Vad är redovisning enligt periodiseringsprincipen och varför är den viktig?
Redovisning enligt periodiseringsprincipen innebär att du registrerar intäkter och kostnader när de tjänas in eller uppstår, inte när pengarna faktiskt byter ägare.
Det ger dig en tydlig och aktuell bild av företagets ekonomiska hälsa, så att du kan se vinster och åtaganden när de uppstår, inte bara när pengarna sätts in på ditt bankkonto. Om du vill ha ett mer exakt sätt att följa upp din ekonomi är redovisning enligt periodiseringsprincipen den självklara metoden.
Vad är redovisning enligt periodiseringsprincipen?
Redovisning enligt periodiseringsprincipen är en redovisningsmetod som innebär att intäkter och utgifter registreras när de uppstår; inte när pengar byter ägare.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Om du alltså tjänar pengar i mars men får betalt i april räknas de fortfarande som intäkter för mars. Detsamma gäller kostnader – om varor anländer i dag men betalningen ska göras om 30 dagar registreras kostnaden nu.
Det ger en mer rättvisande bild av företagets resultat och övergripande kassaflöde. För ekonomer innebär det renare rapporter, bättre planering och efterlevnad av standarder som GAAP – mycket användbart när man arbetar med investerare eller långivare.
Hur fungerar redovisning enligt periodiseringsprincipen?
Redovisning enligt periodiseringsprincipen används för kundfordringar och leverantörsskulder och bygger på ett system med dubbel bokföring. Det innebär att varje transaktion omfattar flera poster i huvudboken eller journalen för att säkerställa att bokföringen balanserar och att en tydlig ekonomisk bild kan visas i balansräkningar och andra ekonomiska rapporter.
För att förstå hur periodiseringsmetoden fungerar tar vi en titt på två exempel. Först ska vi se hur intäkter registreras i periodiserad redovisning. Därefter ska vi se hur metoden hanterar kostnader, till exempel när ett företag köper varor eller tjänster.
Om du inte är bekant med journalposter eller dubbel bokföring kan du vilja läsa vår artikel om dubbel bokföring innan du fortsätter. För djupare insikter i redovisningsprinciper kan du utforska viktiga redovisningsböcker som behandlar dessa grunder.
Redovisning av intäkter enligt periodiseringsprincipen
Pete’s Tire World får ett avtal med Truckers, ett företag som har en fordonsflotta. Företagen förhandlar fram följande upplägg: Pete’s Tire World levererar däck till Truckers på begäran. Företaget fakturerar Truckers den första dagen i månaden för alla däck som levererats under föregående månad, och Truckers har 15 dagars betalningsvillkor.
Truckers beställde däck för $2,000 den 19 mars. Pete’s Tire World skickar en faktura på $2,000 den 1 april. Företaget betalar fakturan den 10 april.
Den 19 mars, när Truckers beställer däcken, uppstår intäkten. Ekonomiavdelningen gör följande journalposter:
- En debitering på $2,000 av kundfordringar, specifikt Truckers konto
- En kreditering på $2,000 av intäkter
Den 1 april görs inga journalposter. Även om fakturan först nu har skickats uppstod intäkten den 19 mars, när försäljningen ägde rum.
Den 10 april, när företaget betalar sin faktura, gör ekonomiavdelningen nya journalposter för att uppdatera de ekonomiska rapporterna:
- En kreditering på $2,000 av kundfordringar (Truckers konto), eftersom pengarna har tagits emot och inte längre är en kundfordran
- En debitering på $2,000 av likvida medel
Om Pete’s Tire World hade tillämpat kontantprincipen skulle de redovisa intäkten från denna försäljning under Q2 (förutsatt att deras räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret), eftersom betalningen kom in i april.
Med redovisning enligt periodiseringsprincipen hör denna intäkt till Q1, eftersom försäljningen gjordes i mars. Denna skillnad hjälper ett företag att skilja mellan när de tjänar pengar och när de samlar in pengar.
Redovisning av kostnader enligt periodiseringsprincipen
Metoden fungerar på liknande sätt när pengar flödar åt andra hållet. Vi tar ett exempel där Pete’s Tire World är företaget som ådrar sig kostnaden. I detta fall går en av företagets lastbilar för däckleveranser sönder och kostnaden för att reparera den är $1,500.
Verkstaden reparerade lastbilen och fakturerade Pete’s Tire World den 20 maj. Pete’s betalar fakturan den 2 juni.
Ekonomiteamet på Pete’s Tire World måste göra följande journalposter enligt periodiseringsprincipen den 20 maj:
- En debitering på $1,500 av ett kostnadskonto för reparationer och underhåll
- En kreditering på $1,500 av leverantörsskulder
Den 2 juni, när fakturan betalas, registreras följande journalposter:
- En debitering på 1 500 USD från leverantörsskulderna, eftersom beloppet på 1 500 USD inte längre är utestående
- En kreditering på 1 500 USD till kassan som kvittar den tidigare debiteringen
Kontantmetoden jämfört med periodiseringsmetoden
Självklart måste vi diskutera den andra huvudsakliga bokföringsmetoden: kontantmetoden. Även om den inte erbjuder samma transparens och övergripande korrekta ekonomiska bild som periodiserad redovisning, kan kontantredovisning vara enklare. Därför är den ofta valet för enskilda näringsidkare, frilansande uppdragstagare och mycket små företag med få verksamhetsutövare, investerare och gäldenärer.
