Att driva ett eget företag är redan en balansakt – du behöver inte föråldrad bokföringsprogramvara som gör saker svårare. Men även om du letar efter ett nytt bokföringsprogram för egenföretagare kan det kännas överväldigande (och tidskrävande) att försöka hitta den perfekta lösningen.
Som ekonomichef har jag hjälpt otaliga företagare att effektivisera sin ekonomi. Jag vet vad som fungerar, vad som inte gör det och hur rätt programvara kan spara både tid och pengar. Du behöver inget komplicerat system – bara ett som är pålitligt, enkelt att använda och utformat för egenföretagare som du.
Jag testade och granskade de bästa alternativen för att hjälpa dig hitta din nästa lösning. Oavsett om du behöver enkel fakturering eller fullständig ekonomisk hantering hjälper den här listan dig att hitta det bästa bokföringsprogrammet för egenföretagare. Låt oss hitta rätt verktyg för dig!
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Våra recensioner speglar vårt oberoende omdöme — inte ett säljbudskap. Läs mer om hur vi förblir transparenta.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Jämförelsetabell över bokföringsprogram för egenföretagare
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av bokföringsprogram för egenföretagare:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för AI-driven ekonomihantering | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $9/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för att förenkla bokföringen med intuitiva funktioner | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från £33/månad | Website | |
| 3 | Bäst för ekonomiska insikter i realtid | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $2.50/månad | Website | |
| 4 | Bäst för automatiserad utgiftsspårning | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $15/månad | Website | |
| 5 | Bäst för automatiserad spårning av inkomster och utgifter | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $30/månad | Website | |
| 6 | Bäst för kostnadsfria bokföringsfunktioner | Gratisplan tillgänglig | Från $19/månad | Website | |
| 7 | Bäst för heltäckande företagsadministration | Från $296/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | ||
| 8 | Bäst för integrerad fakturering och avtal | Gratisplan tillgänglig | Från $18/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för skrivbordsbaserad bokföring med fjärråtkomst | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $20/månad | Website | |
| 10 | Bäst för anpassningsbara redovisningslösningar | Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) + $10 grundavgift per månad | Website |
Recensioner av de bästa bokföringsprogrammen för egenföretagare
Låt oss gå igenom de bästa bokföringsprogrammen för egenföretagare! Jag har brutit ned för- och nackdelarna med varje verktyg, lyft fram viktiga funktioner och förklarat vem de passar bäst för – så att du kan hitta den perfekta lösningen för ditt företag.
Bäst för AI-driven ekonomihantering- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $9/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
OneUp automatiserar bokföringsrutiner med kraftfull AI, vilket gör det möjligt för egenföretagare att hantera sin ekonomi effektivt och tillförlitligt. OneUp är bokföringsprogram för egenföretagare och småföretag som omfattar fakturering, bankavstämning, lagerhantering och ett inbyggt CRM, med automatiserad kategorisering av transaktioner som kärnfunktion.
För vem passar OneUp bäst?
OneUp passar bra för enskilda näringsidkare, frilansare och självständiga uppdragstagare som behöver en särskild bokföringsplan för en användare till ett överkomligt pris.
Därför valde jag OneUp
Jag har tagit med OneUp bland mina främsta val eftersom den AI-drivna bokföringen gör något som de flesta egenföretagare verkligen behöver: den lär sig hur du kategoriserar transaktioner och tillämpar automatiskt samma logik framöver. Anslut din bank så hämtar OneUp dagliga transaktioner, föreslår kategoriserade poster och matchar dem mot öppna fakturor eller leverantörsfakturor. Jag uppskattar också att tjänsten ger dagliga översikter över kassaflöde och resultat, så att du aldrig behöver vänta till månadsslutet för att veta hur din ekonomi ser ut.
OneUps viktigaste funktioner
- Fakturering: Skapa och skicka anpassade fakturor och följ sedan betalningsstatusen direkt i plattformen.
- Spårning av försäljningsskatt: OneUp beräknar den försäljningsskatt som ska betalas för varje period och skapar en sammanfattning så att du vet exakt hur mycket du ska betala in.
- Lagerhantering: Följ lagernivåerna i realtid, med automatiska uppdateringar när försäljningar eller inköp registreras samt varningar vid lågt lagersaldo.
- Åtkomst för revisor: Bjud in din revisor att logga in direkt eller exportera hela ditt ekonomiska underlag för granskning vid årets slut.
Pros and Cons
Pros:
- AI-driven kategorisering
- Dagliga uppdateringar av kassaflödet
- Åtkomst via mobil och dator
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Mobilapparna kanske inte erbjuder alla funktioner som finns på datorn
Learn more about OneUp:
Bäst för att förenkla bokföringen med intuitiva funktioner- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från £33/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
FreeAgent erbjuder intuitiva funktioner för fakturering, kostnadshantering, skatteprognoser och övervakning av kassaflödet. FreeAgent är ett brittiskt bokföringsprogram för frilansare, enskilda näringsidkare och småföretag, med stöd för fakturering, kostnadsuppföljning, skattedeklarationer, lönehantering och kassaflödesprognoser.
