Så beräknar du redovisningsresultat (+ exempel)

Att beräkna din redovisningsmässiga vinst är enkelt: ta dina totala intäkter och dra av dina totala explicita kostnader. Även om det kan verka enkelt påverkar den redovisningsmässiga vinsten strategiska beslut, investerarnas förtroende och den långsiktiga ekonomiska hälsan. Den återspeglar intäkter, direkta kostnader, rörelsekostnader och avskrivningar.

I den här guiden går jag igenom grunderna: vad redovisningsmässig vinst är, varför den är viktig och hur du kan beräkna den korrekt. Nu går vi igenom de verkliga siffrorna bakom ditt företag.

Vad är redovisningsmässig vinst?

Redovisningsmässig vinst, även kallad finansiell vinst eller bokföringsmässig vinst, är ett mått som används för att mäta ett företags ekonomiska hälsa. Du kan beräkna den genom att dra av alla explicita kostnader från intäkterna, enligt företagets finansiella rapporter. 

Utöver definitionen finns här några andra viktiga fakta om redovisningsmässiga vinster som är värdefulla att känna till: 

• Den baseras på periodiserad redovisning, inte kassaflöde: Om du till exempel tecknar 200 årliga SaaS-abonnemang för $60,000 den 30 december (med en servicekostnad per användare på $200), kommer din bruttovinst vid årets slut att visa en vinst på $20,000 – även om kunden ännu inte har betalat fakturan.
• Den rapporteras till intressenter och investerare: När du tittar på ett företags resultaträkning eller offentligt rapporterade resultat tittar du vanligtvis på den redovisningsmässiga vinsten – nettoresultatet i resultaträkningen.
• Den beräknas efter avdrag för icke-kassaflödespåverkande kostnader: USA:s allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver att icke-kassaflödespåverkande kostnader som avskrivningar, amorteringar och nedskrivningar av goodwill redovisas i resultaträkningen. Även om du inte betalar kontant varje år för icke-kassaflödespåverkande kostnader betraktas de inte som implicita kostnader, vilket innebär att de måste dras av för att beräkna den redovisningsmässiga vinsten.

Varför är redovisningsmässig vinst viktig?

Redovisningsmässig vinst är viktig för företag eftersom den ger en tydlig och standardiserad bild av den ekonomiska utvecklingen, vilket är avgörande både för interna beslut och extern rapportering. 

För företagsledare och CFO:er hjälper detta mått till att styra budgetering, prognoser och resursfördelning genom att tydliggöra vilka delar av verksamheten som är lönsamma eller underpresterar. Detta gör det möjligt för ekonomichefer att fatta mer välgrundade beslut om var de ska investera, minska kostnader eller söka tillväxt.

Ytterligare fördelar:

Utöver beslutsfattande och rapportering hjälper redovisningsmässig vinst även företag att följa skatteregler och stärka investerarnas förtroende.

Så beräknar du redovisningsmässig vinst i tre steg

För att beräkna den redovisningsmässiga vinsten använder du följande formel: 

Nedan har jag skapat en fullständig genomgång av vilka siffror du behöver och hur du hittar dem:

1. Ta reda på de totala intäkterna

Produktförsäljning eller tillhandahållande av tjänster är vanligtvis den största intäktsströmmen för alla företag – du levererar en produkt eller tjänst, kunden betalar (eller åtar sig att betala), och saken är klar.

Men det finns andra intäktsströmmar som ett företag kan ha, till exempel:

• Abonnemangsintäkter: Om du erbjuder abonnemang på din produkt, tillägg eller integrationer får du månatliga abonnemangsintäkter, vilket bidrar till din omsättning.
• Licensintäkter: Pengar som tas emot för att låta en annan verksamhet använda din immateriella egendom, till exempel när ett företag licensierar ett patent till ett annat företag, kallas licensintäkter.
• Franchiseintäkter: Avgifter eller royalties som tas ut från franchisetagare kallas franchiseintäkter. McDonald’s får till exempel pengar från franchisetagare och genererar franchiseintäkter.
• Hyres- eller leasingintäkter: Om ditt företag hyr kommersiella lokaler eller hyr ut utrustning kan du se hyres- eller leasingintäkter samt en detaljerad redovisning i företagets noter till resultaträkningen.
• Provisionsintäkter: Provisionsintäkter genereras när ett företag förmedlar en försäljning mellan tredje parter. Om din produkt till exempel är en plattform för hantering av företagsresor kan du få provisionsintäkter genom att låta företag boka flyg via din plattform.
• Donationer eller bidrag: Ideella organisationer kan få donationer eller bidrag från andra verksamheter. En ideell utbildningsplattform kan till exempel få ett bidrag för ett specifikt ändamål från ett annat företag eller en privatperson.

Detta är bara några exempel på olika typer av intäkter. Det finns flera andra typer, men du förstår principen. Vårt fokus här är att fastställa omsättningen. Lägg ihop alla typer av intäkter, så får du det totala intäktsbeloppet som du behöver för att beräkna den redovisningsmässiga vinsten.

Kom ihåg: Du kan inte lägga till förskottsbetalningar till intäkterna. Om du är osäker på vad som ska inkluderas bör du alltid hänvisa till ASC 606, redovisningsstandarden för intäktsredovisning.

2. Fastställ explicita kostnader

Om en kostnad betalades ur företagets kassa är den explicit. I vissa fall kan det dock vara svårt att avgöra om en kostnad är explicit.

Avskrivningar är till exempel en kostnad som inte innebär någon kontant utbetalning, vilket betyder att du inte betalar kontant för den. Kontanter betalades däremot när du köpte den avskrivna tillgången, så det är inte en implicit kostnad. Du fördelar bara den kostnaden över tillgångens nyttjandeperiod efter en initial kontantutbetalning.

För att snabbt avgöra om en kostnad är explicit kan du använda följande tumregel: om den innebär att du skriver en check, drar ett kort eller överför pengar, antingen nu eller någon gång i det förflutna eller i framtiden, är det sannolikt en explicit kostnad.

Här är några exempel på explicita kostnader som du sannolikt kommer att stöta på:

• Löner och ersättningar
• Hyra
• Utrustning och förbrukningsmaterial
• Marknadsföring och reklam
• Räntebetalningar
• Försäkringsbetalningar
• Transport och frakt
• Licens- och tillståndsavgifter

När du känner till dina explicita kostnader är det ganska enkelt att beräkna det totala beloppet, men du kan ibland stöta på vissa förbehåll. 

Ibland behöver du beräkna din beskattningsbara inkomst för att fastställa din skatteskuld för det aktuella året. Vid andra tillfällen kan du behöva göra andra komplexa beräkningar, till exempel beräkna en nedskrivning av goodwill. När du har fastställt dessa detaljer lägger du ihop de slutliga beloppen för att få dina totala explicita kostnader.

3. Använd formeln för redovisningsmässig vinst

Nu är du redo för finalen. För att beräkna den redovisningsmässiga vinsten matar du in totalsummorna från de två föregående stegen i formeln ovan.

Exempel på beräkning av redovisningsmässig vinst

Anta att du arbetar för ett SaaS-företag. Efter att ha beräknat de totala beloppen för dina månatliga abonnemang samt engångsavgifterna för introduktion och konfigurering får du följande totala intäktsbelopp:

När du har bokfört dina totala intäkter samlar du sedan in alla dina explicita kostnader, inklusive både rörelsekostnader och icke-rörelsekostnader. Här är några exempel på vad du kan inkludera i din beräkning:

Därifrån kan du mata in båda talen i formeln. Med dessa belopp får du totalsumman för din redovisningsmässiga vinst:

Som du kan se är det ganska enkelt att beräkna den redovisningsmässiga vinsten. Det som kan vara svårt är att beräkna explicita kostnader som avskrivningar och skatter, där du behöver göra ytterligare beräkningar.

När ska man beräkna redovisningsmässig vinst?

