10 bästa programvarorna för kostnadsuppföljning som recenserats 2026

Deel är en plattform som hjälper företag att hantera anställning, löner och efterlevnad för globala team. Den erbjuder verktyg för att hantera avtal, betalningar och skatteregler i olika länder. 

Varför jag valde Deel: Deels system för utgiftshantering låter dig skapa anpassade utgiftskategorier och ange specifika gränser för varje kategori. Det innebär att du kan anpassa utgiftspolicyer efter företagets behov och säkerställa att utgifterna håller sig inom budgeten. Dessutom kan du kräva kvitton för utgiftsinlämningar, vilket ger ett extra lager av kontroll. En annan användbar funktion är möjligheten att hantera och godkänna utgifter direkt via plattformen. Chefer kan granska väntande utgifter, godkänna eller avslå dem och hålla reda på alla utgiftsposter på ett och samma ställe. 

Deels utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar möjligheten att lägga till milersättningar med hjälp av en inbyggd kalkylator som uppskattar kostnader baserat på avstånd och fordonstyp. Deel erbjuder även traktamentsberäkningar, vilket gör det enkelt för anställda att begära dagliga ersättningar för affärsresor. 

Integrationer inkluderar Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk och Jira Software Cloud.

Payouts är en finansiell plattform som automatiserar och optimerar globala utbetalningar och leverantörshantering. Den effektiviserar finansiella arbetsflöden och gör det enklare för företag att hantera leverantörsrelaterade utgifter på ett effektivt sätt. 

Därför valde jag Payouts: Payouts erbjuder automatiserad fakturahantering, vilket minskar manuell datainmatning och begränsar antalet fel. Den intelligenta tekniken för fakturainsamling extraherar exakt data från fakturor i alla format, vilket påskyndar handläggningstiderna och säkerställer korrekthet. Den här funktionen är särskilt fördelaktig för att spåra leverantörsrelaterade utgifter, eftersom den säkerställer att alla fakturor behandlas snabbt och korrekt. Dessutom ger Payouts insyn i utgifterna i realtid genom omfattande instrumentpaneler och anpassade rapporter. Det gör att du kan övervaka dina utgifter när de uppstår, vilket ger dig bättre kontroll över kassaflödet och möjliggör välgrundade ekonomiska beslut.

Payouts viktigaste funktioner och integrationer:

Funktionerna omfattar flexibla godkännandeflöden som du kan anpassa efter företagets behov, vilket säkerställer att alla leverantörsbetalningar är korrekt godkända innan de behandlas. Den gemensamma leverantörsportalen förbättrar kommunikationen genom att låta leverantörer skicka in fakturor direkt och kontrollera betalningsstatus, vilket minskar den administrativa bördan för ditt team. Payouts stöder även olika betalningsalternativ, inklusive traditionella banköverföringar, e-plånböcker och kryptovalutor, vilket ger flexibilitet vid hantering av leverantörsbetalningar på olika plattformar.

Integrationer omfattar Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill och Tune.

Sage Expense Management (tidigare Fyle) är en programvara för utgiftsspårning med maskininlärning och AI.

Varför jag valde Sage Expense Management: Det verkar för mig som att Sage Expense Management är den programvara för utgiftsspårning som är mest aktuell när det gäller den senaste tekniken

Sage Expense Management utmärkande funktioner och integrationer:

Funktionerna omfattar flexibel utgiftsrapportering. Jag gillar att Sage Expense Management fungerar i vardagliga appar som Slack, Gmail och Outlook. Anställda kan skicka in sina kvitton på det sätt de föredrar, och Sage Expense Management extraherar och kategoriserar uppgifterna. Du kan ersätta anställda med ACH-betalningar i programvaran, och de kan själva följa betalningsstatusen.

Jag gillar också att Sage Expense Management integreras med de flesta kreditkortsföretag och populära bokföringsprogram för att hjälpa till att automatisera kontoavstämningar.

Integrationer omfattar Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams och TravelPerk.

Paylocity är en heltäckande HR- och löneplattform som även erbjuder en robust lösning för kostnadshantering. Det inbyggda systemet för kostnadsregistrering hjälper dig att hantera ersättningar, samla in kvitton och upprätthålla efterlevnaden, allt i samma miljö som du använder för lönehantering och medarbetardata. Detta gör plattformen idealisk för organisationer som vill ha en samlad ekonomisk överblick över HR- och ekonomifunktionerna.

Varför jag valde Paylocity: Jag valde Paylocity eftersom plattformen kombinerar kostnadsregistrering direkt med lönehantering, vilket kan spara dig flera timmar varje månad. Du kan ange anpassade kostnadspolicyer, automatisera godkännanden av ersättningar och låta godkända kostnader överföras direkt till lönehanteringen för snabbare behandling. Jag uppskattar också att Paylocitys AI-verktyg automatiskt registrerar kvitton och kategoriserar transaktioner, så att du kan minska den manuella registreringen och förbättra noggrannheten. Mobilappen gör det ännu smidigare genom att låta dig skicka in, granska eller godkänna kostnader var du än befinner dig.

Paylocitys främsta funktioner och integrationer

Främsta funktioner omfattar AI-baserad kvittohantering, anpassningsbara godkännandeflöden och integrerad bedrägeridetektering för att säkerställa efterlevnaden. Plattformen stöder även körsträckeregistrering och import av korttransaktioner, vilket ger dig full insyn i företagets utgifter.

Integrationer omfattar Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five och 401GO.

