Zoho Books to dostawca rozwiązań księgowych oferujący wiele poziomów cenowych i planów w ramach subskrypcji. Specjaliści ds. księgowości używają Zoho Books do sprawnego zarządzania finansami, śledzenia wydatków i generowania faktur. Struktura cenowa Zoho Books zapewnia dobry stosunek jakości do ceny w porównaniu z konkurencją, oferując elastyczne opcje po niższym koszcie. Ten przewodnik obejmuje wszystkie informacje, które musisz znać na temat cen, planów i kosztów Zoho Books, aby z pełnym przekonaniem podjąć świadomą decyzję zakupową.
Ile kosztuje Zoho Books?
Płatne plany Zoho Books zaczynają się od $15 za organizację miesięcznie i sięgają $240 za organizację miesięcznie. Dostępna jest bezpłatna wersja, idealna dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i mikrofirm. Ponadto Zoho Books oferuje plan Ultimate z zaawansowanymi funkcjami, które odpowiadają potrzebom przedsiębiorstw i konkretnych rodzajów działalności. Plany te obejmują fakturowanie, zarządzanie projektami, zarządzanie zapasami i dostęp mobilny. Użytkownicy mogą wybrać rozliczenie miesięczne lub roczne, przy czym to drugie zapewnia oszczędności. W przypadku przedsiębiorstw lub określonych rodzajów działalności mogą być dostępne niestandardowe poziomy cenowe, ale szczegóły nie są wyraźnie podane na stronie.
Plany i poziomy cenowe Zoho Books
Oto przegląd dostępnych planów Zoho Books:
| Typ planu | Cena | Co obejmuje? |
| Bezpłatny | $0/miesiąc (rozliczenie roczne) | Obejmuje maksymalnie 1 użytkownika i 1 księgowego, 1 000 faktur rocznie, śledzenie wydatków, uzgadnianie rachunków bankowych, cykliczne faktury, śledzenie czasu pracy nad projektami, zautomatyzowane przepływy pracy, raportowanie, aplikację mobilną, zarządzanie klientami i portal klienta, obsługę klienta przez e-mail, przypomnienia o płatnościach, płatności online, linki do płatności, rejestrowanie płatności offline, automatyczne skanowanie rachunków oraz ograniczoną liczbę integracji. |
| Standardowy | $15/miesiąc (rozliczenie roczne) | Obejmuje funkcje planu bezpłatnego, maksymalnie 5 000 faktur, obsługę wielu walut, funkcję cyklicznych wydatków, usunięcie logo marki Zoho, pola niestandardowe, możliwość dodawania zewnętrznych operatorów płatności do kanałów bankowych i kart kredytowych, masowe aktualizacje kont, blokowanie transakcji, tagi raportowania, dodatkowe opcje wsparcia oraz dodatkowe integracje, takie jak Zendesk. |
| Profesjonalny | $40/miesiąc (rozliczenie roczne) | Obejmuje funkcje planu standardowego, maksymalnie 10 000 faktur i 5 użytkowników, zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży, role niestandardowe, zaawansowane zarządzanie projektami, budżetowanie, zatwierdzanie kart czasu pracy oraz integracje z Zoho People i Zoho Projects. |
| Premium | $60/miesiąc (rozliczenie roczne) | Obejmuje funkcje planu standardowego, maksymalnie 10 000 faktur i 5 użytkowników, zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży, role niestandardowe, zaawansowane zarządzanie projektami, budżetowanie, zatwierdzanie kart czasu pracy oraz integracje z Zoho People i Zoho Projects. |
| Elite | $120/miesiąc (rozliczenie roczne) | Obejmuje funkcje planu Premium, maksymalnie 100 000 faktur, 10 użytkowników, zarządzanie magazynem, skanowanie kodów kreskowych, śledzenie numerów seryjnych, moduły niestandardowe oraz transakcje wielowalutowe dla dostawców. |
| Ultimate | $240/miesiąc (rozliczenie roczne) | Obejmuje funkcje planu Elite, nieograniczoną liczbę faktur, zaawansowaną analitykę, niestandardowe pulpity nawigacyjne, zaplanowane raporty, dedykowanego opiekuna klienta oraz wsparcie premium. |
Przyjrzyjmy się bliżej dostępnym planom Zoho Books:
Bezpłatny plan Zoho Books
Bezpłatny plan, idealny dla freelancerów i małych firm, obsługuje maksymalnie jednego użytkownika i jednego księgowego oraz oferuje podstawowe funkcje księgowe, takie jak fakturowanie, śledzenie wydatków i podstawowe raportowanie. To doskonałe rozwiązanie dla startupów lub małych firm potrzebujących usprawnionego zarządzania finansami bez wysokich kosztów. Brakuje w nim jednak zaawansowanych narzędzi, takich jak funkcje cyklicznego rozliczania, obsługa wielu walut i przetwarzanie płatności przez zewnętrznych operatorów.