De flesta företag beräknar redovisningsmässig vinst månadsvis, kvartalsvis eller årligen, eftersom det är en standarddel av att upprätta resultaträkningen i slutet av varje redovisningscykel.

Du kan dock beräkna redovisningsmässig vinst när som helst under året om du behöver underlag för beslut som rör företagsexpansion eller lönsamhet.

Beräkna redovisningsmässig vinst med programvara

Enligt min erfarenhet är programvara oumbärlig för redovisningsprocesser, såvida du inte vill ägna dagar åt att summera varje utgift i bokföringen och ta på dig risken för fel.

Modern redovisningsprogramvara integreras med olika lösningar, inklusive ditt faktureringsverktyg och CRM, och hämtar data från dem för att automatiskt registrera intäkter, kostnader och andra transaktioner.

Resultatet? Du får en realtidsbild av den redovisningsmässiga vinsten hela tiden. När du vill granska din redovisningsmässiga vinst går du till resultaträkningen, där du ser den förberedd för den period du valt.

Om du just nu letar efter ett tillförlitligt redovisningssystem för företag är detta några av mina främsta rekommendationer:

Redovisningsmässig vinst jämfört med ekonomisk vinst

Den viktigaste skillnaden mellan redovisningsmässig vinst och ekonomisk vinst ligger i vilka typer av kostnader de tar hänsyn till. 

• Redovisningsmässig vinst inkluderar endast explicita kostnader (det vill säga faktiska utgifter som betalas ur egen ficka, såsom löner, hyra och material)
• Ekonomisk vinst inkluderar både explicita och implicita kostnader, däribland alternativkostnader (det vill säga utebliven ränta på medel som investerats i ett företag, avskrivningar på ägda tillgångar och så vidare)

Om du till exempel ägnar din tid åt att driva ett företag i stället för att ta en högre lön från ett annat arbete, klassificeras detta som en implicit kostnad. 

Dessa kostnader bokförs inte i redovisningen och påverkar inte den redovisningsmässiga vinsten, men de är viktiga ur ett ekonomiskt perspektiv. Här är några andra viktiga skillnader mellan redovisningsmässig och ekonomisk vinst:

Redovisningsmässig vinst jämfört med skattepliktig vinst

Till skillnad från redovisningsmässig vinst beräknas beskattningsbar vinst med hjälp av beskattningsbar inkomst enligt definitionen i IRC. Den inkluderar endast de intäkter och kostnader som erkänns i skattehänseende och används för att fastställa skatteskulden. 

Redovisningsmässig vinst jämfört med underliggande vinst

Medan redovisningsmässig vinst återspeglar företagets officiella finansiella resultat, exkluderar underliggande vinst engångsposter, ovanliga poster eller icke-operativa poster för att visa de återkommande intäkterna från kärnverksamheten. 

Det är ett mått som inte följer GAAP och som rapporteras separat för att ge en tydligare bild av den operativa kärnverksamhetens resultat. För att beräkna det behöver du justera den redovisningsmässiga vinsten genom att ta bort effekten av engångsposter eller icke-operativa poster.

Exempel: Anta att ditt företag har en redovisningsmässig vinst på $1,400,000. När du lägger tillbaka omstruktureringskostnader på $300,000 och drar av vinsten från försäljning av tillgångar på $200,000 får du en underliggande vinst på $1,500,000. 

Detta tal gör det möjligt för investerare och ekonomichefer att utvärdera resultattrender över tid, eftersom det ger en stabilare grund för jämförelser och prognoser än den råa redovisningsmässiga vinsten. 

Redovisningsmässig vinst är en utgångspunkt

Att beräkna redovisningsmässig vinst är en bra utgångspunkt, men för att utvecklas i karriären måste du kunna analysera den vinst du beräknar.

Studera vinstsiffran över tid, jämför den med jämförbara företag och undersök varför den var högre eller lägre än under föregående redovisningsperiod.

Vill du vässa dina kunskaper inom redovisning och ekonomi? Prenumerera på vårt kostnadsfria veckobrev för expertråd, guider och insikter från ekonomiledare som formar teknikbranschen.