Att hantera utgifter kan vara en huvudvärk för ekonomichefer. Du jonglerar med kvitton, godkännanden och ersättningar, samtidigt som du försöker följa reglerna och hålla dig inom budgeten. Programvara för utgiftshantering ska hjälpa till, men Expensify kanske inte uppfyller dina behov.
Av egen erfarenhet vet jag att det är viktigt att hitta en lösning som passar teamets specifika krav. Oavsett om det handlar om bättre integration, användarvänliga gränssnitt eller mer omfattande rapportering finns det ett alternativ för dig.
Jag har noggrant granskat och testat olika alternativ för att ge dig de bästa alternativen till Expensify. I den här artikeln guidar jag dig genom mina främsta val och ger tydliga insikter i vad varje alternativ erbjuder. Låt oss hitta rätt lösning för teamets utmaningar inom utgiftshantering.
Vad är Expensify?
Expensify är en programvara för utgiftshantering som är utformad för att förenkla spårning och hantering av företagsutgifter. Den används ofta av ekonomer och företagsägare som behöver ett tillförlitligt sätt att hantera kvitton, godkännanden och ersättningar. Funktioner som kvittoskanning, utgiftsrapportering och arbetsflöden för godkännanden bidrar till att effektivisera utgiftshanteringen. Sammantaget erbjuder Expensify en smidig lösning för att hantera utgifter och upprätthålla ekonomisk kontroll.
Jämförelsetabell över alternativ till Expensify
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för utgiftsspårning med e-postintegrationer | Kostnadsfri demonstration tillgänglig | Från $11.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för företag som vill slippa plattformsavgifter och få tillgång till analysverktyg | Gratisabonnemang tillgängligt | Prisuppgift lämnas på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för automatisering och efterlevnad | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $3/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för integrerade ekonomiverktyg | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $12/användare/månad | Website | |
| 5 | Bäst för kanadensiska företag | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $7/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för företag som går från utgiftsspårning till fullständig utgiftshantering | Kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för heltäckande finansiell verksamhet | Gratis att använda | Gratis att använda | Website | |
| 8 | Bäst för integrerad rese- och utläggshantering | Gratis demo tillgänglig | Prissättning på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för användarvänlig kostnadsrapportering | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för användarupplevelse och säkerhet | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $8/användare/månad | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Våra recensioner speglar vårt oberoende omdöme — inte ett säljbudskap. Läs mer om hur vi förblir transparenta.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Recensioner av de bästa alternativen till Expensify
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Expensify som tog sig in på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad genomgång av de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för utgiftsspårning med e-postintegrationer- Kostnadsfri demonstration tillgänglig
- Från $11.99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Sage Expense Management samlar automatiskt in kvitton från Gmail och SMS till utgiftsrapporter. Sage Expense Management (tidigare Fyle) hjälper ekonomiteam att ersätta Expensify och hantera medarbetarnas utgifter utan att de behöver byta kort.
Vem passar Sage Expense Management (tidigare Fyle) bäst för?
Sage Expense Management passar ekonomiteam som behöver e-postbaserad utgiftsspårning och vill behålla sina befintliga företagskort.
Varför jag valde Sage Expense Management (tidigare Fyle)
Jag valde Sage Expense Management (tidigare Fyle), som passar bäst för utgiftsspårning med e-postintegrationer, som ett alternativ till Expensify som inte tvingar fram ett kortbyte. Medarbetare kan vidarebefordra elektroniska kvitton från Gmail eller Outlook, och systemet extraherar kvittouppgifter och matchar dem mot korttransaktioner. Ditt team kan behålla sina befintliga företagskort samtidigt som utgifterna granskas.
Viktiga funktioner i Sage Expense Management
- Kontroller av regler i realtid: Markerar dubblettutgifter och överskridna utgiftsgränser innan inskickning.
- Godkännandeflöden: Låter godkännare granska utgifter via Slack, Gmail, Outlook eller mobilappen.
- Körsträcka och traktamente: Beräknar körsträcka med Google Maps och tillämpar traktamentesnivåer utifrån regler och plats.
