Poziomy cenowe i koszty QuickBooks
Przeanalizowałem poziomy cenowe QuickBooks i porównałem je z najlepszymi alternatywami, aby pomóc Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie księgowe do zarządzania finansami.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
QuickBooks to jedno z najczęściej używanych narzędzi księgowych na rynku, ale ceny mogą się znacznie różnić w zależności od potrzeb Twojej firmy i etapu jej rozwoju. W tym przewodniku omówię strukturę cen QuickBooks, wyjaśnię, co obejmuje każdy poziom, jakie dodatkowe koszty należy uwzględnić oraz jak rozwiązanie to wypada na tle alternatyw.
Jako kontroler finansowy, który zarządzał zarówno jednoosobowymi księgami, jak i zespołami finansowymi firm SaaS, wiem, że wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego nie sprowadza się wyłącznie do kosztów — chodzi o wartość. Niezależnie od tego, czy prowadzisz szczupły startup, czy rozwijającą się organizację SaaS, to zestawienie pomoże Ci podjąć finansowo rozsądną decyzję, która wesprze rozwój Twojego zespołu i pozwoli uniknąć nadmiernych wydatków.
Ile kosztuje QuickBooks?
Płatne plany QuickBooks kosztują od 24 do 160 dolarów miesięcznie. Nowi użytkownicy mogą skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby zapoznać się z funkcjami przed wyborem planu. W przypadku przedsiębiorstw lub konkretnych potrzeb biznesowych dostępne są ceny ustalane indywidualnie, zapewniające dopasowane rozwiązania i wsparcie.
Plany QuickBooks i poziomy cenowe
Oto przegląd dostępnych planów QuickBooks:
| Rodzaj planu | Cena /miesiąc | Co obejmuje? |
| EasyStart | $24/miesiąc | Śledzenie przychodów i wydatków, tworzenie i wysyłanie faktur, przyjmowanie płatności, synchronizacja kont bankowych, podstawowe raporty, przechwytywanie i porządkowanie paragonów, śledzenie GST i HST, bezpłatne nielimitowane wsparcie, dostęp na urządzeniach mobilnych |
| Essentials | $54/miesiąc | Wszystkie funkcje planu EasyStart oraz: zarządzanie rachunkami, obsługa wielu walut, śledzenie czasu, 3 użytkowników, dostęp mobilny, automatyczne przechwytywanie paragonów, bezpłatne nielimitowane wsparcie |
| Plus | $80/miesiąc | Wszystkie funkcje planu Essentials oraz: śledzenie projektów, śledzenie zapasów, śledzenie rentowności, 5 użytkowników, dostęp na urządzeniach mobilnych, automatyczne przechwytywanie paragonów, bezpłatne nielimitowane wsparcie |
| Advanced | $160 /miesiąc | Wszystkie funkcje planu Plus oraz: zaawansowane raportowanie, dedykowany zespół obsługi konta, 3 stanowiska dla księgowych, dostosowywanie dostępu według roli, ponad 25 użytkowników, zautomatyzowane przepływy pracy, dedykowany opiekun konta, integracje z aplikacjami biznesowymi, fakturowanie zbiorcze, synchronizacja z arkuszami kalkulacyjnymi, aplikacja QuickBooks Desktop, ujmowanie przychodów |
Przyjrzyjmy się bliżej dostępnym planom QuickBooks:
Plan QuickBooks EasyStart
Plan EasyStart, kosztujący $24/miesiąc, jest odpowiedni dla samozatrudnionych freelancerów i małych firm potrzebujących podstawowego zarządzania finansami. Ta wersja QuickBooks obejmuje funkcje dla jednego użytkownika, takie jak fakturowanie, śledzenie wydatków i podstawowe raportowanie.
Umożliwia również firmom przyjmowanie płatności za faktury, takich jak ACH i płatności kartą kredytową, za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności. Choć świetnie sprawdza się w prostym zarządzaniu przychodami i wydatkami, nie oferuje zaawansowanych funkcji ani dodatków, takich jak obsługa wielu walut czy śledzenie projektów.
