Prijsniveaus en kosten van QuickBooks
Ik heb de prijsniveaus van QuickBooks geëvalueerd en vergeleken met toonaangevende alternatieven om je te helpen de juiste boekhoudsoftware voor je financiële behoeften te kiezen.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
QuickBooks is een van de meest gebruikte boekhoudtools op de markt, maar de prijzen kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de behoeften en groeifase van uw bedrijf. In deze gids neem ik u mee door de prijsstructuur van QuickBooks, wat er binnen elk niveau is inbegrepen, met welke extra kosten u rekening moet houden en hoe het programma zich verhoudt tot alternatieven.
Als financieel controller die alles heeft beheerd, van eenmansadministraties tot SaaS-financeteams, weet ik dat het kiezen van de juiste boekhoudsoftware niet alleen om de kosten draait, maar ook om de waarde. Of u nu een slanke start-up of een groeiende SaaS-organisatie bent, dit overzicht helpt u een financieel verantwoorde beslissing te nemen die de groei van uw team ondersteunt en onnodige uitgaven voorkomt.
Wat kost QuickBooks?
De betaalde abonnementen van QuickBooks variëren van $24 tot $160 per maand. Nieuwe gebruikers kunnen een gratis proefperiode van 30 dagen uitproberen om de functies te verkennen voordat ze een abonnement kiezen. Voor ondernemingen of specifieke zakelijke behoeften is maatwerk in de prijsstelling beschikbaar, met oplossingen en ondersteuning op maat.
QuickBooks-abonnementen en prijsniveaus
Hier volgt een overzicht van de beschikbare QuickBooks-abonnementen:
| Type abonnement | Prijs /maand | Wat is inbegrepen? |
| EasyStart | $24/maand | Inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen maken en verzenden, betalingen accepteren, bankrekeningen synchroniseren, basisrapporten, bonnetjes vastleggen en ordenen, GST en HST bijhouden, gratis onbeperkte ondersteuning, toegang op mobiele apparaten |
| Essentials | $54/maand | Alle functies van EasyStart, plus: facturen beheren, ondersteuning voor meerdere valuta, tijd bijhouden, 3 gebruikers, mobiele toegang, geautomatiseerde verwerking van bonnetjes, gratis onbeperkte ondersteuning |
| Plus | $80/maand | Alle functies van Essentials, plus: projecten bijhouden, voorraad bijhouden, winstgevendheid bijhouden, 5 gebruikers, toegang op mobiele apparaten, geautomatiseerde verwerking van bonnetjes, gratis onbeperkte ondersteuning |
| Advanced | $160 /maand | Alle functies van Plus, plus: geavanceerde rapportage, speciaal accountteam, 3 boekhoudersplaatsen, toegang per rol aanpassen, 25+ gebruikers, geautomatiseerde workflows, toegewezen accountmanager, integraties met bedrijfsapps, facturering in batches, synchronisatie met spreadsheets, QuickBooks Desktop-app, omzetverantwoording |
Laten we de beschikbare QuickBooks-abonnementen wat uitgebreider bekijken:
QuickBooks EasyStart-abonnement
Het EasyStart-abonnement van $24 per maand is geschikt voor zelfstandige freelancers en kleine bedrijven die behoefte hebben aan eenvoudig financieel beheer. Deze versie van QuickBooks bevat functies voor één gebruiker, zoals facturering, het bijhouden van uitgaven en basisrapportage.
Bedrijven kunnen hiermee ook factuurbetalingen, zoals ACH en creditcardbetalingen, accepteren via een externe betalingsverwerker. Hoewel het programma uitstekend geschikt is voor eenvoudig beheer van inkomsten en uitgaven, biedt het geen geavanceerde functies of uitbreidingen zoals ondersteuning voor meerdere valuta of het bijhouden van projecten.