- Synkronisering med redovisningssystem: Synkroniserar utgiftsdata med Sage, QuickBooks och Xero.
Integrationer med Sage Expense Management
Sage Expense Management erbjuder dubbelriktade redovisningsintegrationer med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50 och Xero. Det ansluter även till Gmail, Outlook och Perk och stöder befintliga företagskort, så att du inte behöver byta kort.
Pros and Cons
Pros:
- Behåll befintliga företagskort
- Kvitton som vidarebefordras via e-post minskar manuell registrering
- Kontroller av regler i realtid markerar överträdelser tidigt
Cons:
- Kvitton som inte matchar kan kräva manuell korrigering
- Användare rapporterar synkroniseringsproblem och enstaka krascher
Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):
Bäst för företag som vill slippa plattformsavgifter och få tillgång till analysverktyg- Gratisabonnemang tillgängligt
- Prisuppgift lämnas på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Navan erbjuder ett kostnadsfritt resehanteringsabonnemang med analysverktyg för smart kostnadskontroll. Navan är en allt-i-ett-plattform för rese- och kostnadshantering som är utformad för företag av alla storlekar. Den passar bra för ekonomiteam, reseansvariga och chefer, med fokus på hantering av reseprogram, kostnadsuppföljning och betalningslösningar.
Varför Navan är ett bra alternativ till Expensify: Navan är en kostnadseffektiv lösning för hantering av resekostnader. Plattformen erbjuder avancerad analys som ger dig insikter i reseutgifter och hjälper dig att optimera din budget. Funktioner som automatiserad resplanhantering och insyn i kostnader i realtid säkerställer att du har kontroll över dina reseprogram. Navans fokus på att ge användarna större kontroll och minska kostnaderna gör plattformen till en stark konkurrent till Expensify.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatiserad resplanhantering, kostnadsuppföljning i realtid och lojalitetsbelöningar. Dessa verktyg hjälper dig att hålla ordning på reseplanerna och kontrollera kostnaderna. Plattformen erbjuder även avancerad analys som ger insikter i utgiftsmönster och hjälper dig att fatta välgrundade beslut.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, Sage Intacct, Salesforce, Slack med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Inga plattformsavgifter
- Avancerad analys
- Kostnadsdata i realtid
Cons:
- Begränsade funktioner utanför reseområdet
- Kanske inte passar användare utanför företagssegmentet
Learn more about Navan:
Bäst för automatisering och efterlevnad- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $3/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Expense automatiserar rapportering och policyefterlevnad med utgiftsanalyser. Zoho Expense är en lösning för utgiftshantering som är utformad för företag av alla storlekar. Den riktar sig till ekonomiteam och företagsägare och fokuserar på att automatisera utgiftsrapportering, säkerställa efterlevnad och effektivisera godkännandeflöden.
Varför Zoho Expense är ett bra alternativ till Expensify: Zoho Expense erbjuder avancerade automatiseringsfunktioner som minskar manuellt arbete och påskyndar processen för utgiftsrapportering. Automatiserad tillämpning av policyer säkerställer att företagets utgiftspolicyer efterlevs. Verktygets analyser ger insikter i utgiftstrender, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut. Zoho Expenses fokus på automatisering och efterlevnad gör det till ett starkt alternativ till Expensify.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatisk kvittohantering, stöd för flera valutor och körsträckeregistrering. Dessa verktyg hjälper dig att hantera utgifter och ha överblick över internationella transaktioner. Plattformen erbjuder även anpassningsbara godkännandeflöden som passar ditt teams behov.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Slack, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Kraftfulla verktyg för efterlevnad
- Stöd för ACH-betalningar
- Stöd för flera valutor
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Inlärningskurva för nya användare
Learn more about Zoho Expense:
4Bäst för integrerade ekonomiverktygBrex
- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $12/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Brex erbjuder integrerade ekonomiverktyg för tydlig utgiftskontroll i realtid. Brex är en plattform för ekonomisk hantering som passar nystartade företag, medelstora företag och koncerner. Programvaran fokuserar på utgiftshantering och företagskort. Den är populär bland teknikföretag som behöver ett integrerat sätt att hantera utgifter, kassaflöde och företagsutgifter.