Plan QuickBooks Essentials
Plan Essentials, którego cena wynosi $54/miesiąc, jest przeznaczony dla małych i średnich firm potrzebujących funkcji takich jak transakcje w wielu walutach i zarządzanie rachunkami. Jest odpowiedni dla firm poszukujących lepszego wglądu w finanse i możliwości współpracy użytkowników, ale nie obejmuje śledzenia rentowności projektów.
Plan QuickBooks Plus
Plan Plus, kosztujący $80/miesiąc, jest przeznaczony dla rozwijających się firm potrzebujących śledzenia projektów i zarządzania zapasami. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy wymagają szczegółowej analizy finansowej i kontroli zapasów. Nie oferuje jednak zaawansowanych narzędzi raportowania ani opcji dostosowywania.
Plan QuickBooks Advanced
Plan Advanced, kosztujący $160/miesiąc, jest przeznaczony dla średnich firm o złożonych potrzebach finansowych i oferuje zaawansowane raportowanie oraz dedykowane zarządzanie kontem. Jest idealny dla branż wymagających dogłębnej analizy danych, ale może być zbyt rozbudowany dla mniejszych firm o prostszych potrzebach.
Co wpływa na ceny QuickBooks?
Cena QuickBooks zależy nie tylko od wybranego planu. Zrozumienie zmiennych wpływających na całkowity koszt pomaga upewnić się, że wybierasz rozwiązanie odpowiednie do potrzeb swojej firmy, a nie tylko do swojego budżetu.
Najważniejsze czynniki wpływające na cenę to:
- Liczba użytkowników: Plany mają wbudowane limity użytkowników. W miarę rozwoju działu finansowego dodatkowi użytkownicy mogą spowodować przejście na plan wyższego poziomu.
- Dodatki i moduły: Moduły płacowe, płatności i śledzenie czasu wymagają osobnych subskrypcji lub integracji.
- Dostęp do funkcji: Niektóre funkcje — takie jak śledzenie rentowności projektów lub fakturowanie zbiorcze — są dostępne wyłącznie w planach wyższego poziomu.
- Potrzeby w zakresie wsparcia: Plany zaawansowane oferują bardziej bezpośrednie wsparcie, w tym dedykowany zespół opiekunów klienta i wdrożenie z przewodnikiem.
- Wymagania branżowe: Firmy o specyficznych potrzebach związanych ze zgodnością z przepisami lub złożonych procesach pracy mogą potrzebować droższych funkcji albo niestandardowych konfiguracji.
Jeśli planujesz budżet na QuickBooks, poświęć czas nie tylko na przejrzenie porównania planów, lecz także na sprawdzenie kosztów konkretnych narzędzi, które mogą pojawić się po zakupie.
Dodatkowe koszty, na które warto uważać
Chociaż ceny QuickBooks są wyraźnie podzielone na poziomy, nie każdy koszt jest od razu oczywisty. W zależności od struktury zespołu i złożoności działalności możesz ponieść dodatkowe opłaty, które nie są natychmiast widoczne w podstawowych planach subskrypcji.
Zrozumienie tych potencjalnych kosztów pomoże Ci dokładnie zaplanować budżet i uniknąć nadmiaru narzędzi w środowisku finansowym:
Płace, płatności i usługi dodatkowe
QuickBooks Payroll i QuickBooks Payments są sprzedawane osobno, a ich ceny zależą od użytkowania — zazwyczaj obejmują miesięczne opłaty podstawowe oraz stawki za pracownika lub transakcję. Usługi te mogą być niezbędne, ale koszty szybko rosną, szczególnie gdy zwiększasz zatrudnienie lub przetwarzasz dużą liczbę transakcji.
Zaawansowane raportowanie lub personalizacja
Plan Advanced obejmuje narzędzia do raportowania i dostęp oparty na rolach, ale zespoły korzystające z planów niższego poziomu mogą potrzebować integracji z narzędziami zewnętrznymi lub uaktualnienia planu, aby uzyskać podobne funkcje. Pola niestandardowe, automatyzacja przepływów pracy i integracje często wymagają uaktualnienia planu lub dodatkowych opłat.