Vem passar FreeAgent bäst för?
FreeAgent passar naturligt för brittiska frilansare och enskilda näringsidkare som behöver hantera Self Assessment, VAT-deklarationer och fakturering på ett och samma ställe.
Därför valde jag FreeAgent
FreeAgent är ett av mina förstahandsval eftersom jag uppskattar hur programmet eliminerar osäkerheten i bokföringen för egenföretagare. Kontrollpanelen visar aktuell vinst och förlust, kassaflöde och kommande skatteinlämningsdatum utan att du behöver skapa en enda rapport. För Self Assessment fyller FreeAgent automatiskt i dina formulär som enskild näringsidkare medan du registrerar transaktioner under året, så att du kan skicka in deklarationen direkt till HMRC på några minuter i stället för flera timmar. Den typen av inbyggd automatisering gör den dagliga hanteringen betydligt enklare.
Viktiga funktioner i FreeAgent
- Smart kvittohantering: Använd mobilappen för att fotografera kvitton, så läser FreeAgent automatiskt av dem och kategoriserar dem som kostnader.
- Automatiska fakturapåminnelser: Ställ in betalningsplaner på fakturor så att FreeAgent automatiskt skickar uppföljningsmejl till kunder när betalningar är försenade.
- Import från bankflöden: Anslut företagets bankkonto för att hämta in transaktioner dagligen och matcha dem mot befintliga poster.
- VAT-deklarationer som uppfyller MTD-kraven: Förbered och skicka in VAT-deklarationer direkt till HMRC från FreeAgent, helt i enlighet med kraven för Making Tax Digital.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitivt användargränssnitt
- Omfattande kvartalsvis skatteförberedelse
- Automatiserade bankfunktioner
Cons:
- Främst inriktat på Storbritannien
- Ingen avancerad rapportering
3Bäst för ekonomiska insikter i realtidXero
- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $2.50/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero ger användarna ekonomisk information i realtid och kraftfull dataanalys. Xero är en molnbaserad bokföringsplattform utformad för frilansare och enskilda näringsidkare som samlar fakturering, bankavstämning, kostnadsuppföljning, skattehantering och kassaflödesrapportering på ett och samma ställe.
Vem passar Xero bäst för?
Xero passar egenföretagare och frilansare som sköter sin egen bokföring och behöver ett komplett bokföringsverktyg utan att anlita en revisor.
Varför jag valde Xero
Xero är ett av mina främsta val eftersom jag tycker om hur den aktiva instrumentpanelen samlar banksaldon, obetalda fakturor och kommande räkningar i en enda vy i realtid. Bankkopplingarna uppdateras dagligen, så avstämningen återspeglar din faktiska kassaposition i stället för data som du importerade manuellt senast. Jag förlitar mig också på verktyget för kortsiktiga kassaflödesprognoser, som gör prognoser 30 och 90 dagar framåt baserat på schemalagda räkningar och förväntade betalningar.
Xeros viktigaste funktioner
- Fakturering: Skapa, skicka och följ upp professionella fakturor med anpassningsbara mallar och inbyggda betalningspåminnelser.
- Kvittoskanning: Använd Hubdoc för att fotografera kvitton och extrahera fakturauppgifter, som sedan kopplas direkt till transaktionerna.
- Uppföljning av omsättningsskatt: Beräkna och tillämpa skattesatser för omsättning på transaktioner baserat på dina skatteinställningar som förberedelse inför deklarationen.
- Körsträckeregistrering: Logga tjänsteresor via Xeros mobilapp för att registrera avdragsgilla kostnader för körsträcka.
Pros and Cons
Pros:
- Ekonomiska data i realtid
- Användarvänligt gränssnitt
- Omfattande integrationer
Cons:
- Begränsade alternativ för kundsupport
- Begränsningar i mobilappen
Learn more about Xero:
Bäst för automatiserad utgiftsspårning- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $15/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ZipBooks erbjuder automatiserad utgiftsspårning och kompletta lösningar för ekonomihantering som hjälper till att effektivisera bokföringsprocesserna. ZipBooks är en molnbaserad bokföringsplattform för småföretagare och frilansare som omfattar fakturering, utgiftsspårning, bankavstämning, tidsspårning och ekonomisk rapportering.
Vem passar ZipBooks bäst för?
ZipBooks passar naturligt för frilansare och enskilda näringsidkare som behöver ett enkelt och prisvärt bokföringsverktyg utan en brant inlärningskurva.