Varför Brex är ett bra alternativ till Expensify: Brex erbjuder integrerade redovisningsverktyg som omfattar företagskreditkort, likviditetshantering och utgiftsspårning. Med funktioner som utgiftsspårning i realtid och automatisk matchning av kvitton är det enkelt att kontrollera och övervaka utgifter. Brex fokus på integration hjälper ditt team att hantera ekonomin mer effektivt.
Framträdande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar utgiftsspårning i realtid, automatisk matchning av kvitton och utfärdande av företagskort. Dessa funktioner gör det enkelt för dig att hålla koll på dina utgifter och säkerställa efterlevnad. Plattformens funktion för likviditetshantering ger dig kontroll över kassaflödet, vilket gör det möjligt att fatta välgrundade ekonomiska beslut.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack, SAP Concur, Workday med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Utgiftsspårning i realtid
- Anpassningsbara ERP-integrationer
- Centraliserad ekonomiplattform
Cons:
- Begränsat internationellt stöd
- Kräver kreditvärdighet för godkännande
Bäst för kanadensiska företag- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $7/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Float erbjuder utgiftshantering med CAD/USD-kort och automatiserade utgifter. Float är en finansiell plattform som erbjuder företagskort, betalning av räkningar och utgiftshantering. Den fokuserar på att automatisera finansiella processer och tillhandahålla verktyg för att hantera utgifter, kassaflöde och företagsutgifter.
Varför Float är ett bra alternativ till Expensify: Float är anpassat för kanadensiska företag och erbjuder CAD- och USD-kort utan personliga borgensåtaganden. Plattformen erbjuder automatiserad utgiftshantering, vilket hjälper dig att stänga bokföringen snabbare och hantera teamets utgifter. Högavkastande konton med upp till 4% ränta tillför värde till din ekonomiska verksamhet.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar automatisk insamling och matchning av kvitton, insikter om utgifter i realtid och skapande av virtuella kort. Dessa funktioner hjälper dig att hantera utgifter effektivt och behålla kontrollen över företagets utgifter. Plattformen erbjuder även osäkrad kredit med höga beloppsgränser för större ekonomisk flexibilitet.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, BambooHR med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad utgiftshantering
- CAD- och USD-företagskort
- Inga personliga borgensåtaganden krävs
Cons:
- Kanske inte passar användare utanför Kanada
- Begränsade funktioner offline
Learn more about Float:
Bäst för företag som går från utgiftsspårning till fullständig utgiftshantering- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Coupa ger övergripande insikter om utgifter med analys av utvecklingen år över år, per kvartal och under de senaste tolv månaderna. Coupa är en plattform för hantering av företagsutgifter som är utformad för organisationer som vill ha utgiftshantering som en del av en bredare strategi för inköp till betalning. Den används av ekonomi-, inköps- och försörjningskedjeteam för att hantera inköp, fakturering, leverantörsrelationer och utgiftskontroller i ett enda system.
Varför Coupa är ett bra alternativ till Expensify: Coupa är ett starkt alternativ för organisationer som behöver mer än enbart utgiftsrapportering. Medan Expensify främst fokuserar på medarbetares utgifter, utökar Coupa utgiftskontrollen till inköp, leverantörshantering och avtalsstyrda inköp. Synlighet i utgifter i realtid och efterlevnad av policyer hjälper ekonomiteam att övervaka kostnader mellan avdelningar och leverantörer, vilket gör Coupa till ett bättre alternativ för företag som vill centralisera och styra alla företagets utgifter, inte bara ersättningar.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar avancerad utgiftsanalys för att följa utvecklingen år över år, per kvartal och under de senaste tolv månaderna, verktyg för leverantörssamarbete för att hantera leverantörsrelationer samt hantering av avtalslivscykeln för att säkerställa överenskomna priser och villkor. Anpassningsbara instrumentpaneler ger ekonomichefer en samlad bild av utgiftsmönster, efterlevnad och inköpsresultat i hela organisationen.