QuickBooks Essentials-abonnement
Het Essentials-abonnement, met een prijs van $54 per maand, is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die functies nodig hebben zoals transacties in meerdere valuta en factuurbeheer. Het is geschikt voor bedrijven die betere financiële inzichten en samenwerking tussen gebruikers zoeken, maar het bevat geen functie om de winstgevendheid van projecten bij te houden.
QuickBooks Plus-abonnement
Het Plus-abonnement van $80 per maand is bedoeld voor groeiende bedrijven die projecten en voorraad willen bijhouden. Het is ideaal voor bedrijven die behoefte hebben aan gedetailleerde financiële analyses en toezicht op de voorraad. Het beschikt echter niet over geavanceerde rapportagetools en aanpassingsmogelijkheden.
QuickBooks Advanced-abonnement
Het Advanced-abonnement van $160 per maand is ontworpen voor middelgrote bedrijven met complexe financiële behoeften en biedt geavanceerde rapportage en speciaal accountbeheer. Het is ideaal voor sectoren die diepgaande gegevensanalyse nodig hebben, maar kan overbodig zijn voor kleinere bedrijven met eenvoudigere behoeften.
Welke factoren beïnvloeden de prijs van QuickBooks?
De prijs van QuickBooks wordt door meer bepaald dan alleen het gekozen abonnement. Als u begrijpt welke variabelen de totale kosten beïnvloeden, kunt u ervoor zorgen dat u de juiste keuze maakt voor de behoeften van uw bedrijf en niet alleen voor uw budget.
Belangrijke factoren die de prijs bepalen zijn:
- Aantal gebruikers: Abonnementen hebben ingebouwde gebruikerslimieten. Naarmate je financiële afdeling groeit, kunnen extra gebruikers ervoor zorgen dat je naar een abonnement van een hoger niveau moet overstappen.
- Aanvullingen en modules: Loonadministratie, betalingen en tijdregistratie vereisen elk afzonderlijke abonnementen of integraties.
- Toegang tot functies: Sommige functies, zoals het bijhouden van projectwinstgevendheid of het verzenden van facturen in batches, zijn alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau.
- Ondersteuningsbehoeften: Geavanceerde abonnementen bieden meer persoonlijke ondersteuning, waaronder een toegewijd accountteam en begeleide onboarding.
- Vereisten vanuit de branche: Bedrijven met specifieke compliancebehoeften of complexe werkprocessen hebben mogelijk duurdere functies of aangepaste configuraties nodig.
Als je budgetteert voor QuickBooks, neem dan de tijd om niet alleen abonnementen te vergelijken, maar ook eventuele tool-specifieke kosten te bekijken die na aankoop kunnen ontstaan.
Bijkomende kosten om op te letten
Hoewel de prijzen van QuickBooks duidelijk zijn ingedeeld in niveaus, is niet elke kostenpost vooraf zichtbaar. Afhankelijk van de structuur van je team en de complexiteit van je bedrijfsvoering kun je te maken krijgen met kosten voor aanvullingen die niet direct zichtbaar zijn in de basisabonnementen.
Inzicht in deze mogelijke kosten kan je helpen om nauwkeurig te budgetteren en een overvloed aan tools in je financiële technologiestack te voorkomen:
Loonadministratie, betalingen en aanvullende diensten
QuickBooks Payroll en QuickBooks Payments worden afzonderlijk verkocht en op basis van gebruik geprijsd, meestal met maandelijkse basiskosten plus tarieven per werknemer of per transactie. Deze diensten kunnen essentieel zijn, maar de kosten lopen snel op, vooral als je het aantal medewerkers uitbreidt of een groot aantal transacties verwerkt.
Geavanceerde rapportages of aanpassingen
Hoewel het Advanced-abonnement rapportagetools en rolgebaseerde toegang bevat, hebben teams met abonnementen van een lager niveau mogelijk integraties van derden of upgrades nodig om vergelijkbare functionaliteit te krijgen. Aangepaste velden, workflowautomatisering en integraties vereisen vaak een upgrade van het abonnement of extra kosten.