Standardowy plan Zoho Books
Plan Standardowy jest przeznaczony dla małych firm o umiarkowanych potrzebach księgowych i obsługuje maksymalnie trzech użytkowników. Zapewnia zatwierdzanie sprzedaży, cykliczne wydatki i kredyty dostawców. Jest odpowiedni dla firm, które chcą mieć większą kontrolę nad finansami, ale nie potrzebują zaawansowanych funkcji zarządzania zapasami ani projektami.
Have an account? Log In
Profesjonalny plan Zoho Books
Profesjonalny plan, zaprojektowany dla rozwijających się firm, obsługuje maksymalnie 5 użytkowników. Obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zapasami, zamówienia zakupu, cykliczne rachunki i niestandardowe raportowanie. Jest idealny dla firm potrzebujących dokładniejszego nadzoru finansowego, ale nie oferuje zaawansowanej analityki ani modułów niestandardowych.
Plan Premium Zoho Books
Plan Premium jest odpowiedni dla średnich przedsiębiorstw o złożonych potrzebach księgowych i obsługuje do 10 użytkowników. Oferuje zaawansowaną kontrolę zapasów, budżetowanie, prognozowanie przepływów pieniężnych, niestandardową domenę oraz niestandardowe moduły. Najlepiej sprawdzi się w firmach wymagających szerokich możliwości dostosowywania, choć może nie spełniać potrzeb dużych przedsiębiorstw.
Plan Elite Zoho Books
Plan Elite, przeznaczony dla większych firm, obsługuje 10 użytkowników i oferuje zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie magazynem oraz portale dostawców. Jest odpowiedni dla firm o złożonych łańcuchach dostaw, ale nie oferuje niektórych funkcji na poziomie korporacyjnym.
Plan Ultimate Zoho Books
Plan Ultimate został stworzony z myślą o dużych przedsiębiorstwach. Obsługuje 15 użytkowników i oferuje zaawansowaną analitykę, dedykowanego opiekuna klienta oraz wsparcie premium. Jest optymalny dla firm potrzebujących szczegółowego wglądu w finanse od początku do końca oraz usprawnionych funkcji, ale jego wyższy koszt sprawia, że jest mniej odpowiedni dla mniejszych firm.
Ceny Zoho Books w porównaniu z konkurencją
Zoho Books jest ogólnie uznawany za przystępne cenowo rozwiązanie w porównaniu z innymi rozwiązaniami księgowymi. Oferuje wiele poziomów cenowych — od bezpłatnego po premium — dzięki czemu odpowiada potrzebom startupów i małych firm. Każdy plan obejmuje funkcje takie jak fakturowanie, śledzenie wydatków i integracja z bankowością. Użytkownicy mogą korzystać z integracji z Google Workspace i Microsoft 365, dostępnych w różnych planach. Wszystkie plany obejmują zabezpieczenia, a także wsparcie przez e-mail, czat i telefon.
