:

    • Project- en klantregistratie: Wijs geregistreerde tijd toe aan specifieke projecten en klanten voor overzichtelijke rapportage.
    • Factureerbare tarieven: Stel verschillende factureerbare tarieven in voor gebruikers, projecten of klanten ter ondersteuning van nauwkeurige facturatie.
    • Gedetailleerde rapportage: Genereer samenvattende, gedetailleerde en wekelijkse rapporten om de tijdsbesteding te analyseren.
    • Agenda-integratie: Synchroniseer met Google Calendar en Outlook om geregistreerde tijd naast geplande afspraken te bekijken.

    Toggl-integraties

    Integraties omvatten Asana, Jira, Google Calendar, Outlook, QuickBooks Online, Salesforce, Slack, Toggl Plan, iCal en Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Handmatige tijdregistratie ondersteunt flexibele registratie van gewerkte tijd
    • Bewerken in bulk versnelt het corrigeren van tijdregistraties
    • Het tagsysteem organiseert taken en projecten overzichtelijk

    Cons:

    • Geen functies voor personeelsmonitoring of activiteitenregistratie
    • Beperkte detectie van inactiviteit voor passieve registratie
    Learn more about Toggl:

Andere alternatieven voor Hubstaff

Hier zijn enkele aanvullende alternatieven voor Hubstaff die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

  1. 11
    MonitaskBeste voor activiteitstracking op basis van schermafbeeldingen
  2. 12
    ApployeHet beste voor het volgen van de productiviteit van externe medewerkers
  3. 13
    DeskTimeHet beste voor realtime aanwezigheidsmonitoring
  4. 14
    IntelogosHet beste voor AI-gestuurde prestatieanalyse

Hoe ik Hubstaff-alternatieven evalueer

Ik evalueer in twee lagen: de basisfuncties die een tijdregistratietool moet hebben—zoals factureerbare tarieven en integraties met salarisadministratie—en de onderscheidende factoren die het belangrijkst zijn voor financiële teams.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke onderstaande kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Tijdregistratie: Ik zoek naar geautomatiseerde timers, handmatige invoer en registratie op taakniveau—zoals het bijhouden van uren voor de maandafsluiting of belastingaangifte van een specifieke klant.
  • Facturering van klanten & projecten: Elke tool moet de configuratie van factureerbare tarieven en toewijzing van uren op projectniveau ondersteunen, zodat teams geregistreerde tijd aan klantfacturen kunnen koppelen.
  • Integratie met salarisadministratie: Ik controleer of een tool verbinding kan maken met salarisplatforms zoals Gusto of ADP en regels voor beloningstarieven kan verwerken, inclusief berekeningen voor overuren.
  • Productiviteits- en activiteitenmonitoring: Tools moeten inzicht op activiteitsniveau bieden, zoals het volgen van apps, detectie van inactiviteit of schermafbeeldingen voor het beheren van extern boekhoudpersoneel.
  • Integraties met boekhoudsoftware: Ik beoordeel ingebouwde verbindingen met tools zoals QuickBooks, Xero en Sage om te bevestigen dat tijd- en kostengegevens zonder handmatige herinvoer naar je grootboek stromen.
  • Rapportage & audittrails: Financiële teams hebben exporteerbare, filterbare rapporten nodig—denk aan factureerbare uren per klant of uitsplitsingen van arbeidskosten—die audits of beoordelingen kunnen doorstaan.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

Waarschuwingen voor budgetten en prognoses zijn een belangrijke factor—ik zoek naar tools die managers waarschuwen wanneer een klantopdracht de uren- of kostengrens nadert, voordat marges krimpen. Configureerbare goedkeuringsprocessen zijn ook belangrijk voor financiële teams die goedkeuringen van urenstaten op meerdere niveaus nodig hebben om functiescheiding te handhaven. Ik beoordeel dashboards voor benuttingsgraad nauwkeurig, omdat inzicht in factureerbare versus niet-factureerbare uren op praktijkniveau boekhoudpartners helpt om slecht presterende opdrachten snel te signaleren.

Meer dan functies alleen

Naleving van regelgeving en gegevensbeveiliging wegen hier zwaar mee—ik controleer op SOC 2-certificering en op rollen gebaseerde toegangscontroles, omdat deze tools vaak toegang hebben tot salaris- en financiële klantgegevens. Ook de prijsstructuur is belangrijk, vooral voor boekhoudkantoren die hun personeelsbestand tijdens het drukke seizoen uitbreiden en behoefte hebben aan flexibele plannen per gebruiker zonder vast te zitten aan jaarlijkse bedrijfsbrede verplichtingen. Ik beoordeel ook privacycontroles voor personeel, zoals de mogelijkheid om monitoring buiten werktijd uit te schakelen, wat belangrijk is voor verspreid werkende teams die in meerdere regelgevingsomgevingen opereren.

Waarom zoeken naar een alternatief voor Hubstaff?

Hoewel Hubstaff een goede keuze is als software voor tijdregistratie en projectmanagement, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een alternatief voor Hubstaff omdat…

  • Je tijdregistratie wilt zonder toezicht op medewerkers
  • Je flexibelere opties voor handmatige tijdregistratie nodig hebt
  • Je geavanceerde functies voor tools voor projectbudgettering nodig hebt
  • Je een betere integratie met je salarissysteem nodig hebt
  • Je een oplossing wilt die beter geschikt is voor freelancers en kleine teams
  • Je ondersteuning nodig hebt voor internationale compliancevereisten

Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende alternatieven voor Hubstaff die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van Hubstaff te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.

Functies

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Hubstaff, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:

  • Geautomatiseerde tijdregistratie met timers voor starten/stoppen
  • Schermafbeeldingen maken voor activiteitenmonitoring
  • GPS-locatievolging voor mobiele teams
  • Online urenstaten en aanwezigheidsbeheer
  • Salarisadministratie-integratie met grote aanbieders
  • Projectbudgettering en kostenregistratie
  • Productiviteitsmeting met activiteitsniveaus
  • Factureringstools voor factureerbare uren
  • Functies voor het toewijzen van taken en projecten
  • Gedetailleerde rapportage en analytische dashboards
Bradley Clifford
Bradley Clifford
Bradley Clifford is a Chartered Accountant and the current VP of Finance at Black and White Zebra. With 15+ years of experience spanning full-cycle accounting, FP&A, M&A, and investor relations. Bradley has held senior roles at companies including Stack Overflow—where he supported its growth to a $1.8B acquisition—and Rewind. Bradley is passionate about using finance as a decision-making engine, leveraging technology, scenario planning, and AI-powered automation to transform insights into smarter, faster business strategies.
Follow the author: