Så här upprättar du en resultaträkning i 8 enkla steg

Syftet med en resultaträkning är att specificera företagets ekonomiska resultat under den aktuella perioden. En resultaträkning kallas ibland också för en vinst- och förlustanalys (eller en P&L-analys). 

Att upprätta finansiella rapporter är avgörande för att förstå hur ditt företag presterar. När du har upprättat en resultaträkning förstår du företagets exakta nettoresultat eller nettoförlust – liksom andra viktiga siffror som bruttovinst, rörelseresultat och resultat före skatt. 

En resultaträkning är en av de viktigaste finansiella rapporterna och ett avgörande steg i redovisningscykeln. Det är också den första rapporten som behöver upprättas i redovisningsmodellen med tre rapporter, som även omfattar balansräkningen och kassaflödesanalysen. 

Balansräkning kontra resultaträkning

Resultaträkningen följer hur mycket pengar företaget tjänade eller förlorade under en viss period – vanligtvis en månad, ett kvartal eller ett år. Balansräkningen är däremot en ögonblicksbild. Den visar vad företaget äger (tillgångar), vad det är skyldigt (skulder) och vad som återstår för dig eller dina aktieägare (eget kapital).

Vilken information behöver du för att upprätta en resultaträkning?

Innan du börjar upprätta resultaträkningen behöver du följande detaljerade ekonomiska uppgifter för företaget för den aktuella tidsperioden:

• Intäkter (hur mycket du fick in)
• Rörelsekostnader (hur mycket du spenderade)
• Kostnad för sålda varor (kostnaden för de varor som faktiskt såldes, inklusive varor du säljer vidare eller kostnaden för komponenter i tillverkningen)
• Räntekostnader (till exempel ränta som betalats på lån)
• Skattekostnader (till exempel arbetsgivaravgifter och statlig eller regional inkomstskatt för företag)

Om du inte redan har dessa siffror sammanställda bör du ta fram dem innan du börjar med resultaträkningen. Du kan kontrollera ditt bokföringssystem för att hitta uppgifterna. 

Så upprättar du en resultaträkning

Jag är inte revisor, men jag har arbetat med tillräckligt många ekonomer för att veta att det inte går snabbt och enkelt att upprätta en resultaträkning. Det kräver många beräkningar.

För att förenkla processen följer här en genomgång av hur de flesta ekonomer går tillväga, i 8 steg:

Steg 0. Låt bokföringsprogrammet göra jobbet åt dig! 

Om du har ett bra bokföringsprogram kan du skapa en resultaträkning med bara några få klick. De flesta verktyg låter dig välja en rapporteringsperiod och genererar automatiskt rapporten med hjälp av synkroniserade transaktionsuppgifter. De hämtar intäkter och kostnader från din bank, försäljningsplattform eller ditt kassasystem, så att du slipper manuell registrering och besvärliga kalkylblad.

För upptagna företagare förbättrar denna automatisering noggrannheten och effektiviteten. Trots det är det klokt att veta hur man gör en själv som reservlösning, och det är ett bra sätt att förstå vad programmet faktiskt gör.

Resten av den här guiden tar dig igenom det, steg för steg.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

1. Välj din rapporteringsperiod

Resultaträkningar analyserar verksamhetens resultat under en viss tidsperiod — vanligtvis 3 till 12 månader. Innan du börjar bör du fastställa vilken tidsperiod som är mest fördelaktig för din aktuella analys. 

• Kortare tidsperioder (1 månad, 3 månader) är bäst för att snabbt kunna justera din verksamhetsbudget och dina taktiker. 
• Längre tidsperioder (3 månader, 6 månader, 12 månader) är mer användbara för att utvärdera långsiktiga trender och strategier samt samla in övergripande data om din verksamhet.

2. Beräkna dina totala intäkter

Samla sedan in dina intäktsuppgifter från alla källor. Det kan omfatta:

• Försäljning av varor 
• Försäljning av tjänster eller abonnemang
• Hyresintäkter
• Ränteintäkter 
• Alla andra intäkter som är specifika för din verksamhet

I de flesta fall vill du titta på de totala intäkterna från alla delar av verksamheten. I vissa situationer, till exempel om du har ett holdingbolag, kan det dock vara klokt att upprätta separata resultaträkningar för olika verksamhetssegment eller platser. 