Varför jag valde ZipBooks
ZipBooks tar plats på min kortlista tack vare hur mycket av processen för utgiftsspårning som hanteras automatiskt. När du ansluter ett bankkonto eller kreditkort hämtar ZipBooks transaktioner dagligen och använder maskininlärning för att kategorisera dem automatiskt – så de flesta av dina utgifter redan är sorterade innan du ens loggar in. Jag gillar också att du kan lagra kvitton och märka varje transaktion efter leverantör, projekt eller plats, vilket gör det genuint snabbt att skapa en utgiftsrapport efter kategori. Funktionen för fakturerbara utgifter är praktisk för frilansare som behöver vidarefakturera kostnader till kunder.
Viktiga funktioner i ZipBooks
- Fakturering: Skapa och skicka anpassade fakturor med din egen varumärkesprofil, ta emot onlinebetalningar via Square eller PayPal och konfigurera återkommande fakturor för återkommande kunder.
- Tidsspårning: Registrera fakturerbara timmar direkt i ZipBooks och koppla dem till specifika kunder eller projekt innan du omvandlar dem till en faktura.
- Ekonomisk rapportering: Skapa resultaträkningar och balansräkningar, med möjlighet att växla mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden.
- Hantering av 1099-uppdragstagare: Spåra betalningar till uppdragstagare under hela året och ta fram de uppgifter du behöver när det är dags för deklaration.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad utgiftsspårning
- Användarvänligt gränssnitt
- Omfattande ekonomiska rapporter
Cons:
- Ingen telefonsupport
- Brant inlärningskurva
Learn more about ZipBooks:
Bäst för automatiserad spårning av inkomster och utgifter- 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $30/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo effektiviserar den automatiserade spårningen av inkomster och utgifter för att förenkla bokföringsprocessen. Kashoo är ett molnbaserat bokföringsverktyg utformat för frilansare och enskilda näringsidkare, som samlar fakturering, utgiftsspårning, import av banktransaktioner, moms och dubbel bokföring på en enda plattform.
Vem passar Kashoo bäst för?
Kashoo passar bra för egenföretagare, frilansare och ägare av mikroföretag som behöver enkel bokföring utan en brant inlärningskurva.
Varför jag valde Kashoo
Jag har tagit med Kashoo bland mina toppval eftersom den automatiserade importen av transaktioner hanterar den inkomst- och utgiftsspårning som egenföretagare vanligtvis gör manuellt. Kashoo ansluter i realtid till fler än 5 000 banker och kreditföreningar och hämtar transaktioner direkt till huvudboken, så att ingen manuell datainmatning behövs. Jag uppskattar också att kategoriseringen av inkomster och utgifter sker automatiskt, vilket innebär att bokföringen hålls aktuell utan att du behöver logga in och stämma av efter varje kundbetalning eller företagsinköp.
Kashoo – viktiga funktioner
- Fakturering: Skapa och skicka fakturor till kunder och ta emot betalningar direkt via fakturan genom Stripe eller Square.
- Kvittohantering: Ladda upp kvitton från telefonen med OCR-skanning, som automatiskt läser av och registrerar utgiftsdetaljer.
- Momsuppföljning: Följ momsen för olika transaktioner och skapa rapporter som underlättar deklarationen vid skattetillfället.
- Ekonomisk rapportering: Få tillgång till resultaträkningar, balansräkningar och andra standardrapporter direkt från instrumentpanelen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad bokföring
- Enkel utgiftsspårning
- Förenklad fakturering
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Kanske inte lämpligt för snabbt växande företag
Learn more about Kashoo:
6Bäst för kostnadsfria bokföringsfunktionerWave
- Gratisplan tillgänglig
- Från $19/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave ger tillgång till automatiserade fakturor, utgiftsspårning och ekonomiska rapporter. Wave är en plattform för företagsbokföring som är utformad för frilansare, egenföretagare och uppdragstagare och som samlar fakturering, utgiftsspårning, bokföring, onlinebetalningar och lönehantering på ett och samma ställe.
Vem passar Wave bäst för?
Wave passar bra för frilansare, enskilda näringsidkare och egenföretagare som behöver hantera sin ekonomi utan att betala för bokföringsprogram.
Varför jag valde Wave
Wave är ett av mina förstahandsval eftersom jag uppskattar att den kostnadsfria startplanen inte bara är en begränsad testversion – den innehåller bokföring med dubbel bokföring, obegränsad fakturering och ekonomiska rapporter som resultat- och balansräkningar. Jag kan följa inkomster och utgifter, skicka kundfakturor med länkar för onlinebetalning och ta fram rapporter vid deklaration utan att betala någon prenumerationsavgift. Det är mycket fullständig bokföringsfunktionalitet utan kostnad.
Viktiga funktioner i Wave
- Bankanslutning: Koppla dina bankkonton och kreditkort för att automatiskt importera transaktioner till din bokföring.
- Skanning av kvitton: Använd Waves mobilapp för att fotografera kvitton och bifoga dem till utgifter när du är på språng.