Integrationer omfattar SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, Salesforce, Workday, Gusto och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande inköpsfunktioner
- Synlighet i utgifter i realtid
- Verktyg för leverantörshantering
Cons:
- Komplex installationsprocess
- Kan kräva ytterligare utbildning
Learn more about Coupa:
Bäst för heltäckande finansiell verksamhet- Gratis att använda
- Gratis att använda
BILL Spend & Expense ger en analys av budgetgrupper och de som spenderar mest. BILL Spend & Expense är en molnbaserad plattform för finansiell verksamhet som är utformad för företag av alla storlekar. Den hjälper ekonomiteam och företagsägare genom att automatisera leverantörs- och kundreskontraprocesser, förbättra kassaflödeshanteringen och förenkla betalningsflöden.
Varför BILL Spend & Expense är ett bra alternativ till Expensify: Programvaran erbjuder heltäckande funktioner för finansiell verksamhet och går längre än grundläggande behov av utgiftshantering. BILL Spend & Expense automatiserar fakturahanteringen, vilket hjälper dig att spara tid och minska antalet fel i dina ekonomiska arbetsflöden. Med funktioner som automatiserad betalningsplanering och kassaflödesprognoser får du bättre kontroll över din finansiella verksamhet.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar automatisk registrering av fakturor, betalningsplanering och arbetsflöden för godkännande. Dessa verktyg hjälper dig att hantera den finansiella verksamheten effektivt och säkerställa betalningar i tid. Plattformen erbjuder även kassaflödesprognoser som ger insikter i din ekonomiska situation.
Integrationerna omfattar QuickBooks, Xero, Sage HR, NetSuite, Microsoft Dynamics, Gusto med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Möjligheter till betalningsplanering
- Verktyg för kassaflödesprognoser
- Smidiga arbetsflöden för godkännande
Cons:
- Krediter och återbetalningar kan vara förvirrande
- Hierarkiska kontrollnivåer är mindre flexibla än konkurrenternas alternativ
Learn more about BILL Spend & Expense:
Bäst för integrerad rese- och utläggshantering- Gratis demo tillgänglig
- Prissättning på begäran
SAP Concur tillhandahåller analyser med utgiftstrender, periodiseringar och insikter om policyer. SAP Concur är en lösning för kostnads- och resehantering som är utformad för företag av alla storlekar. Den riktar sig till ekonomiteam, reseansvariga och affärsresenärer och fokuserar på att automatisera resebokningar, utläggsrapportering och hantering av regelefterlevnad.
Varför SAP Concur är ett bra alternativ till Expensify: SAP Concur erbjuder integrerad rese- och utläggshantering. Det tillhandahåller verktyg för att boka resor, hantera resplaner och registrera utlägg på ett och samma ställe. Automatiserade funktioner för regelefterlevnad och granskning hjälper dig att följa bestämmelser och policyer. SAP Concurs heltäckande lösning säkerställer att du har en enhetlig plattform för att hantera resor och utlägg effektivt.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatiserad kvittoregistrering, resebokning och hantering av regelefterlevnad. Dessa funktioner underlättar reseplaneringen och säkerställer att policyer följs. Plattformen erbjuder även detaljerade verktyg för ekonomisk rapportering som ger dig insikter i trender för resor och utlägg.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Integrerad rese- och utläggshantering
- Automatiserade funktioner för regelefterlevnad
- Detaljerade rapporteringsverktyg
Cons:
- Höga kostnader för implementering och administration
- Dyrt för medelstora team
Learn more about SAP Concur:
Bäst för användarvänlig kostnadsrapportering- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
ExpensePoint erbjuder enkel kostnadsrapportering med automatiserade godkännanden. ExpensePoint är en programvara för kostnadshantering som är utformad för företag av alla storlekar. Den hjälper ekonomiteam och företagsägare att effektivisera kostnadsrapportering, godkännandearbetsflöden och kostnadsuppföljning.