Det är också viktigt att dra av eventuella returer, återbetalningar eller rabatter från intäkterna för att få fram korrekta intäktsbelopp. 

3. Beräkna kostnaden för sålda varor (COGS)

Kostnaden för sålda varor består av alla kostnader som gick åt till att skapa de produkter eller tjänster som du sålde under rapporteringsperioden. Det kan omfatta: 

• Direkta arbetskostnader
• Kostnader för varor som köpts in för vidareförsäljning
• Kostnader för material, delar eller komponenter som används i produktionen
• Distributionskostnader

Viktigt att notera är att COGS endast redovisas för varor eller tjänster som redan har sålts. Om du exempelvis köpte varor för $10,000 för vidareförsäljning, men endast sålde varor för $3,000 under rapporteringsperioden, skulle din COGS för perioden vara $3,000 och ditt kvarvarande lager $7,000. 

4. Beräkna ditt bruttoresultat

Bruttoresultatet avser vinsten innan rörelsekostnader, som hyra och kostnader för el och andra tjänster, har räknats med. Bruttoresultatet är användbart för att beräkna din bruttomarginal och kan ligga till grund för din prissättningsstrategi. 

För att beräkna bruttoresultatet drar du av COGS från de totala intäkterna. 

5. Beräkna dina rörelsekostnader

Summera sedan alla dina rörelsekostnader (OPEX). Rörelsekostnader är alla andra kostnader i verksamheten som inte är direkt relaterade till att producera de varor eller tjänster du säljer. Det kan omfatta: 

• Vissa löner (arbete som inte är relaterat till försäljningen, till exempel en revisor eller städare)
• Hyra
• Kostnader för el och andra tjänster
• Juridiska kostnader
• Försäkringar
• Kontorsmaterial

Summera alla dina rörelsekostnader för att få fram det totala OPEX-beloppet.

6. Beräkna ditt resultat före skatt

Nu har du alla dina intäkter och kostnader, bortsett från skatter. Dra av de totala rörelsekostnaderna från bruttoresultatet för att få fram det totala resultatet före skatt och räntor (EBIT).  

7. Beräkna dina ränte- och skattekostnader

Nu vet du hur mycket verksamheten faktiskt tjänade, men du måste fortfarande betala IRS (och lokala skattemyndigheter) — och eventuellt även din långivare. I nästa steg summerar du alla dina:

• Räntekostnader (ränta som betalats på kreditkort, företagslån och liknande)
• Skattekostnader (skatter som betalats till lokala, regionala och federala myndigheter)

För räntekostnader kan du kontrollera dina kontoutdrag, kreditkortsutdrag och lånedokument för att se hur mycket ränta du har debiterats under rapporteringsperioden. Eller så kan du förstås hänvisa till dina uppgifter i ditt bokföringsprogram. 

För skattekostnader bör du helst hänvisa till dina deklarationer för rapporteringsperioden. Det kan dock hända att du ännu inte har lämnat in någon deklaration. I så fall bör du göra ditt bästa för att uppskatta din skatt genom att använda uppgifter från ett tidigare år och justera för dina ökade (eller minskade) intäkter. Om du känner till din uppskattade skattesats kan du använda den för att få en ungefärlig uppfattning om hur mycket skatt du kommer att behöva betala. 

8. Beräkna ditt nettoresultat

Slutligen har du alla siffror som behövs för att beräkna din nettovinst eller ditt nettoresultat. Dra helt enkelt av ränte- och skattekostnaderna från resultatet före skatt för att få fram ditt nettoresultat – eller ditt verkliga ”slutresultat”. 

Exempel på en resultaträkning

Ibland är ett visuellt exempel allt du behöver. Ta till exempel Microsofts resultaträkning för räkenskapsåret som slutade den 30 juni 2024:

Rapporteringsperioden för Microsofts resultaträkning var från den 1 juli 2023 till den 30 juni 2024. Under denna period rapporterade de följande belopp:

• Totala intäkter: $245.1 miljarder
• Kostnad för sålda varor: $74.1 miljarder
• Bruttoresultat: $171 miljarder
• Rörelsekostnader: $64.4 miljarder
• Rörelseresultat: $109.4 miljarder
• Räntekostnader: $-1.6 miljarder (de tjänade mer ränta än de betalade)
• Resultat före skatt: $107.8 miljarder
• Skattekostnad: $19.7 miljarder under räkenskapsåret 2024
• Nettoresultat: $88.1 miljarder

Tillsammans ger dessa siffror en tydlig överblick över Microsofts ekonomiska resultat.