- Återkommande fakturering: Konfigurera automatiska återkommande fakturor och schemalagd betalningsinsamling för återkommande kunder.
- Spårning av försäljningsskatt: Konfigurera skattesatser för försäljningsskatt på fakturor och följ den skatt som samlats in för olika transaktioner.
Pros and Cons
Pros:
- Lättillgängliga bokföringsfunktioner
- Användarvänligt gränssnitt
- Säker plattform
Cons:
- Begränsade avancerade funktioner
- Begränsad funktionalitet för flera valutor
Learn more about Wave:
Bäst för heltäckande företagsadministration- Från $296/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Collective erbjuder komplett ekonomisk hantering och experthjälp till en lägre kostnad. Collective är en heltäckande plattform för redovisning och företagsadministration, särskilt utvecklad för egenföretagare, som omfattar bokföring, skattedeklarationer, lönehantering, fakturering och bildande av företagsenhet.
Vem passar Collective bäst för?
Collective är utvecklat för egenföretagare, frilansare och soloföretagare som har valt – eller överväger att välja – status som S Corp.
Varför jag valde Collective
Collective tar plats på min kortlista eftersom inget annat verktyg täcker hela administrationen för egenföretagare på samma sätt. Det hanterar registrering av S Corp-valet, automatiserad månadsbokföring, kvartalsvisa skatteberäkningar, lönehantering och fakturering under samma tak. Det jag tycker är särskilt övertygande är stödet för en rimlig lön som ingår i S Corp-nivån – att beräkna detta fel är ett av de vanligaste och mest kostsamma misstagen som soloföretagare gör. En dedikerad kundansvarig ger praktisk vägledning vid sidan av programvaran.
Collectives viktigaste funktioner
- Bildande av företagsenhet: Starta ditt LLC eller din S Corp direkt genom Collective, där pappersarbetet hanteras som en del av introduktionsprocessen.
- Årlig deklarationsinlämning: Collective förbereder och lämnar in både dina privata deklarationer och företagets deklarationer, inklusive S Corp-deklarationen.
- Kategorisering av utgifter: AI-assisterade verktyg kategoriserar automatiskt företagets utgifter varje månad när transaktionerna kommer in.
- Ekonomisk rapportering: Få tillgång till resultaträkningar och ekonomiska instrumentpaneler för att följa företagets utveckling under hela året.
Pros and Cons
Pros:
- AI-drivna insikter
- Omfattande integrationer
- Experthjälp
Cons:
- Begränsat till soloföretagare
- Begränsningar i mobilappen
Learn more about Collective:
Bäst för integrerad fakturering och avtal- Gratisplan tillgänglig
- Från $18/användare/månad (faktureras årsvis)
Fiverr Workspace integrerar fakturering, tidsregistrering och kostnadshantering i en och samma applikation. Fiverr Workspace är ett verktyg för företagshantering för frilansare som kombinerar fakturering, avtalshantering, offerter, tidsregistrering och kostnadsuppföljning på en och samma plattform.
Vem passar Fiverr Workspace bäst för?
Fiverr Workspace passar naturligt för självständiga frilansare som behöver hantera kundarbete, från offerter till betalning, utan att behöva jonglera med flera olika verktyg.
Varför jag valde Fiverr Workspace
Jag har tagit med Fiverr Workspace bland mina främsta val eftersom fakturerings- och avtalsverktygen är så tätt integrerade. När en kund undertecknar ett avtal skapar Fiverr Workspace automatiskt en faktura baserad på avtalsvillkoren – ingen dubbel datainmatning behövs. Jag uppskattar också den inbyggda elektroniska signeringen av avtal, som använder ett standardiserat avtal som utvecklats gemensamt med Freelancers Union, så att du inte behöver sätta ihop juridiska mallar från andra håll. Schemalagd fakturering och automatiska påminnelser om förfallna betalningar kompletterar ett fakturaflöde som gör ditt kassaflöde synligt utan ständiga manuella uppföljningar.
Viktiga funktioner i Fiverr Workspace
- Tidsregistrering: Registrera debiterbara timmar direkt i ett projekt och lägg automatiskt till dem på fakturor.
- Kostnadsuppföljning: Registrera och kategorisera företagskostnader för att få en tydlig bild av dina intäkter jämfört med kostnaderna.
- Skatteavsättningar: Sätt undan en procentandel av varje mottagen betalning för att täcka beräknade skatteåtaganden.
- Offertverktyg: Skapa och skicka kundofferter som direkt omvandlas till avtal när de har godkänts.
Pros and Cons
Pros:
- Integrerad fakturering och avtal
- Automatisk tidsregistrering
- Anpassningsbara fakturor
Cons:
- Måttlig inlärningskurva
- Den inledande konfigurationen och inlärningen kan vara tidskrävande
Learn more about Fiverr Workspace:
Bäst för skrivbordsbaserad bokföring med fjärråtkomst- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $20/månad
AccountEdge erbjuder omfattande funktioner för att effektivt hantera pengar och försäljningsskatter. AccountEdge är ett skrivbordsbaserat bokföringsprogram för småföretag och egenföretagare som omfattar fakturering, utgiftsspårning, bankavstämning, lagerhantering, löneadministration och tidsdebitering.
Vem passar AccountEdge bäst för?
AccountEdge passar bra för egenföretagare och småföretagare som föredrar en lokalt installerad bokföringslösning framför en plattform som enbart är molnbaserad.
Varför jag valde AccountEdge
AccountEdge är ett av mina främsta val eftersom jag uppskattar hur det kombinerar stabiliteten hos en lokalt installerad plattform med verklig fjärråtkomst via AccountEdge Connect. Tillägget låter dig registrera försäljningar, bokföra inköp, skicka in tidrapporter och debitera tid från valfri webbläsare på vilken enhet som helst, samtidigt som allt automatiskt synkroniseras tillbaka till skrivbordsprogrammet. För egenföretagare som vill ha sin huvudsakliga bokföring lokalt men ändå behöver kunna skapa en kundfaktura eller registrera en betalning från en arbetsplats är denna synkronisering det som gör lösningen praktiskt användbar.
Viktiga funktioner i AccountEdge
- Bankavstämning: Matcha importerade bank- och kreditkortstransaktioner mot dina uppgifter för att hålla bokföringen korrekt vid månadsslutet.
- Anpassningsbara fakturor: Skapa fakturor med din logotyp, anpassade fält och specificerade radartiklar och mejla dem direkt från plattformen.
- Finansiell rapportering: Skapa resultatrapporter, balansräkningar och kassaflödesrapporter från skrivbordet när som helst.
- Lageruppföljning: Hantera produktkvantiteter, kostnader och artikeluppgifter för att hålla koll på lagret när du fakturerar kunder för varor.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerad datahantering
- Möjlighet till fjärråtkomst
- Omfattande funktionsuppsättning
Cons:
- Begränsad funktionalitet i mobilappen
- Fleranvändarfunktioner kan kräva ytterligare konfiguration
Learn more about AccountEdge:
Bäst för anpassningsbara redovisningslösningar- Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) + $10 grundavgift per månad
CustomBooks™ erbjuder flexibla och skalbara lösningar för egenföretagare och småföretag. CustomBooks™ är en molnbaserad plattform för redovisning och lagerhantering som kombinerar huvudboksredovisning, hantering av försäljning och inköp, molnbank, löneadministration och anpassningsbara rapporteringsverktyg.
Vem passar CustomBooks™ bäst för?
CustomBooks™ passar bra för små och medelstora produktbaserade företag som behöver redovisning kombinerad med lager- och orderhantering i en och samma plattform.
Varför jag valde CustomBooks™
Jag har tagit med CustomBooks™ bland mina toppval eftersom den grad av anpassning som erbjuds är genuint ovanlig i den här prisklassen. Jag uppskattar särskilt funktionen Anpassade utskriftsformulär, som låter dig lägga till, ta bort eller ändra ordningen på fält och kolumner på fakturor och andra dokument. Universalrapporten utmärker sig också — den låter dig söka i och utforma dina data som med SQL utan att lämna appen, vilket jag tycker är värdefullt när standardrapporterna inte räcker till.
Viktiga funktioner i CustomBooks™
- Molnbank: Anslut dina bankkonton och kreditkort för att automatiskt importera och kategorisera transaktioner inför avstämning.
- Tidsregistrering: Logga debiterbara timmar direkt i plattformen och omvandla tidsregistreringar till kundfakturor.
- Lagerhantering: Följ lagernivåer, ange beställningspunkter och hantera artiklar i försäljnings- och inköpstransaktioner.
- Hantering av försäljningsskatt: Konfigurera skattekoder och tillämpa dem automatiskt på fakturor och inköpsdokument.
Pros and Cons
Pros:
- Obegränsat antal användare
- Avancerad lagerhantering
- Utmärkt support
Cons:
- Högre startpris
- Vissa avancerade anpassningar kan kräva teknisk expertis
Learn more about CustomBooks™:
Andra bokföringsprogram för egenföretagare
Nedan hittar du en lista över ytterligare bokföringsprogram för egenföretagare som jag tog med i urvalet. Även om de inte kom med bland de 10 bästa är de fortfarande värdefulla och värda att undersöka närmare.
- 11BrightbookBäst för kostnadsfri och enkel bokföring
- 12PlootoBäst för automatiserade betalningar
- 13SparkReceiptBäst för kvittohantering
Så utvärderar jag bokföringsprogram för egenföretagare
Jag utvärderar varje verktyg på två nivåer: dels de grundläggande krav som en frilansare behöver för att hålla koll på inkomster från uppdrag och kvartalsvisa skatter, dels de särskiljande egenskaper som skiljer de bästa från resten.
Grundläggande funktioner (minimikrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Hantering av inkomster och utgifter: Jag letar efter automatiska importer från bankflöden och smarta kategoriseringsregler, till exempel att en blandad Stripe-insättning delas upp i separata intäktsposter per kund.
- Skatteverktyg för egenföretagare: Här är kvartalsvisa skatteberäkningar och beräkningar av egenavgifter viktiga, särskilt hur väl verktyget kopplar utgifter till kategorier i Schedule C.
- Fakturering och betalningshantering: Jag kontrollerar om du kan skapa, skicka och ta emot betalningar för fakturor med alternativ för onlinebetalning, så att frilansare slipper jaga betalningar från kunder.
- Registrering av körsträcka och avdrag: Jag utvärderar GPS-baserad registrering av resor och identifiering av avdrag, till exempel att ett hemmakontorsutlägg markeras eller att privata och företagsrelaterade mil skiljs åt.
- Separering av företag och privat: För egenföretagare som använder ett och samma bankkonto för allt granskar jag hur varje verktyg hanterar en tydlig uppdelning mellan privata transaktioner och företagstransaktioner.
- Skatteklara rapporter: Jag utvärderar om verktyget genererar resultatrapporter och skatteklara exporter som en CPA kan ta över och lämna in utan manuellt efterarbete.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Personer som arbetar med uppdrag och kombinerar exempelvis körning för samåkningstjänster, frilansdesign och försäljning på Etsy behöver verktyg som tydligt separerar och rapporterar varje inkomstkälla. Funktioner för samarbete med CPA:er är också viktiga – delad åtkomst för redovisningskonsulten gör att skatteexperten kan hämta rapporter och lämna in deklarationen direkt utan att kalkylblad behöver skickas fram och tillbaka. Jag utvärderar även kassaflödesprognoser, som hjälper dig att planera kvartalsvisa skatteavsättningar under svaga månader när inkomsten är oförutsägbar.
Mer än funktioner
Prisstrukturen är viktig för egenföretagare, så jag utvärderar om de grundläggande skatte- och faktureringsverktygen ingår i basplanen eller ligger bakom premiumnivåer. Användarvänlighet är lika viktigt – de flesta egenföretagare är inte utbildade redovisningsekonomer, och jag letar efter vägledda konfigurationsflöden med färdiga utgiftskategorier som inte kräver bokföringskunskaper. Jag kontrollerar också integrationer med plattformar som PayPal, Stripe, Shopify och Etsy, eftersom det är där många egenföretagare faktiskt tjänar och tar emot sina inkomster.
Så väljer du bokföringsprogram som egenföretagare
Det är lätt att känna sig överväldigad av oändliga funktioner och förvirrande prisplaner. För att förenkla valet mellan bokföringsprogram för egenföretagare får du här en praktisk checklista som hjälper dig att hålla rätt kurs:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad du bör tänka påSe till att programvaran kan växa med ditt företag. Leta efter alternativ som hanterar ökande transaktionsvolymer (t.ex. övergången från egenföretagare till ett startupföretag) och ytterligare funktioner i takt med att dina behov utvecklas. |
| FaktorIntegrationer | Vad du bör tänka påKontrollera att programvaran integreras smidigt med andra verktyg du använder, till exempel betaltjänster och skatteprogram, för att effektivisera arbetsflödet och undvika isolerade datasystem. |
| FaktorAnpassningsmöjligheter | Vad du bör tänka påVälj programvara som låter dig anpassa rapporter och instrumentpaneler efter företagets specifika behov, så att du kan fokusera på det som är viktigast för dig. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad du bör tänka påVälj intuitiva gränssnitt som sparar tid och minskar inlärningströskeln, så att du kan hantera ekonomin effektivt utan omfattande utbildning. |
| FaktorBudget | Vad du bör tänka påHitta en lösning som passar din budget utan dolda kostnader. Jämför prisplanerna för att säkerställa att du får de funktioner du behöver till ett pris du har råd med. |
| FaktorSäkerhetsåtgärder | Vad du bör tänka påPrioritera programvara med robusta säkerhetsåtgärder, till exempel kryptering och tvåfaktorsautentisering, för att skydda känsliga ekonomiska uppgifter mot dataintrång. |
Trender inom bokföringsprogram för egenföretagare
Jag har hållit ett nära öga på redovisningsprogram för egenföretagare, och några trender fortsätter att dyka upp. Efter att ha gått igenom produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar har jag sammanställt de viktigaste insikterna – och vad de kan innebära för framtiden. Låt oss gå igenom dem!
- Molnbaserad redovisning: Molnbaserade redovisningsprogram blir allt viktigare eftersom de erbjuder säker åtkomst till ekonomiska uppgifter i realtid, oavsett var du befinner dig. De underlättar distansarbete och samarbete samtidigt som behovet av dyra lokala servrar och IT-personal minskar, vilket gör dem idealiska för egenföretagare.
- Automatisering och AI: Automatisering och AI revolutionerar repetitiva uppgifter som dataregistrering, bokföring och avstämning. Dessa automatiska tekniker frigör tid för redovisningskonsulter som arbetar på egen hand att fokusera på analyser på högre nivå och strategisk planering.
- Dataanalys: Möjligheten att samla in, analysera och tolka stora mängder data förändrar redovisningen. Dataanalys hjälper redovisningskonsulter som arbetar på egen hand att upptäcka mönster, identifiera trender och ta fram insikter, vilket är viktigt för proaktiv skatteplanering, riskhantering och bättre beslutsfattande.
- Blockkedjeteknik: Blockkedjan erbjuder ett säkert och transparent sätt att hantera ekonomiska transaktioner. För redovisningskonsulter som arbetar på egen hand förbättrar blockkedjan dokumentation och revision genom att tillhandahålla oföränderliga transaktionsregister. Detta ökar förtroendet och minskar risken för bedrägerier.
- Distansarbete och virtuellt samarbete: Övergången till distansarbete stöds av molnbaserade redovisningsprogram och verktyg för virtuellt samarbete. Dessa tekniker gör det möjligt för redovisningskonsulter som arbetar på egen hand att arbeta flexibelt och bibehålla sin produktivitet, vilket öppnar möjligheter att få tillgång till en global talangpool och förbättra balansen mellan arbete och fritid.
Vad är redovisningsprogram för egenföretagare?
Redovisningsprogram för egenföretagare hjälper ensamföretagare att hantera ekonomiska transaktioner, hålla koll på utgifter och skapa fakturor. Frilansare, konsulter och småföretagare använder dessa program för att upprätthålla korrekta ekonomiska register och säkerställa att skattereglerna följs.
De huvudsakliga delarna omfattar utgiftsspårning, fakturering och ekonomisk rapportering. Dessa funktioner gör det möjligt för användare att övervaka inkomster och utgifter, skapa och skicka fakturor samt generera rapporter för skatteändamål.
Funktioner i redovisningsprogram för egenföretagare
Att välja rätt redovisningsprogram för egenföretagare gör det mycket enklare att hantera ekonomin. Här är de viktigaste funktionerna att leta efter när du väljer det bästa programmet för dig.
- Fakturering: Fakturering är en grundläggande funktion som gör att du kan fakturera kunder för dina tjänster. Den är viktig för att upprätthålla kassaflödet och säkerställa betalningar i tid.
- Utgiftsspårning: Utgiftsspårning hjälper dig att övervaka företagets utgifter, vilket gör det enklare att hantera budgeten och förbereda dig inför deklarationsperioden.
- Skatteförberedelse: Funktioner för skatteförberedelse kan förenkla processen med att lämna in deklarationen genom att organisera dina ekonomiska uppgifter och beräkna skatteskulder.
- Körsträckeregistrering: Körsträckeregistrering är användbar för den som använder sitt privata fordon i arbetet. Verktyg för körsträckeregistrering hjälper dig att registrera och yrka avdrag för körsträcka på ett korrekt sätt.
- Tidsregistrering: Tidsregistrering gör att du kan logga den tid du lägger på olika projekt, vilket är särskilt användbart för att fakturera kunder korrekt och hantera din tid effektivt.
- Bankavstämning: Funktioner för bankavstämning hjälper dig att matcha bokföringen mot kontoutdragen, vilket säkerställer att dina ekonomiska uppgifter är korrekta och uppdaterade.
- Mobil åtkomst: Mobil åtkomst gör att du kan hantera ekonomin när du är på språng, vilket ger flexibilitet och bekvämlighet.
- Kundhantering: Funktioner för kundhantering hjälper dig att hålla koll på kunduppgifter, kommunikation och fakturering, så att du kan upprätthålla goda relationer med dina kunder.
- Anpassningsbara rapporter: Anpassningsbara rapporter ger insikter i företagets ekonomiska resultat och hjälper dig att fatta välgrundade affärsbeslut.
- Integration med andra verktyg: Integration med andra verktyg, som betaltjänster och projekthanteringsprogram, kan effektivisera arbetsflödet och förbättra effektiviteten.
Fördelar med redovisningsprogram för egenföretagare
När du väljer redovisningsprogram för egenföretagare handlar det framför allt om att hitta något som gör livet enklare. Så här kan rätt program göra stor skillnad för företaget:
- Tidseffektivitet: Bokföringsprogram automatiserar många ekonomiska uppgifter, vilket gör att användarna kan fokusera på sin kärnverksamhet i stället för att lägga timmar på manuell bokföring.
- Noggrannhet: Genom att minska risken för mänskliga fel säkerställer bokföringsprogram att ekonomiska uppgifter är korrekta, vilket är viktigt för att fatta välgrundade affärsbeslut och följa skatteregler.
- Ekonomiska insikter: Dessa verktyg tillhandahåller detaljerade ekonomiska rapporter och analyser, vilket hjälper användarna att förstå sin ekonomiska situation och fatta strategiska beslut för att utveckla verksamheten.
- Utgiftsspårning: Bokföringsprogram gör det enkelt att följa utgifter och säkerställer att alla kostnader registreras och kategoriseras korrekt, vilket förenklar budgetering och deklarationsarbete.
- Fakturering och betalningar: Programvaran effektiviserar faktureringsprocessen, vilket gör det enkelt att skicka professionella fakturor och följa betalningar och därmed förbättra hanteringen av kassaflödet.
Kostnader och priser för bokföringsprogram för egenföretagare
Att välja rätt bokföringsprogram för egenföretagare innebär att veta vad du betalar för. Priserna kan variera mycket beroende på vilka funktioner och vilken support du behöver, så det är viktigt att välja en plan som passar din verksamhet. För att göra det enklare får du här en översikt över vanliga plantyper, deras genomsnittliga kostnader och vad du kan förvänta dig av varje alternativ.
Jämförelsetabell över planer för bokföringsprogram för egenföretagare
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisplan | $0 | Grundläggande fakturering, utgiftsspårning, kvittohantering och begränsad kundsupport |
| Personlig plan | $15-$20/månad | Utökad fakturering, tidsregistrering, skatteuppskattning, grundläggande rapportering och en mobilapp |
| Företagsplan | $20-$30/månad | Avancerad rapportering, projektledning, bankintegration och automatiska påminnelser |
| Företagsplan för större verksamheter | $30-$50/månad | Omfattande analyser, åtkomst för flera användare, löneintegrering och anpassade rapporter |
Bokföringsprogram för egenföretagare – vanliga frågor
Här är några vanliga frågor om bokföringsprogram för egenföretagare:
Kan bokföringsprogram hjälpa till med efterlevnaden av skatteregler?
Ja, många bokföringsprogram för egenföretagare har funktioner som är utformade för att underlätta efterlevnaden av skatteregler. Dessa funktioner omfattar automatiserade skatteberäkningar, generering av skatterapporter och påminnelser om skattedeklarationernas sista inlämningsdagar. Vissa program erbjuder även integration med tjänster för skattedeklarationer, vilket gör det enklare att lämna in deklarationerna korrekt och i tid.
Är det möjligt att flytta mina befintliga ekonomiska uppgifter till ett nytt bokföringsprogram?
Du kan flytta dina befintliga ekonomiska uppgifter. Den här processen innebär vanligtvis att du exporterar uppgifter från ditt nuvarande system och importerar dem till det nya programmet. Det är viktigt att följa programleverantörens riktlinjer för att säkerställa en smidig övergång och kontrollera att de överförda uppgifterna är korrekta.
Hur säkra är mina ekonomiska uppgifter i ett bokföringsprogram?
Säkerhet är en högsta prioritet hos välrenommerade bokföringsprogram för egenföretagare. Leta efter program som erbjuder robusta säkerhetsåtgärder, såsom datakryptering, tvåfaktorsautentisering och regelbundna säkerhetsuppdateringar. Se dessutom till att programmet följer relevanta dataskyddsbestämmelser för att skydda din ekonomiska information.
Vilken typ av kundsupport kan jag förvänta mig från leverantörer av bokföringsprogram?
Kundsupporten varierar beroende på leverantör, men de flesta erbjuder flera kanaler, till exempel e-post, telefon och livechatt. Vissa leverantörer erbjuder även omfattande resurser online, inklusive handledningar, vanliga frågor och communityforum. Det är viktigt att välja en leverantör med ett supportsystem som uppfyller dina behov, särskilt om du förväntar dig att behöva hjälp under installationen eller när du använder programmet.
Hur hanterar jag fakturering och betalningar med ett bokföringsprogram?
Bokföringsprogram för egenföretagare innehåller vanligtvis funktioner för att skapa och skicka fakturor, följa betalningar och hantera kundfordringar. Vissa program integreras även med betalningslösningar, så att kunder kan betala fakturor online. Detta kan effektivisera faktureringsprocessen och förbättra hanteringen av kassaflödet.
Kan bokföringsprogram generera ekonomiska rapporter?
Ja, en av de viktigaste fördelarna med bokföringsprogram för egenföretagare är möjligheten att generera olika typer av ekonomiska rapporter. Dessa rapporter kan omfatta resultatrapporter, balansräkningar, kassaflödesanalyser och mycket mer. Tillgång till dessa rapporter kan ge värdefulla insikter i företagets ekonomiska situation och underlätta beslutsfattandet.