Dodatkowe licencje użytkowników
Limity użytkowników różnią się w zależności od planu — 3 użytkowników w planie Essentials, 5 w Plus i ponad 25 w Advanced. Potrzebujesz więcej? Zapłacisz więcej. Upewnij się, że plan odpowiada wielkości Twojego zespołu i przewidywanemu rozwojowi.
Ograniczenia wsparcia
QuickBooks reklamuje nielimitowane wsparcie, ale szybka lub specjalistyczna pomoc — szczególnie w zakresie wdrożeń lub integracji — może wiązać się z pewnymi ograniczeniami. Firmy potrzebujące priorytetowego lub dedykowanego wsparcia powinny potwierdzić, co faktycznie obejmuje dana oferta.
Migracja danych lub usługi konfiguracji
Chociaż QuickBooks obejmuje bezpłatne wdrożenie dla nowych użytkowników, bardziej złożone importy danych lub integracje z systemami zewnętrznymi mogą wymagać płatnej pomocy. Zapytaj z wyprzedzeniem, czy migrację wykonujesz samodzielnie, czy wsparcie przy wdrożeniu wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Ceny QuickBooks na tle konkurencji
QuickBooks oferuje kilka planów cenowych: EasyStart ($24/miesiąc), Essentials ($54/miesiąc), Plus ($80/miesiąc) i Advanced ($160/miesiąc), a nowi klienci oraz osoby opłacające subskrypcję rocznie mogą otrzymać rabaty.
Wszystkie plany obejmują śledzenie przychodów, fakturowanie i zarządzanie wydatkami, ale różnią się limitami użytkowników. Ceny są uznawane za przeciętne, zapewniając równowagę między kosztami a funkcjami w porównaniu z ofertami konkurencji. Większość planów oferuje opcje integracji, jednak zaawansowane funkcje są dostępne wyłącznie w planach wyższego poziomu.
Każdy plan obejmuje zabezpieczenia spełniające standardy branżowe. QuickBooks oferuje również bezpłatny 30-dniowy okres próbny, bez zobowiązań i dodatkowych opłat.
Ceny QuickBooks na tle konkurencji
QuickBooks oferuje kilka planów cenowych: EasyStart ($24/miesiąc), Essentials ($54/miesiąc), Plus ($80/miesiąc) i Advanced ($160/miesiąc), a nowi klienci oraz osoby opłacające subskrypcję rocznie mogą otrzymać rabaty.
Wszystkie plany obejmują śledzenie przychodów, fakturowanie i zarządzanie wydatkami, ale różnią się limitami użytkowników. Ceny są uznawane za przeciętne, zapewniając równowagę między kosztami a funkcjami w porównaniu z ofertami konkurencji. Większość planów oferuje opcje integracji, jednak zaawansowane funkcje są dostępne wyłącznie w planach wyższego poziomu.
Każdy plan obejmuje zabezpieczenia spełniające standardy branżowe. QuickBooks oferuje również bezpłatny 30-dniowy okres próbny, bez zobowiązań i dodatkowych opłat.
Tabela porównawcza: QuickBooks i alternatywy
Zastanawiasz się, jak ceny QuickBooks wypadają na tle NetSuite lub innego oprogramowania księgowego? Poniższa tabela porównawcza przedstawia zestawienie kosztów innych programów księgowych:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze dla szybko rozwijających się firm | Bezpłatny 30-dniowy okres próbny | Od $25/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepsze do wyodrębniania danych na etapie księgowości wstępnej | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Cennik dostępny na żądanie | Website | |
| 3 | Najlepsze dla małych firm | 30-dniowy bezpłatny okres próbny. | Od $9 miesięcznie. | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania firmą | 90-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $35 za użytkownika miesięcznie | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do automatycznego zarządzania wydatkami | Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo | Od $15 za użytkownika miesięcznie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie dla elastycznych metod księgowych | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $20/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze do szybkiego tworzenia faktur | Dostępna bezpłatna wersja próbna | Od $15/miesiąc | Website | |
| 8 | Dostępna bezpłatna wersja próbna | $5.50/miesięcznie | Website | ||