Vad är kontantmetoden och hur fungerar den?
Trots sitt namn har kontantredovisning inget att göra med huruvida ett företag tar emot eller föredrar kontantbetalningar. Det handlar om när intäkter och kostnader bokförs och hur verifikationer för dessa poster upprättas.
Den viktigaste skillnaden mellan periodiserad redovisning och kontantmetoden är att transaktioner vid kontantredovisning inte bokförs förrän pengarna faktiskt överförs. Därför använder kontantredovisning inte samma metod med dubbel bokföring som periodiserad redovisning.
Vi återgår till Petes däckvärld och säger att Pete sålde däck för 3 000 USD den 15 mars. Kunden betalade inte för däcken förrän den 10 april. Om företaget använde kontantmetoden skulle Pete inte redovisa någon intäkt förrän den 10 april.
I stället skulle bokföringsposterna omfatta:
- En debitering på 3 000 USD som visar att Pete hade pengar att fordra den 15 mars
- En kreditering på 3 000 USD som visar att fakturan betalades den 10 april
I motsats till periodiseringsmetoden skulle intäkten redovisas under andra kvartalet.
Huvudsakliga skillnader mellan kontantmetoden och periodiserad redovisning
| Periodiserad redovisning | Kontantredovisning |
|---|---|
| Intäkten redovisas när varan överlämnas | Intäkten redovisas när kontanter/betalning överförs |
| Använder ett system med dubbel bokföring | Använder inte ett system med dubbel bokföring |
| Föredras enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) | Föredras inte enligt GAAP |
| Måste användas av de flesta bolag och medelstora eller större företag | Kan användas av uppdragstagare, soloföretagare och små företag med mindre än 25 miljoner USD i årliga bruttointäkter under de föregående 3 åren. |
More Articles
Fördelar med periodiserad redovisning
Du kanske tror att kontantredovisning gör ekonomiska rapporter enklare att hantera, men det finns många skäl att välja periodiserad redovisning i stället. Vi har sammanställt en lista över fördelarna med denna metod:
- Periodiserad redovisning är tillåten enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP. Det är inte kontantredovisning. Dessa redovisningsstandarder kan vara viktiga för investerare, långivare och andra. Om du planerar att utveckla ditt företag på ett betydande sätt, eftersträvar en börsintroduktion eller på annat sätt samarbetar med investerare i framtiden, är periodiserad redovisning bättre för dig än kontantredovisning.
- Du kan vara skyldig att använda periodiserad redovisning enligt IRS. Som framgår av tabellen ovan kan endast småföretagsskattebetalare som ligger inom vissa intäktsgränser välja kontantmetoden.
- Periodiserad redovisning bidrar till mer korrekta ekonomiska rapporter. Genom att bokföra intäkter och kostnader när de uppstår kan företagsledare och ekonomiska beslutsfattare bättre förstå företagets förväntade intäkter och skuldsituation.
- Ökad noggrannhet gör strategisk planering enklare. När du kan se förväntade framtida kassaflöden och förstå företagets aktuella situation när det gäller skulder och intäkter kan du göra mer realistiska tillväxtplaner.
Självklart har periodiseringsmetoden för bokföring även vissa nackdelar. Framför allt är den något mer tidskrävande och utmanande än den enklare kontantmetoden. Därför är det viktigt att samarbeta med auktoriserade revisorer eller andra yrkespersoner och investera i rätt bokföringsprogram, som kan automatisera mycket av arbetet med bokföringsposter och återföringar.
Du måste också se till att du förstår din bokföring när du granskar den. Även om periodiserad redovisning är en god redovisningssed enligt GAAP och definitivt hjälper till att lägga pusselbitarna på rätt plats, kan otillräcklig tillsyn och bristande kontroller utsätta vilket företag som helst för bedrägerier eller kostsamma misstag.
Vill du att programvara ska göra jobbet?
Det är viktigt att ta sig tid att lära sig det här. Att ha bra verktyg för att göra det när det blir mycket att göra? Lika viktigt. Det här är de bästa bokföringsprogrammen på marknaden enligt vår bedömning:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
- 8. Reckon One
Är periodiserad redovisning rätt för ditt företag?
Om du är företagsägare, oavsett företagets storlek, och vill få en mer korrekt bild av företagets ekonomiska hälsa kan periodiseringsmetoden vara rätt för dig. Om du driver en stor organisation eller ett växande nystartat företag som planerar att söka extern finansiering kan periodiserad redovisning vara nödvändig av skatteskäl eller för att säkerställa att du får tillgång till de ekonomiska möjligheter du vill ha. Dessutom kanske du inte har något val om du har haft mer än 25 miljoner dollar i bruttointäkter under de senaste tre åren.
Har du frågor eller kommentarer om vilken redovisningsmetod som passar ditt företag? Lämna en kommentar nedan eller besök våra profiler på sociala medier för att delta i vår gemenskap och få feedback.