Tabela porównawcza: Zoho Books i alternatywne rozwiązania
Zastanawiasz się, jak ceny Zoho Books wypadają na tle innych rozwiązań księgowych? Oto tabela porównawcza przedstawiająca obok siebie koszty innych rozwiązań księgowych:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze dla szybko rozwijających się firm | Bezpłatny 30-dniowy okres próbny | Od $25/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepsze do wyodrębniania danych na etapie księgowości wstępnej | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Cennik dostępny na żądanie | Website | |
| 3 | Najlepsze dla małych firm | 30-dniowy bezpłatny okres próbny. | Od $9 miesięcznie. | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania firmą | 90-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $35 za użytkownika miesięcznie | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do automatycznego zarządzania wydatkami | Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo | Od $15 za użytkownika miesięcznie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie dla elastycznych metod księgowych | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $20/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze do szybkiego tworzenia faktur | Dostępna bezpłatna wersja próbna | Od $15/miesiąc | Website | |
| 8 | Dostępna bezpłatna wersja próbna | $5.50/miesięcznie | Website | ||
| 9 | Najlepsze dla średnich firm | Dostępne bezpłatne demo. | Cena na żądanie | Website | |
| 10 | Najlepsze dla organizacji non-profit | Już bezpłatne; 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla podmiotów niebędących organizacjami non-profit | Bezpłatne dla organizacji non-profit (w przypadku niektórych dostosowań może obowiązywać opłata). Plany dla podmiotów niebędących organizacjami non-profit kosztują od 0 do 35 USD miesięcznie (najpopularniejszy plan kosztuje 15 USD miesięcznie) | Website |
Alternatywy dla Zoho Books
Zoho Books to solidne rozwiązanie księgowe, ale na rynku dostępnych jest wiele innych opcji. W zależności od zastosowania, budżetu, wielkości zespołu i innych czynników warto rozważyć rozwiązanie lepiej dopasowane do swoich potrzeb. Jeśli szukasz alternatywnych rozwiązań księgowych dla Zoho Books, oto kilka propozycji wartych sprawdzenia:
- 8. Reckon One
Jak wybrać odpowiedni plan Zoho Books
Decydując, z którego planu Zoho Books skorzystać, należy wziąć pod uwagę dodatkową wartość i potencjalne wady związane z każdym planem. Przeglądanie długich list funkcji może szybko prowadzić do dezorientacji i niepewności, dlatego podczas oceny dostępnych opcji warto pamiętać o kilku czynnikach:
Skalowalność Zoho Books i wielkość zespołu
Ocena skalowalności Zoho Books pod kątem wielkości zespołu i ścieżki rozwoju Zoho Books oferuje elastyczne plany cenowe dostosowane do zespołów różnej wielkości — od startupów po większe organizacje. W przypadku małego zespołu lub startupu wystarczający może być plan Basic, zapewniający podstawowe funkcje, takie jak fakturowanie i zarządzanie wydatkami. W miarę rozwoju zespołu plany Standard lub Professional oferują dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane zarządzanie zapasami i śledzenie projektów. Plany te wspierają współpracę i są zaprojektowane tak, aby dostosowywać się do rozwoju firmy, zapewniając, że narzędzia do zarządzania finansami rozwijają się wraz z nią.
Funkcje Zoho Books dostosowane do branży
Ocena Zoho Books pod kątem potrzeb Twojej branży jest pomocna i praktyczna, ponieważ oprogramowanie oferuje dopasowane funkcje w różnych planach. Na przykład zaawansowane zarządzanie zapasami obsługuje do pięciu magazynów i integruje się z kanałami sprzedaży, takimi jak Etsy i Amazon, co przynosi korzyści zespołom handlowym. Możliwości zarządzania projektami wspierają sektory usługowe, a transakcje w wielu walutach pomagają firmom działającym na rynkach globalnych. Funkcje te różnią się w zależności od planu, zapewniając skalowalność firmom o różnej wielkości. Najważniejsze funkcje obejmują podstawową księgowość, zarządzanie sprzedażą i konfigurowalne raporty, zwiększając efektywność operacyjną startupów, małych firm i biur rachunkowych.
Możliwości integracji Zoho Books
Połączenie rozwiązania księgowego z używanym już zestawem narzędzi technologicznych to świetny sposób na zwiększenie efektywności i spójności danych. Zoho Books oferuje natywne integracje z głównymi bramkami płatniczymi, takimi jak PayPal, Stripe i Square — chociaż ta integracja nie jest dostępna w darmowej wersji. Zoho Books integruje się również z pakietem aplikacji Zoho, w tym Zoho CRM, Projects i Analytics. Obsługuje narzędzia innych firm, takie jak G Suite, Slack i Zapier, oferując szerokie możliwości łączności. Ponadto Zoho Books udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji, umożliwiając zespołowi dostosowanie oprogramowania do konkretnych potrzeb firmy. Ta elastyczność zapewnia płynne dopasowanie procesów księgowych do pozostałych operacji biznesowych.
Zabezpieczenia Zoho Books
Wybierając plan Zoho Books, weź pod uwagę oferowane w nim funkcje bezpieczeństwa, które chronią dane finansowe. Zoho Books traktuje prywatność użytkowników priorytetowo, korzystając z wbudowanych narzędzi śledzących i unikając oprogramowania innych firm. Każdy plan zapewnia różny poziom ochrony danych i kontroli prywatności. Użytkownicy mogą zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie i ustawieniami zgód, aby zwiększyć prywatność. Plany wyższego poziomu oferują zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie projektami i narzędzia do współpracy, a także bardziej rozbudowaną ochronę danych. Dzięki temu uwzględniane są potrzeby firm o różnej wielkości, przy jednoczesnym zachowaniu bezpiecznego środowiska do zarządzania finansami.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cen Zoho Books
Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań dotyczących cen Zoho Books:
Jakich dodatkowych kosztów należy się spodziewać w przypadku Zoho Books?