Airbase är en plattform för utgiftshantering som ger dig en övergripande insikt i hur mycket ditt företag spenderar och på vad.

Varför jag valde Airbase: Jag gillar att plattformen har funktioner som gör att du proaktivt kan hantera dina utgifter och kostnader. I stället för att upptäcka överraskande utgifter efter att de har uppstått får du utgiftskontroller och regelbaserade utgiftspolicyer som förhindrar dem från början.

Airbases främsta funktioner och integrationer:

Funktionerna omfattar utgiftsgränser och budgetar, som du kan fastställa för olika avdelningar eller team. Jag tycker att detta skulle vara ett utmärkt verktyg för att hålla personer ansvariga och samtidigt proaktivt ge chefer en bättre förståelse för hur mycket pengar de har att arbeta med. Jag tycker att Airbases mobilapp gör det enkelt att registrera kvitton. Den tillhandahåller också ett detaljerat granskningsspår för varje utgift.

Integrationerna omfattar NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad och Slack.

Ramp är en programvara för kostnadsuppföljning som förenklar ekonomihanteringen för företag. Den erbjuder en uppsättning verktyg, inklusive företagskort och leverantörsreskontra, för att förenkla dina kostnadsprocesser.

Varför jag valde Ramp: Jag valde Ramp eftersom det automatiserar kostnadsrapporteringen, så att du slipper manuell inmatning genom att registrera och kategorisera kostnader åt dig. Du får också transaktionsövervakning i realtid för att följa utgifterna när de sker samt anpassningsbara godkännandeflöden som passar företagets behov, vilket hjälper dig att hålla budgeten och se till att processerna löper smidigt.

Ramps främsta funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar globalt betalningsstöd, vilket gör att du kan hantera transaktioner i flera valutor och gör lösningen idealisk för företag med internationell verksamhet. En annan funktion är den snabba implementeringsprocessen, som gör att du kan komma igång på bara 30 dagar. Dessutom erbjuder Ramp kostnadsfria verktyg, till exempel mallar för kostnadspolicyer, som hjälper dig att hantera ekonomin mer effektivt.

Integrationer inkluderar NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling och Gmail.

Navan (tidigare kallat TripActions) är en programvara som hjälper företag att hantera företagskort, hantera resekostnader och hålla reda på andra driftskostnader.

Varför jag valde Navan: Jag tycker att Navan utmärker sig som den bästa lösningen för att hålla reda på resekostnader. Jag imponerades av funktionerna för gruppresor och det användarvänliga gränssnittet.

Navans främsta funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar förenklad bokning på nätet. Jag gillar att man kan göra flyg- och hotellbokningar för anställda direkt i programvaran. Med alternativen för gruppresor kan du boka researrangemang för upp till 50 anställda åt gången.

Jag imponerades av Navans automatiserade kostnadshantering. Den kategoriserar och stämmer automatiskt av transaktionsuppgifter när ett företagskort används på plats eller på nätet.

Integrationer inkluderar Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify och Sage Intacct.

Trots namnet hanterar TravelPerk inte bara reseutgifter. Det erbjuder en mängd olika verktyg och funktioner för utgiftshantering.

Varför jag valde TravelPerk: Om du vill ha programvara för utgiftsspårning med många funktioner tycker jag att TravelPerk är ett alternativ värt att överväga. Jag gillar att du får obegränsat antal användare, eftersom kostnaderna per användare i andra programvaror verkligen kan börja dra iväg.

TravelPerks främsta funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar ett gränssnitt för bokning av resor, utgiftsspårning och ersättning. Jag uppskattar personligen att ha tillgång till allt på en centraliserad plats. Med TravelPerk kan du boka i appen samt registrera och hantera dina utgifter när du bokar flyg, boende och transport.

Integrationer inkluderar Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom och några andra.

Divvy är en kostnadsfri programvara för utgiftsspårning.

Varför jag valde Divvy: Divvy är helt kostnadsfritt att använda. De erbjuder inga betalplaner. Så hur tjänar Divvy pengar? De får en del av handlaravgiften som normalt skulle gå till Visa eller den utfärdande banken när du använder deras kreditkort.

Framträdande funktioner och integrationer hos Divvy:

Funktioner inkluderar en helt kostnadsfri programvara för utgiftsspårning och ett företagskort som även erbjuder belöningar. Jag gillar möjligheten att kunna hantera alla företagets kort och utgifter på ett och samma ställe. Divvys programvara låter dig skapa budgetar och kontrollera utgifterna. Jag tycker att Divvys instrumentpanel gör det enkelt att se alla utgiftstransaktioner i realtid.

Integrationer inkluderar QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct och Slack.

Zoho Expense är en fristående programvara för hantering av resor och utgifter, skapad av samma företag som den populära bokföringsprogramvaran Zoho Books.

Varför jag valde Zoho Expense: Zoho Expense ger dig tillgång till ett enormt bibliotek med tredjepartsintegrationer och tillägg som kan användas tillsammans med deras programvara.

Zoho Expenses utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar Zoho Expenses möjlighet att skanna kvitton och importera dem i bulk. Jag gillar också att dina kvitton lagras digitalt i programvaran, så att du inte behöver oroa dig för att förlora papperskopior.

Zoho Expense har även några av de bästa verktygen för körsträckeregistrering som jag har stött på. Anställda kan registrera sin körsträcka via Android, iPhone eller Apple Watch.

För företag som redan använder Zoho Books för bokföring tror jag att Zoho Expense kan vara ett bra val.

Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365 och några till.