Varför ExpensePoint är ett bra alternativ till Expensify: ExpensePoint är känt för sina användarvänliga funktioner för kostnadsrapportering, vilket gör det enkelt för ditt team att skicka in och hantera kostnader. Automatiserade godkännandearbetsflöden förenklar processen och minskar tiden som läggs på manuella godkännanden. Funktioner för kvittohantering säkerställer att alla kostnader dokumenteras och är lättillgängliga.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara kostnadskategorier, rapportering i realtid och integration med kreditkort. Dessa verktyg hjälper dig att kategorisera kostnader effektivt och få insikter i utgiftsmönster. Plattformen erbjuder även mobil åtkomst, så att du kan hantera kostnader när du är på språng.
Integrationer omfattar QuickBooks, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt gränssnitt
- Kvittohantering
- Anpassningsbara kostnadskategorier
Cons:
- Begränsad insyn i raderade rapporter
- Vissa rapporteringstillägg kostar extra
Learn more about ExpensePoint:
Bäst för användarupplevelse och säkerhet- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $8/användare/månad
Emburse Spend erbjuder säker kostnadshantering med insyn i realtid. Emburse Spend är en plattform utformad för företag av alla storlekar, med fokus på funktioner för kostnadshantering, fakturahantering och företagskortslösningar. Den riktar sig till ekonomiteam och företagsledare och erbjuder verktyg för att hantera utgifter, säkerställa efterlevnad och förbättra den ekonomiska överblicken.
Varför Emburse Spend är ett bra alternativ till Expensify: Emburse Spend erbjuder ett intuitivt användargränssnitt som gör det enkelt för ditt team att hantera utgifter och leverantörsbetalningar. De avancerade säkerhetsfunktionerna ger trygghet genom att skydda känsliga ekonomiska uppgifter. Med insyn i utgifterna i realtid kan du fatta välgrundade beslut och behålla kontrollen över företagets ekonomi. Emburse Spends fokus på användarupplevelse och säkerhet gör plattformen till ett starkt alternativ till Expensify.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassade godkännandeflöden, detaljerad analys och efterlevnadskontroll. Dessa verktyg hjälper dig att behålla kontrollen över utgifterna och säkerställa att företagets policyer följs. Plattformens mobilapp gör att du kan hantera utgifter på språng, vilket ökar bekvämligheten för ditt team.
Integrationer omfattar QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, Slack med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt gränssnitt
- Avancerade säkerhetsfunktioner
- Anpassade godkännandeflöden
Cons:
- Anpassningar kan försvåra synkroniseringen
- Ibland varierande prestanda i mobilappen
Learn more about Emburse Spend:
Så utvärderar jag alternativ till Expensify
Jag delar upp min utvärdering i två lager: den grundnivå som alla verktyg måste klara – kvittoinfångning, godkännandeflöden och synkronisering med bokföringen – samt de särskiljande egenskaper som skiljer rätt alternativ från resten.
Kärnfunktionalitet (grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att övervägas för inkludering.
- Kvittoinfångning och OCR: Jag utvärderar hur väl varje verktyg hämtar ut handlarens namn, belopp, datum och radposter från ett foto – särskilt skrynkliga taxikvitton eller blekta restaurangnotor.
- Arbetsflöden för utgiftsrapporter: Godkännanderouting i flera nivåer är viktigt här. Jag letar efter konfigurerbara regler, till exempel automatisk vidarebefordran av rapporter över ett visst belopp till en ekonomichef i stället för en direkt chef.
- Hantering av företagskort: Oavsett om en plattform utfärdar egna kort eller hämtar dataflöden från större banker kontrollerar jag om den erbjuder transaktionsöverblick i realtid och möjligheten att sätta utgiftsgränser per anställd eller kategori.
- Ersättning till anställda: Jag undersöker hur varje verktyg hanterar utbetalningar via direktinsättning för utlägg, inklusive stöd för ersättningar i flera valutor för distribuerade team.