Podczas korzystania z Zoho Books dodatkowe koszty mogą wynikać z funkcji takich jak zaawansowane integracje, pomoc techniczna premium oraz dodatkowe licencje użytkowników wykraczające poza te uwzględnione w wybranym planie. Dostępne są określone dodatki i dodatkowe funkcje, które nie są zawarte w bieżącym planie i można je kupić zgodnie z konkretnymi wymaganiami. Użytkownicy powinni również uwzględnić potencjalne koszty związane z opłatami za przetwarzanie transakcji podczas korzystania ze zintegrowanych bramek płatniczych.
Czy są dostępne zniżki lub promocje na Zoho Books?
Zoho Books oferuje zniżkę użytkownikom, którzy płacą rocznie zamiast miesięcznie. Zniżka ta dotyczy wszystkich planów i może przynieść oszczędności od $5 do $35 rocznie.
Jak często Zoho Books zmienia strukturę cen?
Zoho Books ostatnio ogłosiło zmianę cen obowiązującą od 5 kwietnia 2021 roku. Ceny większości produktów Zoho wzrosły, co wpłynęło na nowe subskrypcje i odnowienia od 17 stycznia 2022 roku. Obecni klienci mierzyli się ze zmianami cen przy odnowieniu, ograniczonymi do 15%. Historycznie zmiany cen zdarzają się rzadko i obecnie nie ma planów wprowadzenia kolejnych korekt.
Które regiony są wyłączone ze zmian cen Zoho Books?
Zmiany cen ogłoszone w 2021 roku nie wpłynęły na niektóre regiony, w tym Afrykę, Amerykę Południową, Amerykę Łacińską, Chiny i Japonię. Decyzję tę podjęto ze względu na lokalne warunki gospodarcze.
Czy obecni klienci mogą zagwarantować sobie obecne stawki?
Tak, obecni klienci mogli zagwarantować sobie obecne stawki, jeśli odnowili umowy do 16 stycznia 2022 roku na okres do jednego roku. Umowy wieloletnie utrzymywały obecną cenę przez pierwszy rok, po czym obowiązywały nowe stawki.
Jak mogę wykorzystać istniejące środki w Zoho Books?
Klienci mogą wykorzystać istniejące środki na uaktualnienia lub zrekompensowanie podwyżek cen, pod warunkiem że środki zachowują ważność. Opcja ta pomaga ograniczyć wpływ wszelkich zmian cen na ich subskrypcje.
Czy Zoho Books oferuje dobry stosunek jakości do ceny?
Moim zdaniem Zoho Books oferuje znaczną wartość małym i średnim firmom, szczególnie tym działającym w branżach usługowych. Zestaw funkcji obejmuje fakturowanie, zarządzanie zapasami i zgodność podatkową, co zaspokaja najważniejsze potrzeby księgowe. Zoho Books, wycenione konkurencyjnie, zapewnia solidny zwrot z inwestycji, zwłaszcza dzięki możliwości integracji z innymi produktami Zoho i aplikacjami innych firm. Interfejs jest intuicyjny, co skraca proces nauki nowych użytkowników i ułatwia sprawne wdrożenie. Zespół pomocy technicznej szybko reaguje i skutecznie pomaga użytkownikom w razie problemów. Zoho Books jest szczególnie korzystne dla startupów i właścicieli małych firm, którzy potrzebują niezawodnego rozwiązania księgowego z elastycznymi możliwościami integracji i skalowania. Przykładem może być mała agencja marketingowa, która może z łatwością zarządzać rozliczeniami klientów i wydatkami projektowymi, korzystając z możliwości platformy.
Werdykt: Zoho Books to opłacalne rozwiązanie w zakresie oprogramowania księgowego dla firm poszukujących wszechstronnej i przyjaznej dla użytkownika platformy księgowej.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Zoho Books? Odwiedź ich stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje.
Co dalej
Gotowi, by rozwijać swoje umiejętności jako profesjonaliści finansowi? Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, aby otrzymywać porady ekspertów, przewodniki i spostrzeżenia liderów finansowych kształtujących branżę technologiczną.