Rörelseintäkter kontra icke-rörelseintäkter: Därför är skillnaden viktig

Alla intäkter är inte likadana. När du upprättar din resultaträkning är det viktigt att skilja rörelseintäkter från icke-rörelseintäkter. Varför? Därför att de berättar två helt olika historier om ditt företag.

• Rörelseintäkter är det ditt företag tjänar på sin kärnverksamhet (det vill säga det du faktiskt säljer). Om du driver ett mjukvaruföretag är det dina abonnemang eller licensavgifter. Detta är de huvudsakliga intäkterna som visar hur väl den dagliga verksamheten fungerar.
• Icke-rörelseintäkter kommer däremot från källor utanför din huvudsakliga verksamhet. Det kan till exempel vara ränta från ett företags sparkonto, pengar från försäljning av gammal utrustning eller till och med ersättningar från rättsliga uppgörelser. Dessa är inte dåliga: de är bara extra. Men eftersom de är oregelbundna eller inte är kopplade till dina huvudsakliga erbjudanden bör de inte användas för att bedöma verksamhetens operativa hälsa.

Om du blandar ihop dessa två kan du få en missvisande bild av hur det går för företaget. Om du till exempel visar en intäktsökning eftersom du sålde ett företagsfordon kan det se ut som att företaget växer, när det egentligen bara handlar om en engångshändelse. Genom att hålla isär dem förblir resultaträkningen korrekt och användbar.

Tips när du upprättar din första resultaträkning

Det finns flera saker att tänka på när du sammanställer en resultaträkning. Följ förstås reglerna till punkt och pricka, men se också till att…

1. Var konsekvent med rapporteringsperioderna

Ett vanligt misstag när man först lär sig att upprätta en resultaträkning är att använda inkonsekventa rapporteringsperioder. Du kanske till exempel registrerar dina försäljningsintäkter för Q1 (jan, feb, mars), men råkar ta med vissa kostnader från december i föregående kvartal. 

Se till att alla dina rapporteringsperioder är konsekventa! 

2. Finjustera dina COGS-beräkningar

Att beräkna kostnaden för sålda varor är ett vanligt hinder för entreprenörer. Kom ihåg att COGS omfattar alla kostnader som uppstår direkt i samband med kostnaden för de varor du säljer. 

Om du är tjänsteleverantör är COGS fortfarande relevant för dig, men det kan i stället kallas kostnad för försäljning (COS). Om du upprättar dina finansiella rapporter enligt GAAP kan du även vilja läsa mer om skillnaderna mellan GAAP och icke-GAAP COGS.

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

3. Använd korrekta och aktuella data

Det hjälper inte särskilt mycket att upprätta resultaträkningar manuellt om de underliggande uppgifterna inte är korrekta. Se till att du följer korrekta redovisningsstandarder som GAAP eller IFRS och överväg, om möjligt, att anlita en formell ekonomiavdelning och/eller skaffa bra redovisningsprogram. 

4. Följ förändringar över tid

En resultaträkning granskar en viss tidsperiod, till exempel andra kvartalet 2024 eller räkenskapsåret 2025. För att underlätta ekonomisk analys är det dock fördelaktigt att regelbundet upprätta resultaträkningar och följa trender över tid. Detta kan bidra till att påverka din strategi, prissättning och kostnadshantering framöver. 

Anmäl dig för fler insikter om redovisning

Att lära sig att upprätta finansiella rapporter som resultaträkningen är helt avgörande för företagsledare. Resultaträkningar kan vara användbara verktyg för att analysera företagets ekonomiska hälsa, identifiera svagheter och justera strategin framåt. 

Redo att vässa dina kunskaper som småföretagare? The CFO Clubs nyhetsbrev ger dig de bästa insikterna inom operativ ekonomi, beslutsstöd, redovisning och mycket mer.