| 9 | Najlepsze dla średnich firm | Dostępne bezpłatne demo. | Cena na żądanie | Website | |
| 10 | Najlepsze dla organizacji non-profit | Już bezpłatne; 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla podmiotów niebędących organizacjami non-profit | Bezpłatne dla organizacji non-profit (w przypadku niektórych dostosowań może obowiązywać opłata). Plany dla podmiotów niebędących organizacjami non-profit kosztują od 0 do 35 USD miesięcznie (najpopularniejszy plan kosztuje 15 USD miesięcznie) | Website |
Alternatywy dla QuickBooks
QuickBooks to solidne oprogramowanie księgowe, ale na rynku dostępnych jest wiele innych opcji. W zależności od zastosowania, budżetu, wielkości zespołu i innych czynników warto rozejrzeć się za rozwiązaniem lepiej dopasowanym do Twoich potrzeb. Jeśli szukasz alternatywnego oprogramowania księgowego dla QuickBooks, oto kilka opcji, które warto sprawdzić:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Jak wybrać odpowiedni plan QuickBooks
Decydując, z którego planu QuickBooks skorzystać, warto wziąć pod uwagę dodatkową wartość i potencjalne wady związane z każdym planem. Przeglądanie długich list funkcji może szybko prowadzić do dezorientacji i niepewności, dlatego podczas oceny i porównywania opcji należy pamiętać o kilku czynnikach:
Skalowalność QuickBooks i wielkość zespołu
Ocena skalowalności QuickBooks ma kluczowe znaczenie dla dopasowania oprogramowania do wielkości i rozwoju zespołu.
Mniejsze zespoły (1–5 osób) mogą uznać plany Simple Start lub Essentials za wystarczające do podstawowych potrzeb księgowych. Średniej wielkości zespoły (6–10 osób) mogą skorzystać z planu Plus, który obejmuje takie funkcje jak śledzenie projektów. Większe zespoły (powyżej 10 osób) powinny rozważyć plan Advanced, oferujący większą pojemność i zaawansowane raportowanie.
Wybór odpowiedniego planu zapewnia, że oprogramowanie księgowe będzie wspierać rozwój, efektywność i produktywność zespołu.
Funkcje QuickBooks dostosowane do branży
Oceniając oprogramowanie księgowe, sprawdź, czy QuickBooks odpowiada potrzebom Twojej branży. QuickBooks oferuje specjalistyczne funkcje dla różnych sektorów, zwiększając efektywność i wspierając realizację określonych zadań.
Przykładowo zapewnia profesjonalistom informacje w czasie rzeczywistym i zautomatyzowane przepływy pracy, usprawnia procesy sprzedaży w branży produkcyjnej, wspiera zarządzanie kosztami zleceń w budownictwie i zarządza zapasami w handlu detalicznym.
Te ukierunkowane funkcje zwiększają produktywność zespołu. QuickBooks udostępnia te możliwości w ramach planów takich jak Desktop Enterprise i Online Advanced, z których każdy oferuje różne poziomy dostępu i ceny. Znajomość tych funkcji pomaga wybrać odpowiedni plan dla firmy.
Możliwości integracji QuickBooks
Połączenie oprogramowania księgowego z używanym stosem technologicznym ma kluczowe znaczenie dla sprawnego działania i zarządzania danymi.
QuickBooks oferuje natywne integracje z ponad 750 popularnymi aplikacjami biznesowymi, zwiększając funkcjonalność i możliwości łączności. Udostępnia również interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji, dzięki czemu można dostosować rozwiązania do własnych potrzeb. QuickBooks współpracuje z narzędziami innych firm, takimi jak Zapier, umożliwiając automatyzację zadań i połączenie QuickBooks z tysiącami innych aplikacji bez konieczności kodowania. Ta elastyczność pomaga zespołowi usprawniać przepływy pracy i prowadzić dokładną dokumentację finansową.
Zabezpieczenia QuickBooks
Wybierając plan QuickBooks, weź pod uwagę funkcje zabezpieczeń oferowane w ramach każdego planu. QuickBooks Online Advanced obejmuje ciągłe tworzenie kopii zapasowych w chmurze oraz przywracanie danych, zapewniając lepszą ochronę danych. Użytkownicy mogą zarządzać dostępem za pomocą niestandardowych ról, co zwiększa możliwości współpracy i bezpieczeństwo.