Aanvullende gebruikerslicenties
Gebruikerslimieten verschillen per abonnement: 3 gebruikers bij Essentials, 5 bij Plus en 25+ bij Advanced. Meer nodig? Dan betaal je meer. Zorg ervoor dat je het abonnement afstemt op de omvang en verwachte groei van je team.
Beperkingen van de ondersteuning
QuickBooks benadrukt dat het onbeperkte ondersteuning biedt, maar snelle of gespecialiseerde hulp, vooral bij implementaties of integraties, kan aan voorwaarden zijn gebonden. Bedrijven die prioriteitsondersteuning of een toegewijde ondersteuningsmedewerker nodig hebben, moeten controleren wat daadwerkelijk is inbegrepen.
Gegevensmigratie of configuratiediensten
Hoewel QuickBooks nieuwe gebruikers gratis onboarding biedt, kunnen complexere gegevensimporten of integraties met systemen van derden betaalde hulp vereisen. Vraag vooraf of de migratie zelf moet worden uitgevoerd of dat onboardingondersteuning extra kost.
Prijzen van QuickBooks versus concurrenten
QuickBooks biedt verschillende prijsplannen: EasyStart ($24/maand), Essentials ($54/maand), Plus ($80/maand) en Advanced ($160/maand), met kortingen voor nieuwe klanten en jaarlijkse betalingen.
Alle abonnementen bevatten het bijhouden van inkomsten, facturatie en onkostenbeheer, met verschillende gebruikerslimieten. De prijzen worden als gemiddeld beschouwd, waarbij kosten en functies in verhouding tot concurrenten in balans zijn. De meeste abonnementen bieden integratiemogelijkheden, maar geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau.
Elk abonnement bevat beveiligingsmaatregelen die voldoen aan industrienormen. Tot slot biedt QuickBooks een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen of extra kosten.
Prijzen van QuickBooks versus concurrenten
QuickBooks biedt verschillende prijsplannen: EasyStart ($24/maand), Essentials ($54/maand), Plus ($80/maand) en Advanced ($160/maand), met kortingen voor nieuwe klanten en jaarlijkse betalingen.
Alle abonnementen bevatten het bijhouden van inkomsten, facturatie en onkostenbeheer, met verschillende gebruikerslimieten. De prijzen worden als gemiddeld beschouwd, waarbij kosten en functies in verhouding tot concurrenten in balans zijn. De meeste abonnementen bieden integratiemogelijkheden, maar geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau.
Elk abonnement bevat beveiligingsmaatregelen die voldoen aan industrienormen. Tot slot biedt QuickBooks een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen of extra kosten.
Vergelijkingstabel: QuickBooks versus alternatieven
Benieuwd hoe de prijzen van QuickBooks zich verhouden tot die van NetSuite of andere boekhoudsoftware? In deze vergelijkingstabel worden de kosten van andere boekhoudprogramma's naast elkaar uiteengezet:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor snelgroeiende bedrijven | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $25 per maand | Website | |
| 2 | Het beste voor extractie van gegevens uit de voorboekhouding | 14 dagen gratis proberen | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 3 | Ideaal voor kleine bedrijven | Gratis proefperiode van 30 dagen. | Vanaf $9/maand. | Website | |
| 4 | Best voor alles-in-één bedrijfsbeheer | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $35/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste voor geautomatiseerd onkostenbeheer | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $15/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Beste voor flexibele boekhoudmethoden | 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $20/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor het snel maken van facturen | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $15/maand | Website | |
| 8 | Gratis proefversie beschikbaar | $5.50/monthly | Website | ||
| 9 | Het beste voor middelgrote bedrijven | Gratis demo beschikbaar. | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Beste voor non-profitorganisaties | Al gratis; 30 dagen gratis proefperiode voor organisaties die geen non-profit zijn | Gratis voor non-profitorganisaties (voor sommige aanpassingen kunnen kosten van toepassing zijn). Plannen voor organisaties die geen non-profit zijn variëren van gratis tot $35 per maand (het populairste abonnement kost $15 per maand) | Website |
Alternatieven voor QuickBooks
QuickBooks is degelijke boekhoudsoftware, maar er zijn nog tal van andere opties beschikbaar. Afhankelijk van je gebruikssituatie, budget, teamgrootte en andere factoren kun je overwegen om rond te kijken naar een oplossing die beter aansluit bij je behoeften. Als je op zoek bent naar alternatieve boekhoudsoftware voor QuickBooks, zijn hier enkele opties die het bekijken waard zijn:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Zo kies je het juiste QuickBooks-abonnement
Bij het bepalen van het juiste QuickBooks-abonnement wil je rekening houden met de toegevoegde waarde en mogelijke nadelen van elk abonnement. Het doornemen van lange lijsten met functies kan al snel tot verwarring en onzekerheid leiden. Daarom zijn hier enkele factoren om in gedachten te houden terwijl je je opties evalueert en beoordeelt:
Schaalbaarheid en teamgrootte van QuickBooks
Het beoordelen van de schaalbaarheid van QuickBooks is essentieel om aan te sluiten bij de grootte en groei van je team.
Kleinere teams (1-5 leden) vinden de abonnementen Simple Start of Essentials mogelijk voldoende voor hun basisbehoeften op het gebied van boekhouding. Middelgrote teams (6-10 leden) kunnen baat hebben bij het Plus-abonnement, dat functies zoals projecttracking bevat. Grotere teams (meer dan 10 leden) zouden het Advanced-abonnement moeten overwegen voor meer capaciteit en geavanceerde rapportage.
Door het juiste abonnement te kiezen, zorg je ervoor dat je boekhoudsoftware de groei, efficiëntie en productiviteit van je team ondersteunt.
Branchespecifieke functies van QuickBooks
Controleer bij het beoordelen van boekhoudsoftware of QuickBooks aansluit bij de behoeften van jouw branche. QuickBooks biedt gespecialiseerde functies voor verschillende sectoren, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en specifieke taken worden ondersteund.
Zo biedt het realtime-inzichten en geautomatiseerde werkstromen voor professionals, stroomlijnt het verkoopprocessen in de productie, ondersteunt het kostenbeheer van opdrachten in de bouw en beheert het winkelvoorraden.
Deze gerichte functies verhogen de productiviteit van teams. QuickBooks biedt deze mogelijkheden via abonnementen zoals Desktop Enterprise en Online Advanced, elk met verschillende toegangsniveaus en prijzen. Als je deze functies kent, kun je het juiste abonnement voor je bedrijf kiezen.
Integratiemogelijkheden van QuickBooks
Het verbinden van boekhoudsoftware met je technologiestack is essentieel voor soepele activiteiten en gegevensbeheer.
QuickBooks biedt native integraties met meer dan 750 populaire bedrijfsapps, waardoor de functionaliteit en connectiviteit worden verbeterd. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties, zodat je oplossingen kunt afstemmen op je behoeften. QuickBooks werkt samen met tools van derden zoals Zapier, waarmee je taken kunt automatiseren en QuickBooks zonder code kunt koppelen aan duizenden andere apps. Deze flexibiliteit helpt je team werkstromen te stroomlijnen en nauwkeurige financiële gegevens bij te houden.
Beveiligingsmaatregelen van QuickBooks
Houd bij het kiezen van een QuickBooks-abonnement rekening met de beveiligingsfuncties die elk abonnement biedt. QuickBooks Online Advanced omvat doorlopende cloudback-ups en gegevensherstel voor een betere gegevensbescherming. Gebruikers kunnen de toegang beheren met aangepaste rollen, wat de samenwerking en beveiliging verbetert.
QuickBooks gebruikt firewalls en versleuteling om je financiële gegevens veilig te houden. Hoewel alle abonnementen bepaalde beveiligingsmaatregelen bevatten, bieden abonnementen van hogere niveaus doorgaans uitgebreidere bescherming. Toegang via de mobiele app is beschikbaar, hoewel de functies per abonnement kunnen verschillen.