- Integrationer med bokföring och ERP: Jag fokuserar på verktygets synkronisering med plattformar som QuickBooks, Xero, NetSuite eller Sage – särskilt på om det kan mappa anpassade huvudbokskoder och automatiskt överföra verifikationer.
- Kontroller för policy och efterlevnad: Jag utvärderar varje plattforms förmåga att flagga utgifter som strider mot policyn vid inskickning, upprätthålla granskningsspår och stödja regler för bevarande av kvitton som håller vid skattegranskningar.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier överväger jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-baserad kategorisering är en viktig särskiljande faktor. Verktyg som Brex och Ramp använder maskininlärning för att automatiskt koda utgifter till rätt huvudbokskonton, vilket sparar timmar vid månadsbokslutet. Jag undersöker också om en plattform omfattar betalning av leverantörsfakturor och automatisering av leverantörsreskontran, eftersom det förenklar avstämningen att samla leverantörsfakturor och anställdas utgifter på ett ställe. Integration med resebokning är viktig för team med många resenärer, som drar nytta av att resplaner förs direkt in i utgiftsrapporter.
Utöver funktionerna
Prissättningsmodellen spelar stor roll här. Vissa plattformar som Brex och Ramp kompenserar för SaaS-kostnader genom intäkter från kortutbytesavgifter, medan andra tar betalt per användare – vilket påverkar företag med 50 anställda annorlunda än företag med 500. Jag utvärderar också skalbarheten: ett verktyg som fungerar för ett nystartat företag med en enda juridisk enhet kan få problem när du lägger till dotterbolag eller internationella team. Säkerhetscertifieringar som SOC 2 Type II och PCI DSS är värda att kontrollera, särskilt när plattformen lagrar kvittobilder och behandlar bankuppgifter för ersättningar.
Varför leta efter ett alternativ till Expensify?
Även om Expensify är ett bra val av programvara för utgiftshantering finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Expensify eftersom:
- Du behöver fler anpassningsalternativ
- Ditt team behöver bättre integrationsmöjligheter
- Du söker mer konkurrenskraftiga priser
- Du behöver förbättrade rapporteringsfunktioner
- Ditt företag kräver internationellt stöd
- Du vill ha snabbare svarstider från kundsupporten
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för programvara för utgiftshantering som kan passa bättre för team som söker alternativa lösningar.
Expensifys viktigaste funktioner
Här är några av Expensifys viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Utgiftshantering: Automatiserar skapandet, inskickandet, godkännandet och ersättningen av utgifter, vilket gör det enklare för dig att hantera ekonomiska arbetsflöden.
- Resebokning: Gör det möjligt för ditt team att boka flyg, hotell och bilar samt synkronisera alla bokningar med utgifter för resehantering.
- Expensify-kort: Ett företagskort som ger pengar tillbaka och hjälper till att minska dina Expensify-kostnader samtidigt som företagets utgifter hanteras.
- Kvittonskanning: Användare kan enkelt skanna kvitton via foto, e-post eller sms för automatisk behandling, vilket sparar tid och minskar antalet fel.
- Import av kreditkortstransaktioner: Ansluter företagskort för automatisk import och avstämning av transaktioner, vilket hjälper dig att hantera utgifter effektivt.
- Global ersättning: Underlättar ersättningar i lokala valutor över hela världen, vilket gör tjänsten idealisk för ditt internationella team.
- Virtuella kort: Tillhandahåller obegränsat antal virtuella kort för anställda och projekt, vilket erbjuder flexibla lösningar för utgifter.
- Utgiftsrapporter: Förenklar processen för att skicka in och godkänna utgifter och säkerställer smidiga och punktliga ersättningar.
- AI-driven automatisering: Använder AI för att kategorisera utgifter, flagga överträdelser och minimera fel, vilket förbättrar noggrannheten.
- Utgiftsuppföljning: Samlar in och kategoriserar olika utgifter, inklusive kvitton och körsträcka, för att ge dig detaljerade ekonomiska insikter.