QuickBooks wykorzystuje zapory sieciowe i szyfrowanie, aby chronić dane finansowe. Chociaż wszystkie plany obejmują pewne środki bezpieczeństwa, plany wyższego poziomu zazwyczaj oferują bardziej kompleksową ochronę. Dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej jest dostępny, choć funkcje mogą różnić się w zależności od planu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cen QuickBooks
Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań dotyczących cen QuickBooks:
Jakich dodatkowych kosztów należy spodziewać się w przypadku QuickBooks?
Oprócz opłat abonamentowych użytkownicy mogą ponosić dodatkowe koszty za takie funkcje jak QuickBooks Payroll, który jest sprzedawany oddzielnie i obejmuje opłatę za każdego pracownika. QuickBooks Payments również wymaga subskrypcji i może mieć określone kryteria kwalifikacyjne. Planując budżet, użytkownicy powinni uwzględnić te dodatkowe usługi.
Czy są dostępne zniżki lub promocje na QuickBooks?
QuickBooks oferuje promocje, takie jak 75% zniżki przez pierwsze sześć miesięcy dla nowych klientów, a także zniżki sięgające 80% na niektóre plany. Oferty te zazwyczaj dotyczą zakupów dokonanych bezpośrednio w QuickBooks. Użytkownicy mogą również skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, choć zniżki nie obowiązują w tym okresie.
Jak często QuickBooks zmienia strukturę cen?
Struktura cen QuickBooks może ulec zmianie, jednak nie udostępniono konkretnych danych historycznych dotyczących częstotliwości tych zmian. Oferty i warunki, w tym ceny, mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Klienci powinni regularnie sprawdzać witrynę QuickBooks, aby uzyskać najnowsze informacje.
Czy mogę anulować subskrypcję QuickBooks w dowolnym momencie?
Tak, QuickBooks pozwala użytkownikom anulować subskrypcję w dowolnym momencie bez konieczności pozostawania związanym umową. Należy jednak pamiętać, że w przypadku anulowania nie są oferowane proporcjonalne zwroty środków.
Jakie opcje wsparcia są dostępne w ramach subskrypcji QuickBooks?
QuickBooks zapewnia bezpłatne, nieograniczone wsparcie przy konfiguracji i bieżącej pomocy. Nowi subskrybenci mogą zarezerwować bezpłatną sesję wdrożeniową z ekspertem, a pomoc techniczna jest dostępna, choć jej godziny mogą się różnić.
Czy korzystanie ze zniżek QuickBooks wiąże się z określonymi warunkami?
Zniżki na QuickBooks Online dotyczą ceny katalogowej, a po zakończeniu okresu promocyjnego cena wraca do standardowej stawki. Aby zakwalifikować się do zniżek promocyjnych, użytkownicy muszą dokonać zakupu bezpośrednio, a wszelkie oferty mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Czy QuickBooks jest wart swojej ceny?
Dla wielu rozwijających się zespołów finansowych QuickBooks oferuje dobry balans między łatwością użytkowania, skalowalnością i ceną. Jego wielopoziomowa struktura pozwala dopasować funkcje do stopnia rozwoju firmy, a ekosystem dodatków zapewnia elastyczność bez konieczności natychmiastowej zmiany platformy.
QuickBooks prawdopodobnie zapewni Ci największą wartość, jeśli:
- Chcesz korzystać z narzędzia, które może rozwijać się wraz z wielkością i złożonością Twojego zespołu
- Szukasz niezawodnej księgowości bez wysokich kosztów wdrożenia
- Twoje operacje finansowe opierają się na integracjach z narzędziami takimi jak Shopify, PayPal lub systemy CRM
Chociaż zespoły finansowe dużych przedsiębiorstw mogą z czasem przerosnąć QuickBooks, dla startupów, firm SaaS i szybko rozwijających się przedsiębiorstw pozostaje on praktycznym i opłacalnym wyborem.
Chcesz dowiedzieć się więcej o QuickBooks? Odwiedź ich stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje.
Co dalej?
Chcesz rozwijać swoje kompetencje jako specjalista ds. finansów? Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, aby otrzymywać porady ekspertów, przewodniki i spostrzeżenia od liderów finansowych kształtujących branżę technologiczną.