Veelgestelde vragen over QuickBooks-prijzen
Hier vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de prijzen van QuickBooks:
Met welke extra kosten moet ik rekening houden bij QuickBooks?
Naast de abonnementskosten kunnen gebruikers extra kosten maken voor functies zoals QuickBooks Payroll, dat afzonderlijk wordt verkocht en kosten per werknemer omvat. Voor QuickBooks Payments is ook een abonnement vereist en er kunnen geschiktheidscriteria gelden. Gebruikers moeten rekening houden met deze aanvullende diensten bij het opstellen van hun budgetten.
Zijn er kortingen of promoties beschikbaar voor QuickBooks?
QuickBooks biedt promoties, zoals 75% korting gedurende de eerste zes maanden voor nieuwe klanten, met kortingen tot 80% op bepaalde abonnementen. Deze aanbiedingen gelden doorgaans voor aankopen die rechtstreeks bij QuickBooks worden gedaan. Gebruikers kunnen ook profiteren van een gratis proefperiode van 30 dagen, hoewel kortingen niet gelden tijdens de proefperiode.
Hoe vaak wijzigt QuickBooks de prijsstructuur?
De prijsstructuur van QuickBooks kan wijzigen, maar er zijn geen specifieke historische gegevens beschikbaar over de frequentie van deze wijzigingen. Aanbiedingen en voorwaarden, waaronder prijzen, kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen. Klanten moeten de website van QuickBooks regelmatig controleren voor de meest recente informatie.
Kan ik mijn QuickBooks-abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, met QuickBooks kunnen gebruikers hun abonnement op elk moment opzeggen zonder aan een contract gebonden te zijn. Het is echter belangrijk om te weten dat er bij opzegging geen naar rato berekende terugbetalingen worden aangeboden.
Welke ondersteuningsopties zijn beschikbaar bij een QuickBooks-abonnement?
QuickBooks biedt gratis onbeperkte ondersteuning bij de installatie en doorlopende hulp. Nieuwe abonnees kunnen een gratis introductiesessie met een expert boeken. Er is ook technische ondersteuning beschikbaar, hoewel de openingstijden kunnen variëren.
Gelden er specifieke voorwaarden voor het gebruik van QuickBooks-kortingen?
Kortingen op QuickBooks Online worden toegepast op de catalogusprijs en na afloop van de actieperiode wordt weer het standaardtarief in rekening gebracht. Gebruikers moeten rechtstreeks aankopen om in aanmerking te komen voor promotiekortingen. Aanbiedingen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Is QuickBooks de kosten waard?
Voor veel groeiende financiële teams biedt QuickBooks een goede balans tussen gebruiksgemak, schaalbaarheid en prijs. Dankzij de structuur met verschillende niveaus kun je functies afstemmen op de volwassenheid van je bedrijf. Het ecosysteem van uitbreidingen biedt bovendien flexibiliteit zonder dat je direct naar een ander platform hoeft over te stappen.
Je haalt waarschijnlijk de meeste waarde uit QuickBooks als:
- Je een tool wilt die kan meegroeien met de omvang en complexiteit van je team
- Je op zoek bent naar betrouwbare boekhouding zonder hoge introductiekosten
- Je financiële activiteiten afhankelijk zijn van integraties met tools zoals Shopify, PayPal of CRM-systemen
Hoewel financiële teams van grote ondernemingen uiteindelijk mogelijk tegen de grenzen van QuickBooks aanlopen, blijft het voor startups, SaaS-bedrijven en snel groeiende ondernemingen een praktische en kosteneffectieve keuze.
Wil je meer weten over QuickBooks? Bekijk hun website voor aanvullende informatie.
From $38/month
30-day free trial
Wat is de volgende stap?
Klaar om je vaardigheden als financieel professional verder te ontwikkelen? Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van financiële leiders die de technologiesector vormgeven.
